秘書長崗位職責具體內(nèi)容(精選32篇)
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇1
1.協(xié)助會長、副會長做好商會日常事務管理工作;
2.負責商會組織結(jié)構(gòu)的設置或管理體系的建立;
3.協(xié)助會長籌備和組建各種服務中心、行業(yè)委員會,加強資源整合,提高產(chǎn)業(yè)鏈綜合服務能力;
4.協(xié)助會長籌備和組建黨支部、工會等組織機構(gòu),增強商會的政治自覺性和與政府的互動性;
5.協(xié)助會長做好商會的文化建設和宣傳工作;
6.建立健全商會社會活動的評定、議事規(guī)則和辦法及制度;
7.組織管理團隊,廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費;
8.提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用;
9.充分整合資源,實現(xiàn)商會與會員單位雙贏;
10.不定期籌辦各類活動,增進會員單位的相互了解,并樹立商會良好的商會形象;
11.協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰(zhàn)略規(guī)劃;
12.協(xié)助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設;
13.加強商會的社會責任和形象,并為會員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺;
14.代表商會參加有關會議的活動,向區(qū)、市有關部門反映有關意見和建議;
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇2
1、在理事會領導下,主持辦事機構(gòu),開展日常工作。
2、組織實施本年度工作計劃。
3、檢查會員大會、理事大會決議的落實狀況。
4、提名副秘書長以及辦事機構(gòu)、主要負責人,遞交理事會決定。
5、決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作職員的聘用。
6、起草內(nèi)部管理制度,交理事會決定,并負責執(zhí)行。
7、參加商會決策會議,并匯報工作,提出推薦,理解并實施各項工作部署。
8、參加市工商聯(lián)(總商會)要求參加的各種會議并匯報工作,提出推薦并落實各項工作部署
9、安排協(xié)會例會、事務會議、會議做好會議記錄,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行狀況。
10、并查審簽發(fā)前的文稿。
11、完成領導交辦的其他工作。
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇3
1,主持內(nèi)設機構(gòu)開展日常工作;
2、擬定年度工作報告和計劃;
3、協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作;
4、負責開拓發(fā)展促進會的各項業(yè)務工作,負責組織創(chuàng)辦協(xié)調(diào)本會的各類重大活動等;
5、處理完成會長授權的其他事務;
6、協(xié)調(diào)和聯(lián)系政府部門以及地方各級企業(yè)工作聯(lián)系。
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇4
1、在會長領導下,主持協(xié)會的日常事務工作,組織實施年度工作計劃
2、主持開展各種專項工作,協(xié)調(diào)各方面工作落實
3、提出各種會議會務工作意見,經(jīng)會長同意后,參與督促和實施
4、收集會長、理事及會員的有關協(xié)會工作意見與建議,向會長提出專項問題的實施意見和辦法
5、組織開展協(xié)會各項活動,為會員提供更多學習交流與獲得商機的活動平臺
6、負責完成會長或副會長交辦的其他工作
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇5
1、在會長領導下,負責協(xié)會日常事務和工作人員的管理工作
2、負責擬定協(xié)會全年工作計劃具體組織實施和貫徹落實
3、協(xié)調(diào)會員單位之間關系,營造健康和諧的行業(yè)氛圍,組織會員間的經(jīng)驗交流活動等
4、加強與政府有關部門及其他行業(yè)的聯(lián)絡溝通
5、負責組織召開協(xié)會工作會議、貫徹落實協(xié)會會員代表會,會長辦公會議決議,并對有關會議落實情況及時了解匯總,及時向上級反映問題,提出意見和建議
6、起草綜合性文件,報告,總結(jié)和匯報材料
7、負責對政府和業(yè)務主管部門以及協(xié)會有關會議的提案,意見和建議的起草,審核和辦復工作。
8、負責會員入會、退會的審查工作
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇6
1、制定戰(zhàn)略規(guī)劃和統(tǒng)籌整體運營方案:制定基金會發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展規(guī)劃和慈善計劃;制定公益項目研究規(guī)劃及創(chuàng)投項目戰(zhàn)略方案;開發(fā)和維護基金會項目點;負責基金會籌款工作,保值增值,高效使用資金;合理規(guī)劃和管理公益機構(gòu)資源;
2、開發(fā)和維護基金會項目渠道:新項目的模式設計;項目團隊搭建,開發(fā)合作方;開發(fā)、設計與執(zhí)行創(chuàng)投項目;負責提供專項基金方案設計和捐贈人服務;發(fā)展建設志愿者體系;
3、打造和維護企業(yè)對外合作伙伴的(政府、客戶、社會)品牌形象:與民政部門、社會組織管理中心等兼管部門的材料收集、調(diào)研、檢查及申報;政府關系的維護及等級評估認證;獲取媒體、公益機構(gòu)等渠道媒體認可;
4、負責管理慈善基金會日常工作:實施和管控執(zhí)行項目的落地;指導和推動部門工作開展和執(zhí)行;組織員工培訓及工作績效;其他與慈善基金會相關事宜;
