行政部崗位職責(zé)(精選30篇)
行政部崗位職責(zé) 篇1
崗位職責(zé):
1.負責(zé)辦公室基礎(chǔ)設(shè)施的完好性,包括家具、電器、裝修,每天對辦公室進行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
2.負責(zé)辦公室公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時與物業(yè)溝通,并協(xié)助物業(yè)完成維修保養(yǎng)工作;
3.負責(zé)辦公室消防安全的檢查,確保通道暢通、設(shè)施完好;
4.負責(zé)行政部固定資產(chǎn)的管理,包括家具、電器等;
5.負責(zé)與物業(yè)的溝通,包括物業(yè)付款、空調(diào)加時、維修等工作;
6.相關(guān)供應(yīng)商的管理。
任職資格:
1.大專以上學(xué)歷;
2.能熟練使用辦公軟件,如能使用CAD、Photoshop更好;
3.能收發(fā)英文郵件;
4.中文撰寫能力;
5.相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;
6. 1-3年大型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗;
7.供應(yīng)商管理經(jīng)驗;
8.基礎(chǔ)設(shè)施管理經(jīng)驗;
9.較強的語言表達能力和溝通能力;
10.做事迅速、快捷,不拖拉;
11誠實、踏實、勇于承擔(dān)責(zé)任。
行政部崗位職責(zé) 篇2
部門名稱:行政部
直接上級:分管副總經(jīng)理
下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科
管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度,規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:負責(zé)公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔(dān)的工作負責(zé)。
主要職責(zé):
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);
3.負責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5.負責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進行考核;
6.負責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;
9.負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;
10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
12.加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;
13.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部崗位職責(zé) 篇3
一、行政崗位職責(zé)
1、負責(zé)公司對外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負責(zé)公司日常事務(wù)性工作,公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。
2、負責(zé)公司其他安全工作監(jiān)督及日常辦公物品采購。
3、管理好公司的電話和電腦網(wǎng)絡(luò),加強對信息使用和保密管理。
4、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領(lǐng)導(dǎo)審閱后,及時辦理、催辦,并對原文存檔加以管理。
5、負責(zé)本部門質(zhì)量管理體系運行工作。
6、完成上級交辦的其他工作。
7、負責(zé)接待來賓。
8、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
二、人事崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,制定公司中長期人才戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實施。
2、建立健全公司各項制度,優(yōu)化工作流程,并監(jiān)督實施。
3、制定薪資福利制度、員工培訓(xùn)制度,制定公司人員考核計劃。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,分析人員需求,制定招聘計劃并負責(zé)招聘信息發(fā)布、更新、管理。
5、負責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、勞動合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。
6、建立人才儲備庫,做好各種人才的選拔和后備工作。
三、司機崗位職責(zé)
1、嚴格執(zhí)行派車計劃,完成出車任務(wù);
2、認真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車,確保行車安全;
3、定期對 車輛進行保養(yǎng),保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運行;
4、及時補充行車所需的材料、物品、及時保養(yǎng)和維修;
5、做好行車記錄,保管好車輛的各種技術(shù)資料;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部崗位職責(zé) 篇4
1. 協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);
2. 協(xié)助支持大型會議,年會活動及員工活動;
3. 負責(zé)公司車隊的管理;
4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運維,負責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產(chǎn);
5. 運營部門公眾號并發(fā)布;
6. 在負責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評估的基礎(chǔ)上,能夠儲備并發(fā)掘新供應(yīng)商;
7. 員工福利策劃及采購;
8. 協(xié)助完成上級布置的其他行政類工作。
行政部崗位職責(zé) 篇5
1)組織制定公司行政管理工作發(fā)展規(guī)劃、計劃和預(yù)算方案,制定并完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,組織建設(shè)及維護公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
3)根據(jù)工作需要,負責(zé)對外聯(lián)系建委、協(xié)會相關(guān)單位和部門;
4)負責(zé)對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會等國家行政機關(guān)的公關(guān)聯(lián)系及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它外聯(lián)工作;
5)負責(zé)和財務(wù)部配合辦理公司所需各項證照及年審工作;
