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關(guān)于行政助理崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2024-03-13

關(guān)于行政助理崗位職責(zé)(精選31篇)

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇1

  第一,需要有一定的文字處理能力,能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用,像word、excel、PPT等;第二,要有一定的語言表達(dá)能力,能協(xié)助組織會(huì)議等中小型會(huì)議。

  第三,要有一定的溝通能力,包括內(nèi)部和外部。出去開會(huì)、辦理社保、去主管部門聯(lián)系業(yè)務(wù)等,都需要一定的溝通能力。第四,要有一定的行政專業(yè)知識(shí)。

  第五,要有一定的文字處理能力,比如會(huì)公文寫作,雖說不一定全部能寫,但起碼像通知、通告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、培訓(xùn)計(jì)劃等第六,最好有自己的行政管理理念。

  第七,一定的分析性思維,因?yàn)榻?jīng)常需要對(duì)自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對(duì)公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

  第八,一定的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。

  第九,有一定的禮貌。

  第十,一定的耐心+細(xì)心,注意每個(gè)小細(xì)節(jié);

  第十一,做事情要有計(jì)劃和規(guī)劃,工作內(nèi)容熟了之后就可以自己作總結(jié),將一些瑣碎的東西進(jìn)行簡(jiǎn)化升華,方便以后的工作。

  第十二,及時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,做到工作透明,不懂就問。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇2

  職責(zé)描述:

  1、協(xié)助副總裁進(jìn)行設(shè)計(jì)方案的表達(dá),包括方案文本的編排、設(shè)計(jì)分析、收集概念意向圖等;

  2、協(xié)助副總裁跟進(jìn)效果圖制作的進(jìn)度,幫助配置一些配飾模型及后期處理;

  3、CAD施工圖制作;

  4、制作項(xiàng)目的物料表格;

  5、配合副總裁跟進(jìn)項(xiàng)目流程、配合施工現(xiàn)場(chǎng)管理。

  任職要求:

  1、室內(nèi)設(shè)計(jì)或環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)或藝術(shù)設(shè)計(jì)等相關(guān)專業(yè);,

  2、協(xié)助過深化室內(nèi)設(shè)計(jì)方案;

  3、熟練運(yùn)用AutoCAD、PS、3DMAX等設(shè)計(jì)軟件;

  4、綜合協(xié)調(diào)溝通能力及理解能力強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),能吃苦耐勞;

  5、良好的審美能力,對(duì)時(shí)尚有較強(qiáng)的敏感度和表現(xiàn)能力。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作、日常行政事務(wù)和人事行政類事務(wù)等。包括來訪人員接待、文件收發(fā)、文檔管理等相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)公司的各類辦公用品及資產(chǎn)的采購、登記、保管及領(lǐng)用管理,公司行政文件、資料等的打印及收發(fā)管理;

  3、負(fù)責(zé)內(nèi)部員工外出登記、人事考勤報(bào)表、通訊錄等相關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;新員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理,員工福利管理,團(tuán)建活動(dòng)組織安排等;

  5、公司行政辦公室相關(guān)日常事物管理,相關(guān)文書、工聯(lián)單起草下發(fā),員工保險(xiǎn)、車輛保險(xiǎn)等事宜的辦理,公司車輛管理,檔案資料管理,辦公環(huán)境維護(hù)等后勤保障;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)等。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇4

  1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

  2、各部門間的溝通信息傳達(dá)與跟蹤;

  3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的.采購;

  4、負(fù)責(zé)行政部外勤、部分對(duì)外事務(wù)的溝通及執(zhí)行;

  5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份;

  6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項(xiàng)對(duì)內(nèi)及對(duì)外的活動(dòng);

  7、協(xié)助上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;

  8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇5

  1.完成商場(chǎng)市場(chǎng)推廣部的行政工作,如合同管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、部門人員考勤等;

  2.市場(chǎng)推廣合同、檔案管理;

  3.建立有效的檔案管理模式,將市場(chǎng)推廣合同及其他檔案資料分門別類管理;

  4.本部門行政物品訂購,控制部門辦公用品成本;

  5.協(xié)助完成經(jīng)理或主任交待的其他行政任務(wù),如合同訂購、付款、蓋章、報(bào)銷等。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇6

  1、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確,安全、保密,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,催辦及時(shí)。

  2、負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。

  3、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括會(huì)務(wù)、辦公室接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作。

  4、協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。

  5、配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)文化的建立。

  6、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作總結(jié)以及計(jì)劃,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

  8、負(fù)責(zé)員工各類單據(jù):請(qǐng)假單、調(diào)休單、公出差申報(bào)登記工作。

  9、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇7

  1、公司主題活動(dòng)和康樂會(huì)活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施;

