采購部崗位職責(zé)十篇
采購部崗位職責(zé) 篇1
崗位職責(zé):
1、負責(zé)部門數(shù)據(jù),文檔管理;
2、負責(zé)供應(yīng)商管理;
3、協(xié)助經(jīng)理部門管理,團隊建設(shè);
4、協(xié)助部門經(jīng)理文案工作;
5、協(xié)助部門經(jīng)理外聯(lián)事務(wù),客情維護工作;
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、男女不限,年齡在22歲以上;
3、至少兩年以上手機,通信,3C產(chǎn)品行業(yè)采購部門工作經(jīng)驗;
4、語言溝通能力強,文字功底過硬;
5、熟練使用辦公軟件,擅長PPT為佳;
6、服從管理,態(tài)度端正,有吃苦耐勞精神。
采購部崗位職責(zé) 篇2
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)項目材料的管理工作,認真貫徹執(zhí)行質(zhì)量標準。
二、負責(zé)公司在建項目主要材料的采購工作,采購前,填寫價格申報單,報主要領(lǐng)導(dǎo)審核;采購合同(必要時簽訂保密協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議、擔(dān)保責(zé)任)的簽訂和執(zhí)行情況的跟蹤(特殊材料必須索取質(zhì)量合格證書及檢驗資料)。
三、掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,通過不同方式了解供貨市場動態(tài),考察供貨單位實力狀況和資信程度,收集供應(yīng)商檔案資料,負責(zé)新供方引進前的評估工作。
四、指導(dǎo)施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現(xiàn)場的材料供應(yīng)。
掌握各施工點、段材料消耗的節(jié)、超情況,向總經(jīng)理提供分析資料。
五、改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外費用的發(fā)生。
六、指導(dǎo)現(xiàn)場材料員負責(zé)材料到場的計量收方工作。
七、搞好對內(nèi)、對外結(jié)算,建立采購臺帳和采購合同臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。
八、負責(zé)各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。
九、忠于職守,實事求是,全面、準確、及時地收方(驗收)、結(jié)算、報統(tǒng)計資料。
十、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購部崗位職責(zé) 篇3
1、對職責(zé)范圍內(nèi)所列各項工作處不及時、不準確和失誤負責(zé)。
2、隨時跟蹤掌握最新物料價格變化,督促供應(yīng)商不斷降低價格以達到公司要求;
3、對采購計劃不周或跟蹤物料不及時,造成采購物資延遲入庫,影響生產(chǎn)出貨周期負責(zé)。
4、對采購的原材料、零配件質(zhì)量異常反饋的信息及時處理負責(zé)。
5、對采購的原材料、零配件規(guī)格、型號、數(shù)量、單價及所采購物資質(zhì)量要求所反饋信息負責(zé)。
6、對采購物資供應(yīng)商的考評結(jié)果負責(zé)。
采購部崗位職責(zé) 篇4
1、制定采購計劃,保證采購物品的質(zhì)量及交期;
2、材料購買或代用經(jīng)質(zhì)檢部確認并書面證明之后方可辦理入庫;
3、采購的原材料按時入庫,盡可能辦理所有采購物品的合格證;
4、采購物品入庫后將發(fā)票附入庫單交給財務(wù)部;
5、采購計劃變更時,及時調(diào)整備貨或調(diào)換;
6、及時將采購進度反饋給各相關(guān)部門;
7、定期咨詢材料價位,尋找新供應(yīng)商和新產(chǎn)品
8、配合倉管部及時清查庫存,發(fā)現(xiàn)量少時,及時反映;
采購部崗位職責(zé) 篇5
1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和財經(jīng)紀律,服從管理努力工作。
2、配合采購部門做好工作。
3、按采購合同(或保管入庫單)在供應(yīng)鏈里做訂單,注意稅率17%,3%,6%,普通發(fā)票為0%。督促保管員及時將上交入庫單據(jù),并填好價格給財務(wù)部會計留存一份。
