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人事文員崗位職責集錦

發(fā)布時間:2024-07-03

人事文員崗位職責集錦(通用33篇)

人事文員崗位職責集錦 篇1

  1、網上發(fā)布招聘信息,篩選簡歷、通知面試并安排面試。

  2、接待新入職員工,辦理入職手續(xù),并安排入職手續(xù);人員離職結算、社保、公積金等停買。

  3、部門停開餐工作;考勤卡鍾數據收集;食堂每日用餐人數查詢。

  4、每月考勤報表、加班補休等統(tǒng)計;員工每月用餐總務報表;公司人員分布及獎懲情況匯總。

  5、新員工崗前培訓、考試跟進;各部門每月培訓考勤與相關培訓資料;本部門培訓計劃、實施、跟進、歸檔等。

  6、員工社會社保、公積金辦理、停買;人身意外險的投保、批改及理賠;

  7、每月發(fā)福利名單制作;更新公司各員工分機及手機號碼。

  8、員工異動、轉崗、轉正、升職等手續(xù)辦理,檔案更新維護。

  9、合同續(xù)簽批復表及合同的發(fā)放、回收

  10、員工滿意度調查追蹤,及持續(xù)改善跟進;

  11、司機班出車里程統(tǒng)計、耗油報表。

  12、上司交代的其它工作

人事文員崗位職責集錦 篇2

  1、負責公司新進人員辦理入職手續(xù),離職人員辦理離職手續(xù);

  2、核算考勤,勞動合同的簽訂,人事資料的保管存檔;

  3、負責公司所有人員的招聘工作;

  4、領導交辦的其它事宜。

人事文員崗位職責集錦 篇3

  1、派遣員工的招聘、入職手續(xù)辦理;

  2、負責外派員工的人事資料輸入和核對工作;

  3、協助客戶專員的現場招聘和資料的整理工作;

  4、負責文件和資料的存檔、更新、銷毀等文件管理工作;

  5、協助開展員工活動;

  6、與客戶進行日常溝通。

人事文員崗位職責集錦 篇4

  職位描述

  一、主要職責:

  1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發(fā)等日常事務的.處理;

  2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;

  3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;

  4、負責部門一些日常統(tǒng)計報表的管理;

  5、協助上司處理其他人事行政事務。

  二、任職要求:

  1、大;蛞陨蠎獙卯厴I(yè)生,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強;

  3、學習能力強,做事積極主動,穩(wěn)定性強;

  4、熟練各種辦公軟件操作。

  注:女,?埔陨蠎獙卯厴I(yè)生,上班地址珠海高欄港,6天8小時

  此數據摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

人事文員崗位職責集錦 篇5

  1、根據公司制定人力資源規(guī)劃;制定公司人事管理相關制定文件,負責監(jiān)督實施;

  2、完成公司后臺前端的招聘工作;

  3、員工關系:檔案、轉正、晉升、調崗、入離職管理;

人事文員崗位職責集錦 篇6

  1). 負責公司行政事務(水電、保潔、行政物料采購、電信等)的安排與處理。

  2). 對行政文件、合同訂單進行歸檔整理。

  3). 負責報刊、雜志的預訂、購買和發(fā)放的管理。

  4). 負責公司辦公用品、印刷品、維修用品、行政物資的購買申請、采購、計發(fā),制作每月統(tǒng)計報表。

  5). 復印機、傳真機的日常管理維護,保障其正常運轉。

  6). 固定資產的管理。

  7). 專柜裝修單的發(fā)放及收回存檔,撤柜記錄。專柜進、撤柜的手續(xù)辦理。

  8). 公司電話、磁卡電話、公用電話的裝拆、管理、日常維護、每月費用支付、各部門電話費用匯總量化分析表、專柜電話費用扣款。

  9). 公司水電費的管理、每日費用變動輸入、每月分析報表、專柜用電扣款表。

  10).人力資源部基礎性工作(招聘助理、日常接待、引導答疑等)。

人事文員崗位職責集錦 篇7

  1.負責工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);

  2.負責員工的入職手續(xù)辦理(包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等);