5、綜合應用各方資源進行品牌推廣,提高公司曝光度和品牌知名度、美譽度。
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇7
1.負責內(nèi)外部經(jīng)營管理工作,包括不限于團隊培養(yǎng)、制度完善。
2.進行對外宣傳、活動組織、外聯(lián)工作的統(tǒng)籌安排等。
3.組織落實各項會議重大活動的籌備、策劃,并做好媒體宣傳。
4.承接項目的統(tǒng)籌規(guī)劃、匯總。 協(xié)助進行相關行業(yè)、政府部門溝通、對接工作。
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇8
1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排
2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關文書資料;協(xié)調(diào)與各部門的關系,促進相關工作的推進等
3.接待來訪的客戶
4.負責總經(jīng)理會務的組織安排,會議紀要的編寫
5.負責處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作及英語翻譯
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇9
1.負責公司日常運營工作中相關文件起草;
2.協(xié)助領導進行商務洽談、商務接待及行程安排等工作;
3.負責授權范圍內(nèi)相關工作的監(jiān)督、執(zhí)行、跟進、落實和匯報;
4.服從領導安排,完成總經(jīng)理交待的其它事務性工作;
5.具有前瞻眼光,及時協(xié)助上司調(diào)整目標方向。
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇10
1、負責員工入離職、轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;
2、負責人事檔案的歸檔管理工作;
3、負責人力資源基礎性的工作事宜;
4、與客戶具體溝通對接相關工作事宜;
5、完成上級交辦的其他事務性工作。
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇11
1.公司文檔的管理。
2.負責起草總辦領導交辦的各種文稿。
3.安排總裁辦領導工作活動日程,完成領導交辦的日常工作。
4.協(xié)助總裁辦領導安排各種外事活動。
5.負責總裁辦會議紀要,并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
6.項目管理。
7.領導臨時交辦的工作。
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇12
1、根據(jù)董事長安排的工作,及時進行任務的布置、跟進檢查和落實執(zhí)行;
2、負責組織和召集的相關業(yè)務板塊高層會議,并跟蹤、反饋重要會議議定事項的情況;
3、匯集公司呈報的信息或文件,提取重要信息上報董事長,協(xié)助董事長了解公司經(jīng)營管理情況并提出建議;
4、陪同董事長進行項目考察、洽談工作及重大商務會議接待工作,對進展情況進行總結(jié)分析,積極協(xié)調(diào)、推進;
5、協(xié)助董事長做重大決策事項時提供數(shù)據(jù)支持和專項研究報告,不定期為公司提出企業(yè)運營狀況分析和前景預測報告;
6、完成董事長交辦的其他工作。
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇13
(1) 總經(jīng)理/副總經(jīng)理交辦事項、會議的記錄,機密文件的備案、存檔。
(2) 協(xié)助對大廈業(yè)務部門的運營狀況、經(jīng)營目標及日常工作的執(zhí)行、落實情況,提供分析、改進建議及解決方案,保障各項決策、工作的有效執(zhí)行與落實。
(3) 配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理外部公共關系,建議重要客戶檔案冊。
(4) 起草公司各階段的工作計劃、總結(jié),協(xié)助主持對外合同、正式文件的初審及商務談判工作。
(5) 負責辦公行政管理,能夠配合總經(jīng)理/副總經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系。
(6) 與各部門保持良好溝通,做好各個部門項目落實的后勤支持。具有高度責任感。
(7) 協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理處理好公司日常事務。
(8) 協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。
(9) 其它總經(jīng)理/副總經(jīng)理交代的事項。
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇14
1.協(xié)助業(yè)務經(jīng)理完成部門日常業(yè)務管理工作。
2.協(xié)助業(yè)務經(jīng)理及部門業(yè)務人員完成發(fā)票、合同、報告等業(yè)務流程。
3.協(xié)助業(yè)務經(jīng)理保持與其他部門和合作單位的良好溝通與聯(lián)系。
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇15
1、協(xié)助起草文書,管理董事長工作文件;
2、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;
3、負責董事長的商務接待、日常行程安排;
4、負責董事長會議的會簽準備合會議材料的整理;
5、負責董事長相關事務后勤保障工作,辦公室環(huán)境維護管理工作;
6、完成董事長交辦其他工作和任務。
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇16
