工程行政辦公室職責(zé)（通用30篇）

工程行政辦公室職責(zé) 篇1

　　1.保證酒店設(shè)施設(shè)備安全，正常，經(jīng)濟地運行;

　　2.針對各種設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)要求和運行情況，負責(zé)制訂維修、保養(yǎng)、大修改造計劃;

　　3.負責(zé)組織員工實施公司各類設(shè)施設(shè)備故障的急修、搶修工作;

　　4.各部門設(shè)備的大修、技改、更新、改造項目的計劃編制、實施、驗收、移交工作;

　　5.制訂各種緊急、應(yīng)急預(yù)案，當(dāng)發(fā)生緊急狀況時，按預(yù)案要求實施。

工程行政辦公室職責(zé) 篇2

　　1、負責(zé)中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;

　　2、負責(zé)中心團隊建設(shè)和人員考核工作;

　　3、負責(zé)中心會議組織、公文管理、商務(wù)接待工作;

　　4、負責(zé)中心費用報銷相關(guān)工作;

　　5、負責(zé)檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;

　　6、負責(zé)公司、中心信息傳達與反饋工作。

工程行政辦公室職責(zé) 篇3

　　1、公司有關(guān)審批流程的發(fā)起，過程控制和跟蹤;

　　2、擬定有關(guān)合同并對合同進行存檔和保管;

　　3、辦公室有關(guān)賬務(wù)報銷;

　　4、會議室預(yù)定及管理;

　　5、會議紀(jì)要的撰寫;

　　6、部分項目工作;

工程行政辦公室職責(zé) 篇4

　　1. 負責(zé)電梯安裝項目驗收

　　2. 負責(zé)項目資料的統(tǒng)計與管理

　　3. 負責(zé)項目工勘獎金的審查及獎金的監(jiān)管，工資表復(fù)核

　　4. 安裝項目的單位備案

　　5、負責(zé)項目的進程與監(jiān)管

工程行政辦公室職責(zé) 篇5

　　1.協(xié)助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規(guī)范性的初審和系統(tǒng)填單上傳;

　　2.負責(zé)部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;

　　3.臨時工人保險增減系統(tǒng)更新及系統(tǒng)流程輔助申請工作;

　　4.根據(jù)現(xiàn)場采購需求，協(xié)助施工負責(zé)人完成各項采購需求的制單及申請流程;

　　5.負責(zé)工人考勤的統(tǒng)計、匯總、校核及系統(tǒng)上傳及發(fā)放相關(guān)工作;

　　6.協(xié)助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤，并完成系統(tǒng)收票

工程行政辦公室職責(zé) 篇6

　　1、 負責(zé)擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關(guān)的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序，隨要隨取;

　　2、 負責(zé)工程部的會議記錄和其他有關(guān)會議的記錄;

　　3、 在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下，收集、整理、保存各類建筑、設(shè)備和工程技術(shù)資料;

　　4、 對工程部所有已完成的設(shè)備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設(shè)備的事故報告);

　　5、 負責(zé)向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;

　　6、負責(zé)有關(guān)工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類單據(jù)的支付及報銷事宜;

工程行政辦公室職責(zé) 篇7

　　1、負責(zé)幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;

　　2、負責(zé)公眾號軟件及排版，并負責(zé)公眾號各類推文;

　　3、負責(zé)大活動的組織和流程;

　　4、負責(zé)配合各項招生工作;

　　5、配合參加教辦各類會議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工入職培訓(xùn)、績效考核、活動團建等組織工作;

　　8、興趣班的開發(fā)合作和管理。

工程行政辦公室職責(zé) 篇8

　　1、院內(nèi)各項制度、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行

　　2、院內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)、水電氣等設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護等工作的監(jiān)督管理

　　3、院內(nèi)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、檔案管理、考勤管理等

　　4、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，其他來訪人員的接待及拜訪

　　5、院內(nèi)經(jīng)費管理、預(yù)算控制、資產(chǎn)管理及調(diào)配

　　6、院內(nèi)會議的組織召開、相關(guān)報告的制作

　　7、和總部對接，以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

工程行政辦公室職責(zé) 篇9

　　1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、前臺接待工作;

　　4、完成經(jīng)理交代的其它工作。

工程行政辦公室職責(zé) 篇10

　　崗位職責(zé)