  2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格,落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;

  3、公司義工活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施;

  4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理;

  5、完成上級(jí)交代的其他工作。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)公司銷售及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢;

  3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔市場(chǎng)行情、價(jià)格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

  4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇9

  不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:

  1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

  2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

  6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

  7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

  8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇10

  1、 負(fù)責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢工作,并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。

  2、 與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向,并安排試聽項(xiàng)目體驗(yàn)預(yù)約;

  3、 與學(xué)員咨詢交流溝通,耐心解答學(xué)員提出的問題,為學(xué)員提供合理的項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)實(shí)操計(jì)劃安排。

  4、 針對(duì)學(xué)員情況提供有效建議,咨詢服務(wù)解答、達(dá)成簽單

  5、 收集、統(tǒng)計(jì)、整理咨詢數(shù)據(jù),挖掘有效學(xué)員信息,促進(jìn)簽單。

  6、 協(xié)助團(tuán)隊(duì)成員組織開展院校內(nèi)招生招聘宣講活動(dòng)。

  7、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程,接聽學(xué)員來電、回答學(xué)員在線提出的問題,促成學(xué)員簽單;

  8、 負(fù)責(zé)完成部門下達(dá)的工作任務(wù),在上級(jí)的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。

  9、 根據(jù)部門年度銷售指標(biāo),制定并完成月、季、年度銷售計(jì)劃

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘初步工作;

  2、負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;

  3、及時(shí)做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;

  4、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào),做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作,并定期向各部門傳達(dá);

  6、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇12

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪人員的接待。

  2.負(fù)責(zé)整理相關(guān)數(shù)據(jù),表格,辦公軟件使用熟練尤其是excle;

  3.負(fù)責(zé)與對(duì)接各個(gè)學(xué)校溝通協(xié)調(diào),以及與公司內(nèi)部資源的分配與優(yōu)化;

  4.協(xié)助公司部門組織相關(guān)活動(dòng),準(zhǔn)備相關(guān)資料;

  5.有駕駛證會(huì)開車,能適應(yīng)短期出差(必備條件)。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇13

  1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度,適時(shí)提出調(diào)整完善建議;

  2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定;

  3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理;

  4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì);

  5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購、出入庫、統(tǒng)計(jì)工作;

  6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作;

  7、做好部門會(huì)議記錄,并在會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要;

  8、負(fù)責(zé)配合上級(jí)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織實(shí)施工作;

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇14

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)全省保險(xiǎn)項(xiàng)目的開拓、對(duì)接、管理;

  2、負(fù)責(zé)尋找新的保險(xiǎn)合作點(diǎn),拓展新的合作方、合作產(chǎn)品類型;

  3、能夠獨(dú)立進(jìn)行對(duì)外談判和合作溝通,整合商務(wù)方案深入拓展業(yè)務(wù)關(guān)系;

  4、把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)向,發(fā)掘新的合作機(jī)構(gòu)及模式。

  任職資格:

  1、大專及以上學(xué)歷,保險(xiǎn)、金融學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷、商務(wù)等相關(guān)專業(yè);

  2、1—3年以上保險(xiǎn)公司、互聯(lián)網(wǎng)保險(xiǎn)平臺(tái)行業(yè)背景;

  3、具備市場(chǎng)營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的商務(wù)談判能力;

  4、能適應(yīng)偶爾出差。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇15

  1、負(fù)責(zé)日常人員招聘、入職手續(xù)辦理等工作,

  2、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì),各部績(jī)效考核的收集整理;會(huì)熟練使用釘釘;

  3、負(fù)責(zé)人事檔案的安全管理內(nèi)容;

  4、公司活動(dòng)籌備、組織與協(xié)調(diào)工作;

  5、員工關(guān)系管理;

  6、上級(jí)安排的其他事項(xiàng);

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇16

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)單據(jù)對(duì)賬,復(fù)核工作;

  2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金,銀行日記賬收付處理;

  3、其他協(xié)助會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作;

  4、負(fù)責(zé)人事接待,考勤統(tǒng)計(jì)工作;

  5、其他協(xié)助行政工作。

  任職要求:

  1、中專以上學(xué)歷,有財(cái)務(wù)、行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  2、具有較強(qiáng)的獨(dú)立學(xué)習(xí)和工作的能力,工作踏實(shí),認(rèn)真細(xì)心,積極主動(dòng);

  3、熟練使用word/excel辦公軟件使用。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇17

  1、接待來訪客戶的參觀與咨詢,并進(jìn)行專業(yè)講解。

  2、配合銷售部和市場(chǎng)部進(jìn)行品牌推廣和市場(chǎng)營(yíng)銷工作。

  3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求與各部門協(xié)調(diào)配合;

