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行政專員崗位職責(zé)描述

發(fā)布時(shí)間:2024-12-21

行政專員崗位職責(zé)描述(通用30篇)

行政專員崗位職責(zé)描述 篇1

  1、參與公司人事決策,組織制定招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力管理規(guī)范,各項(xiàng)規(guī)定和管理流程并負(fù)責(zé)具體實(shí)施落實(shí)。

  2、完善公司的激勵(lì)機(jī)制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本。

  3、建立良好的勞資關(guān)系,負(fù)責(zé)勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防與控制,負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理并處理與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的各項(xiàng)事宜。

  4、制定公司的行政預(yù)算,安排辦公用品的采購(gòu)及發(fā)放。

  5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛、辦公環(huán)境等管理

  6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外關(guān)系的處理,例如物業(yè)、街道、社保、工商等對(duì)接。

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)描述 篇2

  1、開展招聘工作,保證各部門需求人員的及時(shí)到位,跟進(jìn)員工入/離/轉(zhuǎn)/調(diào)等人事變動(dòng);

  2、執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;

  3、建立完善的招聘體系,加強(qiáng)人員甄別方法,提升招聘匹配度;拓展招聘渠道,完成關(guān)鍵崗位的招聘需求;

  4、完善公司薪資政策、薪資結(jié)構(gòu)、激勵(lì)制度,建立具有符合市場(chǎng)水平、內(nèi)部公平、有激勵(lì)性的可持續(xù)發(fā)展的薪酬績(jī)效體系;

  5、建立、健全團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、人才培養(yǎng);

  6、協(xié)助上級(jí)部門,安排行政日常相關(guān)工作,做好各部門的后勤保障;

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)描述 篇3

  1、處理公司日常行政事務(wù),為公司各部門提供行政后勤支持。

  2、負(fù)責(zé)收集招聘人員信息,篩選合適人員及員工的到職和相關(guān)手續(xù)的`辦理。

  3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司人員考勤,辦公耗材申購(gòu),有成本管理意識(shí)。

  4、負(fù)責(zé)完善公司薪酬體系、晉升機(jī)制,主導(dǎo)并推進(jìn)公司績(jī)效考核工作。

  5、各類人事資料的,建檔及管理,員工檔案資料的管理。

  6、各類文件、制度、的草擬、管理、備案工作。

  7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建議和員工培訓(xùn)工作。

  8、制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

  9、公司安排、文體,定期組織、公司月度、周會(huì)議主持等。

  10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)描述 篇4

  職位描述

  1、負(fù)責(zé)宣貫國(guó)家安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)和上級(jí)單位安全、環(huán)保等相關(guān)制度;

  2、負(fù)責(zé)編制公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等管理文件并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)檢查公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生的執(zhí)行情況;并糾正各部門違章行為,監(jiān)督、指導(dǎo)事故隱患整改;

  4、負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施檢查、維護(hù)保養(yǎng)的監(jiān)督工作;

  5、負(fù)責(zé)公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作;

  6、負(fù)責(zé)公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作;

  7、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門“節(jié)能減排”工作的`實(shí)施情況;

  8、負(fù)責(zé)落實(shí)公司6S管理工作;

  9、負(fù)責(zé)行政后勤管理工作。

  崗位要求

  1、大專以上學(xué)歷,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

  2、具備良好的組織、溝通與協(xié)調(diào)能力;

  3、工作積極主動(dòng)性強(qiáng);

  4、良好的語言溝通及文字表達(dá)能力;

  5、熟練運(yùn)用辦公軟件。

行政專員崗位職責(zé)描述 篇5

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)跟蹤教學(xué)質(zhì)量,組織教師教研活動(dòng)。

  2、保持與各校區(qū)聯(lián)系,收集教學(xué)質(zhì)量反饋,對(duì)教師進(jìn)行評(píng)價(jià)考核;

  3、做好與學(xué)校其他各部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助完成學(xué)校的.各項(xiàng)教學(xué)任務(wù);

  4、收集和整理教學(xué)部相關(guān)資料信息;

  5、協(xié)助崗位職責(zé)職位要求主管完成教師崗崗位職責(zé)職位要求,批閱試卷,安排試講;