6)負責(zé)代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進行往來協(xié)調(diào)和聯(lián)系;
7)負責(zé)公司年會、展會及相關(guān)活動的組織籌辦;
8)負責(zé)公司員工活動(如旅游、體檢等)的組織安排;
9)負責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)邀請的嘉賓、分公司高層領(lǐng)導(dǎo)在京的住宿、餐飲、出行、票務(wù)等安排性工作;
10)負責(zé)公司和高層領(lǐng)導(dǎo)名下房產(chǎn)的出租,對租戶進行日常管理;
11)全面負責(zé)行政性辦公用品的統(tǒng)計與申購,并做好各部門辦公費用的控制和管理;
12)負責(zé)公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護與管理;
13)全面負責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營及消防安全管理;
14)負責(zé)公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設(shè)施)的管理與維護;
15)負責(zé)總部保安隊的管理;
16)負責(zé)公司車隊的管理與工作安排,負責(zé)車輛的保險繳納工作;
17)負責(zé)本部門下屬人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與考核工作;
18)負責(zé)本部門人員考核指標(biāo)的確定與考核工作的組織實施;
19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
行政部崗位職責(zé) 篇6
1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費、通訊費、商務(wù)車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)
2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行,并實施管理;
3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報廢進行管理并負責(zé)落實
4.年度固定資產(chǎn)的大盤點工作;
5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務(wù)工作的組織安排;
行政部崗位職責(zé) 篇7
1、負責(zé)銷售前臺的管理工作,監(jiān)督、指導(dǎo)前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規(guī)范操作和做好各項內(nèi)務(wù)工作,為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項服務(wù)。
2、根據(jù)銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作,每月末將部門考勤匯總后,上報人力資源部。
3、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下,負責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作,根據(jù)銷售部具體需求,定期制定各階段培訓(xùn)計劃及業(yè)務(wù)考核計劃,上報人力資源部,并適時調(diào)整及具體組織實施,使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。
4、協(xié)助部門招聘工作,根據(jù)銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。
5、負責(zé)銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作,與人力資源部形成良好的對接。
行政部崗位職責(zé) 篇8
(一)總 則
第一條 為加強公司行政事務(wù)管理,使公司內(nèi)部治理制度化,提高辦事效率、降低行政成本特制的本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括:海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會議會務(wù)管理工作、辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理、公車使用及日常的維護保養(yǎng)、公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作、電子設(shè)備的日常維護保養(yǎng)、房屋及停車場所得修繕維護、公司安排的臨時工作等 。
(二)海報打印張貼管理
第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門提供 。
第四條 行政管理部根據(jù)海報的要求對提供的素材進行調(diào)整,上傳給制作單位。
第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣,合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點。
(三)辦公及清潔用品的管理
第六條 辦公用品的購發(fā):
1.每月月底前,各部、中心負責(zé)人根據(jù)本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》;
2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預(yù)算;經(jīng)行政總監(jiān)審批后負責(zé)將辦公用品購回,并根據(jù)申購單通知申購部門,申購部門填寫物品領(lǐng)用單,領(lǐng)取使用。
3.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負責(zé)人提供的名單和用品清單,負責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
4.負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、取得正規(guī)發(fā)票、用品運輸保管完好;
5.負責(zé)管理發(fā)放辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
第七條 清潔用品的購發(fā):
1.清潔用品根據(jù)保潔實際工作需要統(tǒng)一購買、建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù)。
2.清潔用品要根據(jù)性質(zhì)分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。
3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放,出庫單一定要有領(lǐng)取人簽字,并由衛(wèi)生管理員監(jiān)督其合理使用。
(四)庫房管理
第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,入庫時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。
第十條 物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。
