行政部崗位職責匯編(通用35篇)
行政部崗位職責匯編 篇1
建業(yè)發(fā)展-人事行政部專業(yè)經(jīng)理/專員建業(yè)集團建業(yè)住宅集團(中國)有限公司,建業(yè)集團,建業(yè)住宅職責描述:
行政相關(guān)工作,包括采購、it、后勤保障(含司機)等
人事相關(guān)工作,及招聘、檔案、薪酬、福利等
任職要求:
本科及以上學歷,管理學相關(guān)專業(yè);
3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。
行政部崗位職責匯編 篇2
1、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
2、參與公司行政、采購事務管理;
3、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
5、對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
6、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
7、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。 公司行政助理具體崗位工作職責。
行政部崗位職責匯編 篇3
1、全面領(lǐng)導行政人事部工作并具體主持行政、人事事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
2、負責制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經(jīng)理報告。
4、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
5、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,組織安排人員按計劃實施物資采購。
6、根據(jù)總經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,
7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。
8、指導和督導辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
9、管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務。
10、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。
11、管理公司環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
12、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
13、負責制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的.經(jīng)營管理需要。
14、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施。
15、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
16、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
17、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。
18、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施;
19、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用。
20、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
21、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。
22、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作。
23、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
24、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。
行政部崗位職責匯編 篇4
職責描述:
崗位職責:
1.負責完善各項管理制度,并根據(jù)制度執(zhí)行情況進行及時修訂。
2.負責開展企業(yè)文化建設(shè),關(guān)愛員工,豐富員工生活,提升企業(yè)凝聚力。
3.協(xié)助分管領(lǐng)導,草擬公司各類總結(jié)、計劃工作。
4.協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動。
5.協(xié)助分管領(lǐng)導,負責部門組織架構(gòu)設(shè)計、崗位職責編制等工作。
6.完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
職位要求:
1.性別不限,40周歲及以下。
2.本科及以上學歷。
3.行政管理或工商管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
4.具有行政工作經(jīng)驗及5年以上行政主管工作經(jīng)驗。
5.可以獨立開展部門管理工作。
6.具備一定的法律知識。
7.擅長公文寫作和企業(yè)文化活動策劃。
8.溝通協(xié)調(diào)組織能力強。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:5-10年
行政部崗位職責匯編 篇5
(一)總 則
第一條 為加強公司行政事務管理,使公司內(nèi)部治理制度化,提高辦事效率、降低行政成本特制的本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政事務包括:海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會議會務管理工作、辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理、公車使用及日常的維護保養(yǎng)、公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作、電子設(shè)備的日常維護保養(yǎng)、房屋及停車場所得修繕維護、公司安排的臨時工作等 。
(二)海報打印張貼管理
第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門提供 。
第四條 行政管理部根據(jù)海報的要求對提供的素材進行調(diào)整,上傳給制作單位。
第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣,合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點。
(三)辦公及清潔用品的管理
第六條 辦公用品的購發(fā):
1.每月月底前,各部、中心負責人根據(jù)本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》;
2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預算;經(jīng)行政總監(jiān)審批后負責將辦公用品購回,并根據(jù)申購單通知申購部門,申購部門填寫物品領(lǐng)用單,領(lǐng)取使用。
3.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
4.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、取得正規(guī)發(fā)票、用品運輸保管完好;
5.負責管理發(fā)放辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
第七條 清潔用品的購發(fā):
1.清潔用品根據(jù)保潔實際工作需要統(tǒng)一購買、建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù)。
2.清潔用品要根據(jù)性質(zhì)分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。
3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放,出庫單一定要有領(lǐng)取人簽字,并由衛(wèi)生管理員監(jiān)督其合理使用。
(四)庫房管理
第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
第九條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,入庫時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十條 物資入庫后,應當日填寫帳卡。
第十一條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,領(lǐng)取人當面清點簽收。
第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司,特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù),約定歸還日期,方可借出。庫房保管員負責催促歸還事宜。
第十三條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。如有更改應在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。
