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行政文秘崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2023-01-13

行政文秘崗位職責(zé)(通用17篇)

行政文秘崗位職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)來訪客戶的商務(wù)接待工作;

  2、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理及物資采購;

  3、協(xié)助各項(xiàng)行政管理制度的檢查和監(jiān)督;

  4、員工活動組織安排,如旅游、拓展、重大節(jié)日活動、年會等;

  5、負(fù)責(zé)進(jìn)行各項(xiàng)行政培訓(xùn)。

行政文秘崗位職責(zé) 篇2

  1. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會議內(nèi)容的發(fā)言文件起草

  2. 會議的布置準(zhǔn)備及會議紀(jì)要的撰寫

  3. 各部門的工作內(nèi)容梳理匯報(bào)形成文字版

  4. 數(shù)據(jù)的處理及匯報(bào)

  5. 日常文字的打印,復(fù)印,發(fā)送,歸檔,文件的簽收、分發(fā)

  6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)

行政文秘崗位職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  2、負(fù)責(zé)整理、歸納市場部門信息資料以及分銷合同錄入;

  3、負(fù)責(zé)行政(后勤)管理好項(xiàng)目上各類財(cái)務(wù)報(bào)銷流程和人事考勤等工作;

  4、協(xié)助主管做好項(xiàng)目內(nèi)內(nèi)務(wù),完成臨時(shí)交辦的其他任務(wù),妥善管電腦資料,不得泄露;

  5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷售數(shù)據(jù)收集、整理、匯總和分析工作;

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

行政文秘崗位職責(zé) 篇4

  1、負(fù)責(zé)外部考察接待對接安排。

  2、負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記及回復(fù)。

  3、負(fù)責(zé)日常行程的安排。

  4、負(fù)責(zé)相關(guān)文字處理工作。

  5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門信息傳達(dá)及反饋。

  6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文秘崗位職責(zé) 篇5

  1、負(fù)責(zé)公司報(bào)告、總結(jié)、會議、大事記等材料的文書工作,包括籌備撰寫、傳達(dá)督辦等;

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及與上級單位對接的收發(fā)文,包括撰稿校對、協(xié)調(diào)溝通、追蹤跟進(jìn);

  3、負(fù)責(zé)公司印章管理、行政合同管理及供應(yīng)商年度評審工作;

  4、負(fù)責(zé)公司證照的年檢變更備案,按各政府單位要求上報(bào)企業(yè)信息材料;

  5、負(fù)責(zé)公司安全管理工作,包括新員工培訓(xùn)、數(shù)據(jù)上報(bào)、安全宣傳等;

  6、協(xié)助黨工團(tuán)進(jìn)行文書編制、競賽評先、組織宣傳等工作;

  7、協(xié)助辦公室主任,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

行政文秘崗位職責(zé) 篇6

  1.按領(lǐng)導(dǎo)要求起草、修訂各類行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿及協(xié)調(diào)起草修訂企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度等;

  2.起草和審閱各類行政發(fā)文,達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求,行文通順,不出差錯;

  3.對行政主要會議作好記錄,做好原始資料的收集匯總;

  4.了解各基層動態(tài),作好協(xié)調(diào),重要信息及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和總公司;

  5.做好國家、市級各類先進(jìn)企業(yè)的資料匯總、申報(bào)工作,提供經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)方法,做好各類文件歸檔工作;

  6.企業(yè)參加的各級政府和行業(yè)綜合性活動的聯(lián)絡(luò)、通訊工作,撰寫通訊稿件;

  7.按領(lǐng)導(dǎo)和部門要求做好有關(guān)會議的通知、會場安排及服務(wù)工作(如車輛、食宿等接待安排等);

  8.協(xié)助組織企業(yè)精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),宣傳先進(jìn)典型;

  9.擬訂本集團(tuán)內(nèi)部重點(diǎn)宣傳報(bào)道計(jì)劃,對基層進(jìn)行宣傳工作考核,培訓(xùn)內(nèi)部宣傳報(bào)道和通訊員

行政文秘崗位職責(zé) 篇7

  1、電話跟進(jìn)門店客戶預(yù)約情況;

