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資料管理員崗位職責

發(fā)布時間:2023-05-14

資料管理員崗位職責(通用26篇)

資料管理員崗位職責 篇1

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、負責收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

  5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

資料管理員崗位職責 篇2

  1、整理檢測報告(包括復(fù)印、裝訂、蓋章、登記臺賬等),將整理好的檢測報告存檔;

  2、處理客戶電話,解答客戶問題;

  3、催繳檢測費用;

  4、其他事務(wù)性工作。

資料管理員崗位職責 篇3

  1、根據(jù)評審細則要求,負責對各項合同草案進行修改,開展合同評審工作,跟蹤評審進度,確保各項合同在規(guī)定時間內(nèi)完成評審;

  2、負責將評審過程中出現(xiàn)的問題,及時向上級反饋并做好記錄,提高合同評審的準確率;

  3、負責合同蓋章前的自檢工作,確保每項合同按照工作流程和規(guī)范操作;

  4、負責合同評審會簽單的整理歸檔工作;

  5、負責部門行政事務(wù)類工作的開展;

  6、配合完成其他部門需支持的工作;

  7、完成上級交辦的其他任務(wù)。

資料管理員崗位職責 篇4

  協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定相關(guān)專業(yè)的設(shè)計規(guī)范及本部門的工作計劃。

  協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定本部門各項規(guī)章制度及工作流程,確保公司體系有效運行。

  負責產(chǎn)品圖號、型號的登記下發(fā)工作。

  負責研發(fā)部圖紙、技術(shù)資料、軟件的歸檔管理及下發(fā)工作。

  負責跟蹤、監(jiān)督項目計劃的有效實施。

  負責研發(fā)部各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析并匯報研發(fā)部經(jīng)理。

  負責研發(fā)部標準化的建設(shè)及管理,圖紙標準化的審核。

  負責定型項目資料的移交工作。

  負責做好本部門培訓(xùn)、例會的記錄工作,并跟蹤實施結(jié)果。

  負責做好本部門資產(chǎn)、知識清單的登記工作。

  負責做好本部門的資料反饋單登記、統(tǒng)計工作。

  負責公司ERP系統(tǒng)物料編碼的錄入工作。

  完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

資料管理員崗位職責 篇5

  1、完成監(jiān)理檢驗項目委托單/月度執(zhí)行單的編輯、發(fā)送;及時更新監(jiān)理檢驗項目進度及問題等相關(guān)臺賬;

  2、收集整理結(jié)算資料和竣工資料并提交;完成相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

資料管理員崗位職責 篇6

  1.整理檔案資料,進行信息核對

  2定期檢查舊檔案,及時與客戶聯(lián)系

  3完成經(jīng)理安排的任務(wù)

  4.做好資料、文件的保密及保管工作

  5負責老客戶的保單整理,新客戶的保單錄入建檔等崗位要求

資料管理員崗位職責 篇7

  1、負責編制集團公司項目部工程資料管理體系;

  2、負責對各項目部的工程資料進行階段性的檢查,提出整改意見并跟蹤整改情況;

  3、負責對各項目的竣工資料進行收集與整理,并按要求存檔;

  4、負責建立工程資料檔案的信息化管理工作,并逐步落實實施。

資料管理員崗位職責 篇8

  1、負責工地的土建、安全等現(xiàn)場資料的收集及報審,從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作。

  2、處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。

  3、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責與各參建方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。

  5、負責監(jiān)督項目質(zhì)監(jiān)竣工驗收備案工作。

  6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作,按會審紀要內(nèi)容辦理相關(guān)審批手續(xù),并協(xié)助項目部組織落實與實施。

  7、負責落實施工合同備案、質(zhì)監(jiān)安監(jiān)備案和施工許可證的審領(lǐng)工作。

  8、按照國家對建筑工程的有關(guān)規(guī)范和設(shè)計文件的要求,監(jiān)督各項目各階段施工工程質(zhì)量和安全,參加工程階段性檢查、驗收等工作。

  9、負責做好各項目的施工進度記錄,參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設(shè)計變更、簽證、驗收,并做好拍照、錄像的存檔工作。

  10、及時關(guān)注各工程項目的施工進度,在各分部工程預(yù)驗收及竣工驗收前提前發(fā)現(xiàn)問題,制定整改方案,督促相關(guān)班組進行整改。

  11、協(xié)助組織各項目中出現(xiàn)的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量,配合預(yù)決算人員做好預(yù)算。

資料管理員崗位職責 篇9

  1、執(zhí)行推動工程的標準化管理要求;

  2、根據(jù)工程施工情況,做好預(yù)算和決算,做好費用控制;

  3、項目現(xiàn)場的資料支持;

  4、單據(jù)檔案管理。

資料管理員崗位職責 篇10

  1、區(qū)域返修組后臺信息管理 ;

  2、區(qū)域工程移交資料的審核及歸檔;