  4、熟悉并定期學(xué)習(xí)公司細(xì)胞治療產(chǎn)品知識(shí);

  5. 完成上級(jí)交辦的其他工作。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇18

  行政助理崗位職責(zé)

  1.記載員工出勤情況;

  2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;

  3.考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;

  4.處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;

  5.閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配;

  6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;

  7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件;

  8.安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);

  9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;

  10.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;

  11.履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

  12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;

  13.負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品,等等。

  行政助理崗位要求

  1.必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說;

  2.要求書立案撞我個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn);

  3.有較強(qiáng)的分析性思維;

  4.要有非常好的組織能力。

  行政助理發(fā)展方向

  可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jī)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇19

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

  5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

  7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

  8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

  10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇20

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成企業(yè)行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂企業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與企業(yè)績(jī)效管理、考勤等工作

  5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

  7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

  8、負(fù)責(zé)企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與企業(yè)行政、采購事務(wù)管理

  10、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、企業(yè)集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇21

  崗位職責(zé)

  1.協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完善崗位職責(zé)職位要求體系;

  2.根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、部門人才需求計(jì)劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責(zé)職位要求計(jì)劃;

  3.負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求信息的起草和崗位職責(zé)職位要求廣告的發(fā)布工作;

  4.進(jìn)行應(yīng)聘人員的簡(jiǎn)歷甄別、篩選、聘前測(cè)試、初試等相關(guān)工作;

  5.負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資料庫的建立和維護(hù)工作;

  6.負(fù)責(zé)辦理人才錄用的相關(guān)手續(xù)等工作;

  7.尋求與人才市場(chǎng)、崗位職責(zé)職位要求機(jī)構(gòu)的合作,并與其保持良好的合作關(guān)系。

  職位要求

  1.具備相關(guān)知識(shí)和能力,熟悉崗位職責(zé)職位要求相關(guān)流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道;

  2.具備較強(qiáng)的分析判斷能力;

  3.具備良好的語言表達(dá)能力以及溝通交流能力;

  4.具備良好的計(jì)劃以及安排能力;

  5.具備親和力和應(yīng)變能力。

  任職條件

  1.人力資源、勞動(dòng)與社會(huì)保障、勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2.具有1年以上崗位職責(zé)職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3.具備崗位職責(zé)職位要求方面的專業(yè)知識(shí),熟知崗位職責(zé)職位要求工作流程以及崗位職責(zé)職位要求渠道,熟悉國(guó)家關(guān)于勞動(dòng)合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);

  4.具備良好的溝通交流能力;

  5.具有親和力,能妥善安排應(yīng)聘面試工作;

  6.工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),善于學(xué)習(xí)。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇22

  1. 負(fù)責(zé)差旅、公司車輛的安排及協(xié)調(diào),差旅的內(nèi)部協(xié)調(diào)與公司政策的執(zhí)行,以及司機(jī)的日常管理;

  2. 辦公環(huán)境管理:辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能,可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。

  3. 辦公室安全管理:月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。

  4. 制作各類賬單,包括但不限于差旅費(fèi)用、車輛費(fèi)用、打印機(jī)讀數(shù)費(fèi)用、辦公室房租、管理費(fèi)等。

  5. 協(xié)助進(jìn)行活動(dòng)的平面設(shè)計(jì)。

  6. 公司各類會(huì)議及活動(dòng)的支持。

  7. EE活動(dòng)及大型會(huì)議的配合與服務(wù)支持。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇23

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)處理等等);

  3、協(xié)助各部門工作;

  4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇24

  崗位職責(zé)

  1、了解項(xiàng)目進(jìn)度,推進(jìn)商務(wù)與項(xiàng)目實(shí)施。

  2、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)與軟裝實(shí)施流程,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部、采購部、財(cái)務(wù)部等各部門之間配合工作。

  3、和甲方溝通,配合項(xiàng)目進(jìn)度與甲方推進(jìn)項(xiàng)目合同,提交發(fā)票等付款申請(qǐng),以及催繳合同進(jìn)度款型。

  4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項(xiàng)目考察任務(wù)。

  崗位要求:

  1、本科以上畢業(yè),有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力;

  2、有3年以上設(shè)計(jì)公司商務(wù)運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),尤其是針對(duì)地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內(nèi)設(shè)計(jì)及藝術(shù)品陳列設(shè)計(jì)公司背景者優(yōu)先;

  3、能夠理解客戶需求,并且給客戶詳細(xì)講解溝通設(shè)計(jì)思路及設(shè)計(jì)理念;

  4、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)及軟裝陳設(shè)設(shè)計(jì)流程、規(guī)范及商務(wù)要求。

