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行政專員崗位職責表格

發(fā)布時間:2023-01-25

行政專員崗位職責表格(精選12篇)

行政專員崗位職責表格 篇1

  1、負責與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;

  2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理,擬定公司各項行政制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費用審批相關(guān)工作;

  4、負責公司員工類活動策劃,組織公司各類接待、團建、培訓、旅游等活動;

  5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;

  6、協(xié)助公司大型招聘活動工作。

行政專員崗位職責表格 篇2

  1、負責公司行政后勤統(tǒng)籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區(qū)物業(yè));

  2、負責制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。

  3、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。

  4、負責園區(qū)的物業(yè)管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理,定期監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)后勤日常管理工作,確保后勤工作有序進行。

  5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等),豐富員工生活,做好企業(yè)文化建設(shè)。

  6、負責公司行政費用管理,做好月度、季度、年度行政費用預(yù)算與成本控制。

行政專員崗位職責表格 篇3

  1、協(xié)助部門經(jīng)理建立和優(yōu)化行政管理制度和流程,并監(jiān)督各部門實施與執(zhí)行;

  2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,貫徹執(zhí)行崗位責任制;

  3、負責公司招聘工作和人員異動管理;

  4、組織實施公司培訓計劃,監(jiān)督指導(dǎo)各部門培訓工作的開展,對培訓工作進行評估并提出改進意見;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員崗位職責表格 篇4

  、統(tǒng)籌集團行政工作,包括來文來函的處理、印章、車輛管理;

  2、負責統(tǒng)籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;

  3、負責總部園區(qū)的后勤保障管理;

  4、負責集團層面的對外、對內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè);

  5、負責集團層面行政費用規(guī)劃及結(jié)算處理;

  6、負責行政服務(wù)中心團隊日常管理工作。

行政專員崗位職責表格 篇5

  1.根據(jù)要求起草各類報告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件,做到文字通順流暢,符合行文規(guī)范;

  2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

  3.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動,并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

  4.協(xié)助行政部長做好公司各項會議的組織開展,整理編寫會議紀要;

  5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;

  6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的其它工作任務(wù)。

行政專員崗位職責表格 篇6

  1.負責訪客、來賓的接待,指引來訪人員到達目的地并接待;

  2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作,及時提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;

  3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理;

  4.與物業(yè)對接,辦公設(shè)備保修、物業(yè)費、房租、電費每月付款;

  5.日常辦公室、會議室、實驗室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排;

  6.會議室預(yù)約、會議籌備、線上會議鏈接等事務(wù);

  7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

行政專員崗位職責表格 篇7

  1. 根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展狀況,制定行政發(fā)展規(guī)劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

  2. 組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度;

  3. 制定公司年度行政需求計劃,編制行政預(yù)算,合理優(yōu)化調(diào)控;

  4. 負責辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;

  5. 負責公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;

  6. 負責辦公室各類用品采購及費用管理,建立供應(yīng)商管理;

  7. 負責公司倉儲部門流程的建立及日常管理;

  8. 負責員工后勤保障,提升員工滿意度;

  9. 維護公司與相關(guān)政府機構(gòu)和部門的良好關(guān)系;

  10. 完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。

行政專員崗位職責表格 篇8

  1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務(wù)、等各項工作的管理與協(xié)調(diào);

  2.貫徹落實各項規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序;

  3.負責接待來訪人員等工作;

  4.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件;

  5.車輛的登記、管理工作;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

行政專員崗位職責表格 篇9

  1、負責校區(qū)的行政專員管理工作;

  2、負責培訓各校區(qū)現(xiàn)有和新入職行政專員;

  3、監(jiān)督、巡查管理各校區(qū)行政專員工作;

  4、負責校區(qū)總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。

行政專員崗位職責表格 篇10

  1.全面負責公司的行政、后勤及固定資產(chǎn)等行政事務(wù)管理與監(jiān)督工作,確保公司行政工作有效的積極開展;

  2.負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度;

  3.負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  4.負責組織安排公司的年度、季度工作會議,做好會議紀要及決議;

  5.負責公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動的策劃與組織等工作,能獨立完成各類相關(guān)活動;

  6.負責其他日常行政事務(wù)。

行政專員崗位職責表格 篇11

  1.OA系統(tǒng)的維護、流程優(yōu)化升級;

  2.公司相關(guān)資質(zhì)證照、專利管理工作;

  3.公司各項行政規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤;

  4.負責辦公室安保管理、消防安全工作,保證公司人員、財產(chǎn)安全;

  5.負責行政類通知的擬定、發(fā)布、跟蹤落實以及會務(wù)管理;

  6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

行政專員崗位職責表格 篇12

  1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系;

  2、根據(jù)公司發(fā)展需要,提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議

  3、實施人事行政具體業(yè)務(wù),包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;

  4、落實具體招聘工作,維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施面試等;

  5、組織各類員工培訓;

  6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設(shè)計考核內(nèi)容、指標,并進行考核;

  7、及時收集反饋相關(guān)勞動法律、法規(guī)、政策,并規(guī)避用工風險,處理各類員工關(guān)系、勞動糾紛。

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