外貿(mào)單證員的工作職責(zé)(精選30篇)
外貿(mào)單證員的工作職責(zé) 篇1
1、 協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單,包括訂單、發(fā)票、箱單等;
2、 安排貨物訂艙、進(jìn)倉(cāng)、報(bào)關(guān)、提單等相關(guān)工作;
3、 在整個(gè)過(guò)程中完成與業(yè)務(wù)員、供應(yīng)商、貨代等各方面的協(xié)調(diào)工作;
4、 根據(jù)客戶要求制作單據(jù)文件;
5、 單證及文件的整理及歸檔等。
外貿(mào)單證員的工作職責(zé) 篇2
一、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品相關(guān)合同的操作
(1)負(fù)責(zé)公司商品相關(guān)合同、外匯臺(tái)帳的建立及記錄;
(2)負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)及海關(guān)單證的保管及文書(shū)處理;
(3)負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)要求制作、審核各種外貿(mào)單證;
(4)負(fù)責(zé)外貿(mào)進(jìn)出口貨物的運(yùn)輸、報(bào)送等物流工作;
二、協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報(bào)工作
(1)配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)出口合同申報(bào)資料的提供;
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)合同執(zhí)行的稅務(wù)處理;
三、負(fù)責(zé)公司進(jìn)出口商品出貨對(duì)賬工作
配合業(yè)務(wù)人員涉外事務(wù)的處理;
外貿(mào)單證員的工作職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)訂艙,制作出口報(bào)關(guān)資料,審核提單,核對(duì)費(fèi)用;
2、客戶所需清關(guān)單據(jù)的制作、 原產(chǎn)地證、CCPIT的辦理;
3、信用證的審核、制單、審單、交單;
4、出貨計(jì)劃的整理;
5、及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù);
6、中信保保單錄入及收匯確認(rèn);
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
外貿(mào)單證員的工作職責(zé) 篇4
1、熟悉并熟練一般貿(mào)易出口操作流程,包括報(bào)關(guān)等;
2、協(xié)調(diào)國(guó)內(nèi)的運(yùn)輸事務(wù),包括貨物追蹤等相關(guān)工作的落實(shí);
3、對(duì)每個(gè)發(fā)貨計(jì)劃及時(shí)安排物流下單和報(bào)關(guān);
4、正確及時(shí)制作報(bào)關(guān)及交單資料 ;
5、做好各項(xiàng)工作的跟蹤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)維護(hù)與各物流公司的關(guān)系;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
外貿(mào)單證員的工作職責(zé) 篇5
制作各類報(bào)關(guān)報(bào)檢資料。
與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)貨物進(jìn)倉(cāng)時(shí)間。
辦理海關(guān)申報(bào),查驗(yàn),征稅,審價(jià),放行和檢驗(yàn)檢疫局報(bào)檢,查驗(yàn)等手續(xù)。
貨物進(jìn)倉(cāng)后以及后續(xù)監(jiān)管的跟蹤處理。
完成上級(jí)主管交辦的其他工作。
外貿(mào)單證員的工作職責(zé) 篇6
1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙,獨(dú)立完成報(bào)關(guān)單據(jù)的制作,按照客戶要求完成清關(guān)單據(jù)的制作和發(fā)送;
2、有外貿(mào)跟單經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,有報(bào)關(guān)員資格證者優(yōu)先,可處理海關(guān)查驗(yàn)抽檢等突發(fā)情況;
3、熟練使用辦公軟件做好各種單據(jù)、合同及海關(guān)單證的分類、報(bào)關(guān)、歸檔;
外貿(mào)單證員的工作職責(zé) 篇7
1.與業(yè)務(wù)部及時(shí)溝通,以便及時(shí)有效與業(yè)務(wù)員合作,確保順利出運(yùn)。
2..單證文件的日常整理和歸檔。
3.負(fù)責(zé)出口訂艙、報(bào)關(guān)、清關(guān)等一整套單證流程工作。
外貿(mào)單證員的工作職責(zé) 篇8
1、熟悉出口貨物的基本情況,制作出口報(bào)關(guān)資料; 對(duì)出口貨物單證進(jìn)行審核;
2、跟報(bào)關(guān)行或海關(guān)確認(rèn)報(bào)關(guān)事宜; 跟蹤貨物報(bào)關(guān)進(jìn)度;
3、負(fù)責(zé)物流/報(bào)關(guān)費(fèi)用的結(jié)算,保存各種原始單據(jù),報(bào)關(guān)資料及文檔整理歸檔;
