前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些(精選26篇)
前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些 篇1
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待,總機(jī)電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接,傳真件的收發(fā)等工作;
2、負(fù)責(zé)保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生及整體形象,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及等);
3、負(fù)責(zé)定期對(duì)公司辦公用品申購(gòu)、入庫(kù)、登記、盤點(diǎn)、發(fā)放、領(lǐng)用、記錄以及成本統(tǒng)計(jì)等行政工作;
4、負(fù)責(zé)上下班檢查前臺(tái)、辦公區(qū)的辦公照明和設(shè)備以及門窗。
5、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;
6、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
7、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
8、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些 篇2
1、接待來(lái)訪客戶及做好相關(guān)引導(dǎo)工作;
2、接轉(zhuǎn)前臺(tái)電話。
3、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記。
5、引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
6、收發(fā)前臺(tái)的報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些 篇3
1. 負(fù)責(zé)課程推介、完成每月銷售任務(wù);
2. 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的處理及來(lái)訪賓客的接待,負(fù)責(zé)課程咨詢、跟進(jìn)及報(bào)名工作;
3. 整理前臺(tái)文檔,建立相應(yīng)的電子版檔案,為教務(wù)部提供學(xué)員檔案的制作、教材裝訂 等秘書(shū)性服務(wù)工作;
4. 學(xué)員出勤的登記和跟進(jìn);
5. 辦公用品及辦公設(shè)備的維護(hù);
6. 其他行政、市場(chǎng)及教務(wù)方面的協(xié)助工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些 篇4
1、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
5、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;
6、每月完成公司的日?记诮y(tǒng)計(jì)工作;
7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
8、每月完成公司的日常考勤統(tǒng)計(jì)工作;
前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些 篇5
1、負(fù)責(zé)公司文件、貨品的郵寄與收取,外來(lái)人員的接待工作,接聽(tīng)電話,收發(fā)傳真;
2、負(fù)責(zé)部門下達(dá)文件的編輯、打印、復(fù)印、檔案管理等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)考勤管理及每月考勤報(bào)表制作;
4、辦公用品及后勤日常用品的采購(gòu)及出入庫(kù)管理;
5、公司環(huán)境衛(wèi)生管理。
前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些 篇6
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)及電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢記錄,重要事項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、基本咨詢和引見(jiàn),面試人員的接待和引領(lǐng),保持良好的禮貌細(xì)節(jié);
3、負(fù)責(zé)郵件、報(bào)刊、來(lái)往信函、文件、傳真和物品的收發(fā)和派送,并做好登記管理;
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù),確保整潔有序,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)等);
5、資料整理、打印、復(fù)印;
前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些 篇7
負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,包括來(lái)訪接待,電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接;
負(fù)責(zé)前臺(tái)快遞收發(fā),及區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境監(jiān)控;
負(fù)責(zé)行政辦公用品、日常用品等的采購(gòu)申請(qǐng)、發(fā)放、登記、管理等工作;
負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核算,如員工餐費(fèi)、電話費(fèi)等;
負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、員工門禁權(quán)限開(kāi)通及管理;
協(xié)助人力資源工作開(kāi)展,如考勤管理、企業(yè)文化活動(dòng)等;
上級(jí)交辦的其他工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些 篇8
接聽(tīng)電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。
對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)拒之門外。
保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
負(fù)責(zé)填寫各種行政費(fèi)用請(qǐng)款。
協(xié)助日常招聘,負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的辦理。
負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、
出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符。
杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作。
協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事務(wù)。
