行政專員工作職責(zé)(精選33篇)
行政專員工作職責(zé) 篇1
前臺文員的工作職責(zé)及要求:
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的'中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
行政專員工作職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)招聘。協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人進行人員招聘滿足公司招聘需求;
2.負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3.負(fù)責(zé)制定和完善公司各項人事、行政制度,流程標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司績效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理:員工入、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理,員工檔案的建立與更新,勞動合同簽訂、續(xù)簽與解除。
6.負(fù)責(zé)社保公積金的申報與管理,外繳機構(gòu)對接。
7.負(fù)責(zé)員工日常培訓(xùn)、活動策劃及安排。
8、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
9、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
10、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公室其他行政事務(wù)。
行政專員工作職責(zé) 篇3
全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略
建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施
行政專員工作職責(zé) 篇4
1.全盤工業(yè)賬務(wù)處理、財務(wù)管理,及管理團隊工作經(jīng)驗;
2.日常費用的審核與報銷及應(yīng)收應(yīng)付款的管理,會計憑證的制作,會計資料的整理、歸檔、保管工作以及每月財務(wù)報表及生產(chǎn)、銷售等數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的出具及分析建議;
3.增值稅專用/普通發(fā)票的開具,納稅申報工作的完成;
4.員工工資的核算工作,月度/季度績效考核,生產(chǎn)及銷售統(tǒng)計,制作各類報表;
行政專員工作職責(zé) 篇5
一、負(fù)責(zé)公司打字復(fù)印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管。
二、員工檔案資料建立。
1、將公司員工檔案進行統(tǒng)一的整理,并進行電子檔案的詳細統(tǒng)計。
2、對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,并做到及時更新。
3、及時更新通訊錄,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用。
三、負(fù)責(zé)員工考勤工作。
1、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計工作。
2、接待服務(wù)工作。
3、外來電話的`接聽。
4、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政專員工作職責(zé) 篇6
1、根據(jù)公司人員配置要求,主導(dǎo)招聘工作,安排分工招聘事宜,了解各部門招聘需求,并制定招聘計劃;
2、依照公司策略,規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度,并主導(dǎo)實施;
3、協(xié)助上級健全公司招聘,培訓(xùn),工資,保險,福利,績效考核等人力資源配置建設(shè);
4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置,協(xié)助總監(jiān)組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)考勤管理、入離職管理規(guī)范的建立與實施。
行政專員工作職責(zé) 篇7
行政專員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
2、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
5、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的'預(yù)防和處理工作,確保安全;
9、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
10、配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
前臺文員的工作職責(zé)及要求
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
前臺文員的技能要求
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
行政專員工作職責(zé) 篇8
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的`中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
行政專員工作職責(zé) 篇9
1.全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤及固定資產(chǎn)等行政事務(wù)管理與監(jiān)督工作,確保公司行政工作有效的積極開展;
2.負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度;
3.負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4.負(fù)責(zé)組織安排公司的年度、季度工作會議,做好會議紀(jì)要及決議;
5.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動的策劃與組織等工作,能獨立完成各類相關(guān)活動;
6.負(fù)責(zé)其他日常行政事務(wù)。
行政專員工作職責(zé) 篇10
1、文控管理:
1)負(fù)責(zé)公司ISO體系的建設(shè)及維護、輔導(dǎo)組織體系文件的編寫、修訂、審核和批準(zhǔn)等相關(guān)工作;
2)根據(jù)公司的政策和文控標(biāo)準(zhǔn),建立、優(yōu)化和維護公司文件控制制度、程序、架構(gòu)、流程和工具,有效的推動提高公司文控管理水平;
2、運營管理:根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)及KPI各項指標(biāo),跟進及監(jiān)督物業(yè)管理經(jīng)營團隊落實各項經(jīng)營指標(biāo)情況;
3、業(yè)務(wù)督導(dǎo):根據(jù)公司日常物業(yè)管理工作,督導(dǎo)各部門做好相關(guān)體系資料的建立和完善;
4、策劃活動:公司企業(yè)文化的建設(shè),組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;
5、根據(jù)公司年度行政管理計劃,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌物業(yè)項目做好資產(chǎn)管理、會議管理、檔案管理、福利品發(fā)放等行政后勤保障工作;
6、在綜合管理部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務(wù)管理制度,不斷提升綜合管理業(yè)務(wù)專業(yè)水平,確保各項工作高效有序地開展。
行政專員工作職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;
12、負(fù)責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
主要工作內(nèi)容
1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作 2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