第十四條 庫存物品應至少每月盤點一次,做到賬實相符、賬賬相符。 第十四條 庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
(五)報刊及郵寄收發(fā)管理
第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第十六條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后,一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
第十七條 行政管理部前臺崗位負責為各部門登記管理收發(fā)信件、郵件。
1.私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);
(六)職工餐的日常管理
第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。 第十九條 由前臺人員根據(jù)到崗及來訪客人情況,填寫用餐明細表,根據(jù)明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。
第二十條 行政管理部工作餐外聯(lián)人員負責每日工作送餐簽單,并根據(jù)職工用餐的具體情況對菜品的品質(zhì)、口味、種類等進行記錄,及時與送餐店長聯(lián)系,及時調(diào)整菜品。
第二十一條 行政管理部外聯(lián)人員根據(jù)每周送餐單據(jù)及送餐公司提供的發(fā)票填寫報銷憑證,行政總監(jiān)審核后,上報財務資產(chǎn)管理部報銷付款。
(七)會議會務管理工作
第二十二條 公司日常例會:行政部外事接待人員負責準備會議室,安排會間的服務工作。
第二十三條 新聞發(fā)布會:公司新聞發(fā)布會統(tǒng)一部署,行政部外聯(lián)人員負責大會前的溝通協(xié)調(diào)等工作。會議當天主要負責安排車輛接送及嘉賓用餐等工作,會后負責結(jié)賬及報銷。
(八)辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理
第二十四條 公司綠植管理及維護工作由外包單位負責,外聯(lián)人員負責根據(jù)綠植的生長情況監(jiān)督園丁的維護工作,對生長欠佳的綠植協(xié)商更換。
(九)公車日常的使用及維護保養(yǎng)
第二十五條 公司的公車采用專人負責制,執(zhí)行車輛管理制度
(十)公司環(huán)境衛(wèi)生的日常管理
第二十六條 行政部保潔員負責公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃及保持工作,負責餐后的清潔工作,負責清潔用品的放置工作,周一至周五日常清掃,周六對個別區(qū)域進行集中清掃。
第二十七條 行政部根據(jù)公司員工的工作區(qū)域,就近劃分出每個人的衛(wèi)生責任區(qū),由衛(wèi)生管理員對每天的衛(wèi)生情況進行監(jiān)督管理工作。員工每日負責打掃自己的責任區(qū),日常保潔等工作。衛(wèi)生管理員對保潔的工作進行監(jiān)督考核。
(十一)辦公及電器設(shè)備的日常維護管理工作
第二十八條 網(wǎng)管負責辦公及電器設(shè)備的定期維護及維修工作。
(十二)房屋及停車場所的修繕維護
第二十九條 本規(guī)定由行政管理部負責制定、修訂及解釋。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
行政部崗位職責匯編 篇6
(1)收集并跟進銷售數(shù)據(jù)進展等;
(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產(chǎn)管理工作,保證辦公室日常安全及有效運轉(zhuǎn);
(3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案,如報銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等,并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門,歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);
(4)負責及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;
(5)為省區(qū)銷售團隊提供后勤相關(guān)支持;
(6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的其它工作。
行政部崗位職責匯編 篇7
1.負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)事宜;
2.負責來賓的來訪登記、接待和接見引領(lǐng);
3.負責快遞、郵件、資料發(fā)放與簽收及成本歸屬統(tǒng)計工作;
4.日常辦公室環(huán)境管理工作;
5.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
6.負責復印、打印、電腦等設(shè)備的使用與管理工作;
7.按時完成領(lǐng)導指派的其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。
行政部崗位職責匯編 篇8
1.接待來訪客人,通報相關(guān)部門,協(xié)助做好接待工作;
2. 轉(zhuǎn)接總機電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉(zhuǎn)告跟進相關(guān)事項落實 收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;
3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;
4. 辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤點 辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡電話的管理、維護維修;
5. 所有行政費用繳納、報銷及統(tǒng)計、分析 ;
6. 會議場地預訂、物品采購、主持;
7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;
8.會議前中后的準備、協(xié)助與收尾的工作;
9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制 ;
10. 安排和采購公司下午茶;
11. 員工考勤登記、統(tǒng)計匯總等工作;
12. 完成上級交辦的其他事項。
行政部崗位職責匯編 篇9
1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。
3、全面負責人力資源管理的各項事務。
4、全面負責辦公室行政管理事務。
5、協(xié)助總經(jīng)理做好對外關(guān)系建立和維護。
6、認真完成公司上級領(lǐng)導交辦工作及其他臨時工作。
要求:
1、大專以上學歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。
2、3年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、熟練掌握人力資源專業(yè)技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。
4、具有較強的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力,良好的學習能力和文案寫作能力,良好的執(zhí)行能力。
5、具有很強的團隊領(lǐng)導能力、判斷力和決策能力。
行政部崗位職責匯編 篇10
人事行政部部門職責與崗位職責
(一)人力資源部職責
1.人力資源規(guī)劃
1.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署,制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓計劃。
1.2定期對人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)
2.組織及崗位管理
負責根據(jù)部門職責內(nèi)容及工作目標,作好三定工作:定崗定編定員
3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實執(zhí)行
4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)
5.員工培訓管理與員工職涯規(guī)劃
6.員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))
7.人事日常事務管理:
7.1員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)
7.2員工報到、異動、離職等相關(guān)工作處理
7.3員工檔案資料管理
8.員工關(guān)系管理:
8.1勞動合同管理
8.2員工獎懲管理
8.3員工關(guān)懷與溝通
8.4 異常員工處理
9.企業(yè)文化建設(shè)
9.1通過內(nèi)部刊物,網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。
9.2開展豐富多彩的員工文體活動,宣揚企業(yè)精神,營造和諧文化。
(二)行政部職責
1.后勤服務
1.1餐廳管理:含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務/人員管理/財產(chǎn)管理/物品采購等
1.2宿舍管理:含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等
