行政部崗位職責(zé)（精選30篇）

行政部崗位職責(zé) 篇1

　　崗位職責(zé):

　　1.負責(zé)辦公室基礎(chǔ)設(shè)施的完好性,包括家具、電器、裝修,每天對辦公室進行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;

　　2.負責(zé)辦公室公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時與物業(yè)溝通,并協(xié)助物業(yè)完成維修保養(yǎng)工作;

　　3.負責(zé)辦公室消防安全的檢查,確保通道暢通、設(shè)施完好;

　　4.負責(zé)行政部固定資產(chǎn)的管理,包括家具、電器等;

　　5.負責(zé)與物業(yè)的溝通,包括物業(yè)付款、空調(diào)加時、維修等工作;

　　6.相關(guān)供應(yīng)商的管理。

　　任職資格:

　　1.大專以上學(xué)歷;

　　2.能熟練使用辦公軟件,如能使用CAD、Photoshop更好;

　　3.能收發(fā)英文郵件;

　　4.中文撰寫能力;

　　5.相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;

　　6. 1-3年大型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　7.供應(yīng)商管理經(jīng)驗;

　　8.基礎(chǔ)設(shè)施管理經(jīng)驗;

　　9.較強的語言表達能力和溝通能力;

　　10.做事迅速、快捷,不拖拉;

　　11誠實、踏實、勇于承擔(dān)責(zé)任。

行政部崗位職責(zé) 篇2

　　部門名稱：行政部

　　直接上級：分管副總經(jīng)理

　　下屬部門：總務(wù)科、保衛(wèi)科

　　管理權(quán)限：受分管理副總經(jīng)理委托，行使對公司后勤生活、維護內(nèi)部治安管理權(quán)限，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度，規(guī)程及工作指令的義務(wù)；

　　管理職能：負責(zé)公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全，對所承擔(dān)的工作負責(zé)。

　　主要職責(zé)：

　　1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)；

　　2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責(zé)；

　　3.負責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　4.負責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查；

　　5.負責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標(biāo)準(zhǔn)，對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進行考核；

　　6.負責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

　　7.負責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8.負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行；

　　9.負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實；

　　10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；

　　11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；

　　12.加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動；

　　13.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部崗位職責(zé) 篇3

　　一、行政崗位職責(zé)

　　1、負責(zé)公司對外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負責(zé)公司日常事務(wù)性工作，公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。

　　2、負責(zé)公司其他安全工作監(jiān)督及日常辦公物品采購。

　　3、管理好公司的電話和電腦網(wǎng)絡(luò)，加強對信息使用和保密管理。

　　4、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；領(lǐng)導(dǎo)審閱后，及時辦理、催辦，并對原文存檔加以管理。

　　5、負責(zé)本部門質(zhì)量管理體系運行工作。

　　6、完成上級交辦的其他工作。

　　7、負責(zé)接待來賓。

　　8、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　二、人事崗位職責(zé)

　　1、根據(jù)公司發(fā)展需要，制定公司中長期人才戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實施。

　　2、建立健全公司各項制度，優(yōu)化工作流程，并監(jiān)督實施。

　　3、制定薪資福利制度、員工培訓(xùn)制度，制定公司人員考核計劃。

　　4、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，分析人員需求，制定招聘計劃并負責(zé)招聘信息發(fā)布、更新、管理。

　　5、負責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、勞動合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。

　　6、建立人才儲備庫，做好各種人才的選拔和后備工作。

　　三、司機崗位職責(zé)

　　1、嚴格執(zhí)行派車計劃，完成出車任務(wù)；

　　2、認真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程，遵守交通規(guī)則，文明行車，確保行車安全；

　　3、定期對 車輛進行保養(yǎng)，保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運行；

　　4、及時補充行車所需的材料、物品、及時保養(yǎng)和維修；

　　5、做好行車記錄，保管好車輛的各種技術(shù)資料；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部崗位職責(zé) 篇4

　　1. 協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);

　　2. 協(xié)助支持大型會議，年會活動及員工活動;