4、把握?qǐng)?bào)關(guān)流程的關(guān)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)處理報(bào)關(guān)異常情況;
外貿(mào)單證員的工作職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù),如出口報(bào)關(guān)資料,以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關(guān)資料的制作;
2、跟蹤每個(gè)合同項(xiàng)下的收匯和交單情況等;
3、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制;
4、完成和業(yè)務(wù)相關(guān)的其他單據(jù)、證方面的工作;
5、配合財(cái)務(wù)做好對(duì)帳工作以及出口統(tǒng)計(jì)相關(guān)的其他工作。
外貿(mào)單證員的工作職責(zé) 篇10
1、根據(jù)客戶要求制作及確認(rèn)全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證、非木制品包裝聲明等);
2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理;
3、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報(bào)關(guān)等全套工作,確保貨物順利出運(yùn);
4、協(xié)助財(cái)務(wù)辦理結(jié)匯、核銷和退稅工作;
5、協(xié)助銷售和業(yè)務(wù)人員提供比必要單據(jù)完成收款工作;
6、制作相關(guān)商檢、產(chǎn)地證書(shū)。
外貿(mào)單證員的工作職責(zé) 篇11
1、對(duì)于指定貨代,以客戶要求,租船訂艙。
2、對(duì)于非指定貨代,做詢盤(pán)議價(jià)后,選擇最優(yōu)出貨方式,租船訂艙。
3、以出口商品屬性,準(zhǔn)備出口資料,安排商檢、報(bào)關(guān)。
4、督促貨物進(jìn)倉(cāng)或直接安排拖柜。
5、以收匯結(jié)算方式,L/C或T/T,獲取相關(guān)資料,提供給業(yè)務(wù)或客戶。
6、以客戶要求,辦理其它文件,如(發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證和各類聲明等)。
7 、審核信用證、自拉自報(bào)費(fèi)用、指定貨代費(fèi)用、制作開(kāi)票資料傳工廠
8、協(xié)助財(cái)務(wù)辦理結(jié)匯,核銷和退稅工作
9、倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出倉(cāng)核對(duì)記錄工作
10、兼出納工作:登記日記賬、員工報(bào)銷支付
外貿(mào)單證員的工作職責(zé) 篇12
1.負(fù)責(zé)制作報(bào)關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證(如:合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等)。
2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺(tái)人員對(duì)接,協(xié)助完成整個(gè)訂單出口流程:安排出口訂艙,協(xié)助到港清關(guān),運(yùn)費(fèi)核對(duì)等,以及必要時(shí)候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。
3.與外銷售人員配合,處理其他訂單相關(guān)的工作,完成公司交辦的其他相關(guān)工作。
外貿(mào)單證員的工作職責(zé) 篇13
1.負(fù)責(zé)海/空運(yùn)的提單,裝箱單,艙單,CO,F(xiàn)A,等國(guó)際物流常用文件的核對(duì),更改,制作,熟悉L/C,T/T,D/P
2.負(fù)責(zé)后續(xù)國(guó)/內(nèi)外應(yīng)收賬單制作,發(fā)送和催收;
3.負(fù)責(zé)催船東,同行等放貨,簽單,并及時(shí)通知國(guó)內(nèi)外客戶和海外代理;
4.負(fù)責(zé)按照操作,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等同事的要求,協(xié)調(diào)處理各種其他文件性工作
外貿(mào)單證員的工作職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)獨(dú)立制作整套單證,包括托書(shū)、商檢、報(bào)關(guān)、清關(guān)以及結(jié)匯單據(jù),保證各類單據(jù)的及時(shí)流轉(zhuǎn),以及相應(yīng)單據(jù)的整理并及時(shí)歸檔。
2、確保單證的質(zhì)量及各項(xiàng)條款的正確性,準(zhǔn)確無(wú)誤。
3、負(fù)責(zé)安排訂艙,配載,維持與貨代等的良好關(guān)系。
4、負(fù)責(zé)產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單、認(rèn)證等證書(shū)的制作。
5、做好內(nèi)外部的對(duì)接工作,配合相關(guān)部門(mén)的工作。
6、負(fù)責(zé)公司單證崗位其他工作事宜。
外貿(mào)單證員的工作職責(zé) 篇15
1、熟悉外貿(mào)單證操作流程及相關(guān)注意事項(xiàng),具備一定進(jìn)出口業(yè)務(wù)知識(shí);
2、清關(guān)文件制作、收發(fā)與核查,處理異常文件問(wèn)題,確保文件的及時(shí)性、完整性、一致性;
