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行政專員工作職責(zé)固定

發(fā)布時間:2025-01-14

行政專員工作職責(zé)固定(精選30篇)

行政專員工作職責(zé)固定 篇1

  (1)負(fù)責(zé)黨政文字材料的起草、審核。

  (2)負(fù)責(zé)檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。

  (3)負(fù)責(zé)董事會辦公室日常管理工作。

  (4)負(fù)責(zé)招聘、教育培訓(xùn)、薪酬福利、績效考核、勞動關(guān)系管理等人力資源管理。

  (5)負(fù)責(zé)黨支部建設(shè)日常工作。

  (6)負(fù)責(zé)辦公場所及設(shè)施日常維護(hù)、食堂用餐等后勤管理。

  (7)負(fù)責(zé)部門安全、費(fèi)用、隊(duì)伍管理。

  (8)負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員工作職責(zé)固定 篇2

  1、在分管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

  2、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。

  3、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

  4、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

  5、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

  6、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。

  7、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

  8、按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計(jì)、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

  9、按照公司總部工作安排,組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,并對各項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。

  10、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

行政專員工作職責(zé)固定 篇3

  1,辦公室日常管理。

  2,數(shù)據(jù)、資料的收集和整理及上網(wǎng)發(fā)布帖子。

  3,人員招聘

  4,月底考勤整理、工資及傭金的核算

  5,協(xié)助經(jīng)理完成各項(xiàng)工作。

行政專員工作職責(zé)固定 篇4

  1. 各類文件的擬寫、上傳下達(dá)公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀(jì)要等)對資料進(jìn)行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。

  2.外來人員的接待工作,帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記,復(fù)工后員工進(jìn)出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀(jì)要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。

  3. 公司各種印章、證件及復(fù)印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對講機(jī)與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

行政專員工作職責(zé)固定 篇5

  1.負(fù)責(zé)辦公室日常工作

  2.組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理

  3.協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系

  4.負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)

  5.負(fù)責(zé)工會日常工作

行政專員工作職責(zé)固定 篇6

  1.根據(jù)要求起草各類報告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件,做到文字通順流暢,符合行文規(guī)范;

  2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

  3.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動,并進(jìn)行重要事項(xiàng)記錄及宣傳稿件的擬定;

  4.協(xié)助行政部長做好公司各項(xiàng)會議的組織開展,整理編寫會議紀(jì)要;

  5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;

  6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的其它工作任務(wù)。

行政專員工作職責(zé)固定 篇7

  1、協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行資產(chǎn)購買并驗(yàn)收辦理入庫,建立資產(chǎn)管理臺賬,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn);

  2、配合各部門需求,完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作;

  3、根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備故障情況,完成資產(chǎn)維修及報廢工作;

  4、根據(jù)園區(qū)各類設(shè)施破損故障情況,安排維修工作,保證各部門工作的正常開展;

  5、配合供應(yīng)商進(jìn)行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;

  7、園區(qū)車輛信件管理;

  8、根據(jù)公司人員辦公需求,進(jìn)行行政部各類物品價格比對及采購

行政專員工作職責(zé)固定 篇8

  1. 根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展?fàn)顩r,制定行政發(fā)展規(guī)劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

  2. 組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項(xiàng)管理制度;

  3. 制定公司年度行政需求計(jì)劃,編制行政預(yù)算,合理優(yōu)化調(diào)控;

  4. 負(fù)責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;

  5. 負(fù)責(zé)公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;

  6. 負(fù)責(zé)辦公室各類用品采購及費(fèi)用管理,建立供應(yīng)商管理;

  7. 負(fù)責(zé)公司倉儲部門流程的建立及日常管理;

  8. 負(fù)責(zé)員工后勤保障,提升員工滿意度;

  9. 維護(hù)公司與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)和部門的良好關(guān)系;

  10. 完成集團(tuán)下達(dá)的其它有關(guān)行政管理的工作。

行政專員工作職責(zé)固定 篇9

  1、負(fù)責(zé)部門行政后勤類相關(guān)工作,處理部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng);

  3、負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);

  4、協(xié)助推進(jìn)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員工作職責(zé)固定 篇10

  1、協(xié)助開展招聘、員工關(guān)系等模塊工作;

