行政專員崗位職責(zé)表格（精選32篇）

行政專員崗位職責(zé)表格 篇1

　　1、負(fù)責(zé)公司行政后勤統(tǒng)籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區(qū)物業(yè));

　　2、負(fù)責(zé)制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。

　　4、負(fù)責(zé)園區(qū)的物業(yè)管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理，定期監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)后勤日常管理工作，確保后勤工作有序進行。

　　5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等)，豐富員工生活，做好企業(yè)文化建設(shè)。

　　6、負(fù)責(zé)公司行政費用管理，做好月度、季度、年度行政費用預(yù)算與成本控制。

行政專員崗位職責(zé)表格 篇2

　　1、負(fù)責(zé)與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;

　　2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理，擬定公司各項行政制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費用審批相關(guān)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司員工類活動策劃，組織公司各類接待、團建、培訓(xùn)、旅游等活動;

　　5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;

　　6、協(xié)助公司大型招聘活動工作。

行政專員崗位職責(zé)表格 篇3

　　辦公室事務(wù)(辦公室環(huán)境，辦公室公共資源購置配發(fā)管理)

　　公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文，歸檔

　　公司資料收集，整理，歸檔(學(xué)習(xí)資料，宣傳資料，參考資料等)

　　負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，定期盤點，維護及檢查

　　公司宣傳，形象制作

　　會議支持，會議資料制作

　　協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)

行政專員崗位職責(zé)表格 篇4

　　1、負(fù)責(zé)程控電話、監(jiān)控、門禁及安防系統(tǒng)管理，保證各系統(tǒng)正常使用；

　　2、負(fù)責(zé)工廠和生活區(qū)非生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施的報修、維護和保養(yǎng)；

　　3、負(fù)責(zé)工廠及生活區(qū)的'空調(diào)維修保養(yǎng)工作；

　　4、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、門衛(wèi)等監(jiān)督管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)廠區(qū)及生活區(qū)的保潔、綠化養(yǎng)護、室內(nèi)綠植監(jiān)管；

　　6、負(fù)責(zé)實施責(zé)任區(qū)域的6S相關(guān)工作。

行政專員崗位職責(zé)表格 篇5

　　1、負(fù)責(zé)多個物業(yè)服務(wù)項目行政工作;承辦服務(wù)中心各類會議的`會務(wù)工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務(wù)以及做好會議記錄、整理會議紀(jì)要工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;

　　3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤，嚴(yán)格考勤、考核制度，按規(guī)定時間提交公司;

　　4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、的管理、使用，辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

　　5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;

　　6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。

行政專員崗位職責(zé)表格 篇6

　　1.主持辦公室日常工作，負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、等各項工作的管理與協(xié)調(diào);

　　2.貫徹落實各項規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序;

　　3.負(fù)責(zé)接待來訪人員等工作;

　　4.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件;

　　5.車輛的登記、管理工作;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

行政專員崗位職責(zé)表格 篇7

　　1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

　　2、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

　　3、每月及時完成工資表編制、審核、批準(zhǔn)等工作，及時辦理社保和公積金的繳納、調(diào)整、變更、停繳等手續(xù)，及時更新與維護人力資源管理信息系統(tǒng);

　　4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

　　6、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織黨工團各類慰問、學(xué)習(xí)、活動;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政專員崗位職責(zé)表格 篇8

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理進行制度建設(shè)、團隊建設(shè)，維系總分公司、分子公司之間的工作聯(lián)系;

　　2、公文擬定、通知發(fā)布;

　　3、員工福利申報采辦、員工活動組織籌備、會議和培訓(xùn)籌備;

　　4、后勤服務(wù)保障工作：日常費用繳納、衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設(shè)備維修維護、用品采購等;

　　5、人事工作：人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績效考核、勞動合同簽訂、培訓(xùn)和會議組織;

　　6、公眾號維護，推文撰寫，微海報制作;

　　7、其他部門經(jīng)理安排的工作。

行政專員崗位職責(zé)表格 篇9

　　1、協(xié)助開展招聘、員工關(guān)系等模塊工作;

　　2、協(xié)助日常辦公室行政工作，如公司會議材料的準(zhǔn)備等;

