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前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍

發(fā)布時(shí)間:2024-08-01

前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍(精選30篇)

前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍 篇1

  1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄,指紋錄入;

  2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

  4、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  5、協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定,合理安排會(huì)議室的使用;

  6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  7、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其它工作。

  8、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

  9、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍 篇2

  1、對(duì)來(lái)訪客戶做好接待工作、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

  2、人事行政類輔助工作,負(fù)責(zé)公司辦公勞保用品發(fā)放管理工作、飲用水訂購(gòu)等;

  3、公司有人員應(yīng)聘做好表格填寫(xiě),復(fù)印應(yīng)聘人員證件資料各項(xiàng)事宜;

  4、每月到物業(yè)、員工宿舍領(lǐng)取發(fā)票;

  5、對(duì)公司保潔、植物擺等工作的監(jiān)督與檢查;

  6、日常的打印、復(fù)印以及相關(guān)設(shè)備的檢查;

  7、公司員工通訊錄整理更新;

  8、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)。

  9、負(fù)責(zé)展廳客流量的登記;

  10、負(fù)責(zé)報(bào)銷費(fèi)用;

  11、負(fù)責(zé)匯總每天的報(bào)表。

前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍 篇3

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、負(fù)責(zé)客戶訂單開(kāi)單,跟進(jìn)出貨時(shí)間,及時(shí)與客戶溝通交貨時(shí)間

  4、現(xiàn)金管理,與客戶對(duì)賬,開(kāi)票,跟進(jìn)回款情況

前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍 篇4

  1、 接聽(tīng)電話;

  2、 客戶接待與分流引導(dǎo);

  3、 信息統(tǒng)計(jì);

  4、 公司其他日常事務(wù)。

  5、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作;

  6、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待;

  7、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍 篇5

  1. 負(fù)責(zé)來(lái)訪客人接待、電話轉(zhuǎn)接,登記事務(wù);

  2. 負(fù)責(zé)每月考勤核對(duì)、審批;

  3. 負(fù)責(zé)前臺(tái)相關(guān)物品管理,會(huì)議室管理;

  4. 負(fù)責(zé)公司車輛安排協(xié)調(diào);

  5. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)事務(wù);

前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍 篇6

  1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)電及轉(zhuǎn)接,來(lái)訪接待。

  2.前臺(tái)、辦公區(qū)域及會(huì)議室5S管理

  3.員工用餐統(tǒng)計(jì)及上報(bào),訂送飲用水。

  4.公司快遞收發(fā)并做好記錄表,每月做好快遞費(fèi)對(duì)賬及開(kāi)票工作。

  5.與倉(cāng)庫(kù)配合收發(fā)貨事宜,做好收發(fā)貨及運(yùn)費(fèi)記錄,每月做好物流運(yùn)費(fèi)對(duì)賬及開(kāi)票工作。

  6.辦公用品發(fā)放、申購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及管控。

  7.每月辦公用品盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存、每月統(tǒng)計(jì)表格整理上報(bào)及工作監(jiān)管。

  8.新進(jìn)員工考勤機(jī)信息錄入及每月考勤導(dǎo)出。

  9.統(tǒng)計(jì)各部門(mén)人員加班、請(qǐng)假工時(shí)。

  10.各部門(mén)文件復(fù)印掃描,協(xié)助各部門(mén)交辦的其他事項(xiàng)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍 篇7

  1.負(fù)責(zé)在前臺(tái)對(duì)來(lái)賓、來(lái)訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來(lái)人員迅速順利地和單位相關(guān)人員接洽。

  2.負(fù)責(zé)單位電話號(hào)碼簿電話號(hào)碼提示的準(zhǔn)確,及時(shí)與系統(tǒng)科電話號(hào)碼負(fù)責(zé)人員更新信息。

  3.負(fù)責(zé)支持物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)的總機(jī)接線人員處理、轉(zhuǎn)接進(jìn)人總機(jī)的電話(上班時(shí)間),使電話詢問(wèn)人順利獲得單位對(duì)外公布的基本信息,或使外來(lái)電話迅速和單位相關(guān)人員接洽。

  4.負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定和調(diào)配,使大樓公共會(huì)議室合理高效使用。

  5.負(fù)責(zé)管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達(dá)收信人。

  6.負(fù)責(zé)維護(hù)大樓前臺(tái)秩序,使前臺(tái)保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。

前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍 篇8

  前臺(tái)行政文員廣東銘鈺科技股份有限公司廣東銘鈺科技股份有限公司,廣州銘鈺,銘鈺科技,銘鈺職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;

  7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

  任職要求:

  1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

  4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開(kāi)朗,相貌端正,待人熱誠(chéng);

