行政部崗位職責(zé)（精選12篇）

行政部崗位職責(zé) 篇1

　　1. 協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);

　　2. 協(xié)助支持大型會(huì)議，年會(huì)活動(dòng)及員工活動(dòng);

　　3. 負(fù)責(zé)公司車隊(duì)的管理;

　　4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運(yùn)維，負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn);

　　5. 運(yùn)營(yíng)部門公眾號(hào)并發(fā)布;

　　6. 在負(fù)責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評(píng)估的基礎(chǔ)上，能夠儲(chǔ)備并發(fā)掘新供應(yīng)商;

　　7. 員工福利策劃及采購(gòu);

　　8. 協(xié)助完成上級(jí)布置的其他行政類工作。

行政部崗位職責(zé) 篇2

　　1、負(fù)責(zé)VIP客戶室前臺(tái)接待，對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn);

　　2、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話，記錄客戶需求，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)解決客戶相關(guān)問(wèn)題;

　　3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;

　　4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知;

　　5、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;

　　6、負(fù)責(zé)VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

　　7、負(fù)責(zé)報(bào)銷單收集;

　　8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政部崗位職責(zé) 篇3

　　1、 公司及分公司工商等行政注冊(cè)、變更等管理事項(xiàng)。

　　2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

　　3、 機(jī)票、酒店、辦公用品、勞保用品等預(yù)訂和采購(gòu)。

　　4、 各類行政費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷。

　　5、 公司車輛的管理。

　　6、 固定資產(chǎn)(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

　　7、 公司大型會(huì)議、旅游、活動(dòng)籌備。

行政部崗位職責(zé) 篇4

　　1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費(fèi)、通訊費(fèi)、商務(wù)車費(fèi)用、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的管控)

　　2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行，并實(shí)施管理;

　　3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報(bào)廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實(shí)

　　4.年度固定資產(chǎn)的大盤(pán)點(diǎn)工作;

　　5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)事業(yè)部對(duì)外臨時(shí)性、突發(fā)性事件溝通和對(duì)接;以及事業(yè)部會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織安排;

行政部崗位職責(zé) 篇5

　　1.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽(tīng)，對(duì)公司來(lái)訪客人進(jìn)行接待及咨詢回復(fù);

　　2.做好各類文件的復(fù)印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關(guān)工作;

　　3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

　　4.負(fù)責(zé)公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤(pán)點(diǎn);

　　5.定期組織策劃員工活動(dòng)，協(xié)助進(jìn)行員工關(guān)懷等工作;

　　6.協(xié)助進(jìn)行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷收集、人選邀約等工作;

　　7.上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。

行政部崗位職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽(tīng)轉(zhuǎn)接，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時(shí)清點(diǎn)

　　2、負(fù)責(zé)公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領(lǐng)、盤(pán)存

　　3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查，負(fù)責(zé)公司鑰匙整理統(tǒng)計(jì)配制編號(hào)登記

　　4、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員; 對(duì)面試人員的預(yù)約、安排等工作

　　5、負(fù)責(zé)公司各類事務(wù)性請(qǐng)款及分?jǐn)偣ぷ�，包括文具費(fèi)用、快遞費(fèi)用、房租水電及車輛費(fèi)用等

　　6、負(fù)責(zé)采購(gòu)發(fā)票的簽收及登記

　　7、完成上級(jí)交辦的其它工作

　　8、支持其他部門工作，并有意愿轉(zhuǎn)任銷售助理、部門助理、總經(jīng)理助理等崗位;

行政部崗位職責(zé) 篇7

　　1、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的人才招聘工作，包括人員簡(jiǎn)歷篩選、預(yù)約面試等;

　　2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;

　　3、負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才儲(chǔ)備庫(kù)，做好簡(jiǎn)歷管理與信息;

　　4、負(fù)責(zé)開(kāi)立公司社保公積金賬戶，所有員工的社保公積金匯繳事宜，并制作社保明細(xì)表;

　　5、負(fù)責(zé)公司所有員工入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理及新員工入職培訓(xùn)安排;

