采購部崗位職責(zé)集合(通用31篇)
采購部崗位職責(zé)集合 篇1
職責(zé)描述:
1、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購工作;
2、負(fù)責(zé)管理采購合同及供應(yīng)商合同、文件資料;
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品檔案和供應(yīng)商檔案的建立和維護(hù);
4、負(fù)責(zé)所有采購訂單的登記、維護(hù)和跟蹤;
5、與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面溝通協(xié)調(diào);
6、負(fù)責(zé)所有采購訂單付款的申請和登記;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,優(yōu)秀實(shí)習(xí)生、應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2、熟練使用word,、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
3、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
采購部崗位職責(zé)集合 篇2
崗位職責(zé):
1、全面統(tǒng)籌集團(tuán)招標(biāo)采購部門的日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)招標(biāo)采購相關(guān)制度流程的修訂完善,整合各項(xiàng)招標(biāo)采購及供應(yīng)商資源與管理;
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各業(yè)務(wù)公司及項(xiàng)目部采購招標(biāo)管理工作,主導(dǎo)集團(tuán)負(fù)責(zé)的采購招標(biāo)項(xiàng)目大宗工程/甲供材料進(jìn)場、竣工驗(yàn)收。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)采購過程的合規(guī)性,實(shí)施針對項(xiàng)目招采工作的稽核評價(jià),建立完善供應(yīng)商信息庫,并參與項(xiàng)目后評估和成本管理總結(jié);
5、組織戰(zhàn)略采購項(xiàng)目采購招標(biāo)、談判及協(xié)議的簽訂工作,并監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行,組織對戰(zhàn)略合作伙伴的評估、更新和維護(hù)。
任職要求:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,工程造價(jià)或工程管理等專業(yè),持中級以上職稱者優(yōu)先;
2。10年以上招標(biāo)管理經(jīng)驗(yàn),5年以上大型房地產(chǎn)開發(fā)公司集團(tuán)/區(qū)域同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、掌握招投標(biāo)業(yè)務(wù)流程、相關(guān)法律法規(guī),熟悉建筑市場、施工工藝及驗(yàn)收規(guī)范,具備對重要工程物資設(shè)備和材料的評價(jià)分析能力;
4、了解建筑設(shè)計(jì)和合同法等相關(guān)知識(shí),掌握建筑材料及設(shè)備市場行情,熟悉原材料供應(yīng)渠道;
5、具備良好的分析解決問題能力和談判能力,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),為人正直,遵守職業(yè)操守。崗位職責(zé):
采購部崗位職責(zé)集合 篇3
酒店采購部是在酒店總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店全面的采購預(yù)算、計(jì)劃、執(zhí)行,為保障酒店正常運(yùn)行設(shè)置的職能部門。采購部在行使采購任務(wù)時(shí)必需接受財(cái)務(wù)部對質(zhì)量、價(jià)格、資金、管理、監(jiān)督。對酒店和使用物資的部門負(fù)責(zé)。酒店采購部根據(jù)本酒店的實(shí)際情況設(shè)置采購部經(jīng)理一名、采購員兩名,全面負(fù)責(zé)整個(gè)酒店的物資采購工作。各崗位主要職責(zé)如下:
一、采購部經(jīng)理
1、采購部經(jīng)理在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店采購部的全
面工作,負(fù)責(zé)采購部各崗位職責(zé)的制訂、部門員工任用、考核、薪金制訂和本部門行政人事管理工作。
2、制訂采購部整個(gè)采購預(yù)算、計(jì)劃、執(zhí)行和工作流程;制
訂采購部規(guī)范操作流程;組織執(zhí)行酒店采購任務(wù)完成
3、與供應(yīng)商建立長期往來關(guān)系,確定各供應(yīng)商的結(jié)帳方式
(通過銀行轉(zhuǎn)帳的月結(jié)方式為主)。負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的管理。對酒店采購商品、物資的質(zhì)量、價(jià)格全權(quán)負(fù)責(zé)。
4、負(fù)責(zé)各供應(yīng)商帳務(wù)核對,部門現(xiàn)金管理。(每月盤點(diǎn)日后
一周內(nèi)必須與會(huì)計(jì)核算部的相關(guān)人員核對個(gè)人往來賬目,涉及本部門當(dāng)月現(xiàn)金采購產(chǎn)生的收貨記錄及其支付情況)。根據(jù)酒店資金情況合理安排支付供應(yīng)商貨款。保證酒店物資正常運(yùn)行。
5、嚴(yán)格執(zhí)行酒店規(guī)章管理制度,及時(shí)傳達(dá)、貫砌、執(zhí)行酒
店的各項(xiàng)規(guī)章管理制度,嚴(yán)格按程序報(bào)批采購物資,及時(shí)安排完成采購任務(wù)。
6、及進(jìn)向財(cái)務(wù)成本部提供,反饋市場信息。向酒店領(lǐng)導(dǎo)提
供采購任務(wù)完成和部門工作開展情況。完成酒店領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。
二、采購員
1、嚴(yán)格執(zhí)行采購操作規(guī)程,負(fù)責(zé)日常采購業(yè)務(wù),做到貨比三家,采購質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的商品,對采購的商品質(zhì)量價(jià)格負(fù)責(zé)。
2、及時(shí)提供市場信息,做好所購貨物的管理及貨款的支付,及時(shí)編制各部門月采購統(tǒng)計(jì)表,提供各部門采購情況信息。
3、協(xié)助采購經(jīng)理做好供應(yīng)商管理。及時(shí)與供應(yīng)商核對往來款項(xiàng)。建議供應(yīng)商貨款的`支付。
4、及時(shí)與會(huì)計(jì)成本部、庫房管理員檢查、核對庫存商品的結(jié)存情況,編制常用物資、耗品的采購計(jì)劃表。與各廳面核對零售商品銷售情況,提出合理上柜商品建義,及時(shí)配合對臨近過期商品作出退換貨處理。
5、及時(shí)完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作。
以上崗位職責(zé)應(yīng)認(rèn)真遵照執(zhí)行。由采購部經(jīng)理根據(jù)工作實(shí)踐與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行修改完善。
采購部崗位職責(zé)集合 篇4
1、協(xié)助采購部經(jīng)理辦理企業(yè)的采購事宜,以保證物資的正常供應(yīng)。
2、與供應(yīng)商建立良好的'合作關(guān)系,確保以最合理的價(jià)格采購到符合標(biāo)準(zhǔn)的物品。
3、對采購物品的出入庫手續(xù)和數(shù)最進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)解決有關(guān)的技術(shù)問題,盡量壓縮費(fèi)用開支。
4、合理安排下屬員工的工作,全面安排采購任務(wù)落實(shí),保證采購工作的順利進(jìn)行。
5、隨時(shí)了解市場信息,比值論價(jià),降低費(fèi)用開支。
6、檢查并監(jiān)督進(jìn)口物品的報(bào)關(guān)工作,做到手續(xù)齊全,資料齊備。
7、協(xié)助采購部經(jīng)理檢查月末盤點(diǎn)工作。
8、按時(shí)完成上級指派的其他工作。
采購部崗位職責(zé)集合 篇5
1、有效把控采購產(chǎn)品的價(jià)格和質(zhì)量,對公司在施項(xiàng)目的采購成本和利潤負(fù)責(zé)。
2、熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點(diǎn)和質(zhì)量要求,掌握采購管理制度和采購管理業(yè)務(wù)流程;
3、選擇和評估供應(yīng)廠商,包括新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找,資料收集及開發(fā);
4、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價(jià)格審查,組織采購合約或協(xié)議的擬寫、生意洽談和相關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)、管理;
5、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購、租賃合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作;