  6、協(xié)助新訓(xùn)主管對(duì)新教師進(jìn)行管理和培訓(xùn);

  5、完成教學(xué)主管安排的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)描述 篇6

  一、負(fù)責(zé)公司打字復(fù)印、文件收發(fā)、資料、印章的使用和保管。

  二、員工檔案資料建立。

  1、將公司員工檔案進(jìn)行統(tǒng)一的整理,并進(jìn)行電子檔案的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。

  2、對(duì)各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對(duì)資料不全的一律補(bǔ)齊,并做到及時(shí)更新。

  3、及時(shí)更新通訊錄,以便于各位領(lǐng)導(dǎo)和員工備查使用。

  三、負(fù)責(zé)員工考勤工作。

  1、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)工作。

  2、接待服務(wù)工作。

  3、外來電話的`接聽。

  4、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政專員崗位職責(zé)描述 篇7

  (1)組織辦好會(huì)議接待等各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

  (2)負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作;

  (3)保管公司合同文件資料及公司固定資產(chǎn)的購(gòu)買和維護(hù);

  (4)負(fù)責(zé)公司員工考勤,運(yùn)用各種招聘資源渠道,完成人員配備

  (5)管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

  (6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

行政專員崗位職責(zé)描述 篇8

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。

  3、負(fù)責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  5、接收快遞及寄快遞的登記

  6、每月考勤記錄和統(tǒng)計(jì)

  7、負(fù)責(zé)招聘工作,員工手續(xù)。

  8、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品,并及時(shí)登帳。

  9、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作

  10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作

行政專員崗位職責(zé)描述 篇9

  1、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)日常應(yīng)急的報(bào)修響應(yīng)安排,配件備品的管理;

  2、負(fù)責(zé)辦公室空調(diào)系統(tǒng)的報(bào)修響應(yīng)安排、情況統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)工作;

  3、負(fù)責(zé)事務(wù)所咖啡機(jī)、飲水機(jī)等日常設(shè)備的報(bào)修工作;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)辦公環(huán)境的保障,保潔監(jiān)督等;

  5、負(fù)責(zé)與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統(tǒng)的`對(duì)接聯(lián)系

  6、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員,做好相應(yīng)的接待及收尾工作;

  7、收發(fā)報(bào)刊、傳真和快件等物品;

  8、前臺(tái)區(qū)域、各會(huì)議室及公司空間環(huán)境的維護(hù);

  9、訂購(gòu)職場(chǎng)耗材與報(bào)銷;

行政專員崗位職責(zé)描述 篇10

  1. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部數(shù)據(jù)支持服務(wù),按要求整理各類常規(guī)性數(shù)據(jù)報(bào)表、活動(dòng)報(bào)表,保證報(bào)表提供的準(zhǔn)確性與及時(shí)性;

  2. 負(fù)責(zé)各類銷售系統(tǒng)、內(nèi)部系統(tǒng)的維護(hù)與管理,確保信息的準(zhǔn)確與完整;

  3. 協(xié)助總部職能部門,參與日常行政事務(wù)、后勤支持、財(cái)務(wù)相關(guān)的支持工作;

  4. 依據(jù)業(yè)務(wù)需要,完成上級(jí)分配的其它臨時(shí)性支持安排。

行政專員崗位職責(zé)描述 篇11

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

  2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;

  9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;

  10、對(duì)控制成本的方法提出建議;

  11、負(fù)責(zé)車輛管理安排;

行政專員崗位職責(zé)描述 篇12

  (1)繳費(fèi)與訓(xùn)練協(xié)議管理

  ·負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)的收繳、票據(jù)、日現(xiàn)金流記錄管理,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度及流程。

  ·負(fù)責(zé)訓(xùn)練協(xié)議與會(huì)員卡的領(lǐng)取、保管、發(fā)放。

  ·負(fù)責(zé)訓(xùn)練協(xié)議的簽署,嚴(yán)格遵照協(xié)議管理制度。

  ·負(fù)責(zé)會(huì)員卡的刷卡校對(duì),并核準(zhǔn)教務(wù)軟件。

  (2)行政后勤

  ·負(fù)責(zé)校區(qū)各項(xiàng)規(guī)章制度及通知的執(zhí)行與監(jiān)督工作(包括考勤、會(huì)議、衛(wèi)生、水電管控等)。

