行政專員工作職責(zé)(精選18篇)
行政專員工作職責(zé) 篇1
全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略
建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施
行政專員工作職責(zé) 篇2
1.全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤及固定資產(chǎn)等行政事務(wù)管理與監(jiān)督工作,確保公司行政工作有效的積極開展;
2.負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件,建立健全公司行政各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
3.負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4.負(fù)責(zé)組織安排公司的年度、季度工作會議,做好會議紀(jì)要及決議;
5.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動的策劃與組織等工作,能獨(dú)立完成各類相關(guān)活動;
6.負(fù)責(zé)其他日常行政事務(wù)。
行政專員工作職責(zé) 篇3
1.全盤工業(yè)賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)管理,及管理團(tuán)隊(duì)工作經(jīng)驗(yàn);
2.日常費(fèi)用的審核與報(bào)銷及應(yīng)收應(yīng)付款的管理,會計(jì)憑證的制作,會計(jì)資料的整理、歸檔、保管工作以及每月財(cái)務(wù)報(bào)表及生產(chǎn)、銷售等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的出具及分析建議;
3.增值稅專用/普通發(fā)票的開具,納稅申報(bào)工作的完成;
4.員工工資的核算工作,月度/季度績效考核,生產(chǎn)及銷售統(tǒng)計(jì),制作各類報(bào)表;
行政專員工作職責(zé) 篇4
1、文控管理:
1)負(fù)責(zé)公司ISO體系的建設(shè)及維護(hù)、輔導(dǎo)組織體系文件的編寫、修訂、審核和批準(zhǔn)等相關(guān)工作;
2)根據(jù)公司的政策和文控標(biāo)準(zhǔn),建立、優(yōu)化和維護(hù)公司文件控制制度、程序、架構(gòu)、流程和工具,有效的推動提高公司文控管理水平;
2、運(yùn)營管理:根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)及KPI各項(xiàng)指標(biāo),跟進(jìn)及監(jiān)督物業(yè)管理經(jīng)營團(tuán)隊(duì)落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)情況;
3、業(yè)務(wù)督導(dǎo):根據(jù)公司日常物業(yè)管理工作,督導(dǎo)各部門做好相關(guān)體系資料的建立和完善;
4、策劃活動:公司企業(yè)文化的建設(shè),組織員工活動,改善團(tuán)隊(duì)氣氛,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力;
5、根據(jù)公司年度行政管理計(jì)劃,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌物業(yè)項(xiàng)目做好資產(chǎn)管理、會議管理、檔案管理、福利品發(fā)放等行政后勤保障工作;
6、在綜合管理部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,制定、執(zhí)行及定期更新行政業(yè)務(wù)管理制度,不斷提升綜合管理業(yè)務(wù)專業(yè)水平,確保各項(xiàng)工作高效有序地開展。
行政專員工作職責(zé) 篇5
1、根據(jù)公司人員配置要求,主導(dǎo)招聘工作,安排分工招聘事宜,了解各部門招聘需求,并制定招聘計(jì)劃;
2、依照公司策略,規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進(jìn)度,并主導(dǎo)實(shí)施;
3、協(xié)助上級健全公司招聘,培訓(xùn),工資,保險,福利,績效考核等人力資源配置建設(shè);
4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置,協(xié)助總監(jiān)組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)考勤管理、入離職管理規(guī)范的建立與實(shí)施。
行政專員工作職責(zé) 篇6
1.負(fù)責(zé)招聘。協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行人員招聘滿足公司招聘需求;
2.負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3.負(fù)責(zé)制定和完善公司各項(xiàng)人事、行政制度,流程標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司績效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理:員工入、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理,員工檔案的建立與更新,勞動合同簽訂、續(xù)簽與解除。
6.負(fù)責(zé)社保公積金的申報(bào)與管理,外繳機(jī)構(gòu)對接。
7.負(fù)責(zé)員工日常培訓(xùn)、活動策劃及安排。
8、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
9、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
10、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公室其他行政事務(wù)。
行政專員工作職責(zé) 篇7
1.根據(jù)要求起草各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件,做到文字通順流暢,符合行文規(guī)范;
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。
3.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動,并進(jìn)行重要事項(xiàng)記錄及宣傳稿件的擬定;
4.協(xié)助行政部長做好公司各項(xiàng)會議的組織開展,整理編寫會議紀(jì)要;
5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的其它工作任務(wù)。
行政專員工作職責(zé) 篇8
1. 負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向,編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織實(shí)施。
2. 建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位說明書等;
