行政專員工作職責(zé)集合（精選29篇）

行政專員工作職責(zé)集合 篇1

　　行政專員工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

　　2、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

　　4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;

　　5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

　　6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全;

　　9、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

　　10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開(kāi)展各項(xiàng)工作;

　　11、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;

　　12、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

　　前臺(tái)文員的工作職責(zé)及要求

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻

　　4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　前臺(tái)文員的技能要求

　　1、對(duì)辦公室工作程序熟悉。

　　2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

　　3、具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫能力、表達(dá)能力;

　　4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí);

　　5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

　　6、具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。

　　行政文員的崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)辦理員工的.進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

　　二、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

　　四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

　　七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

　　八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

　　九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

　　十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

　　平面設(shè)計(jì)的崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計(jì)制作、公司展覽會(huì)議布置;

　　2、廣告平面設(shè)計(jì)、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作與創(chuàng)新。

　　3、協(xié)助其他部門人員對(duì)設(shè)計(jì)及美學(xué)方面的工作順利完成;

　　4、協(xié)助網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)人員對(duì)公司網(wǎng)站風(fēng)格的把握，色調(diào)搭配，布局合理性，圖片整理、企業(yè)徽標(biāo)處理等等;

　　5、公司其他PC及MAC設(shè)計(jì)文件的使用，修改、數(shù)碼照相處理、公司市場(chǎng)活動(dòng)宣傳品配合;

　　6、建立規(guī)范以保持設(shè)計(jì)執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準(zhǔn);

　　7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實(shí)際狀況，確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn);

　　8、與協(xié)作方溝通，保證各類平面項(xiàng)目的質(zhì)量極其時(shí)間的把握，成功的驗(yàn)收。

　　9、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)控制的執(zhí)行和維護(hù)，不斷改進(jìn)設(shè)計(jì)水平，以達(dá)到公司日益發(fā)展的要求。

　　10、利用自身的行業(yè)背景和知識(shí)，在設(shè)計(jì)和制作上有效的控制成本。

　　行政助理工作內(nèi)容

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

　　7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　行政助理崗位職責(zé)

　　1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

行政專員工作職責(zé)集合 篇2

　　1. 與客戶就價(jià)格、設(shè)備要求、問(wèn)題、顧慮、應(yīng)用等進(jìn)行溝通并解決問(wèn)題

　　2. 根據(jù)要求，向管理層報(bào)告所有客戶溝通問(wèn)題和其他相關(guān)信息

　　3. 協(xié)助租賃和銷售協(xié)調(diào)員處理客戶訂單，確保所有交付的產(chǎn)品符合客戶訂單的要求

　　4. 協(xié)助管理公司或客戶的租賃庫(kù)存，收集數(shù)據(jù)并準(zhǔn)備相關(guān)文件等

行政專員工作職責(zé)集合 篇3

　　職位誘惑:

　　辦公環(huán)境好,團(tuán)隊(duì)氛圍佳,零食多多,年終獎(jiǎng)金

　　職位描述:

　　任職要求

　　1、協(xié)助落實(shí)完成公司裝修、搬遷前后的各項(xiàng)具體事宜,并持續(xù)打造健康、舒適的辦公環(huán)境;

　　2、協(xié)助搭建并逐步建立本公司行政管理制度體系,并主要負(fù)責(zé)草擬及修訂完成各項(xiàng)公司行政管理制度以形成最終文本;

　　3、監(jiān)督和協(xié)助內(nèi)部審核法務(wù)合同,并進(jìn)行合同管理;

　　4、協(xié)助公司進(jìn)行外事接待;

　　5、支持公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)及管理;

　　6、支持公司登記變更,投融資相關(guān)資料文件協(xié)助統(tǒng)籌和對(duì)接執(zhí)行;

　　7、配合主管安排的其他工作;

　　任職要求

　　1、1年以上行政相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn),具備從互聯(lián)網(wǎng)早期創(chuàng)業(yè)型公司到C,D輪發(fā)展經(jīng)驗(yàn)尤佳;

　　2、大專及以上學(xué)歷,理工科、商務(wù)及法學(xué)背景優(yōu)先;

　　3、親和力強(qiáng),安全意識(shí)強(qiáng),服務(wù)意識(shí)強(qiáng);

　　4、熟練使用辦公軟件,較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力;

　　5、具備一定的公司法、合同法、民法等法律法規(guī)知識(shí),能撰寫及協(xié)助審閱常規(guī)性合同者優(yōu)先;

