后勤保障部辦公室崗位職責(精選4篇)
后勤保障部辦公室崗位職責 篇1
全面貫徹落實學院制定的各項政策及有關(guān)規(guī)定,負責后勤保障部職工的日常
管理及業(yè)務技能的培訓提高;在學院主管領導的指導下,
全面負責學院后勤服務的管理工作,其主要職能是:
1、根據(jù)學院教育事業(yè)的發(fā)展,參與制定全院后勤的發(fā)展及服務需求規(guī)劃,并組織實施。
2、制定學院后勤基礎設施維修改造計劃,負責維修改造工程的申請、立項、招標、預決算及工程管理。
3、負責制定學校水、電、氣的增容計劃。
4、監(jiān)督并參與后勤大宗物資及設備的采購招投標工作。
5、代表學院以合同方式與專業(yè)實體簽訂各類服務、經(jīng)營、承包、安全生產(chǎn)責任協(xié)議,并支付及收取相關(guān)費用。
6、對后勤服務實施質(zhì)量監(jiān)控,對后勤服務中的收費范圍、項目、標準、價格進行審核。
7、做好后勤部分校產(chǎn)的`管理,合理使用。
8、做好后勤微機檔案管理,無紙化辦公。
9、對外代表學院協(xié)調(diào)后勤范圍內(nèi)與有關(guān)部門的關(guān)系,對內(nèi)收集學院各部門和師生對后勤系統(tǒng)的服務需求與建議。
10、負責后勤范圍內(nèi)管理制度的建立與實施監(jiān)督。
11、根據(jù)學院后勤需要,負責引進和選擇校內(nèi)及社會的后勤服務實體,建立起適當?shù)姆⻊崭偁帣C制。
12、負責學院學生宿舍、食堂、維修、綜合管理的全面監(jiān)督和管理。
13、全面監(jiān)督、檢查后勤人員履行崗位職責情況,做好考核、考勤工作。
14、加強消防安全教育,定期檢查所屬部門、區(qū)域消防安全情況,防患未然。
15、做好委托經(jīng)營單位的監(jiān)督、考核工作,嚴格執(zhí)行合同標準。
16、完成學院領導交辦的其它工作。
后勤保障部辦公室崗位職責 篇2
一、自覺遵守國家有關(guān)食堂衛(wèi)生方面的有關(guān)政策和規(guī)定。
二、負責采購伙食用品,管理好伙食。
三、認真核算飯菜成本,做好伙食賬務管理,每月公布一次伙食支出情況,基本做到收支平衡。
四、根據(jù)公司規(guī)定的`伙食標準,精心安排、調(diào)劑、改善伙食質(zhì)量。制定伙食食譜并加強對廚師的管理和協(xié)調(diào)。
五、監(jiān)督廚師按伙食標準制定飯菜,及時掌握就餐人數(shù),把握飯菜的恰當數(shù)量,防止不必要的浪費。
六、隨時與廚師溝通,了解需要購買的物品;及時購買并做好賬目明細表,歸類保存發(fā)票。
七、根據(jù)不同季度調(diào)整開飯時間并貼出通知,按時開飯,需要請假時需向項目經(jīng)理說明。
八、定期向公司上報本項目員工用餐明細表,申請財務撥款,并做好下一步的伙食計劃。
九、努力完成上級領導交給的其他任務。
十、協(xié)調(diào)項目部其他各部門、各科室,做好后勤工作,確保項目部工作的順利進行。
后勤保障部辦公室崗位職責 篇3
1.在后勤保障部主任的.領導下,按時完成各項工作任務。
2.認真做好全院電器設備及線路的維修、保養(yǎng)工作。
3.嚴格執(zhí)行電工操作規(guī)程,保證安全生產(chǎn)和工作質(zhì)量。
4.宣傳安全用電和節(jié)約用電知識,做好修舊利廢,節(jié)約材料。
5.遵守《電工工作制度》,主動到科室巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即解決。
6.完成上級領導交辦的其他工作。
后勤保障部辦公室崗位職責 篇4
1總則
1.1為規(guī)范本公司工程材料、設備采購以及各項目部周轉(zhuǎn)材料、各種機械設備的倉儲管理工作,滿足工程需要,降低工程成本,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)公公司實際情況,特制定實施本標準。
