物業(yè)行政專員崗位職責(zé)（精選5篇）
物業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇1
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公共設(shè)備的檢查以及簡單維修工作;
2、負(fù)責(zé)水、電、綠植、休息區(qū)的管理工作;
3、負(fù)責(zé)與物業(yè)、保潔進(jìn)行溝通對接工作;
4、負(fù)責(zé)每日整體大廈巡檢工作;
5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)支持工作;
6、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求
1大專及以上學(xué)歷,3年左右工作經(jīng)驗(yàn),有電工證優(yōu)先,大企業(yè)企業(yè)背景優(yōu)先
2物業(yè)公司工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,可以對小項(xiàng)目進(jìn)行簡單的維修
3身體健康,五官端正,為人正直踏實(shí),無不良嗜好
4工作積極主動(dòng)吃苦耐勞踏實(shí)細(xì)致
ps:積極樂觀,熱情上進(jìn),踏實(shí)認(rèn)真,時(shí)刻懷有一顆感恩的'心,這就是我們要的你!在天九為每位員工提供免費(fèi)一日三餐,如果您需要也可以申請免費(fèi)宿舍,免費(fèi)醫(yī)療,全額五險(xiǎn)一金,健身房,臺(tái)球室應(yīng)有盡有我們實(shí)行四六工作制,每天工作6小時(shí),每周工作4天,幸福感爆棚有木有,坐等你來!!!
物業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇2
職責(zé)一：
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會(huì)議的文件和資料準(zhǔn)備，并做好會(huì)議的影像、語音和文字記錄，印發(fā)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議。
2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。
4、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。
5、負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
6、協(xié)助主管完成承辦會(huì)議的記錄工作，草擬會(huì)議紀(jì)要。
7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個(gè)人證件的管理。
8、負(fù)責(zé)對公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。
9、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作。
10.負(fù)責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。
11. 負(fù)責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。
12. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。
13. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購審核。
14. 負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。
15. 負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核。
16. 負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。
17. 負(fù)責(zé)各類會(huì)議的后勤保障等會(huì)務(wù)工作。
18. 負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類工作的.實(shí)施、推廣和維護(hù)。
職責(zé)二：
1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集
2、協(xié)助經(jīng)理跟資質(zhì)辦理、招投標(biāo)工作跟進(jìn)
3、跟進(jìn)物業(yè)資質(zhì)辦理及物業(yè)招標(biāo)與交政府審批
4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作
5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標(biāo)識(shí)牌制作
6、協(xié)助跟進(jìn)物業(yè)公司用房裝修、布置
7、協(xié)助物業(yè)前期運(yùn)營所需的物料及相關(guān)工作
8、負(fù)責(zé)物業(yè)公司月、周、日例會(huì)安排及會(huì)議紀(jì)要的整理及下發(fā)
9、督辦各部按時(shí)完成公司下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù)，對未完成提出處理意見
職責(zé)三：
1、修訂公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用；
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng)；
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料；
5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。
職責(zé)四：
1.對行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽，記錄。
3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
物業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇3
1.對行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)公司日常辦公電話的接聽，記錄。
3.負(fù)責(zé)公司行政檔的收集管理工作。
4.負(fù)責(zé)公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
物業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇4
1、員工的招聘入職、調(diào)動(dòng)、離職等資料信息的采集與存檔；
2、員工檔案的日常維護(hù)及管理；
3、根據(jù)公司需求進(jìn)行招聘、工作的`具體實(shí)施；
4、協(xié)助完成人事行政部相關(guān)日常事務(wù)性工作；
5、負(fù)責(zé)具體行政事務(wù)執(zhí)行。
物業(yè)行政專員崗位職責(zé) 篇5
1、修訂公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等重要資料;
5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。