行政部職責(zé)具體內(nèi)容（通用28篇）

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇1

　　(1)承擔(dān)各類固定資產(chǎn)、PC、易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放、盤點(diǎn)及臺(tái)賬管理;

　　(2)承擔(dān)日常各類行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、匯總、核對(duì)、發(fā)放工作，協(xié)助報(bào)銷申請(qǐng)工作;

　　(3)承擔(dān)各類行政費(fèi)用的預(yù)算初擬及執(zhí)行情況的控制工作;

　　(4)承擔(dān)員工入職、辭職、費(fèi)用結(jié)算及門禁權(quán)限設(shè)置;

　　(5)承擔(dān)員工宿舍協(xié)調(diào)及管理;

　　(6)承擔(dān)員工班車及就餐等工作事宜;

　　(7)承擔(dān)安全衛(wèi)生管理工作;完成工會(huì)事務(wù)及工會(huì)費(fèi)用報(bào)銷;

　　(8)承擔(dān)企業(yè)文化活動(dòng)、信息宣傳及相關(guān)支持工作;

　　(9)承擔(dān)派遣制黨支部各項(xiàng)工作事宜;

　　(10)承擔(dān)新員工企業(yè)文化貫宣及安全教育培訓(xùn)工作;

　　(11)完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇2

　　1、宿舍、客房、活動(dòng)中心日常管理;

　　2、前臺(tái)、會(huì)議室及辦公區(qū)管理;

　　3、參觀、會(huì)務(wù)及接待安排;

　　4、辦公用品 、低值易耗品的領(lǐng)用及管理;

　　5、妥善處理員工投訴，服務(wù)改善;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)，協(xié)助工作順利推進(jìn)。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇3

　　組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　負(fù)責(zé)人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才

　　負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料

　　負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果

　　負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

　　負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

　　負(fù)責(zé)公司行政及辦公室的日常工作;

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇4

　　1、規(guī)范性文件管理：制定部門工作計(jì)劃、目標(biāo)及預(yù)算;指導(dǎo)編寫及審核行政管理相關(guān)規(guī)章制度;指導(dǎo)編寫、審核及修訂行政部工作手冊(cè) ;

　　2、行政事務(wù)管理：監(jiān)督指導(dǎo)計(jì)劃的落實(shí);政府關(guān)系維護(hù);指導(dǎo)開(kāi)展黨工共建工作;對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作;

　　3、人才培養(yǎng)及建設(shè)。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇5

　　人事行政部部門職責(zé)與崗位職責(zé)

　　(一)人力資源部職責(zé)

　　1.人力資源規(guī)劃

　　1.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署，制定人力資源供需、薪酬績(jī)效體系及培訓(xùn)計(jì)劃。

　　1.2定期對(duì)人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)

　　2.組織及崗位管理

　　負(fù)責(zé)根據(jù)部門職責(zé)內(nèi)容及工作目標(biāo)，作好三定工作：定崗定編定員

　　3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實(shí)執(zhí)行

　　4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)

　　5.員工培訓(xùn)管理與員工職涯規(guī)劃

　　6.員工薪酬、福利及績(jī)效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))

　　7.人事日常事務(wù)管理：

　　7.1員工考勤管理(含請(qǐng)假、加班、公出、異常出勤處理等)

　　7.2員工報(bào)到、異動(dòng)、離職等相關(guān)工作處理

　　7.3員工檔案資料管理

　　8.員工關(guān)系管理：

　　8.1勞動(dòng)合同管理

　　8.2員工獎(jiǎng)懲管理

　　8.3員工關(guān)懷與溝通

　　8.4 異常員工處理

　　9.企業(yè)文化建設(shè)

　　9.1通過(guò)內(nèi)部刊物，網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

　　9.2開(kāi)展豐富多彩的員工文體活動(dòng)，宣揚(yáng)企業(yè)精神，營(yíng)造和諧文化。

　　(二)行政部職責(zé)

　　1.后勤服務(wù)

　　1.1餐廳管理：含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務(wù)/人員管理/財(cái)產(chǎn)管理/物品采購(gòu)等

　　1.2宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財(cái)產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等

　　1.3衛(wèi)生管理：負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護(hù)，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。

　　2.公務(wù)車輛管理

　　2.1負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的合理調(diào)派及安全、準(zhǔn)時(shí)地執(zhí)行各種接送任務(wù);

　　2.2負(fù)責(zé)控制好各項(xiàng)行車費(fèi)用，包括油費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)等;

　　2.3負(fù)責(zé)做好車輛維修保養(yǎng)工作，確保車輛狀況良好，保證各種接送任務(wù)的安全順利完成;負(fù)責(zé)維持車輛的清潔，為乘客提供舒適的乘坐空間。

　　3.廠區(qū)綠化及清潔管理

　　負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化及清潔管理工作。

　　4.公關(guān)事務(wù)與訪客接待管理：

　　4.1負(fù)責(zé)公司涉外需要與政府相關(guān)部門的聯(lián)系與溝通，維護(hù)公司利益與形象

　　4.2負(fù)責(zé)公司訪客的接待管理

　　4.3負(fù)責(zé)公司證照的年檢

　　5.辦公行政事務(wù)：

　　5.1負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、總機(jī)轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉(cāng)庫(kù)管理等事務(wù)。

　　5.2負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施的管理與修繕

　　5.3負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)與發(fā)放

　　5.4負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的管理

　　5.5負(fù)責(zé)公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真管理

　　5.6負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用

　　(三)安全生產(chǎn)辦職責(zé)

　　1.安全生產(chǎn)督導(dǎo)

　　1.1做好公司“防火/防盜/防臺(tái)/防重大事故”的四防工作，維護(hù)公司人員及財(cái)產(chǎn)安全，維持公司和諧的工作環(huán)境;

　　1.2檢查督導(dǎo)各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)作業(yè)，糾正違章作業(yè);

　　1.3落實(shí)福鼎市及公司關(guān)于安全生產(chǎn)的各項(xiàng)要求及整改措施。

　　2.防火及消防安全

　　1.1負(fù)責(zé)公司日�；馂�(zāi)隱患排查，指導(dǎo)、審批明火作業(yè)及其防護(hù)措施;

　　1.2負(fù)責(zé)組織公司消防演練，提高員工對(duì)應(yīng)急事件的防范或緊急應(yīng)變處理能力;

　　1.3負(fù)責(zé)公司消防器材及設(shè)施的配備以及日常點(diǎn)檢。

　　3.門禁安全

　　3.1負(fù)責(zé)公司門禁安全管理，組織警衛(wèi)落實(shí)門崗人、車、物進(jìn)出檢查;

　　3.2組織警衛(wèi)對(duì)廠區(qū)進(jìn)行日常巡查與防范。

　　4.安全預(yù)案演練

　　4.1定期組織各部門員工進(jìn)行防臺(tái)、防火、防地震等預(yù)案演練，提升員工應(yīng)對(duì)緊急情況的處置及逃生自救能力。

　　5、特種設(shè)備

　　5.1負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的定期報(bào)檢，并取得特檢合格證，確保特種設(shè)各項(xiàng)性能指標(biāo)符合作業(yè)要求;

　　5.2負(fù)責(zé)特種設(shè)備操作人員的上崗資格認(rèn)定，及其資格證件的定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。

　　6、工傷事故處理及原因調(diào)查，督導(dǎo)生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正預(yù)防措施的有效執(zhí)行。

　　(四)各崗位職責(zé)