　　3. 負責(zé)公司車隊的管理;

　　4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運維，負責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產(chǎn);

　　5. 運營部門公眾號并發(fā)布;

　　6. 在負責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評估的基礎(chǔ)上，能夠儲備并發(fā)掘新供應(yīng)商;

　　7. 員工福利策劃及采購;

　　8. 協(xié)助完成上級布置的其他行政類工作。

行政部崗位職責(zé) 篇5

　　1)組織制定公司行政管理工作發(fā)展規(guī)劃、計劃和預(yù)算方案，制定并完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，組織建設(shè)及維護公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

　　3)根據(jù)工作需要，負責(zé)對外聯(lián)系建委、協(xié)會相關(guān)單位和部門;

　　4)負責(zé)對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會等國家行政機關(guān)的公關(guān)聯(lián)系及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它外聯(lián)工作;

　　5)負責(zé)和財務(wù)部配合辦理公司所需各項證照及年審工作;

　　6)負責(zé)代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進行往來協(xié)調(diào)和聯(lián)系;

　　7)負責(zé)公司年會、展會及相關(guān)活動的組織籌辦;

　　8)負責(zé)公司員工活動(如旅游、體檢等)的組織安排;

　　9)負責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)邀請的嘉賓、分公司高層領(lǐng)導(dǎo)在京的住宿、餐飲、出行、票務(wù)等安排性工作;

　　10)負責(zé)公司和高層領(lǐng)導(dǎo)名下房產(chǎn)的出租，對租戶進行日常管理;

　　11)全面負責(zé)行政性辦公用品的統(tǒng)計與申購，并做好各部門辦公費用的控制和管理;

　　12)負責(zé)公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護與管理;

　　13)全面負責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營及消防安全管理;

　　14)負責(zé)公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設(shè)施)的管理與維護;

　　15)負責(zé)總部保安隊的管理;

　　16)負責(zé)公司車隊的管理與工作安排，負責(zé)車輛的保險繳納工作;

　　17)負責(zé)本部門下屬人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與考核工作;

　　18)負責(zé)本部門人員考核指標(biāo)的確定與考核工作的組織實施;

　　19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

行政部崗位職責(zé) 篇6

　　1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費、通訊費、商務(wù)車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

　　2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行，并實施管理;

　　3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報廢進行管理并負責(zé)落實

　　4.年度固定資產(chǎn)的大盤點工作;

　　5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務(wù)工作的組織安排;

行政部崗位職責(zé) 篇7

　　1、負責(zé)銷售前臺的管理工作，監(jiān)督、指導(dǎo)前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規(guī)范操作和做好各項內(nèi)務(wù)工作，為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項服務(wù)。

　　2、根據(jù)銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報人力資源部。

　　3、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下，負責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作，根據(jù)銷售部具體需求，定期制定各階段培訓(xùn)計劃及業(yè)務(wù)考核計劃，上報人力資源部，并適時調(diào)整及具體組織實施，使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。

　　4、協(xié)助部門招聘工作，根據(jù)銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。

　　5、負責(zé)銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作，與人力資源部形成良好的對接。

行政部崗位職責(zé) 篇8

　　(一)總 則

　　第一條 為加強公司行政事務(wù)管理，使公司內(nèi)部治理制度化，提高辦事效率、降低行政成本特制的本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括：海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會議會務(wù)管理工作、辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理、公車使用及日常的維護保養(yǎng)、公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作、電子設(shè)備的日常維護保養(yǎng)、房屋及停車場所得修繕維護、公司安排的臨時工作等 。

　　(二)海報打印張貼管理

　　第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門提供 。

　　第四條 行政管理部根據(jù)海報的要求對提供的素材進行調(diào)整，上傳給制作單位。

　　第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣，合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點。

　　(三)辦公及清潔用品的管理

　　第六條 辦公用品的購發(fā)：

　　1.每月月底前，各部、中心負責(zé)人根據(jù)本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》；