6、根據(jù)工程施工生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度安排,做好物料采購計(jì)劃和安排;負(fù)責(zé)辦公用家具、設(shè)備器材的請購、租賃和具體的采購工作;
7、確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物資采購部的有效實(shí)施;
8、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場價(jià)格行情變化情況,建立和完善物料供應(yīng)資料庫,以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本;
9、做好各種物料、采購報(bào)表的編制審核工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)各種物料、采購業(yè)務(wù)報(bào)表;
10、做好各種物料價(jià)格、供應(yīng)商資料、合同、報(bào)表及單據(jù)的存檔保管,同時(shí)切實(shí)做好相關(guān)資料的保密工作;
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。
采購部崗位職責(zé)集合 篇6
1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品采購價(jià)格談判、交期、結(jié)算等一系列采購執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)不良品退換貨處理、供應(yīng)商協(xié)調(diào)、賬冊登記;
3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商交期、品質(zhì)等方面問題的跟蹤和改善;
4.負(fù)責(zé)物料的價(jià)格評估和降價(jià)指標(biāo)的達(dá)成;
5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù);
6.協(xié)助采購經(jīng)理完成其他采購相關(guān)工作;
采購部崗位職責(zé)集合 篇7
一、部門概要:
依相關(guān)部門的要求計(jì)劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購成本控制,不定時(shí)的向廠部總監(jiān)匯報(bào)采購工作的運(yùn)作情況。
二、主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品原材料的供應(yīng)商開發(fā)、評審及考核;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評審、考核及管理;
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料的準(zhǔn)時(shí)到貨,并保證原材料的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
4、負(fù)責(zé)來料品質(zhì)異常的及時(shí)處理及預(yù)防措施的跟進(jìn);
5、配合公司進(jìn)行原材料的采購成本控制;
6、負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商之間的良好溝通與交流;
7、完成其它部門的臨時(shí)采購需求;
8、完成上級交待的臨時(shí)工作任務(wù);
9、向上級匯報(bào)工作。
采購部崗位職責(zé)集合 篇8
1、帶領(lǐng)采購團(tuán)隊(duì)高效完成向各類貿(mào)易品采購工作;
2、管控采購團(tuán)隊(duì)所負(fù)責(zé)各品牌的綜合采購成本;
3、管理與提升本采購團(tuán)隊(duì)成員的各項(xiàng)工作成績;
4、從采購崗位方向向總經(jīng)理提交促進(jìn)銷售的各項(xiàng)合理化建議;
5、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)所轄的供應(yīng)商關(guān)系
采購部崗位職責(zé)集合 篇9
1、負(fù)責(zé)所分管物料的采購工作,負(fù)責(zé)采購訂單的確認(rèn)下達(dá),訂單交付過程中的異常處理;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,制定采購計(jì)劃,保證到貨及時(shí)率及質(zhì)量;
3、參與物料價(jià)格的詢價(jià)、比價(jià),參與價(jià)格談判,負(fù)責(zé)對采購物料進(jìn)行不定期的市場和價(jià)格分析,分析成本走勢;
4、結(jié)合研發(fā)、產(chǎn)品等部門,對供應(yīng)商定期議價(jià),優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)。
5、對外代工訂單,負(fù)責(zé)外協(xié)代工廠家的物料協(xié)調(diào)、進(jìn)度跟蹤等相關(guān)工作。
6、協(xié)助研發(fā)和產(chǎn)品部門尋找研發(fā)所需新物料,積極組織開發(fā)有競爭力的貨源。
7、采購負(fù)責(zé)人安排的其他工作。
采購部崗位職責(zé)集合 篇10
采購部組織機(jī)構(gòu)崗位內(nèi)設(shè):主管→采購員
采購主管崗位職責(zé)
一、愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律。
二、負(fù)責(zé)部門的管理,擬定工作計(jì)劃,并督導(dǎo)執(zhí)行。
三、了解行業(yè)市場信息,把握市場脈搏,根據(jù)市場需求合理制定采購計(jì)劃。
四、貨比三家,嚴(yán)控采購、運(yùn)輸成本,爭取效益最大化。
五、負(fù)責(zé)對公司銷售商品質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格的核對工作。
六、負(fù)責(zé)訂貨單、供應(yīng)商的返利文件(原件交付財(cái)務(wù)部)、退貨托運(yùn)單的保存,做好供應(yīng)商的返利核對。
七、每月負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)核對供應(yīng)商往來賬款。
八、負(fù)責(zé)島內(nèi)散貨采購、報(bào)銷及運(yùn)費(fèi)審核。
九、采購量超過兩月銷售周期的貨物及價(jià)格變動(dòng)必須及時(shí)上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。
十、完成經(jīng)理及公司交辦的其他工作。
采購員崗位職責(zé)
一、愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、廉潔自律。
二、負(fù)責(zé)訂貨單及退貨單的跟蹤。
三、積極配合部門主管及倉管,及時(shí)準(zhǔn)確地將產(chǎn)品入庫。如有價(jià)格變動(dòng)第一時(shí)間通知總經(jīng)理及部門扶著人。
四、填寫匯款單以及傳真電匯單(告知對方付款時(shí)間及金額)。
五、歸類整理質(zhì)檢報(bào)告,盡量及時(shí)有效地向客戶提供產(chǎn)品質(zhì)檢。
六、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的賬款核對。
七、認(rèn)真登記部分產(chǎn)品的返利情況。
八、瀏覽庫存明細(xì),了解產(chǎn)品銷售進(jìn)度,根據(jù)實(shí)際需要下訂單。
九、完成公司部門主管交辦的其它工作。
十、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
采購部崗位職責(zé)集合 篇11
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制訂全年產(chǎn)品開發(fā)及采購計(jì)劃并推動(dòng)實(shí)現(xiàn)。
2、參與產(chǎn)品品類評估、新品項(xiàng)目開發(fā)評估,預(yù)估風(fēng)險(xiǎn),監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展并做出與優(yōu)化;
3、建立科學(xué)合理的供應(yīng)商管理體系,管理供應(yīng)商的合作關(guān)系,創(chuàng)建戰(zhàn)略合作關(guān)系;
4、研究并控制采購成本,研究原材料市場行情變動(dòng),預(yù)測成本走向,在提升品質(zhì)的前提下推進(jìn)采購成本優(yōu)化。
5、制定并完善采購部門的',搭建采購管理團(tuán)隊(duì),并對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提升團(tuán)隊(duì)成員的工作能力。
采購部崗位職責(zé)集合 篇12
1、負(fù)責(zé)國內(nèi)與國外產(chǎn)品的詢價(jià)、訂貨。
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同登記、更新、匯總管理
3、跟進(jìn)業(yè)務(wù)合同從訂貨到發(fā)貨的整個(gè)過程;
4、統(tǒng)計(jì)及更新貨物的備貨(庫存)情況。
5、完成部門經(jīng)理交代的其他工作。
采購部崗位職責(zé)集合 篇13
主要是做詢價(jià)報(bào)價(jià)工作,圍繞客戶訂單展開工作.
與供應(yīng)商協(xié)調(diào)工作,對訂單順利出貨負(fù)責(zé)
開發(fā)新產(chǎn)品(雜貨,促銷品)
有較強(qiáng)的溝通能力,善于協(xié)調(diào)溝通,為人誠懇踏實(shí),做事認(rèn)真細(xì)致!