　　1、人事行政部經(jīng)理

　　1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略，擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略，建立并不斷調(diào)整與改善

　　人力資源管理制度和流程;

　　1.2建立健全考勤、薪資核算、績(jī)效考核制度，并監(jiān)督制度的實(shí)施;

　　1.3審核每月員工考勤、薪資報(bào)表，督促按時(shí)發(fā)放員工薪資和績(jī)效獎(jiǎng)金;

　　1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報(bào)表，督促按時(shí)繳納相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)用;

　　1.5審核分析各類人事報(bào)表;

　　1.6建立健全培訓(xùn)制度體系，參與制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，并監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施及效果評(píng)價(jià);

　　1.7協(xié)助完成招聘任務(wù);

　　1.8處理日常人力資源管理事務(wù)，員工關(guān)系的協(xié)調(diào)，企業(yè)文化的宣導(dǎo);

　　1.9人員資格、教育訓(xùn)練、崗位技能的評(píng)估確認(rèn);

　　1.10年度預(yù)算編制及使用控制;

　　1.11行政、安全、后勤服務(wù)體系規(guī)劃及行政日常事務(wù)管理;

　　2、招聘專員

　　2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求，擬定年度招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)實(shí)施;

　　2.2依據(jù)招聘計(jì)劃及需求開(kāi)拓有效的招聘渠道并予以維護(hù)實(shí)施;

　　2.3通過(guò)人才網(wǎng)站、人才集市場(chǎng)、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲(chǔ)備合適人才，完成招聘任務(wù);

　　2.4應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷資料篩選，以及應(yīng)聘人員的初試及測(cè)試，符合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復(fù)試;

　　2.5面試合格人員的錄用通知安排;

　　2.6招聘、人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析;

　　3、培訓(xùn)專員

　　3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)體系的建立、完善;

　　3.2負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍的組建及培訓(xùn)教材體系的完善;

　　3.3實(shí)施公司年度培訓(xùn)工作計(jì)劃，并跟進(jìn)培訓(xùn)后效果反饋及應(yīng)用;

　　3.4組織、跟蹤各部門ojt訓(xùn)練計(jì)劃的完成進(jìn)度;

　　3.5負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)計(jì)劃的組織、實(shí)施;

　　3.6公司企業(yè)文化宣導(dǎo)，公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔，協(xié)助員工關(guān)系管理;

　　3.7負(fù)責(zé)《安諾之窗》的定期編輯出版;

　　4、薪資專員

　　4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù)，收集市場(chǎng)薪酬信息，參與制定、調(diào)整、實(shí)施薪酬福利政策;

　　4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系，每月定期收集各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)信息，并核算績(jī)效獎(jiǎng)金;

　　4.3負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)及正常使用，各部門員工考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)匯總，月度工資福利核算及報(bào)批;

　　4.4辦理社會(huì)福利保險(xiǎn)、員工意外險(xiǎn)相關(guān)事項(xiàng);

　　4.5人工成本、費(fèi)用分析，每月提報(bào)考勤、薪資、人工成本等分析報(bào)表;

　　4.6負(fù)責(zé)員工生日晚會(huì)的組織籌辦以及員工關(guān)系改善處理;

　　4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計(jì)分類及歸檔管理。

　　5、行政經(jīng)理

　　5.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需求，策劃制定行政(總務(wù)、安全等)相關(guān)管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構(gòu)，確保部門管理水平符合公司經(jīng)營(yíng)需求。

　　5.2負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，編報(bào)年度行政管理計(jì)劃/預(yù)算計(jì)劃。

　　5.3負(fù)責(zé)根據(jù)公司運(yùn)行需求，策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務(wù)設(shè)置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等)，并按管理制度/目標(biāo)要求，推動(dòng)行政管理作業(yè)事項(xiàng)完成。

　　5.4負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，規(guī)劃部門工作管理(績(jī)效)及崗位配置，培訓(xùn)行政技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。

　　5.5負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)成本目標(biāo)，分析行政成本結(jié)構(gòu)，估算行政成本，合理調(diào)控行政管理方式，不斷優(yōu)化行政成本結(jié)構(gòu)。

　　5.6負(fù)責(zé)根據(jù)部門經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關(guān)政策、法規(guī)和道德規(guī)范。

　　5.7負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的聯(lián)絡(luò)與維護(hù)。

　　6、安全主管

　　6.1負(fù)責(zé)公司各部門、各區(qū)域危險(xiǎn)源的識(shí)別，并擬定相應(yīng)管控對(duì)策;

　　6.2負(fù)責(zé)生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關(guān)安全管理制度的制定、實(shí)施，警衛(wèi)日常安保管理工作的計(jì)劃安排及監(jiān)督;

　　6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實(shí);

　　6.4擬定安全防范應(yīng)急預(yù)案及緊急安全事故處理流程，定期組織各項(xiàng)安全應(yīng)急預(yù)案的演練;

　　6.5負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及消防設(shè)施的定期檢查與維護(hù)保養(yǎng)，以及生產(chǎn)車間安全設(shè)備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設(shè)備造冊(cè)、持證上崗資格管理及定期報(bào)檢;

　　6.6負(fù)責(zé)組織公司安全生產(chǎn)月活動(dòng)，以及日常安全防護(hù)常識(shí)的宣導(dǎo)，提高全員的安全生產(chǎn)意識(shí)及應(yīng)急處置能力;

　　6.7負(fù)責(zé)公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進(jìn)出等門禁管理，維護(hù)公司及員工的財(cái)產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查，制止違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生;

　　6.8負(fù)責(zé)公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關(guān)整改要求的具體落實(shí);

　　6.9負(fù)責(zé)“安康杯”材料的組織與整理，落實(shí)公司安全評(píng)級(jí)的各項(xiàng)要求;

　　6.10負(fù)責(zé)員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預(yù)防措施的落實(shí)等。

　　7、警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)

　　7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計(jì)劃。

　　7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出(貨料/人員/車輛/設(shè)備等)管理事項(xiàng)。

　　7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災(zāi)害)管理事項(xiàng)。

　　7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項(xiàng)。

　　7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施管理事項(xiàng)

　　7.6協(xié)助安全主管，執(zhí)行部門工作管理(績(jī)效)及崗位配置，培訓(xùn)警衛(wèi)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。

　　8、警衛(wèi)

　　8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務(wù);

　　8.2執(zhí)行廠區(qū)進(jìn)出檢查事項(xiàng)。

　　8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項(xiàng)。

　　8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設(shè)備/設(shè)施的使用和保管事項(xiàng)。

　　8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項(xiàng)。

　　9、總務(wù)

　　9.1制定行政事務(wù)部(總務(wù))作業(yè)管理計(jì)劃。

　　9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項(xiàng)。

　　9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項(xiàng)。

　　9.4組織進(jìn)行總務(wù)庫(kù)品管理事項(xiàng)，建立并維護(hù)運(yùn)行總務(wù)臺(tái)帳，。

　　9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務(wù)設(shè)備/設(shè)施養(yǎng)護(hù)和修繕事項(xiàng)

　　9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項(xiàng)。

　　9.7協(xié)助部門主管，執(zhí)行部門工作管理(績(jī)效)及崗位配置，培訓(xùn)總務(wù)保障技術(shù)及工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷優(yōu)化總務(wù)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求。

　　10、食宿管理員

　　10.1執(zhí)行食堂管理事項(xiàng)。

　　10..2執(zhí)行宿舍管理事項(xiàng)。

　　10..3執(zhí)行總務(wù)庫(kù)品管理事項(xiàng)。

　　10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設(shè)備/設(shè)施修繕和養(yǎng)護(hù)管理事項(xiàng)。