  3、區(qū)域工程退保資料的審核及歸檔;

  4、區(qū)域合約規(guī)劃的管理;

  5、區(qū)域零星工程的核價及付款跟進;

  6、區(qū)域回款、付款的跟進管理

資料管理員崗位職責 篇11

  1、 組織項目每日例會召開;

  2、 每日項目巡查影像資料的拍攝并上傳項目群;

  3、 每日工人及分包班組考勤簽到并上傳;

  4、 項目日報制作并上傳項目群;

  5、 針對領(lǐng)導(dǎo)提出的問題落實現(xiàn)場整改并閉環(huán);

  6、 及時制作工程簽證、聯(lián)系單、驗收單龔等工程資料并跟蹤完善簽字流程

  7、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好現(xiàn)場施工管理

  8、 施工方案、進度計劃的編制

資料管理員崗位職責 篇12

  (1)協(xié)助制定和建立施工資料管理計劃及管理規(guī)章制度;

  (2)負責建立施工資料收集臺帳,進行施工資料交底。

  (3)負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全及竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全;

  (4)負責提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;

  (5)負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交;

  (6)協(xié)助建立施工信息管理系統(tǒng)并負責施工信息管理系統(tǒng)的運用、服務(wù)和管理。

資料管理員崗位職責 篇13

  1、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記并歸檔;

  2、配合并提供項目部各項驗收、檢查所需各類資料,協(xié)調(diào)業(yè)主,監(jiān)理單位、分包單位處理現(xiàn)場資料各種報驗蓋章手續(xù);

  3、充分了解工程施工進度,做好并統(tǒng)一項目部施工臺賬,及時督促各部門、分包隊伍提供工程中各相關(guān)資料;

  4、有實驗檢測相關(guān)專業(yè)知識,了解相關(guān)施工及驗收規(guī)范,建立實驗臺賬,及時跟蹤核對送檢、取回報告情況,審核匯總檢測報告,能追本溯源;

  5、及時協(xié)助工程完成隱蔽驗收、分項驗收及竣工驗收等資料的提交及整理工作;

  6、做好各項目相關(guān)技術(shù)資料的整理、歸檔、保管工作(包括不限于圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、結(jié)算資料、往來函、竣工資料等);

  7、負責收集、整理工程交竣工資料、竣工結(jié)算資料等工作,以及工程項目依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的整理、收集;

  8、制訂資料員培訓(xùn)計劃并組織實施,建立人才培養(yǎng)機制,提高資料員整體素質(zhì)。9、協(xié)助項目經(jīng)理完成日常事務(wù)工作及臨時性工作。

資料管理員崗位職責 篇14

  1、負責有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

  2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;

  3、負責起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術(shù)方面的簡單公文;

  4、負責研發(fā)部門的會議安排,記錄,跟蹤等;

  5、負責宣傳落實有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;

  6、負責編制、匯總研發(fā)報表;

資料管理員崗位職責 篇15

  1、熟悉公司產(chǎn)品,進行產(chǎn)品相關(guān)主題資料文案編輯;

  2、現(xiàn)有產(chǎn)品技術(shù)資料的更新、整理、歸檔;

  3、協(xié)助提煉和挖掘公司產(chǎn)品賣點及詳情介紹等;

  4、宣傳推廣的文案策劃、撰稿與制作工作;

  5、部門資料歸檔管理;

  6、協(xié)助處理部門其它內(nèi)部事務(wù)。

資料管理員崗位職責 篇16

  1、負責相關(guān)產(chǎn)品庫的建設(shè),包括信息搜集、編輯、審校等工作;

  2、負責產(chǎn)品內(nèi)容的日常更新、分類、發(fā)布及日常維護;

  3、對產(chǎn)品圖片的簡單處理;熟悉一些網(wǎng)站編輯,網(wǎng)站的運營與制作維護。

資料管理員崗位職責 篇17

  1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

  2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負責對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

  3.對檔案借閱進行科學(xué),有效的管理;

  4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

  5.積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;

  6.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

資料管理員崗位職責 篇18

  1.負責編制機電維護、施工項目內(nèi)業(yè)資料,包括開工資料、質(zhì)檢資料、交竣工資料、計量、變更簽認、勞務(wù)合同及結(jié)算等工作;

  2.負責機電工程項目的所有資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

  3.負責收集整理機電施工、維修過程中的工作記錄、報驗、影像等資料并歸檔工作;

  4.負責部門文件收發(fā)登記臺賬歸檔、資料數(shù)據(jù)分析管理工作。

  5.負責機電工程部機電設(shè)備資產(chǎn)管理;

  6.機電工程部日常行政管理工作;

  7.完成上級交辦的其他任務(wù)。

資料管理員崗位職責 篇19

  1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理單位及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔,列請目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔;

  3、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用;

  4、按建設(shè)主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理;

  5、負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn);