采購部崗位職責(zé)集合 篇14
1、對職責(zé)范圍內(nèi)所列各項(xiàng)工作處不及時(shí)、不準(zhǔn)確和失誤負(fù)責(zé)。
2、隨時(shí)跟蹤掌握最新物料價(jià)格變化,督促供應(yīng)商不斷降低價(jià)格以達(dá)到公司要求;
3、對采購計(jì)劃不周或跟蹤物料不及時(shí),造成采購物資延遲入庫,影響生產(chǎn)出貨周期負(fù)責(zé)。
4、對采購的原材料、零配件質(zhì)量異常反饋的信息及時(shí)處理負(fù)責(zé)。
5、對采購的原材料、零配件規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)及所采購物資質(zhì)量要求所反饋信息負(fù)責(zé)。
6、對采購物資供應(yīng)商的考評結(jié)果負(fù)責(zé)。
采購部崗位職責(zé)集合 篇15
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù),文檔管理;
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理;
3、協(xié)助經(jīng)理部門管理,團(tuán)隊(duì)建設(shè);
4、協(xié)助部門經(jīng)理文案工作;
5、協(xié)助部門經(jīng)理外聯(lián)事務(wù),客情維護(hù)工作;
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、男女不限,年齡在22歲以上;
3、至少兩年以上手機(jī),通信,3C產(chǎn)品行業(yè)采購部門工作經(jīng)驗(yàn);
4、語言溝通能力強(qiáng),文字功底過硬;
5、熟練使用辦公軟件,擅長PPT為佳;
6、服從管理,態(tài)度端正,有吃苦耐勞精神。
采購部崗位職責(zé)集合 篇16
整個(gè)采購部所涉及的員工不只是一個(gè)人,它包括采購部經(jīng)理、主管、倉管、員工等。以下就為您詳細(xì)分析整個(gè)采購部崗位職責(zé)內(nèi)容:
一、采購部經(jīng)理
一、層級關(guān)系
1、直接上級:副總經(jīng)理、總經(jīng)理
2、督導(dǎo)下級:采購組主管、倉庫組主管
二、任職要求
1、具有酒店管理高中以上學(xué)歷,從事酒店物資管理五年以上經(jīng)驗(yàn),具有豐富的物資、財(cái)務(wù)管理知識(shí)。
2、握國內(nèi)、國外有關(guān)貨源情況,了解市場行情。
3、熟悉各種商品知識(shí)。
4、精通采購業(yè)務(wù),熟悉倉庫管理業(yè)務(wù)。
三、崗位職責(zé):
1、直接對分管領(lǐng)導(dǎo)、飯店負(fù)責(zé),全面主持采購部工作,確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。
2、審核年度采購計(jì)劃、采購項(xiàng)目,審查各部門領(lǐng)用物資數(shù)量,合理控制,減少損耗。
3、全面主持大宗商品訂購的業(yè)務(wù)洽談,督促下屬倉庫負(fù)責(zé)人把好進(jìn)貨的驗(yàn)收及質(zhì)量關(guān),保證物資供應(yīng)和倉儲(chǔ)正常。
4、教育屬下員工在工作中,要遵紀(jì)守法,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不貪污、不受賄。按酒店計(jì)劃完成各類物資采購及安全保管任務(wù),盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。
5、督促采購組、倉庫組負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)對下屬員工素質(zhì)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
二、采購主管
一、層級關(guān)系
1、直接上級:采購部經(jīng)理
2、直接下級:采購員
二、任職要求
1、具有高中以上文化程度,從事酒店物資管理和采購工作三年以上,具有豐富的采購知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
2、熟練掌握采購程序和酒店內(nèi)部控制程序。
3、擁有各類物資供應(yīng)商,并與他們建立牢固、良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。
4、懂基礎(chǔ)英語。
三、崗位職責(zé)
1、直接對物資采購委會(huì)經(jīng)理負(fù)責(zé),全面主持采購組工作,確保各項(xiàng)采購任務(wù)的順利完成。
2、提出年度采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。
3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對酒店的物資采購要求和質(zhì)量負(fù)責(zé)。確保酒店物資供應(yīng)正常。
4、主持中小宗商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
5、教育采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù)、不索賄、不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。按計(jì)劃完成酒店各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量做到節(jié)省開支。
三、倉庫主管
一、 層級要求
1、直接上級:采購經(jīng)理
2、直接下級:倉管員
二、 任職要求
1、具有高中畢業(yè)以上文化程度,從事倉庫物資管理工作三年以上,具有豐富的倉儲(chǔ)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
2、掌握酒店庫存要求,熟練掌握驗(yàn)貨、入庫、發(fā)貨各環(huán)節(jié)工作程序。
3、懂基礎(chǔ)英語。
4、工作細(xì)心、做事認(rèn)真、原則性強(qiáng)。
三、 倉管主管崗位職責(zé)
1、直接對經(jīng)理負(fù)責(zé),完成副經(jīng)理下達(dá)的任務(wù),執(zhí)行飯店的《員工手冊》和各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、努力學(xué)習(xí)本工作范圍的業(yè)務(wù)知識(shí),即:飯店管理知識(shí)、物資驗(yàn)收和保管知識(shí)等,熟記倉存物資品種,物資使用的變化規(guī)律,使管理?xiàng)l理化、規(guī)范化和科學(xué)化。
3、了解屬下思想情況,檢查班組的出勤及工作情況,注意發(fā)揮和調(diào)動(dòng)下屬員工的積極性,增強(qiáng)她們的責(zé)任感。
4、協(xié)助經(jīng)理對下屬員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
5、經(jīng)常不斷地檢查工作進(jìn)度,完成飯店各部門的物資補(bǔ)給項(xiàng)目,決不能造成短缺。
6、審核控制各部門領(lǐng)用物資的計(jì)劃和數(shù)量,嚴(yán)格把關(guān),開源節(jié)流。
7、督促保管員每月底做好月報(bào)表上報(bào)工作。
8、配合財(cái)務(wù)部做好盤點(diǎn)工作,及時(shí)調(diào)整帳務(wù),做到帳實(shí)相符。
四、采購員
一、層級關(guān)系
直接上級:采購部主管
二、任職要求
1、全面掌握酒店的基礎(chǔ)知識(shí)和采購專業(yè)知識(shí),提高對物資的鑒別能力;懂得基本電腦操作,以便網(wǎng)上查詢價(jià)格和購物。
2、有健康的身體、充沛的'精力,勤跑市場,對個(gè)人所負(fù)責(zé)采購的物資性能、特征、用途、價(jià)格等全面熟悉了解。
3、具有“后臺(tái)為前臺(tái)服務(wù)、急前臺(tái)之所急”的強(qiáng)烈服務(wù)意識(shí)。
4、養(yǎng)成與各使用部門常溝通的習(xí)慣,及時(shí)了解各物資的使用情況是否正常。
5、嚴(yán)格要求自己,做到不貪污、不索賄、不受賄,養(yǎng)成嚴(yán)明清正的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高與供貨商的談判能力,做到盡量使每種新產(chǎn)品都能以最低、最優(yōu)價(jià)購入。
7、懂基礎(chǔ)英語。
三、采購員崗位職責(zé):
1、常到使用部門了解物資使用情況及請購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、避免錯(cuò)購。