  3.負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全);

  4.負責員工的考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等;文件的復印、分發(fā);

  5.員工的離職手續(xù)辦理;

  6.對員工進行思想和工作上的溝通;

  7.辦公用品的使用與維護;

  8.負責公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行;

  9.負責公司宿舍管理;負責公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責人等);

  10.負責公司的衛(wèi)生管理(包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責人/每周進行有記錄的衛(wèi)生檢查等);

  11.負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;

  12.負責公司會議的組織及做會議紀要;

  13.管理員工考勤事務,做好月總、季總、年總明細,負責考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。

  14.與行政文員協調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。

  15.管理員工伙食事務,每周、每月統(tǒng)計員工伙食情況。協調與食堂的業(yè)務。

人事文員崗位職責集錦 篇8

  職位描述

  1、負責來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車輛管理及行政備用金管理

  2、負責公司內部員工檔案的建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;

  3、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政后勤類的工作;

  4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施,

  5、根據需求制作人事行政相關報表;

  6、統(tǒng)計公司職工月考勤;

  7、招聘簡歷篩選工作;

  8、做好領導辦公室衛(wèi)生清掃工作,預定車票/機票工作,會議紀要工作;

  9、其他突發(fā)事件的處理及領導安排的'其他工作。

人事文員崗位職責集錦 篇9

  1. 認真學習、遵守國家的法律法規(guī),負責公司各項規(guī)章制度的修訂。

  2. 負責擬定工作計劃、工作總結、各類報告和有關函件。

  3. 負責公司的文化宣傳工作,撰寫有關通訊、消息及其它宣傳文稿。

  4. 負責公司辦公會議和其它會議的記錄,撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施,跟蹤到底。

  5. 及時收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。

  6. 負責公司各類行政公文的撰寫、處理工作。

  7. 負責公司年度培訓計劃的制定、實施及各部門車間專業(yè)技能培訓的組織、監(jiān)督工作。

  8. 負責日常工作、生產現場的監(jiān)督、巡查、考核工作。

  9. 參與工程部、生產部qc小組等的活動,負責會議記錄、整理、歸檔工作。

  10. 負責涉外招聘的各項準備工作。

  11. 嚴守總公司的商業(yè)秘密、技術秘密和其它秘密。

  12. 完成領導交辦的其它管理工作。

人事文員崗位職責集錦 篇10

  崗位概要:

  根據部門主管要求,協助其做好人事行政部日常的管理工作,為實現公司經營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力資源、行政后勤保障。

  崗位職責:

  一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

  二、員工的入職、離職手續(xù)的辦理;

  三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛(wèi)生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;

  五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統(tǒng)計;

  六、完成每月工資核算工作;

  七、完成基層員工績效考核統(tǒng)計工作;

  八、做好食堂用餐預訂、餐票發(fā)放及餐費統(tǒng)計工作;

  九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

  十、主管安排的其它工作。

  工作流程及工作內容:

  一、每天提前十分鐘到崗,打開水、整理室內衛(wèi)生。

  二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表,講解企業(yè)相關制度要求;

  三、辦理員工的入職手續(xù)、安排員工住宿,對住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙,并更新寢室衛(wèi)生值日表;

  四、辦理員工離職手續(xù)、收回工裝、鎖匙、餐具,辦理退寢,并做好登記;

  五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;

  六、接聽應聘者的電話咨詢、做以解答,同時做好接、打電話的統(tǒng)計;

  七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;

  八、每月末下發(fā)次月各部門二級考勤、績效考核表,負責人事行政部二級考勤記錄、整理;

  九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;

  十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;

  十一、每月1-10日,根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等,進行工資核算;

  十二、協助進行招聘工作,選擇有效網站進行招聘,做好日常刷新管理。以及協助外出張?zhí)V告;

  十三、負責按文件編號對企業(yè)各類文件進行起草,經領導審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;

  十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表,進行一次食堂訂餐,打印、下發(fā)餐票,同時做好餐費統(tǒng)計工作;