　　10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項(xiàng)，確保員工食宿安全衛(wèi)生。

　　10..6執(zhí)行食堂人員健康認(rèn)證事項(xiàng)。

　　10..7食堂菜譜安排及日常采購(gòu)物品驗(yàn)收。

　　11、廚師

　　11.1執(zhí)行食堂設(shè)備、場(chǎng)地衛(wèi)生事項(xiàng)。

　　11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項(xiàng)。

　　11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點(diǎn)定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項(xiàng)。

　　11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項(xiàng)。

　　12、保潔員

　　12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項(xiàng)。

　　12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項(xiàng)。

　　12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設(shè)備設(shè)施故障和異常問(wèn)題的報(bào)告處理事項(xiàng)。

　　12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設(shè)備設(shè)施的使用維護(hù)事項(xiàng)。

　　13、食堂小工

　　13.1負(fù)責(zé)食堂衛(wèi)生清潔工作。

　　13.2負(fù)責(zé)員工餐具的清潔、消毒;

　　13.3負(fù)責(zé)菜品的清洗、分切;

　　13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

　　14、司機(jī)

　　14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運(yùn)的交通事項(xiàng)。

　　14.2進(jìn)行車輛證照年檢申報(bào)、保險(xiǎn)申報(bào)的辦理事項(xiàng)。

　　14.3進(jìn)行車輛的故障報(bào)告和檢修處理事項(xiàng)。

　　14.4進(jìn)行車輛交通違規(guī)事件的處理事項(xiàng)。

　　14.5進(jìn)行車輛能源的處理事項(xiàng)。

　　14.6依據(jù)車輛管理需求，進(jìn)行車輛一、二、三級(jí)保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項(xiàng)。

　　15、前臺(tái)文員

　　15.1電話轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳;

　　15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);

　　15.3電子看板內(nèi)容的更新維護(hù);

　　15.4會(huì)議記錄/文件生成/存檔事項(xiàng)，以及傳真、掃描業(yè)務(wù)辦理及設(shè)備維護(hù);

　　15.5會(huì)議室整理及茶水供應(yīng);

　　15.6桶裝飲用水的請(qǐng)購(gòu)與領(lǐng)用管理;

　　15.7名片印制管理。

　　16、行政文員

　　16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請(qǐng)購(gòu)、庫(kù)存、領(lǐng)用管理，并登計(jì)造冊(cè);

　　16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整，來(lái)訪客人住宿安排;

　　16.3每周對(duì)各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，月底匯總并核算電費(fèi)報(bào)薪資專員;

　　16.4辦公大樓花草養(yǎng)護(hù);

　　16.5行政公文的收發(fā)，復(fù)印機(jī)使用管理及維護(hù)保養(yǎng)。

　　轉(zhuǎn)發(fā).分享

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇6

　　崗位職責(zé):

　　1.負(fù)責(zé)辦公室基礎(chǔ)設(shè)施的完好性,包括家具、電器、裝修,每天對(duì)辦公室進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;

　　2.負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與物業(yè)溝通,并協(xié)助物業(yè)完成維修保養(yǎng)工作;

　　3.負(fù)責(zé)辦公室消防安全的檢查,確保通道暢通、設(shè)施完好;

　　4.負(fù)責(zé)行政部固定資產(chǎn)的管理,包括家具、電器等;

　　5.負(fù)責(zé)與物業(yè)的溝通,包括物業(yè)付款、空調(diào)加時(shí)、維修等工作;

　　6.相關(guān)供應(yīng)商的管理。

　　任職資格:

　　1.大專以上學(xué)歷;

　　2.能熟練使用辦公軟件,如能使用CAD、Photoshop更好;

　　3.能收發(fā)英文郵件;

　　4.中文撰寫能力;

　　5.相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力;

　　6. 1-3年大型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　7.供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn);

　　8.基礎(chǔ)設(shè)施管理經(jīng)驗(yàn);

　　9.較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力;

　　10.做事迅速、快捷,不拖拉;

　　11誠(chéng)實(shí)、踏實(shí)、勇于承擔(dān)責(zé)任。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇7

　　1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽(tīng)，對(duì)公司來(lái)訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);

　　2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

　　3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

　　4.負(fù)責(zé)公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點(diǎn);

　　5.定期組織策劃員工活動(dòng)，協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;

　　6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、人選邀約等工作;

　　7.上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇8

　　1 負(fù)責(zé)公司接待來(lái)訪人員。

　　2 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)及日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，快遞收發(fā)與管理，行政資料整理，辦公室設(shè)備及固定資產(chǎn)管理及保養(yǎng)

　　3 員工考勤統(tǒng)計(jì)與外出人員管理、會(huì)務(wù)安排與管理

　　4 協(xié)助執(zhí)行招聘工作，協(xié)助辦理員工招聘、入職、離職及崗位變動(dòng)的手續(xù)，員工活動(dòng)組織與策劃

　　5協(xié)助完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇9

　　1、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記管理、報(bào)銷等;

　　2、負(fù)責(zé)人事工作，如人事招聘、員工考勤、入離職手續(xù)辦理、員工關(guān)系處理、勞動(dòng)合同的簽訂、員工績(jī)效考核等;

　　3、負(fù)責(zé)公司后勤工作，如協(xié)助公司撰寫通知及公告，定期策劃公司員工團(tuán)建活動(dòng)，整理公司文件、企業(yè)微信和花名冊(cè)的管理等。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇10

　　◇負(fù)責(zé)擬訂行政工作計(jì)劃，草擬上報(bào)下發(fā)的文件、文稿、工作報(bào)告等，督促檢查公司各項(xiàng)決議、決定、決策方案及工作計(jì)劃的貫徹執(zhí)行；

　　◇負(fù)責(zé)調(diào)查研究、收集信息、上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào)；

　　◇負(fù)責(zé)公司文秘工作，做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對(duì)、油印、復(fù)印、印鑒管理等工作；

　　◇負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)工作及公司會(huì)議室管理；

　　◇負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品(含：空調(diào)、電腦、電視機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、投影儀、掃描儀、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購(gòu)計(jì)劃和領(lǐng)用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；

　　◇負(fù)責(zé)公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁(yè)制作和日常維護(hù)管理等工作；

　　◇負(fù)責(zé)公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；

　　◇負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系和來(lái)信來(lái)訪接待工作；

　　◇負(fù)責(zé)法律顧問(wèn)工作、普法工作及合同管理；

　　◇負(fù)責(zé)接待工作及服務(wù)性車輛使用管理；

　　◇負(fù)責(zé)電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制和管理，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修；

　　◇負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔、飲水供應(yīng)及報(bào)刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作；

　　◇負(fù)責(zé)公司單身公寓管理工作；

　　◇完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇11

　　1、負(fù)責(zé)主持編制項(xiàng)目的行政管理規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室裝修、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu)、管理和維護(hù)工作;

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護(hù)工作，確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;

　　4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的擬定，日�；顒�(dòng)的組織、執(zhí)行;

　　5、負(fù)責(zé)公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

　　6、項(xiàng)目日常接待管理工作;

　　7、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇12

　　1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。

　　2、公司制度的制定與修訂,監(jiān)督制度執(zhí)行。

　　3、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)。

　　4、全面負(fù)責(zé)辦公室行政管理事務(wù)。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外關(guān)系建立和維護(hù)。

　　6、認(rèn)真完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及其他臨時(shí)工作。

　　要求:

　　1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)。

　　2、3年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　3、熟練掌握人力資源專業(yè)技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。

　　4、具有較強(qiáng)的影響力和溝通協(xié)調(diào)能力,良好的學(xué)習(xí)能力和文案寫作能力,良好的執(zhí)行能力。

　　5、具有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷力和決策能力。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇13

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)管理及日常行政接待工作;

　　2、會(huì)議組織、辦公資產(chǎn)管理及文印管理工作;

　　3、協(xié)助辦公場(chǎng)地建設(shè)、辦公環(huán)境建設(shè)、物業(yè)聯(lián)絡(luò)等后勤保障工作;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇14

　　(一)總 則

　　第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，使公司內(nèi)部治理制度化，提高辦事效率、降低行政成本特制的本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括：海報(bào)打印制作、辦公及清潔用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會(huì)議會(huì)務(wù)管理工作、辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理、公車使用及日常的維護(hù)保養(yǎng)、公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作、電子設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)、房屋及停車場(chǎng)所得修繕維護(hù)、公司安排的臨時(shí)工作等 。

　　(二)海報(bào)打印張貼管理

　　第三條 海報(bào)的打印素材由廣告宣傳部門提供 。

　　第四條 行政管理部根據(jù)海報(bào)的要求對(duì)提供的素材進(jìn)行調(diào)整，上傳給制作單位。

　　第五條 行政管理部審核制作單位制作小樣，合格后取回。制作加工成海報(bào)懸掛在指定地點(diǎn)。

　　(三)辦公及清潔用品的管理

　　第六條 辦公用品的購(gòu)發(fā)：

　　1.每月月底前，各部、中心負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門所需采購(gòu)的辦公用品制定《物品申購(gòu)單》；

　　2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)行政總監(jiān)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，并根據(jù)申購(gòu)單通知申購(gòu)部門，申購(gòu)部門填寫物品領(lǐng)用單，領(lǐng)取使用。

　　3.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　　4.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、取得正規(guī)發(fā)票、用品運(yùn)輸保管完好；

　　5.負(fù)責(zé)管理發(fā)放辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；

　　第七條 清潔用品的購(gòu)發(fā)：

　　1.清潔用品根據(jù)保潔實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、建立賬本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。

　　2.清潔用品要根據(jù)性質(zhì)分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。

　　3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放，出庫(kù)單一定要有領(lǐng)取人簽字，并由衛(wèi)生管理員監(jiān)督其合理使用。

　　(四)庫(kù)房管理

　　第八條 庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。

　　第九條 采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，入庫(kù)時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　第十條 物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

　　第十一條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單，領(lǐng)取人當(dāng)面清點(diǎn)簽收。

　　第十二條 庫(kù)房物資一般不可外借其他公司，特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)，約定歸還日期，方可借出。庫(kù)房保管員負(fù)責(zé)催促歸還事宜。

　　第十三條 嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。如有更改應(yīng)在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。

　　第十四條 庫(kù)存物品應(yīng)至少每月盤點(diǎn)一次，做到賬實(shí)相符、賬賬相符。 第十四條 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

　　(五)報(bào)刊及郵寄收發(fā)管理

　　第十五條 報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

　　第十六條 報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

　　第十七條 行政管理部前臺(tái)崗位負(fù)責(zé)為各部門登記管理收發(fā)信件、郵件。

　　1.私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；

　　(六)職工餐的日常管理

　　第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對(duì)外承包方式。 第十九條 由前臺(tái)人員根據(jù)到崗及來(lái)訪客人情況，填寫用餐明細(xì)表，根據(jù)明細(xì)表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

　　第二十條 行政管理部工作餐外聯(lián)人員負(fù)責(zé)每日工作送餐簽單，并根據(jù)職工用餐的具體情況對(duì)菜品的品質(zhì)、口味、種類等進(jìn)行記錄，及時(shí)與送餐店長(zhǎng)聯(lián)系，及時(shí)調(diào)整菜品。

　　第二十一條 行政管理部外聯(lián)人員根據(jù)每周送餐單據(jù)及送餐公司提供的發(fā)票填寫報(bào)銷憑證，行政總監(jiān)審核后，上報(bào)財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理部報(bào)銷付款。

　　(七)會(huì)議會(huì)務(wù)管理工作

　　第二十二條 公司日常例會(huì)：行政部外事接待人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議室，安排會(huì)間的服務(wù)工作。

　　第二十三條 新聞發(fā)布會(huì)：公司新聞發(fā)布會(huì)統(tǒng)一部署，行政部外聯(lián)人員負(fù)責(zé)大會(huì)前的溝通協(xié)調(diào)等工作。會(huì)議當(dāng)天主要負(fù)責(zé)安排車輛接送及嘉賓用餐等工作，會(huì)后負(fù)責(zé)結(jié)賬及報(bào)銷。

　　(八)辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理

　　第二十四條 公司綠植管理及維護(hù)工作由外包單位負(fù)責(zé)，外聯(lián)人員負(fù)責(zé)根據(jù)綠植的生長(zhǎng)情況監(jiān)督園丁的維護(hù)工作，對(duì)生長(zhǎng)欠佳的綠植協(xié)商更換。

　　(九)公車日常的使用及維護(hù)保養(yǎng)

　　第二十五條 公司的公車采用專人負(fù)責(zé)制，執(zhí)行車輛管理制度

　　(十)公司環(huán)境衛(wèi)生的日常管理

　　第二十六條 行政部保潔員負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃及保持工作，負(fù)責(zé)餐后的清潔工作，負(fù)責(zé)清潔用品的放置工作，周一至周五日常清掃，周六對(duì)個(gè)別區(qū)域進(jìn)行集中清掃。

　　第二十七條 行政部根據(jù)公司員工的工作區(qū)域，就近劃分出每個(gè)人的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，由衛(wèi)生管理員對(duì)每天的衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督管理工作。員工每日負(fù)責(zé)打掃自己的責(zé)任區(qū)，日常保潔等工作。衛(wèi)生管理員對(duì)保潔的工作進(jìn)行監(jiān)督考核。

　　(十一)辦公及電器設(shè)備的日常維護(hù)管理工作

　　第二十八條 網(wǎng)管負(fù)責(zé)辦公及電器設(shè)備的定期維護(hù)及維修工作。

　　(十二)房屋及停車場(chǎng)所的修繕維護(hù)

　　第二十九條 本規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)制定、修訂及解釋。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇15

　　一、行政崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作，公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。

　　2、負(fù)責(zé)公司其他安全工作監(jiān)督及日常辦公物品采購(gòu)。

　　3、管理好公司的電話和電腦網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)對(duì)信息使用和保密管理。

　　4、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；領(lǐng)導(dǎo)審閱后，及時(shí)辦理、催辦，并對(duì)原文存檔加以管理。

　　5、負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作。

　　6、完成上級(jí)交辦的其他工作。

　　7、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。

　　8、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　二、人事崗位職責(zé)

　　1、根據(jù)公司發(fā)展需要，制定公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。

　　2、建立健全公司各項(xiàng)制度，優(yōu)化工作流程，并監(jiān)督實(shí)施。

　　3、制定薪資福利制度、員工培訓(xùn)制度，制定公司人員考核計(jì)劃。

　　4、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，分析人員需求，制定招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布、更新、管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、勞動(dòng)合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。

　　6、建立人才儲(chǔ)備庫(kù)，做好各種人才的選拔和后備工作。

　　三、司機(jī)崗位職責(zé)

