檔案管理員崗位的工作職責(zé)（通用35篇）

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇1

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)收集、整理、保管公司檔案;積極開(kāi)展檔案的提供利用工作;

　　2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的流程管控，及時(shí)提交相關(guān)部門(mén)審閱、簽批。

　　4、協(xié)助行政專(zhuān)員進(jìn)行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤(pán)點(diǎn)

　　任職資格

　　1、性別不限;

　　2、行政管理等相關(guān)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　　3、有檔案管理員資格證優(yōu)先; 4、3年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);

　　5、熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備。

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇2

　　職責(zé)：

　　1. 知識(shí)管理：負(fù)責(zé)公司所有“知識(shí)”的梳理、分類(lèi)、歸檔，上傳并更新知識(shí)庫(kù);協(xié)助商務(wù)部開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理;

　　2. 合同管理：負(fù)責(zé)公司合同資料管理，建檔立冊(cè)，建立并維護(hù)合同臺(tái)賬及各類(lèi)檔案;

　　3. 檔案管理：開(kāi)展公司科技檔案、項(xiàng)目檔案管理與服務(wù)工作; 協(xié)助人力行政部門(mén)開(kāi)展勞動(dòng)合同管理;

　　4. 圖書(shū)管理：負(fù)責(zé)公司圖書(shū)資料(紙質(zhì)圖書(shū)、電子圖書(shū))、宣傳資料的日常管理工作;

　　5. 綜合事務(wù)：領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

　　任職要求：

　　1. 本科及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，圖書(shū)情報(bào)、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

　　2. 具備扎實(shí)的科技檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)，具備一定的信息資源管理、知識(shí)管理、情報(bào)管理能力;

　　3. 熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應(yīng)用專(zhuān)業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

　　4. 具備較好的邏輯能力，工作踏實(shí)細(xì)致、有條理;

　　5. 較強(qiáng)的口頭與文字表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)合作能力，具備一定的組織能力。

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇3

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、建檔，對(duì)所存檔檔案建立索引號(hào)，建立并更新檔案室索引清單;

　　2、負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

　　3、承擔(dān)工程項(xiàng)目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;

　　4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計(jì)工作;

　　5、負(fù)責(zé)擬定檔案管理相關(guān)制度，對(duì)項(xiàng)目檔案材料、合同等的出、入庫(kù)管理進(jìn)行規(guī)范化作業(yè)，確保出入庫(kù)檔案的保密性、安全性;

　　6、做好檔案庫(kù)房的日常維護(hù)，防止各種隱患發(fā)生;

　　7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、具有大專(zhuān)以上的文化程度;

　　2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng);

　　4 、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，

　　5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇4

　　1、檔案體系建立

　　(1)按照公司的實(shí)際情況，對(duì)公司級(jí)進(jìn)行分類(lèi)，并對(duì)各個(gè)板塊的要求進(jìn)行梳理;

　　(2)每年對(duì)檔案體系的運(yùn)行情況進(jìn)行回顧，優(yōu)化;

　　(3)對(duì)檔案的分類(lèi)、歸檔范圍與保管期限編制及更新;

　　(4)制訂檔案管理規(guī)程等與檔案有關(guān)的SOP。

　　2、日常檔案工作

　　(1)公司檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用、編研工作;

　　(2)確保在內(nèi)審和外審時(shí)，查閱檔案資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;

　　(3)階段性檔案工作計(jì)劃的統(tǒng)籌安排;

　　(4)檔案日常工作臺(tái)賬的維護(hù)，定期發(fā)送至相關(guān)人員;

　　3、檔案室管理

　　(1)檔案室管理制度起草與更新;

　　(2)檔案室巡檢、清潔維護(hù);

　　(3)檔案室溫濕度記錄維護(hù);

　　(4)檔案室設(shè)施與耗材的管控。

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇5

　　職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

　　2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

　　3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

　　5.按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀;

　　6.利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

　　任職條件

　　1.大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取;

　　3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

　　4.具備保密意識(shí)和能力;

　　5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

　　6.工作認(rèn)真、細(xì)致，具備條理性;

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)送達(dá)機(jī)要文件的簽收、登記、分發(fā)及歸檔管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)制訂完善集團(tuán)各類(lèi)檔案管理制度，并指導(dǎo)各控股控制企業(yè)完善檔案管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)印章的刻印、保管、銷(xiāo)毀、使用、借用管理工作，建立印章管理臺(tái)賬并及時(shí)維護(hù)更新;

