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行政文秘職責內(nèi)容

發(fā)布時間:2024-11-04

行政文秘職責內(nèi)容(通用19篇)

行政文秘職責內(nèi)容 篇1

  1、統(tǒng)籌部門日常文書起草、行政事務(wù)、公文運轉(zhuǎn)等各項工作;

  2、能夠結(jié)合上級要求,撰寫各類工作報告及會議記錄。

  3、對公司管理戰(zhàn)略及年度目標、指導、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進行檢查與督辦。

  4、及時處理公司領(lǐng)導、各部門及項目之間的工作聯(lián)系,做好上傳下達及記錄。

行政文秘職責內(nèi)容 篇2

  1.配合部門經(jīng)理,草擬公司的會議紀要、領(lǐng)導講話、計劃總結(jié)等工作。

  2.協(xié)助公司辦文工作,包括文件催辦、撰稿、印發(fā)等。

  3.協(xié)助公司重大會議的組織安排及會議決策事項的督辦。

  4.領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文秘職責內(nèi)容 篇3

  1.負責總裁辦日常事務(wù)的跟進,工作函件處理,進行日程安排;

  2.協(xié)助做好高端客戶的維護和管理工作;

  3.協(xié)助總裁辦準備與起草各類所需文件資料;

  4.協(xié)助總裁辦對外商務(wù)工作安排,維護對外政企部門及重要客戶關(guān)系;

  5.完成上級領(lǐng)導交付的其他臨時性工作,并及時匯報各項工作進展、結(jié)果,監(jiān)督落實。

行政文秘職責內(nèi)容 篇4

  1、負責國內(nèi)外客戶的接待,會議室的安排及預約管理;

  2、企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和辦公環(huán)境維護,每月庫存盤點以及文具采購;

  3、員工活動的策劃與執(zhí)行,員工團建活動、月度生日會、年會及總結(jié)大會的策劃管理;

  4、協(xié)助董事長日常行程的管理,包括行程提醒、會議場地預定、客戶接待和會議紀要等。

行政文秘職責內(nèi)容 篇5

  1、協(xié)助上級起草、修改和審核公司內(nèi)部各項規(guī)章制度、通知、內(nèi)部官網(wǎng)新聞公告、公眾號推文等文件,以及領(lǐng)導各類講話稿;

  2、審核公司對外各類文件,反饋修改意見;

  3、審核各部門相關(guān)通知文件,并在辦公系統(tǒng)進行發(fā)布;

  4、統(tǒng)籌集團相關(guān)年度、季度、月度會務(wù)工作,做好會議紀要,下發(fā),并監(jiān)督完成進度,向上級匯報;

  5、負責歸檔整理各類規(guī)章制度、通知文件等,建立冊,方便查閱;

  6、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。

行政文秘職責內(nèi)容 篇6

  1、負責辦公室的文秘、信息、機要

  2、負責起草村委文件材料等;

  3、做好會議紀要,負責公文的分送;

  4、負責密件的收發(fā)和保存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;

  5、引導、接待村委來訪賓客;

  6、完成上級交辦的其他工作。

行政文秘職責內(nèi)容 篇7

  1.負責起草公司各類文稿;

  2.負責起草公司三會材料(包括股東會、董事會、總辦會);

  3.協(xié)助負責人組織召開各類會議;

  4.完成領(lǐng)導交辦的臨時事項。

行政文秘職責內(nèi)容 篇8

  (一)文書處理

  1、熟悉處理手法文書的程序,做好收發(fā)文書的處理工作

  2、科學做好文書的清退和傳遞工作

  3、掌握文書立卷的步驟,提高文書立卷的.質(zhì)量,進而提高檔案的質(zhì)量

  4、掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟,做好文書歸檔工作

  5、掌握文書銷毀的范圍,掌握文書銷毀的程序和方法,對已無保存價值的文書進行焚毀。

  6、掌握各種專用文書的管理步驟和方法,有效的管理各種專用文書

 。ǘ┢渌聞(wù)

  1、運用印章的使用和報告方法,加強對印章的管理。

  2、掌握接打電話的步驟和方法,妥善處理好電話事務(wù)。

  3、掌握零用的管理方法和報銷手續(xù)

  4了解值班工作的內(nèi)容,加強值班工作的標準化管理。

行政文秘職責內(nèi)容 篇9

  (1) 協(xié)助行政文秘室經(jīng)理/副經(jīng)理做好文秘工作;

