行政助理崗位職責2024（精選33篇）

行政助理崗位職責2024 篇1

　　1、前臺工作：來電轉接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;

　　2、辦公環(huán)境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設施設備的開關、運行和維護管理;

　　3、辦公用品的領用、采購及報銷、月行政人事統(tǒng)計表;

　　4、酒店、工作餐預訂;

　　5、項目報名及標書售賣、項目檔案管理;

　　6、統(tǒng)計、核對供應商名單;

　　7、配合項目開、評標的服務工作。

行政助理崗位職責2024 篇2

　　1、負責駐外資企業(yè)的資產(chǎn)清查、登記、報損、報廢、統(tǒng)計報告等基礎性工作。

　　2、協(xié)助管理行政部門的日常行政工作，確保管理服務以最高效率和有效的'執(zhí)行。

　　3、協(xié)助上級對部門的固定資產(chǎn)管理、密鑰管理以及倉庫管理，作出有效的監(jiān)控。

　　4、負責文件打印，歸檔管理等工作。

　　5、協(xié)助上級完成公司的后勤管理工作及其他工作任務。

行政助理崗位職責2024 篇3

　　1.負責前臺來訪人員的接待。

　　2.負責整理相關數(shù)據(jù)，表格，辦公軟件使用熟練尤其是excle;

　　3.負責與對接各個學校溝通協(xié)調(diào)，以及與公司內(nèi)部資源的分配與優(yōu)化;

　　4.協(xié)助公司部門組織相關活動，準備相關資料;

　　5.有駕駛證會開車，能適應短期出差(必備條件)。

行政助理崗位職責2024 篇4

　　1.完成商場市場推廣部的行政工作，如合同管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、部門人員考勤等；

　　2.市場推廣合同、檔案管理；

　　3.建立有效的檔案管理模式，將市場推廣合同及其他檔案資料分門別類管理；

　　4.本部門行政物品訂購，控制部門辦公用品成本；

　　5.協(xié)助完成經(jīng)理或主任交待的其他行政任務，如合同訂購、付款、蓋章、報銷等。

行政助理崗位職責2024 篇5

　　1、訪客接待、會務準備、各類活動等組織工作，并做好相應的文字記錄和材料整理;

　　2、日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理及公司后勤工作;

　　3、與各子公司日常的溝通工作;

　　4、行政文書檔案的收集、裝訂、保管工作;

　　5、協(xié)助物流工作，負責快遞收發(fā);

　　6、完成上級辦公室經(jīng)理交辦的其他事務性工作。

行政助理崗位職責2024 篇6

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

　　2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理;

　　3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;

　　4、公司日常行政管理的運作;

　　5、公司各類會務的管理及安排工作;

　　6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。

行政助理崗位職責2024 篇7

　　1、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部行政工作，包括員工出差協(xié)調(diào)安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護、辦公用品管理、部門團建聚餐組織等等；

　　2、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部日常財務工作，包括項目所需各類采購的推進、固定資產(chǎn)管理、員工出差報銷等；

　　3、協(xié)助部門日常各類項目工作，包括各類項目的簽訂流程推進等；

　　4、領導交付的.其他事項。

行政助理崗位職責2024 篇8

　　1、裝飾渠道訂單狀態(tài)相關事項的溝通,做好銷售和后期對接工作;

　　2、制定訂單,負責訂單跟蹤、物流、以及銷售后期工作中涉及的各項內(nèi)容;

　　3、配合財務做好核銷,對帳工作;

　　4、負責搜集并統(tǒng)計客戶的.資料,定期與合作客戶進行溝通,建立良好的長期合作關系;

　　5、完成上級領導輔助性工作。

　　1、負責整理客戶資料;

　　2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;

　　3、負責聯(lián)絡溝通客戶;

　　4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;

　　5、相關的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

行政助理崗位職責2024 篇9

　　1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。

　　2.協(xié)助負責辦公室行政事務，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調(diào)研。