1.3衛(wèi)生管理:負責廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉庫、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護,如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。
2.公務車輛管理
2.1負責公務車輛的合理調(diào)派及安全、準時地執(zhí)行各種接送任務;
2.2負責控制好各項行車費用,包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;
2.3負責做好車輛維修保養(yǎng)工作,確保車輛狀況良好,保證各種接送任務的安全順利完成;負責維持車輛的清潔,為乘客提供舒適的乘坐空間。
3.廠區(qū)綠化及清潔管理
負責廠區(qū)綠化及清潔管理工作。
4.公關(guān)事務與訪客接待管理:
4.1負責公司涉外需要與政府相關(guān)部門的聯(lián)系與溝通,維護公司利益與形象
4.2負責公司訪客的接待管理
4.3負責公司證照的年檢
5.辦公行政事務:
5.1負責公司前臺接待、總機轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務。
5.2負責公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施的管理與修繕
5.3負責公司辦公用品采購與發(fā)放
5.4負責公司報刊雜志的管理
5.5負責公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡、電話、傳真管理
5.6負責公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務各項費用
(三)安全生產(chǎn)辦職責
1.安全生產(chǎn)督導
1.1做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作,維護公司人員及財產(chǎn)安全,維持公司和諧的工作環(huán)境;
1.2檢查督導各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標準組織生產(chǎn)作業(yè),糾正違章作業(yè);
1.3落實福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1負責公司日;馂碾[患排查,指導、審批明火作業(yè)及其防護措施;
1.2負責組織公司消防演練,提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;
1.3負責公司消防器材及設(shè)施的配備以及日常點檢。
3.門禁安全
3.1負責公司門禁安全管理,組織警衛(wèi)落實門崗人、車、物進出檢查;
3.2組織警衛(wèi)對廠區(qū)進行日常巡查與防范。
4.安全預案演練
4.1定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預案演練,提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。
5、特種設(shè)備
5.1負責公司特種設(shè)備的定期報檢,并取得特檢合格證,確保特種設(shè)各項性能指標符合作業(yè)要求;
5.2負責特種設(shè)備操作人員的上崗資格認定,及其資格證件的定期年檢、年審或換證,保證100%持證上崗。
6、工傷事故處理及原因調(diào)查,督導生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正預防措施的有效執(zhí)行。
(四)各崗位職責
1、人事行政部經(jīng)理
1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略,擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略,建立并不斷調(diào)整與改善
人力資源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度,并監(jiān)督制度的實施;
1.3審核每月員工考勤、薪資報表,督促按時發(fā)放員工薪資和績效獎金;
1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報表,督促按時繳納相關(guān)保險費用;
1.5審核分析各類人事報表;
1.6建立健全培訓制度體系,參與制定年度培訓計劃,并監(jiān)督培訓計劃的組織實施及效果評價;
1.7協(xié)助完成招聘任務;
1.8處理日常人力資源管理事務,員工關(guān)系的協(xié)調(diào),企業(yè)文化的宣導;
1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;
1.10年度預算編制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服務體系規(guī)劃及行政日常事務管理;
2、招聘專員
2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求,擬定年度招聘計劃并負責實施;
2.2依據(jù)招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;
2.3通過人才網(wǎng)站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才,完成招聘任務;
2.4應聘人員簡歷資料篩選,以及應聘人員的初試及測試,符合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復試;
2.5面試合格人員的錄用通知安排;
2.6招聘、人事報表的統(tǒng)計分析;
3、培訓專員
3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;
3.2負責內(nèi)部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;
3.3實施公司年度培訓工作計劃,并跟進培訓后效果反饋及應用;
3.4組織、跟蹤各部門ojt訓練計劃的完成進度;
3.5負責新進員工的崗前培訓計劃的組織、實施;
3.6公司企業(yè)文化宣導,公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔,協(xié)助員工關(guān)系管理;
3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;
4、薪資專員
4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù),收集市場薪酬信息,參與制定、調(diào)整、實施薪酬福利政策;
4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系,每月定期收集各部門績效考核數(shù)據(jù)信息,并核算績效獎金;
4.3負責考勤系統(tǒng)的維護及正常使用,各部門員工考勤數(shù)據(jù)準確統(tǒng)計匯總,月度工資福利核算及報批;
4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關(guān)事項;
4.5人工成本、費用分析,每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;
4.6負責員工生日晚會的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;
4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計分類及歸檔管理。
5、行政經(jīng)理
5.1負責根據(jù)公司經(jīng)營需求,策劃制定行政(總務、安全等)相關(guān)管理制度(辦法),不斷更新及完善制度架構(gòu),確保部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。
5.2負責根據(jù)公司運行需求,策劃擬制行政工作策略、方針,編報年度行政管理計劃/預算計劃。
5.3負責根據(jù)公司運行需求,策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務設(shè)置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等),并按管理制度/目標要求,推動行政管理作業(yè)事項完成。
5.4負責根據(jù)部門經(jīng)營管理目標,規(guī)劃部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓行政技術(shù)及工作標準,不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。
5.5負責根據(jù)公司經(jīng)營成本目標,分析行政成本結(jié)構(gòu),估算行政成本,合理調(diào)控行政管理方式,不斷優(yōu)化行政成本結(jié)構(gòu)。
5.6負責根據(jù)部門經(jīng)營管理目標,確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。
5.7負責公司對外公共關(guān)系的聯(lián)絡與維護。
6、安全主管
6.1負責公司各部門、各區(qū)域危險源的識別,并擬定相應管控對策;
6.2負責生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實施,警衛(wèi)日常安保管理工作的計劃安排及監(jiān)督;
6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;
