采購助理工作職責(zé)工作內(nèi)容(精選30篇)
采購助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇1
1、負責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進行供應(yīng)商訂單管理,跟進采購合同執(zhí)行進度;
2、負責(zé)供應(yīng)商往來數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計與制作,對賬和發(fā)票的日常處理;
3、負責(zé)交付管理,依據(jù)需求要求供應(yīng)商回復(fù)具體交貨日期,物料跟蹤入庫;
4、負責(zé)協(xié)助處理來料異常、退換貨等事宜;
5、負責(zé)采購合同及供應(yīng)商文件資料的日常管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)定期收集并建立、完善供應(yīng)商信息資料;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇2
1、負責(zé)日常采購商檔案建立、 渠道審核、訂單處理、詢價跟蹤等;
2、根據(jù)業(yè)務(wù)要求,做好采購合同下單計劃,賬款核對及確認(rèn);
3、采購入庫與結(jié)算,協(xié)助倉庫盤點;
4、協(xié)助采購經(jīng)理完成工作計劃,并匯報執(zhí)行情況及進度;
5、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。
采購助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇3
1.根據(jù)公司采購供應(yīng)計劃,按質(zhì)按量按時地完成采購任務(wù);
2.跟進采購合同執(zhí)行,確保采購業(yè)務(wù)能正常如期履行;
3.根據(jù)采購要求,嚴(yán)格審核采購質(zhì)量;協(xié)助相關(guān)部門妥善解決產(chǎn)品使用過程中出現(xiàn)的問題。
4.每月核對供應(yīng)商款項,整理對賬單據(jù),跟進付款;
5.與現(xiàn)存供應(yīng)商保持良好溝通,同時積極開發(fā)新供應(yīng)商,從各方面降低采購成本;
采購助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇4
1.物料的訂單下達與交期管理
2.熟練運用ERP操作,F(xiàn)ORECAST發(fā)行,即通知供應(yīng)商安排生產(chǎn)以及準(zhǔn)備材料;
3.部品納入跟進(與供應(yīng)商電郵聯(lián)絡(luò))確保貨物準(zhǔn)時納入,以及相關(guān)的異常處理;
4.為降低庫存周轉(zhuǎn)率、科學(xué)下單,參與月度產(chǎn)能檢討,做到下單及時準(zhǔn)確,物料供應(yīng)及時;
5、為降低采購運營成本,控制庫存,防止呆滯;
6.出貨后期的IV處理,月結(jié)付款對帳及跟進,扣款D/N作成,發(fā)行,異常處理;
7.日常資料整理,歸檔,保管。
采購助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇5
1、接受公司采購指令,制定并執(zhí)行采購計劃;
2、負責(zé)供應(yīng)商開發(fā)及供應(yīng)商管理;
3、對供應(yīng)商進行比較、詢價等工作;
4、采購訂單制作,合同確認(rèn),合同執(zhí)行及跟蹤到貨日期;
5、調(diào)查、分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機;
6、月底賬目的核對;
7、和財務(wù)溝通確認(rèn)應(yīng)付的供應(yīng)商貨款。
采購助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇6
1、根據(jù)原物料需求計劃實施采購計劃;
2、交期確認(rèn)和協(xié)調(diào);
3、采購異常事件處理(產(chǎn)能,索償?shù)?;
4、年度價格確認(rèn)、合同管理;
5、進口文件的制作;
6、賬務(wù)結(jié)算。
采購助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇7
1. 協(xié)助采購專員完成采購賬單的整理工作
2. 熟練處理常見問題
3. 與相關(guān)部門同事進行良好的溝通,確保工作任務(wù)高效準(zhǔn)確完成
4. 協(xié)助經(jīng)理完成其他工作任務(wù)
采購助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇8
1、協(xié)助采購經(jīng)理開展日常工作,定期進行市場調(diào)查,根據(jù)生產(chǎn)物料申購單編制采購計劃單;
2、協(xié)助采購經(jīng)理負責(zé)生產(chǎn)所需原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料的采購工作,同時協(xié)助采購經(jīng)理與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支付;
3、協(xié)助采購經(jīng)理進行采購進度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購單的進展情況,及時與供應(yīng)商進行溝通,確保材料及時采購到位,保證生產(chǎn)順利進行;
4、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理,及時更新產(chǎn)品技術(shù)要求,跟蹤新供應(yīng)商的報價和樣品比對,做好市場調(diào)查,并建立合格供應(yīng)商檔案;
5、負責(zé)申購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理;
6、在采購經(jīng)理比較忙時,能負責(zé)一些次要商品的采購;在采購經(jīng)理外出時能暫代其職務(wù),審核一般商品采購申請。
采購助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇9
1、 指令上傳下達,跟蹤進展、反饋結(jié)果。
2、 日常辦公用品采購和相關(guān)物品采購。
3、 協(xié)助總裁,尋找和對接相關(guān)供應(yīng)商,經(jīng)多次約談后需形成各類書面報告,如會議紀(jì)要,考察報告、采購方案,行業(yè)知識要點等。
4、 整理各部門和各供應(yīng)商分享的產(chǎn)品資料,定期把資料分類整理上傳至多可知識管理系統(tǒng)。
5、 安排領(lǐng)導(dǎo)本周行程表,做好日程提醒。
任職要求:
1、相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳,能適應(yīng)總裁在滬所有的工作配合;