第十一條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,領(lǐng)取人當(dāng)面清點簽收。
第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司,特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù),約定歸還日期,方可借出。庫房保管員負責(zé)催促歸還事宜。
第十三條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。如有更改應(yīng)在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。
第十四條 庫存物品應(yīng)至少每月盤點一次,做到賬實相符、賬賬相符。 第十四條 庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
(五)報刊及郵寄收發(fā)管理
第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第十六條 報刊管理人員每日負責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
第十七條 行政管理部前臺崗位負責(zé)為各部門登記管理收發(fā)信件、郵件。
1.私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責(zé)寄發(fā);
(六)職工餐的日常管理
第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據(jù)到崗及來訪客人情況,填寫用餐明細表,根據(jù)明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。
第二十條 行政管理部工作餐外聯(lián)人員負責(zé)每日工作送餐簽單,并根據(jù)職工用餐的具體情況對菜品的品質(zhì)、口味、種類等進行記錄,及時與送餐店長聯(lián)系,及時調(diào)整菜品。
第二十一條 行政管理部外聯(lián)人員根據(jù)每周送餐單據(jù)及送餐公司提供的發(fā)票填寫報銷憑證,行政總監(jiān)審核后,上報財務(wù)資產(chǎn)管理部報銷付款。
(七)會議會務(wù)管理工作
第二十二條 公司日常例會:行政部外事接待人員負責(zé)準(zhǔn)備會議室,安排會間的服務(wù)工作。
第二十三條 新聞發(fā)布會:公司新聞發(fā)布會統(tǒng)一部署,行政部外聯(lián)人員負責(zé)大會前的溝通協(xié)調(diào)等工作。會議當(dāng)天主要負責(zé)安排車輛接送及嘉賓用餐等工作,會后負責(zé)結(jié)賬及報銷。
(八)辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理
第二十四條 公司綠植管理及維護工作由外包單位負責(zé),外聯(lián)人員負責(zé)根據(jù)綠植的生長情況監(jiān)督園丁的維護工作,對生長欠佳的綠植協(xié)商更換。
(九)公車日常的使用及維護保養(yǎng)
第二十五條 公司的公車采用專人負責(zé)制,執(zhí)行車輛管理制度
(十)公司環(huán)境衛(wèi)生的日常管理
第二十六條 行政部保潔員負責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃及保持工作,負責(zé)餐后的清潔工作,負責(zé)清潔用品的放置工作,周一至周五日常清掃,周六對個別區(qū)域進行集中清掃。
第二十七條 行政部根據(jù)公司員工的工作區(qū)域,就近劃分出每個人的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),由衛(wèi)生管理員對每天的衛(wèi)生情況進行監(jiān)督管理工作。員工每日負責(zé)打掃自己的責(zé)任區(qū),日常保潔等工作。衛(wèi)生管理員對保潔的工作進行監(jiān)督考核。
(十一)辦公及電器設(shè)備的日常維護管理工作
第二十八條 網(wǎng)管負責(zé)辦公及電器設(shè)備的定期維護及維修工作。
(十二)房屋及停車場所的修繕維護
第二十九條 本規(guī)定由行政管理部負責(zé)制定、修訂及解釋。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
行政部崗位職責(zé) 篇9
1、協(xié)助商務(wù)主管及銷售完成標(biāo)書制作工作。
2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)及部門內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)等工作。
3、會議室預(yù)定及安排,會議紀要記錄。
4、協(xié)助商務(wù)主管完成部門內(nèi)部事務(wù)工作及日常管理工作。
5、完成部門外出工作任務(wù)。
6、負責(zé)部門快遞及傳真的收發(fā)及傳遞,部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,妥善保管印章。
7、負責(zé)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作,完成面試接待、會議、培訓(xùn)、內(nèi)外部集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
8、協(xié)助商務(wù)主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事宜。
行政部崗位職責(zé) 篇10
1、負責(zé)總機電話接聽轉(zhuǎn)接,外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點
2、負責(zé)公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存
3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查,負責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記
4、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員; 對面試人員的預(yù)約、安排等工作
5、負責(zé)公司各類事務(wù)性請款及分攤工作,包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等
6、負責(zé)采購發(fā)票的簽收及登記
7、完成上級交辦的其它工作
8、支持其他部門工作,并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;
行政部崗位職責(zé) 篇11
1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。
3、全面負責(zé)人力資源管理的各項事務(wù)。
4、全面負責(zé)辦公室行政管理事務(wù)。
5、協(xié)助總經(jīng)理做好對外關(guān)系建立和維護。
6、認真完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及其他臨時工作。
要求:
1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。