2、對各部門所需物資按“急先緩后“原則安排采購,積極與供貨單位取得經(jīng)常聯(lián)系。
3、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,購進(jìn)的一切貨物首先辦理進(jìn)倉手續(xù)。
4、與倉庫聯(lián)系,落實(shí)當(dāng)天物資的實(shí)際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購部門,及時(shí)辦理手續(xù)。
5、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗(yàn)收(托收除外),如因外地物資不能單據(jù)隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量,通知倉管員做好收貨準(zhǔn)備。
6、下班前,做好當(dāng)天工作情況記錄和明天工作計(jì)劃。
本部門采購細(xì)分食品、能源、物資三大部分,具體職責(zé)是:
。1)、食品采購員
A、負(fù)責(zé)食品、飲料、海鮮、水果、蔬菜等的采購。
B、遵照采購供應(yīng)工作方針“嚴(yán)格管理,廉潔奉公,保質(zhì)、保量、保供應(yīng)”及“價(jià)比三家,貨比三家”的原則開展工作。
C、嚴(yán)格執(zhí)行上級的采購指令,根據(jù)中、西餐行政總廚及使用部門經(jīng)理意見保證質(zhì)量和數(shù)量,不超計(jì)劃進(jìn)貨或購進(jìn)偽劣貨物。
D、根據(jù)餐飲部和員工飯?zhí)萌粘J褂玫氖称吩稀⒕扑贩N、規(guī)格、檔次、數(shù)量,有計(jì)劃地按規(guī)定的采購程序進(jìn)行采購。
(2)、能源采購員
A、遵照能源的采購供應(yīng)工作方針“搞好能源采購供應(yīng),保證經(jīng)營管理需要及配合經(jīng)營管理,做好能源采購計(jì)劃,保證能源供應(yīng),開源節(jié)流,嚴(yán)格管理”的原則開展工作。
B、負(fù)責(zé)五金、設(shè)備、電器、零配件以及負(fù)責(zé)液化汽等化工產(chǎn)品采購。
C、根據(jù)酒店能源使用的品種、規(guī)格、數(shù)量,進(jìn)行有計(jì)劃采購。
(3)、物資采購員
負(fù)責(zé)百貨日用品、印刷品、布草、服裝、鮮花、陶瓷、餐廳用具的采購。
五、倉管員
一、 層級關(guān)系
1、直接上級:倉庫主管
二、 任職要求
1、保持充沛的精力,積極認(rèn)真做好本職工作。
2、掌握酒店的基礎(chǔ)知識(shí)和物資驗(yàn)收、保管知識(shí),懂得基本電腦實(shí)際操作,對物資的進(jìn)出倉能得心應(yīng)手地在電腦上錄入。
3、養(yǎng)成對庫存物資熟記,時(shí)刻作到心中有數(shù)。
4、有強(qiáng)烈的“二線為一線服務(wù)”意識(shí)。
5、嚴(yán)以律已、遵紀(jì)守法、養(yǎng)成廉潔清正的工作作風(fēng)。
6、工作高效務(wù)實(shí)、敬業(yè)愛崗。
7、懂基礎(chǔ)英語。
三、倉管員崗位職責(zé)
按其分工有:
1、收貨員
。1)、遵守飯店一切規(guī)章制度。
。2)、收貨員要憑簽批的申購單會(huì)同使用部門嚴(yán)格按造廚師要求質(zhì)量驗(yàn)收貨物,如發(fā)現(xiàn)有不符合質(zhì)量要求的拒絕接收,并要求供應(yīng)商馬上把符合要求的該種貨補(bǔ)齊。
。3)、收貨員早上8點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到位收貨。
。4)、收貨員要嚴(yán)格把好數(shù)量關(guān),避免供應(yīng)商含水過稱。
2、辦公用品庫倉管員
。1)、每天應(yīng)檢查庫區(qū)安全衛(wèi)生狀態(tài),并及時(shí)整改。
(2)、物品要分門別類擺放,要整理清楚。
。3)、隨時(shí)發(fā)料,隨時(shí)錄入電腦。
(4)、驗(yàn)收采購入庫材料對專業(yè)性較強(qiáng)的,請使用部門專業(yè)人員共同驗(yàn)收杜絕次品材料入庫。
。5)、要控制好常用物品庫存量,及時(shí)向部門申報(bào)補(bǔ)充材料清單。
。6)、月底盤點(diǎn)物品,做到帳、物相符。
3、海鮮庫倉管員
。1)、收貨時(shí),要嚴(yán)格把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。
。2)、保持庫位干凈。
。3)、按時(shí)收貨,作好當(dāng)天海鮮領(lǐng)用手續(xù),把有關(guān)單據(jù)錄入電腦。
(4)、對待工作要認(rèn)真,實(shí)事求是。
。5)、庫位有任何異常情況要及時(shí)向上級匯報(bào)。
(6)、月底應(yīng)配合財(cái)務(wù)部清盤庫存。
4、食品庫倉管員
(1)、物品要按性質(zhì)、特點(diǎn)、類別堆放整齊。對易串味物品要分開存放。
。2)、要控制好常用物品的庫存量。
(3)、倉庫要保持干凈、通風(fēng)。
(4)、要定期或不定期的檢查物品保質(zhì)期。
。5)、做好每天物品出、入庫手續(xù),并及時(shí)將出、入庫單據(jù)錄入電腦。
。6)、入庫時(shí)要認(rèn)真把好數(shù)量、質(zhì)量關(guān)。驗(yàn)收進(jìn)口物資必須檢查是否有防疫部門檢驗(yàn)證。
(7)、月底應(yīng)清盤庫存物資是否帳物相符,并在盤存表里注明食品進(jìn)庫時(shí)間及到期日。
。8)、每月2日前報(bào)送上月倉庫收發(fā)存報(bào)表。
采購部崗位職責(zé)集合 篇17
1、熟悉國家在食品方面的政策、法規(guī)。嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。嚴(yán)禁購進(jìn)危害身體健康的物資。
2、熟悉采購渠道。熟練掌握各類材料、物資質(zhì)量的鑒別方法。采購的材料物資必須質(zhì)量可靠。價(jià)格合理。數(shù)量準(zhǔn)確。達(dá)不到上述要求。驗(yàn)收人員有權(quán)拒絕驗(yàn)收。其損失由采購員負(fù)責(zé)。
3、了解各客戶及承包飯?zhí)糜唵涡枨蠹案鞣N物資的市場供應(yīng)情況。掌握財(cái)務(wù)部對各種物資采購成本及采購資金控制要求。
4、建立完整、有序、詳細(xì)的采購檔案。做到賬目準(zhǔn)確無誤、方便查閱。
5、通過與供應(yīng)商之間的合作。定期對每個(gè)供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價(jià)格、服務(wù)、信譽(yù)等進(jìn)行分析。確定優(yōu)先合作伙伴。
6、對供應(yīng)市場每月進(jìn)行分析。定期對材料進(jìn)行考察和調(diào)研。掌握市場情況。及時(shí)應(yīng)對措施。
7、經(jīng)常與倉庫保管員取得聯(lián)系。核實(shí)當(dāng)前庫存儲(chǔ)備情況。防止積壓。
8、采購的各種物品。必須取得合規(guī)的原始票據(jù)。在農(nóng)貿(mào)市場、個(gè)體商販采購的。必須有供貨商出具的原始憑證(含白條)。單據(jù)必須供應(yīng)商自己填寫。單據(jù)不齊全的。不得受理。由此給公司造成損失的。由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。
9、采購原材料入庫。必須經(jīng)倉管員驗(yàn)收。在單據(jù)上簽字。并經(jīng)部門主管和公司領(lǐng)導(dǎo)審核單據(jù)簽字。方能報(bào)帳。報(bào)賬手續(xù)要及時(shí)。不得跨月報(bào)帳。
10、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。提高業(yè)務(wù)水平。接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮。外出采購時(shí)要注意維護(hù)公司的形象、利益和聲譽(yù)。不謀私利。
11、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度、遵紀(jì)守法、不索賄、受賄。在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。
12、外出采購必須雙人同行。及時(shí)準(zhǔn)確掌握市場信息。按批發(fā)價(jià)進(jìn)貨。接受公司監(jiān)督。
13、采購蔬菜須現(xiàn)場檢測確認(rèn)農(nóng)殘是否超標(biāo)。確保采購蔬菜新鮮、無毒。
14、采購要一看、二摸、三聞、四復(fù)秤。杜絕采購劣質(zhì)、變質(zhì)、高價(jià)食品的現(xiàn)象。
15、采購過程中如有營私舞弊現(xiàn)象。一經(jīng)查實(shí)將除按實(shí)賠償外。給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