3、跟進(jìn)文件狀態(tài),在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應(yīng)商、及報(bào)關(guān)行保持有效的日常溝通;
4、跟進(jìn)應(yīng)付貨款,和外商對(duì)賬;
5、跟進(jìn)船期,清關(guān)進(jìn)度,安排后續(xù)物流;
外貿(mào)單證員的工作職責(zé) 篇16
1.負(fù)責(zé)出口報(bào)關(guān)單證制作,審核、信用證交單。
2.與報(bào)關(guān)行、貨代等部門(mén)協(xié)調(diào)處理出口報(bào)關(guān)事宜。
3.出口業(yè)務(wù)報(bào)關(guān)相關(guān)備案資料的整理和歸檔。
4.公司安排的工作相關(guān)的其他事宜。
外貿(mào)單證員的工作職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)信用證初審,信用證和承兌交單的議付單據(jù)制作,交單等單據(jù)結(jié)算的全過(guò)程執(zhí)行和跟蹤;
2、負(fù)責(zé)商檢,包括準(zhǔn)備資料報(bào)檢,送報(bào)到商檢局等工作;
3、負(fù)責(zé)制作報(bào)關(guān)單據(jù),并與貨代核對(duì)報(bào)關(guān)預(yù)錄單和提單信息。;
4、負(fù)責(zé)CIF的出運(yùn)保險(xiǎn)的工作;
5、負(fù)責(zé)原產(chǎn)地證,form E工作;
5、負(fù)責(zé)催促貨代退關(guān)單出口退稅聯(lián)的工作;
外貿(mào)單證員的工作職責(zé) 篇18
1、完成出口單據(jù)的審核,制單,審單,交單
2、完成客戶所需單據(jù)的制作,認(rèn)證的辦理,物流運(yùn)輸?shù)陌才?空運(yùn),海運(yùn),陸運(yùn)等)
3、完成提單的審核,報(bào)檢、報(bào)關(guān)單據(jù)的制作和海關(guān)查驗(yàn)的完成
4、銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認(rèn)證等單據(jù)的辦理
5、協(xié)助財(cái)務(wù)完成核銷、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理
6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續(xù)
外貿(mào)單證員的工作職責(zé) 篇19
1、根據(jù)上級(jí)要求補(bǔ)充更新訂單及出貨數(shù)據(jù)信息
2、每票出貨前產(chǎn)品數(shù)據(jù)整理、歸納、核對(duì),制作報(bào)關(guān)單據(jù)。
3、跟進(jìn)確認(rèn)關(guān)單,提單,付款。
4、每票走貨單據(jù)整理歸檔。
外貿(mào)單證員的工作職責(zé) 篇20
1、根據(jù)客戶要求制作及確認(rèn)全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證、非木制品包裝聲明等);
2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對(duì)等對(duì)單據(jù)的各項(xiàng)處理;
3、負(fù)責(zé)安排訂艙、報(bào)關(guān)等全套工作,確保貨物順利出運(yùn);
4、協(xié)助財(cái)務(wù)辦理結(jié)匯、核銷和退稅工作;
5、協(xié)助銷售和業(yè)務(wù)人員提供比必要單據(jù)完成收款工作;
6、制作相關(guān)商檢、產(chǎn)地證書(shū)。
外貿(mào)單證員的工作職責(zé) 篇21
1、按照公司、海關(guān)、客戶的要求制作相應(yīng)的外貿(mào)單據(jù);
2、依照公司規(guī)定,錄入訂單、發(fā)貨單等財(cái)務(wù)需要的單據(jù),并協(xié)助財(cái)務(wù)工作,明確資金來(lái)源、貨物的去向等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
3、負(fù)責(zé)與貨代聯(lián)系,詢問(wèn)運(yùn)輸價(jià)格并提供各種運(yùn)輸單據(jù),確保貨物在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交付給貨代;
4、按照質(zhì)量管理體系的要求,匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊(cè)和電子存檔;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)區(qū)域每周、每月、全年銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);(客戶的發(fā)貨金額、匯款金額、應(yīng)收賬款明細(xì)、發(fā)貨數(shù)量、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)一)
6、負(fù)責(zé)與客戶溝通、跟進(jìn)訂單的信息并及時(shí)將相關(guān)信息傳遞給到客戶;
7、協(xié)助區(qū)域內(nèi)銷售人員、部門(mén)主管、部門(mén)經(jīng)理的工作安排。
外貿(mào)單證員的工作職責(zé) 篇22
1. 負(fù)責(zé)公司出口單證及相關(guān)文件
2. 整理公司合同;
3. 及時(shí)跟進(jìn)貨物物流信息;
4. 輔助人事管理;
5. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