　　3.協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務工作流程。

　　4.協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

行政助理崗位職責2024 篇10

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理崗位職責2024 篇11

　　一、在辦公室主任領導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

　　二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓工作。

　　三、負責聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡、安保消防、員工生活等日常事務管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

　　七、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理崗位職責2024 篇12

　　1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關制度，適時提出調(diào)整完善建議；

　　2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關制度與規(guī)定；

　　3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理；

　　4、整理每月員工考勤相關數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計；

　　5、日常辦公用品及設備等的采購、出入庫、統(tǒng)計工作；

　　6、負責公司機票、酒店等預定事務工作；

　　7、做好部門會議記錄，并在會后及時整理會議紀要；

　　8、負責配合上級進行公司各類活動的組織實施工作；

　　9、完成上級領導安排的其他相關工作。

行政助理崗位職責2024 篇13

　　1、負責公司各類人員的招聘初步工作;

　　2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

　　3、及時做好各類統(tǒng)計報表工作;

　　4、負責做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

　　5、負責對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達;

　　6、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;

　　7、完成領導交辦的其他任務。

行政助理崗位職責2024 篇14

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政助理崗位職責2024 篇15

　　1、 負責職業(yè)技能培訓招生咨詢工作，并與學生保持良好的關系。

　　2、 與學員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向，并安排試聽項目體驗預約;

　　3、 與學員咨詢交流溝通，耐心解答學員提出的問題，為學員提供合理的項目實訓實操計劃安排。

　　4、 針對學員情況提供有效建議，咨詢服務解答、達成簽單

　　5、 收集、統(tǒng)計、整理咨詢數(shù)據(jù)，挖掘有效學員信息，促進簽單。

　　6、 協(xié)助團隊成員組織開展院校內(nèi)招生招聘宣講活動。

　　7、 負責指導學員了解課程，接聽學員來電、回答學員在線提出的問題,促成學員簽單;

　　8、 負責完成部門下達的工作任務，在上級的幫助下不斷總結和提升自己。

　　9、 根據(jù)部門年度銷售指標，制定并完成月、季、年度銷售計劃

行政助理崗位職責2024 篇16

　　一、行政方面

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、處理公司對外相關聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。

　　4、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

　　二、人事方面

　　1、負責公司各部門人員考勤。

　　2、負責公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關事務。

行政助理崗位職責2024 篇17

　　1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉發(fā)、登記;

　　2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議;

　　3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計、保管和領用發(fā)放;

　　4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度，負責員工考勤系統(tǒng)維護，并做好考勤匯總;

　　5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報;

　　6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

　　7、對外相關部門聯(lián)絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

　　8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。

行政助理崗位職責2024 篇18

　　主要職責：

　　負責幼兒園總務工作，組織總務人員認真貫徹教育法規(guī)，執(zhí)行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導、監(jiān)督，定期匯報工作，對園長負責。

　　制定并落實本部門工作計劃，指導本部門成員履行職責，樹立服務意識，完成好任務。

　　對廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進行檢查、指導、監(jiān)督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，并提出建議。

　　協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作，監(jiān)督貫徹有關衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度，疾病預防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計、上報、宣傳的執(zhí)行。

　　協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全，組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。

　　協(xié)助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產(chǎn)的管理、維修，精打細算，及時提供幼兒園所需物品。

　　協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。

　　協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

　　作好園內(nèi)綠化工作，按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等。

　　職位描述：

　　有較強文案功底，熟悉常用的辦公軟件；有較強的統(tǒng)籌和策劃能力，英語專業(yè)優(yōu)先；有行政管理專業(yè)經(jīng)驗，招聘能力強。以上職位，大學本科學歷優(yōu)先，待遇優(yōu)厚！

行政助理崗位職責2024 篇19

　　1、負責公司電話、傳真和客戶咨詢的處理，來客的接待及內(nèi)部各項行政事務;

　　2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購，維護良好的辦公環(huán)境;

　　3、負責編寫公文包括會議紀要、各類通知等內(nèi)部相關行政文檔

　　4、負責各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;