4、發(fā)票來時對采購數(shù)量、單價與合同訂單核對,同時核對保管員入庫單,經(jīng)核對單價、入庫數(shù)量與開具發(fā)票無誤后填寫發(fā)票入庫審批單,經(jīng)主管采購部長、財務(wù)審核、主管副總經(jīng)理簽字后財務(wù)方可入帳。
5、審核發(fā)票時,入庫數(shù)量以我公司檢斤單為準,如不一致要求供應(yīng)商重新開具或?qū)⒉顑r補齊。特殊事項財務(wù)部、采購部與主管總經(jīng)理協(xié)商解決,協(xié)商結(jié)果應(yīng)經(jīng)當事人簽字。
6、采購物資付款,由采購核算員請款,經(jīng)采購部長批準、經(jīng)采購經(jīng)手人確認,財務(wù)審核確認帳面已掛帳欠款,主管經(jīng)理批準后,交財務(wù)出納處付款。請款時按物資采購付款申請表要求填寫各項目,電匯需確認好供應(yīng)商帳號地址等,一般情況下不允許現(xiàn)金支付。寫申請單同時應(yīng)索要供應(yīng)商收款收據(jù),無收據(jù)不允許支付。外采購產(chǎn)品直接供給鋼廠的執(zhí)行“外購產(chǎn)品采購制度”,核算員做好記錄。
7、記錄采購過程主發(fā)生的運費、裝卸費、撿選費等,記錄時應(yīng)
有檢斤單、入庫單等。核算員做好入庫調(diào)整單據(jù),以使采購費用及時入賬。
8、每月記錄發(fā)票入帳,記錄往來帳,并與財務(wù)核對。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
采購部崗位職責(zé) 篇6
1. 負責(zé)聯(lián)絡(luò)上游供應(yīng)商客戶,與相應(yīng)對接人溝通、對接、合作,維護好客戶關(guān)系
2、負責(zé)協(xié)助采購負責(zé)人對公司平臺品牌選品與采購,確保采購商品質(zhì)優(yōu)、價廉,有高性價比;
3. 采購訂單的跟進與驗收工作;執(zhí)行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本;
4.虛心接受監(jiān)督,努力使采購工作公開、公正、透明,廉潔高效。
采購部崗位職責(zé) 篇7
一、崗位職責(zé):
1、主持采購部日常工作,協(xié)調(diào)與各部門之間的工作關(guān)系,協(xié)調(diào)與各供應(yīng)商、外協(xié)廠的工作關(guān)系;
2、團結(jié)同事,發(fā)揮團隊精神,努力工作,發(fā)揮每個人的特點和聰明才智,把工作做好,努力發(fā)揮、激發(fā)下屬的潛能,并不斷的改進工作方法,改進工作效率、樹立廉潔的工作作風(fēng);
3、對第一個業(yè)務(wù)訂單認真評審,確認交期的可行性,對每一個采購訂單評審、監(jiān)督價格合理性,努力降低成本,為公司爭取更高的效益;
4、對每一個供應(yīng)商資格進行評審和監(jiān)督,選用相適應(yīng)的供應(yīng)商,確保采購材料品質(zhì)優(yōu)良、價格便宜、合理、交期準時、售后服務(wù)好,保證公司生產(chǎn)正常運轉(zhuǎn);
5、及時掌握生產(chǎn)、物料庫存動態(tài),掌握生產(chǎn)第一線的.各種信息,做到物料準時入庫、合理庫存;對長期積壓的物料要詳細分析、統(tǒng)計,根據(jù)公司實際情況,充分利用庫存,減少積壓;
6、定期匯報采購落實結(jié)果,認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
二、權(quán)限:
1、對供應(yīng)商、訂購數(shù)量、訂貨時間、交貨期等具有決定權(quán);
2、所屬人員的違規(guī)違紀的糾正權(quán),事實處理權(quán)或處理申報權(quán);
3、下屬人員的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán);
4、相關(guān)文件的審核權(quán);
5、對計劃和規(guī)格、型號不清楚的物資有拒絕權(quán);
6、合理化建議權(quán)。
三、崗位定員:
1人
四、崗位任職標準:
1、大專以上學(xué)歷,或相關(guān)機械廠同類工作2年以上工作經(jīng)歷。
2、對原材料知識豐富,有很強的談判及溝通能力,有一定的文字能力。
3、有較強的工作組織能力和管理經(jīng)驗。
4、具備一定的品質(zhì)及成本意識,對ISO體系有較好的了解。
5、思想品質(zhì)好,工作認真負責(zé)。
五、考核指標:
1、采購計劃的制定及執(zhí)行情況
2、采購成本的控制
3、物料采購周期的控制
4、采購物料品質(zhì)的合格率
5、合格供應(yīng)商的開發(fā)和管理情況
采購部崗位職責(zé) 篇8
【 采購員崗位職責(zé)】