　　2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預(yù)算；經(jīng)行政總監(jiān)審批后負責(zé)將辦公用品購回，并根據(jù)申購單通知申購部門，申購部門填寫物品領(lǐng)用單，領(lǐng)取使用。

　　3.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責(zé)人提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　　4.負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、取得正規(guī)發(fā)票、用品運輸保管完好；

　　5.負責(zé)管理發(fā)放辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；

　　第七條 清潔用品的購發(fā)：

　　1.清潔用品根據(jù)保潔實際工作需要統(tǒng)一購買、建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。

　　2.清潔用品要根據(jù)性質(zhì)分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。

　　3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放，出庫單一定要有領(lǐng)取人簽字，并由衛(wèi)生管理員監(jiān)督其合理使用。

　　(四)庫房管理

　　第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

　　第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，入庫時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。

　　第十條 物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

　　第十一條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，領(lǐng)取人當(dāng)面清點簽收。

　　第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司，特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)，約定歸還日期，方可借出。庫房保管員負責(zé)催促歸還事宜。

　　第十三條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。如有更改應(yīng)在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。

　　第十四條 庫存物品應(yīng)至少每月盤點一次，做到賬實相符、賬賬相符。 第十四條 庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

　　(五)報刊及郵寄收發(fā)管理

　　第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

　　第十六條 報刊管理人員每日負責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

　　第十七條 行政管理部前臺崗位負責(zé)為各部門登記管理收發(fā)信件、郵件。

　　1.私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責(zé)寄發(fā)；

　　(六)職工餐的日常管理

　　第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據(jù)到崗及來訪客人情況，填寫用餐明細表，根據(jù)明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

　　第二十條 行政管理部工作餐外聯(lián)人員負責(zé)每日工作送餐簽單，并根據(jù)職工用餐的具體情況對菜品的品質(zhì)、口味、種類等進行記錄，及時與送餐店長聯(lián)系，及時調(diào)整菜品。

　　第二十一條 行政管理部外聯(lián)人員根據(jù)每周送餐單據(jù)及送餐公司提供的發(fā)票填寫報銷憑證，行政總監(jiān)審核后，上報財務(wù)資產(chǎn)管理部報銷付款。

　　(七)會議會務(wù)管理工作

　　第二十二條 公司日常例會：行政部外事接待人員負責(zé)準(zhǔn)備會議室，安排會間的服務(wù)工作。

　　第二十三條 新聞發(fā)布會：公司新聞發(fā)布會統(tǒng)一部署，行政部外聯(lián)人員負責(zé)大會前的溝通協(xié)調(diào)等工作。會議當(dāng)天主要負責(zé)安排車輛接送及嘉賓用餐等工作，會后負責(zé)結(jié)賬及報銷。

　　(八)辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理

　　第二十四條 公司綠植管理及維護工作由外包單位負責(zé)，外聯(lián)人員負責(zé)根據(jù)綠植的生長情況監(jiān)督園丁的維護工作，對生長欠佳的綠植協(xié)商更換。

　　(九)公車日常的使用及維護保養(yǎng)

　　第二十五條 公司的公車采用專人負責(zé)制，執(zhí)行車輛管理制度

　　(十)公司環(huán)境衛(wèi)生的日常管理

　　第二十六條 行政部保潔員負責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃及保持工作，負責(zé)餐后的清潔工作，負責(zé)清潔用品的放置工作，周一至周五日常清掃，周六對個別區(qū)域進行集中清掃。

　　第二十七條 行政部根據(jù)公司員工的工作區(qū)域，就近劃分出每個人的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，由衛(wèi)生管理員對每天的衛(wèi)生情況進行監(jiān)督管理工作。員工每日負責(zé)打掃自己的責(zé)任區(qū)，日常保潔等工作。衛(wèi)生管理員對保潔的工作進行監(jiān)督考核。

　　(十一)辦公及電器設(shè)備的日常維護管理工作

　　第二十八條 網(wǎng)管負責(zé)辦公及電器設(shè)備的定期維護及維修工作。

　　(十二)房屋及停車場所的修繕維護

　　第二十九條 本規(guī)定由行政管理部負責(zé)制定、修訂及解釋。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政部崗位職責(zé) 篇9