  2、協(xié)助日常辦公室行政工作,如公司會議材料的準(zhǔn)備等;

  3、上級主管安排的其它工作。

行政專員工作職責(zé)固定 篇11

  1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助完善公司各項(xiàng)管理制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  3、公司各項(xiàng)管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、協(xié)助進(jìn)行能源、安全管理,為各部門提供及時有效的行政服務(wù);

  5、會務(wù)安排:會前準(zhǔn)備、會議記錄及會后內(nèi)容整理;

  6、公司快件的收發(fā)與傳遞;

  7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理:采購、入庫、領(lǐng)用、維修等;

  8、對外聯(lián)系,接待來訪;

  9、活動組織與安排:面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)日慰問等;

  10、其他日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);

行政專員工作職責(zé)固定 篇12

  1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作、為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

  2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  3、對接集團(tuán)、分公司相關(guān)行政工作;

  4、每月編制員工工資,審核員工考勤;

  5、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作,確保按時完成各項(xiàng)采購任務(wù),并保證采購流程符合公司行政制度要求;

  6、管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作;

  7、會議、培訓(xùn)、公司集體活動的組織與安排,節(jié)假日慰問等;

  8、協(xié)助人事崗處理部門相關(guān)事情;

  9、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

行政專員工作職責(zé)固定 篇13

  1、負(fù)責(zé)部門行政后勤類相關(guān)工作,處理部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng);

  3、負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);

  4、協(xié)助推進(jìn)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的事務(wù)性工作。

行政專員工作職責(zé)固定 篇14

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  2、負(fù)責(zé)辦公室的會議室管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公設(shè)施、房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

  3、參與管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作,負(fù)責(zé)公文及檔案管理;

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)類管理、固定資產(chǎn)和辦公用品的管理等;

  5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  6、負(fù)責(zé)對突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

  7、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公的紀(jì)律情況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

  8、成本控制及水電管理;

  9、人員的用餐統(tǒng)計(jì);

  10、申報園區(qū)及國家頒布的相關(guān)政策;

  11、完成上級交辦的其他任務(wù)。

  任職資格:

  1、大專及以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、語言文字表達(dá)能力,工作積極主動,責(zé)任心、執(zhí)行力較強(qiáng),抗壓能力較強(qiáng);

  4、有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析能力,能熟練操作辦公軟件;

  5、有良好的服務(wù)意識;

  6、性格穩(wěn)重、正直、具有較強(qiáng)的責(zé)任心、專業(yè)領(lǐng)域的專注度和溝通能力,文筆流暢。

  7、對辦公室工作程序熟悉。

  工作地:蘇州工業(yè)園區(qū)獨(dú)墅湖高教區(qū)東南大學(xué)南工院內(nèi)

行政專員工作職責(zé)固定 篇15

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)杭州總部的人事行政體系工作的執(zhí)行和管理;

  2、負(fù)責(zé)日常崗位崗位職責(zé)職位要求及入離職管理;

  3、負(fù)責(zé)提升內(nèi)容培訓(xùn)體系和晉升體系;

  4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系和日常的行政事務(wù)。

  任職資格

  1、本科以上學(xué)歷;

  2、人事行政工作經(jīng)驗(yàn)1年以上;

  3、擅長崗位職責(zé)職位要求優(yōu)先考慮;

  4、擅長員工關(guān)系和培訓(xùn)工作優(yōu)先考慮;

  5、親和力強(qiáng),負(fù)責(zé)認(rèn)真非常重要。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政專員工作職責(zé)固定 篇16

  1、熟悉電子料與塑膠料,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃以及各部門的生產(chǎn)原料采購申請編制單項(xiàng)工作采購計(jì)劃;

  2、單項(xiàng)工作采購計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,根據(jù)相關(guān)計(jì)劃制定預(yù)算;

  3、進(jìn)行市場調(diào)查,對市場的價格、品質(zhì)進(jìn)行研究,根據(jù)企業(yè)流程開始底價、比價、樣品審驗(yàn)等工作;

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定采購價格,并進(jìn)行談判;

  5、起草采購合同并上報

  6、采購物資的驗(yàn)收工作,協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉儲部門人員進(jìn)行采購物資的驗(yàn)收以及入庫;