  ·負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作及茶水間管理,對(duì)來訪家長(zhǎng)及客人進(jìn)行主動(dòng)熱性的循環(huán)式服務(wù)。

  ·負(fù)責(zé)校區(qū)行政物質(zhì)采購(gòu)及出入庫(kù)登記管理、固定資產(chǎn)及易耗品的盤點(diǎn)及維護(hù)。

  ·對(duì)中心校容校貌,日常衛(wèi)生的監(jiān)管與維護(hù),動(dòng)態(tài)宣傳欄的跟新與維護(hù)負(fù)全責(zé)。

  ·負(fù)責(zé)校區(qū)內(nèi)媒體定時(shí)播放,會(huì)議、活動(dòng)及講座的現(xiàn)場(chǎng)支持。

  ·負(fù)責(zé)校區(qū)中午值日的安排與監(jiān)督。

  ·按時(shí)執(zhí)行公司“7S”管理制度檢查并監(jiān)督處罰

  (3)報(bào)表管理

  ·負(fù)責(zé)任課教師日授課人次的核準(zhǔn)與記錄。

  ·負(fù)責(zé)日收費(fèi)記錄表的登記與核對(duì)。

  ·負(fù)責(zé)每日校區(qū)來訪登記及月度數(shù)據(jù)對(duì)比分析。

  (4)教學(xué)輔助

  ·負(fù)責(zé)每日學(xué)員上課簽到工作。

  ·負(fù)責(zé)預(yù)約測(cè)試及試聽課安排(與教學(xué)主任確定)。

  (5)人事管理

  ·規(guī)范化建立校區(qū)人事檔案,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同及培訓(xùn)期協(xié)議的簽署,定期更新員工通訊錄。

  ·負(fù)責(zé)校區(qū)人事變動(dòng)處理(轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、離職)。

  ·負(fù)責(zé)校區(qū)員工請(qǐng)休假手續(xù)的辦理及遲到早退曠工監(jiān)督。

行政專員崗位職責(zé)描述 篇13

  1、負(fù)責(zé)日常行政、總務(wù)、后勤的管理和執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)環(huán)境管理、辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)的管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、活動(dòng)的組織,公司行政有關(guān)事務(wù)(不限于消防衛(wèi)生等)的.外聯(lián),接待、協(xié)調(diào)相關(guān)部門檢查;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)描述 篇14

  1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽、咨詢和轉(zhuǎn)接;

  2、負(fù)責(zé)來訪客人的登記、咨詢和接待;

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用安排與日常管理;

  4、負(fù)責(zé)通訊錄的修改、更新和維護(hù);

  5、負(fù)責(zé)信件、報(bào)刊的分發(fā),報(bào)刊、雜志的訂閱及寄件事務(wù)的辦理;

  6、負(fù)責(zé)新入職、離職人員信息處理,識(shí)別卡發(fā)放與回收;

  7、負(fù)責(zé)物業(yè)備案手續(xù)辦理;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作

行政專員崗位職責(zé)描述 篇15

  1、負(fù)責(zé)商管項(xiàng)目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;

  2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標(biāo),做好全方位后勤保障;

  3、建立人才梯隊(duì)機(jī)制,持續(xù)推動(dòng)公司后備干部和高潛人才的選拔、評(píng)估、培養(yǎng)工作;

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)等。

行政專員崗位職責(zé)描述 篇16

  1、負(fù)責(zé)辦理同事的假期申請(qǐng)、外出手續(xù)的辦理。

  2、負(fù)責(zé)員工外出登記統(tǒng)計(jì),定時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。

  3、負(fù)責(zé)公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

  4、負(fù)責(zé)為同事辦理打印、復(fù)印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。

  5、負(fù)責(zé)各部門臨時(shí)辦公用品采購(gòu)需求的統(tǒng)計(jì),如有需要,協(xié)助采購(gòu)。

  6、如召開會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、考勤、紀(jì)律監(jiān)督、違紀(jì)記錄,會(huì)后馬上整理會(huì)議記錄呈經(jīng)理審核,報(bào)會(huì)議主持人審閱、簽批,歸類、存檔。