  十五、上級領導安排的其它工作內容。

人事文員崗位職責集錦 篇11

  1.負責酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統(tǒng)計工作,按期完成文書檔案的立卷及相關的歸檔工作。

  2.負責文件與檔案的查、借閱工作。

  3.負責酒店員工有關人事檔案資料的管理,做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄,并及時在電腦中輸入調整有關人事資料,做到資料、檔案完備準確

  4.負責各類文件的文字處理工作,做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作,及時分類立卷。

  5.負責本部門財產管理,做到帳物相符,帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃,并做好領取、發(fā)放和登記工作。

人事文員崗位職責集錦 篇12

  1、接聽電話,維護客戶關系;

  2、公司日常行政管理的運作;

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、產品發(fā)出后負責貨運部跟單;

  6、完成領導交給的其它事務性工作。

人事文員崗位職責集錦 篇13

  1、每天負責收集全公司考勤系統(tǒng)資料,到車間核對實到人數并錄入請假、遲到、曠工等異常出勤情況,月底編制當月考勤獎罰總表;

  2、負責全體員工的考勤數據之統(tǒng)計、公告、溝通與協調等各項管理

  3、跟進各部門處罰及其它應扣款單及各部門考核成績,工時計算情況報行政經理審批;

  4、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構;進行聘前測試和簡歷及人員的初步篩選;

  5、根據人力資源招聘需求計劃,組織實施招聘、甄選、面試、合適安置部門工作。

  6、每周向直接上級匯報招聘入職、離職、在職數據;與部門明確實際需要崗位人數;

  7、負責建立、完善保密的管理員工的人事檔案,并定期整理檔案歸檔;。

  8、組織似定部門考核制度,定期進行員工考核;檢查、督辦各職能部門提成分配方案;

  9、負責公司辦公樓的日常衛(wèi)生管理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  10、如因工作失誤,給公司造成損失,應負相應的經濟責任和行政責任。

  11、完成領導臨時交辦的工作任務。

人事文員崗位職責集錦 篇14

  工作內容:

  1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

  2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

  3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。

  4.協助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品采買)。

  5.收發(fā)公文并處理會簽文件。

  6.負責辦公室環(huán)境與設備之清潔與維護。

  7.支援教學團隊。

  任職要求:

  1、一年以上相關工作經驗,全日制統(tǒng)招本科及以上學歷;

  2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;

  3、良好的口頭及書面表達能力;

  4、愛崗敬業(yè)、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協調能力;

  5、形象氣質佳,熟悉辦公室禮儀。

  無數淬煉,了解態(tài)度是唯一

  憑著熱誠與執(zhí)著成為產業(yè)佼佼者

  秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)

  堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念

  來自不同背景,卻有一致的目標

  歷經磨合,累積堆疊豐富實戰(zhàn)經驗

  這里沒有跟隨者,只有領航員

人事文員崗位職責集錦 篇15

  職位描述

  1、負責日?记诘膶徍斯ぷ。

  2、負責每月組織績效考核及數據的統(tǒng)計。

  3、負責公司各項招聘工作。

  4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

  5、負責人員離職、晉升等相關手續(xù)的辦理。

  6、協助部門副經理完成本部門其他工作。

  7、完成公司領導交辦的事宜。

  任職資格:

  1、1年以上人事工作經驗

  2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產的管理

  3、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的.組織協調

  4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

  此數據摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

人事文員崗位職責集錦 篇16

  任職要求:

  1.大學?埔陨蠈W歷;

  2.有ISO9001、ISO14001內審員證書者優(yōu)先;

  3.工作仔細認真、責任心強、為人正直。

  崗位職責:

  1.負責本部門各類文件查閱、整理、存檔工作;

  2.做好質量記錄,并對記錄進行整理、歸檔和及時匯總提報;

  3.報告、文件的收編及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  4.完成部門領導交代的其它工作。

人事文員崗位職責集錦 篇17

  1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

  2、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發(fā)布和更新;

  3、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

  4、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;

  5、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;