  5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。

前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍 篇9

  一、日常工作

  (一)接待接洽工作。

  1、公司來(lái)訪人員接待。

  2、公司總機(jī)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作。

  3、公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理。

  4、公司票務(wù)、酒店等的'預(yù)定。

  (二)辦公管理工作

  1、公司辦公用品的采購(gòu)、保管、登記和發(fā)放工作。

  2、公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理。

  3、公司圖書(shū)庫(kù)的管理。

  4、負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門(mén)成本登記錄入。

 。ㄈ┬姓聞(wù)

  1、考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新。

  2、公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)。

  (四)負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議記錄

  二、協(xié)助工作

  1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  2.協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)。

  3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記,總帳統(tǒng)計(jì)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍 篇10

  1、接聽(tīng)電話,接受傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2、對(duì)來(lái)訪客人做好評(píng)接待。登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、熟悉電腦簡(jiǎn)單操作。

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收放工作。

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

  6、協(xié)助公司會(huì)議、各類活動(dòng)做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

  7、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù),安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍 篇11

  1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)前臺(tái)電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員。

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,做好接待與引見(jiàn)工作。

  3、訂水,訂票,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購(gòu)與管理。

  4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。

  5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排會(huì)議事務(wù)。

  6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公用品、工服工鞋、茶水間物資、急救物資的采購(gòu)、入庫(kù)、保管及發(fā)放;

  7、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍 篇12

  1.接聽(tīng)電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。

  3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

  5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符。

  7.杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作。

  8.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10.負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。

  11.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  12.負(fù)責(zé)做好公司例會(huì)及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議記錄。

  13.協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事物事務(wù)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍 篇13

  1. 負(fù)責(zé)公司文件資料、通知決定、會(huì)議等行政管理工作;

  2.負(fù)責(zé)招聘、入職、轉(zhuǎn)正考核、離職手續(xù)的辦理并建立公司員工檔案及統(tǒng)計(jì)考勤;

  3.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人;

  4.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、用品、物業(yè)、行政后勤管理工作。

  5.上級(jí)交辦的其他工作

前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍 篇14

  1、積極完成安排的相關(guān)工作,對(duì)收到的客戶信息及時(shí)反饋、處理;

  2、熟悉庫(kù)存,根據(jù)客戶需求,及時(shí)申請(qǐng)訂貨補(bǔ)貨,并及時(shí)跟蹤到貨時(shí)間;

  3、整理并統(tǒng)計(jì)銷售和庫(kù)存記錄,按月上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù);

  4、市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

  5、市場(chǎng)促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷事宜,并及時(shí)備案存檔。

  6、銷售人員與公司的信息交流,隨時(shí)保持與市場(chǎng)銷售人員的溝通,銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍 篇15

  接聽(tīng)電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。

  對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)拒之門(mén)外。

  保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  負(fù)責(zé)填寫(xiě)各種行政費(fèi)用請(qǐng)款。

  協(xié)助日常招聘,負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的辦理。

  負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、

  出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符。

  杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作。

  協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事務(wù)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍 篇16

  1、根據(jù)銷售人員的需求以及公司庫(kù)存的情況合理安排訂單計(jì)劃表格。

  2、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)工廠的回貨日期。

  3、將每日回貨的訂單數(shù)量及時(shí)導(dǎo)入到公司回貨表格,對(duì)未即時(shí)回貨的進(jìn)行通報(bào),監(jiān)督。

  4、核對(duì)公司庫(kù)存數(shù)據(jù),協(xié)助運(yùn)營(yíng)以及銷售人員進(jìn)行公司補(bǔ)貨申請(qǐng)。對(duì)庫(kù)存不足的款號(hào)及時(shí)下補(bǔ)貨計(jì)劃,對(duì)大量庫(kù)存的及時(shí)提出預(yù)警,提示銷售人員清理庫(kù)存。

  5、遇到問(wèn)題能積極與銷售溝通,并想辦法解決。

前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍 篇17

  1、負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)訪人員接待,快遞收發(fā)統(tǒng)計(jì)等工作。

  2、負(fù)責(zé)員工考勤、休假等統(tǒng)計(jì)事宜。

  3、協(xié)助行政人事工作安排并協(xié)助做好配合。

  4、兼具客戶招待或者銷售溝通能力。

  5、及時(shí)有效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

  6、積極參加培訓(xùn),不斷提高服務(wù)銷售技能。

前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍 篇18

  1、接聽(tīng)前臺(tái)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。

  3、監(jiān)督員工每日考勤情況。

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  6、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  8、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍 篇19

  1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,記錄留言,轉(zhuǎn)接電話等

  2、接待來(lái)訪客人,清楚來(lái)訪的目的,及時(shí)聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門(mén)

