事務(wù)員崗位職責(zé)(精選4篇)
事務(wù)員崗位職責(zé) 篇1
一、嚴(yán)格按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度。
1、庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)送存銀行。
2、不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,不得任意挪用現(xiàn)金,不得從銀行套取現(xiàn)金。
3、嚴(yán)格審查收付款憑證。辦理現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí),出納員應(yīng)根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批及有關(guān)人員簽章的收付憑證,按照款項(xiàng)性質(zhì)和有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真復(fù)核無誤后,才能辦理收付款的結(jié)算。
二、嚴(yán)格按規(guī)定辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù):
1、嚴(yán)格按照銀行規(guī)定的非現(xiàn)金結(jié)算方法辦理結(jié)算業(yè)務(wù);
2、對(duì)簽發(fā)和使用支票,要嚴(yán)格注意和加強(qiáng)管理;
3、簽發(fā)支票時(shí),須先經(jīng)主管人員同意后方可簽發(fā);
4、簽發(fā)支票時(shí),必須在支票上填寫簽發(fā)日期,款項(xiàng)用途和限額,并由領(lǐng)用支票人員在專設(shè)登記簿上簽章;
5、簽發(fā)支票前應(yīng)核對(duì)存款數(shù)額,不準(zhǔn)簽發(fā)“空頭”支票,如發(fā)生“空頭”,為責(zé)任事故;
6、現(xiàn)金支票必須由出納員本人簽發(fā);
7、發(fā)生支票丟失,要立即采取補(bǔ)救措施,并向主管部門匯報(bào);
8、作廢的支票,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,在登記簿上登記注銷后,應(yīng)與存根一并保存。
三、在受理原始憑證時(shí),嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)督:
要按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,在辦理收付款過程中,對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充,對(duì)于違反國家財(cái)政、財(cái)務(wù)制度的收付不得辦理,凡單位領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持要辦理的,在辦理的同時(shí),出納及時(shí)向上級(jí)主管提出書面報(bào)告。
四、及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳:
1、及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié)現(xiàn)金報(bào)表,帳面余額要與實(shí)際庫存核對(duì)相符。
2、及時(shí)逐筆順序登記銀行日記帳,及時(shí)索取結(jié)算單據(jù),避免拖帳,每日結(jié)出余額。帳面余額與銀行對(duì)帳單相核對(duì),編制“銀行存額余額調(diào)節(jié)”對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢。
五、保管好現(xiàn)金和有價(jià)證券:
1、如發(fā)現(xiàn)長款或短款,要報(bào)告主管人員,進(jìn)行查對(duì),查對(duì)無結(jié)果時(shí)要按規(guī)定長款入帳,短款按主管部門審批處理;
2、要保守保險(xiǎn)柜密碼,保管好鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。
六、保管好空白支票、空白票據(jù)和有關(guān)印章(支票與印章須分開保管)。
七、按時(shí)發(fā)放工資(包括聘用人員的工資)獎(jiǎng)金及報(bào)銷工作。
八、開學(xué)前做好雜費(fèi)、書簿費(fèi)及借讀費(fèi)等收解工作。
九、做好票據(jù)的整理與管理工作,每月二次與教育局決算中心做好結(jié)帳工作,分析學(xué)校經(jīng)費(fèi)的使用情況。
十、完成學(xué)校交辦的其他任務(wù)。
1、忠于職守、財(cái)務(wù)法規(guī)、法令、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
2、認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,對(duì)不合格財(cái)會(huì)制度的不予報(bào)銷。
3、依據(jù)合法的原始憑證,編制好記帳憑證,按規(guī)定時(shí)限入現(xiàn)金帳或銀行日記帳。
4、登帳書寫整潔、規(guī)范、逐筆登記,日清月結(jié),及時(shí)輸入電腦。
5、嚴(yán)格遵守支票管理制度、現(xiàn)金管理制度,按法規(guī)范操作。
6、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管理現(xiàn)金、支票、印章,因違反制度造成經(jīng)濟(jì)損失由工作人員自負(fù)。
7、學(xué)期結(jié)束前兩周,做好學(xué)生代辦費(fèi)支出結(jié)算工作,休業(yè)式前做好余額退款工作,并附清單一份。
8、認(rèn)真做好在職教職工、學(xué)生、退休教工的醫(yī)療保險(xiǎn)理賠工作,定期上報(bào),及時(shí)發(fā)放理賠。
認(rèn)真完成學(xué)校交給的臨時(shí)工作任務(wù)。
事務(wù)員崗位職責(zé) 篇2
學(xué)校事務(wù)員在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)一般事務(wù)性工作和采購工作。其主要職責(zé)是:
1.在逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要的設(shè)備規(guī)格、型號(hào)、性能和用途的同時(shí),要逐步熟悉和掌握教學(xué)辦公用品、生活用品的性能和質(zhì)量要求。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校需用的各科教學(xué)設(shè)備、教學(xué)用品的采購工作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校需用的各種辦公用品的采購工作。
4.負(fù)責(zé)學(xué)校維修用的各種材料的采購工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)校師生需用的生活設(shè)備、生活物資的采購工作。
6.負(fù)責(zé)其他方面需用的物資和用品的采購工作。
7.采購工作要分清輕重緩急,做到急用急買。根據(jù)教學(xué)、工作和施工需要及時(shí)購回,決不能影響教學(xué)、工作和施工。
8.采購物品時(shí),要勤跑多問。要購買既符合需要,又價(jià)廉物美的設(shè)備和物品。必須按照規(guī)定的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量要求和數(shù)量采購,如買回物品規(guī)格型號(hào)不符,質(zhì)量低劣、價(jià)格偏高、數(shù)量過多,均應(yīng)由采購員負(fù)責(zé)退換。
9.凡購回物品,要交有關(guān)人員驗(yàn)收簽字,并及時(shí)與財(cái)會(huì)人員辦理結(jié)賬手續(xù)。
10.領(lǐng)導(dǎo)與督促勤雜工的工作。
11.主動(dòng)做好偶發(fā)性、臨時(shí)性和突發(fā)性的工作。
事務(wù)員崗位職責(zé) 篇3
一、學(xué)校接待來賓及有關(guān)會(huì)議的會(huì)議室準(zhǔn)備,水果采購、茶水供應(yīng)。
二、負(fù)責(zé)三個(gè)會(huì)議室清掃,清潔范圍包括地面、墻壁、頂棚、門窗、玻璃、沙發(fā)、桌椅。做到清潔衛(wèi)生。
三、負(fù)責(zé)校長室、書記室、工會(huì)等辦公室的整潔工作。(清潔范圍同上)
四、負(fù)責(zé)補(bǔ)辦學(xué)生胸卡工作。
五、發(fā)放學(xué)生課間點(diǎn)心工作。
六、協(xié)助做好全校性活動(dòng)的氣氛營造和會(huì)場(chǎng)布置。
七、完成總務(wù)主任、辦公室主任交辦的其他任務(wù)。
事務(wù)員崗位職責(zé) 篇4
學(xué)校事務(wù)員(采購員)在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)一般事務(wù)性工作和采購工作,其主要職責(zé)是:
1.認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。
2.不斷鉆研,不斷學(xué)習(xí),要逐步熟悉和掌握教學(xué)設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、性能和用途,同時(shí),在逐步熟悉和掌握教學(xué)、辦公用品、生活用品的性能和質(zhì)量要求。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校需用的`各科教學(xué)設(shè)備、教學(xué)用品、辦公用品、建校維修需用的各種材料、師生需用的生活設(shè)備、生活物資以及其他方面需用的物資和用品的采購運(yùn)輸工作。
4.負(fù)責(zé)管理全校的校舍門鑰匙,按照領(lǐng)導(dǎo)的房屋調(diào)整方案負(fù)責(zé)對(duì)房門鑰匙的修配發(fā)放,并組織搬遷工作。
5.開學(xué)前負(fù)責(zé)備好辦公室財(cái)產(chǎn),開學(xué)初逐一點(diǎn)交給各部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收簽字,學(xué)期終了,負(fù)責(zé)按表逐一點(diǎn)收財(cái)產(chǎn)。
6.負(fù)責(zé)學(xué)校的綠化工作,按照校園綠化規(guī)劃,做好綠化的購置、種植、治蟲、施肥等一系列管理工作。
7.負(fù)責(zé)安排學(xué)校臨時(shí)工的工作,并負(fù)責(zé)工作調(diào)配,工作完成質(zhì)量的檢查、督促和工帳結(jié)算工作。
8.負(fù)責(zé)傳遞學(xué)校的各種信件、文件,協(xié)助工會(huì)為教職工辦好福利等相關(guān)事宜。
9.負(fù)責(zé)總務(wù)處外出聯(lián)系工作,協(xié)助各部門對(duì)外聯(lián)系。
10.采購工作,要分清輕重緩急,做到急用急買。根據(jù)教學(xué)、工作和施工需要及時(shí)購回,決不能影響教學(xué)工作和施工。
11.采購物品時(shí),要勤跑多問!柏涃I三家不上當(dāng)”。要購買既符合需要,又價(jià)廉物美的設(shè)備和物品,必需按照規(guī)定的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量要求和數(shù)量采購,如買回物品規(guī)格型號(hào)不符,質(zhì)量低劣、價(jià)格偏高、數(shù)量過多,均應(yīng)由采購員負(fù)責(zé)退換。
12.凡采購物品,要憑采購單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)與總務(wù)主任簽字批準(zhǔn),方可采購,購物時(shí),應(yīng)勤跑多問,本著勤儉持校,精打細(xì)算,節(jié)約開支的原則,對(duì)所購物品要親自過目,保持保量價(jià)格合理,物品購回后應(yīng)及時(shí)交保管員入庫,發(fā)票經(jīng)保管員、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后與財(cái)會(huì)人員辦理結(jié)帳手續(xù)。
13.請(qǐng)假應(yīng)事前向總務(wù)處申請(qǐng),獲準(zhǔn)后才予以離開。
14.做好偶發(fā)性、臨時(shí)性的突擊性的工作。