物業(yè)行政文員崗位職責（通用4篇）

物業(yè)行政文員崗位職責 篇1

　　1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)及局機關(guān)各項規(guī)章制度，協(xié)助工程總工做好分管業(yè)務工作。

　　2、監(jiān)督施工單位嚴格按照設計圖紙、施工規(guī)范進行施工。

　　3、協(xié)助組織項目工程的竣工驗收與評定工作

　　4、參加施工圖紙會審，辦理設計變更、修改手續(xù)。

　　5、對于項目工程所使用的原材料、構(gòu)件、成品、半成品、設備等質(zhì)量進行檢查；審核鋼筋、砂、水泥、磚等化驗報告單，檢查砂漿、混凝土的配合比，檢查發(fā)現(xiàn)不合格材料有權(quán)責令其停止使用，對已使用不合格材料的分項工程令其返工。嚴格審查施工單位在施工過程中使用材料的質(zhì)量、等級是否滿足設計要求，禁止不合格材料、設備用到工程上去。檢查并記錄進場材料、設備、構(gòu)配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件，以及施工人員的使用情況。

　　6、對施工質(zhì)量進行全過程的監(jiān)控，負責(參加)隱蔽工程的檢查驗收工作，遵守先驗收后簽字，再進行下道工序的原則，及時處理施工現(xiàn)場發(fā)生的技術(shù)與質(zhì)量問題，對不符合施工質(zhì)量標準的分項工程令其返工并建議進行罰款。不得預簽或補簽隱蔽工程驗收單。

　　7、對施工單位提交的施工組織設計、技術(shù)方案和進度計劃及監(jiān)理單位提交的監(jiān)理規(guī)劃和實施細則等進行初審，提出初審意見并報工程主管進行審核；

　　8、負責辦理現(xiàn)場經(jīng)濟簽證，嚴格審核施工單位上報的簽證手續(xù)。

　　9、對施工單位所報進度計劃、施工進度進行審核，及時檢查施工單位的內(nèi)業(yè)資料，監(jiān)督其資料的真實性、可靠性和完整性，并負責將竣工驗收資料交本項目部。經(jīng)常檢查分管工程（包括包工隊）的.作業(yè)環(huán)境及各種設備、設施的安全狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正解決。

　　10、對重點、特殊部位施工，必須檢查作業(yè)人員及安全設備、設施技術(shù)狀況是否符合安全要求，嚴格執(zhí)行安全技術(shù)交底，落實安全技術(shù)措施，并監(jiān)督其執(zhí)行；加強對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)和文明施工的管理，對存在的安全隱患及違章作業(yè)及時糾正。

　　11、負責監(jiān)督、指導、協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場交叉施工的有序進行，決不允許隨意亂刨、亂砸等危及建筑物安全的野蠻施工行為。

　　12、當發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量和安全存在問題時，必須采取相應措施予以處理，并及時報告主管領(lǐng)導。發(fā)生事故，要做好現(xiàn)場保護與搶救工作，及時上報；

　　13、及時做好變更工程量的計量，真實、完整地提供審計資料。

　　14、參加工程有關(guān)會議，做好各類工程會議記錄，做好驗收資料。

　　15、負責施工圖紙的催辦工作，并做好施工圖紙的登記和發(fā)放。

　　16、負責技術(shù)文件的收發(fā)、整理工作及項目辦公室技術(shù)書籍、檢測工具的建帳、立卡、保管工作。

　　17、對監(jiān)理公司、施工項目經(jīng)理部的現(xiàn)場監(jiān)督、管理要積極配合，提出問題要講究方式方法，嚴格管理的同時要加強服務意識。根據(jù)施工進度需要，及時組織相關(guān)部門及人員現(xiàn)場審驗的各道工序。

　　18、負責竣工工程內(nèi)業(yè)技術(shù)資料及竣工圖紙的整理、裝訂、并向檔案室移交，協(xié)助辦理工程竣工資料移交和備案工作，并將有關(guān)手續(xù)留存?zhèn)洳椤?/p>

　　19、保管好工程相關(guān)文件資料，不得丟失、損毀；

　　20、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)行政文員崗位職責 篇2

　　1、協(xié)調(diào)好設計、勘察、監(jiān)理、施工、質(zhì)檢、安監(jiān)、城建監(jiān)察等單位的關(guān)系。

　　2、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)及局機關(guān)各項規(guī)章制度，對本項目部職責范圍內(nèi)的工作負全面責任，并及時向局領(lǐng)導匯報工作情況。

　　3、參加工程招(投)標會議，參與主要建筑材料及設備的考察、選型。協(xié)助辦理工程前期各項手續(xù)，參與投標隊伍的考察、選擇。參與招標文件的起草、工程招標、施工合同的簽訂工作。

　　4、負責工程所需各專業(yè)技術(shù)的協(xié)調(diào)；組織圖紙會審會議和技術(shù)交底，解決圖紙上的疑難問題，建議修改不合理的設計，合理降低工程造價，對圖紙中存在的問題和建議及時向分管領(lǐng)導匯報，會同相關(guān)部門共同解決。協(xié)助分管領(lǐng)導對設計變更的統(tǒng)一管理。對涉及投資的變更，重視多方案選擇。涉及圖紙的修改、變更，要督促設計單位按時修改、完善，做到及時準確，不能影響正常施工。