　　4、負(fù)責(zé)公司各種類(lèi)型檔案的管理，包括接收、分類(lèi)、整理、歸檔、借閱、銷(xiāo)毀等工作;

　　5、負(fù)責(zé)做好檔案數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、檔案信息化管理體系搭建;

　　6、負(fù)責(zé)組織公司保密工作會(huì)議記錄，收發(fā)保密工作文件、保密工作檔案的建立與管理，涉密載體的管理;

　　7、負(fù)責(zé)應(yīng)急管理與安全保衛(wèi)工作，制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作，安排節(jié)假日的值班;

　　8、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇7

　　1、做好檔案印章管理工作

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)工作

　　3、做好部門(mén)相關(guān)后勤工作

　　4、辦事沉穩(wěn)、細(xì)心、領(lǐng)悟能力強(qiáng)，性格溫和，有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇8

　　1、負(fù)責(zé)做好公司檔案的收集、建檔、調(diào)閱、管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密工作；

　　2、負(fù)責(zé)文件、通知、資料的收集、整理及時(shí)歸檔；

　　3、負(fù)責(zé)與各部門(mén)溝通，辦理文件資料轉(zhuǎn)移手續(xù)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、歸檔保存；

　　4、按照檔案管理辦法，配合領(lǐng)導(dǎo)做好檔案管理各項(xiàng)工作；

　　5、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握庫(kù)內(nèi)檔案類(lèi)別、數(shù)量等情況；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇9

　　1.負(fù)責(zé)所內(nèi)各類(lèi)報(bào)告文稿的整理、歸檔工作;

　　2.及時(shí)梳理各類(lèi)底稿文件，編制材料清冊(cè);

　　3.所有文稿材料的進(jìn)出庫(kù)管理工作;

　　4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇10

　　1、負(fù)責(zé)幼兒園檔案管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)組織實(shí)施檔案的驗(yàn)收、整理、立卷、保存和利用服務(wù)工作，及時(shí)提供準(zhǔn)備的檔案信息數(shù)據(jù);

　　3、建立和完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，嚴(yán)格檔案查借閱和使用審批程序，提高檔案的利用效率;

　　4、其他行政部門(mén)輔助性工作。

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇11

　　1. 負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤(pán)點(diǎn)公司招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;

　　2. 負(fù)責(zé)審核分公司、項(xiàng)目部提交資料的規(guī)范性等工作;

　　3. 負(fù)責(zé)建立檔案信息化，如優(yōu)化統(tǒng)計(jì)篩選等功能;

　　4. 負(fù)責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計(jì)和核對(duì);

　　5. 負(fù)責(zé)做好公司分支管理中心對(duì)接工作;

　　6. 負(fù)責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級(jí)、延續(xù)、排名等檔案工作;

　　7. 配合部門(mén)其他崗位的工作;

　　8. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇12

　　1.負(fù)責(zé)公司檔案資料管理，重點(diǎn)抓好工程檔案的完善及管理并及時(shí)整理歸檔。

　　2.重點(diǎn)做好文件檔案的電子錄入工作。

　　3.負(fù)責(zé)公司圖書(shū)管理制度的制定及圖書(shū)借閱保管。

　　4.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志等資料的預(yù)訂及管理。

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇13

　　崗位職責(zé)：

　　1、對(duì)客服中心主管負(fù)責(zé)，自覺(jué)遵守公司及物業(yè)管理中心的各項(xiàng)管理規(guī)定。

　　2、做好物業(yè)檔案管理工作，建立、建全檔案管理制度，按類(lèi)別標(biāo)明，以便快速查找。

　　3、樹(shù)立'業(yè)主至上'的服務(wù)意識(shí)，確保業(yè)主資料的完整、保密。

　　4、積極參加崗位知識(shí)學(xué)習(xí)，堅(jiān)守崗位保證資料管理有序。

　　5、完成上級(jí)交辦的其它工作。

　　任職要求：

　　具有良好的職業(yè)道德、身體健康、溝通能力強(qiáng)、有一定的親和力，具有高度的責(zé)任感、事業(yè)心強(qiáng)，具有一定的`物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和豐富的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇14

　　學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類(lèi)編號(hào)、目錄索引、保密保管工作。

　　4、負(fù)責(zé)檔案的登記，查閱等各項(xiàng)工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

　　5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

　　6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇15

　　1.對(duì)公司老客戶的資料檔案進(jìn)行整合

　　2.負(fù)責(zé)提醒保單即將到期的老客戶及時(shí)續(xù)保

　　3.對(duì)老客戶新購(gòu)入的保單進(jìn)行維護(hù)