  3、負(fù)責(zé)全體員工的考勤日?qǐng)?bào)匯總

  4、維護(hù)前廳,接待室的整潔,并對(duì)該區(qū)域內(nèi)的綠植進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)

  5、管理各類辦公用品,對(duì)打印機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行后期的維護(hù)

  6、負(fù)責(zé)出差機(jī)票、火車票、酒店等的預(yù)定及后續(xù)的跟進(jìn)事項(xiàng),快遞的收發(fā)

  7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成行政人事日常的其他工作

前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍 篇20

  1. 負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政工作,學(xué)生、家長(zhǎng)等訪客的接待;

  2. 前臺(tái)電話的接聽(tīng),快遞收發(fā);

  2. 負(fù)責(zé)相關(guān)資料的管理工作;

  3. 維護(hù)學(xué)校日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  4. 完成上級(jí)交辦的其他工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍 篇21

  1. 負(fù)責(zé)課程推介、完成每月銷售任務(wù);

  2. 負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的處理及來(lái)訪賓客的接待,負(fù)責(zé)課程咨詢、跟進(jìn)及報(bào)名工作;

  3. 整理前臺(tái)文檔,建立相應(yīng)的電子版檔案,為教務(wù)部提供學(xué)員檔案的制作、教材裝訂 等秘書(shū)性服務(wù)工作;

  4. 學(xué)員出勤的登記和跟進(jìn);

  5. 辦公用品及辦公設(shè)備的維護(hù);

  6. 其他行政、市場(chǎng)及教務(wù)方面的協(xié)助工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍 篇22

  1.前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3.對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫(xiě)登記表;

  4.負(fù)責(zé)學(xué)員指紋錄入、合同管理、開(kāi)班通知等;

  5.協(xié)助其他部門(mén)工作;

  6.認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)工作安排,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍 篇23

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪接待、來(lái)電接聽(tīng)、信件收發(fā)工作;

  2、負(fù)責(zé)接待公司面試人員,并安排填面試表格;

  3、負(fù)責(zé)員工考勤打卡以及外出登記的監(jiān)督工作;

  4、定期檢查考勤系統(tǒng)時(shí)間準(zhǔn)確性;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的日常保管、發(fā)放;

  6、負(fù)責(zé)辦公用品的月末盤(pán)點(diǎn),制定盤(pán)點(diǎn)表并提出采購(gòu)申請(qǐng);

  7、負(fù)責(zé)查看公司飲用水情況、及時(shí)訂水,并監(jiān)督臺(tái)前環(huán)境衛(wèi)生;

  8、負(fù)責(zé)核對(duì)公司飲用水、辦公用品、快遞單明細(xì)費(fèi)用情況;

  9、完成上級(jí)交付的其它任務(wù)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍 篇24

  1、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督管理辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生

  2、負(fù)責(zé)員工人事信息的收集、統(tǒng)計(jì)與檔案管理;

  3、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、考勤統(tǒng)計(jì)等事務(wù)的辦理;

  4、起稿企業(yè)文化,各類通知模板,策劃每月團(tuán)建活動(dòng)計(jì)劃;

  5、上級(jí)交代的其他事宜。

前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍 篇25

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2. 熟悉各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目及療程、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品

  3. 接待來(lái)訪客人,負(fù)責(zé)接待顧客,安排顧客

  4. 接聽(tīng)咨詢、預(yù)約電話,準(zhǔn)確幫客人預(yù)約相應(yīng)的療程時(shí)間

  5. 接待顧客時(shí)要主動(dòng)、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務(wù)

  6. 收發(fā)公司郵件、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作

  7. 完成上級(jí)主管交辦的其它工作

前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍 篇26

  1、安全職責(zé),確保全年無(wú)重大安全責(zé)任事故。

  2、負(fù)責(zé)大廈內(nèi)外清潔衛(wèi)生;公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施、清潔衛(wèi)生巡查工作。

  3、負(fù)責(zé)客服部各項(xiàng)外委合同執(zhí)行情況監(jiān)督、實(shí)施、檢查以及外委人員、項(xiàng)目質(zhì)量的日常管理工作。

  4、負(fù)責(zé)外委保潔員的培訓(xùn)、監(jiān)督,與保潔單位的溝通、協(xié)調(diào)工作。

  5、負(fù)責(zé)大廈幕墻清洗、晶面處理養(yǎng)護(hù)的監(jiān)督工作。

  6、負(fù)責(zé)對(duì)公共區(qū)域消殺全程跟蹤工作。

  7、負(fù)責(zé)客戶走訪,了解客戶需求,整理和收集客戶信息工作。

  8、負(fù)責(zé)制訂社區(qū)文化工作計(jì)劃、落實(shí)年度客戶活動(dòng)、社區(qū)活動(dòng)的組織工作。

  9、負(fù)責(zé)每月微信公眾號(hào)的編寫(xiě)及發(fā)放,及對(duì)大廈客戶進(jìn)行安全、節(jié)能等的宣傳;公共區(qū)域標(biāo)識(shí)制作、更換工作。