2、3年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、熟練掌握人力資源專業(yè)技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。
4、具有較強的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力,良好的學(xué)習(xí)能力和文案寫作能力,良好的執(zhí)行能力。
5、具有很強的團隊領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷力和決策能力。
行政部崗位職責(zé) 篇12
1.負責(zé)公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復(fù);
2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;
3.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
4.負責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;
5.定期組織策劃員工活動,協(xié)助進行員工關(guān)懷等工作;
6.協(xié)助進行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項。
行政部崗位職責(zé) 篇13
1、負責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;
2、負責(zé)分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;
3、負責(zé)統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;
4、負責(zé)監(jiān)督日常考勤及其他管理制度的執(zhí)行;
5、負責(zé)日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;
6、負責(zé)員工差旅費用申請、審核和報銷工作;
7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團隊建設(shè)工作。
任職資格
1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;
3、工作認真、負責(zé),較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。
行政部崗位職責(zé) 篇14
1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。
2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。
4、 各類行政費用申請、報銷。
5、 公司車輛的管理。
6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。
行政部崗位職責(zé) 篇15
1、負責(zé)VIP客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點;
2、負責(zé)接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關(guān)問題;
3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知;
5、負責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
6、負責(zé)VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;
7、負責(zé)報銷單收集;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政部崗位職責(zé) 篇16
1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。
3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。
4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
6.及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
7.定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權(quán)。
10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級,負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。
12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。
13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責(zé)。
14.負責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報損報失工作。
15.負責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。
行政部崗位職責(zé) 篇17
1、前臺接待:來訪接待、登記與引導(dǎo);來電轉(zhuǎn)接與跟進
2、辦公環(huán)境管理:辦公照明、空調(diào)、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛(wèi)生等管理;前臺或會議接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
3、協(xié)助公司日常物品采購與管理:公司辦公用品、物資的采購、發(fā)放、領(lǐng)用登記,合理節(jié)省費用
4、快遞收發(fā):快遞信件、包裹的收發(fā)登記,電聯(lián)客戶確認收件情況,異常情況跟進處理
5、印刷管理:名片、工卡等
6、其他交辦的各項工作。
行政部崗位職責(zé) 篇18
1、協(xié)助總監(jiān)對銷售部各項規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。
2、根據(jù)公司下達的總體銷售任務(wù)指標(biāo),協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。
3、按時向計劃管理部上報周執(zhí)行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。
4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務(wù)部。
5、負責(zé)監(jiān)督、檢查部門人員各項規(guī)章、制度的執(zhí)行情況,并定期將檢查結(jié)果進行公布,在賽季末為業(yè)績考核提供依據(jù),為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。
行政部崗位職責(zé) 篇19
1、參與制定酒店的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。
2、根據(jù)酒店年度經(jīng)營規(guī)劃,設(shè)計組織架構(gòu)圖和定崗定編。
3、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督酒店的行政人事管理制度。
4、每月審核各部門的定崗定編情況,控制人力成本。