16、尊重領(lǐng)導(dǎo)。團(tuán)結(jié)同事。服從分配。遵守勞動(dòng)紀(jì)律和食堂各項(xiàng)規(guī)章制度。堅(jiān)守崗位。
17、加強(qiáng)對現(xiàn)金和票據(jù)的管理。丟失責(zé)任自負(fù)。
18、需購進(jìn)批量物資。須提前三天報(bào)告財(cái)務(wù)。確保資金周轉(zhuǎn)到位。
采購部崗位職責(zé)集合 篇18
崗位職責(zé):
1、制定公司供應(yīng)商資源國際化管理戰(zhàn)略;
2、負(fù)責(zé)國際優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商引入,優(yōu)化精簡供應(yīng)結(jié)構(gòu),促進(jìn)供應(yīng)商整體服務(wù)水平的提升;
3、建立供應(yīng)商資質(zhì)與評級體系,建立持續(xù)性的供應(yīng)商資源管理計(jì)劃并跟蹤;
4、負(fù)責(zé)推進(jìn)供應(yīng)商能力提升與改進(jìn)計(jì)劃。
任職要求:
1、本科,供應(yīng)鏈管理、機(jī)械、電氣等相關(guān)專業(yè);
2、五年以上大型制造業(yè)采購及供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn),熟悉國內(nèi)、外采購流程,有海外供應(yīng)商開發(fā)能力及資源;
3、具有良好的目標(biāo)管理能力、計(jì)劃能力、執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力;
4、具有良好的誠信與職業(yè)操守。
采購部崗位職責(zé)集合 篇19
采購部副經(jīng)理職位描述:
1、協(xié)助采購經(jīng)理做好各事業(yè)部的采購控制工作;
2、協(xié)助采購經(jīng)理匯總各部門申請采購,編制采購計(jì)劃;
3、對采購工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃,合理控制商品的采購價(jià)格;
4、組織實(shí)施貨物驗(yàn)收、退、換貨的管理;
5、協(xié)助采購經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂采購部的工作程序和相應(yīng)的規(guī)章制度,并落實(shí)執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)根據(jù)銷售計(jì)劃或銷售合同及訂單,編制采購預(yù)算,并進(jìn)行實(shí)施;
7、分析供應(yīng)商市場信息,及時(shí)收集相關(guān)信息,確定短期和長期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道,維護(hù)供應(yīng)商管理體系和價(jià)格體系;
8、負(fù)責(zé)采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn),采購物品交貨期的跟蹤及控制;
9、負(fù)責(zé)提交付款申請,追蹤貨物的采購進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,并及時(shí)提交;
10、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟進(jìn),處理退換貨及一般賠償事宜;
11、整理和登記采購合同及各類文件,記錄到貨時(shí)間;保管采購記錄、購貨合同、供應(yīng)商信息;
12、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題;
13、協(xié)助采購經(jīng)理持續(xù)優(yōu)化、完善采購流程;保證采購任務(wù)的及時(shí)性和有效性;
14、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù);
任職要求:
1、計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,受過采購管理等方面的培訓(xùn)
2、5年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3、具有良好的溝通、表達(dá)能力,對行業(yè)狀況比較了解,熟練使用計(jì)算機(jī)
4、積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力,高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神
5、良好的職業(yè)道德操守
采購部崗位職責(zé)集合 篇20
1、制定采購計(jì)劃,保證采購物品的質(zhì)量及交期;
2、材料購買或代用經(jīng)質(zhì)檢部確認(rèn)并書面證明之后方可辦理入庫;
3、采購的原材料按時(shí)入庫,盡可能辦理所有采購物品的合格證;
4、采購物品入庫后將發(fā)票附入庫單交給財(cái)務(wù)部;
5、采購計(jì)劃變更時(shí),及時(shí)調(diào)整備貨或調(diào)換;
6、及時(shí)將采購進(jìn)度反饋給各相關(guān)部門;
7、定期咨詢材料價(jià)位,尋找新供應(yīng)商和新產(chǎn)品
8、配合倉管部及時(shí)清查庫存,發(fā)現(xiàn)量少時(shí),及時(shí)反映;
采購部崗位職責(zé)集合 篇21
(1) 負(fù)責(zé)部門的相關(guān)方案擬定、檢查、監(jiān)督、控制與執(zhí)行。
(2) 負(fù)責(zé)結(jié)合公司營銷與生產(chǎn)方面,來編制本部門的年、季、月度的工作目標(biāo)與采購計(jì)劃。
(3) 負(fù)責(zé)按公司的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,制訂公司采購方面組合的策略方案與執(zhí)行。
(4) 負(fù)責(zé)定期按銷售、生產(chǎn)等相關(guān)部門報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與公司年度發(fā)展計(jì)劃作出分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并制定年度采購方案與匯報(bào)工作。
(5) 參與公司的經(jīng)營管理委員會(huì)工作,提出相關(guān)改制方案及建議。
采購部崗位職責(zé)集合 篇22
1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,服從管理努力工作。
2、配合采購部門做好工作。
3、按采購合同(或保管入庫單)在供應(yīng)鏈里做訂單,注意稅率17%,3%,6%,普通發(fā)票為0%。督促保管員及時(shí)將上交入庫單據(jù),并填好價(jià)格給財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)留存一份。
4、發(fā)票來時(shí)對采購數(shù)量、單價(jià)與合同訂單核對,同時(shí)核對保管員入庫單,經(jīng)核對單價(jià)、入庫數(shù)量與開具發(fā)票無誤后填寫發(fā)票入庫審批單,經(jīng)主管采購部長、財(cái)務(wù)審核、主管副總經(jīng)理簽字后財(cái)務(wù)方可入帳。
5、審核發(fā)票時(shí),入庫數(shù)量以我公司檢斤單為準(zhǔn),如不一致要求供應(yīng)商重新開具或?qū)⒉顑r(jià)補(bǔ)齊。特殊事項(xiàng)財(cái)務(wù)部、采購部與主管總經(jīng)理協(xié)商解決,協(xié)商結(jié)果應(yīng)經(jīng)當(dāng)事人簽字。
6、采購物資付款,由采購核算員請款,經(jīng)采購部長批準(zhǔn)、經(jīng)采購經(jīng)手人確認(rèn),財(cái)務(wù)審核確認(rèn)帳面已掛帳欠款,主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)出納處付款。請款時(shí)按物資采購付款申請表要求填寫各項(xiàng)目,電匯需確認(rèn)好供應(yīng)商帳號地址等,一般情況下不允許現(xiàn)金支付。寫申請單同時(shí)應(yīng)索要供應(yīng)商收款收據(jù),無收據(jù)不允許支付。外采購產(chǎn)品直接供給鋼廠的執(zhí)行“外購產(chǎn)品采購制度”,核算員做好記錄。
7、記錄采購過程主發(fā)生的運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、撿選費(fèi)等,記錄時(shí)應(yīng)