  5、協(xié)調(diào)各部門工作,安排設(shè)計(jì)進(jìn)度,編制設(shè)計(jì)進(jìn)度表;催收項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng);編寫項(xiàng)目合同,協(xié)調(diào)采購部,設(shè)計(jì)部及財(cái)務(wù)部等部門的協(xié)同工作。

  6、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠承受工作壓力。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇25

  1、訪客接待、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、各類活動(dòng)等組織工作,并做好相應(yīng)的文字記錄和材料整理;

  2、日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理及公司后勤工作;

  3、與各子公司日常的溝通工作;

  4、行政文書檔案的收集、裝訂、保管工作;

  5、協(xié)助物流工作,負(fù)責(zé)快遞收發(fā);

  6、完成上級(jí)辦公室經(jīng)理交辦的其他事務(wù)性工作。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇26

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

  4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇27

  崗位職責(zé):

  1、預(yù)付款/清帳憑證的整理

  2、費(fèi)用及發(fā)票管理,稅票的整理和提交

  3、憑證快遞的接收處理,核對(duì)登記

  4、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性突發(fā)性工作

  任職要求:

  1、中專以上,專業(yè)不限,經(jīng)驗(yàn)不限、

  2、能熟練操作各種辦公軟件,責(zé)任心強(qiáng)。

  3、思路清晰,懂得總結(jié)歸納工作方式方法提升工作效率

  年齡要求:

  35—40歲

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇28

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

  5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

  7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

  8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

  10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

  15、負(fù)責(zé)召集和傳達(dá)公司的有關(guān)會(huì)議通知和決定

  16、負(fù)責(zé)建立并保存本公司人員及其他行政檔案

  17、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日、假期、總值班及特殊時(shí)期值班,并隨時(shí)檢查值班情況

  18、做好固定資產(chǎn)的登記,辦公用品的購置,申報(bào)水電、教學(xué)用房、住宿用房及教具儀器的維修等項(xiàng)工作

  19、負(fù)責(zé)安排、檢查、落實(shí)本中心重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)及臨時(shí)性任務(wù)

  20、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍

  21、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符

  22、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作

  23、負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理

  24、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄

  25、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管,協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)

  26、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的后勤支援工作

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇29

  1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工集體活動(dòng)、對(duì)外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作;

  2、日常辦公用品的采買,登記發(fā)放等;

  3、負(fù)責(zé)行政工作計(jì)劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執(zhí)行、落實(shí)及完成,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)匯報(bào);

  4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理登記,客戶來訪前會(huì)議室準(zhǔn)備工作;

  5、前臺(tái)來賓的接待與照顧;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇30

  1、負(fù)責(zé)員工的.考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

  2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

  6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好超市人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

  7、組織超市各種活動(dòng)的策劃;

  8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

關(guān)于行政助理崗位職責(zé) 篇31

  1、完成每日工單發(fā)派及處理(ABD類工單的分別發(fā)派及回收完成)

  2、每日對(duì)完成服務(wù)的客戶進(jìn)行回訪并建立相應(yīng)的回訪記錄單,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并上報(bào),及時(shí)解決問題。

  3、對(duì)來人來函的接待及處理,做好相應(yīng)的記錄表。

  4、每日收集服務(wù)照片并建立電子檔案,收集當(dāng)日服務(wù)派工單及回訪記錄單,將資料對(duì)接相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

  5、每周六上報(bào)一份部門工作簡(jiǎn)報(bào)(參照公司規(guī)定模板)給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人并存檔。

  6、負(fù)責(zé)每日員工考勤記錄發(fā)至考勤群,月底裝訂。

  7、督促辦公區(qū)域所有功能室衛(wèi)生狀況良好。

  8、督促員工每日工作日志及時(shí)發(fā)至分公司群。

  9、做好相關(guān)會(huì)議記錄和員工培訓(xùn)記錄資料于月底裝訂成冊(cè)。

  10、月底所有標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)資料的裝訂成冊(cè)。

  11、每周3戶困難老人入戶服務(wù)的完成。

  12、每月完成會(huì)員4名。

  13、每月完成商戶回訪3戶。

  14、學(xué)會(huì)擦玻璃,遵守公司規(guī)章制度,服從調(diào)配,團(tuán)結(jié)協(xié)作,謙虛上進(jìn),當(dāng)日事當(dāng)日畢。注重儀容儀表,干凈整潔有禮貌。

  15、獨(dú)立完成簡(jiǎn)單文案策劃,有一定的組織能力,負(fù)責(zé)老年大學(xué)各班的開班及正常運(yùn)行。

  16、協(xié)調(diào)溝通負(fù)責(zé)事項(xiàng)內(nèi)的關(guān)系搭建及維護(hù),形成人脈網(wǎng)格并存檔。

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