行政專員工作職責(zé)集合 篇4

　　1、負(fù)責(zé)部門行政后勤類相關(guān)工作，處理部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政方面的工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng);

　　3、負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);

　　4、協(xié)助推進(jìn)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員工作職責(zé)集合 篇5

　　1、開(kāi)展招聘工作，保證各部門需求人員的及時(shí)到位，跟進(jìn)員工入/離/轉(zhuǎn)/調(diào)等人事變動(dòng);

　　2、執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;

　　3、建立完善的招聘體系，加強(qiáng)人員甄別方法，提升招聘匹配度;拓展招聘渠道，完成關(guān)鍵崗位的招聘需求;

　　4、完善公司薪資政策、薪資結(jié)構(gòu)、激勵(lì)制度，建立具有符合市場(chǎng)水平、內(nèi)部公平、有激勵(lì)性的可持續(xù)發(fā)展的薪酬績(jī)效體系;

　　5、建立、健全團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、人才培養(yǎng);

　　6、協(xié)助上級(jí)部門，安排行政日常相關(guān)工作，做好各部門的后勤保障;

　　7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政專員工作職責(zé)集合 篇6

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

　　10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

　　12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　主要工作內(nèi)容

　　1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃，做好人才儲(chǔ)備工作 2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　3 編寫崗位說(shuō)明書(shū)，完善崗位管理體系

　　4 協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計(jì)劃

　　5 負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作

　　6 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書(shū)，建立人事、職稱檔案

　　7 依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作

　　8 依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù)

　　9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

　　10 依據(jù)國(guó)家各類技術(shù)資質(zhì)/等級(jí)規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計(jì)劃

　　11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊(cè) 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同

　　13 負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

　　14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議

　　15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　16 對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析

　　17 完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作

行政專員工作職責(zé)集合 篇7

　　1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運(yùn)維，并對(duì)辦公環(huán)境持續(xù)改進(jìn)提升;

　　2、對(duì)接業(yè)務(wù)部門券商路演，券商維護(hù)及合同簽訂事宜，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項(xiàng)目開(kāi)展;

　　3、負(fù)責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和日常管理，以及固定資產(chǎn)制度的落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;

　　4、統(tǒng)籌安排對(duì)接上海辦及總部活動(dòng)聯(lián)動(dòng)，包含不限于公司培訓(xùn)、團(tuán)建、年會(huì)以及各類節(jié)日的活動(dòng)策劃和執(zhí)行;

　　5、對(duì)接總部人力資源及行政其他工作。

行政專員工作職責(zé)集合 篇8

　　1、辦公室日常辦公行政事務(wù);

　　2、協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算匯總、費(fèi)用核算工作;

　　3、配合財(cái)務(wù)室收集開(kāi)票信息相關(guān)工作;

　　4、公司安排的其它相關(guān)工作。

行政專員工作職責(zé)集合 篇9

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工考勤匯總，審核以及匯總病假、事假、年假等;

　　2、根據(jù)實(shí)際考勤情況審核項(xiàng)目員工加班單，每月按時(shí)完成加班匯總統(tǒng)計(jì);

　　3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的.工資表制作;

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的招聘，以及入職、離職手續(xù)的辦理，并實(shí)時(shí)更新員工花名冊(cè)，項(xiàng)目人事相關(guān)表單記錄匯總;

　　5、跟進(jìn)項(xiàng)目員工每月培訓(xùn)進(jìn)度，匯總每月培訓(xùn)時(shí)數(shù); 6、及時(shí)督促項(xiàng)目員工健康證辦理;

　　7、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放、登記、配合財(cái)務(wù)盤存;

　　8、聽(tīng)從分配和安排，認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 行政專員崗位職責(zé)

行政專員工作職責(zé)集合 篇10

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理建立和優(yōu)化行政管理制度和流程，并監(jiān)督各部門實(shí)施與執(zhí)行;

　　2、執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制;

　　3、負(fù)責(zé)公司招聘工作和人員異動(dòng)管理;

　　4、組織實(shí)施公司培訓(xùn)計(jì)劃，監(jiān)督指導(dǎo)各部門培訓(xùn)工作的開(kāi)展，對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行評(píng)估并提出改進(jìn)意見(jiàn);

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員工作職責(zé)集合 篇11

　　1、組織、安排公司會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要;

　　2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴(yán)格借檔手續(xù);

　　3、員工考勤和排班工作;

　　4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng);

　　5、辦公用品的采購(gòu)盤點(diǎn)工作;