  7、進(jìn)行市場調(diào)研,開拓采購渠道。選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價格的供應(yīng)商;

  8、對采購文檔資料進(jìn)行收集、整理和存檔;

  9、提出減少采購成本的方案或建議。

行政專員工作職責(zé)固定 篇17

  1、負(fù)責(zé)公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務(wù)工作、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;

  2、負(fù)責(zé)各種行政費(fèi)用的控制及報銷、審核等工作;

  3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進(jìn)員工凝聚力;

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準(zhǔn)確性)

  5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯(lián)活動。

  6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。

行政專員工作職責(zé)固定 篇18

  1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

  2、熱情接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等,并及時、準(zhǔn)確做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)前臺、接待室的環(huán)境衛(wèi)生,保證整潔干凈;

  5、做好餐廳接待工作;

  6、完成上級交辦的行政工作。

行政專員工作職責(zé)固定 篇19

  1、負(fù)責(zé)辦理同事的假期申請、外出手續(xù)的辦理。

  2、負(fù)責(zé)員工外出登記統(tǒng)計(jì),定時向經(jīng)理匯報。

  3、負(fù)責(zé)公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

  4、負(fù)責(zé)為同事辦理打印、復(fù)印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。

  5、負(fù)責(zé)各部門臨時辦公用品采購需求的統(tǒng)計(jì),如有需要,協(xié)助采購。

  6、如召開會議,負(fù)責(zé)會議通知、考勤、紀(jì)律監(jiān)督、違紀(jì)記錄,會后馬上整理會議記錄呈經(jīng)理審核,報會議主持人審閱、簽批,歸類、存檔。

  7、如辦公設(shè)施有損壞需維護(hù),負(fù)責(zé)及時聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問題。

  8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動合同,為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)。

  9、如遇月末,負(fù)責(zé)收集部門月工作總結(jié)和協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行績效考核;如遇月初,負(fù)責(zé)收集各部門月工作計(jì)劃

  10、負(fù)責(zé)對前臺下載的應(yīng)聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試,不合適的發(fā)郵件說明原因。

  11、前臺臨時離開時為其頂崗。

  12、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

  13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

行政專員工作職責(zé)固定 篇20

  行政專員這個名字對于大多數(shù)人來說可能比較陌生,但它卻在公司運(yùn)作中發(fā)揮著不可替代的重要作用,他們在行政部的麾下承載著諸多任務(wù),包括協(xié)調(diào)內(nèi)部運(yùn)作、維護(hù)工作流程、溝通內(nèi)外信息,以及為公司打造良好的運(yùn)營環(huán)境。

  行政專員主要負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù),包括文件管理、會議組織、員工接待、物資管理、環(huán)境維護(hù)等,他們的工作直接關(guān)系到公司內(nèi)部運(yùn)作的順暢,以及員工的工作環(huán)境。

  1、行政專員管理公司內(nèi)部文件,確保文件的安全、完整和保密性,負(fù)責(zé)組織各類會議,安排會議時間、地點(diǎn)和參會人員,并做好會議記錄。

  2、行政專員負(fù)責(zé)公司來訪者的接待工作,管理公司辦公用品、設(shè)備等物資,確保物資的充足和合理分配。

  3、行政專員負(fù)責(zé)保持公司內(nèi)部環(huán)境的整潔和衛(wèi)生,確保員工有一個良好的工作環(huán)境。

  職業(yè)條件

  1、行政專員需要與公司內(nèi)外部的人員進(jìn)行大量的溝通,良好的溝通能力是必不可少的。

  2、行政工作要求極其細(xì)致,一點(diǎn)小的疏忽都可能對整個工作流程產(chǎn)生影響,因此需要具備嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作態(tài)度。

  3、行政工作涉及大量的組織工作,如會議組織、活動安排等,因此需要具備優(yōu)秀的組織能力。

  4、行政專員需要處理大量的文件和數(shù)據(jù),因此需要熟練掌握辦公軟件操作能力。

  5、行政工作涉及的領(lǐng)域很廣,需要不斷學(xué)習(xí)新知識以應(yīng)對不斷變化的工作需求。

  行政專員的就業(yè)方向非常廣泛,可以進(jìn)入任何需要高效運(yùn)行的公司。

  1、內(nèi)部協(xié)調(diào):在公司的各個部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào),確保各部門之間的順暢溝通和工作協(xié)同。