  7、如辦公設(shè)施有損壞需維護(hù),負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問題。

  8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動(dòng)合同,為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)。

  9、如遇月末,負(fù)責(zé)收集部門月工作總結(jié)和協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行績(jī)效考核;如遇月初,負(fù)責(zé)收集各部門月工作計(jì)劃。

  10、負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)下載的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報(bào)。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試,不合適的發(fā)郵件說明原因。

  11、前臺(tái)臨時(shí)離開時(shí)為其頂崗。

  12、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。

  13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

行政專員崗位職責(zé)描述 篇17

  1.負(fù)責(zé)招聘。協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行人員招聘滿足公司招聘需求;

  2.負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

  3.負(fù)責(zé)制定和完善公司各項(xiàng)人事、行政制度,流程標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。

  4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司績(jī)效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

  5.負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理:?jiǎn)T工入、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理,員工檔案的建立與更新,勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽與解除。

  6.負(fù)責(zé)社保公積金的申報(bào)與管理,外繳機(jī)構(gòu)對(duì)接。

  7.負(fù)責(zé)員工日常培訓(xùn)、活動(dòng)策劃及安排。

  8、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  9、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

  10、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公室其他行政事務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)描述 篇18

  1. 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)理念及發(fā)展?fàn)顩r,制定行政發(fā)展規(guī)劃,為公司重大行政決策提供建議和信息支持;

  2. 組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項(xiàng)管理制度;

  3. 制定公司年度行政需求計(jì)劃,編制行政預(yù)算,合理優(yōu)化調(diào)控;

  4. 負(fù)責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;

  5. 負(fù)責(zé)公司車輛管理,合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;

  6. 負(fù)責(zé)辦公室各類用品采購(gòu)及費(fèi)用管理,建立供應(yīng)商管理;

  7. 負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)部門流程的建立及日常管理;

  8. 負(fù)責(zé)員工后勤保障,提升員工滿意度;

  9. 維護(hù)公司與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)和部門的良好關(guān)系;

  10. 完成集團(tuán)下達(dá)的其它有關(guān)行政管理的工作。

行政專員崗位職責(zé)描述 篇19

  1、協(xié)助經(jīng)理做崗位職責(zé)職位要求工作,主要在網(wǎng)站上發(fā)布崗位職責(zé)職位要求信息,收發(fā)郵件,接聽電話,接待面試及來訪人員。

  2、管理辦公室日常事務(wù),資料整理,文件錄入電腦,分類存檔;

  3、與分公司人事、財(cái)務(wù)、行政進(jìn)行各項(xiàng)工作的.對(duì)接。如:人員的考勤、入職,發(fā)票的報(bào)銷,合同簽訂蓋章等具體事物。

  4、電腦銷售系統(tǒng)開單,倉(cāng)管配貨。

行政專員崗位職責(zé)描述 篇20

  1.負(fù)責(zé)公司證件的工商登記工作;

  2.負(fù)責(zé)公司日常行政工作;

  3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  4.負(fù)責(zé)公司的檔案及各類文件、資料的統(tǒng)計(jì)管理工作;

  5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政專員崗位職責(zé)描述 篇21

  1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

  7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào);

  8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng)、讀書會(huì)等。

行政專員崗位職責(zé)描述 篇22

  1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類活動(dòng)的策劃及會(huì)務(wù)工作;

  3、負(fù)責(zé)文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;

  4、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

  5、完成上級(jí)交代的其它工作。

行政專員崗位職責(zé)描述 篇23

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽及到訪客戶的接待;

  2.維護(hù)公司的辦公環(huán)境和前臺(tái)衛(wèi)生的整潔及綠植護(hù)養(yǎng);

  3.負(fù)責(zé)采購(gòu)管理辦公用品及采購(gòu)零食;

  4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記;

  5.協(xié)助財(cái)務(wù)審核員工報(bào)銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等;