　　5、積極參與設計變更洽談，設計變更須經(jīng)分管工程局長同意，設計、監(jiān)理、施工、等單位同時簽字方為有效；檢查工程變更，并及時報分管工程局長審核；

　　6、負責項目部人員的調(diào)配管理，協(xié)同做好施工現(xiàn)場其他各項管理工作。

　　7、負責組織工程質(zhì)量驗收與評定工作。定期組織包括監(jiān)理單位、施工單位參加現(xiàn)場例會，隱蔽工程驗收必須有監(jiān)理的`簽字，作為驗收資料。負責組織每月一次的工程質(zhì)量、安全與文明施工大檢查工作，嚴格執(zhí)行各項管理制度，對違反規(guī)定的施工單位采取處罰措施。

　　8、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，及時掌握施工動態(tài)。嚴格要求施工承包單位按照投標書、施工承包合同、設計文件及現(xiàn)行施工驗收規(guī)范的要求施工。嚴格要求監(jiān)理單位按照工程監(jiān)理的法律法規(guī)對工程實施監(jiān)理；確定單位工程、分部工程的質(zhì)量認定等級，對存在的問題要提出書面整改意見，限期進行整改，并按有關(guān)標準進行驗收。

　　9、負責向局領(lǐng)導匯報施工現(xiàn)場階段性工作、現(xiàn)場發(fā)生的工程施工問題；

　　10、審查施工單位上報的進度報表。審核施工單位上報的工程款支付申請表和竣工結(jié)算。審核簽署施工單位提出的工程進度款報審表，對工程進度撥款，要會同監(jiān)理認定已完工程質(zhì)量合格或質(zhì)量問題已處理完畢，然后簽字上報，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后再辦理撥款手續(xù)。配合審計部門，完成對工程項目的結(jié)算審計工作。

　　11、審核施工單位上報的施工組織設計和專項施工方案。嚴格審查施工方案是否具備安全技術(shù)措施、文明施工措施及可行性；對承建單位編制的總進度計劃中所采取的具體措施、進度控制方法、進度目標實現(xiàn)的可能性及風險分析進行檢查論證，并在實施過程中控制執(zhí)行，保證合同工期的實現(xiàn)。

　　12、組織工程驗收，負責工程交付使用后的維修工作及復檢工作，督促監(jiān)理單位和施工單位做好工程回訪、保修工作；協(xié)調(diào)、組織竣工驗收，組織設計、施工、監(jiān)理等單位進行初驗，向主管部門提出竣工報告，并報送相關(guān)的竣工圖紙及資料。

　　13、明確投資控制的重點，預測工程風險及可能發(fā)生索賠的誘因，制定防范措施，減少索賠的發(fā)生。對索賠發(fā)生的原因進行分析、論證，明確責任。

　　14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)行政文員崗位職責 篇3

　　1、根據(jù)總經(jīng)理和行政部經(jīng)理的要求,起草,打印酒店綜合性的業(yè)務性報告、總結(jié)、計劃、決議、會議紀要、公文函件、人資文件、質(zhì)量報告、工資表格及公文信函等。

　　2、協(xié)助行政工作事務。

　　3、重點負責人事檔案、記錄、考勤、工資表制作;

　　4、協(xié)助行政部經(jīng)理組織安排總經(jīng)理辦公會議和行政、業(yè)務會議,做好會議記錄,及時了解和所饋各部門對各項決議、決定的'貫徹執(zhí)行情況。

　　5、做好接待來信來訪以及接聽電話、回答問詢等工作。

　　6、協(xié)助采購詢價、申購工作;

　　7、對總經(jīng)理或部門經(jīng)理的談話、文件內(nèi)容、工資標準、經(jīng)營決策等機密、做好保密,不得外傳。

　　8、完成總經(jīng)理和行政經(jīng)理交辦的其他事項。

物業(yè)行政文員崗位職責 篇4

　　1.遵守國家的法律、法規(guī)和公司的各項管理規(guī)章制度。

　　2.負責來往文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。

　　3.負責服務中心資料檔案管理工作。

　　4.負責對到服務中心的政府部門、社會相關(guān)機構(gòu)、合作方等辦事人員接待工作,及時與服務中心有關(guān)人員聯(lián)絡、接口。

　　5.負責收集匯總服務中心各部門的月、周工作計劃,協(xié)助綜合部主任制定服務中心工作計劃報服務中心經(jīng)理審批。

　　6.負責收集匯總服務中心各部門的'物資申購計劃,協(xié)助客戶服務主任對計劃進行審核后報服務中心經(jīng)理審批。

　　7.負責組織服務中心各部門與本部門共同完成服務中心合格供方的評審工作,并將審核結(jié)果報服務中心經(jīng)理審批。

　　8.負責每月按時收集匯總服務中心全體員工的績效考核記錄提交綜合部主任。

　　9.協(xié)助客戶服務中心經(jīng)理檢查服務中心各部門各項工作安排的落實情況。

　　10.負責對服務中心辦公環(huán)境、辦公秩序進行監(jiān)督檢查,及時糾正不合格項。

　　11.處理行政日常事務及與各部門的協(xié)調(diào)工作。

　　12.認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。