　　4.及時(shí)更新客戶資料

　　5.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事物

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇16

　　1. 負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

　　2. 負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理;

　　3. 負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;

　　4. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部工程資料的編制、管理，包括過(guò)程中的資料、結(jié)算資料等;

　　5. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇17

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。

　　2、定期檢查檔案，確保檔案材料安全。

　　3、做好文件，資料，檔案的保密，保管工作

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇18

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)檔案工作的指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作，認(rèn)真做好檔案材料的收集、立卷、分類(lèi)和歸檔工作。

　　3、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文及各種函件的登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工作。

　　4、做好各種檔案分類(lèi)、鑒定，統(tǒng)計(jì)以及填寫(xiě)各種統(tǒng)計(jì)明細(xì)表工作。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確、提高檔案的利用率。

　　6、加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理，做好檔案室的.安全、保密、防潮、防蟲(chóng)、衛(wèi)生、防火等日常工作。

　　7、做好資料信息的收集工作，及時(shí)收剪報(bào)刊登載學(xué)院信息、照片及影視報(bào)道片等，并及時(shí)整理歸檔。

　　8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇19

　　1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，干好本職工作。

　　2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī)，保守黨和公司檔案工作的機(jī)密，維護(hù)涉密檔案的安全，敬業(yè)愛(ài)崗，忠于職守。

　　3、本公司檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，任何個(gè)人不得將檔案資料據(jù)為己有。

　　3、負(fù)責(zé)督促公司各部門(mén)在管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。

　　4、檔案人員參與重大活動(dòng)，基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備到貨開(kāi)箱驗(yàn)收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo)，確保檔案資料的齊全完整。

　　5、做好各門(mén)類(lèi)檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，統(tǒng)一編號(hào)，排列入柜，并實(shí)行微機(jī)管理。

　　6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫(xiě)頁(yè)號(hào)準(zhǔn)確，編目填寫(xiě)清楚工整，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要、表述準(zhǔn)確，保管期限劃分科學(xué)、合理，裝訂整齊、美觀。

　　7、檔案人員要嚴(yán)格遵守其職責(zé)和工作紀(jì)律，熱情服務(wù)，及時(shí)耐心地回答檔案利用者的詢問(wèn)，采用現(xiàn)代化管理手段，積極開(kāi)展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。

　　8、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟(jì)損失，違者追究法律責(zé)任。檔案人員對(duì)外借歸還的檔案，應(yīng)進(jìn)行逐頁(yè)檢查，確無(wú)少頁(yè)、無(wú)損壞等其他問(wèn)題，方可歸還。

　　9、做好檔案庫(kù)房的管理和各種儀器的維護(hù)和使用工作。庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放與檔案及其保護(hù)設(shè)備無(wú)關(guān)的物品，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房的防盜、防火、防蛀、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理。

　　10、做好到期檔案的清理鑒定、銷(xiāo)毀。檔案的鑒定銷(xiāo)毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，必須慎重處理，對(duì)一些較重要又無(wú)保存價(jià)值準(zhǔn)備銷(xiāo)毀的檔案，可暫時(shí)附存，延期執(zhí)行。

　　11、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，積極參加公司舉辦的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇20

　　1. 根據(jù)國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛(ài)檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的安排下，認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作;

　　2. 協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;

　　3. 按照要求認(rèn)真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計(jì)、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學(xué)的分類(lèi)、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找;

　　4. 根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時(shí)、準(zhǔn)確的做好各類(lèi)檔案的移出與收進(jìn)工作，并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認(rèn)真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符;

　　5. 檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性;

　　6. 負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部，各類(lèi)檔案、案卷分類(lèi)擺放整齊美觀、有秩序;

　　7. 做好安全保管檔案的管理措施，采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺(jué)隱患是及時(shí)上報(bào)上級(jí)采取措施進(jìn)行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息;

　　8. 按照公司要求嚴(yán)格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機(jī)密;

　　9. 正確的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學(xué)性;

　　10. 定期對(duì)檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全、對(duì)破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對(duì)檔案進(jìn)行搶救修復(fù)，并做好檔案的保養(yǎng)工作;

　　11. 做好檔案的接收工作，對(duì)接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù);

　　12. 按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認(rèn)真做好保管工作;

　　13. 負(fù)責(zé)對(duì)檔案知識(shí)進(jìn)行開(kāi)展、宣傳活動(dòng)，提高公司員工的檔案意識(shí);