1、落實股東大會、董事會及專門委員會會議組織、文件準備、會議記錄與會議決議起草、文件發(fā)布等工作,保證會議決策符合法定程協(xié)助董事及高管在行使職權時切實履行境內(nèi)外法律、法規(guī)、公司章程及其他有關規(guī)定;
2、掌握有關決議的執(zhí)行情況;
3、協(xié)調(diào)相關部門業(yè)務人員,收集、匯總股東大會、董事會及專門委員會需要的信息及資料;
4、根據(jù)董事會、董事會及專門委員會工作計劃,聯(lián)系協(xié)調(diào)董事各項活動;
5、領導發(fā)言稿,文稿撰寫;
6、收集、匯總房地產(chǎn)行業(yè)信息、重大政策及相關資料,上報給相關領導審閱;
7、負責領導出行安排;
8、 翻譯與國外投資者、銀行和分析師溝通所需投融資文件、協(xié)議等
9、 翻譯股東大會、董事會及專門委員會等各類涉外會議的會議材料
10、 翻譯公司網(wǎng)站內(nèi)容、對外宣傳的資料
11、翻譯公司領導安排的其他文件;
12、負責完成上級領導安排的其他工作
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇17
1.協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務;
2.負責董事長個人內(nèi)務工作及日常工作行程的陪同;
3.協(xié)助董事長進行商務談判、應酬,做好各項匯報、聯(lián)絡工作;
4.負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文件、文書、報告、總結(jié)及其他材料;
5.檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況。
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇18
1、參與公司項目的融資上市工作,協(xié)助對投資項目進行落實、執(zhí)行和后期推進工作;
2、負責辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機構(gòu)和投資人之間的有關事宜,解答監(jiān)管部門的問詢與上報文件等;
3、負責協(xié)助董事長掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向董事會提供信息和工作建議,推動公司規(guī)范治理工作;
4、起草董事會日常公函、報告等相關文書資料,收集整理股票發(fā)行上市相關政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)并定期整理、輸出相關報告;
5、完成董秘其他工作的相關事宜。
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇19
1、負責總經(jīng)理行程規(guī)劃安排,做好總經(jīng)理日常工作以及出行提醒;
2、負責總經(jīng)理出席的會議紀要、商談紀要;
3、協(xié)助總經(jīng)理起草相應報告、報表、計劃、決議等文件公函,以及重要講話和工作會議的報告;
3、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,相應時上傳下達,并做好資料搜集整理;
4、協(xié)助總經(jīng)理進行商務應酬,以及接待安排;
5、完成領導交辦的其他事宜,與總經(jīng)理生活秘書做好工作搭配;
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇20
1. 輔助公司戰(zhàn)略成效落地,通過事項督辦推動戰(zhàn)略深化細化落實。
2. 為公司領導層出謀劃策,提供決策層所需的文秘支持服務;
3. 參與總裁辦公會會議的組織,決議事項的督辦、跟蹤,結(jié)果及時向總裁和公司相關領導反饋;必要時負責相關會議的紀要撰寫;
4. 負責其它各公司級會議機制的落實和會議事項落實情況的跟進督辦和反饋,根據(jù)授權開展跨部門事項統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等;
5. 負責公司各分管領導的日常公文遞送、報批、簽批意見反饋;
6. 協(xié)助公司級公文、報告的草擬,及報批、發(fā)布,以及相關工作的落實和跟蹤;
7. 協(xié)助部門行政外事處相關制度和流程(督辦工作)的建立和完善,并參與組織實施及監(jiān)督執(zhí)行,并定期進行復盤和完善;
8. 負責分管領導的行程安排、記錄,和涉及各工作事項的綜合協(xié)調(diào)安排;
9. 協(xié)助公司領導拜訪客人的接待會務工作;
10. 負責各分管領導相關的日常行政服務工作;
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇21
1、負責項目招投標各階段申報資料準備等工作;
2、跟進項目進度,協(xié)助項目負責人更新項目進度計劃表;
3、協(xié)助項目負責人進行項目輔助管理,包括日常安排、會議組織、參加會議并進行內(nèi)容記錄、往來文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項目配合工作;
4、負責項目資料郵件發(fā)送管理、整理及存檔工作;
5、項目相關文件的收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等,協(xié)助項目負責人做好質(zhì)量管理流程控制;
6、項目設計人員的出差安排,負責協(xié)調(diào)出差時間、訂購機票、火車票、酒店,以及出差的費用報銷;
7、 配合部門負責人做好部門人員管理工作,負責部門活動統(tǒng)籌及安排,發(fā)布部門各類通知;
8、完成部門負責人安排的其他工作。
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇22
1、協(xié)助總經(jīng)理完成各項工作,完成總經(jīng)理交辦的各項事項;
2、及時將已批的文件分發(fā)至各部門收件人處,并做好保密、督辦工作;
3、負責會務工作,包括會議安排、會議記錄、文件起草等;
4、負責收集整理總經(jīng)理工作所需要的文件、信息,并及時整理做好傳遞工作;