　　6、熟悉行政部其他崗位工作;

　　7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政專員工作職責(zé)集合 篇12

　　1、負(fù)責(zé)商管項(xiàng)目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;

　　2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標(biāo)，做好全方位后勤保障;

　　3、建立人才梯隊(duì)機(jī)制，持續(xù)推動(dòng)公司后備干部和高潛人才的選拔、評(píng)估、培養(yǎng)工作;

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)等。

行政專員工作職責(zé)集合 篇13

　　1、文控管理：

　　1)負(fù)責(zé)公司ISO體系的建設(shè)及維護(hù)、輔導(dǎo)組織體系文件的編寫、修訂、審核和批準(zhǔn)等相關(guān)工作;

　　2)根據(jù)公司的政策和文控標(biāo)準(zhǔn)，建立、優(yōu)化和維護(hù)公司文件控制制度、程序、架構(gòu)、流程和工具，有效的推動(dòng)提高公司文控管理水平;

　　2、運(yùn)營(yíng)管理：根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及KPI各項(xiàng)指標(biāo)，跟進(jìn)及監(jiān)督物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)情況;

　　3、業(yè)務(wù)督導(dǎo)：根據(jù)公司日常物業(yè)管理工作，督導(dǎo)各部門做好相關(guān)體系資料的建立和完善;

　　4、策劃活動(dòng)：公司企業(yè)文化的建設(shè)，組織員工活動(dòng)，改善團(tuán)隊(duì)氣氛，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力;

　　5、根據(jù)公司年度行政管理計(jì)劃，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌物業(yè)項(xiàng)目做好資產(chǎn)管理、會(huì)議管理、檔案管理、福利品發(fā)放等行政后勤保障工作;

　　6、在綜合管理部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務(wù)管理制度，不斷提升綜合管理業(yè)務(wù)專業(yè)水平，確保各項(xiàng)工作高效有序地開(kāi)展。

行政專員工作職責(zé)集合 篇14

　　1、全面負(fù)責(zé)公司日常招聘工作，做好人崗匹配，滿足公司發(fā)展各階段的人才需求，定期輸出招聘數(shù)據(jù)分析報(bào)告;

　　2、負(fù)責(zé)員工入離職(合同、檔案)等手續(xù)，并及時(shí)更新人員信息，轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系;

　　3、制定和完善各項(xiàng)管理規(guī)范、制度和流程，確保人力資源管理有效執(zhí)行;

　　4、統(tǒng)籌公司整體企業(yè)文化建設(shè)，組織員工活動(dòng)，增強(qiáng)公司凝聚力;

行政專員工作職責(zé)集合 篇15

　　1. 負(fù)責(zé)草擬公司行政后勤管理相關(guān)制度或指引并做好組織實(shí)施工作。

　　2. 做好公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作。

　　3. 做好總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議保障與服務(wù)，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要起草和會(huì)議事項(xiàng)的督辦工作。

　　4. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)工作。

　　5. 其他行政后勤保障工作。

行政專員工作職責(zé)集合 篇16

　　職責(zé)描述:

　　1、公司產(chǎn)品的募集、備案的流程管理;與第三方機(jī)構(gòu)就產(chǎn)品發(fā)行進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);

　　2、公司產(chǎn)品的日常運(yùn)營(yíng)管理(包括與托管、外包機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào),細(xì)心披露等);

　　3、負(fù)責(zé)賬戶、產(chǎn)品、資金體系的管理及實(shí)施;

　　4、負(fù)責(zé)TA、中登、監(jiān)管行等清算及協(xié)調(diào)工作;對(duì)基金產(chǎn)品涉及的各項(xiàng)操作流程進(jìn)行事前、事中、事后的監(jiān)督和管理;

　　5、跟蹤基金業(yè)協(xié)會(huì)的新規(guī),研究對(duì)公業(yè)務(wù)的影響;’

　　任職要求:

　　1、金融學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè),本科以上。

　　2、具有清晰的邏輯思維,對(duì)數(shù)據(jù)敏感,較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析能力,跨部門協(xié)調(diào)能力。

　　3、熟練把控產(chǎn)品需求及分析,并熟練的進(jìn)行產(chǎn)品及流程設(shè)計(jì)。

　　4、具有證券行業(yè)基金業(yè)務(wù)部和產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)崗、維護(hù)崗位、清算業(yè)務(wù)崗工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