　　14. 檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險(xiǎn)物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;

　　15. 檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時(shí)需經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，妥善的完成上級(jí)安排的檔案工作事項(xiàng)。

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇21

　　1.負(fù)責(zé)公司所有檔案接受、整理、分類(lèi)、編號(hào)、錄入、整合、上架等歸檔工作

　　2.負(fù)責(zé)做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作

　　3.負(fù)責(zé)移交檔案審核

　　4.負(fù)責(zé)檔案借閱登記等

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇22

　　負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷(xiāo)毀等，分類(lèi)建立檔案臺(tái)賬并及時(shí)更新，做好日常登記、管理工作;

　　協(xié)助制定和完善檔案管理的相關(guān)制度、流程;

　　負(fù)責(zé)檔案資料的安全保密工作，切實(shí)履行保密義務(wù);

　　協(xié)助公司各部門(mén)的檔案管理工作，并定期對(duì)各部門(mén)的檔案清單進(jìn)行檢查;

　　協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇23

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、建檔;

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案資料的保管、修補(bǔ)、合訂裝幀和銷(xiāo)毀處理;

　　3、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握庫(kù)房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限;

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

　　5、負(fù)責(zé)檔案、資料借調(diào)工作。嚴(yán)守公司機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　任職資格：

　　1、行政管理、檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷，要求是中共黨員;

　　2、參加過(guò)相關(guān)檔案培訓(xùn)、擁有檔案員證優(yōu)先

　　3、兩年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉檔案管理、歸類(lèi)、存檔與登記，熟悉文件流轉(zhuǎn)、公章登記、公司資質(zhì)證照管理等相關(guān)工作;

　　4、辦事踏實(shí)、耐心、仔細(xì)，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí);

　　5、 有高效的執(zhí)行能力和結(jié)果跟蹤能力。

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇24

　　1.建立、更新和維護(hù)專(zhuān)題主計(jì)劃表，主計(jì)劃表包含了在康龍化成臨床分析檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的所有研究;

　　2.康龍化成臨床分析檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室SOP的起草，批準(zhǔn)，分發(fā)和維護(hù);

　　3.建立、執(zhí)行并維持檔案管理程序以確保所有檔案室管理的資料嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)以及公司內(nèi)部政策進(jìn)行保管;

　　4.對(duì)員工進(jìn)行資料保存和歸檔程序的培訓(xùn);

　　5.核對(duì)每份資料交接表(RTL)的準(zhǔn)確性和完整性;

　　6.有序的保存歸檔資料，包括保存原始交接表(RTL);

　　7.確保歸檔資料能快速檢索;

　　8.處理存檔記錄的請(qǐng)求，對(duì)外借資料要進(jìn)行監(jiān)管和召回，資料歸還后要正確地放回原處;

　　9.確保所有資料和相關(guān)材料按照財(cái)務(wù)和合同約定、適用法規(guī)和公司內(nèi)部政策指定的時(shí)限進(jìn)行保管;

　　10.確保所有資料和相關(guān)材料被專(zhuān)題負(fù)責(zé)人/分析項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者技術(shù)主管定期查閱;

　　11.其他工作內(nèi)容。

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇25

　　1、負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案資料的登記，做好各類(lèi)檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作;

　　2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個(gè)部門(mén)的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄;

　　3、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，定期收集各部門(mén)應(yīng)歸檔的各類(lèi)文件材料，并做好整理、修復(fù)、裝訂及歸檔工作;

　　4、負(fù)責(zé)移交檔案文件的驗(yàn)收，做到歸檔文件的完整，簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、便于查找;

　　5、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

　　6、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案情況，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇26

　　1、檔案管理員對(duì)公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表，并進(jìn)行定期反饋;

　　2、檔案管理員要及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;

　　3、檔案管理員負(fù)責(zé)按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì)，分析、提出意見(jiàn);

　　4、檔案管理員要科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性;

　　5、檔案管理員掌握國(guó)家的'相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;

　　6、檔案管理員對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào);

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇27

　　一、 認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。?