有檢斤單、入庫單等。核算員做好入庫調(diào)整單據(jù),以使采購費(fèi)用及時(shí)入賬。
8、每月記錄發(fā)票入帳,記錄往來帳,并與財(cái)務(wù)核對。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
采購部崗位職責(zé)集合 篇23
一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料的管理工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
二、負(fù)責(zé)公司在建項(xiàng)目主要材料的采購工作,采購前,填寫價(jià)格申報(bào)單,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審核;采購合同(必要時(shí)簽訂保密協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議、擔(dān)保責(zé)任)的簽訂和執(zhí)行情況的跟蹤(特殊材料必須索取質(zhì)量合格證書及檢驗(yàn)資料)。
三、掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,通過不同方式了解供貨市場動(dòng)態(tài),考察供貨單位實(shí)力狀況和資信程度,收集供應(yīng)商檔案資料,負(fù)責(zé)新供方引進(jìn)前的評估工作。
四、指導(dǎo)施工部門編制好施工材料計(jì)劃,確保施工現(xiàn)場的材料供應(yīng)。
掌握各施工點(diǎn)、段材料消耗的節(jié)、超情況,向總經(jīng)理提供分析資料。
五、改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時(shí)間和額外費(fèi)用的發(fā)生。
六、指導(dǎo)現(xiàn)場材料員負(fù)責(zé)材料到場的計(jì)量收方工作。
七、搞好對內(nèi)、對外結(jié)算,建立采購臺(tái)帳和采購合同臺(tái)帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報(bào)告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。
八、負(fù)責(zé)各種材料原始憑證、計(jì)量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集,按程度準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項(xiàng)保管。
九、忠于職守,實(shí)事求是,全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地收方(驗(yàn)收)、結(jié)算、報(bào)統(tǒng)計(jì)資料。
十、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購部崗位職責(zé)集合 篇24
1、遵守生鮮部的業(yè)務(wù)規(guī)范,在上級的監(jiān)督下,完成所分管類別的指標(biāo)達(dá)成情況;
2、負(fù)責(zé)分管類別的商品的入貨及合同簽訂情況;
3、負(fù)責(zé)對分管類別促銷商品的選擇及價(jià)格和毛利初定,并向主管報(bào)批;
4、負(fù)責(zé)編制進(jìn)貨計(jì)劃,檢查商品銷售和商品適銷情況,完成類別商品的各項(xiàng)銷售報(bào)表的分析及整理匯總工作;
5、負(fù)責(zé)招商廠家進(jìn)店資格的初審把關(guān);
6、負(fù)責(zé)采購商品的結(jié)構(gòu)調(diào)整和經(jīng)營品各種的檢查,保證經(jīng)營品種類別齊全,品種豐富;
7、根據(jù)進(jìn)貨計(jì)劃和市場情況,及時(shí)了解市場動(dòng)態(tài),解決進(jìn)貨中的問題。
8、協(xié)助電腦部完成商品資料的錄入及整理工作;
9、協(xié)助業(yè)務(wù)完成商品渠道的拓展及選擇工作,并開始操作業(yè)務(wù)流程;
10、協(xié)助業(yè)務(wù)進(jìn)行市場調(diào)查,負(fù)責(zé)完成商品市調(diào)資料的整理和匯總工作;
11、負(fù)責(zé)供應(yīng)商合同及其它資料和整理和匯總;
12、負(fù)責(zé)完成商品變價(jià)及新品錄入工作;
13、負(fù)責(zé)完成各類銷售報(bào)表的整理和匯總工作,為上級提供分析參考的依據(jù);
采購部崗位職責(zé)集合 篇25
1.根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制定本部門的工作目標(biāo);
2.根據(jù)公司制定的年度、月度工作計(jì)劃制定部門年度、月度工作計(jì)劃并分解實(shí)施;
3.負(fù)責(zé)根據(jù)工程實(shí)際情況,制訂材料供應(yīng)計(jì)劃和資金需求計(jì)劃;
4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需材料、設(shè)備、成品、半成品的考察、詢價(jià)、比價(jià)及招標(biāo);
5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需材料、設(shè)備、成品、半成品的采購合同的簽訂與執(zhí)行。
6.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所需材料、設(shè)備、成品、半成品的出入庫管理;
7.負(fù)責(zé)建立詢價(jià)、比價(jià)系統(tǒng),完善材料樣品庫;
8.負(fù)責(zé)完善采購數(shù)據(jù)庫,配合造價(jià)控制部、財(cái)務(wù)部辦理工程項(xiàng)目材料結(jié)算;
9.負(fù)責(zé)解決材料、設(shè)備、成品、半成品的售后服務(wù)問題;
10.負(fù)責(zé)采購相關(guān)資料的檔案管理,并于工程竣工驗(yàn)收之后移交至行政人事部保管;
11.負(fù)責(zé)制定本部門管理制度、職務(wù)說明書、工作流程、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn);
12.定期召開部門工作例會(huì),落實(shí)工作計(jì)劃的完成情況;
13.及時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購部崗位職責(zé)集合 篇26
一、崗位職責(zé):
1、主持采購部日常工作,協(xié)調(diào)與各部門之間的工作關(guān)系,協(xié)調(diào)與各供應(yīng)商、外協(xié)廠的工作關(guān)系;
2、團(tuán)結(jié)同事,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,努力工作,發(fā)揮每個(gè)人的特點(diǎn)和聰明才智,把工作做好,努力發(fā)揮、激發(fā)下屬的潛能,并不斷的改進(jìn)工作方法,改進(jìn)工作效率、樹立廉潔的工作作風(fēng);
3、對第一個(gè)業(yè)務(wù)訂單認(rèn)真評審,確認(rèn)交期的可行性,對每一個(gè)采購訂單評審、監(jiān)督價(jià)格合理性,努力降低成本,為公司爭取更高的效益;
4、對每一個(gè)供應(yīng)商資格進(jìn)行評審和監(jiān)督,選用相適應(yīng)的供應(yīng)商,確保采購材料品質(zhì)優(yōu)良、價(jià)格便宜、合理、交期準(zhǔn)時(shí)、售后服務(wù)好,保證公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn);
5、及時(shí)掌握生產(chǎn)、物料庫存動(dòng)態(tài),掌握生產(chǎn)第一線的.各種信息,做到物料準(zhǔn)時(shí)入庫、合理庫存;對長期積壓的物料要詳細(xì)分析、統(tǒng)計(jì),根據(jù)公司實(shí)際情況,充分利用庫存,減少積壓;
6、定期匯報(bào)采購落實(shí)結(jié)果,認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。
二、權(quán)限:
1、對供應(yīng)商、訂購數(shù)量、訂貨時(shí)間、交貨期等具有決定權(quán);
2、所屬人員的違規(guī)違紀(jì)的糾正權(quán),事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán);
3、下屬人員的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán);
4、相關(guān)文件的審核權(quán);