  6、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

  7、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

  8、工作中嚴格遵守公司保密制度;

  9、按實完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料管理員崗位職責 篇20

  1、負責項目現(xiàn)場所有資料的收集、整理、歸檔。

  2、負責接收公司及各部門發(fā)送的各種通知、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  3、負責接收項目業(yè)主、建立、設(shè)計院等單位的各種通知、設(shè)計文件等資料,并做好登記、

  歸檔工作。

  4、負責發(fā)放本部對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

  5、負責部門部在施工期間各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收

  發(fā),保管制度。

  6、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性

  進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  7、負責定期清理工程檔案,合同、及各種文件。

  8、負責工程組織的各種會議的會議紀要的收集、整理工作。

  9、指導(dǎo)各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。

  10、負責工程竣工資料和管理資料的移交。

資料管理員崗位職責 篇21

  1、 負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  2、 負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;

  3、 為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)

  1、負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、 管理工作;

  2、收集整理施工過程中工程資料并歸檔、作好信息收集、匯編工作以及保密措施;

  3、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作,負責工程項目的后勤保障工作。

  施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

  4、 認真完成上級主管交辦的各項工作

資料管理員崗位職責 篇22

  1.協(xié)助全公司的PLM系統(tǒng)管理和建設(shè)包括積極主動的自主學(xué)習(xí),以及給使用部門的培訓(xùn)。

  2.參與技術(shù)安全的管理,協(xié)助主管上級完成技術(shù)標準化管理的硬件建設(shè)和軟件建設(shè),完成的例行的技術(shù)安全性檢查。

  3.技術(shù)文件的標準化核對,打印圖紙審核、系統(tǒng)內(nèi)核對。

  4.技術(shù)文件的打印、核實、發(fā)放、記錄、存檔、匯報。

  5.DCC的定期盤存包括文件和物料。

  6.外來文件的分類、歸檔、記錄、發(fā)放、回收等

  7.負責起草一般性公務(wù)文件的編寫;協(xié)助擬定工作計劃、總結(jié)和報告等。

  8.負責部門內(nèi)部資產(chǎn)管理、辦公用品領(lǐng)用登記、臺賬管理、收發(fā)郵件等工作。

  9.完成主管上級安排的文獻檢索、確認、發(fā)放和管理工作,并持續(xù)完成相關(guān)的資源建設(shè)。

  10.負責會議組織、通知、核實、記錄、留存等。

  11.協(xié)助上級,完成按照工作計劃推進部門工作的實施。

  12.協(xié)助上級,做好相關(guān)事項的跟蹤工作。

  13.負責辦公現(xiàn)場5S及安全建設(shè)工作。

  14.做好部門外來人員的接待工作。

  15.必要時兼部分研發(fā)設(shè)計任務(wù)。

  16.完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

資料管理員崗位職責 篇23

  1.負責會計部合同管理、提單,企業(yè)客戶文件、賬本的管理、資料整理工作;

  2、根據(jù)公司資料相關(guān)規(guī)定,負責企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

  3、負責企業(yè)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

  4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

  5、按照有關(guān)規(guī)定,對檔案資料進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

  6、利用辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

資料管理員崗位職責 篇24

  1.承擔辦公室日常行政事務(wù),協(xié)助上級做好日常行政工作,協(xié)助制定部門月/季/年度部門工作計劃,參與制定和完善總公司內(nèi)部行政管理體系和管理制度;

  2.負責對總公司及分公司的資料、檔案的整理、裝訂、歸檔、管理等工作,并運用現(xiàn)代化軟件編制資料清單,建立資料庫;

  3.負責各類檔案的接受、分類、編碼、歸檔,制定公司檔案管理制度;

  4.及時處理文件的簽收、傳閱、催辦工作,并做好文件的回收、裝訂、清退、銷毀工作,負責公司各類行政會議的通知,相關(guān)會議記錄、會議紀要、會議決議的印發(fā);

  5.協(xié)助員工出差行程安排、交通安排及其他手續(xù)辦理,負責出差旅程記錄及費用審核;

  6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作

資料管理員崗位職責 篇25

  1、熟悉運用各類辦公軟件及自動化設(shè)備;

  2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;負責接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存;對檔案的收進,移交、保管等情況以表冊數(shù)字形式進行登記保存;

  3、負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

  4、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)流程,認真負責,細致耐心。

  5、負責編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔;

資料管理員崗位職責 篇26

  1、負責公司內(nèi)部相關(guān)文件、電子文檔、項目資料、合同等的收集、整理、歸檔、分類、錄入等工作;

  2、協(xié)助上級建立健全檔案管理規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)范;

  3、監(jiān)督公司各部門檔案管理規(guī)范,嚴格按照公司要求落實檔案管理工作;

  4、對檔案進行有效管理,防止檔案丟失、損壞、泄密,對銷毀檔案進行監(jiān)銷;

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