  (2) 會議計劃的草擬,總辦承辦會議的會議紀要的編制、修改和發(fā)布;

  (3) 東部華僑城內(nèi)網(wǎng)信息的上傳、編輯、審核和管理與維護;

  (4) 《東部華僑城每周簡報》《柒天》《公司全面工作簡報》《疫情防控各組每日工作簡報匯編》和《大事記》等的編輯整理;

  (5) 協(xié)助撰寫公司日常新聞稿件,和各分公司通訊員的日常管理和培訓;

  (6) 協(xié)助參與重要接待,并撰寫相關(guān)接待稿;

  (7) 公司及各板塊會議會務(wù)管理,重要會議相關(guān)督辦;

  (8) 根據(jù)公司工作需要編制公司《重要信息預報》和《每月重點工作推進表》督辦等工作;

  (9) 協(xié)助籌備公司年終總結(jié)大會、公司大型活動、重大接待等工作;

  (10) 各項活動支持;

  (11) 上級交辦的其他事項。

行政文秘職責內(nèi)容 篇10

  1、負責外部考察接待對接安排。

  2、負責來訪客人的接待、登記及回復。

  3、負責日常行程的安排。

  4、負責相關(guān)文字處理工作。

  5、負責協(xié)調(diào)各部門信息傳達及反饋。

  6、負責領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文秘職責內(nèi)容 篇11

  1、 人事管理

  負責辦公地應(yīng)聘人員筆試考試、現(xiàn)場面試的安排;負責辦公地新入職正式員工的接待

  負責辦公地外協(xié)人員的現(xiàn)場行為管理

  2、 考勤管理

  負責辦公地外協(xié)人員的考勤管理

  3、 門禁卡管理

  負責辦公地門禁卡的登記發(fā)放、授權(quán)等

  4、 公文流轉(zhuǎn)

  負責辦公地所在組提交的紙質(zhì)用印公文流轉(zhuǎn)

  5、 財務(wù)報銷單流轉(zhuǎn)

  負責辦公地所在組提交的紙質(zhì)財務(wù)報銷單流轉(zhuǎn)

  6、 采買

  負責辦公用品、日常耗材等物品的統(tǒng)計采買

  7、 領(lǐng)導交代的其他工作

行政文秘職責內(nèi)容 篇12

  1、負責公司報告、總結(jié)、會議、大事記等材料的文書工作,包括籌備撰寫、傳達督辦等;

  2、負責公司內(nèi)部及與上級單位對接的收發(fā)文,包括撰稿校對、協(xié)調(diào)溝通、追蹤跟進;

  3、負責公司印章管理、行政合同管理及供應(yīng)商年度評審工作;

  4、負責公司證照的年檢變更備案,按各政府單位要求上報企業(yè)信息材料;

  5、負責公司安全管理工作,包括新員工培訓、數(shù)據(jù)上報、安全宣傳等;

  6、協(xié)助黨工團進行文書編制、競賽評先、組織宣傳等工作;

  7、協(xié)助辦公室主任,完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

行政文秘職責內(nèi)容 篇13

  1.按要求組織相關(guān)會議,做好會議記錄并撰寫會議紀要;保管、歸檔各類會議資料;

  2.負責撰寫公司相關(guān)文件、報告材料;

  3..負責收發(fā)文件及臺賬登記;

  4.負責公司網(wǎng)站、文化宣傳欄的維護及更新;

  5..配合公司黨建工作;

  6..辦公用品的管理發(fā)放;

  7.配合組織安排各項員工活動;

  8..綜合辦公室其他行政后勤事務(wù);

  9.完成上級交辦的其他工作。

行政文秘職責內(nèi)容 篇14

  負責記者站日常行政內(nèi)務(wù)事宜

  負責記者站來人來訪的接待工作

  負責記者站日常內(nèi)部的清潔工作

  負責記者站日常人員的考核考評工作

  負責記者站站長的秘書工作

行政文秘職責內(nèi)容 篇15

  1) 負責電話接聽,咨詢及轉(zhuǎn)接工作,相關(guān)數(shù)據(jù)錄入、辦公室文印等文職工作;

  2) 負責來訪家長,學員,客戶的登記、引導和接待;

  3) 收發(fā)學?爝f及信件,管理辦公設(shè)備、辦公用品;

  4) 按學校采購流程進行采購操作,并監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量;

