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行政部崗位職責(zé)集錦

發(fā)布時間:2024-08-22

行政部崗位職責(zé)集錦(精選32篇)

行政部崗位職責(zé)集錦 篇1

  部門名稱:行政部

  直接上級:分管副總經(jīng)理

  下屬部門:總務(wù)科、保衛(wèi)科

  管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度,規(guī)程及工作指令的義務(wù);

  管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。

  主要職責(zé):

  1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

  2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

  3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

  4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

  5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;

  6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時交納水、電費(fèi);

  7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。

  8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

  9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;

  10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;

  11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

  12.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;

  13.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部崗位職責(zé)集錦 篇2

  (一)總 則

  第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,使公司內(nèi)部治理制度化,提高辦事效率、降低行政成本特制的本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括:海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會議會務(wù)管理工作、辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理、公車使用及日常的維護(hù)保養(yǎng)、公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作、電子設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)、房屋及停車場所得修繕維護(hù)、公司安排的臨時工作等 。

  (二)海報打印張貼管理

  第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門提供 。

  第四條 行政管理部根據(jù)海報的要求對提供的素材進(jìn)行調(diào)整,上傳給制作單位。

  第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣,合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點。

  (三)辦公及清潔用品的管理

  第六條 辦公用品的購發(fā):

  1.每月月底前,各部、中心負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》;

  2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預(yù)算;經(jīng)行政總監(jiān)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,并根據(jù)申購單通知申購部門,申購部門填寫物品領(lǐng)用單,領(lǐng)取使用。

  3.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  4.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、取得正規(guī)發(fā)票、用品運(yùn)輸保管完好;

  5.負(fù)責(zé)管理發(fā)放辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

  第七條 清潔用品的購發(fā):

  1.清潔用品根據(jù)保潔實際工作需要統(tǒng)一購買、建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù)。

  2.清潔用品要根據(jù)性質(zhì)分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。

  3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放,出庫單一定要有領(lǐng)取人簽字,并由衛(wèi)生管理員監(jiān)督其合理使用。

  (四)庫房管理

  第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

  第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,入庫時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

  第十條 物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

  第十一條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,領(lǐng)取人當(dāng)面清點簽收。

  第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司,特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù),約定歸還日期,方可借出。庫房保管員負(fù)責(zé)催促歸還事宜。

  第十三條 嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。如有更改應(yīng)在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。

  第十四條 庫存物品應(yīng)至少每月盤點一次,做到賬實相符、賬賬相符。 第十四條 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。

  (五)報刊及郵寄收發(fā)管理

  第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

  第十六條 報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

  第十七條 行政管理部前臺崗位負(fù)責(zé)為各部門登記管理收發(fā)信件、郵件。

  1.私人信件,一律實行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

  2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);

  (六)職工餐的日常管理

  第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據(jù)到崗及來訪客人情況,填寫用餐明細(xì)表,根據(jù)明細(xì)表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

  第二十條 行政管理部工作餐外聯(lián)人員負(fù)責(zé)每日工作送餐簽單,并根據(jù)職工用餐的具體情況對菜品的品質(zhì)、口味、種類等進(jìn)行記錄,及時與送餐店長聯(lián)系,及時調(diào)整菜品。

  第二十一條 行政管理部外聯(lián)人員根據(jù)每周送餐單據(jù)及送餐公司提供的發(fā)票填寫報銷憑證,行政總監(jiān)審核后,上報財務(wù)資產(chǎn)管理部報銷付款。

  (七)會議會務(wù)管理工作

  第二十二條 公司日常例會:行政部外事接待人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議室,安排會間的服務(wù)工作。

  第二十三條 新聞發(fā)布會:公司新聞發(fā)布會統(tǒng)一部署,行政部外聯(lián)人員負(fù)責(zé)大會前的溝通協(xié)調(diào)等工作。會議當(dāng)天主要負(fù)責(zé)安排車輛接送及嘉賓用餐等工作,會后負(fù)責(zé)結(jié)賬及報銷。

  (八)辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理

  第二十四條 公司綠植管理及維護(hù)工作由外包單位負(fù)責(zé),外聯(lián)人員負(fù)責(zé)根據(jù)綠植的生長情況監(jiān)督園丁的維護(hù)工作,對生長欠佳的綠植協(xié)商更換。

  (九)公車日常的使用及維護(hù)保養(yǎng)

  第二十五條 公司的公車采用專人負(fù)責(zé)制,執(zhí)行車輛管理制度

  (十)公司環(huán)境衛(wèi)生的日常管理

  第二十六條 行政部保潔員負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃及保持工作,負(fù)責(zé)餐后的清潔工作,負(fù)責(zé)清潔用品的放置工作,周一至周五日常清掃,周六對個別區(qū)域進(jìn)行集中清掃。