6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程,定期組織各項安全應急預案的演練;
6.5負責安全生產(chǎn)及消防設(shè)施的定期檢查與維護保養(yǎng),以及生產(chǎn)車間安全設(shè)備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設(shè)備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;
6.6負責組織公司安全生產(chǎn)月活動,以及日常安全防護常識的宣導,提高全員的安全生產(chǎn)意識及應急處置能力;
6.7負責公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進出等門禁管理,維護公司及員工的財產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查,制止違規(guī)違紀現(xiàn)象發(fā)生;
6.8負責公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實;
6.9負責“安康杯”材料的組織與整理,落實公司安全評級的各項要求;
6.10負責員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預防措施的落實等。
7、警衛(wèi)隊長
7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計劃。
7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進出(貨料/人員/車輛/設(shè)備等)管理事項。
7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災害)管理事項。
7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項。
7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施管理事項
7.6協(xié)助安全主管,執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓警衛(wèi)保障技術(shù)及工作標準,不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。
8、警衛(wèi)
8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務;
8.2執(zhí)行廠區(qū)進出檢查事項。
8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項。
8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施的使用和保管事項。
8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項。
9、總務
9.1制定行政事務部(總務)作業(yè)管理計劃。
9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項。
9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項。
9.4組織進行總務庫品管理事項,建立并維護運行總務臺帳,。
9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務設(shè)備/設(shè)施養(yǎng)護和修繕事項
9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項。
9.7協(xié)助部門主管,執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置,培訓總務保障技術(shù)及工作標準,不斷優(yōu)化總務保障人員工作技能及效率水平,以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。
10、食宿管理員
10.1執(zhí)行食堂管理事項。
10..2執(zhí)行宿舍管理事項。
10..3執(zhí)行總務庫品管理事項。
10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設(shè)備/設(shè)施修繕和養(yǎng)護管理事項。
10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項,確保員工食宿安全衛(wèi)生。
10..6執(zhí)行食堂人員健康認證事項。
10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。
11、廚師
11.1執(zhí)行食堂設(shè)備、場地衛(wèi)生事項。
11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項。
11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項。
11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項。
12、保潔員
12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項。
12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項。
12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設(shè)備設(shè)施故障和異常問題的報告處理事項。
12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設(shè)備設(shè)施的使用維護事項。
13、食堂小工
13.1負責食堂衛(wèi)生清潔工作。
13.2負責員工餐具的清潔、消毒;
13.3負責菜品的清洗、分切;
13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。
14、司機
14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運的交通事項。
14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。
14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。
14.4進行車輛交通違規(guī)事件的處理事項。
14.5進行車輛能源的處理事項。
14.6依據(jù)車輛管理需求,進行車輛一、二、三級保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項。
15、前臺文員
15.1電話轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳;
15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);
15.3電子看板內(nèi)容的更新維護;
15.4會議記錄/文件生成/存檔事項,以及傳真、掃描業(yè)務辦理及設(shè)備維護;
15.5會議室整理及茶水供應;
15.6桶裝飲用水的請購與領(lǐng)用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文員
16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領(lǐng)用管理,并登計造冊;
16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整,來訪客人住宿安排;
16.3每周對各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計,月底匯總并核算電費報薪資專員;
16.4辦公大樓花草養(yǎng)護;
16.5行政公文的收發(fā),復印機使用管理及維護保養(yǎng)。
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行政部崗位職責匯編 篇11
崗位職責:
1.負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務支持。包括文件、制度、總結(jié)、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協(xié)助部門負責人完成公司重要文件的起草。
2.外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。
3.內(nèi)部管控,負責公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務;
4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
5.負責綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的整理和核對。
6.負責員工勞動關(guān)系的處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;
7.策劃、組織公司各項活動;
8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作
崗位要求:
1.形象氣質(zhì)佳;
2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執(zhí)行、應變能力;
3.具備人事管理工作經(jīng)驗,強烈的工作責任心;
4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;
行政部崗位職責匯編 篇12