4 協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
5 負(fù)責(zé)公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作
6 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案
7 依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作
8 依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)
9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點,協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10 依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計劃
11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同
13 負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議
15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
16 對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時性工作
行政專員工作職責(zé) 篇12
崗位職責(zé):
1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。
2、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。
4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全。
5、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威。
6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全。
7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。
8、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的.處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
9、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全。
10、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象。
11、配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作。
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員工作職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
2、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;
5、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的.日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
9、負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
10、配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員工作職責(zé) 篇14
行政文員的崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
二、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的.采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
行政專員工作職責(zé) 篇15
平面設(shè)計的崗位職責(zé):(總述為企業(yè)形象系統(tǒng)的建立與維護)
1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計制作、公司展覽會議布置;
2、廣告平面設(shè)計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新。
3、協(xié)助其他部門人員對設(shè)計及美學(xué)方面的工作順利完成;
4、協(xié)助網(wǎng)頁設(shè)計人員對公司網(wǎng)站風(fēng)格的`把握,色調(diào)搭配,布局合理性,圖片整理、企業(yè)徽標(biāo)處理等等;
5、公司其他PC及MAC設(shè)計文件的使用,修改、數(shù)碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;
6、建立規(guī)范以保持設(shè)計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準(zhǔn);
7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況,確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn);
8、與協(xié)作方溝通,保證各類平面項目的質(zhì)量極其時間的把握,成功的驗收。
9、負(fù)責(zé)設(shè)計控制的'執(zhí)行和維護,不斷改進設(shè)計水平,以達到公司日益發(fā)展的要求。
10、利用自身的行業(yè)背景和知識,在設(shè)計和制作上有效的控制成本。
行政專員工作職責(zé) 篇16
1、協(xié)助HR部門負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息,篩選簡歷、邀約及跟蹤候選人意向;
2、負(fù)責(zé)入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)動等異動手續(xù)辦理;
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員工作職責(zé) 篇17
1,辦公室日常管理。
2,數(shù)據(jù)、資料的收集和整理及上網(wǎng)發(fā)布帖子。
3,人員招聘
4,月底考勤整理、工資及傭金的核算
5,協(xié)助經(jīng)理完成各項工作。
行政專員工作職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)公司人員招聘及行政工作,推動各部門考核工作;
2、負(fù)責(zé)銷售及項目的日常管理工作,協(xié)調(diào)集團相關(guān)崗位的協(xié)同;
3、負(fù)責(zé)公司周報和月報匯總和整理;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政專員工作職責(zé) 篇19
1、主要負(fù)責(zé)招聘工作(邀約,合理安排時間;做好候選人接待工作,安排初面,做好復(fù)試的安排等);
2、負(fù)責(zé)員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離的相關(guān)工作,更新員工錄用流程及基礎(chǔ)行政人事報表;
3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)跟進(員工考勤計算,接待,采購物資跟進,環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;
4、負(fù)責(zé)員工活動的跟進及舉辦;
5、上級安排的其他工作任務(wù)。
行政專員工作職責(zé) 篇20
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)跟蹤教學(xué)質(zhì)量,組織教師教研活動。
2、保持與各校區(qū)聯(lián)系,收集教學(xué)質(zhì)量反饋,對教師進行評價考核;
3、做好與學(xué)校其他各部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助完成學(xué)校的.各項教學(xué)任務(wù);
4、收集和整理教學(xué)部相關(guān)資料信息;
5、協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完成教師崗崗位職責(zé)職位要求,批閱試卷,安排試講;