前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些 篇9
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)訪客接待、辦公用品的采購(gòu)管理工作,月度考勤統(tǒng)計(jì);
2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生整潔,保證公共設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
3、協(xié)助公司活動(dòng)的組織、籌劃及執(zhí)行
4、協(xié)助上級(jí)主管對(duì)各項(xiàng)人事行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些 篇10
1. 負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政工作,學(xué)生、家長(zhǎng)等訪客的接待;
2. 前臺(tái)電話的接聽(tīng),快遞收發(fā);
2. 負(fù)責(zé)相關(guān)資料的管理工作;
3. 維護(hù)學(xué)校日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
4. 完成上級(jí)交辦的其他工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些 篇11
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,做好記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員;
2、收發(fā)報(bào)紙、信件、包裹等,并做好記錄;
3、外來(lái)訪客的咨詢、登記和接待;
4、文件資料的打字復(fù)印。
5、做好圖書(shū)歸類及擺放;
6、做好書(shū)架及圖書(shū)衛(wèi)生清潔;
7、做好圖書(shū)借閱管理。
8、做好會(huì)前用品的準(zhǔn)備和擺放(茶杯、礦泉水、桌簽等)、設(shè)備啟動(dòng),會(huì)中服務(wù),會(huì)后衛(wèi)生清理等會(huì)務(wù)工作;
9、做好會(huì)議室、接待室的日常管理。
10、前臺(tái)5S管理;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些 篇12
1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
3.公司考勤統(tǒng)計(jì)匯總;
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并做好相應(yīng)的記錄;
5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;不定時(shí)檢查用品庫(kù)存;
6.協(xié)助銷售部門工作: 協(xié)助準(zhǔn)備投標(biāo)資料、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、 銷售合同管理等;
7.協(xié)助項(xiàng)目部門工作:物料下單;登記、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度;項(xiàng)目分包組合同及各類項(xiàng)目文件的收集、跟蹤、匯總。
前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些 篇13
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞簽收發(fā)放;
2、負(fù)責(zé)行政辦公用品文具,活動(dòng)物料采購(gòu)、下發(fā)、保管等管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工生日會(huì)、下午茶、團(tuán)建活動(dòng)的組織與安排;
4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理,完善人事檔案、通訊錄;、
5. 篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試;
6. 協(xié)助完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
7. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些 篇14
1. 負(fù)責(zé)來(lái)訪客人接待、電話轉(zhuǎn)接,登記事務(wù);
2. 負(fù)責(zé)每月考勤核對(duì)、審批;
3. 負(fù)責(zé)前臺(tái)相關(guān)物品管理,會(huì)議室管理;
4. 負(fù)責(zé)公司車輛安排協(xié)調(diào);
5. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)事務(wù);
前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些 篇15
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、配合客戶看場(chǎng)地,拍照等事項(xiàng)
5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;
前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些 篇16
負(fù)責(zé)前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn),來(lái)訪客人接待登記及引領(lǐng);
負(fù)責(zé)打印FEDEX,UPS和DHL運(yùn)單,聯(lián)系國(guó)內(nèi)外快遞取件、派件、預(yù)定快遞物料等;
負(fù)責(zé)制作、核對(duì)每月快遞賬單;
負(fù)責(zé)收發(fā)室內(nèi)部物品的整理,保持內(nèi)部環(huán)境整潔;
協(xié)助完成公司行政日常事務(wù)工作,如訂購(gòu)?fù)把b水、辦公用品等。
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些 篇17
1.全面負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生,電話接聽(tīng),來(lái)訪人員指引接待;
2.管理日常辦公用品,如采購(gòu),發(fā)放,倉(cāng)儲(chǔ)等工作;
3.制作與發(fā)放廠區(qū)員工工卡,門牌,內(nèi)部標(biāo)識(shí)牌等;
4.協(xié)調(diào)公司廠區(qū)會(huì)議室,接待安排客人來(lái)訪會(huì)議等;
5.管理公司內(nèi),外部快遞收發(fā),內(nèi)部通勤車約車統(tǒng)計(jì)等;
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政事務(wù)性工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些 篇18
1) 根據(jù)中心工作計(jì)劃,編制個(gè)人工作計(jì)劃,完成相關(guān)工作。
2) 完成本崗位的績(jī)效計(jì)劃編制和績(jī)效自評(píng)工作,并提出改進(jìn)建議。
3) 參與中心例會(huì),定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本職工作情況。