  6、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

  7、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度等

  8、負責每月各部門上交的工資核對

人事文員崗位職責集錦 篇18

  A、協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

  B、負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

  C、負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

  D、協助主管解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。

  E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)。

  F、部門經理交辦的其他事宜。

人事文員崗位職責集錦 篇19

  崗位職責:

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及績效的核算;

  7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔;

  9、負責公司資質申報、年檢等;

  10、負責公司社保的辦理,養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理;

  11、負責公司社保年檢的辦理;

  12、負責接轉公司來電,必要時作記錄并通知到人;

  13、負責來訪客人登記、接待、引領;

  14、負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排;

  15、負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀;

  16、負責公司資質證書的申請辦理等事宜;

  17、上級主管交辦的其他事務性工作;

人事文員崗位職責集錦 篇20

  1、負責公司的招聘工作,包括招聘信息發(fā)布、簡歷篩選、邀約、面試等;

  2、負責建立健全員工人事檔案,并做好相關保管工作;

  3、負責公司員工的考選、任聘、考核、獎懲、升遷、福利、入職、離職等事項的辦理;

  4、負責統(tǒng)計員工每月考勤;

  5、根據公司的發(fā)展需求,協助部門上級領導完成培訓模塊相關工作;

  6、負責公司的企業(yè)文化建設工作,包括會務組織、員工活動安排等;

  7、負責公司辦公設備、公共設施的日常管理和維護;

  8、協助處理倉庫事務;

  9、上級布置的其它事宜。

人事文員崗位職責集錦 篇21

  本職工作:

  營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

  每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查

  各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

  營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施

  協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

  月考核的催辦、匯總、提報

  各部門人員調動、配置

  獎懲提議、初審、提報

  員工工資、福利

  員工談心

  負責總部檔案管理

  建立健全各級檔案管理制度,落實到人

  半年一次的檔案歸檔移交工作落實

  對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。

  工作責任:

  考核匯總工作及時、準確。獎懲分明;

  檔案管理工作制度化、規(guī)范化,保存完整;

  能根據公司及員工發(fā)展需要制定培訓計劃并付諸實施;

  為各部門工作提供必要的人力資源,因材施用;

  建立良作的溝通協調關系,及時反映員工的思想狀況。

  工作范圍:

  公司所涉及的人事工作、檔案工作。

  素質要求:

  身體健康,25歲以上,大專以上學歷,有人事檔案工作經驗者為佳。

  工作認真負責。協調溝通能力較強,細致周到,處事有原則性,有保密觀念。

人事文員崗位職責集錦 篇22

  1、負責接聽辦公室的來電,并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。

  2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

  3、負責申領、人事部的文具、書籍、儀器、設備等管理工作。

  4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

  5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。

  6、負責總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。

  7、協助辦理員工的入職、離職、調職、勞動合同、保險、體檢等手續(xù)工作。

  8、負責員工食宿安排和登記工作及相關手續(xù)的辦理與程序引導。

  9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

  10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。

  11、協助人事主任完成其它委派工作。

人事文員崗位職責集錦 篇23

  崗位職責:

  1、負責來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車輛管理及行政備用金管理

  2、負責公司內部員工檔案的建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;

  3、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政后勤類的工作;

  4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施,

  5、根據需求制作人事行政相關報表;

  6、統(tǒng)計公司職工月考勤;

  7、招聘簡歷篩選工作;

  8、做好領導辦公室衛(wèi)生清掃工作,預定車票/機票工作,會議紀要工作;

  9、其他突發(fā)事件的`處理及領導安排的其他工作。

  任職要求:

  1、大;蛞陨蠈W歷;

  2、有人事行政相關工作經驗;

  3、工作認真仔細,積極主動,有責任心;

  4、不斤斤計較,有較強溝通能力。

  5、思維敏捷,具備良好的親和力和團隊合作精神

人事文員崗位職責集錦 篇24

  崗位職責:

  1. 負責制定并完善公司的行政管理制度;

  2. 負責部門文件檔案管理;

  3. 負責員工入職、離職辦理、工傷及社保申報;

  4. 負責對公司固定資產,辦公設備的購置,登記,維護等工作;