  2、對店鋪各類報(bào)表匯總統(tǒng)計(jì)整理工作;

  4、根據(jù)顧客信息合理安排服務(wù)門店;

  5、公司行政工作,完成上級主管交辦的其它工作。

  6、電話預(yù)約客人來做體驗(yàn)

行政文秘崗位職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

  2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務(wù),開展人才管理工作和建立人才梯隊(duì);

  3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;

  4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄;

  5、熟悉行政管理各項(xiàng)事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;

  6、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),妥善處理突發(fā)事務(wù);

  7、負(fù)責(zé)各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;

  8、協(xié)調(diào)各部門工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。

行政文秘崗位職責(zé) 篇9

  1. 負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度

  2. 在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。

  3. 負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

  4. 負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

  5. 制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

  6. 確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。

  7. 幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團(tuán)隊(duì)氣氛,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。

  8. 熟悉人力資源6大模塊,負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。

  9. 負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。

行政文秘崗位職責(zé) 篇10

  1.來訪接待、訂餐、訂酒店、快遞、辦公用品領(lǐng)用;

  2.各類會議安排,準(zhǔn)備及會議記錄;

  3.公司各類證書證件更新、年檢辦理;

  4.辦公用品、日用品等行政類物品采購;

  5.負(fù)責(zé)員工社會保險(xiǎn)、公積金、考勤、員工檔案、黨務(wù)、戶口及勞動合同等事務(wù)辦理;

  6.負(fù)責(zé)面試安排,員工入離職手續(xù)辦理;

  7.獨(dú)立完成日常行政事務(wù)工作,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

  8.協(xié)助籌備、組織公司會議和活動,擬定公司日常工作中的行政人事通知;

  9.上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文秘崗位職責(zé) 篇11

  負(fù)責(zé)記者站日常行政內(nèi)務(wù)事宜

  負(fù)責(zé)記者站來人來訪的接待工作

  負(fù)責(zé)記者站日常內(nèi)部的清潔工作

  負(fù)責(zé)記者站日常人員的考核考評工作

  負(fù)責(zé)記者站站長的秘書工作

行政文秘崗位職責(zé) 篇12

  1.負(fù)責(zé)總裁辦日常事務(wù)的跟進(jìn),工作函件處理,進(jìn)行日程安排;

  2.協(xié)助做好高端客戶的維護(hù)和管理工作;

  3.協(xié)助總裁辦準(zhǔn)備與起草各類所需文件資料;

  4.協(xié)助總裁辦對外商務(wù)工作安排,維護(hù)對外政企部門及重要客戶關(guān)系;

  5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時(shí)性工作,并及時(shí)匯報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)展、結(jié)果,監(jiān)督落實(shí)。

行政文秘崗位職責(zé) 篇13

  1、負(fù)責(zé)國內(nèi)外客戶的接待,會議室的安排及預(yù)約管理;

  2、企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和辦公環(huán)境維護(hù),每月庫存盤點(diǎn)以及文具采購;

  3、員工活動的策劃與執(zhí)行,員工團(tuán)建活動、月度生日會、年會及總結(jié)大會的策劃管理;

  4、協(xié)助董事長日常行程的管理,包括行程提醒、會議場地預(yù)定、客戶接待和會議紀(jì)要等。

行政文秘崗位職責(zé) 篇14

  (1) 協(xié)助行政文秘室經(jīng)理/副經(jīng)理做好文秘工作;

  (2) 會議計(jì)劃的草擬,總辦承辦會議的會議紀(jì)要的編制、修改和發(fā)布;

  (3) 東部華僑城內(nèi)網(wǎng)信息的上傳、編輯、審核和管理與維護(hù);

  (4) 《東部華僑城每周簡報(bào)》《柒天》《公司全面工作簡報(bào)》《疫情防控各組每日工作簡報(bào)匯編》和《大事記》等的編輯整理;

  (5) 協(xié)助撰寫公司日常新聞稿件,和各分公司通訊員的日常管理和培訓(xùn);

  (6) 協(xié)助參與重要接待,并撰寫相關(guān)接待稿;