  第二十七條 行政部根據(jù)公司員工的工作區(qū)域,就近劃分出每個人的衛(wèi)生責(zé)任區(qū),由衛(wèi)生管理員對每天的衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督管理工作。員工每日負(fù)責(zé)打掃自己的責(zé)任區(qū),日常保潔等工作。衛(wèi)生管理員對保潔的工作進(jìn)行監(jiān)督考核。

  (十一)辦公及電器設(shè)備的日常維護(hù)管理工作

  第二十八條 網(wǎng)管負(fù)責(zé)辦公及電器設(shè)備的定期維護(hù)及維修工作。

  (十二)房屋及停車場所的修繕維護(hù)

  第二十九條 本規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政部崗位職責(zé)集錦 篇3

  1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

  2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

  3、 機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。

  4、 各類行政費(fèi)用申請、報銷。

  5、 公司車輛的管理。

  6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

  7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。

行政部崗位職責(zé)集錦 篇4

  1、協(xié)助總監(jiān)對銷售部各項規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

  2、根據(jù)公司下達(dá)的總體銷售任務(wù)指標(biāo),協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。

  3、按時向計劃管理部上報周執(zhí)行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。

  4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務(wù)部。

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查部門人員各項規(guī)章、制度的執(zhí)行情況,并定期將檢查結(jié)果進(jìn)行公布,在賽季末為業(yè)績考核提供依據(jù),為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。

行政部崗位職責(zé)集錦 篇5

  1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。

  2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。

  3、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項事務(wù)。

  4、全面負(fù)責(zé)辦公室行政管理事務(wù)。

  5、協(xié)助總經(jīng)理做好對外關(guān)系建立和維護(hù)。

  6、認(rèn)真完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及其他臨時工作。

  要求:

  1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。

  2、3年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗。

  3、熟練掌握人力資源專業(yè)技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。

  4、具有較強(qiáng)的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力,良好的學(xué)習(xí)能力和文案寫作能力,良好的執(zhí)行能力。

  5、具有很強(qiáng)的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷力和決策能力。

行政部崗位職責(zé)集錦 篇6

  1.負(fù)責(zé)公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);

  2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

  3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

  4.負(fù)責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

  5.定期組織策劃員工活動,協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;

  6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;

  7.上級安排的其他工作事項。

行政部崗位職責(zé)集錦 篇7

  1、負(fù)責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

  2、負(fù)責(zé)分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;

  3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

  4、負(fù)責(zé)監(jiān)督日?记诩捌渌芾碇贫鹊膱(zhí)行;

  5、負(fù)責(zé)日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;

  6、負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)用申請、審核和報銷工作;

  7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團(tuán)隊建設(shè)工作。

  任職資格

  1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;

  3、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;

  4、能獨(dú)立并熟練使用各類辦公軟件。

行政部崗位職責(zé)集錦 篇8

  一、行政崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司對外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作,公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。

  2、負(fù)責(zé)公司其他安全工作監(jiān)督及日常辦公物品采購。

  3、管理好公司的電話和電腦網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)對信息使用和保密管理。

  4、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領(lǐng)導(dǎo)審閱后,及時辦理、催辦,并對原文存檔加以管理。

  5、負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作。

  6、完成上級交辦的其他工作。

  7、負(fù)責(zé)接待來賓。

  8、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  二、人事崗位職責(zé)

  1、根據(jù)公司發(fā)展需要,制定公司中長期人才戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實施。

  2、建立健全公司各項制度,優(yōu)化工作流程,并監(jiān)督實施。

  3、制定薪資福利制度、員工培訓(xùn)制度,制定公司人員考核計劃。

  4、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,分析人員需求,制定招聘計劃并負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布、更新、管理。

  5、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、勞動合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。

  6、建立人才儲備庫,做好各種人才的選拔和后備工作。

  三、司機(jī)崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格執(zhí)行派車計劃,完成出車任務(wù);

  2、認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車,確保行車安全;

  3、定期對 車輛進(jìn)行保養(yǎng),保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行;

  4、及時補(bǔ)充行車所需的材料、物品、及時保養(yǎng)和維修;

  5、做好行車記錄,保管好車輛的各種技術(shù)資料;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部崗位職責(zé)集錦 篇9

  1、協(xié)助商務(wù)主管及銷售完成標(biāo)書制作工作。

  2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)及部門內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)等工作。

  3、會議室預(yù)定及安排,會議紀(jì)要記錄。

  4、協(xié)助商務(wù)主管完成部門內(nèi)部事務(wù)工作及日常管理工作。

  5、完成部門外出工作任務(wù)。

  6、負(fù)責(zé)部門快遞及傳真的收發(fā)及傳遞,部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,妥善保管印章。

  7、負(fù)責(zé)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作,完成面試接待、會議、培訓(xùn)、內(nèi)外部集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。

  8、協(xié)助商務(wù)主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事宜。

行政部崗位職責(zé)集錦 篇10

  1)組織制定公司行政管理工作發(fā)展規(guī)劃、計劃和預(yù)算方案,制定并完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,組織建設(shè)及維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