5、對計(jì)劃和規(guī)格、型號不清楚的物資有拒絕權(quán);
6、合理化建議權(quán)。
三、崗位定員:
1人
四、崗位任職標(biāo)準(zhǔn):
1、大專以上學(xué)歷,或相關(guān)機(jī)械廠同類工作2年以上工作經(jīng)歷。
2、對原材料知識(shí)豐富,有很強(qiáng)的談判及溝通能力,有一定的文字能力。
3、有較強(qiáng)的工作組織能力和管理經(jīng)驗(yàn)。
4、具備一定的品質(zhì)及成本意識(shí),對ISO體系有較好的了解。
5、思想品質(zhì)好,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
五、考核指標(biāo):
1、采購計(jì)劃的制定及執(zhí)行情況
2、采購成本的控制
3、物料采購周期的控制
4、采購物料品質(zhì)的合格率
5、合格供應(yīng)商的開發(fā)和管理情況
采購部崗位職責(zé)集合 篇27
職責(zé):
1、制定并完善采購制度和采購流程;
2、制定并實(shí)施采購計(jì)劃;
3、采購成本預(yù)算和控制;
4、選擇并管理供應(yīng)商;
5、本部門管理工作建立:
①根據(jù)超市的績效管理制度協(xié)助制定本部門的工作業(yè)績考核改進(jìn)計(jì)劃;
、谪(fù)責(zé)本部門人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理;
、蹍f(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn);
、茇(fù)責(zé)采購車輛的管理、維護(hù)與保養(yǎng)。
采購經(jīng)理
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)本部門的全面工作,對采購商品的毛利率和銷售額及庫存周轉(zhuǎn)預(yù)算負(fù)責(zé);
2、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)工作,不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保超市內(nèi)商品的正常采購量,并完成全年采購商品的各項(xiàng)指標(biāo);
3、與供應(yīng)商在平等互利的原則下開展往來,要遵紀(jì)守法、講信譽(yù)、不索賄、不受賄,與供應(yīng)商建立良好關(guān)系。
4、協(xié)助落實(shí)每期促銷計(jì)劃,審核并提供促銷品項(xiàng)和價(jià)格;
5、制定新商品引進(jìn)計(jì)劃和舊商品汰換計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí)。
6、檢查購進(jìn)商品是否符合質(zhì)量要求,對采購的商品質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
采購員(主管)
工作職責(zé):
1、每周至少參加一次與總部營運(yùn)部的溝通會(huì),及時(shí)解決采購與營運(yùn)存在的.問題;
2、制定采購車輛管理辦法,實(shí)時(shí)關(guān)注采購車輛的每日去向,督促車輛的維護(hù)與保養(yǎng);
3、完成好總部交辦的其他工作。
4、按計(jì)劃完成各店各部門商品的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支;
5、熟悉和掌握采購所需商品的名稱、型號、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地,根據(jù)采購計(jì)劃統(tǒng)籌安排以有效的資金保證最大的合理供應(yīng)量;
6、與供貨單位建立良好關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來,對所購進(jìn)商品嚴(yán)把質(zhì)量和價(jià)格要求關(guān);
7、做好銷售預(yù)算,安排好進(jìn)貨頻率,保證采購商品平穩(wěn)流動(dòng)及銷售;
8、關(guān)注采購商品的庫存控制,對滯銷商品采取相應(yīng)措施降低庫存;
9、嚴(yán)格執(zhí)行采購車輛管理辦法,實(shí)時(shí)對車輛的維護(hù)與保養(yǎng)。
采購部崗位職責(zé)集合 篇28
崗位職責(zé):
1、協(xié)助采購專員收集貨源信息、聯(lián)營廠商信息,跟進(jìn)采購合同審批;
2、分析銷售走勢,提出更換滯銷品、引入新品建議;
3、通過市場調(diào)研及行業(yè)信息,進(jìn)行供價(jià)、售價(jià)的比價(jià);
4、協(xié)調(diào)解決門店缺貨,跟進(jìn)配送網(wǎng)點(diǎn)及供應(yīng)商送貨;
5、協(xié)助采購專員進(jìn)行供應(yīng)商的考核及評估;
6、完成日常報(bào)表的錄入、整理、匯總工作,及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、有1年以上門店?duì)I運(yùn)工作經(jīng)驗(yàn)或大型連鎖超市采購工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟練使用OFFICE辦公軟件。
采購部崗位職責(zé)集合 篇29
1、根據(jù)公司需求產(chǎn)品開發(fā)相對應(yīng)的供應(yīng)商,進(jìn)行洽談,了解相關(guān)情況后進(jìn)行初步審核、工廠審核(至少三家對比);
2、負(fù)責(zé)價(jià)格跟進(jìn)及談判;
3、負(fù)責(zé)采購訂單的下達(dá)及進(jìn)度跟催;
4、負(fù)責(zé)內(nèi)包材打樣及生產(chǎn)的監(jiān)控,及時(shí)跟進(jìn),確保產(chǎn)品按時(shí)保質(zhì)保量交貨;
5、負(fù)責(zé)對內(nèi)包材質(zhì)量問題的跟蹤、及時(shí)處理;
6、負(fù)責(zé)各類采購報(bào)表的數(shù)據(jù)匯總及報(bào)表呈現(xiàn);
7、負(fù)責(zé)采購賬目核對,核對及應(yīng)付款的暫估/提請;
8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和評估,建立和維護(hù)供應(yīng)商資料庫,并進(jìn)行評價(jià)分級,淘汰不合格的供應(yīng)商;
9、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商采購合同和采購協(xié)議的簽定;
10、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo),積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)并組織實(shí)施;
11、熟悉各產(chǎn)品、包材在全國或者部分區(qū)域市場的生產(chǎn)渠道、商圈、廠家信息。
企業(yè)采購部門崗位職責(zé)內(nèi)容五
1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā),談判,收集產(chǎn)業(yè)帶商家信息以及品牌信息,并且分析其產(chǎn)品與市場;
2.負(fù)責(zé)新供應(yīng)商培訓(xùn)后臺(tái)指導(dǎo)上新與基本操作;
3.負(fù)責(zé)日常產(chǎn)品缺貨詢貨、新品審核、信息維護(hù)優(yōu)化等工作,以達(dá)到公司的供應(yīng)鏈管理要求;
4.承擔(dān)部門各項(xiàng)日常匯總分析工作。
采購部崗位職責(zé)集合 篇30
公司的采購部,采購主管來主持整個(gè)工作的大局,來監(jiān)督采購員的工作等都是其崗位職責(zé)之一,以下是具體的采購部主管崗位職責(zé)的資料:
1、協(xié)助采購部經(jīng)理辦理企業(yè)的采購事宜,以保證物資的正常供應(yīng)。
2、與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,確保以最合理的價(jià)格采購到符合標(biāo)準(zhǔn)的物品。
3、對采購物品的出入庫手續(xù)和數(shù)最進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)解決有關(guān)的技術(shù)問題.盡量壓縮費(fèi)用開支。
4、合理安排下屬員工的工作,全面安排采購任務(wù)落實(shí),保證采購工作的順利進(jìn)行。
5、隨時(shí)了解市場信息,比值論價(jià),降低費(fèi)用開支。
6、檢查并監(jiān)督進(jìn)口物品的報(bào)關(guān)工作,做到手續(xù)齊全,資料齊備。
7、協(xié)助采購部經(jīng)理檢查月末盤點(diǎn)工作。