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行派車計(jì)劃，完成出車任務(wù)；

　　2、認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程，遵守交通規(guī)則，文明行車，確保行車安全；

　　3、定期對(duì) 車輛進(jìn)行保養(yǎng)，保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行；

　　4、及時(shí)補(bǔ)充行車所需的材料、物品、及時(shí)保養(yǎng)和維修；

　　5、做好行車記錄，保管好車輛的各種技術(shù)資料；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇16

　　一、人事行政總監(jiān)

　�。ㄒ唬�、層級(jí)關(guān)系

　　1、直接上級(jí)：總經(jīng)理

　　2、直接下級(jí)：人事行政部經(jīng)理

　�。ǘ�）、崗位職責(zé)

　　1、認(rèn)真貫徹集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針、政策、和指示，組織指制定酒店人力資源和培訓(xùn)計(jì)劃，經(jīng)飯店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　2、全面負(fù)責(zé)人事部工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬訂本部門的工作計(jì)劃，定期召開(kāi)例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定。

　　3、組織本部門干部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)對(duì)本部門員工的思想教育，團(tuán)結(jié)本部門干部，調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性，保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　4、對(duì)分配給本部門的工作，定期進(jìn)行檢查考核，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，帶動(dòng)后進(jìn)，搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè)。

　　5、抓好干部及職工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發(fā)現(xiàn)人才；及時(shí)提出干部調(diào)整意見(jiàn)，當(dāng)好酒店領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。

　　7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作，負(fù)責(zé)如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級(jí)、調(diào)出的審核，負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。

　　8、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)干部的德、勤、績(jī)、效的考核，并鑒定歸檔。

　　9、負(fù)責(zé)定崗定編，制定勞動(dòng)定員編制方案，年度人員的編制報(bào)表。

　　10、制定酒店培訓(xùn)計(jì)劃方案和部門預(yù)算。

　　11、組織與實(shí)施飯店督導(dǎo)工作，檢查服務(wù)質(zhì)量，提出加強(qiáng)管理和提高服務(wù)水平的建議。

　　12、解決員工有關(guān)勞動(dòng)方面的爭(zhēng)議和投訴、糾紛。

　　13、按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和飯店實(shí)際制定本飯店工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。

　　14、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。

　　15、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作，負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

　　16、完成上級(jí)交給的其它各項(xiàng)工作。

　　二、人事勞資主管

　�。ㄒ唬�、層級(jí)關(guān)系

　　1、直接上級(jí)：人事行政總監(jiān)

　　2、直接下級(jí)：人事文員、勞資文員

　�。ǘ�）崗位職責(zé)

　　1、根據(jù)酒店人力資源現(xiàn)狀及年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求，擬訂酒店年度人力資源發(fā)展規(guī)劃，向人事行政部經(jīng)理提出合理化建議。

　　2、根據(jù)集團(tuán)人事管理制度的規(guī)定，擬訂并完善酒店人力資源管理體系，制訂包括招聘、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)、薪資、社保、績(jī)效考核、員工關(guān)系管理、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等管理制度，明確相應(yīng)的操作程序，使公司的人事管理制度化、系統(tǒng)化。

　　3、負(fù)責(zé)酒店日常人力資源管理工作，保障酒店人力資源各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。包括：?jiǎn)T工入職/離職與任用、員工報(bào)酬、員工培訓(xùn)與教育、社保處理、員工的績(jī)效評(píng)估、處理員工咨詢和勞動(dòng)爭(zhēng)議等等。

　　4、貫徹執(zhí)行集團(tuán)各類人事管理決定，根據(jù)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定，按時(shí)定期向集團(tuán)報(bào)送各類人事、勞資、培訓(xùn)等相關(guān)方案和報(bào)表。

　　5、合理營(yíng)造企業(yè)自身的文化和精神，提高團(tuán)隊(duì)進(jìn)取協(xié)作精神。

　　6、完成上級(jí)布置的其它任務(wù)。

　　三、人事文員

　�。ㄒ唬�、層級(jí)關(guān)系

　　直接上級(jí)：人事勞資主管

　�。ǘ�）崗位職責(zé)

　　1、學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)人事、檔案的'各項(xiàng)政策；根據(jù)法規(guī)負(fù)責(zé)員工檔案的收集、管理和調(diào)動(dòng)。

　　2、所有員工的入職、辭職、人事變動(dòng)、解聘等情況記錄整理歸類存檔，并妥善保管隨時(shí)待查；每月統(tǒng)計(jì)飯店人員變動(dòng)情況上報(bào)飯店領(lǐng)導(dǎo)。

　　3、負(fù)責(zé)酒店人員入職、離職所需的一切手續(xù)。

　　4、負(fù)責(zé)員工工號(hào)牌的制作、發(fā)放與管理。

　　5、根據(jù)集團(tuán)及酒店領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)并結(jié)合飯店各部門實(shí)際情況，負(fù)責(zé)制作酒店各部門人員編制機(jī)構(gòu)圖，并根據(jù)編制，每月上報(bào)集團(tuán)及酒店領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、負(fù)責(zé)對(duì)人事行政部各類文件進(jìn)行收發(fā)、傳遞、登記、存檔。

　　7、辦理辦公室日常事務(wù)性工作。

　　8、完成上級(jí)交辦的其它工作。

　　四、勞資文員

　�。ㄒ唬�、層級(jí)關(guān)系

　　直接上級(jí)：人事勞資主管

　�。ǘ�）崗位職責(zé)

　　1、熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)工資和統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)保護(hù)、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)酒店人員每月工資發(fā)放的計(jì)算工作和離店員工的工資結(jié)算，并做好各種社會(huì)保險(xiǎn)交納和扣除工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦理酒店員工正式聘用后的工資兌現(xiàn)工作，按月統(tǒng)計(jì)全店工資總額、記好月工資總帳。

　　4、根據(jù)酒店按月統(tǒng)計(jì)全店工資總額、記好月工資總帳。

　　5、負(fù)責(zé)酒店員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、等各項(xiàng)保險(xiǎn)的建立、填寫和管理、轉(zhuǎn)移工作。

　　6、負(fù)責(zé)核對(duì)酒店對(duì)員工的考核情況

　　7、負(fù)責(zé)酒店員工各項(xiàng)福利費(fèi)用的造冊(cè)發(fā)放工作。

　　8、負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金及各項(xiàng)福利費(fèi)用的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)的制作上報(bào)工作。

　　9、按時(shí)參加年度工資聯(lián)審，并根據(jù)酒店定崗編制和到位情況、進(jìn)行人力資源成本的年度預(yù)算擬訂工作，為酒店經(jīng)營(yíng)核算提供準(zhǔn)確的數(shù)字統(tǒng)計(jì)依據(jù)。

　　10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　五、培訓(xùn)質(zhì)檢主管

　�。ㄒ唬�、層級(jí)關(guān)系

　　直接上級(jí)：人事行政總監(jiān)

　　直接下級(jí)：督導(dǎo)員

　�。ǘ�）崗位職責(zé)

　　1、制訂并完善酒店內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理制度，明確內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理程序。

　　2、貫徹執(zhí)行集團(tuán)各類培訓(xùn)工作的方針、政策與決定，并予以落實(shí)。

　　3、根據(jù)酒店年度目標(biāo)，收集各部門的培訓(xùn)需求，制訂酒店年度培訓(xùn)計(jì)劃。

　　4、組織并實(shí)施酒店具體培訓(xùn)工作并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行相應(yīng)評(píng)估。