  3)根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)對外聯(lián)系建委、協(xié)會相關(guān)單位和部門;

  4)負(fù)責(zé)對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會等國家行政機(jī)關(guān)的公關(guān)聯(lián)系及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它外聯(lián)工作;

  5)負(fù)責(zé)和財務(wù)部配合辦理公司所需各項證照及年審工作;

  6)負(fù)責(zé)代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進(jìn)行往來協(xié)調(diào)和聯(lián)系;

  7)負(fù)責(zé)公司年會、展會及相關(guān)活動的組織籌辦;

  8)負(fù)責(zé)公司員工活動(如旅游、體檢等)的組織安排;

  9)負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)邀請的嘉賓、分公司高層領(lǐng)導(dǎo)在京的住宿、餐飲、出行、票務(wù)等安排性工作;

  10)負(fù)責(zé)公司和高層領(lǐng)導(dǎo)名下房產(chǎn)的出租,對租戶進(jìn)行日常管理;

  11)全面負(fù)責(zé)行政性辦公用品的統(tǒng)計與申購,并做好各部門辦公費(fèi)用的控制和管理;

  12)負(fù)責(zé)公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護(hù)與管理;

  13)全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營及消防安全管理;

  14)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設(shè)施)的管理與維護(hù);

  15)負(fù)責(zé)總部保安隊的管理;

  16)負(fù)責(zé)公司車隊的管理與工作安排,負(fù)責(zé)車輛的保險繳納工作;

  17)負(fù)責(zé)本部門下屬人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與考核工作;

  18)負(fù)責(zé)本部門人員考核指標(biāo)的確定與考核工作的組織實施;

  19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

行政部崗位職責(zé)集錦 篇11

  1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費(fèi)、通訊費(fèi)、商務(wù)車費(fèi)用、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的管控)

  2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行,并實施管理;

  3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實

  4.年度固定資產(chǎn)的大盤點工作;

  5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務(wù)工作的組織安排;

行政部崗位職責(zé)集錦 篇12

  1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

  2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。

  3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊的綜合素質(zhì)。

  4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

  5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

  6.及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  7.定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。

  8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

  9.按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權(quán)。

  10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

  11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。

  12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

  13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。

  14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報損報失工作。

  15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。

行政部崗位職責(zé)集錦 篇13

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)辦公室基礎(chǔ)設(shè)施的完好性,包括家具、電器、裝修,每天對辦公室進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;

  2.負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時與物業(yè)溝通,并協(xié)助物業(yè)完成維修保養(yǎng)工作;

  3.負(fù)責(zé)辦公室消防安全的檢查,確保通道暢通、設(shè)施完好;

  4.負(fù)責(zé)行政部固定資產(chǎn)的管理,包括家具、電器等;

  5.負(fù)責(zé)與物業(yè)的溝通,包括物業(yè)付款、空調(diào)加時、維修等工作;

  6.相關(guān)供應(yīng)商的管理。

  任職資格:

  1.大專以上學(xué)歷;

  2.能熟練使用辦公軟件,如能使用CAD、Photoshop更好;

  3.能收發(fā)英文郵件;

  4.中文撰寫能力;

  5.相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力;

  6. 1-3年大型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗;

  7.供應(yīng)商管理經(jīng)驗;

  8.基礎(chǔ)設(shè)施管理經(jīng)驗;

  9.較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和溝通能力;

  10.做事迅速、快捷,不拖拉;

  11誠實、踏實、勇于承擔(dān)責(zé)任。

行政部崗位職責(zé)集錦 篇14

  1、負(fù)責(zé)VIP客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點;

  2、負(fù)責(zé)接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關(guān)問題;

  3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;

  4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知;

  5、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;

  6、負(fù)責(zé)VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

  7、負(fù)責(zé)報銷單收集;

  8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責(zé)集錦 篇15

  1、前臺接待:來訪接待、登記與引導(dǎo);來電轉(zhuǎn)接與跟進(jìn)

  2、辦公環(huán)境管理:辦公照明、空調(diào)、辦公家具、飲用水、打印機(jī)、綠化、衛(wèi)生等管理;前臺或會議接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  3、協(xié)助公司日常物品采購與管理:公司辦公用品、物資的采購、發(fā)放、領(lǐng)用登記,合理節(jié)省費(fèi)用

  4、快遞收發(fā):快遞信件、包裹的收發(fā)登記,電聯(lián)客戶確認(rèn)收件情況,異常情況跟進(jìn)處理

  5、印刷管理:名片、工卡等

  6、其他交辦的各項工作。

行政部崗位職責(zé)集錦 篇16

  1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽轉(zhuǎn)接,外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點

  2、負(fù)責(zé)公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存

  3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查,負(fù)責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記

