行政專員崗位職責(zé)描述(通用17篇)
行政專員崗位職責(zé)描述 篇1
1、開展招聘工作,保證各部門需求人員的及時(shí)到位,跟進(jìn)員工入/離/轉(zhuǎn)/調(diào)等人事變動(dòng);
2、執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;
3、建立完善的招聘體系,加強(qiáng)人員甄別方法,提升招聘匹配度;拓展招聘渠道,完成關(guān)鍵崗位的招聘需求;
4、完善公司薪資政策、薪資結(jié)構(gòu)、激勵(lì)制度,建立具有符合市場(chǎng)水平、內(nèi)部公平、有激勵(lì)性的可持續(xù)發(fā)展的薪酬績(jī)效體系;
5、建立、健全團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、人才培養(yǎng);
6、協(xié)助上級(jí)部門,安排行政日常相關(guān)工作,做好各部門的后勤保障;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇2
1、參與公司人事決策,組織制定招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力管理規(guī)范,各項(xiàng)規(guī)定和管理流程并負(fù)責(zé)具體實(shí)施落實(shí)。
2、完善公司的激勵(lì)機(jī)制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本。
3、建立良好的勞資關(guān)系,負(fù)責(zé)勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防與控制,負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理并處理與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的各項(xiàng)事宜。
4、制定公司的行政預(yù)算,安排辦公用品的采購(gòu)及發(fā)放。
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛、辦公環(huán)境等管理
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外關(guān)系的處理,例如物業(yè)、街道、社保、工商等對(duì)接。
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇3
1. 根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動(dòng)方案,能夠獨(dú)立完成方案的推進(jìn)及落實(shí);
2. 建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作,使之合理、精簡(jiǎn)、高效;
3. 負(fù)責(zé)部門人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗(yàn)分享,并與上級(jí)保持積極溝通;
4. 負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性;
5. 負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作,包括但不限于總助、會(huì)務(wù)、費(fèi)用報(bào)銷、采購(gòu)等;
6. 負(fù)責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇4
1、在分管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作,并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。
4、及時(shí)收集各部門的工作信息,對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
6、對(duì)公司的來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。
7、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對(duì)各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。
8、按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計(jì)、整理、歸檔工作,并對(duì)公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。
9、按照公司總部工作安排,組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,并對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。
10、對(duì)公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇5
1、負(fù)責(zé)公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務(wù)工作、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;
2、負(fù)責(zé)各種行政費(fèi)用的控制及報(bào)銷、審核等工作;
3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購(gòu)工作合理性、準(zhǔn)確性)
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類外聯(lián)活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇6
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助完善公司各項(xiàng)管理制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、公司各項(xiàng)管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
4、協(xié)助進(jìn)行能源、安全管理,為各部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
5、會(huì)務(wù)安排:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及會(huì)后內(nèi)容整理;
6、公司快件的收發(fā)與傳遞;
7、辦公用品及固定資產(chǎn)日常管理:采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、維修等;
8、對(duì)外聯(lián)系,接待來(lái)訪;
9、活動(dòng)組織與安排:面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排、節(jié)日慰問(wèn)等;
10、其他日常行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng);
行政專員崗位職責(zé)描述 篇7
1、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行制度建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),維系總分公司、分子公司之間的工作聯(lián)系;
2、公文擬定、通知發(fā)布;
3、員工福利申報(bào)采辦、員工活動(dòng)組織籌備、會(huì)議和培訓(xùn)籌備;
4、后勤服務(wù)保障工作:日常費(fèi)用繳納、衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設(shè)備維修維護(hù)、用品采購(gòu)等;
5、人事工作:人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績(jī)效考核、勞動(dòng)合同簽訂、培訓(xùn)和會(huì)議組織;
6、公眾號(hào)維護(hù),推文撰寫,微海報(bào)制作;
7、其他部門經(jīng)理安排的工作。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇8
1.負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的接待,指引來(lái)訪人員到達(dá)目的地并接待;
2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作,及時(shí)提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;