　　3、上級主管安排的其它工作。

行政專員崗位職責(zé)表格 篇10

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。

　　3、負(fù)責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、接收快遞及寄快遞的登記

　　6、每月考勤記錄和統(tǒng)計

　　7、負(fù)責(zé)招聘工作，員工手續(xù)。

　　8、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。

　　9、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作

　　10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作

行政專員崗位職責(zé)表格 篇11

　　行政專員在任何組織中都扮演著重要的角色。他們負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，確保公司運營順暢無阻。特別是在快速發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)中，行政專員的工作更是不可或缺。接下來，我們將詳細(xì)了解行政專員的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容。

　　崗位職責(zé)：

　　1. 日常行政事務(wù)管理：包括文件管理、會議組織、接待來訪者等。他們需要確保所有的行政任務(wù)都按時完成，并達(dá)到一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　2. 協(xié)調(diào)溝通：行政專員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的溝通，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。他們需要處理各種突發(fā)情況，并在必要時進行跨部門協(xié)商。

　　3. 支持：行政專員協(xié)助招聘、培訓(xùn)、等人力資源相關(guān)工作，為公司提供必要的人力資源支持。

　　4. 辦公環(huán)境維護：他們負(fù)責(zé)保持辦公環(huán)境的整潔和舒適，以確保員工在工作時感到愉悅和舒適。

　　5. 預(yù)算管理：負(fù)責(zé)編制和維護公司的預(yù)算，包括月度、季度和年度預(yù)算，并對實際支出進行監(jiān)控。

　　工作具體內(nèi)容：

　　1. 會議管理：安排、組織和記錄會議，確保所有相關(guān)人員都參加會議，并確保會議的有效性和效率。

　　2. 文件管理：管理公司文件和檔案，確保文件的分類、歸檔和檢索都準(zhǔn)確無誤。

　　3. 供應(yīng)商管理：與供應(yīng)商合作，確保所有物品和服務(wù)的及時供應(yīng)，并保持與供應(yīng)商的溝通，以保持高效率的采購過程。

　　4. 員工福利：負(fù)責(zé)員工福利的日常管理，包括員工餐廳、休息時間安排、員工活動等。

　　5. 日常行政決策：在某些情況下，行政專員可能需要做出日常行政決策，例如辦公空間的分配、設(shè)備采購等。他們需要具備快速決策和解決問題的能力，同時也要確保這些決策符合公司的整體利益。

　　6. 人力資源數(shù)據(jù)分析：定期收集和分析人力資源數(shù)據(jù)，為管理層提供有關(guān)員工、招聘需求等方面的信息。

　　7. 內(nèi)部溝通：通過各種渠道（如電子郵件、公司內(nèi)部系統(tǒng)等）保持員工之間的信息流動，以確保公司內(nèi)部信息的暢通。

　　8. 與其他部門合作：與其他部門（如財務(wù)、銷售、研發(fā)等）緊密合作，以確保公司的日常運營順暢無阻。

　　9. 與外部機構(gòu)打交道：與政府部門、企業(yè)、合作伙伴等外部機構(gòu)保持良好關(guān)系，確保公司業(yè)務(wù)的順利開展。

　　10. 風(fēng)險管理：識別和管理潛在的行政風(fēng)險（如人員流動、預(yù)算超支等），并制定相應(yīng)的.應(yīng)對策略。

　　通過以上對行政專員的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容的詳細(xì)了解，我們可以看到這個職位在任何組織中都扮演著重要的角色。他們的工作涉及方方面面，需要良好的組織能力、溝通技巧和決策能力。在快速發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)中，優(yōu)秀的行政專員是企業(yè)成功的關(guān)鍵因素之一。

行政專員崗位職責(zé)表格 篇12

　　職位誘惑:

　　辦公環(huán)境好,團隊氛圍佳,零食多多,年終獎金

　　職位描述:

　　任職要求

　　1、協(xié)助落實完成公司裝修、搬遷前后的各項具體事宜,并持續(xù)打造健康、舒適的辦公環(huán)境;

　　2、協(xié)助搭建并逐步建立本公司行政管理制度體系,并主要負(fù)責(zé)草擬及修訂完成各項公司行政管理制度以形成最終文本;

　　3、監(jiān)督和協(xié)助內(nèi)部審核法務(wù)合同,并進行合同管理;