  4、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員; 對面試人員的預(yù)約、安排等工作

  5、負(fù)責(zé)公司各類事務(wù)性請款及分?jǐn)偣ぷ,包括文具費(fèi)用、快遞費(fèi)用、房租水電及車輛費(fèi)用等

  6、負(fù)責(zé)采購發(fā)票的簽收及登記

  7、完成上級交辦的其它工作

  8、支持其他部門工作,并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;

行政部崗位職責(zé)集錦 篇17

  1、負(fù)責(zé)銷售前臺的管理工作,監(jiān)督、指導(dǎo)前臺接待人員按照前臺管理細(xì)則的要求規(guī)范操作和做好各項內(nèi)務(wù)工作,為客戶、銷售部、相關(guān)部門提供各項服務(wù)。

  2、根據(jù)銷售各部出勤排班進(jìn)行考勤檢查工作,每月末將部門考勤匯總后,上報人力資源部。

  3、在銷售總監(jiān)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)銷售部培訓(xùn)與各種業(yè)務(wù)考核工作,根據(jù)銷售部具體需求,定期制定各階段培訓(xùn)計劃及業(yè)務(wù)考核計劃,上報人力資源部,并適時調(diào)整及具體組織實施,使銷售人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)不斷提高。

  4、協(xié)助部門招聘工作,根據(jù)銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓(xùn)、考核工作。

  5、負(fù)責(zé)銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉(zhuǎn)工作,與人力資源部形成良好的對接。

行政部崗位職責(zé)集錦 篇18

  1. 協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);

  2. 協(xié)助支持大型會議,年會活動及員工活動;

  3. 負(fù)責(zé)公司車隊的管理;

  4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運(yùn)維,負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產(chǎn);

  5. 運(yùn)營部門公眾號并發(fā)布;

  6. 在負(fù)責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評估的基礎(chǔ)上,能夠儲備并發(fā)掘新供應(yīng)商;

  7. 員工福利策劃及采購;

  8. 協(xié)助完成上級布置的其他行政類工作。

行政部崗位職責(zé)集錦 篇19

 。1)行政部經(jīng)理

  A、日常工作

  1)負(fù)責(zé)確定公司企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容;規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動;加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè);

  2)負(fù)責(zé)本部門的日常工作及行政事務(wù)的管理;

  3)按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作;

  4)負(fù)責(zé)員工工資、獎金、保險福利,以及勞動合同的管理工作;

  5)對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀(jì)律的情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見;

  6)根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作;

  7)做好員工的日常培訓(xùn),了解員工對培訓(xùn)工作的需求情況,適時開展培訓(xùn)工作;

  8)負(fù)責(zé)發(fā)揮常年法律顧問的作用,加強(qiáng)法律知識的培訓(xùn);

  9)負(fù)責(zé)公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理;

  10)制定公司各項行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況;

  11)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,做好上傳下達(dá)、下情上報工作;

  12)主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議;總結(jié)工作計劃完成情況,布置下月工作,并作好會議記錄。

  B、隸屬關(guān)系:

  1)直屬上級:總經(jīng)理、副總經(jīng)理。

  2) 直屬下級:行政部總務(wù)、文員、前臺及司機(jī)。

  C、崗位期望:爭取多方面發(fā)展,成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。

  (2)總務(wù)

  A、日常工作

  1)對公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品等運(yùn)用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作,做好設(shè)備的維護(hù)協(xié)調(diào)及有效控制;

  2)負(fù)責(zé)并協(xié)助IT人員做好電腦的維護(hù)和公司網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)管理;

  3)負(fù)責(zé)圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作;

  4)負(fù)責(zé)行政車輛的管理工作;

  5)負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂的管理工作。

  B、隸屬關(guān)系

  1)直屬上級:行政經(jīng)理。

  2)直屬下級:司機(jī)、宿舍管理、電腦管理員。

  C、崗位期望:朝管理方向發(fā)展,成為具有管理知識的總務(wù)主管。

 。3)行政專員

  A、日常工作

  1)協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項工作;

  2)根據(jù)公司人力規(guī)劃,做好招聘計劃的制定與上報,開展人員招聘的組織與實施,及時反饋招聘結(jié)果,建立內(nèi)部人才庫;

  3)建立健全員工人事檔案,確保各類員工信息的真實性及時效性,做好員工入職培訓(xùn)工作,建立健全入職培訓(xùn)檔案;

  4)每月22日上報培訓(xùn)月報表,培訓(xùn)分析、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核結(jié)果;

  5)實施培訓(xùn)需求的調(diào)查、分析,配合培訓(xùn)需求進(jìn)行課程的開發(fā);

  6)每月26日整理,上報公司人事動態(tài)的各類報表;

  7)在實際工作過程中,根據(jù)公司采納的合理化建議對相關(guān)人員進(jìn)行考核獎勵。

  B、隸屬關(guān)系

  1)直屬上級:行政部經(jīng)理。

  2)直屬下級:行政部文員。

  C、崗位期望:獨(dú)立開展人力資源各項工作,成為復(fù)合型人力資源、管理高級主管。

 。4)文員

  A、日常工作

  1)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等各項手續(xù),并做好登記工作;