　　1、協(xié)助商務(wù)主管及銷售完成標(biāo)書制作工作。

　　2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)及部門內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)等工作。

　　3、會議室預(yù)定及安排，會議紀要記錄。

　　4、協(xié)助商務(wù)主管完成部門內(nèi)部事務(wù)工作及日常管理工作。

　　5、完成部門外出工作任務(wù)。

　　6、負責(zé)部門快遞及傳真的收發(fā)及傳遞，部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，妥善保管印章。

　　7、負責(zé)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作，完成面試接待、會議、培訓(xùn)、內(nèi)外部集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　8、協(xié)助商務(wù)主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事宜。

行政部崗位職責(zé) 篇10

　　1、負責(zé)總機電話接聽轉(zhuǎn)接，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點

　　2、負責(zé)公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存

　　3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查，負責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記

　　4、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預(yù)約、安排等工作

　　5、負責(zé)公司各類事務(wù)性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

　　6、負責(zé)采購發(fā)票的簽收及登記

　　7、完成上級交辦的其它工作

　　8、支持其他部門工作，并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;

行政部崗位職責(zé) 篇11

　　1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。

　　3、全面負責(zé)人力資源管理的各項事務(wù)。

　　4、全面負責(zé)辦公室行政管理事務(wù)。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做好對外關(guān)系建立和維護。

　　6、認真完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及其他臨時工作。

　　要求:

　　1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。

　　2、3年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗。

　　3、熟練掌握人力資源專業(yè)技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。

　　4、具有較強的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力,良好的學(xué)習(xí)能力和文案寫作能力,良好的執(zhí)行能力。

　　5、具有很強的團隊領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷力和決策能力。

行政部崗位職責(zé) 篇12

　　1.負責(zé)公司前臺接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及咨詢回復(fù);

　　2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

　　3.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

　　4.負責(zé)公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

　　5.定期組織策劃員工活動，協(xié)助進行員工關(guān)懷等工作;

　　6.協(xié)助進行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;

　　7.上級安排的其他工作事項。

行政部崗位職責(zé) 篇13

　　1、負責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

　　2、負責(zé)分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;

　　3、負責(zé)統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

　　4、負責(zé)監(jiān)督日常考勤及其他管理制度的執(zhí)行;

　　5、負責(zé)日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;

　　6、負責(zé)員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

　　7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團隊建設(shè)工作。

　　任職資格

　　1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;

　　3、工作認真、負責(zé),較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;

　　4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

行政部崗位職責(zé) 篇14

　　1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

　　2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

　　3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。

　　4、 各類行政費用申請、報銷。

　　5、 公司車輛的管理。

　　6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

　　7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。

行政部崗位職責(zé) 篇15

　　1、負責(zé)VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點;

　　2、負責(zé)接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關(guān)問題;

　　3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;

　　4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知;

　　5、負責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

　　6、負責(zé)VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

　　7、負責(zé)報銷單收集;

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責(zé) 篇16

　　1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)并糾正。

　　3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。

　　4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

　　6.及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　7.定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

　　8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　　9.按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權(quán)。

　　10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

　　12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

　　13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責(zé)。

　　14.負責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

　　15.負責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

行政部崗位職責(zé) 篇17

　　1、前臺接待：來訪接待、登記與引導(dǎo);來電轉(zhuǎn)接與跟進

　　2、辦公環(huán)境管理：辦公照明、空調(diào)、辦公家具、飲用水、打印機、綠化、衛(wèi)生等管理;前臺或會議接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　3、協(xié)助公司日常物品采購與管理：公司辦公用品、物資的采購、發(fā)放、領(lǐng)用登記，合理節(jié)省費用