3、為人聰明、細心、應(yīng)能力強,有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,具有一定的生活品味。
4、具有保密意識,尤其涉及到總裁個人隱私。
采購助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇10
1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作,負責(zé)公司采購工作。包括詢\比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作; 更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。
2.采購訂單的跟進與驗收工作。
3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。
4.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性,錄入各類有關(guān)采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時更新修改并作一定的補充,歸檔形成系統(tǒng)化管理。
5.積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng)造公司利潤。
采購助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇11
1、采購單的下達,采購物品交貨期的跟蹤及控制。
2、進行相關(guān)市場行情的調(diào)查,與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面溝通協(xié)商
3、輔助辦公工作,有采購工作經(jīng)驗的優(yōu)先
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
采購助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇12
1、協(xié)助銷售主管完成采購訂單;
2、與供應(yīng)商議價、比價、實施訂貨;
3、能開發(fā)新的采購渠道,報交采購中心;
4、制作采購發(fā)票;對產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān);
5、負責(zé)與供應(yīng)商溝通、庫管部和銷售主管的溝通與協(xié)作。
采購助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇13
1、負責(zé)完成采購目標(biāo)和計劃;
2、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議;
3、分析供應(yīng)商市場信息,及時收集相關(guān)信息,確定短期和長期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道;
4、負責(zé)采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進,采購物品交貨期的跟蹤及控制;
5、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的跟進;
6、處理退換貨及一般賠償事宜;
7、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題;
9、整理和登記采購合同及各類文件,記錄到貨時間;
10、保管采購記錄、購貨合同、供應(yīng)商信息;
11、每月編制采購總表,根據(jù)各部門的需要提供相關(guān)信息;
12、倉庫的'定期盤點管理工作;
13、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
采購助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇14
1. 協(xié)助采購經(jīng)理處理公司訂單報價單、樣品/訂單跟蹤、各環(huán)節(jié)的跟進及把控;
2. 協(xié)助采購經(jīng)理負責(zé)服裝/童裝/飾品/帽子等商品的采購,對相關(guān)工藝有一定的了解;
3 .自主開發(fā)新供應(yīng)商(在阿里巴巴等平臺);
4. 制作、編寫各類訂單的統(tǒng)計報表;
5. 訂單執(zhí)行中與供應(yīng)商/工廠的日常溝通,解決訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題;
6. 供應(yīng)商管理,做好相關(guān)部門之間的溝通協(xié)調(diào),確保貨物順利及時出貨。
采購助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇15
1、負責(zé)日常采購合同的制作及各類文件的整理、記錄采購進度及到貨時間;
2、根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)填寫部門的各項報表、系統(tǒng)錄入;
3、整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表;
4、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項事務(wù)。
采購助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇16
1、負責(zé)日常價格資料管理工作,收集估價/完善和維護成本數(shù)據(jù)庫;
2、負責(zé)零部件的價格文檔管理、匯總、上報;
3、根據(jù)科室工作(上級)要求進行產(chǎn)品(零部件)價格對比分析;
4、負責(zé)根據(jù)供方優(yōu)化需求、報價單編制價格對比表;
5、負責(zé)根據(jù)訂購單、簽訂的價格協(xié)議,相關(guān)呈批件(特俗采購、提前付款申請等),開發(fā)試制合同等進行辦理付款申請。
采購助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇17
1、協(xié)助主管做好采購訂單的跟單工作,及時掌握訂單進度,協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程中品質(zhì),交期,物流問題
2、訂單合同、單據(jù)、資質(zhì)文件等資料整理歸檔
3、協(xié)助主管做好訂單問題的溝通及解決
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作事項
采購助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇18
1、認(rèn)真執(zhí)公司采購管理規(guī)定和實施細則,嚴(yán)格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。
2、熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,合理安排采購順序。