(1)承擔各類固定資產(chǎn)、PC、易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、盤點及臺賬管理;
(2)承擔日常各類行政費用的統(tǒng)計、匯總、核對、發(fā)放工作,協(xié)助報銷申請工作;
(3)承擔各類行政費用的預算初擬及執(zhí)行情況的控制工作;
(4)承擔員工入職、辭職、費用結(jié)算及門禁權(quán)限設(shè)置;
(5)承擔員工宿舍協(xié)調(diào)及管理;
(6)承擔員工班車及就餐等工作事宜;
(7)承擔安全衛(wèi)生管理工作;完成工會事務及工會費用報銷;
(8)承擔企業(yè)文化活動、信息宣傳及相關(guān)支持工作;
(9)承擔派遣制黨支部各項工作事宜;
(10)承擔新員工企業(yè)文化貫宣及安全教育培訓工作;
(11)完成上級交辦的其他工作。
行政部崗位職責匯編 篇13
1.負責公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;
2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;
3.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
4.負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;
5.定期組織策劃員工活動,協(xié)助進行員工關(guān)懷等工作;
6.協(xié)助進行人事招聘工作,包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項。
行政部崗位職責匯編 篇14
人事行政部經(jīng)理 溫州市豪獅輕工制品有限公司 溫州市豪獅輕工制品有限公司,豪獅輕工 職責描述:
1、負責人員的選育用留工作;
2、負責后勤、保安、食堂、車輛、宿舍管理工作;
3、負責各項制度監(jiān)督執(zhí)行,確保各項制度有效執(zhí)行;
4、負責消防安全統(tǒng)籌工作;
任職要求:
1、熟悉人力資源六大模塊;
2、熟悉溫州地區(qū)勞動法規(guī);
3、熟練使用各種招聘途徑、招聘工具;
4、原則性強;
5、有同類崗位工作經(jīng)驗;
行政部崗位職責匯編 篇15
1、負責公司行政日常事務的管理,包括資產(chǎn)、物資、印章、檔案、車輛、前臺接待、辦公管理等;
2、負責公司日常的運營管理,包括公司通知公告的上傳下達;
3、負責常規(guī)的商務接待,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
4、完成上級領(lǐng)導安排的其他各項工作 。
行政部崗位職責匯編 篇16
1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、食堂等工作,負責行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作,督導和分配所屬人員的各項工作;
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系等外聯(lián)工作;
4、負責公司重大會議組織和記錄,公司檔案文件的建檔;
5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、負責公司的資產(chǎn)管理工作,負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、負責公司團建、企業(yè)文化建設(shè)等工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務。
行政部崗位職責匯編 篇17
1 負責公司接待來訪人員。
2 負責公司辦公環(huán)境維護及日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,快遞收發(fā)與管理,行政資料整理,辦公室設(shè)備及固定資產(chǎn)管理及保養(yǎng)
3 員工考勤統(tǒng)計與外出人員管理、會務安排與管理
4 協(xié)助執(zhí)行招聘工作,協(xié)助辦理員工招聘、入職、離職及崗位變動的手續(xù),員工活動組織與策劃
5協(xié)助完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作
行政部崗位職責匯編 篇18
進行行政體系的建立和完善;考核,管理制度的建立、完善和檢查工作;
會議管理工作,檔案室管理工作,負責公司各類信息(文件、制度等)按要求傳達、存檔和_;辦公用品管理工作;
指導、監(jiān)督對內(nèi)、對外宣傳報道工作,代表公司提供正式的內(nèi)外宣傳資料,組織宣傳工作,維護公司正面形象;
負責組織企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,監(jiān)督各類活動的舉辦,促進員工凝聚力,宣傳企業(yè)文化;
協(xié)助對外關(guān)系管理工作,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,確保與政府部門、媒體及相關(guān)企業(yè)、學校的良好合作關(guān)系,為公司爭取好的經(jīng)營環(huán)境;
負責指導和監(jiān)督網(wǎng)絡、通訊、辦公軟硬件設(shè)備的管理工作,并進行數(shù)據(jù)維護、備案,確保公司網(wǎng)絡軟硬件、通訊設(shè)施、辦公軟硬件運行正常,
協(xié)助指導和監(jiān)督車隊管理工作;負責監(jiān)督委外家政單位;指導和監(jiān)督宿舍、食堂及公用辦公和生活環(huán)境、設(shè)施、服務的管理工作;指導、監(jiān)督保衛(wèi)及安全工作,維護公司治安秩序
負責組織項目申報工作,按預算規(guī)劃、開展申報工作;
指導、監(jiān)督接待工作,保障接待工作有序、順利進行;公司突發(fā)、緊急事務的危機處理工作,開展各類公關(guān)工作,促進事務順利處理,減少企業(yè)危害;
負責黨工團管理工作,提出年度計劃,指導、監(jiān)督和實施活動,組織實施活動,進行員工福利事項的辦理,使黨工團工作合法合規(guī)有序開展;
行政部崗位職責匯編 篇19
1、統(tǒng)籌負責校區(qū)的行政安全及的教務運行工作;;
2、負責維護及完善行政教務制度和標準,核準校區(qū)各教務工作的每月指標;
3、培訓及監(jiān)督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作, 按季匯報;
4、參與校區(qū)品牌建設(shè)工作,致力于提升校區(qū)的教學質(zhì)量、服務質(zhì)量、綜合市場競爭力;
5、對接及協(xié)助妥善處理各類突發(fā)事件,制定相應解決方案;
6、統(tǒng)籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監(jiān)督工作進度, 主導及跟進整改工作;
7、安排每周編班,出勤監(jiān)督,培訓制度及計劃, 負責新員工的入職培訓及落實內(nèi)訓計劃;
8、協(xié)助其它各部門的相關(guān)工作;
9、完成領(lǐng)導安排的其它相關(guān)工作。
行政部崗位職責匯編 篇20
1、協(xié)助商務主管及銷售完成標書制作工作。
2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)及部門內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)等工作。
3、會議室預定及安排,會議紀要記錄。
4、協(xié)助商務主管完成部門內(nèi)部事務工作及日常管理工作。
5、完成部門外出工作任務。
6、負責部門快遞及傳真的收發(fā)及傳遞,部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,妥善保管印章。
7、負責對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作,完成面試接待、會議、培訓、內(nèi)外部集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
8、協(xié)助商務主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作并完成領(lǐng)導交辦的'其他事宜。
行政部崗位職責匯編 篇21
一、崗位職責
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
13、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
二、管理職責
1、組織建設(shè)
。1)、參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);
。2)、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);
。3)、當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
。1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的.崗位職責和任職資格,提交給總經(jīng)理確認;
。2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經(jīng)理確認。
B、面試
。1)、進行直接下級崗位的初試;
。2)、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;
。3)、組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
(1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認;