　　4、快遞收發(fā)：快遞信件、包裹的收發(fā)登記，電聯(lián)客戶確認收件情況，異常情況跟進處理

　　5、印刷管理：名片、工卡等

　　6、其他交辦的各項工作。

行政部崗位職責(zé) 篇18

　　1、協(xié)助總監(jiān)對銷售部各項規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

　　2、根據(jù)公司下達的總體銷售任務(wù)指標(biāo)，協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。

　　3、按時向計劃管理部上報周執(zhí)行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。

　　4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務(wù)部。

　　5、負責(zé)監(jiān)督、檢查部門人員各項規(guī)章、制度的執(zhí)行情況，并定期將檢查結(jié)果進行公布，在賽季末為業(yè)績考核提供依據(jù)，為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。

行政部崗位職責(zé) 篇19

　　1、參與制定酒店的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。

　　2、根據(jù)酒店年度經(jīng)營規(guī)劃，設(shè)計組織架構(gòu)圖和定崗定編。

　　3、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督酒店的行政人事管理制度。

　　4、每月審核各部門的定崗定編情況，控制人力成本。

　　5、建立內(nèi)部招聘晉升考核機制和內(nèi)部晉升梯隊機制，為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。

　　6、關(guān)注員工思想動態(tài)，并及時作出調(diào)整，以保障酒店運營。

　　7、建立酒店培訓(xùn)管理程序，并根據(jù)各部門培訓(xùn)計劃形成《年度培訓(xùn)計劃》。

　　8、根據(jù)酒店管理要求，制定人事管理評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系。

　　9、每季跟蹤當(dāng)?shù)丶巴�行業(yè)薪資狀況，為酒店薪資政策提供參考。

　　10、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審。

　　11、組織酒店管理人員例會和酒店相關(guān)內(nèi)部會議。

　　12、關(guān)注員工生活，為員工提供后勤保障。

　　13、與外部職能單位保持良好關(guān)系。

　　14、及時完成董事長和酒店執(zhí)行總經(jīng)理安排的各項事宜。

行政部崗位職責(zé) 篇20

　　1、制度建設(shè)：建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度，監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行；

　　2、接待工作：負責(zé)公司來人、來電接待及招待費的管理；

　　3、會務(wù)組織：公司重大會議、活動的會務(wù)物資籌備，外部會議的人員安排；

　　4、證照、印鑒管理：公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用；

　　5、車輛管理：公司辦公用車的合理調(diào)度及相關(guān)管理；

　　6、通訊管理：公司各部門及有關(guān)人員通訊設(shè)施管理和費用的控制；

　　7、辦公用品管理：公司辦公用品申購審核、采購、分發(fā)和庫存保管；

　　8、文檔管理：外部收文、內(nèi)部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作；

　　9、物業(yè)管理：租賃公司使用的各類房屋、倉庫，協(xié)調(diào)處理與物業(yè)管理的.關(guān)系；

　　10、日常工作：水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。

　　11、公司文化建設(shè)、企業(yè)形象的維護；

　　12、公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào)；

　　13、公司無形資產(chǎn)的建立與維護；

　　14、各種突發(fā)性、緊急性事務(wù)的處理；

　　15、上級交辦的其它任務(wù)。

行政部崗位職責(zé) 篇21

　　一、負責(zé)建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化、規(guī)范化。

　　二、負責(zé)不斷建立和完善公司包括人力資源管理、用工、薪酬等在內(nèi)的各項管理制度，并負責(zé)貫徹和落實。

　　三、制定和實施人事行政部年度工作目標(biāo)和工作計劃。

　　四、根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制訂公司的人力資源規(guī)劃和人員編制。

　　五、依據(jù)公司人力資源需求計劃，組織招聘、面試、聘用、人才選撥、晉升等工作。

　　六、收集公司內(nèi)外人力資源資訊，建立公司人才庫，保證人才儲備。

　　七、關(guān)注公司內(nèi)各部門員工情況，及時了解員工心理動向，為各部門的人員管理提供有效意見和建議，對不合格的員工進行解聘。

　　八、配合公司進行員工薪酬方案的制定、修訂和實施，并負責(zé)組織薪酬調(diào)查。

　　九、負責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系，制定公司年度培訓(xùn)計劃，并對公司各部門開展的培訓(xùn)工作進行監(jiān)督和考核。