1.2本標準規(guī)定了后勤保障部及其員工的職責范圍,職責履行情況的檢查與考核等內(nèi)容。
2部門職責
2.1負責公司按物資、材料、設備的類別,材料、設備采購辦法、流程、審批表格的制定和修訂。在總工辦等相關(guān)部門的協(xié)助下,制定采購物資、設備的驗收標準和辦法。
2.2負責制定并實施后勤保障部各種管理制度。
2.3負責施工設備的保管、養(yǎng)護和維修,指導、監(jiān)督各工程項目部做好設備管理和安全生產(chǎn)工作。
2.4參加生產(chǎn)管理部組織的工程施工安全生產(chǎn)宣傳教育和安全生產(chǎn)責任狀簽訂、考核評定工作。
2.5參與工程施工安全事故的調(diào)查處理及上報工作。
2.6負責組織推廣和學習新材料、新工藝、新技術(shù)、新設備的應用,并及時做好工作。
2.7負責工程施工設備技術(shù)資料的收集、設備臺帳登記和管理、證書的辦理和審驗工作
3崗位職責
3.1后勤保障部經(jīng)理崗位職責
3.1.1確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在后勤保障部的有效實施,負責上報流程再造。監(jiān)督本部門員工按工作程序有效工作,達到公司要求,確保實現(xiàn)本部門的質(zhì)量目標。
3.1.2按照國家標準要求編制材料、設備采購、供應、維修、保養(yǎng)、檢測計劃。編制材料合格供應商備冊,對主要材料供應商要認真考核。
3.1.3負責本部門工作范圍內(nèi)工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設備的`價格認證審查與簽署工作。
3.1.4負責本部門工作范圍內(nèi)工程材料、設備合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作。
3.1.5負責對現(xiàn)有工程材料、設備供應方作出評價、評優(yōu)、淘汰及擴大范圍的選優(yōu)工作。
3.1.6組織學習考察新材料、新設備的性能指標,及時掌握建材的價格市場走勢。
3.1.7嚴格按管理制度執(zhí)行進、出材料、設備手續(xù)。
3.1.8完成領導交辦的其他工作。
3.2后勤保障部資料管理員崗位職責
3.2.1在后勤保障部經(jīng)理的領導下做好本職工作,嚴格遵守公司和本部門各項規(guī)章制度,全心全意地為工程建設服務,完成本崗位工作任務。
3.2.2嚴格執(zhí)行出入庫記錄制度,建立庫存材料明細帳和應付材料款明細帳。每月與公司財務和各領料單位進行對帳盤點,做到帳帳相符、帳實相符。對存在的問題及時查找原因并與庫存盈虧情況匯總報部門經(jīng)理。
3.2.3協(xié)助部門經(jīng)理完成材料設備采購、運輸、驗收、入庫、倉儲、出庫等工作。
3.2.4掌握施工進度,了解設備材料使用情況為下一步工作做準備。
3.2.5負責本部門的資料保管,建立各種資料臺帳。負責本部門與相關(guān)單位來往文件的收發(fā)、記錄、存檔,及時通知和督促責任人直至其工作完成。
3.2.6對來訪單位認真進行登記造冊,廣泛儲備貨源渠道,及時掌握市場行情。
3.2.7完成領導交辦的其他工作及其他后勤保障部門的文秘工作。
4檢查與考核
4.1對員工職責履行情況的檢查與考核由部門經(jīng)理負責,對部門及其經(jīng)理職責履行情況的考核由分管工程的領導負責。
4.2檢查與考核采用考察日常工作、審查工作總結(jié)和報告及檢查歸檔資料的方法,留下記錄和考核結(jié)論。
4.3考核周期及時間由考核人確定,但每年不少于1次。
4.4對職責履行不到位造成工作被動的,要提出批評,責令整改。由此導致企業(yè)遭受損失的,依管理標準規(guī)定對責任者予以處罰。
5歸檔材料
5.1部門和員工的工作總結(jié)或報告
5.2各期的考核記錄和結(jié)論