文員的崗位職責（精選35篇）

文員的崗位職責 篇1

　　一、主要負責收貨工作管理，加強與使用部門溝通及質(zhì)量控制，以便了解貨品的使用情況便及時反映到采購部跟進。

　　二、做好收貨前各項準備工作，保證計量器具的準確性，愛護保管好計量器具。

　　三、認真負責從嚴把好貨物驗收關，堅持原則、秉公辦事，嚴禁利用職權謀私利，不得故意刁難供應商。

　　四、把好每日進貨的規(guī)格，數(shù)量及質(zhì)量情況，如有發(fā)現(xiàn)變質(zhì)的或有質(zhì)量不合格及時向有關部門提出問題。

　　五、每日同廚房溝通蔬菜，肉類，凍品質(zhì)量，有問題及時和采購部及供應商溝通解決。

　　六、每日供應商及采購部自購未有到貨的貨品，寫缺貨及質(zhì)量通知單到采購部跟進。

　　七、驗收酒店固定資產(chǎn)時，一定要使用部門和專業(yè)人員一起驗收，還要通知財務部固定資產(chǎn)管理員打編碼，以便財務部及時跟進。

　　八、服從上級的其他工作安排，自覺遵守公司各項規(guī)章制度。

　　九、收貨日報表，確保單據(jù)準確無誤，整潔有效簽名人手續(xù)完畢。 根據(jù)各部門申購單要求，按質(zhì)，按量及規(guī)格嚴格驗收貨物，收香煙一定要印有煙草公司專賣的字樣才能收貨。

　　十、凡是收酒水必須有收貨人員和倉庫人員共同驗收數(shù)量，質(zhì)量，檢查是否有供應商的防偽標簽才能收貨，收貨后即時貼上長隆酒店鐳射商標，雙方人員在登記本上簽名確認鐳射商標的使用數(shù)量。 十一、收陶瓷必須有使用部門申購單及采購部出電腦訂購貨驗收單才能收貨，收貨時必須有收貨人員及使用部人員共同驗收數(shù)量和質(zhì)量，檢查是否同申購單數(shù)量一致。

　　十二、凡是以重量計量的食品原材料，一定要檢查生產(chǎn)日期，拆箱過磅，記錄正確的重量。

　　十三、對急凍品解凍后起的比率是否符合要求，有否偏差，要及時反映，以便采購部跟進。對所收食品原材料應立即送到各使用部門，以免引起食品的質(zhì)量下降或損失。

　　十四、凡是以件數(shù)或個數(shù)計量的食品原材料應一一清點。

　　十五、對照隨貨交送來的發(fā)票和發(fā)貨單，檢查原料數(shù)量是否于實際數(shù)量一致。 十六、抽樣檢查箱裝，盒裝或袋裝貨品，檢查貨品是否足量，日期是否近期生產(chǎn)。

　　十七、正確記錄供貨單位名稱，收貨日期以及各種原材料的重量、數(shù)量、單位和金額。

　　十八、所有收貨單必須加蓋收貨章，驗收人員在規(guī)定的地方簽名，如果有些貨物，如：蔬菜、肉類、海鮮類等，沒有發(fā)票，應填寫由采購部開出的驗收貨物通知單，再打電腦收貨記錄單。

　　十九、做好每日收貨情況問題記錄。

文員的崗位職責 篇2

　　1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作；

　　2、廣告平面設計、制作及其他圖文處理；企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新；

　　3、做好檔案管理，對文件分類管理、歸檔、裝訂成冊；

　　4、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責；

　　5、負責辦公室倉庫的保管工作及物品出入庫的登記；

　　6、負責公司費用支出、流水帳登記；

　　7、入離職手續(xù)辦理、員工人事檔案的管理；

　　8、工作認真負責，工作積極主動。

文員的崗位職責 篇3

　　崗位職責:

　　1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;

　　2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

　　3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

　　4、開發(fā)、評審、管理供應商,維護與其關系;

　　5、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;

　　6、建立供應商檔案資料

　　7、完成采購主管安排的其它工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學歷;

　　2、有服裝制造業(yè)采購工作1年以上經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

　　4、工作細致認真,責任心強,具有較強的團隊合作精神;

　　5、有良好的'職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。

文員的崗位職責 篇4

　　1、負責有關技術方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

　　2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;

　　3、負責起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術方面的簡單公文;

　　4、負責研發(fā)部門的會議安排，記錄，跟蹤等;