　　5、負責員工活動的安排及組織工作;

　　6、負責日常人事檔案的管理，協(xié)助職能管理部門及時處理各種日常事務，協(xié)調(diào)各部門工作;

　　7、處理交辦的其他工作。

行政助理崗位職責2024 篇20

　　崗位職責：

　　1、負責全省保險項目的開拓、對接、管理；

　　2、負責尋找新的保險合作點，拓展新的合作方、合作產(chǎn)品類型；

　　3、能夠獨立進行對外談判和合作溝通，整合商務方案深入拓展業(yè)務關系；

　　4、把握市場動態(tài)及競爭對手動向，發(fā)掘新的合作機構及模式。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，保險、金融學、市場營銷、商務等相關專業(yè)；

　　2、1—3年以上保險公司、互聯(lián)網(wǎng)保險平臺行業(yè)背景；

　　3、具備市場營銷經(jīng)驗，有較強的商務談判能力；

　　4、能適應偶爾出差。

行政助理崗位職責2024 篇21

　　1、協(xié)助企業(yè)領導進行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作；

　　2、負責起草和完善企業(yè)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負責分析企業(yè)管理中的問題并提出解決建議；

　　4、負責企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

　　5、負責企業(yè)各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理企業(yè)辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等企業(yè)行政事物；

　　7、負責作好企業(yè)開展各項活動的后勤支援工作；

　　8、在各種企業(yè)行政事務方面幫助和服務于企業(yè)員工；

　　9、督察招聘的進度和質(zhì)量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定企業(yè)的培訓體系，并組織實施。

　　12、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責2024 篇22

　　1. 辦公物品的采購、管理和發(fā)放。

　　2. 日常辦公設備的維護，固定資產(chǎn)的管理。

　　3. 前臺工作，包括電話轉接，來人接待等接待類工作。

　　4. 公司檔案及印章管理。

　　5. 員工社保的辦理。

　　6. 公司各類證照的年審。

　　7. 物業(yè)水電的繳納等。

　　8. 協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓工作。

　　9. 考勤管理。

　　10. 公司領導交辦的其他事務。

行政助理崗位職責2024 篇23

　　崗位職責：

　　1、負責總部前臺的日常來訪接待工作，文件、報紙、信件的收發(fā)；

　　2、負責總部辦公區(qū)域的行政后勤服務工作；

　　3、協(xié)助總部招聘、培訓、員工關系等相關工作；

　　4、協(xié)助總部檔案管理工作；

　　5、完成領導交辦的其它任務。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，具一年以上相關工作經(jīng)驗，身高160以上；

　　2、能熟練使用辦公軟件word、excel；

　　3、形象氣質(zhì)佳，有親和力，做事靈活，思維敏捷；

　　4、熟悉人事行政事務運作，具備良好的后勤服務工作能力；

　　5、20xx年、20xx年優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。

行政助理崗位職責2024 篇24

　　1、助理綜合崗位，協(xié)助經(jīng)理完成團隊日、周、月度總結計劃;

　　2、協(xié)助財務經(jīng)理完成財務類客戶欠款催收流程;

　　3、協(xié)助行政經(jīng)理完成日常行為及考勤工作;

　　4、協(xié)助團隊和領導交辦的其它工作;

行政助理崗位職責2024 篇25

　　1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作，協(xié)助領導做好制度建設相關工作組織落地，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

　　2、參與行政各模塊管理，涉及文書公文、總務后勤、新聞與品牌公關、IT管理、法務管理、黨工與企業(yè)文化建設等，并保證各項內(nèi)容實施落地。

　　3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的調(diào)度、養(yǎng)護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。