4) 積極參與公司、中心組織的培訓(xùn),并通過(guò)相關(guān)考核。
5) 接聽(tīng)電話總機(jī),進(jìn)行總部進(jìn)出人員登記。收發(fā)函電和公務(wù)接待等。
6) 執(zhí)行前臺(tái)安全工作管理。
7) 協(xié)助上級(jí)完成其他行政工作。
8) 協(xié)助會(huì)務(wù)接待,進(jìn)行會(huì)議室安排。
9) 協(xié)助食堂接待餐廳服務(wù)。
10) 開(kāi)展總部各中心辦公用品的訂購(gòu)、登記、入庫(kù)、臺(tái)賬管理等工作,進(jìn)行辦公用品庫(kù)存管理、發(fā)
放領(lǐng)用登記、使用統(tǒng)計(jì)等工作。
11) 辦公用品低值易耗品庫(kù)房管理。
12) 協(xié)助并配合中心人員完成相關(guān)工作。
13) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些 篇19
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2、熱情、周到接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
4、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、管理、發(fā)放統(tǒng)計(jì)工作;
6、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)、會(huì)議的工作安排;
7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些 篇20
1、對(duì)來(lái)訪客戶做好接待工作、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
2、人事行政類輔助工作,負(fù)責(zé)公司辦公勞保用品發(fā)放管理工作、飲用水訂購(gòu)等;
3、公司有人員應(yīng)聘做好表格填寫,復(fù)印應(yīng)聘人員證件資料各項(xiàng)事宜;
4、每月到物業(yè)、員工宿舍領(lǐng)取發(fā)票;
5、對(duì)公司保潔、植物擺等工作的監(jiān)督與檢查;
6、日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查;
7、公司員工通訊錄整理更新;
8、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)。
前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些 篇21
1、根據(jù)銷售人員的需求以及公司庫(kù)存的情況合理安排訂單計(jì)劃表格。
2、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)工廠的回貨日期。
3、將每日回貨的訂單數(shù)量及時(shí)導(dǎo)入到公司回貨表格,對(duì)未即時(shí)回貨的進(jìn)行通報(bào),監(jiān)督。
4、核對(duì)公司庫(kù)存數(shù)據(jù),協(xié)助運(yùn)營(yíng)以及銷售人員進(jìn)行公司補(bǔ)貨申請(qǐng)。對(duì)庫(kù)存不足的款號(hào)及時(shí)下補(bǔ)貨計(jì)劃,對(duì)大量庫(kù)存的及時(shí)提出預(yù)警,提示銷售人員清理庫(kù)存。
5、遇到問(wèn)題能積極與銷售溝通,并想辦法解決。
前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些 篇22
1、前臺(tái)綜合事務(wù)處理;
2、接待參觀、會(huì)務(wù)工作支撐;
3、集團(tuán)辦公用品、鮮花、水果、名片等請(qǐng)購(gòu)及管理;
4、集團(tuán)禮品管理(含倉(cāng)庫(kù)管理);
5、總部大樓公共會(huì)議室管理;
6、明陽(yáng)展廳日常管理及常規(guī)接待講解;
7、保障服務(wù)中心(非后勤)固定資產(chǎn)管理(提報(bào)與盤點(diǎn))。
前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些 篇23
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)客戶接待及電話接轉(zhuǎn);
2、根據(jù)客戶要求的技術(shù)參數(shù)或樣品,協(xié)助選型及不同品牌之間產(chǎn)品的替換;
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及公共設(shè)備的管理;
4、制作、打印、核對(duì)收銀相關(guān)憑證;
5、其它事宜:訂單執(zhí)行過(guò)程中所有往來(lái)單據(jù)的保管、資料的打印復(fù)印,對(duì)內(nèi)外聯(lián)系單制作、協(xié)助緊急貨物的提貨及配送等瑣碎的工作;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些 篇24
1、接聽(tīng)電話,接受傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪客人做好評(píng)接待。登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、熟悉電腦簡(jiǎn)單操作。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收放工作。
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
6、協(xié)助公司會(huì)議、各類活動(dòng)做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
7、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù),安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些 篇25
1.接聽(tīng)電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符。
7.杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作。
8.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。
11.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
12.負(fù)責(zé)做好公司例會(huì)及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議記錄。
13.協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事物事務(wù)。
前臺(tái)文員工作職責(zé)都有哪一些 篇26
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常工作(前臺(tái)接待);
2、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目與客戶的初步溝通;
3、負(fù)責(zé)接收客戶或銷售人員的訂單,協(xié)調(diào)并跟蹤訂單發(fā)貨和到貨情況;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。