　　十、建立公司績效考核制度，做好公司各層級績效考核的組織和實施。

　　十一、負責(zé)公司勞動合同的簽訂、解除等的管理工作。

　　十二、負責(zé)與外部機構(gòu)聯(lián)系，做好公司員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審、各類工程師資格考試等工作的組織和實施。

　　十三、依據(jù)公司各項管理制度，做好相關(guān)人事管理工作（如獎懲等）。

　　十四、負責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門之間涉及人事行政管理工作的相關(guān)事宜。

　　十五、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

行政部崗位職責(zé) 篇22

　　1、建立健全公司內(nèi)部管理制度，全面負責(zé)人事部的各項工作

　　2、根據(jù)公司的發(fā)展要求，制定和執(zhí)行人力資源計劃。

　　3、指定招聘標(biāo)準(zhǔn)與招聘辦法，組織招聘測試，選擇有效的招聘渠道。

　　4、制定人員培訓(xùn)計劃，并組織完成各類培訓(xùn)工作。

　　5、制定公司的考核標(biāo)準(zhǔn)和實施辦法，并具體監(jiān)督執(zhí)行。

　　6、負責(zé)對工作職能的分析和設(shè)定，為其他各項人事工作提出依據(jù)。

　　7、負責(zé)對員工個人檔案的科學(xué)管理。

　　8、負責(zé)中層以上人員的考核、選拔、培訓(xùn)工作。

　　9、負責(zé)公司內(nèi)部各部門間的`工作協(xié)調(diào)，員工行為規(guī)范，公司考勤制度的貫徹實施。

行政部崗位職責(zé) 篇23

　　1)根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略，提出或調(diào)整公司組織架構(gòu)建議，編制部門職責(zé);

　　2)合理進行崗位設(shè)計，擬定定崗定編方案;

　　3)監(jiān)督、檢查、協(xié)助各部門工作計劃的執(zhí)行情況;

　　4)制定年/季/月培訓(xùn)計劃，做好內(nèi)部人力資源的開發(fā)工作;

　　5)組織實施績效年終評估與反饋，核算績效獎金;

　　6)負責(zé)員工獎懲管理，保證獎懲的導(dǎo)向性與公平性;

　　7)搭建員工溝通交流平臺，打開員工申訴通道，創(chuàng)造和諧的公司人際環(huán)境;

　　8)及時掌握員工思想動態(tài)，必要時配合部門幫助員工解決思想問題;

　　9)做好員工離職面談，并做好離職原因分析;

　　10)依照編制，制訂公司年度、月度招聘計劃，做好人才儲備與人力成本控制;

　　11)負責(zé)抓好公司勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度檢查勞動紀律。

行政部崗位職責(zé) 篇24

　　1、 負責(zé)公司日常行政事務(wù);

　　2、 物料、辦公耗材的發(fā)放登記;

　　4、 月度費用報表、考勤的統(tǒng)計;

　　5、 負責(zé)各類會務(wù)的安排工作，包括公司中小型會議、年會安排、會務(wù)組織等;

　　6、 協(xié)助銷售副總對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　7、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

行政部崗位職責(zé) 篇25

　　1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　2、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

　　3、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

　　4、負責(zé)每月員工考勤及統(tǒng)計;跟進公司目前的發(fā)明、專利的申報，更新各專利的年費繳納情況;

　　5、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　6、負責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　7、完成公司下達各項目申報;

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政部崗位職責(zé) 篇26

　　1、全日制本科及以上學(xué)歷;

　　2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

　　3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;

　　4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;

　　5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓(xùn)能力;

　　6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

　　7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的`團隊協(xié)作意識;

　　8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

　　9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

行政部崗位職責(zé) 篇27

　　一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)行政辦公室的全面管理工作;

　　二、協(xié)調(diào)各部門工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

　　三、組織安排公司重要會議及接待，督辦公司領(lǐng)導(dǎo)決策、會議決議以及各部門材料上報，目標(biāo)責(zé)任制落實情況等;