　　5、獲得基金從業(yè)資格證或會(huì)計(jì)從業(yè)資格證優(yōu)先考慮。

行政專員工作職責(zé)集合 篇17

　　1.全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤及固定資產(chǎn)等行政事務(wù)管理與監(jiān)督工作，確保公司行政工作有效的積極開(kāi)展;

　　2.負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件，建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度;

　　3.負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　4.負(fù)責(zé)組織安排公司的年度、季度工作會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)要及決議;

　　5.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)的策劃與組織等工作，能獨(dú)立完成各類相關(guān)活動(dòng);

　　6.負(fù)責(zé)其他日常行政事務(wù)。

行政專員工作職責(zé)集合 篇18

　　行政文員的崗位職責(zé)：

　　一、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

　　二、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

　　四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的.采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

　　七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)（受）、記錄、傳達(dá)（送）。

　　八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

　　九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

　　十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政專員工作職責(zé)集合 篇19

　　1、負(fù)責(zé)招聘邀約、面試培訓(xùn)、辦理新員工入職與離職相關(guān)的工作;

　　2、日�？己�、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　3、負(fù)責(zé)日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總;

　　4、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總，并不斷完善績(jī)效管理體系;

　　5、負(fù)責(zé)公司各類社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納及管理;

　　6、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　7、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作，擬寫相關(guān)文件;

　　8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員工作職責(zé)集合 篇20

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜；

　　3、負(fù)責(zé)考勤的核算；

　　4、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；

　　5、 負(fù)責(zé)員工的保險(xiǎn)及公積金事宜;

　　6、協(xié)助處理勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜；

行政專員工作職責(zé)集合 篇21

　　1、建立及檔案，完成相關(guān)銷售報(bào)表;

　　2、及時(shí)跟蹤及處理客戶反饋，維護(hù)客戶關(guān)系;

　　3、熟悉數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)挖掘理論;

　　4、其它主管交辦事項(xiàng)。

行政專員工作職責(zé)集合 篇22

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

　　5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);

　　6、管理公司重要資質(zhì)證件;

　　7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;

　　9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;

　　10、對(duì)控制成本的方法提出建議;

　　11、負(fù)責(zé)車輛管理安排;

行政專員工作職責(zé)集合 篇23

　　1、來(lái)訪人員登記、接待、茶水供應(yīng)；

　　2、前臺(tái)快遞收發(fā)管理；

　　3、辦公用品申購(gòu)領(lǐng)用管理，固定資產(chǎn)標(biāo)簽打��；

　　4、會(huì)議室管理與服務(wù)；

　　5、公司檔案管理；

　　6、2號(hào)軟件平臺(tái)考勤管理；

　　7、復(fù)印機(jī)的管理；

　　8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理；

　　9、協(xié)助人事專員做好招聘管理，篩選，邀約、填表等；

　　10、背景音樂(lè)播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。

　　11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。

行政專員工作職責(zé)集合 篇24

　　1、完成數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目過(guò)程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;

　　2、開(kāi)發(fā)并持續(xù)完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析模型，確保其準(zhǔn)確性、實(shí)用性及可衡量性;

　　3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價(jià)值的信息，為公司運(yùn)營(yíng)決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

　　4、日常數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)

行政專員工作職責(zé)集合 篇25

　　1.人事檔案管理；

　　2.人事考核作業(yè)；

　　3.員工教育培訓(xùn)；

　　4.作息考勤管理；

　　5.獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行；

　　6.各類公告的發(fā)布；

　　7.招聘、錄用、升遷、離退職的`辦理；

　　8.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃；

　　10.全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作；

　　11.辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買技能技巧。

行政專員工作職責(zé)集合 篇26

　　1）負(fù)責(zé)制定公司的人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員的招聘配置。

　　2）負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)調(diào)配、解除等手續(xù)的辦理；負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理，員工的簽訂、續(xù)簽與管理；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

　　3）負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度；負(fù)責(zé)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行。

　　4）負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括文體活動(dòng)安排等。

　　5）負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃。

　　6）負(fù)責(zé)與其他部門的.協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)。

　　7）負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，員工宿舍管理、伙食管理等，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作。

　　8）負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。

　　9）負(fù)責(zé)公司薪酬體系的建立和績(jī)效福利管理。

行政專員工作職責(zé)集合 篇27

　　行政專員在任何組織中都扮演著重要的角色。他們負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，確保公司運(yùn)營(yíng)順暢無(wú)阻。特別是在快速發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)中，行政專員的工作更是不可或缺。接下來(lái)，我們將詳細(xì)了解行政專員的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容。