  2)負(fù)責(zé)新員工勞動合同的簽訂,合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理,并將員工勞動合同予以妥善保管;

  3)處理好部門日常行政事務(wù)工作;

  4)每月1日匯總上月員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報行政部經(jīng)理審核;

  5)負(fù)責(zé)本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;

  6)負(fù)責(zé)文控的歸口管理,包括文件的歸檔和銷毀;

  7)負(fù)責(zé)行政部日常文秘工作,起草有關(guān)文件、報告及各種文字材料;

  8)每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃,并進(jìn)行歸檔;負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會、文控月例會,做好會議記錄;收集月工作計劃,并進(jìn)行歸檔;

  9)負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,做好公司大事記和外事活動日記,以及公司大型活動的相片收集與存檔工作;

  10)負(fù)責(zé)公司證照的管理,并收集各部門對管理制度的合理化建議,每三個月對管理制度進(jìn)行更新。

  B、隸屬關(guān)系:行政部總務(wù)及專員

  C、崗位期望:朝管理方面發(fā)展,成為具有管理知識的行政主管。

 。5)前臺

  A、日常工作

  1)負(fù)責(zé)公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā);

  2)每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報裝訂成冊,每月8日及22日報策劃部;

  3)負(fù)責(zé)公司往來文件的編號、發(fā)放,及時承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理;

  4)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常的文字處理工作;

  5)負(fù)責(zé)解答、指引來訪客人;

  B、隸屬關(guān)系:行政部經(jīng)理。

  C、崗位期望:成為具備專業(yè)知識的高級文秘。

 。6)司機(jī)

  A、日常工作

  1)負(fù)責(zé)行政車輛的駕駛,做到安全行車;

  2)負(fù)責(zé)日常車輛的維護(hù)、保養(yǎng),以減少車輛修理費(fèi)用;

  3)做好車輛的安全消防工作;

  4)協(xié)助行政部處理其它日常工作。

  B、隸屬關(guān)系:總務(wù)。

  C、崗位期望:成為司機(jī)主管。

行政部崗位職責(zé)集錦 篇20

  1、負(fù)責(zé)公司行政事物的處理,采購、報銷、規(guī)定資產(chǎn)物料管理等;

  2、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)運(yùn)營管理;

  3、負(fù)責(zé)公司的品質(zhì)督導(dǎo),進(jìn)行門店的檢查及反饋;

  4、輔助完成公司的權(quán)證事項;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù);

行政部崗位職責(zé)集錦 篇21

  建業(yè)發(fā)展-人事行政部專業(yè)經(jīng)理/專員建業(yè)集團(tuán)建業(yè)住宅集團(tuán)(中國)有限公司,建業(yè)集團(tuán),建業(yè)住宅職責(zé)描述:

  行政相關(guān)工作,包括采購、it、后勤保障(含司機(jī))等

  人事相關(guān)工作,及招聘、檔案、薪酬、福利等

  任職要求:

  本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)相關(guān)專業(yè);

  3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。

行政部崗位職責(zé)集錦 篇22

  1、根據(jù)公司發(fā)展需求,協(xié)助上級制定、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度、管理流程,同時進(jìn)行實施和監(jiān)督,并根據(jù)實際運(yùn)行情況,及時做出修訂與調(diào)整。

  2、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,向上級提供人力資源和行政管理領(lǐng)域的專業(yè)意見及建議。

  3、參與公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與職位管理工作。

  4、根據(jù)公司發(fā)展的需要采用不同渠道進(jìn)行人員招聘。

  5、參與建立、執(zhí)行公司的績效考核制度。

  6、參與公司企業(yè)文化的建設(shè)。

  7、帶領(lǐng)人力資源和行政員工為公司上下提供周到的`服務(wù),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的人力后勤保障。

  8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

  9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作

行政部崗位職責(zé)集錦 篇23

  人事行政部長任職資格:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷;

  2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

  3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;

  4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;

  5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強(qiáng)的寫作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;

  6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

  7、有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊協(xié)作意識;

  8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

  9、具有較強(qiáng)的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

  崗位職責(zé):

  1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;

  2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

  3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;

  4、定期進(jìn)行市場薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

  5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

  6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

  7、制定實施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計劃的制訂和實施工作;

  8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;

  9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

  10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

  11、負(fù)責(zé)公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);

  12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;

  13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

  14、負(fù)責(zé)公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;

  15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報損等管理工作;

  16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

  17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;

  18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

  19、負(fù)責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

  20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷;

  2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);

  3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;

  4、認(rèn)同公司企業(yè)文化,并能積極推進(jìn)其發(fā)展;

  5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強(qiáng)的寫作、表達(dá)、培訓(xùn)能力;

  6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;

  7、有良好的職業(yè)道德,較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,良好的團(tuán)隊協(xié)作意識;