一、負責(zé)編制采購合同,進行物資采購。
1、根據(jù)采購計劃單和詢價單,起草采購合同,傳真給供方,進行合同審批。
2、供方蓋章確認回傳后,根據(jù)采購管理辦法進行合同審批。
3、采購合同審批完畢,方可正式蓋采購合同章后傳真給供方,并電話通知供方查收。
【注意】
1、合同審批程序按照《物資采購管理辦法》要求執(zhí)行。
2、在與供方溝通中若發(fā)現(xiàn)交貨期不能滿足我方要求的,一定要與供方確定最快的交期,并上報延誤給部門主管。
3、合同訂出后,在交到貨前采購員必須進行合同貨物催交,在催交過程中發(fā)現(xiàn)的異常要第一時間上報部門主管。
二、物資到貨后,報檢入庫。
1、物資到貨后,采購員確認到貨物資,將其采購合同轉(zhuǎn)換成報檢單,然后打印,一式三份。采購員簽名,將報檢單及有關(guān)技術(shù)協(xié)議分發(fā)給原材料檢驗員檢驗,若緊急需在報檢單上注明“緊急”字樣。
2、檢驗員檢驗完成簽字,一聯(lián)檢驗員留存,二聯(lián)燈具倉庫留存對賬,三聯(lián)交由當事采購員,采購員將報檢單和合同附在一起將合格物品交由倉庫入庫,不合格物品給供應(yīng)商進行退換。
3、倉管對合格物資辦理入庫手續(xù)后,報檢單、合同及入庫單交由采購員簽字確認,倉庫最后將手續(xù)辦理齊全的黃聯(lián)入庫單、報檢單與采購合同返還給采購員,采購員登記臺帳后將合同和報檢單附一起存在采購合同檔案中,入庫單按供方整理存放。
三、負責(zé)采購發(fā)票的催交。
1、票貨同行的,在物資入庫后,采購員立即核對入庫單和發(fā)票是否一致(供方名稱、單價、總價、稅率、數(shù)量、規(guī)格型號)。
2、款到發(fā)貨的,要求在貨到十天內(nèi)發(fā)票要上交到財務(wù);貨到月付的,要求貨到二十天內(nèi)欠票金額不能大于欠款金額;對于不能夠及時到的發(fā)票,要及時打電話催用戶開發(fā)票,確保發(fā)票的及時到位。
3、收到發(fā)票的三日內(nèi)采購經(jīng)辦人完成發(fā)票的審驗工作,核對一致的發(fā)票確認簽收;采購經(jīng)辦人將已審驗合格的發(fā)票附入庫單一起在個人發(fā)票登記本上登記,并在KIS系統(tǒng)“采購發(fā)票”模塊中將本次發(fā)票和入庫單核消之后交財務(wù)部,由財務(wù)部成本核算會計簽收。
4、采購經(jīng)辦人對及時全額收回所采購物資的發(fā)票負全責(zé),若發(fā)生發(fā)票缺失、毀損,采購經(jīng)辦人應(yīng)負責(zé)賠償。
四、負責(zé)對采購的不合格物資進行退換。
1、市內(nèi)采購的物資在進行入庫檢驗時發(fā)現(xiàn)的不合格品(未辦理入庫),直接通知供方,由供方拉回退換或返修。
2、對于在報檢環(huán)節(jié)反饋的不合格物資,由采購員核實后反饋給供應(yīng)商進行更換和退換手續(xù)的辦理。
五、負責(zé)采購臺帳的登記。
采購員每周集中在臺帳登記表上記錄本周內(nèi)入庫的.元器件明細(供方名稱、入庫金額、入庫單號)、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。
六、整理供方資料,編制價格月報。
1、適時填報《物資采購現(xiàn)行價格表(補充)》和《常用器件新供方明細表(補充)》,經(jīng)部門主管、經(jīng)理,經(jīng)營副總和總經(jīng)理審核批準后下發(fā)給相關(guān)部門。
2、每月依據(jù)上月《物資采購現(xiàn)行價格表》和本月下發(fā)的《物資采購現(xiàn)行價格表(補充)》編制、更新《物資采購現(xiàn)行價格表》,全面反映公司所用原材料的最新價格。經(jīng)供應(yīng)服務(wù)部審核、報總經(jīng)理批準后,抄送相關(guān)部門。
七、填寫供方辦款申請報批。
1、本地辦款一月一次,為每月25日。由采購經(jīng)辦人整理匯總每月付款供方和金額,上報部門經(jīng)理審核確認,再交由總經(jīng)理確認辦款廠家和金額,逐級簽字確認后,交財務(wù)部出納安排付款。
2、外地辦款分貨到月付供方和款到發(fā)貨的,貨到月付供方每月25日辦款,款到發(fā)貨逐級簽字確認,總經(jīng)理批準后,交財務(wù)部安排付款。所有需辦款的供方由采購員書面申請,核對總欠款和總欠票后,由供應(yīng)服務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,報總經(jīng)理批準后交由財務(wù)部出納辦款。
八、填寫《萬洲集團供方費用代扣單》。
九、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
