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后勤保障部辦公室崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2024-12-20

后勤保障部辦公室崗位職責(zé)(精選4篇)

后勤保障部辦公室崗位職責(zé) 篇1

  全面貫徹落實(shí)學(xué)院制定的各項(xiàng)政策及有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)后勤保障部職工的日常

  管理及業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)提高;在學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,

  全面負(fù)責(zé)學(xué)院后勤服務(wù)的管理工作,其主要職能是:

  1、根據(jù)學(xué)院教育事業(yè)的發(fā)展,參與制定全院后勤的發(fā)展及服務(wù)需求規(guī)劃,并組織實(shí)施。

  2、制定學(xué)院后勤基礎(chǔ)設(shè)施維修改造計(jì)劃,負(fù)責(zé)維修改造工程的申請(qǐng)、立項(xiàng)、招標(biāo)、預(yù)決算及工程管理。

  3、負(fù)責(zé)制定學(xué)校水、電、氣的增容計(jì)劃。

  4、監(jiān)督并參與后勤大宗物資及設(shè)備的采購招投標(biāo)工作。

  5、代表學(xué)院以合同方式與專業(yè)實(shí)體簽訂各類服務(wù)、經(jīng)營(yíng)、承包、安全生產(chǎn)責(zé)任協(xié)議,并支付及收取相關(guān)費(fèi)用。

  6、對(duì)后勤服務(wù)實(shí)施質(zhì)量監(jiān)控,對(duì)后勤服務(wù)中的收費(fèi)范圍、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格進(jìn)行審核。

  7、做好后勤部分校產(chǎn)的`管理,合理使用。

  8、做好后勤微機(jī)檔案管理,無紙化辦公。

  9、對(duì)外代表學(xué)院協(xié)調(diào)后勤范圍內(nèi)與有關(guān)部門的關(guān)系,對(duì)內(nèi)收集學(xué)院各部門和師生對(duì)后勤系統(tǒng)的服務(wù)需求與建議。

  10、負(fù)責(zé)后勤范圍內(nèi)管理制度的建立與實(shí)施監(jiān)督。

  11、根據(jù)學(xué)院后勤需要,負(fù)責(zé)引進(jìn)和選擇校內(nèi)及社會(huì)的后勤服務(wù)實(shí)體,建立起適當(dāng)?shù)姆⻊?wù)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。

  12、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生宿舍、食堂、維修、綜合管理的全面監(jiān)督和管理。

  13、全面監(jiān)督、檢查后勤人員履行崗位職責(zé)情況,做好考核、考勤工作。

  14、加強(qiáng)消防安全教育,定期檢查所屬部門、區(qū)域消防安全情況,防患未然。

  15、做好委托經(jīng)營(yíng)單位的監(jiān)督、考核工作,嚴(yán)格執(zhí)行合同標(biāo)準(zhǔn)。

  16、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

后勤保障部辦公室崗位職責(zé) 篇2

  一、自覺遵守國(guó)家有關(guān)食堂衛(wèi)生方面的有關(guān)政策和規(guī)定。

  二、負(fù)責(zé)采購伙食用品,管理好伙食。

  三、認(rèn)真核算飯菜成本,做好伙食賬務(wù)管理,每月公布一次伙食支出情況,基本做到收支平衡。

  四、根據(jù)公司規(guī)定的`伙食標(biāo)準(zhǔn),精心安排、調(diào)劑、改善伙食質(zhì)量。制定伙食食譜并加強(qiáng)對(duì)廚師的管理和協(xié)調(diào)。

  五、監(jiān)督廚師按伙食標(biāo)準(zhǔn)制定飯菜,及時(shí)掌握就餐人數(shù),把握飯菜的恰當(dāng)數(shù)量,防止不必要的浪費(fèi)。

  六、隨時(shí)與廚師溝通,了解需要購買的物品;及時(shí)購買并做好賬目明細(xì)表,歸類保存發(fā)票。

  七、根據(jù)不同季度調(diào)整開飯時(shí)間并貼出通知,按時(shí)開飯,需要請(qǐng)假時(shí)需向項(xiàng)目經(jīng)理說明。

  八、定期向公司上報(bào)本項(xiàng)目員工用餐明細(xì)表,申請(qǐng)財(cái)務(wù)撥款,并做好下一步的伙食計(jì)劃。

  九、努力完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

  十、協(xié)調(diào)項(xiàng)目部其他各部門、各科室,做好后勤工作,確保項(xiàng)目部工作的順利進(jìn)行。

后勤保障部辦公室崗位職責(zé) 篇3

  1.在后勤保障部主任的.領(lǐng)導(dǎo)下,按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

  2.認(rèn)真做好全院電器設(shè)備及線路的維修、保養(yǎng)工作。

  3.嚴(yán)格執(zhí)行電工操作規(guī)程,保證安全生產(chǎn)和工作質(zhì)量。

  4.宣傳安全用電和節(jié)約用電知識(shí),做好修舊利廢,節(jié)約材料。

  5.遵守《電工工作制度》,主動(dòng)到科室巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即解決。

  6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

后勤保障部辦公室崗位職責(zé) 篇4

  1總則

  1.1為規(guī)范本公司工程材料、設(shè)備采購以及各項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料、各種機(jī)械設(shè)備的倉儲(chǔ)管理工作,滿足工程需要,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)公公司實(shí)際情況,特制定實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)。