  5. 負責公司各種印刷品,辦公室用品的采納與保管、勞保用品的訂購,發(fā)放等管理工作;

  6. 負責公司各種證照的年審工作、公務車的`管理;

  7. 負責公司的保衛(wèi)安全工作、展廳、車間、宿舍區(qū)環(huán)境的管理;

  8. 配合各部門做好支持性服務工作。

  任職要求:

  1、文秘、行政管理等相關專業(yè)大專以上學歷;

  2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

  3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

  4、年齡在20-30歲,男女不限;

  5、2年以上相關該工作經驗,懂網絡優(yōu)先。(無經驗優(yōu)秀者也可)

人事文員崗位職責集錦 篇25

  1、負責員工招聘工作:信息的發(fā)布、現場招聘、簡歷的篩選、面試的接待及安排等;

  2、員工入職、離職手續(xù)的辦理;

  3、負責員工考勤:異動、請假、出差、補休、補卡、

  等手續(xù)的辦理和員工考勤的統(tǒng)計和員工出勤稽查與考勤系統(tǒng)數據的維護;

  4、負責人事資料錄入人事系統(tǒng),人事檔案歸檔、整理等工作,并保證人事資料的準確性;

  5、負責計件員工的資料錄入電子供票系統(tǒng);

  6、負責員工入職、離職、異動、考勤、人員結構等統(tǒng)計報表的制作與呈報;

  7、協助上級處理員工關系;

  8、社會保險的辦理;

  9、員工入住宿舍的登記

  10、承辦上級交辦的臨時性工作。

人事文員崗位職責集錦 篇26

  1、職務:前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。員工檔案(包括各種證件及其復印件)建立、分類整理、歸檔與保管。員工考勤卡(紙卡與電子卡)的辦理與發(fā)放、收回、管理;榭记,對打卡異常進行跟蹤處理。員工請假、調休、簽卡的登錄。

  考勤資料、請假申請單及其他考勤相關表單的收集、整理、統(tǒng)計、分析和歸檔保管?记凇⒐べY、獎懲匯總及制表。

  服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。

  2、職權:前臺接待員依公司授權行使下列各項職權考勤及打卡情況的稽查權。

  要求所有員工及時提供相關人事檔案、資料、證件的權利。要求各部門及時提供考勤相關表單、資料的權利。本職工作作業(yè)規(guī)程修訂完善的建議權。

  3、責任:本人若有下列過失,應承擔其責任并依相關規(guī)章接受處理

  員工檔案建立不完整或有錯誤。

  員工考勤卡辦理不及時而影響員工考勤。

  考勤稽查不嚴而出現疏漏或錯誤,甚至幫助員工在考勤方面做假。

  員工考勤、調休、簽卡登錄不及時或錯誤而造成工資核算出錯或影響工資發(fā)放。未按時對考勤各情況進行統(tǒng)計分析。員工檔案資料丟失或泄露。

  未按時完成考勤、工資、獎懲匯總和制表。其他過失、失職及違規(guī)違紀。

  五、前臺接待員崗位職責

  1、職務:前臺接待員應認真、全面地履行以下各項職務

  在行政人事部主管的領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規(guī)章制度。

  接聽總機電話;對需接駁給公司上層領導的來電,須有禮貌地了解來電者的意圖,對無關緊要或可疑的來電,應予巧妙的拒絕。

  有客人來訪,須及時起身招呼,并端上茶水。

  對拜訪公司上層領導的客人,如果沒有預約且非急事、要事,要有禮貌地拒絕;拜訪中層領導的客人,須有預約或領導的同意,方可放行。

  有必要時,將核準會見的客人帶至相應領導的辦公室、或會客室。

  維護公司形象,委婉拒絕衣履不整的客人進入辦公樓;委婉拒絕無工作原因的.員工進入辦公樓。負責辦公樓的報紙整理、保管,要求分類、按時間順序裝夾上架,并存放在閱覽室。辦公樓各辦公室、人員信件的收發(fā)及其登記。編輯、打印、復印文件資料。收發(fā)傳真。

