企業(yè)行政辦公室職責(zé)(通用20篇)
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇1
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運(yùn)作;
2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
7、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;
10、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇2
1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作,做好人員的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。
2、對(duì)分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé),做好財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日?qǐng)?bào)表的制作及各類(lèi)費(fèi)用的管控,配合分支會(huì)計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)管理、貨物收發(fā)等,定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),庫(kù)存核對(duì),確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。
3、對(duì)分支機(jī)構(gòu)銷(xiāo)售合同及各類(lèi)業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況,督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。
4、對(duì)客戶(hù)資源進(jìn)行有效的整理和分類(lèi)管理,為客戶(hù)分析及盤(pán)活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。
5、做好銷(xiāo)售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營(yíng)造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。
6、對(duì)公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇3
1、統(tǒng)籌行政費(fèi)用,預(yù)算管理,費(fèi)用分析,提供未來(lái)可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議
2、完善公司行政規(guī)章制度,推動(dòng)規(guī)范化流程管理
3、全面負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括但不限于環(huán)境,工位管理,會(huì)議室管理等
4、建立固定資產(chǎn)制度及流程,并定期盤(pán)點(diǎn)、登記,確保賬實(shí)相符
5、供應(yīng)商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時(shí)篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商
6、參與或主導(dǎo)辦公室選址、裝修、搬家、員工活動(dòng)等項(xiàng)目
7、完成上級(jí)安排的其它事務(wù)
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇4
1.對(duì)接渠道經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù),接聽(tīng)客戶(hù)計(jì)劃,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行有效跟蹤,做好售前、售后指導(dǎo)和服務(wù)工作。
2.熟練運(yùn)用公司產(chǎn)品,解答客戶(hù)提問(wèn)并落實(shí)問(wèn)題。
3.服務(wù)客戶(hù),維護(hù)好客戶(hù)關(guān)系。
4.協(xié)助處理部門(mén)內(nèi)部工作。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇5
負(fù)責(zé)建立和完善公司各類(lèi)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作。
建立企業(yè)培訓(xùn)體系。
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇6
1,負(fù)責(zé)擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。
2,負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車(chē)輛的管理等。
3,負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門(mén)衛(wèi)及園區(qū)綠化。
4,負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照、資質(zhì)及政府項(xiàng)目的申報(bào)和辦理。
5,負(fù)責(zé)撰寫(xiě)、審查和修改公司重要文件、各類(lèi)公文、通知等。
6,負(fù)責(zé)公司各類(lèi)基建項(xiàng)目的統(tǒng)籌,監(jiān)督和管理。
7,負(fù)責(zé)組織公司年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)假日禮品采購(gòu)和發(fā)放等。
8,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作,統(tǒng)籌知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。
9,負(fù)責(zé)組織安排重要客人來(lái)訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化的理念、樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象。
10,負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇7
1、公司有關(guān)審批流程的發(fā)起,過(guò)程控制和跟蹤;
2、擬定有關(guān)合同并對(duì)合同進(jìn)行存檔和保管;
3、辦公室有關(guān)賬務(wù)報(bào)銷(xiāo);
4、會(huì)議室預(yù)定及管理;
5、會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě);
6、部分項(xiàng)目工作;
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇8
1、協(xié)助老師開(kāi)展教學(xué)工作,負(fù)責(zé)課前課后的工作籌備與執(zhí)行,做好開(kāi)課及課程安排的通知。
2、跟蹤學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,關(guān)注學(xué)員成長(zhǎng),注重與學(xué)生和家長(zhǎng)的溝通。
3、管理學(xué)生班級(jí)群年級(jí)群,及時(shí)和學(xué)生家長(zhǎng)溝通,解答學(xué)生家長(zhǎng)疑問(wèn)。
4、與任課老師配合達(dá)成續(xù)班目標(biāo),積極配合學(xué)校的招生續(xù)讀活動(dòng)。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇9
1)負(fù)責(zé)來(lái)訪賓客接待,電話(huà)接聽(tīng),郵件、信件收發(fā)、文印工作;
2)負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記,公司固定資產(chǎn)登記及管理,酒店票務(wù)預(yù)訂、會(huì)議室安排等;
3)負(fù)責(zé)預(yù)約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動(dòng)就業(yè)登記、員工保險(xiǎn)登記等;