6、協(xié)助新訓(xùn)主管對新教師進行管理和培訓(xùn);
5、完成教學(xué)主管安排的其他工作。
行政專員工作職責(zé) 篇21
1.根據(jù)要求起草各類報告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件,做到文字通順流暢,符合行文規(guī)范;
2.負(fù)責(zé)集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負(fù)責(zé)集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。
3.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動,并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;
4.協(xié)助行政部長做好公司各項會議的組織開展,整理編寫會議紀(jì)要;
5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的其它工作任務(wù)。
行政專員工作職責(zé) 篇22
1、協(xié)助教練做好日常的課前課后工作
2、負(fù)責(zé)各類瑜伽館的課程編排及授課;
3、充分準(zhǔn)備每次上課所講的動作或內(nèi)容;
4、課后跟會員及時溝通,收集會員數(shù)據(jù)和意見;
5、做好客情維護,會員服務(wù)等工作;
6、配合教學(xué)總監(jiān)完成其他工作事項。
行政專員工作職責(zé) 篇23
1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽及到訪客戶的接待;
2.維護公司的辦公環(huán)境和前臺衛(wèi)生的整潔及綠植護養(yǎng);
3.負(fù)責(zé)采購管理辦公用品及采購零食;
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記;
5.協(xié)助財務(wù)審核員工報銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等;
6.負(fù)責(zé)傳達通知及組織集體活動與安排工作;
7.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站信息發(fā)布安排,辦理員工手續(xù);
8.服從其他工作安排,協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。
行政專員工作職責(zé) 篇24
1.綜合協(xié)調(diào)
1.1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;
1.2搞好信息的采集,為各部門提供切實有效的信息服務(wù)工作;
1.3負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議,并形成和發(fā)布會議紀(jì)要;
1.4負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作;
1.5負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作;
1.5負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;
1.6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
2.公文處理
2.1負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2.2負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
2.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打英復(fù)印;
3.檔案管理
3.1負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和_工作;
3.2負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
4.人事管理
4.1本著以人為本的.管理體系;
4.2體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn),以業(yè)績導(dǎo)向,取優(yōu)劣汰,賞罰分明為管理宗旨;
4.3儲備公司發(fā)展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計劃;
5.后勤服務(wù)
5.1負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接;
5.2負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;
5.3負(fù)責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
5.4負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
5.5負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;
5.6負(fù)責(zé)公司對外接待工作。
行政專員工作職責(zé) 篇25
1. 各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀(jì)要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。
2.外來人員的接待工作,帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記,復(fù)工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀(jì)要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。
3. 公司各種印章、證件及復(fù)印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。
行政專員工作職責(zé) 篇26
1、根據(jù)公司用人需求,開展招聘工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購及管理;
3、負(fù)責(zé)公司文件、資料的檔案管理工作;
4、負(fù)責(zé)倉庫的出入庫管理;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常性的工作;
行政專員工作職責(zé) 篇27
行政專員在任何組織中都扮演著重要的角色。他們負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),確保公司運營順暢無阻。特別是在快速發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)中,行政專員的工作更是不可或缺。接下來,我們將詳細了解行政專員的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容。
崗位職責(zé):
1. 日常行政事務(wù)管理:包括文件管理、會議組織、接待來訪者等。他們需要確保所有的行政任務(wù)都按時完成,并達到一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2. 協(xié)調(diào)溝通:行政專員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的溝通,確保信息的準(zhǔn)確傳遞。他們需要處理各種突發(fā)情況,并在必要時進行跨部門協(xié)商。
3. 支持:行政專員協(xié)助招聘、培訓(xùn)、等人力資源相關(guān)工作,為公司提供必要的人力資源支持。
4. 辦公環(huán)境維護:他們負(fù)責(zé)保持辦公環(huán)境的整潔和舒適,以確保員工在工作時感到愉悅和舒適。
5. 預(yù)算管理:負(fù)責(zé)編制和維護公司的預(yù)算,包括月度、季度和年度預(yù)算,并對實際支出進行監(jiān)控。
工作具體內(nèi)容:
1. 會議管理:安排、組織和記錄會議,確保所有相關(guān)人員都參加會議,并確保會議的有效性和效率。
2. 文件管理:管理公司文件和檔案,確保文件的分類、歸檔和檢索都準(zhǔn)確無誤。
3. 供應(yīng)商管理:與供應(yīng)商合作,確保所有物品和服務(wù)的及時供應(yīng),并保持與供應(yīng)商的溝通,以保持高效率的采購過程。