　　4、協(xié)助公司進行外事接待;

　　5、支持公司知識產(chǎn)權(quán)的申請及管理;

　　6、支持公司登記變更,投融資相關(guān)資料文件協(xié)助統(tǒng)籌和對接執(zhí)行;

　　7、配合主管安排的其他工作;

　　任職要求

　　1、1年以上行政相關(guān)管理工作經(jīng)驗,具備從互聯(lián)網(wǎng)早期創(chuàng)業(yè)型公司到C,D輪發(fā)展經(jīng)驗尤佳;

　　2、大專及以上學(xué)歷,理工科、商務(wù)及法學(xué)背景優(yōu)先;

　　3、親和力強,安全意識強,服務(wù)意識強;

　　4、熟練使用辦公軟件,較強的數(shù)據(jù)分析能力;

　　5、具備一定的公司法、合同法、民法等法律法規(guī)知識,能撰寫及協(xié)助審閱常規(guī)性合同者優(yōu)先;

行政專員崗位職責(zé)表格 篇13

　　1、負(fù)責(zé)公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的`統(tǒng)計核算等。

　　2、負(fù)責(zé)公司招聘事務(wù),包括招聘渠道建設(shè),職位發(fā)布、簡歷篩選、通知并組織面試、復(fù)試等。

　　3、負(fù)責(zé)員工社保手續(xù)增減轉(zhuǎn)移辦理、人事檔案、勞動合同管理、考勤管理等工作。

　　4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理、檔案的歸檔及相關(guān)表格的更新、保存、填報。

　　5、負(fù)責(zé)公司行政后勤保障工作。

　　6、總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。

行政專員崗位職責(zé)表格 篇14

　　1.職位名稱：行政專員

　　2.直接上級：行政經(jīng)理

　　3.所屬部門：行政部

　　4.崗位職責(zé)：

　　4.1在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　4.2負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務(wù)工作；

　　4.3負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　4.4全面負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)管理工作，包括門衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的.安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全； 4.5負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　4.6負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　4.7負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　4.8負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　4.9負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

　　4.10負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；

　　4.11配合電工房進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　4.12完成上級交辦行政經(jīng)理的各項工作。

　　5.素質(zhì)要求：

　　5.1大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)；

　　5.2熟悉計算機操作；

　　5.2工作熱情積極，熱愛本崗工作；

　　5.3有較強的工作責(zé)任心和上進心；

　　5.4具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調(diào)能力。

行政專員崗位職責(zé)表格 篇15

　　1、負(fù)責(zé)專利申請文件的撰寫、協(xié)助外部專利公司對接專利申請所需的資料;

　　2、負(fù)責(zé)軟著、商標(biāo)、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)申報工作;

　　3、負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的維護管理工作，包括專利狀態(tài)監(jiān)控、年費監(jiān)控、通知書收發(fā)、費用繳納、文件歸檔等;

　　4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報、升級、增項、延期變更年檢;

　　5、對公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進行后期維護管理，包括年檢、換證、變更等事宜

　　6、總部及校區(qū)采購及庫存管理;

　　7、公校日常需求對接;

　　8、月固定費用付款申請;

　　9、配合總經(jīng)辦進行項目的跟進;

　　10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)表格 篇16

　　1.負(fù)責(zé)公司證件的工商登記工作;

　　2.負(fù)責(zé)公司日常行政工作;

　　3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各項事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　4.負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件、資料的統(tǒng)計管理工作;

　　5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)表格 篇17

　　、統(tǒng)籌集團行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理;

　　2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;

　　3、負(fù)責(zé)總部園區(qū)的后勤保障管理;

　　4、負(fù)責(zé)集團層面的對外、對內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè);

　　5、負(fù)責(zé)集團層面行政費用規(guī)劃及結(jié)算處理;

　　6、負(fù)責(zé)行政服務(wù)中心團隊日常管理工作。

行政專員崗位職責(zé)表格 篇18

　　崗位職責(zé)：

　　1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。

　　2、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

　　4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全。

　　5、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。

　　6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。

　　8、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的.處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