　　1、負責(zé)分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作；

　　2、負責(zé)公司員工勞動關(guān)系，員工入職及離職手續(xù)的辦理；

　　3、負責(zé)公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計；

　　4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理，做好后勤保障工作；

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。

工程行政辦公室職責(zé) 篇11

　　職責(zé)描述：

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達；負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負責(zé)收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導(dǎo)；負責(zé)制定部門工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負責(zé)監(jiān)督實施；負責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理：負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責(zé)會議場所的安排與布置；負責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負責(zé)會議決議的督辦事項。

　　4、其他行政類工作：負責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配；負責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作；負責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動等。

　　5、投標(biāo)工作：招標(biāo)公告的.查詢；投標(biāo)文件的編制；投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集；封標(biāo)等相關(guān)工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

　　7、負責(zé)印章管理和監(jiān)印，辦理各種介紹信。

　　8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

　　任職要求

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識；

　　2、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

　　3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

　　4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；

　　5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力；

　　6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

工程行政辦公室職責(zé) 篇12

　　崗位職責(zé)

　　1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系；

　　3、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作；

　　4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況；

　　5、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作；

　　6、負責(zé)行政部門日常管理及部門員工的'管理、考核、培訓(xùn)等。

　　7、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔；企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護；檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用；

　　8、公共管理（協(xié)調(diào)對外政府、企業(yè)的關(guān)系）；

　　9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

工程行政辦公室職責(zé) 篇13

　　協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作，其具體職責(zé)是：

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責(zé)。

　　2、負責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

　　3、協(xié)助主任做好董事會、經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。

　　4、參與公司有關(guān)會議、活動的.組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、會務(wù)員做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作。

　　5、負責(zé)監(jiān)督公司印信的管理和使用。

　　6、負責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營證照、公務(wù)證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

　　7、負責(zé)安排節(jié)假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。

　　8、在建立工會組織機構(gòu)之前，負責(zé)履行工會職責(zé)，豐富職工文體生活，關(guān)心職工訴求。

　　9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

工程行政辦公室職責(zé) 篇14

　　1、負責(zé)公司辦公用品、后勤用品的購置、保管與發(fā)放;

　　2、負責(zé)公司車輛管理、車輛使用費用的統(tǒng)計及公司車輛調(diào)度;

　　3、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，并定期進行盤點;

　　4、負責(zé)公司活動安排，福利用品的購買、發(fā)放，分?jǐn)偧皥箐N

　　5、完成上級交辦的其它事務(wù)。

工程行政辦公室職責(zé) 篇15

　　1 負責(zé)工廠整體行政管理工作;

　　2 負責(zé)工廠公章、合同章及相關(guān)工作歸檔處理;

　　3 負責(zé)來訪客人接待相關(guān)工作;

　　4 負責(zé)相關(guān)費用報銷等工作;

　　5 負責(zé)組織部門例會及相關(guān)事宜;

　　6 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

工程行政辦公室職責(zé) 篇16

　　1、熱情周到的接待服務(wù)(會員上課、游玩;非會員參觀、體驗;檢察機關(guān);媒體采訪等);

　　2、日常電話接聽(來電咨詢;會員課程安排及調(diào)整;投訴反饋等);

　　3、會員維護(會員入學(xué)課程安排規(guī)則及方法指導(dǎo);會員有效期內(nèi)定期線上及現(xiàn)場維護;會員建議反饋及投訴的處理等);

　　4、行政工作(校區(qū)環(huán)境創(chuàng)設(shè)及維護的輔助工作;衛(wèi)生監(jiān)督檢查;采買;維修;數(shù)據(jù)管理等);

　　5、其他(服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作分配，協(xié)助其他部門完成市場、銷售等工作)。

工程行政辦公室職責(zé) 篇17

　　崗位職責(zé)

　　1、在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　3、會務(wù)相關(guān)工作，包括會前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會后會議紀(jì)要及內(nèi)容收集等；

　　4、對外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作；

　　5、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；

　　6、完成上級交辦的其他行政工作。

工程行政辦公室職責(zé) 篇18

　　1、校區(qū)接待服務(wù)，包括學(xué)員，家長以及來訪賓客

　　2、校區(qū)用品的采購及管理，固定資產(chǎn)的維護

　　3、支持校區(qū)節(jié)日活動及俱樂部活動開展

　　4、協(xié)助校長校區(qū)組織校區(qū)員工 team-building 活動

　　5、協(xié)助完成校長安排的其他事務(wù)

工程行政辦公室職責(zé) 篇19

　　1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;