  保管接待處所有辦公設施,做好其日常維護、保養(yǎng)。發(fā)現不良,須及時報修。負責公司桶裝飲水的供應,并定期聯系對飲水機進行消毒。服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。

  2、職權:前臺接待員依公司授權行使下列各項職權

  有權拒絕無工作原因的員工、衣履不整者、無預約或領導同意的來訪者進入辦公大樓。前臺區(qū)域報刊及其他物品違規(guī)擺放的制止和建議處罰上報權。有權制止和拒絕非公司工作、業(yè)務所涉及的復印、傳真行為。

  有權拒絕現場作業(yè)員工非公電話的轉接。但特急事件除外。本職工作所涉及范圍的有關改進事項建議權。

  3、責任:本人若有下列過失,應承擔其責任并依相關規(guī)章接受處理接待禮儀失當而被投訴。

  所有應予轉接電話未及時轉接。

  應予拒絕進入辦公大樓者而未予拒入。應予制止的復印、傳真行為未予制止。

  所負責的信件、文件、資料的收發(fā)與轉交不及時,甚至丟失。前臺區(qū)域發(fā)生違反《5S推行手冊》相關規(guī)定的現象。桶裝水供應及飲水機消毒不及時。其他過失、失職及違規(guī)違紀。

人事文員崗位職責集錦 篇27

  1、員工入職、轉正、異動、離職等手續(xù)的辦理;

  2、員工考勤管理及薪酬績效核算工作;

  3、負責勞動合同及保密協議的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、解除相關工作;

  4、負責員工入職培訓及其它后勤相關的工作;

  5、 完成領導交辦的其他工作

人事文員崗位職責集錦 篇28

  崗位職責:

  1、負責公司每月考勤;

  2、為員工辦理入離職事項,并歸檔;

  3、邀請面試及安排面試官面試;

  4、公司前臺來電接聽、記錄、轉移;

  5、公司的物料采購;

  6、完成領導交代的其他工作。

人事文員崗位職責集錦 篇29

  1.從各個招聘網站招聘有關機械創(chuàng)新設計人員

  2.從機械工作者那里收案子

  3.熟練掌握有關機械設計方面的知識,便于與工作者溝通

  4.整理資源信息,統(tǒng)計錄入表格

人事文員崗位職責集錦 篇30

  1. 來訪人員接待、電話接聽、傳真收發(fā);

  2.人員招聘:BOSS直聊、職位發(fā)布、簡歷篩選、預約人員面試、辦理入職手續(xù)及培訓;

  3.表格更新及打印、報表的收編以及整理,協助經理處理相關事務;

人事文員崗位職責集錦 篇31

  人員入離職的相關手續(xù)的辦理

  各類人事資料的匯總,建檔以及管理

  員工調休假、請假、日?记诠r稽查統(tǒng)計以及匯總等

  負責人員薪資、異動等基本資料提報

  承辦上級領導交辦事項等等

人事文員崗位職責集錦 篇32

  1、每周向人力資源主管報告人力資源配置;

  2、門店錄用程序,在職管理,離職管理等;

  3、協助上級與員工建立良好關系:組織員工活動,疏導員工心理障礙;

  4、協助上級對辦公環(huán)境及員工生活環(huán)境改善。

人事文員崗位職責集錦 篇33

  1.總則

  制定目的

  將本公司所有崗位職責、責任事項予以制度化、標準化;促使本公司本崗位工作人員工作效率、責任化,從而使公司管理完善化。

  適用范圍

  本公司人事文員崗位員工應依照本辦法規(guī)范的體制管理。權責單位

  行政人事部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。

  行政人事經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。

  2.人事文員崗位職責

  協助經理組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

  負責公司所有員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

  負責公司所有員工的人事檔案的日常維護工作。

  協助行政人事經理解決員工考評和職位調整中發(fā)生的.異議與糾紛。

  辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)。

  負責公司所有員工各項保險業(yè)務的處理。

  辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。

  復印機、傳真機的管理和使用。

  公司內部其它事務性工作。

  領導交辦的其它工作。

  批準人:

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