4)負(fù)責(zé)每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5)負(fù)責(zé)及時(shí)更新員工通訊錄、花名冊(cè)等檔案資料,保持公司內(nèi)部信息暢通;
6)負(fù)責(zé)組織員工體檢,協(xié)助公司各類(lèi)團(tuán)體活動(dòng)、年會(huì)活動(dòng)的舉辦;
7)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)申請(qǐng),協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項(xiàng)目申報(bào)工作;
8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇10
1、熱情周到的接待服務(wù)(會(huì)員上課、游玩;非會(huì)員參觀、體驗(yàn);檢察機(jī)關(guān);媒體采訪等);
2、日常電話(huà)接聽(tīng)(來(lái)電咨詢(xún);會(huì)員課程安排及調(diào)整;投訴反饋等);
3、會(huì)員維護(hù)(會(huì)員入學(xué)課程安排規(guī)則及方法指導(dǎo);會(huì)員有效期內(nèi)定期線上及現(xiàn)場(chǎng)維護(hù);會(huì)員建議反饋及投訴的處理等);
4、行政工作(校區(qū)環(huán)境創(chuàng)設(shè)及維護(hù)的輔助工作;衛(wèi)生監(jiān)督檢查;采買(mǎi);維修;數(shù)據(jù)管理等);
5、其他(服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作分配,協(xié)助其他部門(mén)完成市場(chǎng)、銷(xiāo)售等工作)。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇11
1、 負(fù)責(zé)公司機(jī)票預(yù)訂、辦公用品管理;
2、 負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)輛事宜處理及車(chē)輛資料管理。
3、 公司餐廳日常審查及管理(供應(yīng)商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);
4、 協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財(cái)政申報(bào)支持;
5、 國(guó)際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學(xué)、來(lái)華邀請(qǐng)函辦理)。
6、 公司大型活動(dòng)、工會(huì)相關(guān)活動(dòng)、年會(huì)的策劃及組織。
7、 公司辦事處房屋租賃(申請(qǐng)、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。
8、 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇12
1 負(fù)責(zé)工廠整體行政管理工作;
2 負(fù)責(zé)工廠公章、合同章及相關(guān)工作歸檔處理;
3 負(fù)責(zé)來(lái)訪客人接待相關(guān)工作;
4 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作;
5 負(fù)責(zé)組織部門(mén)例會(huì)及相關(guān)事宜;
6 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇13
1、完成每周例會(huì)安排與會(huì)議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號(hào)、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購(gòu)等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù)、員工下午茶或聚餐、辦公采購(gòu)等工作;
6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議及應(yīng)酬等;
7、策劃員工團(tuán)建等工作。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇14
i.熟悉招聘及日程管理程序,熟悉校區(qū)管理者優(yōu)先
ii.做事耐心細(xì)心,具有較好服務(wù)意識(shí);
iii.具有創(chuàng)業(yè)精神,自我激勵(lì)能力強(qiáng)
iv.親和力好,協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
v.熱愛(ài)孩子,對(duì)孩子成長(zhǎng)有天生的責(zé)任心
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇15
1、校區(qū)接待服務(wù),包括學(xué)員,家長(zhǎng)以及來(lái)訪賓客
2、校區(qū)用品的采購(gòu)及管理,固定資產(chǎn)的維護(hù)
3、支持校區(qū)節(jié)日活動(dòng)及俱樂(lè)部活動(dòng)開(kāi)展
4、協(xié)助校長(zhǎng)校區(qū)組織校區(qū)員工 team-building 活動(dòng)
5、協(xié)助完成校長(zhǎng)安排的其他事務(wù)
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇16
1. 負(fù)責(zé)電梯安裝項(xiàng)目驗(yàn)收
2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的統(tǒng)計(jì)與管理
3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工勘獎(jiǎng)金的審查及獎(jiǎng)金的監(jiān)管,工資表復(fù)核
4. 安裝項(xiàng)目的單位備案
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)程與監(jiān)管
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇17
1、前臺(tái)接待、辦公區(qū)管理;
2、辦公區(qū)資產(chǎn)采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、管理;
3、對(duì)接幸福+體系,協(xié)助組織公司相關(guān)活動(dòng);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇18
1.負(fù)責(zé)公司人員招聘
2.負(fù)責(zé)計(jì)劃公司員工績(jī)效考核、員工關(guān)系;
3.負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、五險(xiǎn)一金等常規(guī)人事業(yè)務(wù)
3.負(fù)責(zé)團(tuán)建企劃
4.完成領(lǐng)導(dǎo)要求的其他業(yè)務(wù)
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇19
1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、5S管理,保持工作環(huán)境整潔、干凈等;
2、 負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;
3、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;
4、考勤管理:每個(gè)月員工考勤情況;
5、處理公司對(duì)外接待工作;
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期集體活動(dòng),生日會(huì)、茶點(diǎn)、飲水等購(gòu)買(mǎi);
7、出差人員機(jī)票、住宿等預(yù)訂,名片制作
8、證照年檢:負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢;
9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時(shí)更新;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代事務(wù)。
企業(yè)行政辦公室職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、前臺(tái)接待工作;
4、完成經(jīng)理交代的其它工作。