行政文秘的工作職責（通用19篇）
行政文秘的工作職責 篇1
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況，并提出處理意見或建議，供總經(jīng)理決策;
3、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作，負責會議紀錄的起草、發(fā)布，并檢查督促會議決議的貫徹實施;
4、編寫公司對內(nèi)對外文件、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;
5、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政文秘的工作職責 篇2
1.來訪接待、訂餐、訂酒店、快遞、辦公用品領(lǐng)用;
2.各類會議安排，準備及會議記錄;
3.公司各類證書證件更新、年檢辦理;
4.辦公用品、日用品等行政類物品采購;
5.負責員工社會保險、公積金、考勤、員工檔案、黨務(wù)、戶口及勞動合同等事務(wù)辦理;
6.負責面試安排，員工入離職手續(xù)辦理;
7.獨立完成日常行政事務(wù)工作，統(tǒng)計行政費用的使用情況;
8.協(xié)助籌備、組織公司會議和活動，擬定公司日常工作中的行政人事通知;
9.上級領(lǐng)導安排的其他工作。
行政文秘的工作職責 篇3
1) 負責電話接聽,咨詢及轉(zhuǎn)接工作，相關(guān)數(shù)據(jù)錄入、辦公室文印等文職工作;
2) 負責來訪家長,學員,客戶的登記、引導和接待;
3) 收發(fā)學�？爝f及信件，管理辦公設(shè)備、辦公用品;
4) 按學校采購流程進行采購操作，并監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量;
5) 采購訂單執(zhí)行情況跟蹤、整理、歸檔;
6) 與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的協(xié)調(diào);
7)協(xié)助各種活動的籌備和組織等。
行政文秘的工作職責 篇4
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、負責辦公人員(各部門)日�？记�;
4、公司物料及設(shè)備出入庫管理;
5、協(xié)助領(lǐng)導處理行政人事事務(wù);
6、完成領(lǐng)導安排的其它任務(wù);
行政文秘的工作職責 篇5
1. 協(xié)助招聘、入職、離職等各項人事工作;
2. 負責考勤管理、日常費用報銷工作;
3. 負責辦公用品的采購和發(fā)放及辦公日常行政工作;
4. 協(xié)助客服部完成相關(guān)報表審單工作;
5. 完成上司安排的其它工作。
行政文秘的工作職責 篇6
1.配合部門經(jīng)理，草擬公司的會議紀要、領(lǐng)導講話、計劃總結(jié)等工作。
2.協(xié)助公司辦文工作，包括文件催辦、撰稿、印發(fā)等。
3.協(xié)助公司重大會議的組織安排及會議決策事項的督辦。
4.領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政文秘的工作職責 篇7
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1、熟悉處理手法文書的程序，做好收發(fā)文書的處理工作
2、科學做好文書的清退和傳遞工作
3、掌握文書立卷的步驟，提高文書立卷的.質(zhì)量，進而提高檔案的質(zhì)量
4、掌握文書歸檔知道和文書歸檔步驟，做好文書歸檔工作
5、掌握文書銷毀的范圍，掌握文書銷毀的程序和方法，對已無保存價值的文書進行焚毀。
6、掌握各種專用文書的管理步驟和方法，有效的管理各種專用文書
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1、運用印章的使用和報告方法，加強對印章的管理。
2、掌握接打電話的步驟和方法，妥善處理好電話事務(wù)。
3、掌握零用的管理方法和報銷手續(xù)
4了解值班工作的內(nèi)容，加強值班工作的標準化管理。
行政文秘的工作職責 篇8
負責記者站日常行政內(nèi)務(wù)事宜
負責記者站來人來訪的接待工作
負責記者站日常內(nèi)部的清潔工作
負責記者站日常人員的考核考評工作
負責記者站站長的秘書工作
行政文秘的工作職責 篇9
1、 人事管理
負責辦公地應(yīng)聘人員筆試考試、現(xiàn)場面試的安排;負責辦公地新入職正式員工的接待
負責辦公地外協(xié)人員的現(xiàn)場行為管理
2、 考勤管理
負責辦公地外協(xié)人員的考勤管理
3、 門禁卡管理
負責辦公地門禁卡的登記發(fā)放、授權(quán)等
4、 公文流轉(zhuǎn)
負責辦公地所在組提交的紙質(zhì)用印公文流轉(zhuǎn)
5、 財務(wù)報銷單流轉(zhuǎn)
負責辦公地所在組提交的紙質(zhì)財務(wù)報銷單流轉(zhuǎn)
6、 采買
負責辦公用品、日常耗材等物品的統(tǒng)計采買
7、 領(lǐng)導交代的其他工作
行政文秘的工作職責 篇10
1、負責國內(nèi)外客戶的接待，會議室的安排及預約管理;
2、企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和辦公環(huán)境維護，每月庫存盤點以及文具采購;
3、員工活動的策劃與執(zhí)行，員工團建活動、月度生日會、年會及總結(jié)大會的策劃管理;
4、協(xié)助董事長日常行程的管理，包括行程提醒、會議場地預定、客戶接待和會議紀要等。
行政文秘的工作職責 篇11