  5) 采購訂單執(zhí)行情況跟蹤、整理、歸檔;

  6) 與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的協(xié)調(diào);

  7)協(xié)助各種活動的籌備和組織等。

行政文秘職責內(nèi)容 篇16

  1. 協(xié)助上級領(lǐng)導進行會議內(nèi)容的發(fā)言文件起草

  2. 會議的布置準備及會議紀要的撰寫

  3. 各部門的工作內(nèi)容梳理匯報形成文字版

  4. 數(shù)據(jù)的處理及匯報

  5. 日常文字的打印,復印,發(fā)送,歸檔,文件的簽收、分發(fā)

  6. 領(lǐng)導交代的其他事項

行政文秘職責內(nèi)容 篇17

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;

  3、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  4、編寫公司對內(nèi)對外文件、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;

  5、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政文秘職責內(nèi)容 篇18

  直接上級:

  企管部經(jīng)理

  接受指示從:

  企管部經(jīng)理

  直接下屬:

  無

  發(fā)布批示給:

  無

  崗位能力:

  l 教育:行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)?埔陨蠈W歷。

  l 培訓:行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱。

  l 技能:熟練使用電腦辦公軟件, 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。

  l 經(jīng)驗:具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗

  主要職責:

  l 負責iso/ts16949:質(zhì)量管理體系的運行,強化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能,嚴格文件的管理與控制。

  l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理,培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的'自覺能力。

  l 各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計、分析。

  l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,及時充分做好修訂、完善工作,促進各項工作的規(guī)范化管理。

  l 公司各種文件、資料、檔案的管理,以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。

  l 公司會議、會務(wù)工作的組織,并負責會議記錄、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。

  l 公司對外關(guān)系的溝通,內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào),公關(guān)接待來訪工作。

  l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。

  l 公司宣傳工作,文體活動的組織開展。

  l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。

行政文秘職責內(nèi)容 篇19

  1.按領(lǐng)導要求起草、修訂各類行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、領(lǐng)導發(fā)言稿及協(xié)調(diào)起草修訂企業(yè)各項規(guī)章制度等;

  2.起草和審閱各類行政發(fā)文,達到規(guī)范標準要求,行文通順,不出差錯;

  3.對行政主要會議作好記錄,做好原始資料的收集匯總;

  4.了解各基層動態(tài),作好協(xié)調(diào),重要信息及時上報公司領(lǐng)導和總公司;

  5.做好國家、市級各類先進企業(yè)的資料匯總、申報工作,提供經(jīng)驗、總結(jié)方法,做好各類文件歸檔工作;

  6.企業(yè)參加的各級政府和行業(yè)綜合性活動的聯(lián)絡(luò)、通訊工作,撰寫通訊稿件;

  7.按領(lǐng)導和部門要求做好有關(guān)會議的通知、會場安排及服務(wù)工作(如車輛、食宿等接待安排等);

  8.協(xié)助組織企業(yè)精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),宣傳先進典型;

  9.擬訂本集團內(nèi)部重點宣傳報道計劃,對基層進行宣傳工作考核,培訓內(nèi)部宣傳報道和通訊員

行政文秘職責內(nèi)容(通用19篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 行政文秘工作職責(通用22篇)

    1、 人事管理負責辦公地應(yīng)聘人員筆試考試、現(xiàn)場面試的安排;負責辦公地新入職正式員工的接待負責辦公地外協(xié)人員的現(xiàn)場行為管理2、 考勤管理負責辦公地外協(xié)人員的考勤管理3、 門禁卡管理負責辦公地門禁卡的登記發(fā)放、授權(quán)等4、 公文流轉(zhuǎn)負責...

  • 行政文秘的工作職責(通用19篇)

    1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;3、做好各類辦公會議和重要活動的組織...

  • 行政文秘崗位職責(精選28篇)

    1. 協(xié)助上級領(lǐng)導進行會議內(nèi)容的發(fā)言文件起草2. 會議的布置準備及會議紀要的撰寫3. 各部門的工作內(nèi)容梳理匯報形成文字版4. 數(shù)據(jù)的處理及匯報5. 日常文字的打印,復印,發(fā)送,歸檔,文件的簽收、分發(fā)6. 領(lǐng)導交代的其他事項...

  • 行政文秘工作職責(通用28篇)

    負責記者站日常行政內(nèi)務(wù)事宜負責記者站來人來訪的接待工作負責記者站日常內(nèi)部的清潔工作負責記者站日常人員的考核考評工作負責記者站站長的秘書工作...