　　5、負責宣傳落實有關研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;

　　6、負責編制、匯總研發(fā)報表;

　　7、協(xié)助直接上級做好行政事務的內(nèi)部管理;

　　8、完成上級主管臨時交辦的其他任務

文員的崗位職責 篇5

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，英文基礎良好，能熟練運用英語進行郵件往來，口語流利為佳；

　　2、3年以上貨運代理公司相關崗位工作經(jīng)驗，熟悉海運指定貨物、FOB貨物操作流程；

　　3、工作認真負責，思維敏捷，做事細心，具備較強的溝通和協(xié)調(diào)能力；

　　4、應變能力強，有良好的服務意識和團隊合作精神；

　　5、有志在貨代行業(yè)長遠發(fā)展。

文員的崗位職責 篇6

　　負責公司銀行收款的賬務處理和關聯(lián)公司應收賬款的賬務處理。

　　開具發(fā)票,整理并統(tǒng)計每月已開具的發(fā)票報表,維護開票系統(tǒng)等工作。

　　日常協(xié)助業(yè)務部門查詢賬單,提供有效的信息以便于業(yè)務部門催收賬款、分析業(yè)績。

　　月結期間,根據(jù)各個公司的要求,整理統(tǒng)計表和編制應收賬款報告。

　　根據(jù)主管安排完成其他任務。

文員的崗位職責 篇7

　　行政文員，是指企業(yè)中負責行政部門內(nèi)部日常事務工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責以及任職條件，歡迎大家閱讀！

　　行政文員崗位職責

　　1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

　　2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話;

　　3.負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;

　　4.負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

　　5.負責公司辦公環(huán)境的日常維護;

　　6.完成領導交代的其他任務。

　　行政文員應具備的能力

　　1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

　　2.具備良好的文字功底，能按照領導要求撰寫相關文件;

　　3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通。

　　4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;

　　行政文員任職條件

　　1.文秘、行政管理等相關專業(yè)大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關工作經(jīng)驗;

　　3.具備行政管理、文秘工作等相關知識;

　　4.具備良好的文字功底;

　　5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

　　6.工作認真負責，工作積極主動。

　　行政文員職業(yè)發(fā)展

　　行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個，一是朝著行政的方向發(fā)展，成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開始準備朝著人力資源或者財務方向發(fā)展，成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會計，參加相關培訓，考取必要的證書，為轉行做好準備。

　　行政文員收入

　　行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展，或者轉行到人力資源或者財務，收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

文員的崗位職責 篇8

　　前臺文員崗位職責

　　1.總則

　　1.1制定目的

　　將本公司所有崗位職責、責任事項予以制度化、標準化；促使本公司本崗位工作人員工作效率、責任化，從而使公司管理完善化。

　　1.2適用范圍

　　本公司前臺文員崗位員工應依照本辦法規(guī)范的體制管理。

　　1.3權責單位

　　1.3.1行政人事部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。

　　1.3.2行政人事經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

　　2.前臺文員職責

　　2.1負責前臺服務總機的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

　　2.2來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　2.3客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到行政人事經(jīng)理，定期將客戶投訴記錄匯總給總經(jīng)理；

　　2.4公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　2.5接受行政人事經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事∕行政文員作好行政部其他工作；

　　2.6標卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務

　　3.文員服務規(guī)范程序標準:

　　3.1前臺造訪客戶或來訪者進門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。

　　3.1.1單個人問候標準語如下：

　　“先生，您好！”或“先生，早上好！” “小姐，您好！”或“小姐，早上好！” “您好！歡迎來到XX公司�！�

　　3.1.2來者是二人，標準問候語則為：

　　“二位先生好！” “二位小姐好”

　　“先生、小姐，你們好！”

　　3.1.3來者為三人以上，標準問候語則為：

　　“各位好！”或“各位早上好！”“各位下午好” “大家好！”或“大家早上好！”“大家下午好！”

　　3.1.4對已知道客戶或來訪者姓名的，標準問候語如下：

　　“X先生好！” “X小姐好！”

　　3.1.5對已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者，在沿用“單個人問候標準語”并看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后，需用如下標準問候語：

　　3.1.5.1 “先生，我記得您前不久（以前）來過我們公司，今天光臨，再次表示歡迎！”