8、按時(shí)完成上級指派的其他工作。
采購部崗位職責(zé)集合 篇31
【 采購員崗位職責(zé)】
一、負(fù)責(zé)編制采購合同,進(jìn)行物資采購。
1、根據(jù)采購計(jì)劃單和詢價(jià)單,起草采購合同,傳真給供方,進(jìn)行合同審批。
2、供方蓋章確認(rèn)回傳后,根據(jù)采購管理辦法進(jìn)行合同審批。
3、采購合同審批完畢,方可正式蓋采購合同章后傳真給供方,并電話通知供方查收。
【注意】
1、合同審批程序按照《物資采購管理辦法》要求執(zhí)行。
2、在與供方溝通中若發(fā)現(xiàn)交貨期不能滿足我方要求的,一定要與供方確定最快的交期,并上報(bào)延誤給部門主管。
3、合同訂出后,在交到貨前采購員必須進(jìn)行合同貨物催交,在催交過程中發(fā)現(xiàn)的異常要第一時(shí)間上報(bào)部門主管。
二、物資到貨后,報(bào)檢入庫。
1、物資到貨后,采購員確認(rèn)到貨物資,將其采購合同轉(zhuǎn)換成報(bào)檢單,然后打印,一式三份。采購員簽名,將報(bào)檢單及有關(guān)技術(shù)協(xié)議分發(fā)給原材料檢驗(yàn)員檢驗(yàn),若緊急需在報(bào)檢單上注明“緊急”字樣。
2、檢驗(yàn)員檢驗(yàn)完成簽字,一聯(lián)檢驗(yàn)員留存,二聯(lián)燈具倉庫留存對賬,三聯(lián)交由當(dāng)事采購員,采購員將報(bào)檢單和合同附在一起將合格物品交由倉庫入庫,不合格物品給供應(yīng)商進(jìn)行退換。
3、倉管對合格物資辦理入庫手續(xù)后,報(bào)檢單、合同及入庫單交由采購員簽字確認(rèn),倉庫最后將手續(xù)辦理齊全的黃聯(lián)入庫單、報(bào)檢單與采購合同返還給采購員,采購員登記臺(tái)帳后將合同和報(bào)檢單附一起存在采購合同檔案中,入庫單按供方整理存放。
三、負(fù)責(zé)采購發(fā)票的催交。
1、票貨同行的,在物資入庫后,采購員立即核對入庫單和發(fā)票是否一致(供方名稱、單價(jià)、總價(jià)、稅率、數(shù)量、規(guī)格型號)。
2、款到發(fā)貨的,要求在貨到十天內(nèi)發(fā)票要上交到財(cái)務(wù);貨到月付的,要求貨到二十天內(nèi)欠票金額不能大于欠款金額;對于不能夠及時(shí)到的發(fā)票,要及時(shí)打電話催用戶開發(fā)票,確保發(fā)票的及時(shí)到位。
3、收到發(fā)票的三日內(nèi)采購經(jīng)辦人完成發(fā)票的審驗(yàn)工作,核對一致的發(fā)票確認(rèn)簽收;采購經(jīng)辦人將已審驗(yàn)合格的發(fā)票附入庫單一起在個(gè)人發(fā)票登記本上登記,并在KIS系統(tǒng)“采購發(fā)票”模塊中將本次發(fā)票和入庫單核消之后交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部成本核算會(huì)計(jì)簽收。
4、采購經(jīng)辦人對及時(shí)全額收回所采購物資的發(fā)票負(fù)全責(zé),若發(fā)生發(fā)票缺失、毀損,采購經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。
四、負(fù)責(zé)對采購的不合格物資進(jìn)行退換。
1、市內(nèi)采購的物資在進(jìn)行入庫檢驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的不合格品(未辦理入庫),直接通知供方,由供方拉回退換或返修。
2、對于在報(bào)檢環(huán)節(jié)反饋的不合格物資,由采購員核實(shí)后反饋給供應(yīng)商進(jìn)行更換和退換手續(xù)的辦理。
五、負(fù)責(zé)采購臺(tái)帳的登記。
采購員每周集中在臺(tái)帳登記表上記錄本周內(nèi)入庫的.元器件明細(xì)(供方名稱、入庫金額、入庫單號)、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。
六、整理供方資料,編制價(jià)格月報(bào)。
1、適時(shí)填報(bào)《物資采購現(xiàn)行價(jià)格表(補(bǔ)充)》和《常用器件新供方明細(xì)表(補(bǔ)充)》,經(jīng)部門主管、經(jīng)理,經(jīng)營副總和總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后下發(fā)給相關(guān)部門。
2、每月依據(jù)上月《物資采購現(xiàn)行價(jià)格表》和本月下發(fā)的《物資采購現(xiàn)行價(jià)格表(補(bǔ)充)》編制、更新《物資采購現(xiàn)行價(jià)格表》,全面反映公司所用原材料的最新價(jià)格。經(jīng)供應(yīng)服務(wù)部審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,抄送相關(guān)部門。
七、填寫供方辦款申請報(bào)批。
1、本地辦款一月一次,為每月25日。由采購經(jīng)辦人整理匯總每月付款供方和金額,上報(bào)部門經(jīng)理審核確認(rèn),再交由總經(jīng)理確認(rèn)辦款廠家和金額,逐級簽字確認(rèn)后,交財(cái)務(wù)部出納安排付款。
2、外地辦款分貨到月付供方和款到發(fā)貨的,貨到月付供方每月25日辦款,款到發(fā)貨逐級簽字確認(rèn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部安排付款。所有需辦款的供方由采購員書面申請,核對總欠款和總欠票后,由供應(yīng)服務(wù)部經(jīng)理復(fù)核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由財(cái)務(wù)部出納辦款。
八、填寫《萬洲集團(tuán)供方費(fèi)用代扣單》。
九、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
【采購部副部長崗位職責(zé)】
1、根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司經(jīng)營的需求,建立、健全公司采購管理制度和工作流程,確保公司的采購供應(yīng)運(yùn)作符合國家法律法規(guī)規(guī)定和公司管理制度和流程;
2、根據(jù)公司經(jīng)營規(guī)劃制訂采購經(jīng)營規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)采購質(zhì)量提高、采購成本持續(xù)降低、采購體系的完善;
3、根據(jù)現(xiàn)有庫存量及項(xiàng)目要求,審批和實(shí)施年度、月度采購計(jì)劃及預(yù)算,保障生產(chǎn)計(jì)劃及新品開發(fā)的順利實(shí)施;
4、組織對產(chǎn)品零部件、原輔材料、裝備物資等物料供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)進(jìn)行綜合評價(jià),建立完善供應(yīng)商體系,對供應(yīng)商質(zhì)量進(jìn)行管理;
5、指導(dǎo)、監(jiān)督部門員工落實(shí)各項(xiàng)工作。
【采購部經(jīng)理崗位職責(zé)】
1、主持采購部的全面工作,采購部經(jīng)理崗位職責(zé)。
2、領(lǐng)導(dǎo)采購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據(jù)項(xiàng)目營銷計(jì)劃和施工計(jì)劃制訂采購計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。
4、制定本部門的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化。
5、制定物資采購原則,并督導(dǎo)實(shí)施。
6、做好采購的預(yù)測工作,根據(jù)資金運(yùn)作情況,材料堆放程度,合理進(jìn)行預(yù)先采購。
7、定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),精通采購業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。
9、控制好物資批量進(jìn)購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
10、監(jiān)控項(xiàng)目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費(fèi)。
11、進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級交辦的其他任務(wù)。