　　5、組織并實(shí)施各類外訓(xùn)工作。

　　6、根據(jù)員工的培訓(xùn)效果提出相應(yīng)的人事建議。

　　7、對(duì)各類培訓(xùn)資料進(jìn)行歸檔工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

　　六、督導(dǎo)員

　�。ㄒ唬�、層級(jí)關(guān)系

　　直接上級(jí)：培訓(xùn)質(zhì)檢主管

　�。ǘ�）崗位職責(zé)

　　1、制訂并完善酒店內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理制度，明確內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理程序。

　　2、貫徹執(zhí)行各類培訓(xùn)工作的方針、政策與決定，并予以落實(shí)。

　　3、根據(jù)酒店年度目標(biāo)，收集各部門的培訓(xùn)需求，制訂酒店年度培訓(xùn)計(jì)劃。

　　4、組織并實(shí)施酒店具體培訓(xùn)工作并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行相應(yīng)評(píng)估。

　　5、組織并實(shí)施各類外訓(xùn)工作。

　　6、根據(jù)員工的培訓(xùn)效果提出相應(yīng)的人事建議。

　　7、對(duì)各類培訓(xùn)資料進(jìn)行歸檔工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

　　七、后勤管理員

　�。ㄒ唬�、層級(jí)關(guān)系

　　1、直接上級(jí)：人事行政總監(jiān)

　　2、直接下級(jí)：廚師、廚工、更衣室管理員

　�。ǘ�）崗位職責(zé)

　　1、認(rèn)真執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度，制訂本部門各項(xiàng)管理制度，報(bào)總經(jīng)理審批后，組織貫徹執(zhí)行。

　　2、主持本部門會(huì)議，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示，聽(tīng)取下級(jí)工作匯報(bào)，及時(shí)掌握并解決

　　存在問(wèn)題，定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)工作。

　　3、全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作，積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，保證各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。

　　4、對(duì)本部門工作的服務(wù)水準(zhǔn)及工作效率負(fù)有管理和培訓(xùn)的責(zé)任。

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)下屬傳達(dá)工作任務(wù)和工作指標(biāo)以及對(duì)本部門的工作條例執(zhí)行的督導(dǎo)。

　　6、負(fù)責(zé)制訂本部門工作計(jì)劃。

　　7、負(fù)責(zé)酒店外包單位的收款、催繳、結(jié)算工作。協(xié)調(diào)處理外包單位出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題。

　　8、檢查外包單位工作，服務(wù)質(zhì)量，衛(wèi)生清潔，及時(shí)傳達(dá)酒店信息，召集工作協(xié)調(diào)會(huì)。

　　9、負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂管理，加強(qiáng)巡查，定期向主任報(bào)告工作，聽(tīng)取指示。

　　10、負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估，本著公平、公正、公開(kāi)的原則根據(jù)下屬的表現(xiàn)給予績(jī)效考核。

　　11、負(fù)責(zé)本部門的衛(wèi)生、安全和消防工作。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。

　　八、后勤管事員

　�。ㄒ唬�、層級(jí)關(guān)系

　　1、直接上級(jí)：后勤管理員

　�。ǘ�）崗位職責(zé)

　　1、有良好的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任感，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，團(tuán)結(jié)協(xié)作，態(tài)度熱情。

　　2、負(fù)責(zé)本部門文件收發(fā)，物品領(lǐng)用管理，處理好日常事物。及時(shí)將集團(tuán)，及時(shí)傳達(dá)酒店文件及信息，負(fù)責(zé)向集團(tuán)企劃部上報(bào)酒店各類通訊報(bào)道。

　　3、負(fù)責(zé)辦理宿舍及更衣室相關(guān)手續(xù)，編造員工宿舍和員工更衣室花名冊(cè)，保證其準(zhǔn)確性，時(shí)效性。

　　4、負(fù)責(zé)員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項(xiàng)工作，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)定，合理安排并檢查宿舍衛(wèi)生員工作，以保證衛(wèi)生情況處于良好狀態(tài)。

　　5、經(jīng)常巡查，制止并處理員工不文明行為，及時(shí)上報(bào)工程問(wèn)題。組織各宿舍長(zhǎng)作好每月員工宿舍衛(wèi)生檢查評(píng)比工作。

　　6、關(guān)心員工，幫助解決員工實(shí)際困難，作好員工的思想工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

　　九、總辦文員

　�。ㄒ唬�、層級(jí)關(guān)系

　　直接上級(jí)：人事行政總監(jiān)

　�。ǘ�）崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)的文書工作。

　　2、負(fù)責(zé)文件存檔、上傳下達(dá)。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待工作，如：安排經(jīng)理與客人的會(huì)見(jiàn)、處理客人投訴等。

　　4、會(huì)議安排，并做好相關(guān)記錄、整理歸檔。

　　5、處理日常的行政事務(wù)。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　十、駕駛員

　�。ㄒ唬�、層級(jí)關(guān)系

　　直接上級(jí)：人事行政總監(jiān)

　�。ǘ�）、崗位職責(zé)

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行車隊(duì)考勤值班制度，當(dāng)班期間無(wú)出車時(shí)必須在車隊(duì)辦公室等候，有事離開(kāi)必須請(qǐng)假，隨時(shí)保持通訊暢通。

　　2、嚴(yán)格按酒店派車單出車，無(wú)單出車必須有酒店副總級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可出車，服從酒店調(diào)度。

　　3、遵守行車安全制度，嚴(yán)禁酒后駕車。

　　4、定期檢查車輛，嚴(yán)格按規(guī)定會(huì)通相關(guān)部門進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保證車輛正常運(yùn)行。

　　5、作好車輛衛(wèi)生清潔工作，保持車內(nèi)外整潔美觀。

　　6、出車前例行檢查油料、車況、輪胎是否正常，路單、票證是否齊全。

　　7、嚴(yán)守保密制度，不得傳播乘車者講話內(nèi)容。

　　8、公車私用，一律辭退。

　　十一、員工宿舍清潔工

　�。ㄒ唬�、層級(jí)關(guān)系

　　直接上級(jí)：后勤主管

　�。ǘ�）、崗位職責(zé)

　　1、熱愛(ài)衛(wèi)生清潔工作，任勞任怨，有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。

　　2、嚴(yán)格遵守酒店考勤制度，上班不做私事，努力做好工作。

　　3、負(fù)責(zé)員工宿舍、員工更衣室和其它衛(wèi)生區(qū)域的清潔工作，隨臟隨掃，保持良好的衛(wèi)生狀態(tài)。

　　4、正確使用衛(wèi)生工具，合理使用衛(wèi)生清潔用品，努力降低各種衛(wèi)生清潔用品的消耗。

　　5、及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)員工不文明行為，敢于同不文明現(xiàn)象做斗爭(zhēng)。

　　6、及時(shí)將垃圾傾倒于指定地點(diǎn)，各類清潔用品使用完畢后放置于指定位置。

　　十二、員工食堂廚師

　�。ㄒ唬�、層級(jí)關(guān)系

　　1、直接上級(jí)：后勤管理員

　　2、直接下級(jí)：?jiǎn)T工食堂廚工、食堂衛(wèi)生工

　�。ǘ�）、崗位職責(zé)

　　1、嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)管理制度，負(fù)責(zé)員工食堂日常各項(xiàng)工作及監(jiān)督食品衛(wèi)生，指導(dǎo)廚師及衛(wèi)生工做好日常服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)食品用料驗(yàn)收工作，嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，保證出品質(zhì)量。