　　3.1.5.2引導客戶或來訪者到咨詢廳就座，遞上茶水，送上公司營銷宣傳資料；

　　3.1.5.3當場解答或電話通知相關業(yè)務接待人員出現(xiàn)，介紹時先介紹主人，后介紹客人；

　　3.1.5.4引領客戶或來訪者接觸相關人員，行走時走在客戶或來訪者側前位置，并隨時用手示意。途中與同事相遇，點頭行禮，表示致意；

　　3.1.5.5進入房間，要先輕輕敲門，聽到回應再進。進入后，回手關門；

　　3.1.5.6介紹雙方，退出。如相關人員抽不開身回應，則安撫客戶或來訪者稍等。

　　4.文員服務要求

　　4.1當值前臺為女性，著職業(yè)套裝，化淡妝。男性，則著西裝，打領帶。

　　4.1.1禁忌：頭發(fā)臟且蓬亂；穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪；口腔不衛(wèi)生。

　　4.2電話接聽：

　　4.2.1聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前拿起話筒；

　　4.2.2聽話時先問候，并自報公司、部門。標準語如下：

　　4.2.2.1 “您好，XX公司！”或“您好，這里是XX公司！”

　　4.3對方講述時留心聽并記下要點，未聽清時，及時告訴對方。隨后根據(jù)對方的初次問話，迅速判斷出他有何需求？作出標準回話。

　　4.3.1業(yè)務咨詢：您好先生（小姐），關于這方面情況（業(yè)務咨詢），讓我們公司客戶顧問X先生（小姐）為您服務吧，他（她）可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問題，我把電話轉過去，請稍等。 4.3.2聯(lián)系業(yè)務：

　　4.3.2.1與本公司關聯(lián)的業(yè)務則轉接相關部門相關人員；

　　4.3.2.2無關聯(lián)業(yè)務，則直接回答：先生（小姐），我們公司現(xiàn)在沒有這方面需要，請您聯(lián)系其他公司吧，謝謝！

　　4.3.3找人：

　　4.3.3.1先生（小姐），您找的X先生（小姐）名字叫什么？您跟他（她）預約了嗎？請您稍等。（然后接通本公司X先生的電話，詢問轉接與否。）

　　4.3.4不指明的電話

　　4.3.4.1判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上把電話轉給能處理的人，在轉交前，應先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接話人；

　　4.3.5通話簡明扼要，不應長時間占線。結束時應說“謝謝！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒；