外貿(mào)單證員的工作職責(zé) 篇23
1、協(xié)助采購(gòu),負(fù)責(zé)訂艙,制作清關(guān)相關(guān)單證,溝通貨代完成進(jìn)口貨物運(yùn)輸相關(guān)事宜;
2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運(yùn),出口報(bào)關(guān)工作;
3、及時(shí)催款,負(fù)責(zé)提單及相關(guān)文件的釋放;
4、協(xié)助財(cái)務(wù)出具費(fèi)用結(jié)算單和開(kāi)票申請(qǐng)等;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
外貿(mào)單證員的工作職責(zé) 篇24
1.根據(jù)訂單交期及實(shí)際生產(chǎn)情況,安排訂艙、出貨等事宜;
2.根據(jù)出貨時(shí)間表,協(xié)調(diào)裝柜、運(yùn)輸、報(bào)關(guān)等及制作相關(guān)資料;
3. ERP系統(tǒng)的及時(shí)更新錄入,財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總與整理。
外貿(mào)單證員的工作職責(zé) 篇25
1.熟悉外貿(mào)進(jìn)口流程,與國(guó)外客戶單證進(jìn)行順暢的郵件和簡(jiǎn)單的語(yǔ)音溝通;
2.負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)合同和單據(jù)的審核、錄入、整理歸檔;
3.要求能獨(dú)立和船公司協(xié)調(diào)和溝通相關(guān)工作;
4.要求能獨(dú)立和報(bào)關(guān)公司協(xié)調(diào)和溝通相關(guān)工作
外貿(mào)單證員的工作職責(zé) 篇26
1. 負(fù)責(zé)公司貨物出口的各個(gè)環(huán)節(jié),如報(bào)關(guān),安排貨代,制單,退稅,申請(qǐng)辦理原產(chǎn)地證明、商檢等
2. 負(fù)責(zé)外貿(mào)信用證單證、審證、交單等工作。
3. 和業(yè)務(wù)部門(mén)交接及安排協(xié)調(diào)貨物運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)
4. 負(fù)責(zé)辦公室行政和外聯(lián)工作
外貿(mào)單證員的工作職責(zé) 篇27
1、根據(jù)船期做好每天進(jìn)倉(cāng)、出運(yùn)計(jì)劃。
2、掌握船舶動(dòng)態(tài)和即將出運(yùn)的貨物情況,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)單證制作、核對(duì)、做賬單等工作。
4、負(fù)責(zé)相關(guān)資料的整理和歸檔,做到有案可查。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作。
外貿(mào)單證員的工作職責(zé) 篇28
1. 接受業(yè)務(wù)部門(mén)的委托,完成出口通關(guān)全流程的工作及跟進(jìn)運(yùn)輸狀態(tài);
2.同公司各相關(guān)部門(mén),貨代,物流,報(bào)關(guān)行等保持順暢的溝通,保證貨物的順利出運(yùn)。
3.進(jìn)行關(guān)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控,及時(shí)妥善處理出口通關(guān)過(guò)程中遇到的突發(fā)情況。
4.根據(jù)客戶的要求和不同的貿(mào)易術(shù)語(yǔ),制定配套的出運(yùn)方案,為業(yè)務(wù)部門(mén)提供國(guó)際物流方面的支持;
5.進(jìn)行相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,完成單證經(jīng)理交代的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作
外貿(mào)單證員的工作職責(zé) 篇29
1、熟悉出口合同項(xiàng)下的所有單證工作程序;
2、按業(yè)務(wù)員要求制作內(nèi)外銷合同;
3、對(duì)每個(gè)合同項(xiàng)下及時(shí)安排訂艙報(bào)關(guān);
4、正確及時(shí)制作交單資料;
5、對(duì)具體的合同向業(yè)務(wù)員反饋利潤(rùn)控制情況;
6、及時(shí)跟蹤每個(gè)合同的收匯情況;
7、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制;
8、完成業(yè)務(wù)員交辦的各項(xiàng)事務(wù)。
外貿(mào)單證員的工作職責(zé) 篇30
1、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報(bào)關(guān)等全套工作,確保貨物順利出運(yùn);
2、熟悉不同運(yùn)輸方式和收匯方式下的出運(yùn),制作報(bào)關(guān)和清關(guān)相對(duì)應(yīng)的單據(jù)(包括商檢、產(chǎn)地證書(shū)等);
3、核準(zhǔn)單證出運(yùn)中各項(xiàng)貨代費(fèi)用的合理性與真實(shí)性;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員提供報(bào)價(jià)、運(yùn)輸單據(jù)等;
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)付匯、核銷和退稅工作;
6、完成上級(jí)交給的其它行政事務(wù)性工作。