外貿單證員工作職責[精]（通用31篇）

外貿單證員工作職責[精] 篇1

　　1、協(xié)助業(yè)務處理日常訂單，包括訂單、發(fā)票、箱單等；

　　2、安排貨物訂艙、進倉、報關、提單等相關工作；

　　3、在整個過程中完成與業(yè)務員、供應商、貨代等各方面的協(xié)調工作；

　　4、根據客戶要求制作單據文件；

外貿單證員工作職責[精] 篇2

　　1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報關資料；對出口貨物單證進行審核；

　　2、跟報關行或海關確認報關事宜；跟蹤貨物報關進度；

　　3、負責物流/報關費用的結算，保存各種原始單據，報關資料及文檔整理歸檔；

外貿單證員工作職責[精] 篇3

　　1、負責海/空運的'提單，裝箱單，艙單，CO，F(xiàn)A，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P

　　2、負責后續(xù)國/內外應收賬單制作，發(fā)送和催收；

　　3、負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內外客戶和海外代理；

　　4、負責按照操作，財務和業(yè)務等同事的要求，協(xié)調處理各種其他文件性工作

　　外貿單證員工作職責2

　　1、協(xié)助采購，負責訂艙，制作清關相關單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜；

　　2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運，出口報關工作；

　　3、及時催款，負責提單及相關文件的釋放；

　　4、協(xié)助財務出具費用結算單和開票申請等；

　　5、完成領導安排的其他工作

外貿單證員工作職責[精] 篇4

　　1. 公司一切與儲運有關的運費管理;

　　2. 公司一切與儲運有關的供應商管理;

　　3. 協(xié)調各個環(huán)節(jié)，保證公司儲運安全順暢的進行;

　　4. 報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據資料的制作及領取;

　　5. 有關紙質單證的申領和保管;

　　6. 妥善管理文件，進行分類、歸檔;

　　7. 海關、商檢、保險、產證等有關單位的年檢或合同續(xù)簽、續(xù)費工作;

　　8. 公司交辦的其他事宜;

外貿單證員工作職責[精] 篇5

　　裝箱單，艙單，CO，F(xiàn)A，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P

　　發(fā)送和催收；

　　同行等放貨，簽單，并及時通知國內外客戶和海外代理；

　　財務和業(yè)務等同事的要求，協(xié)調處理各種其他文件性工作

外貿單證員工作職責[精] 篇6

　　外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數(shù)量毛重，體積等。

　　2)做報關資料。(如果沒有出口權，要委托他人報關，這個過程就省略了。)報關資料包括發(fā)票、裝箱單、報關單、核銷單以及報關委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關單和兩張白紙。

　　3)督促貨物進倉。定到倉位以后，貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的.時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報關資料。

　　4)貨物進倉后，才開始做議付資料。收集最終走貨數(shù)據。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據交給銀行就好了。

外貿單證員工作職責[精] 篇7

　　1、根據上級要求補充更新訂單及出貨數(shù)據信息

　　2、每票出貨前產品數(shù)據整理、歸納、核對，制作報關單據。

　　3、跟進確認關單，提單，付款。

　　4、每票走貨單據整理歸檔。

外貿單證員工作職責[精] 篇8

　　1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報關資料; 對出口貨物單證進行審核;

　　2、跟報關行或海關確認報關事宜; 跟蹤貨物報關進度;

　　3、負責物流/報關費用的結算，保存各種原始單據，報關資料及文檔整理歸檔;

　　4、把握報關流程的關務風險，及時處理報關異常情況;

外貿單證員工作職責[精] 篇9

　　1、負責進出口相關單證(如，裝箱單，原產地證、報關單等)的制作、管理及信用證審核;

　　2、出口產品預歸類工作;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關數(shù)據;

　　4、商檢工作跟進;

　　5、物流出口事項對接，與客戶、貨代各方面的協(xié)調溝通。

外貿單證員工作職責[精] 篇10

　　1、負責進出口業(yè)務相關單據，如出口報關資料，以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產地證等清關資料的制作;

　　2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;

　　3、配合業(yè)務員進行供應商付款控制;

　　4、完成和業(yè)務相關的其他單據、證方面的工作;

