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物業(yè)行政專員崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-24

物業(yè)行政專員崗位職責(zé)(精選5篇)

物業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇1

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公共設(shè)備的檢查以及簡單維修工作;

  2、負(fù)責(zé)水、電、綠植、休息區(qū)的管理工作;

  3、負(fù)責(zé)與物業(yè)、保潔進(jìn)行溝通對接工作;

  4、負(fù)責(zé)每日整體大廈巡檢工作;

  5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)支持工作;

  6、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  任職要求

  1大專及以上學(xué)歷,3年左右工作經(jīng)驗(yàn),有電工證優(yōu)先,大企業(yè)企業(yè)背景優(yōu)先

  2物業(yè)公司工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,可以對小項(xiàng)目進(jìn)行簡單的維修

  3身體健康,五官端正,為人正直踏實(shí),無不良嗜好

  4工作積極主動(dòng)吃苦耐勞踏實(shí)細(xì)致

  ps:積極樂觀,熱情上進(jìn),踏實(shí)認(rèn)真,時(shí)刻懷有一顆感恩的'心,這就是我們要的你!在天九為每位員工提供免費(fèi)一日三餐,如果您需要也可以申請免費(fèi)宿舍,免費(fèi)醫(yī)療,全額五險(xiǎn)一金,健身房,臺(tái)球室應(yīng)有盡有我們實(shí)行四六工作制,每天工作6小時(shí),每周工作4天,幸福感爆棚有木有,坐等你來!!!

物業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇2

  職責(zé)一:

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會(huì)議的文件和資料準(zhǔn)備,并做好會(huì)議的影像、語音和文字記錄,印發(fā)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議。

  2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。

  3、負(fù)責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。

  4、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。

  5、負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

  6、協(xié)助主管完成承辦會(huì)議的記錄工作,草擬會(huì)議紀(jì)要。

  7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個(gè)人證件的管理。

  8、負(fù)責(zé)對公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。

  9、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作。

  10.負(fù)責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。

  11. 負(fù)責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。

  12. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。

  13. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購審核。

  14. 負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。

  15. 負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核。

  16. 負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。

  17. 負(fù)責(zé)各類會(huì)議的后勤保障等會(huì)務(wù)工作。

  18. 負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類工作的.實(shí)施、推廣和維護(hù)。

  職責(zé)二:

  1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集

  2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進(jìn)

  3、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批

  4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作

  5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識(shí)牌制作

  6、協(xié)助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修、布置

  7、協(xié)助物業(yè)前期運(yùn)營所需的物料及相關(guān)工作

  8、負(fù)責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會(huì)安排及會(huì)議紀(jì)要的整理及下發(fā)

  9、督辦各部按時(shí)完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù),對未完成提出處理意見

  職責(zé)三:

  1、修訂公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;

  3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);

  4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;

  5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。

  職責(zé)四:

  1.對行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽,記錄。

  3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。

  4.負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

  5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

  6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。

物業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇3

  1.對行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽,記錄。

  3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。

  4.負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。

  5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。

  6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。

物業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇4

  1、員工的招聘入職、調(diào)動(dòng)、離職等資料信息的采集與存檔;

  2、員工檔案的日常維護(hù)及管理;

  3、根據(jù)公司需求進(jìn)行招聘、工作的`具體實(shí)施;

  4、協(xié)助完成人事行政部相關(guān)日常事務(wù)性工作;

  5、負(fù)責(zé)具體行政事務(wù)執(zhí)行。

物業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇5

  1、修訂公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;

  3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);

  4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;

  5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。

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    1、負(fù)責(zé)所轄項(xiàng)目的物業(yè)管理工作,建立、規(guī)范并健全維護(hù)物業(yè)管理運(yùn)作體系;檢查監(jiān)督各區(qū)域的安全管理工作,協(xié)同園區(qū)其他部門籌劃、籌備物業(yè)安全管理的全面防范計(jì)劃、措施;對整個(gè)園區(qū)內(nèi)的安全防范、日常工作進(jìn)行疏導(dǎo);2、根據(jù)物業(yè)管理的法規(guī)、...

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    崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公共設(shè)備的檢查以及簡單維修工作;2、負(fù)責(zé)水、電、綠植、休息區(qū)的管理工作;3、負(fù)責(zé)與物業(yè)、保潔進(jìn)行溝通對接工作;4、負(fù)責(zé)每日整體大廈巡檢工作;5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)支持工作;6、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。...

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    1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政管理工作2、負(fù)責(zé)對外政府部門和其他機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)工作3、負(fù)責(zé)辦公用品采購、相關(guān)發(fā)票審批工作4、負(fù)責(zé)工廠綠化、衛(wèi)生監(jiān)督與管理5、負(fù)責(zé)公寓樓物業(yè)管理工作6、負(fù)責(zé)食堂、車輛、接待管理工作...

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    1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目定位和策劃報(bào)告的撰寫,創(chuàng)意和策略制定。2、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織、策劃與實(shí)施。3、企業(yè)文案的推廣,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度,不斷完善各項(xiàng)管理流程。...

  • 物業(yè)行政經(jīng)理職責(zé)(精選5篇)

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    1.對行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽,記錄。3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。4.負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。...

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