  8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;

  9、具有較強(qiáng)的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。

  崗位職責(zé):

  1、根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;

  2、根據(jù)集團(tuán)公司年度經(jīng)營目標(biāo),擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;

  3、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;

  4、定期進(jìn)行市場薪酬調(diào)研,達(dá)到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

  5、負(fù)責(zé)各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;

  6、負(fù)責(zé)員工人事檔案、合同管理,集團(tuán)公司員工考勤、分公司員工考勤管理;

  7、制定實施集團(tuán)公司年度、季度、月度人力資源培訓(xùn)計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓(xùn)計劃的制訂和實施工作;

  8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;

  9、負(fù)責(zé)公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;

  10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;

  11、負(fù)責(zé)公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);

  12、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務(wù)工作;

  13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司除稅務(wù)證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;

  14、負(fù)責(zé)公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;

  15、負(fù)責(zé)公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護(hù)、報損等管理工作;

  16、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;

  17、負(fù)責(zé)公司食堂管理工作;

  18、負(fù)責(zé)公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;

  19、負(fù)責(zé)公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;

  20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政部崗位職責(zé)集錦 篇24

  直接上級:副總經(jīng)理

  下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作

  管理權(quán)限:受副總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事管控、行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪資管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)

  崗位要求:

  1、性別不限,年齡:28―45歲,大專以上學(xué)歷,專業(yè)人力資源或管理學(xué)等相關(guān)專業(yè),3年以上同崗位經(jīng)驗,身體健康

  2、通曉企業(yè)管理、人力資源管理專業(yè)知識、熟悉相關(guān)勞動用工政策法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展相關(guān)知識。具務(wù)較強(qiáng)的人才識別專業(yè)能力,人才評估能力,有一定的培訓(xùn)授課能力

  3、有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;堅持原則,具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力;具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。

  職責(zé):

  1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃:根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,制定長、中、短期人力資源需求、發(fā)展計劃并組織實施,支持公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

  2、人力資源體系建設(shè):根據(jù)公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織建設(shè)、維護(hù)、和改善人力資源各項體系及相關(guān)制度,使各項人力資源管理工作能適應(yīng)公司發(fā)展需要。

  3、人力資源管理組織:負(fù)責(zé)公司薪酬管理、人員績效管理、培訓(xùn)開發(fā)管理、聘用管理、員工關(guān)系等各項人力資源管理的組織工作,負(fù)責(zé)重點環(huán)節(jié)和控制點的監(jiān)督。

  4、人力資源成本控制:負(fù)責(zé)人力資源管理成本控制和預(yù)算執(zhí)行,審核/批準(zhǔn)預(yù)算授權(quán)范圍內(nèi)費(fèi)用。

  5、員工培訓(xùn):依據(jù)公司人力資源規(guī)劃、考核結(jié)果及各部門的培訓(xùn)需求,進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)節(jié)器研。設(shè)計員工培訓(xùn)課程,編制《年度培訓(xùn)計劃》,并組織實施。

  6、績效管理:主持部門的績效管理工作,負(fù)責(zé)直屬員工的績效計劃、跟蹤、監(jiān)督、評價、反饋和改進(jìn)。

  7、屬員管理:主持本部門日常工作;負(fù)責(zé)本部門人員管理,對下屬進(jìn)行工作規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、教育、培養(yǎng)、并進(jìn)行績效評估,跟進(jìn)員工績效改進(jìn)和生涯發(fā)展?fàn)顩r。

  8、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作:組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃,并組織實施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;參與公司重大決策的`研討和制定;負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。

  9、組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理:組織公司危機(jī)管理工作,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時的及時處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。

  10、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系:負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告。

  11、負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè):代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負(fù)責(zé)公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進(jìn)員工凝聚力。

  12、內(nèi)部組織管理:負(fù)責(zé)將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預(yù)算使用情況。

  13、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作。

  14、后勤管理

  15、完成上級交辦或相關(guān)部門提出需要協(xié)助的工作。

行政部崗位職責(zé)集錦 篇25

  1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類相關(guān)專業(yè);

  2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;

  3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;

  4、具備廠房新建擴(kuò)建、項目申報、招聘培訓(xùn)、薪酬績效及員工關(guān)系實操能力;

  5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識;

  6、三年以上3人及以上團(tuán)隊管理工作經(jīng)驗;任職資格:

  1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類相關(guān)專業(yè);

  2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;

  3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力、行政相關(guān)法律法規(guī)及政策;

  4、具備廠房新建擴(kuò)建、項目申報、招聘培訓(xùn)、薪酬績效及員工關(guān)系實操能力;

  5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識;

  6、三年以上3人及以上團(tuán)隊管理工作經(jīng)驗;

行政部崗位職責(zé)集錦 篇26

  一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持行政部職責(zé)范圍內(nèi)工作。

  二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、組織起草行政公文。

  三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織、安排會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  四、做好調(diào)查研究、歸納分析,對存在的問題提出解決辦法,盡力當(dāng)好參謀助手。