文員的崗位職責 篇9

　　一、制度流程與計劃管理

　　負責協(xié)助上級組織擬定、監(jiān)督實施本組相關管理制度和流程、部門工作計劃。

　　二、行政事務管理

　　1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。

　　2、負責固定資產(chǎn)的統(tǒng)一申購、登記、監(jiān)控與管理。

　　3、負責員工入職/離職行政手續(xù)的辦理。

　　4、負責做好外來人員的接待工作。

　　5、負責監(jiān)督公司制度流程的執(zhí)行。

　　6、負責管理會議室必要硬件的維護及監(jiān)督檢查下屬人員會議管理情況。

　　三、后勤管理

　　1、負責車輛派遣、調(diào)度（加油、維修、保養(yǎng)）管理。

　　2、負責宿舍、水電、安全管理。

　　四、費用管理

　　負責制訂每月部門費用預算計劃，費用對帳、結算與排款跟蹤。

　　五、其它

　　1、負責訂貨會、評審會等相關會務工作。

　　2、協(xié)調(diào)本部門與其它部門的關系。

　　3、完成上級交辦的其他任務或其它部門需協(xié)助的工作

文員的崗位職責 篇10

　　1.接轉前臺電話。

　　2.負責傳真收發(fā)與登記。

　　3.負責前臺接待、登記。

　　4.引見、招待、接送來賓。

　　5.負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。

　　6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。

　　7.負責鎖門，管理電梯，檢查燈光、門窗。

　　8.收發(fā)前臺的報刊函件及整理保管報紙。

文員的崗位職責 篇11

　　（一）現(xiàn)場品控員

　　1、在部門主管的帶領下，貫徹公司質(zhì)量方針、實現(xiàn)公司質(zhì)量目標。

　　2、負責生產(chǎn)現(xiàn)場衛(wèi)生、工藝流程的監(jiān)管，半成品、成品的.質(zhì)量管控工作。

　　3、協(xié)助主管領導對產(chǎn)品質(zhì)量問題點、原因進行分析并制定改進措施。

　　4、認真做好每個監(jiān)管項目的檢查記錄。

　　5、協(xié)助做好相關生產(chǎn)環(huán)節(jié)間的配合工作。

　　6、服從工作分配，完成領導安排的臨時工作任務。

　　（二）化驗員

　　1、在部門主管的帶領下，貫徹公司質(zhì)量方針、實現(xiàn)公司質(zhì)量目標。

　　2、依據(jù)相關標準對原料、半成品、成品進行化驗并做好記錄。

　　3、對進廠原輔材料進行檢驗，保證不合格原輔材料不投入生產(chǎn)。

　　4、服從工作分配，完成領導安排的臨時工作任務。

　　（三）品控文員

　　1、在部門主管的帶領下，貫徹公司質(zhì)量方針、實現(xiàn)公司質(zhì)量目標。

　　2、負責質(zhì)量信息采集、分析、傳遞工作，按時報出月、季、年報；質(zhì)量體系運行狀況，按月上報質(zhì)量分析報告。協(xié)助領導分析出產(chǎn)品質(zhì)量問題點、原因并制定改進措施。

　　3、負責qs、haccp、iso、誠信體系等管理體系認真工作。

　　4、負責品牌、商標、條碼等知識產(chǎn)權的管理工作。

　　5、按照公司要求做好各類管理文件、記錄、報表的匯總、報送、存檔等管理工作。

　　6、組織月度產(chǎn)品質(zhì)量的評比工作。

　　7、處理客戶投訴并提交處理報告。

文員的崗位職責 篇12

　　工作職責：

　　a、根據(jù)客戶的要求對供應商來港貨物進行香港進出口申報；

　　b、跟進供應商文件異常，并與供應商和客戶聯(lián)絡確保香港申報的正確性；

　　c、部份客服工作以及主管指派的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，有一定的英語基礎，會粵語優(yōu)先考慮，辦公軟件操作熟練；

　　2、工作認真仔細，對數(shù)據(jù)敏感，服從上級的'安排；

　　3、有較強的人際關系溝通能力和工作協(xié)調(diào)能力，具備郵件處理能力；

　　4、有香港進出口申報經(jīng)驗，國際貿(mào)易、商務英語、物流管理專業(yè)優(yōu)先考慮；

　　1、大專學歷，兩年以上報關文員相關工作經(jīng)驗。

　　2、做事認真，性格開朗，形象氣質(zhì)佳。

　　3、吃苦耐勞，有良好的團隊協(xié)作精神。

　　任職要求：

　　1、熟悉報關基本流程及商檢資料制作；

　　2、良好的溝通能力各職業(yè)素養(yǎng)；

　　3、一年以上同職工作經(jīng)驗；

　　4、有PMC相關工作經(jīng)驗更佳

　　5、有照明行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。

文員的崗位職責 篇13

　　崗位職責:

　　1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作；

　　2、配送管理:管理和優(yōu)化承運商，降低整體運輸成本，統(tǒng)籌安排日常配送任務，提高故障處理和恢復能力，確保及時供貨；

　　3、倉儲管理:負責物料的.接收、保管和發(fā)放，保證帳、物、卡相符及各種報表的及時準確性；監(jiān)控庫存及倉儲成本，確保物料安全，提高周轉率；

　　4、現(xiàn)場作業(yè)管理:組織安排物料的搬運、裝卸和包裝等現(xiàn)場作業(yè)任務，監(jiān)督、規(guī)范業(yè)務操作流程，確保產(chǎn)品和服務質(zhì)量；

　　5、物流信息系統(tǒng)優(yōu)化:設計和優(yōu)化物控管理流程，協(xié)助建立高效的物流信息管理系統(tǒng)，確保作業(yè)精確度；

　　6、物流設備管理:制定和監(jiān)督執(zhí)行物流設備計劃，監(jiān)督指導車輛等設備的使用、安置和維護；

　　7、報表管理：負責按時編制各類相關物流管理報表，及時向上級回報。

文員的崗位職責 篇14

　　辦公室文員工作職責

　　主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

文員的崗位職責 篇15

　　1、管理部門日常行政文件并進行歸檔管理，處理部門日程行政事務；

　　2、統(tǒng)一管理部門間收發(fā)文及圖紙、樣品，并分類歸檔管理，工程需求復印工作；

　　3、維護供應商數(shù)據(jù)庫、管理材料樣品庫；

　　4、匯總整理部門周工作匯報和周工作計劃；

　　5、匯總整理部門采購計劃并及時更新；

　　6、完成招標工作相關事務；

　　7、其它采購管理程序和招標程序中約定的文員工作。

　　8、編寫部門月計劃和部門月度工作信息；

　　9、完成上級交辦的其它任務。

文員的崗位職責 篇16

　　銷售文員

　　1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示，處理有關信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。