。2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓
。1)、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經(jīng)理確認;
。2)、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。
4、績效考評
。1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經(jīng)理確認;
(2)、根據(jù)總經(jīng)理確認的績效考評原則,與人力資源部經(jīng)理
5、工作溝通
(1)、匯總工作報告,并與總經(jīng)理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
。2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
。3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
6、激勵
(1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經(jīng)理確認;
(2)、根據(jù)總經(jīng)理確認的激勵原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。
7、經(jīng)費審核與控制
。1)、依據(jù)財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;
(2)、監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向總經(jīng)理進行費用月報。
8、工作報告
定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。
9、表現(xiàn)領(lǐng)導能力
。1)、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
。2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
(3)、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠大前景。
行政部崗位職責匯編 篇22
1、具體執(zhí)行行政事務工作,制定每年、每月和每周工作計劃;
2、負責草擬公司的行政規(guī)章,經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;
4、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的.關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;
5、負責督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;
6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等;
7、根據(jù)經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況;
8、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;
9、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作;
10、負責管理、起草、修改各類合同,完成后報上級經(jīng)理審批,協(xié)助完成公司招、投標書的制作等;
11、負責計算機及網(wǎng)絡的配置、構(gòu)建和維護,負責公司網(wǎng)站的建立、維護、管理與更新,在公司進行網(wǎng)絡宣傳方面提供實施方案及技術(shù)支持;
12、協(xié)助組織與安排公司活動;
13、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作;
14、負責對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務協(xié)調(diào),負責審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件,內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,提供決策依據(jù);
16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。
職責規(guī)定
1、對公司證件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負責;
2、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責;
3、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向上級經(jīng)理反映,以致造成損失負責;
4、對辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負責;
5、對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象,影響工作負責;
6、對未及時根據(jù)公司方針目標的有關(guān)要求,進行工作落實和檢查負責;
7、對合同檔案管理不當,導致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負責;
工作細化
在本部門經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作,對本部門經(jīng)理負責,每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié);
1、對本職工作作細致的總結(jié)和規(guī)劃,制定每月工作完成情況和下月計劃,于每月底報上級經(jīng)理查閱;《本月工作完成情況》《月工作計劃》
2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度,包括質(zhì)量和環(huán)境認證體系文件,每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況,及時更新和補充,盡量做到完善和行之有效;《公司規(guī)章制度一覽表》
3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,匯總后每月向上級經(jīng)理匯報一次,匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因,積極提供解決方案,重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡工作執(zhí)行情況匯總》
4、積極聯(lián)絡辦公室各職能部門工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;
5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等工作,熟知公司各類證照,每年一月份向上級經(jīng)理上報本年度各類報批、年審復檢計劃,經(jīng)審批后嚴格按計劃執(zhí)行;《證照年審復檢年計劃清單》
6、每月第二周星期二安排公司辦公例會,做好會議通知和安排工作,并于會后2個工作日內(nèi)完成會議紀要的編寫,檢查會議精神的貫徹落實情況,臨時會議根據(jù)上級經(jīng)理指示合理安排;《會議簽到表》《會議紀要》
7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;
8、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作;《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》
9、負責公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作,將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔,制作電子清單,并實時與各管理處、財務部聯(lián)系,做好合同執(zhí)行情況匯總,每月月末將合同匯總清單報至上級經(jīng)理審查,涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門,及時進行更新,對即將到期合同進行匯總,原則上于到期日前2個月納入到預到期合同匯總表,每月上報;《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》
10、時常登陸公司網(wǎng)站,檢查網(wǎng)站運行情況是否良好,每月對公司網(wǎng)站更新一次,每年年底對公司網(wǎng)站運營所達到的效果進行匯總并提出相關(guān)意見和建議;
11、根據(jù)公司每兩年內(nèi)實行一次旅游和體檢活動,于每年年初制定活動計劃,報上級經(jīng)理審批后執(zhí)行,在協(xié)助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效,臨時活動也須上報活動計劃;《公司活動計劃》
12、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作;
13、負責協(xié)助上級經(jīng)理對外事務協(xié)調(diào),負責配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質(zhì)量環(huán)境體系認證工作;
14、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,提供決策依據(jù);