　　崗位職責(zé)：

　　1. 日常行政事務(wù)管理：包括文件管理、會(huì)議組織、接待來(lái)訪者等。他們需要確保所有的行政任務(wù)都按時(shí)完成，并達(dá)到一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　2. 協(xié)調(diào)溝通：行政專員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的溝通，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。他們需要處理各種突發(fā)情況，并在必要時(shí)進(jìn)行跨部門協(xié)商。

　　3. 支持：行政專員協(xié)助招聘、培訓(xùn)、等人力資源相關(guān)工作，為公司提供必要的人力資源支持。

　　4. 辦公環(huán)境維護(hù)：他們負(fù)責(zé)保持辦公環(huán)境的整潔和舒適，以確保員工在工作時(shí)感到愉悅和舒適。

　　5. 預(yù)算管理：負(fù)責(zé)編制和維護(hù)公司的預(yù)算，包括月度、季度和年度預(yù)算，并對(duì)實(shí)際支出進(jìn)行監(jiān)控。

　　工作具體內(nèi)容：

　　1. 會(huì)議管理：安排、組織和記錄會(huì)議，確保所有相關(guān)人員都參加會(huì)議，并確保會(huì)議的有效性和效率。

　　2. 文件管理：管理公司文件和檔案，確保文件的分類、歸檔和檢索都準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　3. 供應(yīng)商管理：與供應(yīng)商合作，確保所有物品和服務(wù)的及時(shí)供應(yīng)，并保持與供應(yīng)商的溝通，以保持高效率的采購(gòu)過(guò)程。

　　4. 員工福利：負(fù)責(zé)員工福利的日常管理，包括員工餐廳、休息時(shí)間安排、員工活動(dòng)等。

　　5. 日常行政決策：在某些情況下，行政專員可能需要做出日常行政決策，例如辦公空間的分配、設(shè)備采購(gòu)等。他們需要具備快速?zèng)Q策和解決問(wèn)題的能力，同時(shí)也要確保這些決策符合公司的整體利益。

　　6. 人力資源數(shù)據(jù)分析：定期收集和分析人力資源數(shù)據(jù)，為管理層提供有關(guān)員工、招聘需求等方面的信息。

　　7. 內(nèi)部溝通：通過(guò)各種渠道（如電子郵件、公司內(nèi)部系統(tǒng)等）保持員工之間的信息流動(dòng)，以確保公司內(nèi)部信息的暢通。

　　8. 與其他部門合作：與其他部門（如財(cái)務(wù)、銷售、研發(fā)等）緊密合作，以確保公司的日常運(yùn)營(yíng)順暢無(wú)阻。

　　9. 與外部機(jī)構(gòu)打交道：與政府部門、企業(yè)、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)保持良好關(guān)系，確保公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。

　　10. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別和管理潛在的行政風(fēng)險(xiǎn)（如人員流動(dòng)、預(yù)算超支等），并制定相應(yīng)的.應(yīng)對(duì)策略。

　　通過(guò)以上對(duì)行政專員的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容的詳細(xì)了解，我們可以看到這個(gè)職位在任何組織中都扮演著重要的角色。他們的工作涉及方方面面，需要良好的組織能力、溝通技巧和決策能力。在快速發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)中，優(yōu)秀的行政專員是企業(yè)成功的關(guān)鍵因素之一。

行政專員工作職責(zé)集合 篇28

　　1、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;

　　3、負(fù)責(zé)考勤，內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

　　5、組織企業(yè)文化建設(shè)工作、年會(huì)安排、文體活動(dòng);

　　6、負(fù)責(zé)資產(chǎn)配置的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記;

　　7、協(xié)助對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

　　8、負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政專員工作職責(zé)集合 篇29

　　1. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部數(shù)據(jù)支持服務(wù)，按要求整理各類常規(guī)性數(shù)據(jù)報(bào)表、活動(dòng)報(bào)表，保證報(bào)表提供的準(zhǔn)確性與及時(shí)性;

　　2. 負(fù)責(zé)各類銷售系統(tǒng)、內(nèi)部系統(tǒng)的維護(hù)與管理，確保信息的準(zhǔn)確與完整;

　　3. 協(xié)助總部職能部門，參與日常行政事務(wù)、后勤支持、財(cái)務(wù)相關(guān)的支持工作;

　　4. 依據(jù)業(yè)務(wù)需要，完成上級(jí)分配的其它臨時(shí)性支持安排。