5、建立內(nèi)部招聘晉升考核機制和內(nèi)部晉升梯隊機制,為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。
6、關(guān)注員工思想動態(tài),并及時作出調(diào)整,以保障酒店運營。
7、建立酒店培訓(xùn)管理程序,并根據(jù)各部門培訓(xùn)計劃形成《年度培訓(xùn)計劃》。
8、根據(jù)酒店管理要求,制定人事管理評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
9、每季跟蹤當(dāng)?shù)丶巴袠I(yè)薪資狀況,為酒店薪資政策提供參考。
10、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審。
11、組織酒店管理人員例會和酒店相關(guān)內(nèi)部會議。
12、關(guān)注員工生活,為員工提供后勤保障。
13、與外部職能單位保持良好關(guān)系。
14、及時完成董事長和酒店執(zhí)行總經(jīng)理安排的各項事宜。
行政部崗位職責(zé) 篇20
1、制度建設(shè):建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度,監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、接待工作:負責(zé)公司來人、來電接待及招待費的管理;
3、會務(wù)組織:公司重大會議、活動的會務(wù)物資籌備,外部會議的人員安排;
4、證照、印鑒管理:公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用;
5、車輛管理:公司辦公用車的合理調(diào)度及相關(guān)管理;
6、通訊管理:公司各部門及有關(guān)人員通訊設(shè)施管理和費用的控制;
7、辦公用品管理:公司辦公用品申購審核、采購、分發(fā)和庫存保管;
8、文檔管理:外部收文、內(nèi)部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作;
9、物業(yè)管理:租賃公司使用的各類房屋、倉庫,協(xié)調(diào)處理與物業(yè)管理的.關(guān)系;
10、日常工作:水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。
11、公司文化建設(shè)、企業(yè)形象的維護;
12、公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào);
13、公司無形資產(chǎn)的建立與維護;
14、各種突發(fā)性、緊急性事務(wù)的處理;
15、上級交辦的其它任務(wù)。
行政部崗位職責(zé) 篇21
一、負責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化、規(guī)范化。
二、負責(zé)不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內(nèi)的各項管理制度,并負責(zé)貫徹和落實。
三、制定和實施人事行政部年度工作目標(biāo)和工作計劃。
四、根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制訂公司的人力資源規(guī)劃和人員編制。
五、依據(jù)公司人力資源需求計劃,組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。
六、收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
七、關(guān)注公司內(nèi)各部門員工情況,及時了解員工心理動向,為各部門的人員管理提供有效意見和建議,對不合格的員工進行解聘。
八、配合公司進行員工薪酬方案的制定、修訂和實施,并負責(zé)組織薪酬調(diào)查。
九、負責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司年度培訓(xùn)計劃,并對公司各部門開展的培訓(xùn)工作進行監(jiān)督和考核。
十、建立公司績效考核制度,做好公司各層級績效考核的組織和實施。
十一、負責(zé)公司勞動合同的簽訂、解除等的管理工作。
十二、負責(zé)與外部機構(gòu)聯(lián)系,做好公司員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審、各類工程師資格考試等工作的組織和實施。
十三、依據(jù)公司各項管理制度,做好相關(guān)人事管理工作(如獎懲等)。
十四、負責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門之間涉及人事行政管理工作的相關(guān)事宜。
十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
行政部崗位職責(zé) 篇22
1、建立健全公司內(nèi)部管理制度,全面負責(zé)人事部的各項工作
2、根據(jù)公司的發(fā)展要求,制定和執(zhí)行人力資源計劃。
3、指定招聘標(biāo)準(zhǔn)與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。
4、制定人員培訓(xùn)計劃,并組織完成各類培訓(xùn)工作。
5、制定公司的考核標(biāo)準(zhǔn)和實施辦法,并具體監(jiān)督執(zhí)行。
6、負責(zé)對工作職能的分析和設(shè)定,為其他各項人事工作提出依據(jù)。
7、負責(zé)對員工個人檔案的科學(xué)管理。
8、負責(zé)中層以上人員的考核、選拔、培訓(xùn)工作。
9、負責(zé)公司內(nèi)部各部門間的`工作協(xié)調(diào),員工行為規(guī)范,公司考勤制度的貫徹實施。
行政部崗位職責(zé) 篇23
1)根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,提出或調(diào)整公司組織架構(gòu)建議,編制部門職責(zé);
2)合理進行崗位設(shè)計,擬定定崗定編方案;
3)監(jiān)督、檢查、協(xié)助各部門工作計劃的執(zhí)行情況;
4)制定年/季/月培訓(xùn)計劃,做好內(nèi)部人力資源的開發(fā)工作;
5)組織實施績效年終評估與反饋,核算績效獎金;
6)負責(zé)員工獎懲管理,保證獎懲的導(dǎo)向性與公平性;
7)搭建員工溝通交流平臺,打開員工申訴通道,創(chuàng)造和諧的公司人際環(huán)境;
8)及時掌握員工思想動態(tài),必要時配合部門幫助員工解決思想問題;
9)做好員工離職面談,并做好離職原因分析;
10)依照編制,制訂公司年度、月度招聘計劃,做好人才儲備與人力成本控制;
11)負責(zé)抓好公司勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度檢查勞動紀律。
行政部崗位職責(zé) 篇24
1、 負責(zé)公司日常行政事務(wù);
2、 物料、辦公耗材的發(fā)放登記;
4、 月度費用報表、考勤的統(tǒng)計;
5、 負責(zé)各類會務(wù)的安排工作,包括公司中小型會議、年會安排、會務(wù)組織等;
6、 協(xié)助銷售副總對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
7、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
行政部崗位職責(zé) 篇25
1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