15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),實施了解市場行情,協(xié)助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。
16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。
行政部崗位職責匯編 篇23
人力行政部經(jīng)理 泉州科牧智能廚衛(wèi)有限公司 泉州科牧智能廚衛(wèi)有限公司,科牧 職位概要:
全面負責公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善,并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。
職責:
1、根據(jù)經(jīng)營目標及預算,實時完成公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、人員定編、招聘規(guī)劃、薪酬規(guī)劃等;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度規(guī)劃,負責公司關(guān)鍵崗位的識別,制訂年度關(guān)鍵崗位清單;
3、制訂公司績效考核制度,組織實施績效考核,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,不斷完善績效管理體系;
4、制定并執(zhí)行人員招聘計劃,建立和完善公司的`招聘流程和招聘體系,做好員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,勝任力分析、崗位測評,制定后備人才選拔方案和人才儲備機制;
任職要求:
1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷,5年以上人力資源管理實戰(zhàn)工作經(jīng)驗。
2、對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,熟悉招聘、績效、培訓模塊,有制造系統(tǒng)人力資源管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;
4、對人及組織變化敏感,具有較強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力;
人力行政部經(jīng)理崗位
人事行政部崗位職責5
人事行政部總監(jiān)復地集團復地(集團)股份有限公司(分支機構(gòu))職責描述:
1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,并負責解決相關(guān)問題
2、全面負責公司招聘、培訓、薪酬、員工福利等計劃、政策的制定與實施,負責公司各部門定編、定崗工作
3、負責各部門及員工的考核、晉級、任用、調(diào)整及初審中層以上管理人員的聘用資格
4、審核公司各部門行政管理費用的年度預、決算,審批各項行政性費用的支出
任職要求:
1、人力資源、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷
2、十年以上房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗,五年以上大型房地產(chǎn)公司人事行政負責人的任職經(jīng)歷
3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實踐經(jīng)驗,熟悉并熟練應用國家及地方相應人事行政法律法規(guī)
4、團隊領(lǐng)導能力強,具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、計劃執(zhí)行能力,責任心強、誠信正直
行政部崗位職責匯編 篇24
一、 行政部的工作職責
1.堅決服從總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負責組織編制年、季、月度行政工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質(zhì)量提高;
11.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務評比活動;
12.按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
二、 行政部各崗位的崗位職責
(一)總經(jīng)理的崗位職責
1.本公司實行總經(jīng)理負責管理體制,將垂直領(lǐng)導,層層負責的領(lǐng)導管理制度在公司經(jīng)營中具體落實,保證日常工作的正常運轉(zhuǎn)。
2.全面組織公司管理、經(jīng)營、市場開拓工作工作及經(jīng)濟管理工作。
3.根據(jù)市場動態(tài)和發(fā)展趨勢,結(jié)合公司實際,研究制定公司發(fā)展計劃,經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針,新增項目,投資決策方案。
4.研究、確定企業(yè)組織機構(gòu)的設(shè)立或調(diào)整方案,提出公司管理人員名單,并正式確定任免,制定公司人事政策,審批任職資格。
5.研究、審批和簽發(fā)人事管理、勞動管理、經(jīng)濟管理、勞動報酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案,建立健全公司的動行機制保證公司各部門管理工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
6.研究制定公司年度預算,確定各部門各項經(jīng)濟管理目標和市場銷售計劃,在經(jīng)營管理過程中,將年度預算和計劃控制結(jié)合起來,隨時檢查和監(jiān)督任務的完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進措施,保證公司年度預算任務的順利完成。
7.主持召開公司管理工作、經(jīng)營活動和財務分析會議,掌握控制公司經(jīng)營活動全局,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,審批公司各種重要合同、財務支出,聽取各部門匯報,并就重大項目、銷售、經(jīng)營活動和財務開支作出指令。
8.貫徹公司的宗旨,審批各部門崗位職責和管理制度、服務程序,處理重要投訴,保證公司動作標準化、程序化、制度化管理的貫徹實施。
9.全面了解國家方針政策,熟悉國家經(jīng)濟法規(guī)、合同法規(guī)、財經(jīng)紀律等,善于在國家法律允許的范圍內(nèi)擴大經(jīng)營目標,增強公司經(jīng)濟實力和競爭能力。
10.善于全面掌握公司經(jīng)營管理工作中各個重要環(huán)節(jié)的基本情況,具有較強的整體控制和協(xié)調(diào)能力,能夠及時發(fā)現(xiàn)公司各部門帶傾向性的問題,并迅速發(fā)出指令,采取措施。具有塑造公司的整體形象,使公司的凝聚力和向心力不斷增強,提高企業(yè)知名度和聲譽的能力。
11.能知人善用,充分調(diào)動全體員工的主動性、積極性和創(chuàng)造性,正確處理國家、投資者和員工等各方面的經(jīng)濟利益關(guān)系與社會關(guān)系。
12.有卓越的眼光,制定出公司的短、中期和長遠發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。
。ǘ┛偨(jīng)理秘書崗位主要職責
1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7、做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。
8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作
行政部崗位職責匯編 篇25
1、負責執(zhí)行招聘工作流程,簡歷的發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作
2、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人資料的管理
3、新員工入職培訓以及其他培訓的組織與落實工作
4、負責企業(yè)文化建設(shè),員工關(guān)懷,布置文化墻、組織旅游等活動
5、員工關(guān)系及勞資關(guān)系處理,入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)相關(guān)手續(xù)辦理
6、負責薪資核算
行政部崗位職責匯編 篇26
1.配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;
2.六險一金辦理和員工福利發(fā)放;
3.配合上級進行完成各項員工活動,建設(shè)企業(yè)文化;
4.負責員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護;
5.部分行政工作:辦公用品采購、費用報銷等;
6.上級安排的其它工作。
行政部崗位職責匯編 篇27
1負責維護辦公室電腦、打印機、網(wǎng)絡設(shè)備;
2、負責公司信息化建設(shè)和完善,為信息化的建設(shè)提出意見;
3、負責公司機房的物理安全;處理各系統(tǒng)故障、問題快速定位和解決、數(shù)據(jù)的安全防護;
4、負責企業(yè)網(wǎng)站的運營及管理工作;
5、協(xié)助上級完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場管理等相關(guān)行政事務;
6、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部崗位職責匯編 篇28