  6.負(fù)責(zé)傳達(dá)通知及組織集體活動(dòng)與安排工作;

  7.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站信息發(fā)布安排,辦理員工手續(xù);

  8.服從其他工作安排,協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。

行政專員崗位職責(zé)描述 篇24

  1、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行制度建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),維系總分公司、分子公司之間的工作聯(lián)系;

  2、公文擬定、通知發(fā)布;

  3、員工福利申報(bào)采辦、員工活動(dòng)組織籌備、會(huì)議和培訓(xùn)籌備;

  4、后勤服務(wù)保障工作:日常費(fèi)用繳納、衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設(shè)備維修維護(hù)、用品采購(gòu)等;

  5、人事工作:人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績(jī)效考核、勞動(dòng)合同簽訂、培訓(xùn)和會(huì)議組織;

  6、公眾號(hào)維護(hù),推文撰寫,微海報(bào)制作;

  7、其他部門經(jīng)理安排的工作。

行政專員崗位職責(zé)描述 篇25

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

  2、公司日常行政管理的運(yùn)作;

  3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

  5、做好各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員崗位職責(zé)描述 篇26

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及與快遞公司的聯(lián)系;

  3、負(fù)責(zé)管理好公司的植物、辦公用品的采購(gòu)與管理;

  4、品牌產(chǎn)品的報(bào)備,品牌樣機(jī)的借用與管理;

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員崗位職責(zé)描述 篇27

  1.人事檔案管理;

  2.人事考核作業(yè);

  3.員工教育培訓(xùn);

  4.作息考勤管理;

  5.獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;

  6.各類公告的發(fā)布;

  7.招聘、錄用、升遷、離退職的`辦理;

  8.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃;

  10.全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作;

  11.辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買技能技巧。

行政專員崗位職責(zé)描述 篇28

  一、行政方面:

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù); 2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理;

  3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的`勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

  4、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng);

  二、人事方面

  1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  3、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)

  4、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

  5、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

  6、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;

  7、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;

  8.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

行政專員崗位職責(zé)描述 篇29

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

  12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

  主要工作內(nèi)容

  1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備工作 2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

  4 協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃

  5 負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作

  6 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案

  7 依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作

  8 依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù)

  9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

  10 依據(jù)國(guó)家各類技術(shù)資質(zhì)/等級(jí)規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計(jì)劃

  11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè) 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同

  13 負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

  14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議

  15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  16 對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析

  17 完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作

行政專員崗位職責(zé)描述 篇30

  職位誘惑:

  辦公環(huán)境好,團(tuán)隊(duì)氛圍佳,零食多多,年終獎(jiǎng)金

  職位描述:

  任職要求

  1、協(xié)助落實(shí)完成公司裝修、搬遷前后的各項(xiàng)具體事宜,并持續(xù)打造健康、舒適的辦公環(huán)境;

  2、協(xié)助搭建并逐步建立本公司行政管理制度體系,并主要負(fù)責(zé)草擬及修訂完成各項(xiàng)公司行政管理制度以形成最終文本;

  3、監(jiān)督和協(xié)助內(nèi)部審核法務(wù)合同,并進(jìn)行合同管理;

  4、協(xié)助公司進(jìn)行外事接待;

  5、支持公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)及管理;

  6、支持公司登記變更,投融資相關(guān)資料文件協(xié)助統(tǒng)籌和對(duì)接執(zhí)行;

  7、配合主管安排的其他工作;

  任職要求

  1、1年以上行政相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn),具備從互聯(lián)網(wǎng)早期創(chuàng)業(yè)型公司到C,D輪發(fā)展經(jīng)驗(yàn)尤佳;

  2、大專及以上學(xué)歷,理工科、商務(wù)及法學(xué)背景優(yōu)先;

  3、親和力強(qiáng),安全意識(shí)強(qiáng),服務(wù)意識(shí)強(qiáng);

  4、熟練使用辦公軟件,較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力;

  5、具備一定的公司法、合同法、民法等法律法規(guī)知識(shí),能撰寫及協(xié)助審閱常規(guī)性合同者優(yōu)先;

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