3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
4、負責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、評估和管理,建立可靠、穩(wěn)固和高效的供貨渠道。
崗位要求:
1、熟悉弱電系統(tǒng)集成行業(yè),對音頻、視頻、網(wǎng)絡(luò)、安防、監(jiān)控、辦公用品至少一類產(chǎn)品精通。
2、思路清晰,表達準(zhǔn)確;對工作積極主動,有很強的責(zé)任心和吃苦精神,執(zhí)行能力強,嚴(yán)格按照操作流程辦事;有較強的獨立工作能力,有較強的團隊協(xié)作精神,完成主管交付的其他職責(zé)。
采購助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇19
1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作,負責(zé)公司采購工作(包括詢\比價、簽定采購合同、驗收);
2.采購訂單的跟進與驗收工作;
3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作;
采購助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇20
1. 根據(jù)銷售下達的采購申請單尋找供應(yīng)商,進行詢價,議價,比價
2. 采購合同的簽訂與執(zhí)行、采購訂單下達與執(zhí)行,及時處理緊急采購任務(wù);
3.根據(jù)采購申請,跟蹤各供貨商的生產(chǎn)備貨情況和交貨進度;根據(jù)采購合同與訂單的執(zhí)行情況,及時向相關(guān)部門反饋異常情況信息,保證客戶能夠及時收到貨物。
4. 收到貨后及時入庫,并做好采購臺賬。
5. 跟蹤和催發(fā)發(fā)票及時的情況。
6. 采購合同及文件的整理
7. 與產(chǎn)品運營溝通,定期采購新的產(chǎn)品。
采購助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇21
1、采購單的下達;
2、采購物品交貨期的跟蹤及控制;
3、與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面溝通協(xié)調(diào);
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
采購助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇22
1、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,定期收集、建立供應(yīng)商信息資源庫;
2、進行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、跟蹤加工進度;
3、制作、編寫各類采購指標(biāo)的統(tǒng)計報表;
4、負責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇23
所屬部門:
采購部
崗位名稱:
采購助理
直屬上級:
采購經(jīng)理
崗位描述:
協(xié)助采購經(jīng)理進行采購工作及本部門日常事務(wù);管理采購合同及供采文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;協(xié)助采購經(jīng)理進行供應(yīng)商商聯(lián)絡(luò)、接待和談判工作;配合質(zhì)檢、倉庫做好入庫工作;協(xié)助制作并管理出入庫單據(jù)及其他相關(guān)單據(jù)等,采購助理崗位職責(zé)說明書。
崗位職責(zé):
一、協(xié)助采購經(jīng)理/主管根據(jù)生產(chǎn)計劃、實際庫存、再生物料和資金情況,編制采購計劃及申請與報支采購費用。
二、協(xié)助采購經(jīng)理/主管負責(zé)生產(chǎn)所需的原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料采購工作及本部門日常事務(wù)。
三、協(xié)助采購經(jīng)理/主管與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支持,品種選擇,促銷活動等,把握預(yù)算實績,對每月預(yù)算指標(biāo)有責(zé)任達成預(yù)算實績,
四、采購進度的追蹤。嚴(yán)密跟蹤訂單進展情況,及時與供應(yīng)商進行溝通,確保材料及時采購到位,保證生產(chǎn)順利進行。
五、供應(yīng)商考核及管理。及時更新產(chǎn)品技術(shù)要求,密切關(guān)注供應(yīng)商競爭力,跟蹤新供應(yīng)商的報價和樣品對比,做好市場調(diào)查,并建立合格供應(yīng)商檔案。
六、請購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理。
七、合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進,以免耽誤生產(chǎn)。
八、根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應(yīng)商,對主要原料供應(yīng)商,要對其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面進行考查,以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。
績效考核評價要素指標(biāo):
1、采購計劃編制正確率
2、采購計劃分解及時性
3、采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
4、供應(yīng)商檔案資料完備率
5、供應(yīng)商管理水平評估
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,兩年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗
2、了解采購單、驗收單的登記工作流程
3、能夠完成交貨記錄及稽查工作
4、熟悉采購費用的申請與報表
5、具備一定的電腦作業(yè)與檔案管理能力
采購助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇24
1.選擇供應(yīng)商,做到詢價,報價,比價,議價,遵循貨比三家的原則。
2.對接供應(yīng)商采購訂單數(shù)量,價格核對,報銷等。
3.與財務(wù)、銷售等部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。
采購助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇25
1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作,負責(zé)公司采購工作。