　　9、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全。

　　10、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象。

　　11、配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作。

　　12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政專員崗位職責(zé)表格 篇19

　　1、在分管領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

　　2、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

　　3、負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

　　4、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

　　5、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

　　6、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。

　　7、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負(fù)責(zé)。

　　8、按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

　　9、按照公司總部工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。

　　10、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)表格 篇20

　　1、負(fù)責(zé)商管項目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;

　　2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標(biāo)，做好全方位后勤保障;

　　3、建立人才梯隊機制，持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作;

　　4、負(fù)責(zé)項目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動等。

行政專員崗位職責(zé)表格 篇21

　　行政文員的崗位職責(zé)：

　　一、負(fù)責(zé)辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

　　二、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

　　四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的.采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來客人的接待和服務(wù)。

　　七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達(dá)（送）。

　　八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

　　十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政專員崗位職責(zé)表格 篇22

　　1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度，梳理行政流程，負(fù)責(zé)日常行政管理工作;

　　2、執(zhí)行年度行政費用預(yù)算,控制行政費用;

　　3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);

　　4、對下屬各市場板塊行政工作服務(wù)及監(jiān)督工作，

　　5、上級交辦其他工作

行政專員崗位職責(zé)表格 篇23

　　1、熟悉電子料與塑膠料，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃以及各部門的生產(chǎn)原料采購申請編制單項工作采購計劃；

　　2、單項工作采購計劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，根據(jù)相關(guān)計劃制定預(yù)算；

　　3、進行市場調(diào)查，對市場的價格、品質(zhì)進行研究，根據(jù)企業(yè)流程開始底價、比價、樣品審驗等工作；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定采購價格，并進行談判；

　　5、起草采購合同并上報

　　6、采購物資的驗收工作，協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫；

　　7、進行市場調(diào)研，開拓采購渠道。選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價格的供應(yīng)商；

　　8、對采購文檔資料進行收集、整理和存檔；

　　9、提出減少采購成本的方案或建議。

行政專員崗位職責(zé)表格 篇24

　　1、組織、安排公司會議，做好會議記錄，整理會議記要;

　　2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理，嚴(yán)格借檔手續(xù);

　　3、員工考勤和排班工作;

　　4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;

　　5、辦公用品的采購盤點工作;

　　6、熟悉行政部其他崗位工作;

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)表格 篇25

　　崗位職責(zé)：

　　1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;

　　2、作為銷售前端與后臺的聯(lián)接樞紐，為區(qū)域銷售人員提供支持;

　　3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計分析，匯報給區(qū)域銷售經(jīng)理;

　　4、銷售團隊激勵短信的撰寫和發(fā)布。

　　崗位職責(zé)：

　　1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。

　　2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團隊。

　　3.對技術(shù)支持，客戶服務(wù)人員進行行政，業(yè)務(wù)等方面的管理。

　　4.檢查，核查，監(jiān)督，控制市場人員的工作計劃的執(zhí)行與報表等文檔工作的`管理。

　　5.對銷售目標(biāo)，市場費用，人員費用進行統(tǒng)計分析。

　　6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進行客戶檔案資料的管理，并對客戶進行評級。

　　7.負(fù)責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。

　　8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作，統(tǒng)計，分析銷售報表。

　　9.負(fù)責(zé)對駐外市場人員進行電話考勤，業(yè)績考核。

行政專員崗位職責(zé)表格 篇26

　　1、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。

　　2、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，做好物品出入庫的登記，每月清點，年終盤存統(tǒng)計。

　　3、公司快遞收發(fā)，外來人員接待。

　　4、協(xié)調(diào)安排會議以及會議現(xiàn)場布置。

　　5、公司考勤統(tǒng)計，用餐統(tǒng)計。

　　6、部門內(nèi)報銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事項。

行政專員崗位職責(zé)表格 篇27

　　行政專員工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

　　2、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

　　4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

　　5、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

　　6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全;

　　9、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

　　10、配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

　　11、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

　　12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

　　前臺文員的工作職責(zé)及要求

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　前臺文員的技能要求

　　1、對辦公室工作程序熟悉。

　　2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

　　3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力;

　　4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強的保密意識;

　　5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

　　6、具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。

　　行政文員的崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)辦理員工的.進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

　　二、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

　　四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來客人的接待和服務(wù)。

　　七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

　　八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

　　十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

　　平面設(shè)計的崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計制作、公司展覽會議布置;