  • 行政文秘職責內(nèi)容(通用25篇)

    1、負責國內(nèi)外客戶的接待,會議室的安排及預約管理;2、企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和辦公環(huán)境維護,每月庫存盤點以及文具采購;3、員工活動的策劃與執(zhí)行,員工團建活動、月度生日會、年會及總結(jié)大會的策劃管理;4、協(xié)助董事長日常行程的管理,包括行...

  • 農(nóng)信社行政文秘崗位職責(通用23篇)

    (一)文書處理1、熟悉處理手法文書的程序,做好收發(fā)文書的處理工作2、科學做好文書的清退和傳遞工作3、掌握文書立卷的步驟,提高文書立卷的.質(zhì)量,進而提高檔案的質(zhì)量4、掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟,做好文書歸檔工作5、掌握文書銷...

  • 行政文秘的崗位職責(精選21篇)

    直接上級:企管部經(jīng)理接受指示從:企管部經(jīng)理直接下屬:無發(fā)布批示給:無崗位能力:l 教育:行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)?埔陨蠈W歷。l 培訓:行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱。...

  • 行政文秘工作職責(通用26篇)

    負責記者站日常行政內(nèi)務(wù)事宜負責記者站來人來訪的接待工作負責記者站日常內(nèi)部的清潔工作負責記者站日常人員的考核考評工作負責記者站站長的秘書工作...

  • 行政文秘工作職責(精選25篇)

    1、 人事管理負責辦公地應(yīng)聘人員筆試考試、現(xiàn)場面試的安排;負責辦公地新入職正式員工的接待負責辦公地外協(xié)人員的現(xiàn)場行為管理2、 考勤管理負責辦公地外協(xié)人員的考勤管理3、 門禁卡管理負責辦公地門禁卡的登記發(fā)放、授權(quán)等4、 公文流轉(zhuǎn)負責...

  • 行政文秘的工作職責(精選17篇)

    1.來訪接待、訂餐、訂酒店、快遞、辦公用品領(lǐng)用;2.各類會議安排,準備及會議記錄;3.公司各類證書證件更新、年檢辦理;4.辦公用品、日用品等行政類物品采購;5.負責員工社會保險、公積金、考勤、員工檔案、黨務(wù)、戶口及勞動合同等事務(wù)辦理;6...

  • 行政文秘崗位職責(通用26篇)

    1、負責公司報告、總結(jié)、會議、大事記等材料的文書工作,包括籌備撰寫、傳達督辦等;2、負責公司內(nèi)部及與上級單位對接的收發(fā)文,包括撰稿校對、協(xié)調(diào)溝通、追蹤跟進;3、負責公司印章管理、行政合同管理及供應(yīng)商年度評審工作;4、負責公司證照...

  • 行政文秘職責內(nèi)容(精選23篇)

    1、統(tǒng)籌部門日常文書起草、行政事務(wù)、公文運轉(zhuǎn)等各項工作;2、能夠結(jié)合上級要求,撰寫各類工作報告及會議記錄。3、對公司管理戰(zhàn)略及年度目標、指導、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進行檢查與督辦。...

  • 行政文秘崗位職責(精選21篇)

    1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;2、負責整理、歸納市場部門信息資料以及分銷合同錄入;3、負責行政(后勤)管理好項目上各類財務(wù)報銷流程和人事考勤等工作;4、協(xié)助主管做好項目內(nèi)內(nèi)務(wù),完成臨時交...

  • 行政文秘工作職責(通用20篇)

    1.協(xié)助制定行政管理的各項制度、流程,監(jiān)督制度、流程的運行;2.擬訂公司重要文書,組織處理外部來文及函件,報送公司各項對外文件;3.完成總經(jīng)理室交辦的各項文字寫作工作;4.做好公司內(nèi)部公文審核管理工作,確保行文質(zhì)量;5.有效完成公文的...

  • 行政文秘的工作職責(精選21篇)

    1.來訪接待、訂餐、訂酒店、快遞、辦公用品領(lǐng)用;2.各類會議安排,準備及會議記錄;3.公司各類證書證件更新、年檢辦理;4.辦公用品、日用品等行政類物品采購;5.負責員工社會保險、公積金、考勤、員工檔案、黨務(wù)、戶口及勞動合同等事務(wù)辦理;6...

  • 崗位職責