3. 負(fù)責(zé)各部門的團(tuán)隊(duì)搭建,有效制定和推動人才發(fā)展計(jì)劃并落地實(shí)施;
4. 制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
5.理解公司業(yè)務(wù)商業(yè)模式,深入業(yè)務(wù)實(shí)踐,診斷和發(fā)現(xiàn)問題,借助人力資源工具和方法論,提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行,例如:個人績效、團(tuán)隊(duì)績效等考核方法;
6. 根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實(shí)施;
7. 受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8. 推動組織及團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè),推動公司企業(yè)文化建設(shè),積極打造特色團(tuán)隊(duì)文化,如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;
9. 負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度,復(fù)核每月薪資及各種費(fèi)用;
10. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節(jié)能降耗管理制度,安全生產(chǎn)等,并監(jiān)督推行;
11. 完成上級交待的臨時工作。
行政專員工作職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員進(jìn)行日?记;
4、負(fù)責(zé)組織接待、會議安排工作;
5、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
行政專員工作職責(zé) 篇10
1、協(xié)助HR部門負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息,篩選簡歷、邀約及跟蹤候選人意向;
2、負(fù)責(zé)入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)動等異動手續(xù)辦理;
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員工作職責(zé) 篇11
1,辦公室日常管理。
2,數(shù)據(jù)、資料的收集和整理及上網(wǎng)發(fā)布帖子。
3,人員招聘
4,月底考勤整理、工資及傭金的核算
5,協(xié)助經(jīng)理完成各項(xiàng)工作。
行政專員工作職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)公司人員招聘及行政工作,推動各部門考核工作;
2、負(fù)責(zé)銷售及項(xiàng)目的日常管理工作,協(xié)調(diào)集團(tuán)相關(guān)崗位的協(xié)同;
3、負(fù)責(zé)公司周報(bào)和月報(bào)匯總和整理;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
行政專員工作職責(zé) 篇13
(1)負(fù)責(zé)黨政文字材料的起草、審核。
(2)負(fù)責(zé)檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。
(3)負(fù)責(zé)董事會辦公室日常管理工作。
(4)負(fù)責(zé)招聘、教育培訓(xùn)、薪酬福利、績效考核、勞動關(guān)系管理等人力資源管理。
(5)負(fù)責(zé)黨支部建設(shè)日常工作。
(6)負(fù)責(zé)辦公場所及設(shè)施日常維護(hù)、食堂用餐等后勤管理。
(7)負(fù)責(zé)部門安全、費(fèi)用、隊(duì)伍管理。
(8)負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員工作職責(zé) 篇14
1.負(fù)責(zé)公司人員的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)辦理;
2.負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,員工的培訓(xùn);
3.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜,員工的考核;
4.負(fù)責(zé)公司行政方面工作,例如:辦公用品的管理,前臺的植物養(yǎng)護(hù),公司員工活動的策劃和組織等等;
行政專員工作職責(zé) 篇15
負(fù)責(zé)招聘工作,拓展企業(yè)的人員招聘渠道;
管理入職和離職事務(wù),辦理員工的入職和離職手續(xù);
負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂與接;
員工關(guān)系管理,社保公積金等具體操作事宜;
制定并組織員工培訓(xùn)事務(wù),追蹤培訓(xùn)考核結(jié)果;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)
行政專員工作職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
5、協(xié)助開展公司外聯(lián)接待工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;
行政專員工作職責(zé) 篇17
1、根據(jù)公司用人需求,開展招聘工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購及管理;
3、負(fù)責(zé)公司文件、資料的檔案管理工作;
4、負(fù)責(zé)倉庫的出入庫管理;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常性的工作;
行政專員工作職責(zé) 篇18
1、指導(dǎo)檢查項(xiàng)目部工程資料的編制;
2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;
3、做好各類報(bào)表、資料審批的蓋章工作;
4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書籍、函件等;
5、工程資料的收集、整理及歸檔;
6、編制技術(shù)資料的年度培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃組織實(shí)施并總結(jié);
7、各項(xiàng)工程創(chuàng)優(yōu)資料搜集、編制及申報(bào)工作
8、公司三體系認(rèn)證及三體系運(yùn)行過程的控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;
9、各類工程類報(bào)表、資料的收集、匯總、報(bào)送;
10、工程類相關(guān)獎項(xiàng)的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;
11、開竣工備案資料的辦理;
12、工程中標(biāo)文件:中標(biāo)工程文件的發(fā)放及歸檔;
13、檔案室:資料歸檔、管理;
14、完成上級交辦的其他工作。