　　2、廣告平面設(shè)計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新。

　　3、協(xié)助其他部門人員對設(shè)計及美學(xué)方面的工作順利完成;

　　4、協(xié)助網(wǎng)頁設(shè)計人員對公司網(wǎng)站風(fēng)格的把握，色調(diào)搭配，布局合理性，圖片整理、企業(yè)徽標(biāo)處理等等;

　　5、公司其他PC及MAC設(shè)計文件的使用，修改、數(shù)碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;

　　6、建立規(guī)范以保持設(shè)計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準(zhǔn);

　　7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況，確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn);

　　8、與協(xié)作方溝通，保證各類平面項目的質(zhì)量極其時間的把握，成功的驗收。

　　9、負(fù)責(zé)設(shè)計控制的執(zhí)行和維護，不斷改進設(shè)計水平，以達(dá)到公司日益發(fā)展的要求。

　　10、利用自身的行業(yè)背景和知識，在設(shè)計和制作上有效的控制成本。

　　行政助理工作內(nèi)容

　　1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;

　　5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

　　7、組織公司各種活動的策劃;

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　行政助理崗位職責(zé)

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀(jì)要。

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時工作。

行政專員崗位職責(zé)表格 篇28

　　1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定，對業(yè)務(wù)人員進行管理，包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價;

　　2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的各類報告，并進行分析匯總;

　　3、電話跟進業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開展情況，電話回訪客戶;

　　4、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);

　　5、傳達(dá)總部下達(dá)的信息，作好跟進、反饋工作;

　　6、定期撰寫人員管理分析報告;

　　7、通過網(wǎng)絡(luò)、電話跟進等渠道收集市場信息，為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他事務(wù)性工作。

行政專員崗位職責(zé)表格 篇29

　　1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持，對接集團信息化管理相關(guān)事務(wù);

　　2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

　　3、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護;

　　4、負(fù)責(zé)視頻會議、機房網(wǎng)絡(luò)等事項的IT支持;

　　6、負(fù)責(zé)區(qū)域平臺日常行政事務(wù)的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;

　　7、負(fù)責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實施工作;

　　8、負(fù)責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項。

行政專員崗位職責(zé)表格 篇30

　　1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度;

　　2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職等相關(guān)事務(wù);

　　3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備;

　　4、負(fù)責(zé)組織辦公室和項目員工日常勞動紀(jì)律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續(xù);

　　5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

　　6、熟悉勞動法律法規(guī)，能夠獨立解決公司勞動糾紛、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的年檢及換證工作;

　　7、協(xié)助技術(shù)部不定期對施工現(xiàn)場進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時召集相關(guān)人員進行處理;

　　8、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議和員工活動及企業(yè)文化宣傳;

行政專員崗位職責(zé)表格 篇31

　　1.人事檔案管理；

　　2.人事考核作業(yè)；

　　3.員工教育培訓(xùn)；

　　4.作息考勤管理；

　　5.獎懲辦法的執(zhí)行；

　　6.各類公告的發(fā)布；

　　7.招聘、錄用、升遷、離退職的`辦理；

　　8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃；

　　10.全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作；

　　11.辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧。

行政專員崗位職責(zé)表格 篇32

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公文具、日用品、辦公設(shè)備、下午茶等物質(zhì)采購，庫存管理，現(xiàn)金賬管理。

　　2、負(fù)責(zé)客戶來訪接待，面試人員接待;起草、傳達(dá)行政通知，客戶資料登記、歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)郵箱、工作手機、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、服務(wù)器的管理及聯(lián)絡(luò)外包網(wǎng)管維護辦公設(shè)備;公司固定資產(chǎn)管理及分配。

　　4、組織員工旅游、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。

　　5、預(yù)訂國際及國內(nèi)機票、酒店，購買保險;中方人員出國簽證辦理;預(yù)訂車輛。

　　6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環(huán)境及管理辦公卡位，管理監(jiān)督保潔阿姨工作。

　　7、協(xié)助公司參加國內(nèi)外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。

　　8、每月月初10號前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人員安排，尋找房源，簽訂合同、支付房租。

　　10、月結(jié)費用的支付安排。例：快遞費，網(wǎng)絡(luò)電話費，機票酒店費等。

　　11、完成上級交辦的其他或臨時工作。