3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項(xiàng)用品的采購(gòu)、入庫(kù)、登記、盤點(diǎn)及管理;
4.與物業(yè)對(duì)接,辦公設(shè)備保修、物業(yè)費(fèi)、房租、電費(fèi)每月付款;
5.日常辦公室、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排;
6.會(huì)議室預(yù)約、會(huì)議籌備、線上會(huì)議鏈接等事務(wù);
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇9
1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)工作,會(huì)議室管理工作
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核對(duì)公司辦公室租金、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等的繳納
3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)廢等登記手續(xù),隨時(shí)更新系統(tǒng)信息,維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬信息
4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用各類月報(bào)表和臨時(shí)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)
5、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)公司物料、辦公用品等,登記建立臺(tái)賬
6、負(fù)責(zé)公司的快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對(duì)快遞費(fèi)用
7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機(jī)票,酒店預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算
8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及相關(guān)活動(dòng)組織
9、協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)
行政專員崗位職責(zé)描述 篇10
1、負(fù)責(zé)考勤核算;
2、負(fù)責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)合同簽訂等事項(xiàng)處理,實(shí)時(shí)更新花名冊(cè);
3、負(fù)責(zé)招聘協(xié)助工作;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品購(gòu)買等行政類工作;
5、下午茶活動(dòng)組織,年度旅游、年會(huì)等活動(dòng)策劃工作;
6、部門培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進(jìn)工作。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇11
1、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò);
2、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;負(fù)責(zé)公司車輛的管理;負(fù)責(zé)ISO質(zhì)量管理體系年審;
3、管理公司辦公環(huán)境; 日常辦公用品采購(gòu),庫(kù)存管理;
4、配合各部門組織參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作以及會(huì)務(wù)安排;年會(huì)籌劃組織。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇12
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、做好各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇13
1、安排標(biāo)書制作計(jì)劃,招投標(biāo)信息的收集,投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作;
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版等,不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;
3、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作,跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;
4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇14
1、負(fù)責(zé)與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費(fèi)用管理等行政工作;
2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理,擬定公司各項(xiàng)行政制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費(fèi)用審批相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)公司員工類活動(dòng)策劃,組織公司各類接待、團(tuán)建、培訓(xùn)、旅游等活動(dòng);
5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;
6、協(xié)助公司大型招聘活動(dòng)工作。
行政專員崗位職責(zé)描述 篇15
1.作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)行政工作的服務(wù)者,遠(yuǎn)程對(duì)接項(xiàng)目組行政工作的管理
2.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組辦公用品采購(gòu),并負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目采購(gòu)問(wèn)題匯總和整體審核
3. 負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組考勤的統(tǒng)計(jì)與核對(duì),及時(shí)登記到公司考勤匯總表,并將異?记趩(wèn)題及時(shí)反饋考勤統(tǒng)籌人
4.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目的差旅報(bào)銷預(yù)審工作,并將問(wèn)題匯總差旅統(tǒng)籌人
5.負(fù)責(zé)分管項(xiàng)目的線上酒店預(yù)訂、續(xù)訂工作,機(jī)票預(yù)訂、火車票流程審批,更新匯總表
6. 根據(jù)公司制度做好分管項(xiàng)目的預(yù)算,配合匯總統(tǒng)計(jì)到差旅統(tǒng)籌人
7.負(fù)責(zé)所分管項(xiàng)目組的月度績(jī)效統(tǒng)計(jì)工作
行政專員崗位職責(zé)描述 篇16
1、負(fù)責(zé)所在銷售部門的訂單處理及售后行政支持工作;
2、對(duì)銷售人員的業(yè)務(wù)達(dá)成進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和督促;
3、對(duì)客戶的相關(guān)信息進(jìn)行收集與管理;
4、 負(fù)責(zé)公司與各客戶的對(duì)帳協(xié)助工作;
5、負(fù)責(zé)接待客戶的來(lái)電來(lái)訪等銷售后勤和行政工作;
行政專員崗位職責(zé)描述 篇17
辦公室事務(wù)(辦公室環(huán)境,辦公室公共資源購(gòu)置配發(fā)管理)
公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文,歸檔
公司資料收集,整理,歸檔(學(xué)習(xí)資料,宣傳資料,參考資料等)
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,定期盤點(diǎn),維護(hù)及檢查
公司宣傳,形象制作
會(huì)議支持,會(huì)議資料制作
協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)