  1.2本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了后勤保障部及其員工的職責(zé)范圍,職責(zé)履行情況的檢查與考核等內(nèi)容。

  2部門職責(zé)

  2.1負(fù)責(zé)公司按物資、材料、設(shè)備的類別,材料、設(shè)備采購辦法、流程、審批表格的制定和修訂。在總工辦等相關(guān)部門的協(xié)助下,制定采購物資、設(shè)備的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和辦法。

  2.2負(fù)責(zé)制定并實(shí)施后勤保障部各種管理制度。

  2.3負(fù)責(zé)施工設(shè)備的保管、養(yǎng)護(hù)和維修,指導(dǎo)、監(jiān)督各工程項(xiàng)目部做好設(shè)備管理和安全生產(chǎn)工作。

  2.4參加生產(chǎn)管理部組織的工程施工安全生產(chǎn)宣傳教育和安全生產(chǎn)責(zé)任狀簽訂、考核評(píng)定工作。

  2.5參與工程施工安全事故的調(diào)查處理及上報(bào)工作。

  2.6負(fù)責(zé)組織推廣和學(xué)習(xí)新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用,并及時(shí)做好工作。

  2.7負(fù)責(zé)工程施工設(shè)備技術(shù)資料的收集、設(shè)備臺(tái)帳登記和管理、證書的辦理和審驗(yàn)工作

  3崗位職責(zé)

  3.1后勤保障部經(jīng)理崗位職責(zé)

  3.1.1確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在后勤保障部的有效實(shí)施,負(fù)責(zé)上報(bào)流程再造。監(jiān)督本部門員工按工作程序有效工作,達(dá)到公司要求,確保實(shí)現(xiàn)本部門的質(zhì)量目標(biāo)。

  3.1.2按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求編制材料、設(shè)備采購、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)、檢測(cè)計(jì)劃。編制材料合格供應(yīng)商備冊(cè),對(duì)主要材料供應(yīng)商要認(rèn)真考核。

  3.1.3負(fù)責(zé)本部門工作范圍內(nèi)工程材料、設(shè)備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設(shè)備的`價(jià)格認(rèn)證審查與簽署工作。

  3.1.4負(fù)責(zé)本部門工作范圍內(nèi)工程材料、設(shè)備合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作。

  3.1.5負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有工程材料、設(shè)備供應(yīng)方作出評(píng)價(jià)、評(píng)優(yōu)、淘汰及擴(kuò)大范圍的選優(yōu)工作。

  3.1.6組織學(xué)習(xí)考察新材料、新設(shè)備的性能指標(biāo),及時(shí)掌握建材的價(jià)格市場(chǎng)走勢(shì)。

  3.1.7嚴(yán)格按管理制度執(zhí)行進(jìn)、出材料、設(shè)備手續(xù)。

  3.1.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  3.2后勤保障部資料管理員崗位職責(zé)

  3.2.1在后勤保障部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好本職工作,嚴(yán)格遵守公司和本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,全心全意地為工程建設(shè)服務(wù),完成本崗位工作任務(wù)。

  3.2.2嚴(yán)格執(zhí)行出入庫記錄制度,建立庫存材料明細(xì)帳和應(yīng)付材料款明細(xì)帳。每月與公司財(cái)務(wù)和各領(lǐng)料單位進(jìn)行對(duì)帳盤點(diǎn),做到帳帳相符、帳實(shí)相符。對(duì)存在的問題及時(shí)查找原因并與庫存盈虧情況匯總報(bào)部門經(jīng)理。

  3.2.3協(xié)助部門經(jīng)理完成材料設(shè)備采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫、倉儲(chǔ)、出庫等工作。

  3.2.4掌握施工進(jìn)度,了解設(shè)備材料使用情況為下一步工作做準(zhǔn)備。

  3.2.5負(fù)責(zé)本部門的資料保管,建立各種資料臺(tái)帳。負(fù)責(zé)本部門與相關(guān)單位來往文件的收發(fā)、記錄、存檔,及時(shí)通知和督促責(zé)任人直至其工作完成。

  3.2.6對(duì)來訪單位認(rèn)真進(jìn)行登記造冊(cè),廣泛儲(chǔ)備貨源渠道,及時(shí)掌握市場(chǎng)行情。

  3.2.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及其他后勤保障部門的文秘工作。

  4檢查與考核

  4.1對(duì)員工職責(zé)履行情況的檢查與考核由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),對(duì)部門及其經(jīng)理職責(zé)履行情況的考核由分管工程的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

  4.2檢查與考核采用考察日常工作、審查工作總結(jié)和報(bào)告及檢查歸檔資料的方法,留下記錄和考核結(jié)論。

  4.3考核周期及時(shí)間由考核人確定,但每年不少于1次。

  4.4對(duì)職責(zé)履行不到位造成工作被動(dòng)的,要提出批評(píng),責(zé)令整改。由此導(dǎo)致企業(yè)遭受損失的,依管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定對(duì)責(zé)任者予以處罰。

  5歸檔材料

  5.1部門和員工的工作總結(jié)或報(bào)告

  5.2各期的考核記錄和結(jié)論

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