【采購部副部長崗位職責(zé)】
1、根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司經(jīng)營的需求,建立、健全公司采購管理制度和工作流程,確保公司的采購供應(yīng)運作符合國家法律法規(guī)規(guī)定和公司管理制度和流程;
2、根據(jù)公司經(jīng)營規(guī)劃制訂采購經(jīng)營規(guī)劃,實現(xiàn)采購質(zhì)量提高、采購成本持續(xù)降低、采購體系的完善;
3、根據(jù)現(xiàn)有庫存量及項目要求,審批和實施年度、月度采購計劃及預(yù)算,保障生產(chǎn)計劃及新品開發(fā)的順利實施;
4、組織對產(chǎn)品零部件、原輔材料、裝備物資等物料供應(yīng)商的質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)進行綜合評價,建立完善供應(yīng)商體系,對供應(yīng)商質(zhì)量進行管理;
5、指導(dǎo)、監(jiān)督部門員工落實各項工作。
【采購部經(jīng)理崗位職責(zé)】
1、主持采購部的全面工作,采購部經(jīng)理崗位職責(zé)。
2、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據(jù)項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃,并督導(dǎo)實施。
4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化。
5、制定物資采購原則,并督導(dǎo)實施。
6、做好采購的預(yù)測工作,根據(jù)資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預(yù)先采購。
7、定期組織員工進行采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),精通采購業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。
9、控制好物資批量進購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險。
10、監(jiān)控項目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
11、進行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,協(xié)助財會進行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級交辦的其他任務(wù)。
采購部崗位職責(zé) 篇9
1、負責(zé)供應(yīng)商管理,建立供應(yīng)商信息資源庫,與已存在供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系。
2、負責(zé)公司市購件的采購及采購合同管理,及時協(xié)調(diào)解決供貨周期、貨品質(zhì)量問題,爭取最優(yōu)惠的貨款支付方式。
3、制作、編寫各采購訂單和統(tǒng)計報表,獨立發(fā)布訂單并簽訂合同。
4、負責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)、對賬及應(yīng)付款管理。
5、負責(zé)供應(yīng)鏈軟件的操作管理,及物料BOM的管理。
6、會看圖紙者優(yōu)先考慮,懂得機加工件的采購和跟進。
采購部崗位職責(zé) 篇10
一、部門概要:
依相關(guān)部門的要求計劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的.質(zhì)量標準要求。協(xié)助公司進行采購成本控制,不定時的向廠部總監(jiān)匯報采購工作的運作情況。
二、主要職責(zé):
1、負責(zé)新產(chǎn)品原材料的供應(yīng)商開發(fā)、評審及考核;
2、負責(zé)供應(yīng)商的評審、考核及管理;
3、負責(zé)生產(chǎn)所需的原材料的準時到貨,并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標準要求。
4、負責(zé)來料品質(zhì)異常的及時處理及預(yù)防措施的跟進;
5、配合公司進行原材料的采購成本控制;
6、負責(zé)公司與供應(yīng)商之間的良好溝通與交流;
7、完成其它部門的臨時采購需求;
8、完成上級交待的臨時工作任務(wù);
9、向上級匯報工作。