1、規(guī)范性文件管理:制定部門工作計劃、目標及預算;指導編寫及審核行政管理相關(guān)規(guī)章制度;指導編寫、審核及修訂行政部工作手冊 ;
2、行政事務管理:監(jiān)督指導計劃的落實;政府關(guān)系維護;指導開展黨工共建工作;對內(nèi)對外溝通、協(xié)調(diào)各項工作;
3、人才培養(yǎng)及建設(shè)。
行政部崗位職責匯編 篇29
1.負責總部職能崗位的招聘工作,簡歷篩選、面試邀約、初試實施、面試跟進;
2.負責員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù)辦理及新員工培訓;
3.醫(yī)社保辦理,增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作;
4.員工檔案管理、更新;
5.舉行員工活動、會務支持等協(xié)助;
6.負責公司發(fā)文草擬、文件的管理;
7.協(xié)助做好行政日常事務,考勤管理及宿舍管理、辦公環(huán)境管理等;
行政部崗位職責匯編 篇30
1、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的'固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
2、負責員工考勤工作;
3、負責辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
4、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;
5、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政部崗位職責匯編 篇31
1、前臺接待;
2、跟進會員轉(zhuǎn)介紹、續(xù)費;
3、中心產(chǎn)品售前、售后服務;
4、每周會員服務跟進,并做好跟蹤記錄;
5、客訴處理;
6、中心活動的舉辦執(zhí)行(活動方案總部下發(fā));
7、中心環(huán)境整理及維護;
8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會員積分兌換;
9、4v1群維護;
10、完成上級安排的其他工作。
行政部崗位職責匯編 篇32
人事行政部長任職資格:
1、全日制本科及以上學歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;
4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;
5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;
7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協(xié)作意識;
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
崗位職責:
1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;
2、根據(jù)集團公司年度經(jīng)營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;
3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;
4、定期進行市場薪酬調(diào)研,達到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導決策提供依據(jù);
5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;
6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;
8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;
9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;
11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);
12、負責公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務工作;
13、負責集團公司除稅務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;
15、負責公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護、報損等管理工作;
16、負責公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;
17、負責公司食堂管理工作;
18、負責公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;
19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格:
1、全日制本科及以上學歷;
2、人力資源、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
3、具有3年以上本崗位實際工作經(jīng)驗;
4、認同公司企業(yè)文化,并能積極推進其發(fā)展;
5、熟悉國家有關(guān)勞動人事方面的法律、法規(guī),有較強的寫作、表達、培訓能力;
6、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調(diào)能力;
7、有良好的職業(yè)道德,較強的敬業(yè)精神和責任感,良好的團隊協(xié)作意識;
8、能夠熟練的使用各種辦公軟件;
9、具有較強的觀察能力、分析能力,工作條理、思路敏捷,考慮事情全面周到。
崗位職責:
1、根據(jù)集團公司戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定人力資源規(guī)劃,擬定人事、行政、后勤管理制度、權(quán)限和工作流程;
2、根據(jù)集團公司年度經(jīng)營目標,擬定各部門、公司年度人員編制需求計劃;
3、負責各部門、各分公司員工招聘、錄用、考核、調(diào)動、離職管理工作;
4、定期進行市場薪酬調(diào)研,達到內(nèi)部平衡、外部平衡,為領(lǐng)導決策提供依據(jù);
5、負責各部門、各分公司員工薪酬核算、制表;
6、負責員工人事檔案、合同管理,集團公司員工考勤、分公司員工考勤管理;
7、制定實施集團公司年度、季度、月度人力資源培訓計劃,審核、監(jiān)督、檢查分公司人力資源培訓計劃的制訂和實施工作;
8、根據(jù)總經(jīng)理意見,起草公司月度、季度、年度或階段性工作總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿;
9、負責公司、本部門各類公文的起草、審核、打印及檔案管理工作;
10、負責集團公司各類公文的傳閱、上報、下發(fā)、存檔工作;
11、負責公司各類會議、活動的組織安排工作和會議記錄(總經(jīng)理指定會議除外);
12、負責公司企業(yè)文化建設(shè)和信訪服務工作;
13、負責集團公司除稅務證、貸款卡以外的其他證照年檢和管理;
14、負責公司物品采購、庫管、配發(fā)等一般財產(chǎn)、辦公用品和固定財產(chǎn)實物管理工作;
15、負責公司水、電、暖、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的檢修、維護、報損等管理工作;
16、負責公司車輛調(diào)配、年檢、維修保養(yǎng)、安全管理工作;
17、負責公司食堂管理工作;
18、負責公司安全、環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)等行政后勤日常管理工作;
19、負責公司及各部門賓客的接待、食宿等安排工作;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政部崗位職責匯編 篇33
任職要求:
1、認同公司企業(yè)文化,有良好的職業(yè)操守,嚴格遵守國家法律法規(guī),執(zhí)行企業(yè)各種規(guī)章制度。
2、主要負責事業(yè)部招聘、員工關(guān)系、薪酬福利,能獨立開展規(guī)劃、培訓、績效等人力資源工作。
3、熟悉勞動法、勞動合同法及政府有關(guān)勞動人事的'各項政策法規(guī)。
4、具備較強的溝通、組織協(xié)調(diào)、分析判斷、應變能力及管理才能。
5、有良好的溝通、協(xié)調(diào)合作團隊的能力,責任心強。
6、負責事業(yè)部行政后勤、等行政工作。
7、熟練掌握office等辦公軟件。
行政部崗位職責匯編 篇34
1、負責招聘工作,組織實施及公司內(nèi)部員工的調(diào)配工作;
2、做好員工關(guān)系交流、管理、走訪等一系列工作,提高團隊凝聚力;
3、負責勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務任免、調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;
4、負責本部的行政管理和日常事務制定相關(guān)制度,加強水電、辦公用品、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
行政部崗位職責匯編 篇35
1、負責公司內(nèi)部網(wǎng)絡維護、調(diào)優(yōu)、及時處理網(wǎng)絡故障等,保證辦公網(wǎng)絡順利運行;
2、處理計算機故障,安裝和維護計算機,為其他部門的軟硬件提供技術(shù)支持;
3、定期進行電腦等固定資產(chǎn)的盤點和申購;
4、負責辦公設(shè)備的日常維護與管理;
5、協(xié)助處理日常行政事務,完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。