　　3、調(diào)劑好伙食品種，合理控制成本，按時(shí)開(kāi)餐，保證酒店員工就餐質(zhì)量。

　　4、每日檢查員工出勤，儀容儀表，工作績(jī)效，餐前，餐后衛(wèi)生清潔工作。不斷提高本部門業(yè)務(wù)水品。

　　5、聽(tīng)取酒店員工建議，組織下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)兄弟酒店先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提高飯菜質(zhì)量。

　　6、以身作則并監(jiān)督下屬勞動(dòng)紀(jì)律和工作質(zhì)量。

　　7、關(guān)心本部門員工，作好員工的思想工作，充分發(fā)揮員工積極性。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

　　十三、員工食堂廚師

　�。ㄒ唬�、層級(jí)關(guān)系

　　直接上級(jí)：?jiǎn)T工食堂廚師長(zhǎng)

　�。ǘ�）、崗位職責(zé)

　　1、在廚師長(zhǎng)安排下，負(fù)責(zé)各種飯菜的加工制作，保證食品質(zhì)量。

　　2、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，不擅離職守，不脫崗，不竄崗，保證食堂按時(shí)開(kāi)餐。

　　3、服務(wù)周到，禮貌待人，對(duì)員工一視同仁。

　　4、遵守安全操作規(guī)程，正確使用操作工具，充分利用原材料，節(jié)約水、電、氣。

　　5、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，作好食堂衛(wèi)生，保證無(wú)過(guò)期變質(zhì)食品。

　　6、廚師上崗必須工服穿戴整齊，廚房?jī)?nèi)不得吸煙，未經(jīng)許可不得以任何動(dòng)用食堂物品。

　　7、負(fù)責(zé)每餐劃卡統(tǒng)計(jì)，無(wú)就餐卡人員不得予以就餐。

　　8、服從廚師長(zhǎng)調(diào)動(dòng)，維護(hù)好廚房器具，作好餐前餐后各項(xiàng)工作。

　　十四、員工食堂雜工

　�。ㄒ唬�、層級(jí)關(guān)系

　　直接上級(jí)：?jiǎn)T工食堂廚師長(zhǎng)

　　（二）、崗位職責(zé)

　　1、熱愛(ài)衛(wèi)生清潔工作，工作勤勤懇懇，任勞任怨。堅(jiān)持衛(wèi)生工作經(jīng)�；�，制度化，創(chuàng)造整潔美觀的衛(wèi)生環(huán)境。

　　2、負(fù)責(zé)員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作，保證衛(wèi)生區(qū)域整潔干凈。

　　3、及時(shí)補(bǔ)充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。

　　4、服從廚師長(zhǎng)調(diào)動(dòng)，維護(hù)好廚房器具。

　　5、經(jīng)常巡視，發(fā)現(xiàn)臟物及時(shí)清理，保證餐桌地面干凈。餐后按衛(wèi)生要求清理衛(wèi)生。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇17

　　一、 行政部的工作職責(zé)

　　1.堅(jiān)決服從總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；

　　2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

　　3.負(fù)責(zé)行政工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查；

　　5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；

　　6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)；

　　7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

　　8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；

　　9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)；

　　10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；

　　11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；

　　11.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng)；

　　12.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　二、 行政部各崗位的崗位職責(zé)

　�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理的崗位職責(zé)

　　1.本公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理體制，將垂直領(lǐng)導(dǎo)，層層負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)管理制度在公司經(jīng)營(yíng)中具體落實(shí)，保證日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　2.全面組織公司管理、經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)開(kāi)拓工作工作及經(jīng)濟(jì)管理工作。

　　3.根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合公司實(shí)際，研究制定公司發(fā)展計(jì)劃，經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針，新增項(xiàng)目，投資決策方案。

　　4.研究、確定企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立或調(diào)整方案，提出公司管理人員名單，并正式確定任免，制定公司人事政策，審批任職資格。

　　5.研究、審批和簽發(fā)人事管理、勞動(dòng)管理、經(jīng)濟(jì)管理、勞動(dòng)報(bào)酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案，建立健全公司的動(dòng)行機(jī)制保證公司各部門管理工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

　　6.研究制定公司年度預(yù)算，確定各部門各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)和市場(chǎng)銷售計(jì)劃，在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，將年度預(yù)算和計(jì)劃控制結(jié)合起來(lái)，隨時(shí)檢查和監(jiān)督任務(wù)的完成情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)措施，保證公司年度預(yù)算任務(wù)的順利完成。

　　7.主持召開(kāi)公司管理工作、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)分析會(huì)議，掌握控制公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全局，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，審批公司各種重要合同、財(cái)務(wù)支出，聽(tīng)取各部門匯報(bào)，并就重大項(xiàng)目、銷售、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)開(kāi)支作出指令。

　　8.貫徹公司的宗旨，審批各部門崗位職責(zé)和管理制度、服務(wù)程序，處理重要投訴，保證公司動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化管理的貫徹實(shí)施。

　　9.全面了解國(guó)家方針政策，熟悉國(guó)家經(jīng)濟(jì)法規(guī)、合同法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律等，善于在國(guó)家法律允許的范圍內(nèi)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，增強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)能力。

　　10.善于全面掌握公司經(jīng)營(yíng)管理工作中各個(gè)重要環(huán)節(jié)的基本情況，具有較強(qiáng)的整體控制和協(xié)調(diào)能力，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司各部門帶傾向性的問(wèn)題，并迅速發(fā)出指令，采取措施。具有塑造公司的整體形象，使公司的凝聚力和向心力不斷增強(qiáng)，提高企業(yè)知名度和聲譽(yù)的能力。

　　11.能知人善用，充分調(diào)動(dòng)全體員工的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性，正確處理國(guó)家、投資者和員工等各方面的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系與社會(huì)關(guān)系。

　　12.有卓越的眼光，制定出公司的短、中期和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。

　�。ǘ�）總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

　　5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

　　6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

　　8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

　　9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

　　10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇18

　　1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政人事部工作并具體主持行政、人事事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。

　　2、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

　　3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報(bào)告。

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。

　　5、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購(gòu)計(jì)劃，組織安排人員按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)。

　　6、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，

　　7、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。

　　8、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。

　　9、管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。

　　10、組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。

　　11、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

　　12、安排外來(lái)賓客的住宿、餐飲接待工作。

　　13、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開(kāi)發(fā)和利用人力，滿足公司的.經(jīng)營(yíng)管理需要。

　　14、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　15、做好各崗位的職位說(shuō)明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說(shuō)明書與實(shí)際相符；

　　16、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　17、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）。

　　18、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施；

　　19、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。

　　20、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；

　　21、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。

　　22、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。

　　23、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。

　　24、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇19

　　1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)事宜;

　　2.負(fù)責(zé)來(lái)賓的來(lái)訪登記、接待和接見(jiàn)引領(lǐng);

　　3.負(fù)責(zé)快遞、郵件、資料發(fā)放與簽收及成本歸屬統(tǒng)計(jì)工作;

　　4.日常辦公室環(huán)境管理工作;

　　5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

　　6.負(fù)責(zé)復(fù)印、打印、電腦等設(shè)備的使用與管理工作;

　　7.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作，配合行政人事部的日常行政工作。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇20

　　1.配合上級(jí)完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;

　　2.六險(xiǎn)一金辦理和員工福利發(fā)放;

　　3.配合上級(jí)進(jìn)行完成各項(xiàng)員工活動(dòng)，建設(shè)企業(yè)文化;

　　4.負(fù)責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護(hù);

