行政部文員崗位職責(zé)（精選7篇）

行政部文員崗位職責(zé) 篇1

　　1、負(fù)責(zé)公司人員招聘、離職等工作;

　　2、員工考勤系統(tǒng)統(tǒng)計維護(hù)，完善公司管理制度;

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。

　　4、在規(guī)定時間內(nèi)，完成標(biāo)書制作;

行政部文員崗位職責(zé) 篇2

　　1、負(fù)責(zé)5S管理，各類會務(wù)的安排工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

　　3、負(fù)責(zé)社�；虮ｋU辦理，各種證件的辦理與年檢;

　　4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理，入職、離職、調(diào)崗、升遷、請假等手續(xù)，統(tǒng)計上報考勤;

　　5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排，公司活動的策劃;

　　6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

行政部文員崗位職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)公司各類資料的編號、打印、排版和歸檔及標(biāo)書制作。

　　2、熟悉公司供應(yīng)鏈系統(tǒng)，正確完成出入庫單據(jù)的開單及跟蹤;

　　3. 負(fù)責(zé)公司售后部門相關(guān)資料整理

　　4、完成辦公環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公環(huán)境的整潔有序;

　　5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政部文員崗位職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境，公司日常行政管理工作

　　2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計

　　3、公司公文擬稿、核定工作

　　4、公司往來公文的傳遞和處理工作

　　5、公司例會等各種會議的記錄整理工作

　　6、公司證照管理工作

　　7、辦公用品的采購、管理工作

　　8、公司印章管理工作

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政部文員崗位職責(zé) 篇5

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

　　2、公司文件、合同管理。

　　3、接聽電話、接待來訪人員。

　　4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、公司公文、信件、郵件等分送。

　　6、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　7、接受其他臨時工作。

行政部文員崗位職責(zé) 篇6

　　1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開；

　　2、負(fù)責(zé)前臺總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

　　3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌，并及時、準(zhǔn)確通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者拒之門外；

　　4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)安全用電、治安防范工作。下班前檢查辦公區(qū)域內(nèi)照明、大功率電器、門、窗是否關(guān)閉，并提醒加班人員下班前認(rèn)真檢查；如遇節(jié)假日在放假前還需關(guān)閉電源，以防漏電給公司造成嚴(yán)重?fù)p失；

　　5、保質(zhì)保量完成部門經(jīng)理安排的工作和任務(wù)，并協(xié)助本部門人員做好行政部其他工作。

　　6、負(fù)責(zé)員工入職、離職過程中與行政相關(guān)的.手續(xù)辦理；

　　7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)；負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

　　8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部圖書的借閱、歸還、日常整理等管理工作

　　9、負(fù)責(zé)公司前臺、總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅負(fù)責(zé)及時通知物業(yè)公司對辦公區(qū)域內(nèi)照明、空調(diào)等設(shè)備進(jìn)擺放工作，并保持整潔干凈；

　　10、負(fù)責(zé)公司出差員工的火車票、機(jī)票、酒店的預(yù)定、購買及出差來京人員的接待、安排工作；

　　11、負(fù)責(zé)定期對員工通訊錄進(jìn)行更新，并下發(fā)全員郵件（每月一次）；

　　12、根據(jù)工作需要，定期與外部供應(yīng)商（飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等）進(jìn)行采購、預(yù)定，并定期對賬，申請結(jié)賬；

　　13、妥善保管公司備用鑰匙、門卡等重要物品，以備公司人員有緊急情況時使用；

　　14、負(fù)責(zé)建造師、注冊安全工程師社保關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出工作，并聯(lián)系考試機(jī)構(gòu)協(xié)助建造師報名、考取資格證書；

　　15、整理、歸檔技術(shù)人員（技工、八大員、建造師等）證件，并定期關(guān)注證件有效期限，按要求辦理延期手續(xù)；

　　16、協(xié)助部門經(jīng)理與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通，并按中介要求提供辦理所需材料；

　　17、負(fù)責(zé)公司各種證件、資質(zhì)（營業(yè)執(zhí)照、建筑資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等）的辦理、年審、變更等工作；

　　18、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)各項費用的票據(jù)整理及報銷工作；

　　19、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放工作，并嚴(yán)格按采購計劃執(zhí)行。每季度盤點辦公用品，做到賬實相符；

行政部文員崗位職責(zé) 篇7

　　一、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作，熟練使用office辦公軟件。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用并登記，公司員工的名片印制工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司郵件、傳真和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司的電話接聽和轉(zhuǎn)接，接待來訪人員。對來訪電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)，來訪人員態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語，對未接電話記錄在案并及時轉(zhuǎn)告，對緊急電話設(shè)法接通。

　　五、負(fù)責(zé)公司各類資料的簽收、整理和歸檔。

　　六、負(fù)責(zé)公司各類辦公用品的添購計劃、平時發(fā)放、使用登記、檢查保管、每月清點、年終盤存統(tǒng)計和離職繳回，務(wù)必節(jié)儉，保證帳實相符，每月底將相關(guān)報表整理并交于財務(wù)。

　　七、負(fù)責(zé)公司辦公場所綠化盆景的檢查監(jiān)督，總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生，保證舒適良好的.工作氛圍。

　　八、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　九、負(fù)責(zé)公司人事異動的相關(guān)事宜，包括協(xié)助主管對新進(jìn)人員的招聘、培訓(xùn)和考察，對離職人員的手續(xù)辦理。

　　十、負(fù)責(zé)對公司員工的平時考勤工作、獎懲事宜和電子檔案的建立和管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)，并將每月考勤交于財務(wù)做帳、留底。

　　十一、負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同/暫住證以及各類保險的辦理。

　　十二、負(fù)責(zé)公司會議紀(jì)要。

　　十三、按照公司的印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　十四、負(fù)責(zé)完成公司主管臨時交付的任務(wù)。 鳳凰教育20xx年5月17日