5、負責總經(jīng)理對外事務的預約、提醒工作;
6、協(xié)助處理投資項目業(yè)務事宜;
7、安排總經(jīng)理會務招待事宜
8、撰寫各類總經(jīng)理需要的文書事宜
9、負責總經(jīng)理日常事務處理
10、負責各項差旅安排等工作,協(xié)助日常行政管理工作;安排總經(jīng)理會務招待事宜
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇23
1、負責編排總裁年度/月度行程,協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項商務活動,組織總裁交辦的各項會議,編制會議紀要,并落實跟蹤各項決議;
2、負責各中心上報文件流轉(zhuǎn),對重點工作事項及總裁制定事項及時督辦并如實反饋;
3、配合總裁處理外事及關系維護,構(gòu)建良好的企業(yè)形象與公共關系,陪同總裁出差;
4、負責協(xié)助總裁編撰、收集經(jīng)營管理類培訓材料;
5、負責秘書辦公室的管理工作,確保部門工作準確、無誤開展;
6、高質(zhì)、高效完成總裁交辦的其他事務。
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇24
1、在公司經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。
5、做好各種會議的記錄及會務工作。
6、做好來訪接待工作。
7、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇25
1.跟進評估項目流程,協(xié)助出具評估報告;
2.負責部門日常辦公的后勤保障工作;
3.與各職能部門溝通,做好上傳下達、內(nèi)通外聯(lián)工作;
4.協(xié)助部門安排差旅行程,費用報銷等事宜;
5.協(xié)助部門負責人處理人事、行政等各項工作,對交辦的事務進行督辦、協(xié)調(diào)和落實。
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇26
1 經(jīng)理職以上人員的業(yè)務日程管理。
2 部門內(nèi)筆譯和口譯的工作。
3 會議翻譯,會議記錄的做成及會議內(nèi)容的傳達。
4 公司客人接待及準備工作。
5 員工出差票務、聯(lián)絡等事務辦理。
6 隨行公司領導、同事出差。
7 參與員工福利活動策劃。
8 部門內(nèi)看板管理。
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇27
1、負責或協(xié)助研發(fā)文控相關工作標準、工作流程的建立;
2、協(xié)助研發(fā)負責人或項目負責人輸出、管理相關項目開發(fā)文件;
3、協(xié)助研發(fā)負責人建立開項目發(fā)流程以及搭建公司文件管理體系;
4、管理、分發(fā)相關資料,跟進相關流程等工作;
5、其他行政工作:協(xié)助行政部進行人員招聘、培訓、政府項目申報、知識產(chǎn)權管理等;
6、及時完成上級安排的其他工作任務。
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇28
1、負責副總裁日常事務的處理,協(xié)調(diào)工作日程;
2、組織落實副總裁的各項決定,跟各部門溝通協(xié)調(diào),跟進并督辦副總裁交辦事務的工作進度;
3、組織副總裁各類會議的召開,負責會議紀要、工作報告等文件的紀錄、整理、簽發(fā)、流轉(zhuǎn)等;
4、統(tǒng)籌副總裁日常綜合性、輔助性事務,協(xié)助做好日常接待、對外聯(lián)系等工作;
5、完成副總裁交辦的其他事項。
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇29
1、 負責各類文件、紀要、講話稿、報告等文字材料整理、起草;
2、 具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務相關的各種知識;
3、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往能力;
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇30
1. 按照公司SOP要求,對樓層經(jīng)理和商場總經(jīng)理辦公室每日使用的報表進行制作、上繳歸檔。
2、在商場總經(jīng)理的領導下,及時完成所分配的各項行政工作任務。
3、負責協(xié)調(diào)商場與總部及外界的聯(lián)系與溝通及相關文書和行政事務。
4、文件的起草、翻譯、分發(fā)和存檔,電子郵件的處理。
5、審查所有需商場經(jīng)理簽字的文件;各類費用的付款申請,并上報總部銷售部和財務部。
6、為商場出差員工訂賓館、飛機票或火車票,以及商場內(nèi)部物品的領用和管理。
7、完成完成上級交辦的其他事項。
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇31
1. 協(xié)助市場銷售總監(jiān)開展日常工作;
2. 負責銷售總監(jiān)的工作日程安排及內(nèi)外聯(lián)絡/溝通相關事務;
3. 各類會議、活動的統(tǒng)籌與組織安排;
4. 中英文文件翻譯工作;
5. 公司內(nèi)部各類市場銷售文件的遞簽與流轉(zhuǎn);
6. 部門文檔的管理;
7. 部門每月的考勤工作;
8. 負責粵西營運中心每月的文具計劃,負責文具的管理及分發(fā);
9. 負責粵西營運中心其他日常管理工作;
10. 完成上級分配的其它工作任務。
秘書長崗位職責具體內(nèi)容 篇32
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;
2、負責海外客戶的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與國外客戶建立良好的合作關系;
3、負責企業(yè)海外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
4、完成領導交辦的其他工作任務。