  10、負(fù)責(zé)管理處租賃市場(chǎng)的調(diào)查工作。

  11、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理,積極做好善后工作。

  12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍 篇27

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)客戶接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、根據(jù)客戶要求的技術(shù)參數(shù)或樣品,協(xié)助選型及不同品牌之間產(chǎn)品的替換;

  3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及公共設(shè)備的管理;

  4、制作、打印、核對(duì)收銀相關(guān)憑證;

  5、其它事宜:訂單執(zhí)行過(guò)程中所有往來(lái)單據(jù)的保管、資料的打印復(fù)印,對(duì)內(nèi)外聯(lián)系單制作、協(xié)助緊急貨物的提貨及配送等瑣碎的工作;

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍 篇28

  1、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、司設(shè)備維護(hù),辦公室環(huán)境維護(hù),日常辦公用品采購(gòu),資料整理;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

  5、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍 篇29

  1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,對(duì)接相應(yīng)部門(mén)

  2. 負(fù)責(zé)公司打印機(jī)等設(shè)備的使用和維護(hù)

  3. 負(fù)責(zé)公司文件快件的收發(fā)

  4. 負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放和管理

  5. 定時(shí)更新公司通訊錄

  6. 檢查公司辦公區(qū)水電門(mén)窗,大會(huì)議室使用預(yù)約

  7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)

前臺(tái)文員工作職責(zé)范圍 篇30

  1.負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,來(lái)訪人員的接待與安排。

  2.負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)、花名冊(cè)更新及行政月報(bào)。

  3.參與企業(yè)文化活動(dòng)、員工福利策劃、組織及實(shí)施。

  4.負(fù)責(zé)公司人事工作,社保公積金辦理,入離職手續(xù)辦理等。

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    1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;3、負(fù)責(zé)客戶訂單開(kāi)單,跟進(jìn)出貨時(shí)間,及時(shí)與客戶溝通交貨時(shí)間4、現(xiàn)金管理,與客戶對(duì)賬,開(kāi)票,跟進(jìn)回款情況...

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    1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;3、負(fù)責(zé)安排接送客人的車輛;4、負(fù)責(zé)各個(gè)會(huì)議室的使用登記;5、負(fù)責(zé)飯?zhí)妹咳詹私鸬匿浫?6、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的組織,員工禮品的發(fā)放;7、負(fù)責(zé)新...

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    1.負(fù)責(zé)單位來(lái)訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與單位業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的上門(mén)推銷者。2.負(fù)責(zé)單位電話總機(jī)的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語(yǔ)、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。3.負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。...

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    1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待;2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及常用耗材等工作,并及時(shí)登帳;4、負(fù)責(zé)員工考勤登記及外出管理,5、協(xié)助辦理員工入職離職;6、負(fù)責(zé)辦公室飲用水...

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    1、負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)訪人員接待,快遞收發(fā)統(tǒng)計(jì)等工作。2、負(fù)責(zé)員工考勤、休假等統(tǒng)計(jì)事宜。3、協(xié)助行政人事工作安排并協(xié)助做好配合。4、兼具客戶招待或者銷售溝通能力。5、及時(shí)有效完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。...

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    1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢、記錄等工作;2、做好來(lái)訪客人接待工作;3、銷售合同的管理和歸檔、發(fā)票的開(kāi)提、對(duì)賬等;4、處理人事行政部各類文件;5、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。...

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    1、熟悉公關(guān)禮儀,全面負(fù)責(zé)公司前臺(tái)對(duì)內(nèi)對(duì)外工作;做好前臺(tái)"5S",樹(shù)立公司前臺(tái)儀表形象;2、對(duì)待來(lái)客有禮有儀,負(fù)責(zé)人員出入、物品出入的登記管理工作3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話禮貌接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接工作;4、負(fù)責(zé)快遞業(yè)務(wù)的`跟進(jìn)與聯(lián)絡(luò)、信件及資料的。...

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    工作職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。...

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    1、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞簽收發(fā)放;2、負(fù)責(zé)行政辦公用品文具,活動(dòng)物料采購(gòu)、下發(fā)、保管等管理工作;3、負(fù)責(zé)公司員工生日會(huì)、下午茶、團(tuán)建活動(dòng)的組織與安排;4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理,完善人事檔案、通訊錄;、5. 篩選簡(jiǎn)歷,邀...

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