4. 員工福利:負(fù)責(zé)員工福利的日常管理,包括員工餐廳、休息時間安排、員工活動等。
5. 日常行政決策:在某些情況下,行政專員可能需要做出日常行政決策,例如辦公空間的分配、設(shè)備采購等。他們需要具備快速決策和解決問題的能力,同時也要確保這些決策符合公司的整體利益。
6. 人力資源數(shù)據(jù)分析:定期收集和分析人力資源數(shù)據(jù),為管理層提供有關(guān)員工、招聘需求等方面的信息。
7. 內(nèi)部溝通:通過各種渠道(如電子郵件、公司內(nèi)部系統(tǒng)等)保持員工之間的信息流動,以確保公司內(nèi)部信息的暢通。
8. 與其他部門合作:與其他部門(如財務(wù)、銷售、研發(fā)等)緊密合作,以確保公司的日常運營順暢無阻。
9. 與外部機構(gòu)打交道:與政府部門、企業(yè)、合作伙伴等外部機構(gòu)保持良好關(guān)系,確保公司業(yè)務(wù)的順利開展。
10. 風(fēng)險管理:識別和管理潛在的行政風(fēng)險(如人員流動、預(yù)算超支等),并制定相應(yīng)的.應(yīng)對策略。
通過以上對行政專員的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容的詳細了解,我們可以看到這個職位在任何組織中都扮演著重要的角色。他們的工作涉及方方面面,需要良好的組織能力、溝通技巧和決策能力。在快速發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)中,優(yōu)秀的行政專員是企業(yè)成功的關(guān)鍵因素之一。
行政專員工作職責(zé) 篇28
一、每天須做事項:
1、 對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查,包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等,監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果,如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單;
2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知;
3、 日常后勤服務(wù),門、窗、桌、椅,柜等維修搬遷,水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修,能自己想辦 法解決的就自己解決,需要其他部門協(xié)助的,找其他部門主管協(xié)商,需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題;
4、 確認(rèn)是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內(nèi)完成;
5、 負(fù)責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作,檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項,盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作;
6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、辦公用品領(lǐng)用;
7、 及時完成上級臨時交待的事項;
二、每周須做事項:
1、 擬制部門周工作內(nèi)容,召開部門例會,并做好會議紀(jì)要與分發(fā)工作;
2、 管理好行政部備用金,做好相關(guān)費用記錄、報銷、請款事宜;
3、 采購日常生活用品(如需要);
4、 及時更新網(wǎng)站內(nèi)容;
三、每月須做事項:
1、 協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格;
2、 整理主管會議紀(jì)要、提交審批與會簽,并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;
3、 協(xié)助進行實習(xí)生評優(yōu)工作;
4、 起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書;
5、 根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好安裝事宜;
6、 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動;
7、 做好月工作總結(jié);
四、每年須做事項:
1、 工作年度總結(jié)與計劃;
2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;
3、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同;
行政專員工作職責(zé) 篇29
1、協(xié)助招聘培訓(xùn)經(jīng)理落實日常招聘管理工作;
2、根據(jù)組織規(guī)劃,制定年度崗位編制計劃,并制定年度,月度招聘計劃(預(yù)約人數(shù),初試人數(shù),復(fù)試人數(shù),最終入職人數(shù));
3、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)所劃分的招聘規(guī)范及崗位招聘需求,組織開展招聘工作,完成招聘任務(wù),維護和擴大招聘渠道,組織現(xiàn)場、校園招聘工作及預(yù)算。
4、開拓招聘渠道。
5、定期與試用期員工溝通,做好崗位職責(zé)維護、溝通,做好員工關(guān)懷工作。
6、部門領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)。
行政專員工作職責(zé) 篇30
1、主要負(fù)責(zé)招聘工作(渠道邀約,合理安排面試時間;做好候選人接待工作,安排初面,做好復(fù)試的安排等);
2、負(fù)責(zé)員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離的相關(guān)工作,更新員工錄用流程及基礎(chǔ)行政人事報表;
3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)跟進(員工考勤計算,接待,采購物資跟進,環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;
4、負(fù)責(zé)員工活動的跟進及舉辦;
5、上級安排的其他工作任務(wù)。
行政專員工作職責(zé) 篇31
1、負(fù)責(zé)各類基礎(chǔ)材料、標(biāo)書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;
2、根據(jù)需要,協(xié)助部門接待機構(gòu)客戶,提供基本行政服務(wù);
3、其他基本工作:會議組織及通知、資料整理等;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。
行政專員工作職責(zé) 篇32
(1)負(fù)責(zé)黨政文字材料的起草、審核。
(2)負(fù)責(zé)檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。
(3)負(fù)責(zé)董事會辦公室日常管理工作。
(4)負(fù)責(zé)招聘、教育培訓(xùn)、薪酬福利、績效考核、勞動關(guān)系管理等人力資源管理。
(5)負(fù)責(zé)黨支部建設(shè)日常工作。
(6)負(fù)責(zé)辦公場所及設(shè)施日常維護、食堂用餐等后勤管理。
(7)負(fù)責(zé)部門安全、費用、隊伍管理。
(8)負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員工作職責(zé) 篇33
1、在分管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
4、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
6、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。
7、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負(fù)責(zé)。
8、按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。
9、按照公司總部工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。
10、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。