1、統(tǒng)籌部門日常文書起草、行政事務(wù)、公文運轉(zhuǎn)等各項工作;
2、能夠結(jié)合上級要求，撰寫各類工作報告及會議記錄。
3、對公司管理戰(zhàn)略及年度目標、指導、管理方案、會議決議、重大事項等完成情況進行檢查與督辦。
4、及時處理公司領(lǐng)導、各部門及項目之間的工作聯(lián)系，做好上傳下達及記錄。
行政文秘的工作職責 篇12
直接上級：
企管部經(jīng)理
接受指示從：
企管部經(jīng)理
直接下屬：
無
發(fā)布批示給：
無
崗位能力：
l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)�？埔陨蠈W歷。
l 培訓：行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱。
l 技能：熟練使用電腦辦公軟件， 擁有良好的語言表達和公文寫作能力。
l 經(jīng)驗：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗
主要職責:
l 負責iso/ts16949：質(zhì)量管理體系的運行，強化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能，嚴格文件的管理與控制。
l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的'自覺能力。
l 各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計、分析。
l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，及時充分做好修訂、完善工作，促進各項工作的規(guī)范化管理。
l 公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。
l 公司會議、會務(wù)工作的組織，并負責會議記錄、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。
l 公司對外關(guān)系的溝通，內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào)，公關(guān)接待來訪工作。
l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。
l 公司宣傳工作，文體活動的組織開展。
l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。
行政文秘的工作職責 篇13
1、協(xié)助上級起草、修改和審核公司內(nèi)部各項規(guī)章制度、通知、內(nèi)部官網(wǎng)新聞公告、公眾號推文等文件，以及領(lǐng)導各類講話稿;
2、審核公司對外各類文件，反饋修改意見;
3、審核各部門相關(guān)通知文件，并在辦公系統(tǒng)進行發(fā)布;
4、統(tǒng)籌集團相關(guān)年度、季度、月度會務(wù)工作，做好會議紀要，下發(fā)，并監(jiān)督完成進度，向上級匯報;
5、負責歸檔整理各類規(guī)章制度、通知文件等，建立冊，方便查閱;
6、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。
行政文秘的工作職責 篇14
1、負責辦公室的文秘、信息、機要
2、負責起草村委文件材料等;
3、做好會議紀要，負責公文的分送;
4、負責密件的收發(fā)和保存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;
5、引導、接待村委來訪賓客;
6、完成上級交辦的其他工作。
行政文秘的工作職責 篇15
1.協(xié)助制定行政管理的各項制度、流程，監(jiān)督制度、流程的運行;
2.擬訂公司重要文書，組織處理外部來文及函件，報送公司各項對外文件;
3.完成總經(jīng)理室交辦的各項文字寫作工作;
4.做好公司內(nèi)部公文審核管理工作，確保行文質(zhì)量;
5.有效完成公文的收、發(fā)工作;
6.開展檔案管理，做好公司檔案的整理、歸檔，做好檔案室的管理;
7.組織本部門、公司級新聞稿的擬定與征集。
行政文秘的工作職責 篇16
1. 協(xié)助上級領(lǐng)導進行會議內(nèi)容的發(fā)言文件起草
2. 會議的布置準備及會議紀要的撰寫
3. 各部門的工作內(nèi)容梳理匯報形成文字版
4. 數(shù)據(jù)的處理及匯報
5. 日常文字的打印，復印，發(fā)送，歸檔，文件的簽收、分發(fā)
6. 領(lǐng)導交代的其他事項
行政文秘的工作職責 篇17
1.負責起草公司各類文稿;
2.負責起草公司三會材料(包括股東會、董事會、總辦會);
3.協(xié)助負責人組織召開各類會議;
4.完成領(lǐng)導交辦的臨時事項。
行政文秘的工作職責 篇18
1.負責總裁辦日常事務(wù)的跟進，工作函件處理，進行日程安排;
2.協(xié)助做好高端客戶的維護和管理工作;
3.協(xié)助總裁辦準備與起草各類所需文件資料;
4.協(xié)助總裁辦對外商務(wù)工作安排，維護對外政企部門及重要客戶關(guān)系;
5.完成上級領(lǐng)導交付的其他臨時性工作，并及時匯報各項工作進展、結(jié)果，監(jiān)督落實。
行政文秘的工作職責 篇19
1、負責外部考察接待對接安排。
2、負責來訪客人的接待、登記及回復。
3、負責日常行程的安排。
4、負責相關(guān)文字處理工作。
5、負責協(xié)調(diào)各部門信息傳達及反饋。
6、負責領(lǐng)導交辦的其他工作。