　　2、為營銷部經(jīng)理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關文章，并準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

　　3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作，嚴格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。

　　4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀要，以備查閱。

　　5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作，在部門經(jīng)理的指導下及時收集相關資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新。負責門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡宣傳，采取各種技術手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡推廣效果。

　　6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關資料。

　　7、部門無人時，負責接聽客戶打來的電話，遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作，同時協(xié)調(diào)其他部門提供相關服務，事后向相關銷售人員反饋具體情況，特殊情況及時向部門經(jīng)理匯報請示。

　　8、收集與門店有關的市場信息，定期編發(fā)內(nèi)部參考資料。

　　9、負責統(tǒng)計部門銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關部門做好核對工作，每月底進行匯總統(tǒng)計，上報部門月度銷售成績。

　　10、協(xié)助部門經(jīng)理做好門店營銷綜合分析報告工作。

　　11、協(xié)調(diào)與各部門的關系，承接安排各部門內(nèi)部廣告、招牌、告示牌，會標等工作，負責門店美術設計與有關供應商聯(lián)系等相關工作。

　　12、加強自我學習，充實專業(yè)知識。協(xié)助部門經(jīng)理建立健全并不斷完善部門各項規(guī)范制度。有創(chuàng)新意識，能夠對工作提出合理化改良建議。

　　13、編排營銷部每月值班表，做好本部門人員的日常考勤登記。

　　14、高效完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

文員的崗位職責 篇17

　　崗位職責：

　　1負責整理客戶資料；

　　2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接；

　　3、負責協(xié)助銷售部門聯(lián)絡溝通客戶；

　　4、嚴格執(zhí)行部門操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持；

　　5、相關的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

　　6、部門主管安排的'其他工作

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，文秘專業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟悉文秘工作，熟練使用辦公軟件；

　　3、普通話標準，能聽懂長沙話優(yōu)先；

　　4、勤奮、刻苦、工作有激情；

　　5、形象較好；

文員的崗位職責 篇18

　　崗位職責：

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉、收發(fā)傳真，復印文檔及文件的上傳下達；

　　2、負責部門日常行政事物，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　3、負責前臺、會議室辦公環(huán)境維護、辦公設備維修養(yǎng)護等后勤保障工作；

　　4、負責協(xié)調(diào)、組織部門活動和會議，人員來訪接待等；

　　5、負責員工考勤管理、統(tǒng)計、外出登記、申請等；

　　6、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發(fā)放，登記、存庫等；

　　7、認真履行崗位職責，完成領導臨時交待的工作任務。

　　任職資格：

　　1、文秘、行政管理及相關專業(yè)大專以上學歷；

　　2、具有一定的相關工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦公自動化設備；

　　4、工作熱情積極、細致耐心，認真負責，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠；

　　5、熟練使用相關辦公軟件；

　　6、形象好氣質(zhì)佳，160以上（附加照片者優(yōu)先考慮）。

　　薪酬福利：

　　1、上班時間為五天八小時制；

　　2、薪資結構：基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎；

　　3、福利：享受五險、國家法定節(jié)假日及其他福利。

文員的崗位職責 篇19

　　主材跟單文員崗位職責：

　　1.展廳樣品的管理；

　　2.展廳樣品標簽核對；

　　3.對設計師選材單的審核。

　　4.負責與廠家聯(lián)系，根據(jù)業(yè)主的.需求進行下單及跟蹤。

　　5.做好所負責工地的物料下單、催單、核單工作；

　　6.協(xié)調(diào)各材料商間、材料商與項目經(jīng)理間工序銜接的順利進行，保障工地施工的順利推進；

　　7.配合預算員、財務人員進行工地成本核算；

　　8.對工地施工過程中出現(xiàn)的物料問題進行調(diào)訪并做好工作記錄，做好物料調(diào)度；

　　9.做好施工物料檔案資料建立和管理工作。

文員的崗位職責 篇20

　　文員一職是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

　　皮具廠生產(chǎn)車間也需要配備文員，這種崗位就是皮具廠生產(chǎn)文員，主要隸屬生產(chǎn)部，向生產(chǎn)部經(jīng)理負責。皮具廠生產(chǎn)文員崗位職責主要負責生產(chǎn)部與各部門的工作聯(lián)系，與生產(chǎn)部下屬部門內(nèi)部的工作聯(lián)系。負責生產(chǎn)部有關表格單據(jù)的編制及上報工作、生產(chǎn)咨詢及更改通知。另外還負責生產(chǎn)部及下屬部門文件資料的打印、復印工作及文件的傳達。