　　4、負責公司資質(zhì)證書的管理、升級、增項等。

　　5、完成領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責2024 篇26

　　職責描述：

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、協(xié)助人事主管管理人事工作；

　　4、負責部分商品線上付款和ERP訂單整理；

　　5、負責各種數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計和制單；

　　職位要求：

　　1、大專及以上學歷；

　　2、必須熟練操作EXCEL

　　3、認真細致，有較強的執(zhí)行力和責任心；

　　4、善于與人溝通，有一定的`談判能力；

　　5、有貿(mào)易公司相關經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　福利：底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假！一經(jīng)錄用將做為儲備干部！

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經(jīng)驗

行政助理崗位職責2024 篇27

　　崗位職責

　　1、了解項目進度，推進商務與項目實施。

　　2、熟悉室內(nèi)設計與軟裝實施流程，協(xié)調(diào)設計部、采購部、財務部等各部門之間配合工作。

　　3、和甲方溝通，配合項目進度與甲方推進項目合同，提交發(fā)票等付款申請，以及催繳合同進度款型。

　　4、配合總經(jīng)理及商務經(jīng)理完成常規(guī)商務接待與項目考察任務。

　　崗位要求：

　　1、本科以上畢業(yè)，有商務意思和有良好的溝通能力及親和力；

　　2、有3年以上設計公司商務運營管理經(jīng)驗，尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內(nèi)設計及藝術品陳列設計公司背景者優(yōu)先；

　　3、能夠理解客戶需求，并且給客戶詳細講解溝通設計思路及設計理念；

　　4、熟悉室內(nèi)設計及軟裝陳設設計流程、規(guī)范及商務要求。

　　5、協(xié)調(diào)各部門工作，安排設計進度，編制設計進度表；催收項目進度款項；編寫項目合同，協(xié)調(diào)采購部，設計部及財務部等部門的協(xié)同工作。

　　6、有團隊協(xié)作精神，能夠承受工作壓力。

行政助理崗位職責2024 篇28

　　一、公司行政助理的工作內(nèi)容

　　在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。

　　具體內(nèi)容如下：

　　1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；

　　2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；

　　3、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　4、 負責辦公室檔案管理工作；

　　5、參與公司行政、采購事務管理.

　　6、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議；

　　8、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；

　　9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；

　　10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事務；

　　11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

　　12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工；

　　13、負責招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；

　　14、制定合理、有效的績效評估制度；

　　15、制定公司的培訓體系，并組織實施；

　　16、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；

　　17、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實性，并負責人事考核、考查工作；

　　18、領導交辦的其他工作。

　　二、公司行政助理工作應該掌握的技能

　　1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。

　　2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。

　　3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

　　行政人事工作內(nèi)容:

　　職位概要:規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　工作內(nèi)容:

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及

　　4、辦理公司所需各項證照；

　　5、起草及歸檔公司相關文件；

　　6、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　7、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　8、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作；

　　9、主持部門內(nèi)部的建設工作，建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡；

　　10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；

　　12、會務安排。

　　行政主管：

　　職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務支持工作。

　　工作內(nèi)容:

　　1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；

　　2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度；

　　3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作；

　　4、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；

　　5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　6、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作；

　　7、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

　　8、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn)；

　　9、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

　　任職資格:

　　教育背景:秘書、中文、公關、行政管理等相關專業(yè)本科以上學歷。

　　培訓經(jīng)歷:受過管理學、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關系、財務知識等方面的培訓。

　　經(jīng) 驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗。

　　技能技巧:熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；

　　優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力，具備解決突發(fā)事件的能力；

　　較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；

　　熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

　　態(tài) 度:做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；

　　具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

　　行政專員：

　　職位概要:管理公司的后勤服務工作、提供后勤保障。

　　工作內(nèi)容:

　　1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程；

　　2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料；

　　3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)；

　　4、 組織、安排應聘人員的面試；

　　5、 辦理員工入職及轉正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)；

　　6、 組織、實施員工文化娛樂活動；

　　7、 管理公司人事的檔案；

　　8、 協(xié)助實施員工培訓活動；

　　9、 協(xié)助處理勞動爭議；

　　10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。

行政助理崗位職責2024 篇29

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

　　6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織企業(yè)各種活動的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