　　四、加強對外聯(lián)絡(luò)，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象;

　　五、監(jiān)督檢查公司的公文管理、印章管理、車輛管理、檔案管理和辦公用品管理等;

　　六、負責(zé)公司的安全管理工作;

　　七、負責(zé)公司人力資源管理工作，建立制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的人力資源管理體系;

　　八、負責(zé)組織建立績效管理體系，制訂相關(guān)方案;牽頭組織公司各部門進行績效考核并予以指導(dǎo)、監(jiān)督和考核;

　　九、負責(zé)制定公司的薪酬、福利方案，建立科學(xué)的薪酬管理體系;

行政部崗位職責(zé) 篇28

　　1、負責(zé)資料及試卷的排版、印刷;

　　2、每月核算全校教職工排班、考勤;

　　3、學(xué)校員工福利(固定節(jié)日禮品的采購及生日禮品采購，員工體檢、社保事宜)

　　4、數(shù)據(jù)核查(每學(xué)期一次)

　　5、班主任工作一天

　　6、合同及人事檔案管理

　　7、學(xué)校安排的其他工作

行政部崗位職責(zé) 篇29

　　(1)負責(zé)本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作，制作招投標(biāo)書文件審閱合同，擅長公文寫作和電腦操作水平熟練，良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。

　　(2)整理公司會議記錄及紀要，跟進會議內(nèi)容上傳下達和監(jiān)督落實執(zhí)行。

　　(3)建立和維護與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系，負責(zé)公司對外公共關(guān)系事項。

　　(4)正確理解和運用政府政策，密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計劃和趨勢走向，向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關(guān)文化有非常透徹的理解。

　　(5)負責(zé)接待公司的重要來賓及上級各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門關(guān)系，爭取相關(guān)人員的幫助和支持。

　　(6)對公關(guān)工作有較深刻認知，善于人際交往，性格誠懇開朗，沉著冷靜，具備較強的觀察力和應(yīng)變能力及社會活動能力。

行政部崗位職責(zé) 篇30

　　一、層級關(guān)系

　　1、直接上級:副總經(jīng)理、總經(jīng)理

　　2、直接下級:人事行政部副經(jīng)理

　　二、任職要求

　　1、大學(xué)本科以上學(xué)歷，經(jīng)濟、管理等相關(guān)專業(yè)，mba優(yōu)先

　　2、30歲以上

　　3、五年以上人力資源管理從業(yè)經(jīng)驗

　　4、溝通協(xié)調(diào)能力強，具備良好的團隊素質(zhì)

　　5、思維敏捷，具備較強的開拓能力

　　三、崗位職責(zé)

　　1、認真貫徹集團有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、和指示，組織指制定酒店人力資源和培訓(xùn)計劃，經(jīng)飯店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。

　　2、全面負責(zé)人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門的'工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結(jié)工作，重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。

　　3、組織本部門干部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力，加強對本部門員工的思想教育，團結(jié)本部門干部，調(diào)動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務(wù)。

　　4、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設(shè)。

　　5、抓好干部及職工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握情況;合理安排使用干部，發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見，當(dāng)好酒店領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。

　　7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作，負責(zé)如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調(diào)出的審核，負責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。

　　8、負責(zé)對各級干部的德、勤、績、效的考核，并鑒定歸檔。

　　9、負責(zé)定崗定編，制定勞動定員編制方案，年度人員的編制報表。

　　10、制定酒店培訓(xùn)計劃方案和部門預(yù)算。

　　11、組織與實施飯店督導(dǎo)工作，檢查服務(wù)質(zhì)量，提出加強管理和提高服務(wù)水平的建議。

　　12、解決員工有關(guān)勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

　　13、按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標(biāo)準(zhǔn)，報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，負責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

　　14、按制度負責(zé)審批辦理各類休假的期限。

　　15、負責(zé)人事檔案的管理工作，負責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

　　16、完成上級交給的其他各項工作。