  五、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作。

  六、參與公司形象策劃、做好宣傳工作。

  七、認(rèn)真組織行政部人員日常政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高本部人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  八、及時處理各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。

  十、負(fù)責(zé)來客來訪的接待工作。

行政部崗位職責(zé)集錦 篇27

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)主持營運(yùn)部的各項日常管理工作,優(yōu)化建設(shè)公司營運(yùn)體系;

  2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營運(yùn)部年度工作計劃及營運(yùn)目標(biāo)并貫徹落實;

  3、制訂、完善公司營運(yùn)制度及標(biāo)準(zhǔn)化的營運(yùn)作業(yè)工作流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)行;

  4、在管理公司日常營運(yùn)工作的同時,與其他職能部門密切配合,加強(qiáng)部門間的橫向聯(lián)系;

  5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處進(jìn)行分析,并針對問題提出具體的解決措施,提升連鎖店業(yè)務(wù)水平;

  6、負(fù)責(zé)組織、主持公司營運(yùn)會議;

  職位要求:

  1、管理、金融、市場營銷等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;35歲以下;

  2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗,熟悉現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營管理機(jī)制;

  3、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、市場分析評估能力;

  4、能承受較大的工作壓力,能獨(dú)立解決工作中遇到的復(fù)雜問題;

  5、具有良好的語言表達(dá)和一定的.寫作能力;

  6、具有較強(qiáng)的開拓意識,良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神。

行政部崗位職責(zé)集錦 篇28

  崗位職責(zé):

  1、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,組織制訂和實施集團(tuán)人力資源規(guī)劃和年度工作計劃;

  2、組織制定、完善和監(jiān)督落實集團(tuán)各類人力資源管理制度、建立健全集團(tuán)人力資源管理體系;

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)崗位設(shè)置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理等工作;

  4、負(fù)責(zé)組織對所屬單位人力資源工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。

  任職資格:

  1、年齡30歲以上,大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

  2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗;

  3、熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營管理制度;

  4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和全局觀念,溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力與團(tuán)隊管理能力。

行政部崗位職責(zé)集錦 篇29

  1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,并負(fù)責(zé)解決相關(guān)問題

  2、全面負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、員工福利等計劃、政策的制定與實施,負(fù)責(zé)公司各部門定編、定崗工作

  3、負(fù)責(zé)各部門及員工的考核、晉級、任用、調(diào)整及初審中層以上管理人員的聘用資格

  4、審核公司各部門行政管理費(fèi)用的年度預(yù)、決算,審批各項行政性費(fèi)用的支出

行政部崗位職責(zé)集錦 篇30

  1)根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,提出或調(diào)整公司組織架構(gòu)建議,編制部門職責(zé);

  2)合理進(jìn)行崗位設(shè)計,擬定定崗定編方案;

  3)監(jiān)督、檢查、協(xié)助各部門工作計劃的執(zhí)行情況;

  4)制定年/季/月培訓(xùn)計劃,做好內(nèi)部人力資源的開發(fā)工作;

  5)組織實施績效年終評估與反饋,核算績效獎金;

  6)負(fù)責(zé)員工獎懲管理,保證獎懲的導(dǎo)向性與公平性;

  7)搭建員工溝通交流平臺,打開員工申訴通道,創(chuàng)造和諧的公司人際環(huán)境;

  8)及時掌握員工思想動態(tài),必要時配合部門幫助員工解決思想問題;

  9)做好員工離職面談,并做好離職原因分析;

  10)依照編制,制訂公司年度、月度招聘計劃,做好人才儲備與人力成本控制;

  11)負(fù)責(zé)抓好公司勞動紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度檢查勞動紀(jì)律。

行政部崗位職責(zé)集錦 篇31

  一、行政人事總監(jiān)

  1、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)和長遠(yuǎn)發(fā)展;

  2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;

  4、負(fù)責(zé)人事行政人員的作用和考核;

  5、組織公司人員招聘活動;

  6、辦理公司人員工作變動事宜;

  7、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進(jìn)行勞動訴訟;

  8、制定員工培訓(xùn)計劃,組織實施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定;

  9、組織制定公司人事考核制度,定期對員工進(jìn)行考核;

  10、負(fù)責(zé)編制員工工資;

  11、負(fù)責(zé)員工的考勤工作;

  12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);

  13、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

  14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  15、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;

  16、組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  17、部門內(nèi)部的團(tuán)隊建設(shè)工作;

  完成董事長、總經(jīng)理交辦的各項工作。

  二、行政方面

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;

  3、負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;

  4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;

  5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

  7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

  8、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

  9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

  10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;

  11、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織;

  12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;

  13、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;

  三、人事方面

  1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

  3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;

  4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;

  5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

  7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;

  8、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

  9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;

  10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

  12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作

  13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

  14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

  15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成;