  (7) 公司及各板塊會議會務(wù)管理,重要會議相關(guān)督辦;

  (8) 根據(jù)公司工作需要編制公司《重要信息預(yù)報(bào)》和《每月重點(diǎn)工作推進(jìn)表》督辦等工作;

  (9) 協(xié)助籌備公司年終總結(jié)大會、公司大型活動、重大接待等工作;

  (10) 各項(xiàng)活動支持;

  (11) 上級交辦的其他事項(xiàng)。

行政文秘崗位職責(zé) 篇15

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;

  2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公人員(各部門)日?记;

  4、公司物料及設(shè)備出入庫管理;

  5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政人事事務(wù);

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù);

行政文秘崗位職責(zé) 篇16

  1.按要求組織相關(guān)會議,做好會議記錄并撰寫會議紀(jì)要;保管、歸檔各類會議資料;

  2.負(fù)責(zé)撰寫公司相關(guān)文件、報(bào)告材料;

  3..負(fù)責(zé)收發(fā)文件及臺賬登記;

  4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、文化宣傳欄的維護(hù)及更新;

  5..配合公司黨建工作;

  6..辦公用品的管理發(fā)放;

  7.配合組織安排各項(xiàng)員工活動;

  8..綜合辦公室其他行政后勤事務(wù);

  9.完成上級交辦的其他工作。

行政文秘崗位職責(zé) 篇17

  1.協(xié)助制定行政管理的各項(xiàng)制度、流程,監(jiān)督制度、流程的運(yùn)行;

  2.擬訂公司重要文書,組織處理外部來文及函件,報(bào)送公司各項(xiàng)對外文件;

  3.完成總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)文字寫作工作;

  4.做好公司內(nèi)部公文審核管理工作,確保行文質(zhì)量;

  5.有效完成公文的收、發(fā)工作;

  6.開展檔案管理,做好公司檔案的整理、歸檔,做好檔案室的管理;

  7.組織本部門、公司級新聞稿的擬定與征集。

行政文秘崗位職責(zé)(通用17篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 行政文秘崗位職責(zé)

    1.擬定本局工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃,綜合掌握和反映全面工作情況。2.組織起草和審核以本局名義上報(bào)下發(fā)的文稿,協(xié)調(diào)本局各崗位之間的工作。3.負(fù)責(zé)本局干部、職工的水電設(shè)施、車輛、辦公用具、財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)和福利生活及后勤保障工作。...

  • 行政文秘崗位職責(zé)

    一、行政管理職責(zé):1、負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報(bào)學(xué)院情況,溝通各部門信息,交換意見。2、負(fù)責(zé)對學(xué)院行政人員考勤管理。...

  • 行政文秘崗位職責(zé)(精選22篇)

    1、負(fù)責(zé)來訪客戶的商務(wù)接待工作;2、辦公室環(huán)境、設(shè)備管理及物資采購;3、協(xié)助各項(xiàng)行政管理制度的檢查和監(jiān)督;4、員工活動組織安排,如旅游、拓展、重大節(jié)日活動、年會等;5、負(fù)責(zé)進(jìn)行各項(xiàng)行政培訓(xùn)。...

  • 行政文秘工作職責(zé)(通用22篇)

    1、 人事管理負(fù)責(zé)辦公地應(yīng)聘人員筆試考試、現(xiàn)場面試的安排;負(fù)責(zé)辦公地新入職正式員工的接待負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的現(xiàn)場行為管理2、 考勤管理負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的考勤管理3、 門禁卡管理負(fù)責(zé)辦公地門禁卡的登記發(fā)放、授權(quán)等4、 公文流轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)...

  • 行政文秘的工作職責(zé)(通用19篇)

    1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);2、及時(shí)收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;3、做好各類辦公會議和重要活動的組織...

  • 行政文秘職責(zé)內(nèi)容(通用19篇)

    1、統(tǒng)籌部門日常文書起草、行政事務(wù)、公文運(yùn)轉(zhuǎn)等各項(xiàng)工作;2、能夠結(jié)合上級要求,撰寫各類工作報(bào)告及會議記錄。3、對公司管理戰(zhàn)略及年度目標(biāo)、指導(dǎo)、管理方案、會議決議、重大事項(xiàng)等完成情況進(jìn)行檢查與督辦。...