　　在皮具廠生產(chǎn)文員招聘信息企業(yè)的hr還可能會要求生產(chǎn)文員還負責工資報表的收取、核對、提交工作及審核車間是否按工序流程填寫工資報表。每月月末盤存表的.收取和提交，生產(chǎn)部下屬部門各類報表的提交、審核、存檔，車間欠料和補狀況跟催。最后就是其他屬于生產(chǎn)部文員的工作，完成領導交辦的其它事務。

文員的崗位職責 篇21

　　崗位職責：

　　1、負責公司合同、制度等文件資料的收集、整理、分類、編碼、密級期限、建檔及保管工作；

　　2、負責公司證照管理，包括證照和相關資質(zhì)的辦理、年審、維護等；

　　3、負責檔案系統(tǒng)的完整性，安全性，保密性

　　4、協(xié)助起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄；

　　5、做好部門內(nèi)務、各種內(nèi)部會議的記錄等工作。

　　6、協(xié)助組織公司各種活動和會議；

　　7、完成公司領導交辦的其它工作事項。

　　崗位要求：

　　1、有檔案管理經(jīng)驗的優(yōu)先；良好的商務英文閱讀和寫作能力者優(yōu)先；

　　2、工作細致、認真、責任心強，有保密意識；

　　3、較強的'文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；

　　4、具備一定的行政管理經(jīng)驗；

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備。

文員的崗位職責 篇22

　　崗位職責:

　　1.參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

　　2.收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經(jīng)理加以注意。

　　3.負責起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內(nèi)容，做好存檔及處理。

　　4.制定部門辦公用品的.計劃。并負責領取、發(fā)放和保管。

　　5.每月做好全部職工乘車月票的領取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。

　　6.負責員工對后勤工作意見的統(tǒng)計，每月向部門做出統(tǒng)計報告。

　　7.完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務。

文員的崗位職責 篇23

　　1、負責各種財務單據(jù)整理、錄入、歸檔；

　　2、負責財會文件的準備、歸檔和保管；

　　3、負責查詢銀行賬戶收款明細查詢、查對，銀行流水賬單流水打��；

　　4、協(xié)作或負責各種報表的制作；

　　5、負責日常行政事務安排及管理；

　　6、負責辦公用品及固定資產(chǎn)建立臺賬及盤點，并負責申購、領用、發(fā)放；

　　7、其他上級領導安排的工作。

文員的崗位職責 篇24

　　一、辦公室文員工作職責：

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

　　2、根據(jù)辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。

　　3、及時按照銷售部同事的要求整理需要的報價單。

　　4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　5、處理好公司的后勤工作。

　　（1）發(fā)貨包裹的打包和快遞單的填寫。

　　（2）快遞的簽收。

　�。�3）公司網(wǎng)站的維護和產(chǎn)品廣告的投放。

　　6、公司人員調(diào)動要及時更新公司通訊錄。

　　7、接受其他臨時工作。

　　二、文員守則：

　　1、遵紀守法，熱愛公司。遵守職業(yè)道德，保守公司機密，維護公司利益。

　　2、注重儀表，保持工作區(qū)域整潔。集中精力，努力工作，不做私事。

　　3、下級服從上級，上級關心下級部屬，全員遵守公司制度和紀律。

　　4、做事誠實，尊重和善待他人，以助人為樂，以損人為恥。

　　5、工作中合作、信任、協(xié)調(diào)，人人為公司利益著想，人人以大局為重。

　　6、恪盡職守，盡心盡職，達到工作目標。

　　7、工作時間：周一~周六上午：9：00 ~ 12：00下午14：00 ~ 18：00（公司將視情況變化，如有特殊情況將會及時通知員工。）

　　8、員工請假必須要提前一天（病假視為特殊情況，可當天請），請假需得到上級領導批準方可請假，請假同事一律作扣相應工資處理。

　　9、法定假日將按國家規(guī)定執(zhí)行。（特殊情況另行通知。）

　　三、文員待遇：

　　1、試用期為兩個月，試用期間工資為1300元/月，試用期后為1600元/月。（不包吃�。�

　　2、公司會根據(jù)員工表現(xiàn)情況相應調(diào)整工資，如不能達到公司要求者公司將會另行通知。

　　四、員工錄用及離職：

　　1、錄用

　�。�1）、應聘人員通過面試，經(jīng)公司或授權人批準，方可錄用。

　�。�2）、勞動合同是公司與員工在自愿基礎上簽訂的，其內(nèi)容已經(jīng)政府有關部門審定通過，具有法律效力，員工必須仔細閱讀，并嚴格遵守合同內(nèi)的各項規(guī)定。

　　2、離職

　�。�1）、員工在合同期內(nèi)要求離職，必須提前一個月以書面形式提出申請，寫明辭職理由，呈交上級領導。

　　（2）、上級領導在接到員工辭職申請書的一周內(nèi)給予答復，并發(fā)給“員工離職登記表”申請離職人員須在諸項移交完畢，并經(jīng)相關人員簽核后，將此表交財務，在工資發(fā)放日方能領取相應薪資。

　�。�3）、如未經(jīng)同意擅自離職，造成公司損失的，公司保留追究法律責任權利。

文員的崗位職責 篇25

　　1、根據(jù)客戶的需求及既定的工作流程，獨立操作其相關系統(tǒng)，工作任務包括但不限于信息分析、錄入、校對、編寫，并及時出具相關工作報告；

　　2、按照客戶的標準，確保工作的質(zhì)量、數(shù)量和效率達到客戶的要求，并符合ISO信息安全標準；

　　3、與團隊成員合作，及時報告工作中的問題，并提供有效的解決方案；

　　4、撰寫清楚、有條理性、簡潔的英文郵件；通過郵件等方式與客戶及時溝通，建立良好的客戶關系。

文員的崗位職責 篇26

　　1、負責公司合同、制度等文件資料的收集、整理、分類、編碼、密級期限、建檔及保管工作；

　　2、負責公司證照管理，包括證照和相關資質(zhì)的辦理、年審、維護等；

　　3、負責檔案系統(tǒng)的完整性，安全性，保密性

　　4、協(xié)助起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄；

　　5、做好部門內(nèi)務、各種內(nèi)部會議的記錄等工作；

　　6、協(xié)助組織公司各種活動和會議；

　　7、完成公司領導交辦的其它工作事項。

文員的崗位職責 篇27

　　前臺文員

　　1、負責前臺客戶導引與接待工作;

　　2、負責電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;

　　3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

　　5：產(chǎn)品營銷部人員出勤與考勤登記監(jiān)督，人員出差表監(jiān)督填寫

　　6：與工廠前臺文員及商務部等對接聯(lián)系，

　　7：領導交辦的其它事宜;

文員的崗位職責 篇28

　　崗位職責：

　　1負責整理客戶資料；

　　2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務對接；

　　3、負責協(xié)助銷售部門聯(lián)絡溝通客戶；

　　4、嚴格執(zhí)行部門操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持；

　　5、相關的.銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

　　6、部門主管安排的其他工作

　　崗位要求：

　　1、大專以上學歷，文秘專業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟悉文秘工作，熟練使用辦公軟件；

　　3、普通話標準，能聽懂長沙話優(yōu)先；

　　4、勤奮、刻苦、工作有激情；

　　5、形象較好；

　　6、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。崗位職責:

文員的崗位職責 篇29

　　1、周、月業(yè)績報表的統(tǒng)計匯總；

　　2、負責區(qū)域官網(wǎng)、行網(wǎng)數(shù)據(jù)的匯總、審核并協(xié)助經(jīng)理跟進量化完成情況；

　　3、周量化、區(qū)域回款表、相寓臺賬的匯總提交；

　　4、門店業(yè)績提成、回款表審核及提交；

　　5、每月宿舍扣款表、伯樂獎、端口返還的匯總審核，每月門店水電物業(yè)費用的報銷；

　　6、門店租金、稅金的領用、報銷及沖賬，資產(chǎn)的維護、轉移、盤點與報銷；

　　7、協(xié)助經(jīng)理做好門店管理工作。

　　任職要求：

　　1、20-27歲，大專及以上學歷；

　　2、認真細致，對辦公軟件、excel表格能夠熟練運用；

　　3、有過財務、行政經(jīng)驗的優(yōu)先考慮；

　　4、熱愛地產(chǎn)行業(yè)，有過同行類似崗位經(jīng)驗優(yōu)先。

文員的崗位職責 篇30

　　工作職能

　　1、協(xié)助銷售經(jīng)理完成銷售現(xiàn)場、到訪客戶及進線電話資料統(tǒng)計。

　　2、協(xié)助銷售經(jīng)理完成每天銷售部人員動向的.登記及統(tǒng)計。

　　3、負責協(xié)助銷售經(jīng)理進行銷控并統(tǒng)計購鋪客戶資料。

　　4、負責協(xié)助銷售經(jīng)理管理銷售人員輪換制度的執(zhí)行。

　　5、負責協(xié)助銷售物料的準備工作及相關后勤保障。

　　職務權限

　　對銷售人員輪換及人員動向實施監(jiān)督。

文員的崗位職責 篇31

　　1.負責制作公司員工工作證。

　　2.協(xié)助對招聘資料的收集、整理、保管。

　　3.協(xié)助員工培訓和企業(yè)文化建設工作，并負責對各種活動資料的整理和存檔。

　　4.協(xié)助員工暫住證、調(diào)工、調(diào)干、接收應屆畢業(yè)生手續(xù)的辦理。

　　5.完成領導分配的其他工作。

文員的崗位職責 篇32

　　1、依據(jù)客服提供的客戶資料，及時于客戶進行有效的'電話溝通;

　　2、通過電話與客戶進行有效溝通了解客戶需求, 并且能及時解答對方的疑惑;

　　3、負責業(yè)務處理及跟蹤，不定期對客戶進行回訪;

　　4、能多與合作客戶進行溝通，保持聯(lián)系，建立良好的長期合作關系;

　　5、協(xié)助銷售部處理與公司內(nèi)部各部門之間的關系;

　　6、處理客服人員反饋信息，并及時有效進行處理;

　　7、完成領導臨時交代各項任務。

文員的崗位職責 篇33

　　1、根據(jù)樣板間管理制度負責樣品間的日常管理;

　　2、定期跟進推出樣板歸還情況,避免樣品丟失;

　　3、負責日常進出樣品的登記、回收、保管與流水存檔;

　　4、根據(jù)樣品屬性整理樣品間陳列,保持樣板陳列整齊;

　　5、整理商品資料,及時修正、更新商品資料,保證商品信息齊全

　　6、組織員工內(nèi)購,優(yōu)化樣品庫存。

　　4、上級領導交代的`其它任務。

文員的崗位職責 篇34

　　1、統(tǒng)籌規(guī)劃進店車輛的作業(yè)時間點，嚴格監(jiān)控作業(yè)時間及流程；

　　2、檢驗作業(yè)質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時匯報，并對作業(yè)進程負責；

　　3、完成車間領導安排的其他任務；

　　4、監(jiān)督操作人員遵守安全操作規(guī)程，在保證質(zhì)量的情況下提高工作效率；

　　5、做好車間作業(yè)的`整體統(tǒng)籌安排工作。

文員的崗位職責 篇35

　　1、收集國內(nèi)外用于工程的檢測標準、規(guī)程、細則、技術圖書及期刊等資料，分類歸放并登記入庫，方便查閱及保管，收集散失在各部門及個人手中的有關技術資料，便于集中、統(tǒng)一管理，為其他部門提供參考資料服務。

　　2、負責技術資料的搜集、整理，為確保技術標準、規(guī)范的有效性，外出開會或參加培訓班收集的資料回室后應交資料員統(tǒng)一保管并辦理交接手續(xù)。

　　3、保管各項檢測原始記錄和報告等技術資料。

　　4、對各部門不完整、不符合整理要求、零散的技術資料進行全過程加工、整理。

　　5、嚴守保密制度，未經(jīng)批準不得隨意復制、刪改、散發(fā)檢測報告，不得泄露原始數(shù)據(jù)，未經(jīng)中心主任同意不得讓與檢測無關人員和外單位人員查閱檢測資料。

　　6、丟失技術資料應視為事故，必須填寫事故報告，并視情節(jié)輕重給予必要的處分。

　　7、對過期資料的銷毀，須經(jīng)中心主任審批，并造冊登記存檔。

　　8、做好資料室的防溫、防塵、防蛀等防護工作，防止資料的損壞，維護資料的完整與安全。