  2、人力資源助理:協(xié)助人力資源部門處理一些基礎(chǔ)工作。

  3、辦公室主管:負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)的管理,包括員工考勤、工作安排等。

  4、秘書:在高級管理人員或銷售團(tuán)隊(duì)中擔(dān)任秘書角色,協(xié)助他們處理日常工作。

  隨著經(jīng)驗(yàn)的.積累和技能的提升,他們可以晉升為行政經(jīng)理、人力資源經(jīng)理或辦公室主任等更高級別的職位,負(fù)責(zé)更大的職責(zé)和更多的決策權(quán)。

  行政專員還可以轉(zhuǎn)向其他相關(guān)領(lǐng)域,這些領(lǐng)域都需要具備行政管理經(jīng)驗(yàn)的人才,行政專員是一個具有發(fā)展?jié)摿Φ穆毼,只要不斷學(xué)習(xí)、提升自己,就有機(jī)會在職業(yè)生涯中取得更大的成功。

行政專員工作職責(zé)固定 篇21

  1、文件收發(fā),打印整理以及存檔。

  2、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,做好物品出入庫的登記,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì)。

  3、公司快遞收發(fā),外來人員接待。

  4、協(xié)調(diào)安排會議以及會議現(xiàn)場布置。

  5、公司考勤統(tǒng)計(jì),用餐統(tǒng)計(jì)。

  6、部門內(nèi)報銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事項(xiàng)。

行政專員工作職責(zé)固定 篇22

  一、負(fù)責(zé)公司打字復(fù)印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管。

  二、員工檔案資料建立。

  1、將公司員工檔案進(jìn)行統(tǒng)一的整理,并進(jìn)行電子檔案的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。

  2、對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補(bǔ)齊,并做到及時更新。

  3、及時更新通訊錄,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用。

  三、負(fù)責(zé)員工考勤工作。

  1、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)工作。

  2、接待服務(wù)工作。

  3、外來電話的`接聽。

  4、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政專員工作職責(zé)固定 篇23

  1、處理公司日常行政事務(wù),為公司各部門提供行政后勤支持。

  2、負(fù)責(zé)收集招聘人員信息,篩選合適人員及員工的到職和相關(guān)手續(xù)的`辦理。

  3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司人員考勤,辦公耗材申購,有成本管理意識。

  4、負(fù)責(zé)完善公司薪酬體系、晉升機(jī)制,主導(dǎo)并推進(jìn)公司績效考核工作。

  5、各類人事資料的,建檔及管理,員工檔案資料的管理。

  6、各類文件、制度、的草擬、管理、備案工作。

  7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建議和員工培訓(xùn)工作。

  8、制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

  9、公司安排、文體,定期組織、公司月度、周會議主持等。

  10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員工作職責(zé)固定 篇24

  1、協(xié)助公司制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

  2、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),牽頭制定各部門及崗位職能;

  3、滿足公司不同階段的人力招聘需求和重要崗位的人才引進(jìn);

  4、完善和優(yōu)化公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督實(shí)施;

  5、優(yōu)化公司績效管理體系,組織實(shí)施并對各部門績效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制;

  6、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系;

  7、建立和優(yōu)化公司的入職、在職培訓(xùn)體系,推動企業(yè)文化的提升;行政專員崗位職責(zé)要求第9篇

  一、人事方面:

  1、監(jiān)督員工考勤、招聘,審核和辦理請休假手續(xù);

  2、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

  3、管理公司人事的檔案整理;

  4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)業(yè)務(wù)合同管理。

  二、行政方面:

  1、負(fù)責(zé)前臺來訪客戶的接待事宜;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的`申請、管理及分發(fā);

  3、公司各種辦公設(shè)備等物資的管理,以及日常維護(hù)與維修報送;

  4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)審批流程的更進(jìn),包括收發(fā)流轉(zhuǎn)工作。

行政專員工作職責(zé)固定 篇25

  1、根據(jù)要求的指示要求,起草本部門的業(yè)務(wù)、計(jì)劃、決議等公文函件。

  2、負(fù)責(zé)公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。

  3、負(fù)責(zé)安排通知有關(guān)行政會議,認(rèn)真做好會議記錄和及時編寫會議紀(jì)要,并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況,做好及時了解和信息反饋工作。