　　5.部分行政工作：辦公用品采購(gòu)、費(fèi)用報(bào)銷等;

　　6.上級(jí)安排的其它工作。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇21

　　行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門，負(fù)責(zé)公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作，其工作職責(zé)為：

　　1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的各項(xiàng)決定決議，深入調(diào)查研究，努力掌握第一手材料，為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。

　　2、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、收支計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，負(fù)責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。

　　4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。

　　5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，與各部門適時(shí)進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，監(jiān)督各部門認(rèn)真及時(shí)地徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作決策和指令情況。

　　6、負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作，具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管和發(fā)放，管理員工餐廳、員工宿舍等。

　　7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào)，做好來(lái)信來(lái)訪的接待安排。負(fù)責(zé)組織、安排、接待公司來(lái)賓，處理各種社會(huì)公共關(guān)系。

　　8、對(duì)公司員工和各部門的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計(jì)劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運(yùn)作規(guī)范、文明禮貌等方面進(jìn)行日常監(jiān)察。

　　9、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報(bào)告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

　　10、做好各項(xiàng)宣傳工作，適時(shí)完成園區(qū)布置，組織社區(qū)文化活動(dòng)及員工文娛活動(dòng)，豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇22

　　1.協(xié)調(diào)上級(jí)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)

　　2行政性合同的管理、倉(cāng)庫(kù)消防臺(tái)賬文件、物資管理和公司電話網(wǎng)絡(luò)安裝、維修等日常行政后勤管理

　　3.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度

　　4.負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門對(duì)人力資源進(jìn)行有效的配置及開(kāi)發(fā)，滿足公司的'經(jīng)營(yíng)管理需要，監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)罰事宜

　　5.處理和解決員工勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜

　　6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇23

　　1、統(tǒng)籌園區(qū)行政整體工作;

　　2、負(fù)責(zé)園區(qū)物業(yè)版塊工作;

　　3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)多專型人才培養(yǎng);

　　4、指導(dǎo)園區(qū)住宿、餐飲、物資回收、費(fèi)用結(jié)算等工作。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇24

　　1.員工入離職管理：采集照片，核實(shí)簡(jiǎn)歷及證件，安排體檢，宣導(dǎo)薪資政策，簽定合同，建立檔案。離職手續(xù)辦理。

　　2.執(zhí)業(yè)證管理：銷售人員執(zhí)業(yè)證的注冊(cè)及發(fā)放、信息完善，注銷及回收。確保各系統(tǒng)的信息合規(guī)一致。

　　3.考勤管理。

　　4.員工福利管理：負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、企業(yè)年金、團(tuán)體保險(xiǎn)、員工家屬福利的申請(qǐng)、轉(zhuǎn)移和停止。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇25

　　1)組織制定公司行政管理工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和預(yù)算方案，制定并完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，組織建設(shè)及維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

　　3)根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系建委、協(xié)會(huì)相關(guān)單位和部門;

　　4)負(fù)責(zé)對(duì)總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會(huì)等國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公關(guān)聯(lián)系及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它外聯(lián)工作;

　　5)負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)部配合辦理公司所需各項(xiàng)證照及年審工作;

　　6)負(fù)責(zé)代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進(jìn)行往來(lái)協(xié)調(diào)和聯(lián)系;

　　7)負(fù)責(zé)公司年會(huì)、展會(huì)及相關(guān)活動(dòng)的組織籌辦;

　　8)負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)(如旅游、體檢等)的組織安排;

　　9)負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)的嘉賓、分公司高層領(lǐng)導(dǎo)在京的住宿、餐飲、出行、票務(wù)等安排性工作;

　　10)負(fù)責(zé)公司和高層領(lǐng)導(dǎo)名下房產(chǎn)的出租，對(duì)租戶進(jìn)行日常管理;

　　11)全面負(fù)責(zé)行政性辦公用品的統(tǒng)計(jì)與申購(gòu)，并做好各部門辦公費(fèi)用的控制和管理;

　　12)負(fù)責(zé)公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護(hù)與管理;

　　13)全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及消防安全管理;

　　14)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設(shè)施)的管理與維護(hù);

　　15)負(fù)責(zé)總部保安隊(duì)的管理;

　　16)負(fù)責(zé)公司車隊(duì)的管理與工作安排，負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)繳納工作;

　　17)負(fù)責(zé)本部門下屬人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與考核工作;

　　18)負(fù)責(zé)本部門人員考核指標(biāo)的確定與考核工作的組織實(shí)施;

　　19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇26

　　1、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)校區(qū)的行政安全及的教務(wù)運(yùn)行工作;;

　　2、負(fù)責(zé)維護(hù)及完善行政教務(wù)制度和標(biāo)準(zhǔn)，核準(zhǔn)校區(qū)各教務(wù)工作的每月指標(biāo);

　　3、培訓(xùn)及監(jiān)督制度標(biāo)準(zhǔn)落地情況,包括授課,教學(xué)進(jìn)度及物資進(jìn)出核定和盤點(diǎn)等工作, 按季匯報(bào);

　　4、參與校區(qū)品牌建設(shè)工作，致力于提升校區(qū)的教學(xué)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;

　　5、對(duì)接及協(xié)助妥善處理各類突發(fā)事件，制定相應(yīng)解決方案;

　　6、統(tǒng)籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監(jiān)督工作進(jìn)度, 主導(dǎo)及跟進(jìn)整改工作;

　　7、安排每周編班,出勤監(jiān)督,培訓(xùn)制度及計(jì)劃, 負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)及落實(shí)內(nèi)訓(xùn)計(jì)劃;

　　8、協(xié)助其它各部門的相關(guān)工作;

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇27

　　1、人事：負(fù)責(zé)員工招聘、入職、離職、調(diào)動(dòng)、異動(dòng)等事務(wù)執(zhí)行、監(jiān)督;

　　2、行政：辦公用品采購(gòu)、車輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護(hù)、監(jiān)督;

　　3、培訓(xùn)：?jiǎn)T工培訓(xùn)需求調(diào)查、新員工培訓(xùn)跟進(jìn)、部門培新的協(xié)助、監(jiān)督;

　　4、文件管理：公司各類合同、協(xié)議、規(guī)章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　5、協(xié)助公司及各部門做好內(nèi)部事務(wù)管理及各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作;針對(duì)公司實(shí)際情況，不斷完善公司現(xiàn)有規(guī)章制度;

　　6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司員工活動(dòng)、生日活動(dòng)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

行政部職責(zé)具體內(nèi)容 篇28

　　職責(zé)描述：

　　崗位職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)完善各項(xiàng)管理制度，并根據(jù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)修訂。

　　2.負(fù)責(zé)開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)，關(guān)愛(ài)員工，豐富員工生活，提升企業(yè)凝聚力。

　　3.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，草擬公司各類總結(jié)、計(jì)劃工作。

　　4.協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)。

　　5.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)部門組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位職責(zé)編制等工作。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　職位要求：

　　1.性別不限，40周歲及以下。

　　2.本科及以上學(xué)歷。

　　3.行政管理或工商管理類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

　　4.具有行政工作經(jīng)驗(yàn)及5年以上行政主管工作經(jīng)驗(yàn)。

　　5.可以獨(dú)立開(kāi)展部門管理工作。

　　6.具備一定的法律知識(shí)。

　　7.擅長(zhǎng)公文寫作和企業(yè)文化活動(dòng)策劃。

　　8.溝通協(xié)調(diào)組織能力強(qiáng)。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：5-10年