單證員的崗位職責(zé)十篇
單證員的崗位職責(zé) 篇1
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制作報關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證（如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等）。
2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺人員對接，協(xié)助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關(guān)，運(yùn)費(fèi)核對等，以及必要時候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。
3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關(guān)的工作，完成公司交辦的.其他相關(guān)工作。
崗位要求
1.大專及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、商務(wù)英語類相關(guān)專業(yè)；
2.熟練的英文書面和一定的口語溝通交流能力
3. 2年以上貿(mào)易單證相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗，熟悉信用證及相關(guān)知識者優(yōu)先考慮
4.工作作風(fēng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有強(qiáng)意識的自我要求與團(tuán)隊合作精神。
單證員的崗位職責(zé) 篇2
單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應(yīng)用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運(yùn)輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強(qiáng)，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認(rèn)可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強(qiáng)與要求高等特點。
崗位描述：
1、專業(yè)人員職位，在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、負(fù)責(zé)辦理公司進(jìn)出口貨物的`清關(guān)工作和貨物中轉(zhuǎn)手續(xù);
3、計算應(yīng)繳關(guān)稅及轉(zhuǎn)換價格，轉(zhuǎn)化并核實產(chǎn)品價格、數(shù)量;
4、制作報關(guān)單，整理報關(guān)檔案;
5、負(fù)責(zé)與海關(guān)，商檢部門聯(lián)系，確保所有進(jìn)出口相關(guān)事務(wù)操作合法有效。
任職資格：
1、大專及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、物流類相關(guān)專業(yè);
2、一年以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗，有外企相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;
3、熟悉相關(guān)報關(guān)流程，熟悉相應(yīng)的國家法律法規(guī)，持有報關(guān)員資格證者優(yōu)先考慮;
4、具備一定的溝通及處理問題的能力，具有一定英語能力;
5、性格開朗、為人正直，工作細(xì)心負(fù)責(zé)。
單證員的崗位職責(zé) 篇3
崗位職責(zé):
1.快速、準(zhǔn)確制作外貿(mào)操作過程所涉及的單證;
2.聯(lián)系貨代,安排相關(guān)事宜;
3.跟蹤貨物的裝運(yùn)狀態(tài);
4.與跟單人員交叉工作;
5.及時通知外銷人員相關(guān)信息。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,英語4級;有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2.熟悉外貿(mào)出口流程,對運(yùn)輸、裝運(yùn)、報關(guān)等后續(xù)流程熟練。熟悉出口產(chǎn)品海關(guān)報關(guān)業(yè)務(wù),對產(chǎn)品歸類及hs編碼較為熟悉,有報關(guān)員或單證員證優(yōu)先。
3.工作能力及責(zé)任心強(qiáng),做事仔細(xì)、有較好的溝通能力和吃苦耐勞的精神;
4.能熟練使用辦公軟件,處理問題快捷有效,緊迫感和時間意識強(qiáng),有相關(guān)經(jīng)驗者從優(yōu)。
5.善于與人溝通,良好的'團(tuán)隊合作精神和高度的責(zé)任感,能夠承受壓力,有創(chuàng)新精神,保證工作質(zhì)量;
單證員的崗位職責(zé) 篇4
1、熟悉并熟練一般貿(mào)易出口操作流程,包括報關(guān),相關(guān)合同簽訂,協(xié)調(diào)國內(nèi)的運(yùn)輸事務(wù),包括貨物追蹤等相關(guān)工作的落實 ,及與相關(guān)業(yè)務(wù)人員的溝通;對每個合同項下及時安排訂艙報關(guān);正確及時制作交單資料;
2、制作出口單據(jù)等;
3、運(yùn)費(fèi)落實及請款;
4、信用證、產(chǎn)地證等的處理;
5、建立健全物流檔案,做好各項工作的跟蹤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)維護(hù)與各物流公司的關(guān)系;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
單證員的崗位職責(zé) 篇5
1、按照公司、海關(guān)、客戶的要求制作相應(yīng)的外貿(mào)單據(jù);
2、依照公司規(guī)定，錄入訂單、發(fā)貨單等財務(wù)需要的單據(jù)，并協(xié)助財務(wù)工作，明確資金來源、貨物的去向等財務(wù)數(shù)據(jù);
3、負(fù)責(zé)與貨代聯(lián)系，詢問運(yùn)輸價格并提供各種運(yùn)輸單據(jù)，確保貨物在規(guī)定的時間內(nèi)交付給貨代;
4、按照質(zhì)量管理體系的要求，匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊和電子存檔;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)區(qū)域每周、每月、全年銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;(客戶的發(fā)貨金額、匯款金額、應(yīng)收賬款明細(xì)、發(fā)貨數(shù)量、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)一)
6、負(fù)責(zé)與客戶溝通、跟進(jìn)訂單的信息并及時將相關(guān)信息傳遞給到客戶;
7、協(xié)助區(qū)域內(nèi)銷售人員、部門主管、部門經(jīng)理的工作安排。
單證員的崗位職責(zé) 篇6
1. 安排出運(yùn)，訂艙，外貿(mào)單證制作，交單等事宜。
2. 統(tǒng)計出運(yùn)數(shù)量，金額，記錄各業(yè)務(wù)單位成本。
3. 認(rèn)真仔細(xì)，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)。
單證員的崗位職責(zé) 篇7
1、對于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。
2、對于非指定貨代，做詢盤議價后，選擇最優(yōu)出貨方式，租船訂艙。
3、以出口商品屬性，準(zhǔn)備出口資料，安排商檢、報關(guān)。
4、督促貨物進(jìn)倉或直接安排拖柜。
5、以收匯結(jié)算方式，L/C或T/T，獲取相關(guān)資料，提供給業(yè)務(wù)或客戶。
6、以客戶要求，辦理其它文件，如(發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證和各類聲明等)。
7 、審核信用證、自拉自報費(fèi)用、指定貨代費(fèi)用、制作開票資料傳工廠
8、協(xié)助財務(wù)辦理結(jié)匯，核銷和退稅工作
9、倉庫貨物進(jìn)出倉核對記錄工作
10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷支付
單證員的崗位職責(zé) 篇8
1、 協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單，包括訂單、發(fā)票、箱單等;
2、 安排貨物訂艙、進(jìn)倉、報關(guān)、提單等相關(guān)工作;
3、 在整個過程中完成與業(yè)務(wù)員、供應(yīng)商、貨代等各方面的協(xié)調(diào)工作;
4、 根據(jù)客戶要求制作單據(jù)文件;
5、 單證及文件的整理及歸檔等。
單證員的崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)相關(guān)單據(jù)，如出口報關(guān)資料，以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關(guān)資料的制作;
2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;
3、配合業(yè)務(wù)員進(jìn)行供應(yīng)商付款控制;
4、完成和業(yè)務(wù)相關(guān)的其他單據(jù)、證方面的工作;
5、配合財務(wù)做好對帳工作以及出口統(tǒng)計相關(guān)的其他工作。
單證員的崗位職責(zé) 篇10
1、協(xié)助采購，負(fù)責(zé)訂艙，制作清關(guān)相關(guān)單證，溝通貨代完成進(jìn)口貨物運(yùn)輸相關(guān)事宜;
2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運(yùn)，出口報關(guān)工作;
3、及時催款，負(fù)責(zé)提單及相關(guān)文件的釋放;
4、協(xié)助財務(wù)出具費(fèi)用結(jié)算單和開票申請等;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作