  4、負(fù)責(zé)公司外來文件夾和公開文件的收集、整理和匯編工作。

  5、負(fù)責(zé)律的事務(wù)內(nèi)聯(lián)與外聯(lián)工作。

  6、做好上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政專員工作職責(zé)固定 篇26

  1.職位名稱:行政專員

  2.直接上級:行政經(jīng)理

  3.所屬部門:行政部

  4.崗位職責(zé):

  4.1在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  4.2負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、安保管理、車輛管理等綜合事務(wù)工作;

  4.3負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

  4.4全面負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)管理工作,包括門衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的.安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全; 4.5負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  4.6負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

  4.7負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  4.8負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

  4.9負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

  4.10負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

  4.11配合電工房進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作;

  4.12完成上級交辦行政經(jīng)理的各項(xiàng)工作。

  5.素質(zhì)要求:

  5.1大專以上文化水平,管理類專業(yè)畢業(yè);

  5.2熟悉計(jì)算機(jī)操作;

  5.2工作熱情積極,熱愛本崗工作;

  5.3有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心;

  5.4具有團(tuán)隊(duì)合作精神,善于溝通,有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。

行政專員工作職責(zé)固定 篇27

  1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務(wù)日常運(yùn)維,并對辦公環(huán)境持續(xù)改進(jìn)提升;

  2、對接業(yè)務(wù)部門券商路演,券商維護(hù)及合同簽訂事宜,配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn),協(xié)同項(xiàng)目開展;

  3、負(fù)責(zé)上海辦行政類供應(yīng)商的開發(fā)和日常管理,以及固定資產(chǎn)制度的落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;

  4、統(tǒng)籌安排對接上海辦及總部活動聯(lián)動,包含不限于公司培訓(xùn)、團(tuán)建、年會以及各類節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行;

  5、對接總部人力資源及行政其他工作。

行政專員工作職責(zé)固定 篇28

  1、負(fù)責(zé)企業(yè)對外宣傳、各類行政文稿起草或撰寫。

  2、負(fù)責(zé)公司雜志的組稿、校對、定稿。

  3、配合做好相關(guān)會務(wù)工作,協(xié)助做好會議記錄的整理工作。

  4、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)證書的`管理、借用登記、年檢。

  5、作為經(jīng)理的助手,協(xié)助行政經(jīng)理做好公司行政管理任務(wù),高質(zhì)高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員工作職責(zé)固定 篇29

  1、輔助事業(yè)部或工廠的行政人事日常事務(wù);

  2、對部門或工廠的日常用品、單據(jù)、需求進(jìn)行跟進(jìn)落實(shí);

  3、維修、物品進(jìn)出臺賬管理、成本把控等工作;

  4、采購及報銷單據(jù)的審核;

  5、人員的出勤、工作表現(xiàn)情況、用餐等情況統(tǒng)計(jì)追蹤;

  6、工作圍繞提高員工整體素質(zhì),建立企業(yè)精神文化;

  7、招聘(普工、技術(shù)人員、辦公室人員、工程人員等),并發(fā)掘不同的招聘渠道;

  8、做好招聘計(jì)劃、招聘分析統(tǒng)計(jì)工作;

  9、善于觀察并發(fā)現(xiàn)問題,給到有效的建議;

  10、善于用人,管人,應(yīng)人適崗,做好日常員工關(guān)系維護(hù);

  11、統(tǒng)籌部門、工廠的人員架構(gòu),修訂等;

  12、做好外聯(lián)資料或接待(安監(jiān)、文件資料、消防、物業(yè)、房東等);

  13、檔案資料的保管和信息更新等,任務(wù)的追蹤;

  14、文具、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與臺賬建立,更新;

  15、有相關(guān)工作的法律、安全意識;懂5S管理、了解ISO文件要求;

行政專員工作職責(zé)固定 篇30

  1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資質(zhì)證件(工程裝飾、建筑工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目的內(nèi)檔案收集、臺賬及歸檔管理工作; 工程行業(yè)人員證書注冊、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。

  3、負(fù)責(zé)完成日常行政、協(xié)助人事完成相關(guān)工作;

  4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)。

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