　　5、配合財務做好對帳工作以及出口統(tǒng)計相關的其他工作。

外貿單證員工作職責[精] 篇11

　　制作各類報關報檢資料。

　　與供應商溝通協(xié)調貨物進倉時間。

　　辦理海關申報，查驗，征稅，審價，放行和檢驗檢疫局報檢，查驗等手續(xù)。

　　貨物進倉后以及后續(xù)監(jiān)管的跟蹤處理。

　　完成上級主管交辦的其他工作。

外貿單證員工作職責[精] 篇12

　　1、對于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。

　　2、對于非指定貨代，做詢盤議價后，選擇最優(yōu)出貨方式，租船訂艙。

　　3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關。

　　4、督促貨物進倉或直接安排拖柜。

　　5、以收匯結算方式，L/C或T/T，獲取相關資料，提供給業(yè)務或客戶。

　　6、以客戶要求，辦理其它文件，如(發(fā)票、箱單、產地證和各類聲明等)。

　　7 、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開票資料傳工廠

　　8、協(xié)助財務辦理結匯，核銷和退稅工作

　　9、倉庫貨物進出倉核對記錄工作

　　10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷支付

外貿單證員工作職責[精] 篇13

　　負責以下的工作：

　　1.負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委托書的工作

　　2.負責根據客戶的要求，負責聯(lián)系貨代租船訂艙并確認價格的工作。

　　3.負責集裝箱的安排，通知業(yè)務員準確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作

　　4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續(xù)的領證的一切相關事宜。

　　5.負責一切報關事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關單據上報海關，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。

　　6.負責所有的運費發(fā)票付款的工作。

　　7.負責制作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關工作)

　　8.負責CNF CIF的保險的工作

　　9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作

　　10.負責催促貨代退核銷單的工作

　　11.負責根據貨代退回的核銷單，電子口岸網上企業(yè)交單，報審系統(tǒng)網上申報，負責到外管局核銷的工作。

　　12.負責退稅單據的制作，包括場站收據，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務部門進行退稅的工作

　　13.負責根據財務的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。

　　14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務平臺的.申請工作)

　　15.負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作

　　16.負責外貿部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。

　　17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。

　　18.負責領導臨時交辦的其他工作。

外貿單證員工作職責[精] 篇14

　　1、負責進出口業(yè)務的信用證審核及信用證項下單據的制作，收集及處理;

　　2、負責進出口業(yè)務的訂艙、出運、議付單據制作等。

外貿單證員工作職責[精] 篇15

　　1、根據客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產地證、非木制品包裝聲明等);

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理;

　　3、負責安排訂艙、報關等全套工作，確保貨物順利出運;

　　4、協(xié)助財務辦理結匯、核銷和退稅工作;

　　5、協(xié)助銷售和業(yè)務人員提供比必要單據完成收款工作;

　　6、制作相關商檢、產地證書。

外貿單證員工作職責[精] 篇16

　　1、協(xié)調、跟進工廠交期，安排出貨計劃;

　　2、貨物出運安排：訂艙、制作報關資料等相關出口手續(xù);

　　3、客戶清關文件制作;

　　4、辦理產地證、投保手續(xù)等;

　　5、公司內部單證配合 。

外貿單證員工作職責[精] 篇17

　　1、負責信用證初審，信用證和承兌交單的議付單據制作，交單等單據結算的全過程執(zhí)行和跟蹤;

　　2、負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局等工作;

　　3、負責制作報關單據，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。;

　　4、負責CIF的出運保險的工作;

　　5、負責原產地證，form E工作;

　　5、負責催促貨代退關單出口退稅聯(lián)的工作;

外貿單證員工作職責[精] 篇18

　　1.負責出口報關單證制作，審核、信用證交單。

　　2.與報關行、貨代等部門協(xié)調處理出口報關事宜。

　　3.出口業(yè)務報關相關備案資料的整理和歸檔。

　　4.公司安排的工作相關的其他事宜。

外貿單證員工作職責[精] 篇19

　　1、按照公司、海關、客戶的要求制作相應的外貿單據;

　　2、依照公司規(guī)定，錄入訂單、發(fā)貨單等財務需要的單據，并協(xié)助財務工作，明確資金來源、貨物的去向等財務數(shù)據;

　　3、負責與貨代聯(lián)系，詢問運輸價格并提供各種運輸單據，確保貨物在規(guī)定的時間內交付給貨代;

　　4、按照質量管理體系的要求，匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊和電子存檔;

　　5、負責相關區(qū)域每周、每月、全年銷售數(shù)據的統(tǒng)計;(客戶的發(fā)貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發(fā)貨數(shù)量、運費明細表等相關銷售數(shù)據的統(tǒng)一)

　　6、負責與客戶溝通、跟進訂單的信息并及時將相關信息傳遞給到客戶;

　　7、協(xié)助區(qū)域內銷售人員、部門主管、部門經理的工作安排。

外貿單證員工作職責[精] 篇20

　　1、海運/空運進出口訂艙、報關、運輸?shù)母鷨尾僮鳌?/p>

　　2、制作/核對/審核相關的業(yè)務資料。

　　3、進出口業(yè)務的跟蹤和實時查詢。

　　4、突發(fā)狀況的處理和客戶要求的解決方案。

外貿單證員工作職責[精] 篇21

　　1.負責制作報關和清關等相關單證(如：合同、發(fā)票、箱單、產地證等)。

　　2.與公司內部出口業(yè)務相關平臺人員對接，協(xié)助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。