2、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
4、負責(zé)每月員工考勤及統(tǒng)計;跟進公司目前的發(fā)明、專利的申報,更新各專利的年費繳納情況;
5、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
6、負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
7、完成公司下達各項目申報;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政部崗位職責(zé) 篇26
1、全日制本科及以上學(xué)歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;
4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;
5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓(xùn)能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;
7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的`團隊協(xié)作意識;
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
行政部崗位職責(zé) 篇27
一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)行政辦公室的全面管理工作;
二、協(xié)調(diào)各部門工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
三、組織安排公司重要會議及接待,督辦公司領(lǐng)導(dǎo)決策、會議決議以及各部門材料上報,目標(biāo)責(zé)任制落實情況等;
四、加強對外聯(lián)絡(luò),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象;
五、監(jiān)督檢查公司的公文管理、印章管理、車輛管理、檔案管理和辦公用品管理等;
六、負責(zé)公司的安全管理工作;
七、負責(zé)公司人力資源管理工作,建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系;
八、負責(zé)組織建立績效管理體系,制訂相關(guān)方案;牽頭組織公司各部門進行績效考核并予以指導(dǎo)、監(jiān)督和考核;
九、負責(zé)制定公司的薪酬、福利方案,建立科學(xué)的薪酬管理體系;
行政部崗位職責(zé) 篇28
1、負責(zé)資料及試卷的排版、印刷;
2、每月核算全校教職工排班、考勤;
3、學(xué)校員工福利(固定節(jié)日禮品的采購及生日禮品采購,員工體檢、社保事宜)
4、數(shù)據(jù)核查(每學(xué)期一次)
5、班主任工作一天
6、合同及人事檔案管理
7、學(xué)校安排的其他工作
行政部崗位職責(zé) 篇29
(1)負責(zé)本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標(biāo)書文件審閱合同,擅長公文寫作和電腦操作水平熟練,良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。
(2)整理公司會議記錄及紀要,跟進會議內(nèi)容上傳下達和監(jiān)督落實執(zhí)行。
(3)建立和維護與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,負責(zé)公司對外公共關(guān)系事項。
(4)正確理解和運用政府政策,密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計劃和趨勢走向,向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關(guān)文化有非常透徹的理解。
(5)負責(zé)接待公司的重要來賓及上級各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門關(guān)系,爭取相關(guān)人員的幫助和支持。
(6)對公關(guān)工作有較深刻認知,善于人際交往,性格誠懇開朗,沉著冷靜,具備較強的觀察力和應(yīng)變能力及社會活動能力。
行政部崗位職責(zé) 篇30
一、層級關(guān)系
1、直接上級:副總經(jīng)理、總經(jīng)理
2、直接下級:人事行政部副經(jīng)理
二、任職要求
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,經(jīng)濟、管理等相關(guān)專業(yè),mba優(yōu)先
2、30歲以上
3、五年以上人力資源管理從業(yè)經(jīng)驗
4、溝通協(xié)調(diào)能力強,具備良好的團隊素質(zhì)
5、思維敏捷,具備較強的開拓能力
三、崗位職責(zé)
1、認真貫徹集團有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓(xùn)計劃,經(jīng)飯店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。
2、全面負責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的'工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。
3、組織本部門干部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù)。
4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設(shè)。
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好酒店領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。
7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責(zé)如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調(diào)出的審核,負責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。
8、負責(zé)對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。
9、負責(zé)定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。
10、制定酒店培訓(xùn)計劃方案和部門預(yù)算。
11、組織與實施飯店督導(dǎo)工作,檢查服務(wù)質(zhì)量,提出加強管理和提高服務(wù)水平的建議。
12、解決員工有關(guān)勞動方面的爭議和投訴、糾紛。
13、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標(biāo)準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
14、按制度負責(zé)審批辦理各類休假的期限。
15、負責(zé)人事檔案的管理工作,負責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。
16、完成上級交給的其他各項工作。