　　6、部門行政工作支持以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政部崗位職責(zé) 篇8

　　1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤(pán)點(diǎn)}，實(shí)體章/電子章，管理保障章的安全及保密

　　2、用印管理：接受用印文檔，系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄，審核對(duì)比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

　　3、文檔存檔及借閱管理：通過(guò)系統(tǒng)及在線下倉(cāng)庫(kù)掃描及儲(chǔ)存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔)，管理檔案及清單，清點(diǎn)與整理檔案，提供文檔借閱登記、查詢與借閱

　　4、用印質(zhì)量管理及投訴處理：進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

　　5、各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，根據(jù)服務(wù)階段，通過(guò)例會(huì)、報(bào)告(日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào))等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報(bào)

　　6、其他輔助用印服務(wù)的工作

行政部崗位職責(zé) 篇9

　　1、配合集團(tuán)總部要求，按照華南區(qū)域行政經(jīng)理分解的工作目標(biāo)及深圳區(qū)域工作安排，推進(jìn)各項(xiàng)政策和制度的落地執(zhí)行及相關(guān)行政工作的完善;

　　2、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實(shí)深圳和記基地的各項(xiàng)行政工作開(kāi)展，為區(qū)域各項(xiàng)工作開(kāi)展提供后勤保障和支持;

　　3、主導(dǎo)深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購(gòu)、臺(tái)賬數(shù)據(jù)處理等其他日常行政事務(wù)性工作;

　　4、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實(shí)項(xiàng)目管理;

　　5、獨(dú)立負(fù)責(zé)和記基地的費(fèi)用跟進(jìn)、支付、核銷事宜;

　　6、其他相關(guān)行政工作安排。

行政部崗位職責(zé) 篇10

　　1、采購(gòu)：辦公用品、辦公家具、包裝耗材、訂桶裝水、印刷品協(xié)商預(yù)訂等;

　　2、固定資產(chǎn)管理;

　　3、費(fèi)用：房租水電費(fèi)申請(qǐng)，及其他應(yīng)付款項(xiàng)申請(qǐng);

　　4、公司內(nèi)部跨部門溝通，外部與各供應(yīng)商溝通;

　　5、協(xié)助招聘工作;

行政部崗位職責(zé) 篇11

　　(1)負(fù)責(zé)本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作，制作招投標(biāo)書(shū)文件審閱合同，擅長(zhǎng)公文寫(xiě)作和電腦操作水平熟練，良好的內(nèi)外協(xié)調(diào)及溝通能力。

　　(2)整理公司會(huì)議記錄及紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議內(nèi)容上傳下達(dá)和監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行。

　　(3)建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系，負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系事項(xiàng)。

　　(4)正確理解和運(yùn)用政府政策，密切關(guān)注相關(guān)政策的現(xiàn)狀內(nèi)涵、改革計(jì)劃和趨勢(shì)走向，向相關(guān)部門展現(xiàn)公司價(jià)值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對(duì)政府工作程序和政府機(jī)關(guān)文化有非常透徹的理解。

　　(5)負(fù)責(zé)接待公司的重要來(lái)賓及上級(jí)各有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo),處理、協(xié)調(diào)好與相關(guān)管理部門關(guān)系，爭(zhēng)取相關(guān)人員的幫助和支持。

　　(6)對(duì)公關(guān)工作有較深刻認(rèn)知，善于人際交往，性格誠(chéng)懇開(kāi)朗，沉著冷靜，具備較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力及社會(huì)活動(dòng)能力。

行政部崗位職責(zé) 篇12

　　1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項(xiàng)工作;

　　2、邏輯清晰，善于溝通，具備一定復(fù)雜事物處理能力，了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;

　　3、根據(jù)公司規(guī)劃，協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作，監(jiān)督、完成項(xiàng)目公司各項(xiàng)指標(biāo);

　　4、執(zhí)行公司制定的工作計(jì)劃，并定期做出工作報(bào)告;

　　5、 協(xié)助運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的運(yùn)營(yíng)和管理;