行政助理崗位職責2024 篇30

　　作為行政助理，您的主要職責包括：

　　執(zhí)行物業(yè)服務中心所需的全部物品采購任務。

　　建立穩(wěn)定的.物資供應網(wǎng)絡，嚴謹?shù)睾Y選合格且有聲譽的供應商，并向上級匯報。

　　創(chuàng)建并妥善保管采購檔案，以方便實時查詢物資價格等信息。

　　監(jiān)管與審核公司的福利及補貼分配情況。

　　負責員工制服的定制、清洗及更換事務。

　　保障辦公設施的正常運作并實施定期保養(yǎng)。

　　主導物業(yè)中心管理體系文件的運行、優(yōu)化以及升級工作。

行政助理崗位職責2024 篇31

　　崗位職責

　　1.協(xié)助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;

　　2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標、部門人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責職位要求計劃;

　　3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發(fā)布工作;

　　4.進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;

　　5.負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;

　　6.負責辦理人才錄用的相關手續(xù)等工作;

　　7.尋求與人才市場、崗位職責職位要求機構的合作，并與其保持良好的合作關系。

　　職位要求

　　1.具備相關知識和能力，熟悉崗位職責職位要求相關流程以及崗位職責職位要求渠道;

　　2.具備較強的分析判斷能力;

　　3.具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力;

　　4.具備良好的計劃以及安排能力;

　　5.具備親和力和應變能力。

　　任職條件

　　1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關系相關專業(yè)本科以上學歷;

　　2.具有1年以上崗位職責職位要求相關工作經(jīng)驗;

　　3.具備崗位職責職位要求方面的專業(yè)知識，熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道，熟悉國家關于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);

　　4.具備良好的溝通交流能力;

　　5.具有親和力，能妥善安排應聘面試工作;

　　6.工作認真、負責，善于學習。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政助理崗位職責2024 篇32

　　崗位職責：

　　1、預付款/清帳憑證的整理

　　2、費用及發(fā)票管理，稅票的整理和提交

　　3、憑證快遞的接收處理，核對登記

　　4、領導安排的臨時性突發(fā)性工作

　　任職要求：

　　1、中專以上，專業(yè)不限，經(jīng)驗不限、

　　2、能熟練操作各種辦公軟件，責任心強。

　　3、思路清晰，懂得總結歸納工作方式方法提升工作效率

　　年齡要求：

　　35—40歲

行政助理崗位職責2024 篇33

　　1、完成每日工單發(fā)派及處理（ABD類工單的分別發(fā)派及回收完成）

　　2、每日對完成服務的客戶進行回訪并建立相應的回訪記錄單，及時發(fā)現(xiàn)問題并上報，及時解決問題。

　　3、對來人來函的接待及處理，做好相應的記錄表。

　　4、每日收集服務照片并建立電子檔案，收集當日服務派工單及回訪記錄單，將資料對接相關部門負責人。

　　5、每周六上報一份部門工作簡報（參照公司規(guī)定模板）給相關部門負責人并存檔。

　　6、負責每日員工考勤記錄發(fā)至考勤群，月底裝訂。

　　7、督促辦公區(qū)域所有功能室衛(wèi)生狀況良好。

　　8、督促員工每日工作日志及時發(fā)至分公司群。

　　9、做好相關會議記錄和員工培訓記錄資料于月底裝訂成冊。

　　10、月底所有標準化建設資料的裝訂成冊。

　　11、每周3戶困難老人入戶服務的完成。

　　12、每月完成會員4名。

　　13、每月完成商戶回訪3戶。

　　14、學會擦玻璃，遵守公司規(guī)章制度，服從調(diào)配，團結協(xié)作，謙虛上進，當日事當日畢。注重儀容儀表，干凈整潔有禮貌。

　　15、獨立完成簡單文案策劃，有一定的組織能力，負責老年大學各班的開班及正常運行。

　　16、協(xié)調(diào)溝通負責事項內(nèi)的關系搭建及維護，形成人脈網(wǎng)格并存檔。