  • 行政文秘崗位職責(zé)(精選28篇)

    1. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會議內(nèi)容的發(fā)言文件起草2. 會議的布置準(zhǔn)備及會議紀(jì)要的撰寫3. 各部門的工作內(nèi)容梳理匯報(bào)形成文字版4. 數(shù)據(jù)的處理及匯報(bào)5. 日常文字的打印,復(fù)印,發(fā)送,歸檔,文件的簽收、分發(fā)6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)...

  • 行政文秘工作職責(zé)(通用28篇)

    負(fù)責(zé)記者站日常行政內(nèi)務(wù)事宜負(fù)責(zé)記者站來人來訪的接待工作負(fù)責(zé)記者站日常內(nèi)部的清潔工作負(fù)責(zé)記者站日常人員的考核考評工作負(fù)責(zé)記者站站長的秘書工作...

  • 行政文秘職責(zé)內(nèi)容(通用25篇)

    1、負(fù)責(zé)國內(nèi)外客戶的接待,會議室的安排及預(yù)約管理;2、企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和辦公環(huán)境維護(hù),每月庫存盤點(diǎn)以及文具采購;3、員工活動的策劃與執(zhí)行,員工團(tuán)建活動、月度生日會、年會及總結(jié)大會的策劃管理;4、協(xié)助董事長日常行程的管理,包括行...

  • 農(nóng)信社行政文秘崗位職責(zé)(通用23篇)

    (一)文書處理1、熟悉處理手法文書的程序,做好收發(fā)文書的處理工作2、科學(xué)做好文書的清退和傳遞工作3、掌握文書立卷的步驟,提高文書立卷的.質(zhì)量,進(jìn)而提高檔案的質(zhì)量4、掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟,做好文書歸檔工作5、掌握文書銷...

  • 行政文秘的崗位職責(zé)(精選21篇)

    直接上級:企管部經(jīng)理接受指示從:企管部經(jīng)理直接下屬:無發(fā)布批示給:無崗位能力:l 教育:行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)?埔陨蠈W(xué)歷。l 培訓(xùn):行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱。...

  • 行政文秘工作職責(zé)(通用26篇)

    負(fù)責(zé)記者站日常行政內(nèi)務(wù)事宜負(fù)責(zé)記者站來人來訪的接待工作負(fù)責(zé)記者站日常內(nèi)部的清潔工作負(fù)責(zé)記者站日常人員的考核考評工作負(fù)責(zé)記者站站長的秘書工作...

  • 行政文秘工作職責(zé)(精選25篇)

    1、 人事管理負(fù)責(zé)辦公地應(yīng)聘人員筆試考試、現(xiàn)場面試的安排;負(fù)責(zé)辦公地新入職正式員工的接待負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的現(xiàn)場行為管理2、 考勤管理負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的考勤管理3、 門禁卡管理負(fù)責(zé)辦公地門禁卡的登記發(fā)放、授權(quán)等4、 公文流轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)...

  • 行政文秘的工作職責(zé)(精選17篇)

    1.來訪接待、訂餐、訂酒店、快遞、辦公用品領(lǐng)用;2.各類會議安排,準(zhǔn)備及會議記錄;3.公司各類證書證件更新、年檢辦理;4.辦公用品、日用品等行政類物品采購;5.負(fù)責(zé)員工社會保險(xiǎn)、公積金、考勤、員工檔案、黨務(wù)、戶口及勞動合同等事務(wù)辦理;6...

  • 行政文秘崗位職責(zé)(通用26篇)

    1、負(fù)責(zé)公司報(bào)告、總結(jié)、會議、大事記等材料的文書工作,包括籌備撰寫、傳達(dá)督辦等;2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及與上級單位對接的收發(fā)文,包括撰稿校對、協(xié)調(diào)溝通、追蹤跟進(jìn);3、負(fù)責(zé)公司印章管理、行政合同管理及供應(yīng)商年度評審工作;4、負(fù)責(zé)公司證照...

  • 崗位職責(zé)