　　2、進行相應(yīng)招聘工作;

　　3、社保及公積金管理;

　　4、公司日常消耗品采購，節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督;

　　5、負責(zé)公司各項銀行往來業(yè)務(wù)登記，銀行轉(zhuǎn)帳、報銷對賬、___、月底準(zhǔn)備資料等工作;

　　6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配的其他事務(wù);

工程行政辦公室職責(zé) 篇20

　　1、全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的進行;

　　2、公司行政相關(guān)制度及流程的建立、完善和執(zhí)行，并根據(jù)公司發(fā)展需要，不斷優(yōu)化完善;

　　3、負責(zé)編制行政費用預(yù)算，建立費用控制指標(biāo)，合理分析及時調(diào)整;

　　4、負責(zé)公司大型活動組織管理(包括年會、員工娛樂活動、公司級會議)等;

　　5、負責(zé)辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;

　　6、負責(zé)企業(yè)文化宣傳的搭建，公文撰寫、發(fā)布;

　　7、負責(zé)公司相關(guān)通知/后勤保障管理;

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)及各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理。

工程行政辦公室職責(zé) 篇21

　　1、在總經(jīng)理和分管院長領(lǐng)導(dǎo)下進行工作，認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

　　2、負責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。

　　3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議，做好會議記錄，重要的會議決定（決議）應(yīng)及時整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行，并對會議決定（決議）的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4、負責(zé)行政文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

　　5、負責(zé)行政文件的'收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請示辦理意見。

　　6、負責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

　　7、負責(zé)行政公章的使用、管理工作。

　　8、負責(zé)做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

　　9、負責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

　　10、負責(zé)做好全院車輛管理工作。

　　11、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

工程行政辦公室職責(zé) 篇22

　　1.接聽咨詢電話，接待來訪家長，給家長和學(xué)生提供專業(yè)咨詢;

　　2.按照課程管理流程對學(xué)員在中心的學(xué)習(xí)進行管理，并與學(xué)生家長及時有效溝通，與學(xué)生和家長建立長期、穩(wěn)定、良好的關(guān)系

　　3.日常學(xué)生管理(請假、調(diào)課、轉(zhuǎn)班)

　　4.做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;

　　5.校區(qū)活動組織及執(zhí)行及其他校區(qū)活動配合

工程行政辦公室職責(zé) 篇23

　　1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構(gòu)團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

　　2、對分支機構(gòu)資產(chǎn)安全負責(zé)，做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團財務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構(gòu)的資產(chǎn)安全。

　　3、對分支機構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時跟進應(yīng)收款的落實情況，督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時收款。

　　4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

工程行政辦公室職責(zé) 篇24

　　1、負責(zé)公司人員需求計劃的招聘工作;

　　2、負責(zé)公司新進員工的培訓(xùn)、考核;

　　3、負責(zé)員工人事變動管理;

　　4、負責(zé)公司人事資料的收集、整理、保管;

　　5、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

工程行政辦公室職責(zé) 篇25

　　1、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　2、負責(zé)日常行政工作和臨時事務(wù)性工作;

　　3、對接政府及項目、榮譽申報工作;

　　4、公司招聘相關(guān)工作;

　　5、政府、高校、及其他相關(guān)方關(guān)系維護。

工程行政辦公室職責(zé) 篇26

　　1.負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要

　　2.負責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的接待或出車任務(wù)

　　3.負責(zé)車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態(tài)，保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作

　　4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)

工程行政辦公室職責(zé) 篇27

　　(1)來訪客人的接待;

　　(2)正確和及時地處理各種電話、傳達信息;

　　(3)收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等;

　　(4)辦公文具的申領(lǐng)及控制;

　　(5)其他日常行政工作。

工程行政辦公室職責(zé) 篇28

　　1.負責(zé)協(xié)助處理銷售在業(yè)務(wù)的對接工作支持，包括庫存統(tǒng)計，樣品發(fā)放，產(chǎn)品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;

　　2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

　　3.負責(zé)與客戶建立良好的客情關(guān)系，了解客戶需求，提供專業(yè)咨詢

　　4.日常行政事務(wù)，以及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。

工程行政辦公室職責(zé) 篇29

　　1、負責(zé)公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;

　　2、負責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;

　　3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議;

　　4、負責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

工程行政辦公室職責(zé) 篇30

　　1.負責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

　　2.負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

　　4.負責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持，合同項目整理

　　5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

　　6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。