　　3.與外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的其他相關工作。

外貿單證員工作職責[精] 篇22

　　1、負責外貿訂單下達后與業(yè)務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據的及時準確;

　　2、負責貿易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據結算的全過程執(zhí)行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質量;

　　3、協(xié)調各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作;

　　4、負責協(xié)調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯(lián)絡;

　　5、訂單完成后，與財務人員對賬，確認貨款回收情況;

　　6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應文件及時處理;

　　7、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。

外貿單證員工作職責[精] 篇23

　　1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨立完成報關單據的制作，按照客戶要求完成清關單據的制作和發(fā)送;

　　2、有外貿跟單經驗者優(yōu)先，有報關員資格證者優(yōu)先，可處理海關查驗抽檢等突發(fā)情況;

　　3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關單證的分類、報關、歸檔;

外貿單證員工作職責[精] 篇24

　　1、完成出口單據的審核，制單，審單，交單

　　2、完成客戶所需單據的制作，認證的辦理，物流運輸?shù)陌才?空運，海運，陸運等)

　　3、完成提單的審核，報檢、報關單據的制作和海關查驗的完成

　　4、銀行交單單據的制作、原產地證明、發(fā)票認證等單據的辦理

　　5、協(xié)助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理

　　6、辦理出口業(yè)務的清關等手續(xù)

外貿單證員工作職責[精] 篇25

　　1. 接受業(yè)務部門的委托，完成出口通關全流程的工作及跟進運輸狀態(tài);

　　2.同公司各相關部門，貨代，物流，報關行等保持順暢的溝通，保證貨物的順利出運。

　　3.進行關務風險把控，及時妥善處理出口通關過程中遇到的突發(fā)情況。

　　4.根據客戶的要求和不同的貿易術語，制定配套的出運方案,為業(yè)務部門提供國際物流方面的支持;

　　5.進行相關基礎數(shù)據的統(tǒng)計分析，完成單證經理交代的數(shù)據統(tǒng)計分析工作

外貿單證員工作職責[精] 篇26

　　1、熟悉并熟練一般貿易出口操作流程,包括報關等;

　　2、協(xié)調國內的運輸事務,包括貨物追蹤等相關工作的落實;

　　3、對每個發(fā)貨計劃及時安排物流下單和報關;

　　4、正確及時制作報關及交單資料 ;

　　5、做好各項工作的跟蹤服務工作,負責維護與各物流公司的關系;

　　6、完成上級領導交辦的各項工作任務。

外貿單證員工作職責[精] 篇27

　　一、負責公司進出口商品相關合同的操作

　　(1)負責公司商品相關合同、外匯臺帳的建立及記錄;

　　(2)負責相關單據及海關單證的保管及文書處理;

　　(3)負責根據業(yè)務要求制作、審核各種外貿單證;

　　(4)負責外貿進出口貨物的運輸、報送等物流工作;

　　二、協(xié)助公司進出口合同的申報工作

　　(1)配合相關部門進出口合同申報資料的提供;

　　(2)協(xié)助財務部門相關合同執(zhí)行的稅務處理;

　　三、負責公司進出口商品出貨對賬工作

　　配合業(yè)務人員涉外事務的處理;

外貿單證員工作職責[精] 篇28

　　單證員是指在對外貿易結算業(yè)務中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

　　一、單證員主要工作內容如下：

　　1、負責進出口相關單證的'制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數(shù)據錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關數(shù)據;

　　4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個過程中，完成與業(yè)務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調工作;

　　6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;

　　7、完成領導交辦其它的工作內容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專以上或同等學力;

　　2、英語或國際貿易等相關專業(yè);

　　3、有過計算機培訓的經歷;

　　4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;

　　5、要善于學習更新知識，不斷鉆研業(yè)務，掌握一些貿易國別或地區(qū)的政策、風俗習慣;

　　6、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協(xié)作。

外貿單證員工作職責[精] 篇29

　　1.與業(yè)務部及時溝通，以便及時有效與業(yè)務員合作，確保順利出運。

　　2..單證文件的日常整理和歸檔。

　　3.負責出口訂艙、報關、清關等一整套單證流程工作。

外貿單證員工作職責[精] 篇30

　　1.根據訂單交期及實際生產情況，安排訂艙、出貨等事宜;

　　2.根據出貨時間表，協(xié)調裝柜、運輸、報關等及制作相關資料;

　　3. ERP系統(tǒng)的及時更新錄入，財務相關數(shù)據的匯總與整理。

外貿單證員工作職責[精] 篇31

　　1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;

　　2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的出運，制作報關和清關相對應的單據(包括商檢、產地證書等);

　　3、核準單證出運中各項貨代費用的合理性與真實性;

　　4、協(xié)助業(yè)務人員提供報價、運輸單據等;

　　5、協(xié)助財務部門辦理結付匯、核銷和退稅工作;

　　6、完成上級交給的其它行政事務性工作。