2.采購訂單的跟進與驗收工作。
3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。
4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價
5.錄入各類有關(guān)采購的物品信息,歸檔形成系統(tǒng)化管理。
6.積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本
采購助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇26
1.協(xié)助采購主管, 做項目詢比價及采購方面工作,
2.采購訂單跟進,包括信息錄入,貨期跟蹤,定期催貨,
3.協(xié)助采購主管完成采購任務(wù),
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇27
1:供應(yīng)商的商品價格去各大平臺比價格,看是否有優(yōu)勢;
2:負責(zé)與供應(yīng)商每個月的賬單核對;
3:負責(zé)整理各供應(yīng)商資質(zhì)以及產(chǎn)品圖片詳情 ;
4: 供應(yīng)商的合同簽訂和整理;
5:協(xié)助采購經(jīng)理其他事宜
采購助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇28
1.負責(zé)供應(yīng)商每月賬單對賬及價格核對;
2.負責(zé)處理短交缺交訂單;
3.負責(zé)跟蹤商品信息,跟蹤到貨情況及門店陳列出樣;
4.負責(zé)及時更新廠商及商品信息;
5.負責(zé)統(tǒng)計廠商及商品的銷售數(shù)據(jù);
6.負責(zé)處理門店出現(xiàn)的問題;
7.負責(zé)廠商導(dǎo)購到位情況,收集缺編導(dǎo)購及新店導(dǎo)購合同;
8.協(xié)助采購主管完成各類表單及報表作業(yè)。
采購助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇29
1、 協(xié)助采購?fù)瓿晒久刻斓牟少徣蝿?wù),獨立后發(fā)展空間大;
2、 維護和管理現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)新供應(yīng)商資源,對其進行篩選、評估(價格、質(zhì)量、售后服務(wù)、交期等);
3、控制采購成本,與供應(yīng)商進行價格談判,貨比三家;
4、協(xié)助采購訂單下達,跟進交貨,做好入倉庫及供應(yīng)商的日常溝通;
5、每月按時與供應(yīng)商帳目進行對帳,跟進發(fā)票及時提交付款申請。
采購助理工作職責(zé)工作內(nèi)容 篇30
采購助理崗位職責(zé)
1.收集供應(yīng)商信息及文件資料,建立供應(yīng)商信息庫資源;
2開展各類采購的詢價、比價、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商篩選等前期工作;
3.進行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;
4.做好各項采購工作的記錄、整理和歸檔工作;
5.及時將采購產(chǎn)品目錄錄入系統(tǒng),并對其進行更新和調(diào)整;
6.按照采購人員的意愿向供應(yīng)商發(fā)出訂單;
7.對在途貨物進行跟蹤,及時催交貨物;
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)或采購人員交辦的其他任務(wù)。
采購助理任職條件
1.物流、采購、市場營銷相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.熟悉采購流程,熟悉相關(guān)采購物資的品質(zhì)與行情;
4.具備良好的判斷分析能力;
5.具備良好的溝通能力;
6.具備成本控制意識,提出相關(guān)成本控制方案;
7.具備良好的服務(wù)意識以及合作意識;
8.工作認(rèn)真,具有責(zé)任心。
采購助理職業(yè)發(fā)展
采購助理的職業(yè)發(fā)展方向是采購主管,首先需要掌握相關(guān)行業(yè)的采購行情以及供應(yīng)商情況,熟悉采購的工作流程,能與供應(yīng)商建立良好的`合作關(guān)系,具備成本控制能力和商務(wù)談判能力,具備一定的管理能力。
崗位職責(zé)制定原則
首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生,從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸ぷ鞯膭恿?而要推動此崗位員工參與設(shè)定崗位目標(biāo),并努力激勵他實現(xiàn)這個目標(biāo)。因此此崗位的目標(biāo)設(shè)定、準(zhǔn)備實施、實施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔(dān),讓崗位員工認(rèn)識到這個崗位中所發(fā)生的任何問題,并由自己著手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老板做的,這個崗位是他個人展現(xiàn)能力和人生價值的舞臺。
在這個崗位上各階段工作的執(zhí)行,應(yīng)該由崗位上的員工主動發(fā)揮創(chuàng)造力,靠他自己的自我努力和自我協(xié)調(diào)的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力,以求工作成果的績效實現(xiàn)最大化。因此,企業(yè)應(yīng)激勵各崗位工作人員除了主動承擔(dān)自己必須執(zhí)行的本職工作外,也應(yīng)主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。
其次,企業(yè)在制定崗位職責(zé)時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內(nèi)容,以便發(fā)揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責(zé)的內(nèi)容,可以促使一個多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能,也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。
第三,在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責(zé)里設(shè)定針對在固定期間內(nèi)出色完成既定任務(wù)之后,可以獲得轉(zhuǎn)換到其他崗位的工作的權(quán)利。通過工作崗位轉(zhuǎn)換,豐富了企業(yè)員工整體的知識領(lǐng)域和操作技能,同時也營造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。