　　二、 檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

　　三、 認(rèn)真做好各類(lèi)檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅(jiān)持平時(shí)立卷。

　　四、 敢于堅(jiān)持原則，督促各部門(mén)的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn)，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

　　五、 搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，認(rèn)真做好記錄。

　　六、 在接待檢查和借閱時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度熱情。

　　七、 對(duì)各類(lèi)檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)檔案意識(shí)，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

　　八、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。

　　九、 對(duì)庫(kù)房的管理，做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等，認(rèn)真做好“八防”工作，保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。

　　十、 熱愛(ài)本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

　　十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇28

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部記錄的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)的管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)本公司管理證件資料、體系文件及有關(guān)文件的管理;

　　3、做好所有檔案的防火、防盜、防蛀等安全工作;

　　4、配合質(zhì)量部門(mén)工作，完成評(píng)審相關(guān)工作。

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇29

　　1、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，包括檔案管理規(guī)范執(zhí)行及監(jiān)督。

　　2、負(fù)責(zé)公司檔案歸檔工作，包括檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、裝訂、編目等工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司檔案數(shù)字化工作，包括已歸檔檔案的錄入、掃描、全文掛接等工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司日常檔案借閱工作，包括查詢、借閱、利用，以及文件資料收集、交接、整理、歸檔等。

　　5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的管理和使用工作，協(xié)助做好公司信息安全保密工作。

　　6、其他上級(jí)交辦的工作。

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇30

　　1、負(fù)責(zé)核對(duì)各部門(mén)移交檔案，鑒定并檢查其完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性;

　　2、完成每年度文書(shū)檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件并建立檢索目錄工作;

　　3、負(fù)責(zé)做好檔案的安全管理及七防工作;

　　4、快速、準(zhǔn)確、安全地提供利用者權(quán)限內(nèi)所需檔案借閱登記工作;

　　5、統(tǒng)計(jì)各類(lèi)已達(dá)保管期限需要銷(xiāo)毀的檔案。

　　6、擬訂集團(tuán)各類(lèi)檔案管理制度、分類(lèi)方案、歸檔方案等;

　　7、督促、協(xié)助、指導(dǎo)集團(tuán)各職能部門(mén)及各子公司自存檔案的管理工作;

　　8、負(fù)責(zé)集團(tuán)部分法人權(quán)證及印鑒公章管理工作。

　　9、有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇31

　　檔案管理員是負(fù)責(zé)公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。

　　1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái),經(jīng)過(guò)整理、立卷、歸檔保存

　　2、檔案管理員要做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的.收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)

　　4、檔案管理員負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)的完整和安全

　　5、檔案管理員負(fù)責(zé)編集檔家文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等

　　6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度

　　7、檔案管理員要遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程

　　8、檔案管理員要做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇32

　　1、建立公司檔案管理工作體系，完成檔案的收集、分類(lèi)、管理、利用，為經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支撐;

　　2、逐步建立全面完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理，保證公司檔案的完整性、安全性;

　　3、負(fù)責(zé)宣傳檔案知識(shí)，對(duì)公司各類(lèi)檔案整理進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)與監(jiān)督;

　　4、完整接收各部門(mén)、各項(xiàng)目部移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)或項(xiàng)目部催收;

　　5、做好檔案室的日常管理、檢查維護(hù)工作;

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇33

　　1. 公司各類(lèi)合同的打印、發(fā)放、簽收及歸檔的辦理;

　　2. 公司各類(lèi)合同掃描，上傳共享文檔;

　　3. 公司各類(lèi)合同CRM系統(tǒng)合同模塊信息的錄入;

　　4. 負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同檔案保管工作;

　　5. 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)已領(lǐng)取的合同進(jìn)行跟蹤核查工作;

　　6. 負(fù)責(zé)對(duì)所有未能歸檔合同根據(jù)制度進(jìn)行處理;

　　7. 負(fù)責(zé)保管合同專(zhuān)用章，按照合同章管理制度用章;

　　8. 隨時(shí)協(xié)助和執(zhí)行上級(jí)分配的工作。

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇34

　　1、負(fù)責(zé)部門(mén)所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的采購(gòu)、收集。

　　2、按資料、檔案管理要求，對(duì)資料、報(bào)告、原始記錄等文件分類(lèi)、歸檔、登記、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

　　4、負(fù)責(zé)定時(shí)查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況，及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)、更新。

　　5、負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6、負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定，提出處理過(guò)期文件、資料、檔案的.建議。

　　7、負(fù)責(zé)辦理過(guò)期資料的回收、銷(xiāo)毀。

　　任職要求：

　　年齡35周歲以下，特別優(yōu)秀者可放寬至45周歲；本科以上學(xué)歷，檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)人員優(yōu)先。

檔案管理員崗位的工作職責(zé) 篇35

　　1 . 負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的整理工作;

　　2 . 根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作;3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4 . 負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

　　5 . 按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀;

　　7.遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

　　8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);

　　9.熟悉計(jì)算機(jī)辦公軟件的使用。