  16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

  四、行政人事助理崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的.上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

  12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

  五、行政秘書兼檔案管理員

  1、負(fù)責(zé)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀的考核;

  2、公司印章的保管及用印的管理;

  3、負(fù)責(zé)經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄;

  4、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

  5、分析運(yùn)營實踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn);

  6、研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡化匯報程序;

  7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  8、協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;

  9、及時與有關(guān)部門進(jìn)行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調(diào)一致;

  10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

  11、起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;

  12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;

  13、食堂管理,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量,并做好帳務(wù)核對工作;

  14、對控制部門成本的方法提出建議;

  15、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作;

  16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部崗位職責(zé)集錦 篇32

  工作職責(zé):

  1、行政物控、職場等相關(guān)管理制度和流程的制定及實施;

  2、分公司各類文件及相關(guān)綜合性事務(wù)材料的撰擬及審閱;

  3、統(tǒng)籌分公司及下轄機(jī)構(gòu)職場租賃管理,進(jìn)行職場維護(hù)、消防、安全及資產(chǎn)管理等;

  4、下轄機(jī)構(gòu)籌建工作的指導(dǎo)及機(jī)構(gòu)綜合管理工作的培訓(xùn)、輔導(dǎo)、考核;

  5、統(tǒng)籌分公司及下轄機(jī)構(gòu)的招投標(biāo)采購及印刷工作;

  6、協(xié)助組織策劃分公司各類大型會議及活動;

  7、協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)開展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護(hù)及各類接待工作;

  8、其他行政管理相關(guān)工作。

  任職資格:

  1、學(xué)歷:全日制大學(xué)本科及以上;

  2、專業(yè):金融、保險類/管理類等相關(guān)專業(yè);

  3、行業(yè)經(jīng)驗:壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗;

  4、崗位經(jīng)驗:3-5年同類崗位工作經(jīng)驗;

  5、專業(yè)能力:熟悉行政管理專業(yè)知識,精通行政法律法規(guī);

  6、通用能力:具備良好的語言表達(dá)及溝通協(xié)調(diào)能力。

行政部崗位職責(zé)集錦(精選32篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 行政部崗位職責(zé)(精選28篇)

    1、負(fù)責(zé)VIP客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點;2、負(fù)責(zé)接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關(guān)問題;3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整...

  • 行政部的崗位職責(zé)(精選31篇)

    1、負(fù)責(zé)VIP客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點;2、負(fù)責(zé)接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關(guān)問題;3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整...

  • 行政部的崗位職責(zé)(精選28篇)

    1.負(fù)責(zé)公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;4.負(fù)責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤...

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    1、負(fù)責(zé)VIP客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點;2、負(fù)責(zé)接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關(guān)問題;3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整...

  • 行政部的崗位職責(zé)(精選20篇)

    1. 協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);2. 協(xié)助支持大型會議,年會活動及員工活動;3. 負(fù)責(zé)公司車隊的管理;4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運(yùn)維,負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產(chǎn);5. 運(yùn)營部...

  • 行政部崗位職責(zé)(精選22篇)

    1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費(fèi)、通訊費(fèi)、商務(wù)車費(fèi)用、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的管控)2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行,并實施管理;3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報廢進(jìn)...

  • 行政部的崗位職責(zé)(通用23篇)

    1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。3、 機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。4、 各類行政費(fèi)用申請、報銷。5、 公司車輛的管理。...

  • 行政部崗位職責(zé)(通用16篇)

    1、負(fù)責(zé)VIP客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點;2、負(fù)責(zé)接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關(guān)問題;3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作,協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整...

  • 行政部的崗位職責(zé)(通用14篇)

    1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽轉(zhuǎn)接,外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點2、負(fù)責(zé)公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤存3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查,負(fù)責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記4、對來訪客人做好...

  • 行政部崗位職責(zé)(精選12篇)

    1. 協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);2. 協(xié)助支持大型會議,年會活動及員工活動;3. 負(fù)責(zé)公司車隊的管理;4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運(yùn)維,負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產(chǎn);5. 運(yùn)營部...

  • 行政部的崗位職責(zé)(精選8篇)

    1.負(fù)責(zé)公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;4.負(fù)責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤...

  • 行政部崗位職責(zé)(通用18篇)

    1.負(fù)責(zé)公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;4.負(fù)責(zé)公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤...

  • 行政部的崗位職責(zé)(精選15篇)

    1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。3、 機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。4、 各類行政費(fèi)用申請、報銷。5、 公司車輛的管理。...

  • 行政部崗位職責(zé)(通用15篇)

    1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。3、 機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購。4、 各類行政費(fèi)用申請、報銷。5、 公司車輛的管理。...

  • 行政部的崗位職責(zé)(精選15篇)

    1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費(fèi)、通訊費(fèi)、商務(wù)車費(fèi)用、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的管控)2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行,并實施管理;3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報廢進(jìn)...

  • 崗位職責(zé)