行政辦公室主要職責(zé)(精選31篇)
行政辦公室主要職責(zé) 篇1
1、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責(zé)日常行政工作和臨時事務(wù)性工作;
3、對接政府及項目、榮譽申報工作;
4、公司招聘相關(guān)工作;
5、政府、高校、及其他相關(guān)方關(guān)系維護。
行政辦公室主要職責(zé) 篇2
1.接聽咨詢電話,接待來訪家長,給家長和學(xué)生提供專業(yè)咨詢;
2.按照課程管理流程對學(xué)員在中心的學(xué)習(xí)進行管理,并與學(xué)生家長及時有效溝通,與學(xué)生和家長建立長期、穩(wěn)定、良好的關(guān)系
3.日常學(xué)生管理(請假、調(diào)課、轉(zhuǎn)班)
4.做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;
5.校區(qū)活動組織及執(zhí)行及其他校區(qū)活動配合
行政辦公室主要職責(zé) 篇3
1、負責(zé)制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;
2、負責(zé)部門公文、PPT制作等文書工作,具備優(yōu)秀的文書寫作能力;
3、負責(zé)管控項目合同的簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作;
4、具有檔案管理專業(yè)知識,負責(zé)建立及完善檔案管理系統(tǒng),紙質(zhì)、電子檔案歸檔標準,并制定檔案管理制度;
5、行政年度費用預(yù)算制定,費用管控與數(shù)據(jù)分析;
6、領(lǐng)導(dǎo)層會議會務(wù)工作、會議紀要擬寫及協(xié)助重要事項督辦;
7、負責(zé)督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施資料收集及核對臺賬,定期盤點;
8、協(xié)助重大活動跟進及執(zhí)行工作;
9、上司交辦的其他臨時任務(wù)。
行政辦公室主要職責(zé) 篇4
1、院內(nèi)各項制度、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行
2、院內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)、水電氣等設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護等工作的監(jiān)督管理
3、院內(nèi)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、檔案管理、考勤管理等
4、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),其他來訪人員的接待及拜訪
5、院內(nèi)經(jīng)費管理、預(yù)算控制、資產(chǎn)管理及調(diào)配
6、院內(nèi)會議的組織召開、相關(guān)報告的制作
7、和總部對接,以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
行政辦公室主要職責(zé) 篇5
1、熱情周到的接待服務(wù)(會員上課、游玩;非會員參觀、體驗;檢察機關(guān);媒體采訪等);
2、日常電話接聽(來電咨詢;會員課程安排及調(diào)整;投訴反饋等);
3、會員維護(會員入學(xué)課程安排規(guī)則及方法指導(dǎo);會員有效期內(nèi)定期線上及現(xiàn)場維護;會員建議反饋及投訴的處理等);
4、行政工作(校區(qū)環(huán)境創(chuàng)設(shè)及維護的輔助工作;衛(wèi)生監(jiān)督檢查;采買;維修;數(shù)據(jù)管理等);
5、其他(服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作分配,協(xié)助其他部門完成市場、銷售等工作)。
行政辦公室主要職責(zé) 篇6
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的進行;
2、公司行政相關(guān)制度及流程的建立、完善和執(zhí)行,并根據(jù)公司發(fā)展需要,不斷優(yōu)化完善;
3、負責(zé)編制行政費用預(yù)算,建立費用控制指標,合理分析及時調(diào)整;
4、負責(zé)公司大型活動組織管理(包括年會、員工娛樂活動、公司級會議)等;
5、負責(zé)辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;
6、負責(zé)企業(yè)文化宣傳的搭建,公文撰寫、發(fā)布;
7、負責(zé)公司相關(guān)通知/后勤保障管理;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)及各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理。
行政辦公室主要職責(zé) 篇7
1)負責(zé)來訪賓客接待,電話接聽,郵件、信件收發(fā)、文印工作;
2)負責(zé)購買和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記,公司固定資產(chǎn)登記及管理,酒店票務(wù)預(yù)訂、會議室安排等;
3)負責(zé)預(yù)約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業(yè)登記、員工保險登記等;
4)負責(zé)每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5)負責(zé)及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料,保持公司內(nèi)部信息暢通;
6)負責(zé)組織員工體檢,協(xié)助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;
7)負責(zé)公司計算機軟件著作權(quán)申請,協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項目申報工作;
8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政辦公室主要職責(zé) 篇8
職責(zé)描述:
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導(dǎo);負責(zé)制定部門工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負責(zé)監(jiān)督實施;負責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。
4、其他行政類工作:負責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;負責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;負責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動等。
5、投標工作:招標公告的.查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關(guān)工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
7、負責(zé)印章管理和監(jiān)印,辦理各種介紹信。
8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。
任職要求
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識,掌握人力資源管理相關(guān)知識;
2、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3、語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;
4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力,有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;
5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力;
6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。
行政辦公室主要職責(zé) 篇9
1. 負責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;
2. 負責(zé)與其他部門進行工作協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達;
3. 負責(zé)公司文件和檔案的日常管理;
4. 負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項辦理。
行政辦公室主要職責(zé) 篇10
1.上門接待、校區(qū)瀏覽參觀、來電咨詢接聽
2.學(xué)員簽到,會員積分幣兌換等會員服務(wù)工作
3.校區(qū)各項表格、采購及報銷工作的處理及匯總
4.每月物料進銷存、固定資產(chǎn)盤點工作
5.校區(qū)現(xiàn)場環(huán)境維護工作
行政辦公室主要職責(zé) 篇11
1.保證酒店設(shè)施設(shè)備安全,正常,經(jīng)濟地運行;
2.針對各種設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)要求和運行情況,負責(zé)制訂維修、保養(yǎng)、大修改造計劃;
3.負責(zé)組織員工實施公司各類設(shè)施設(shè)備故障的急修、搶修工作;
4.各部門設(shè)備的大修、技改、更新、改造項目的計劃編制、實施、驗收、移交工作;
5.制訂各種緊急、應(yīng)急預(yù)案,當(dāng)發(fā)生緊急狀況時,按預(yù)案要求實施。
行政辦公室主要職責(zé) 篇12
1、接待訪客并提供必要的幫助
2、接聽轉(zhuǎn)接電話,接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等
3、負責(zé)預(yù)訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等
4、辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)
5、協(xié)助組織員工活動
6、經(jīng)理交辦的其它任務(wù)
行政辦公室主要職責(zé) 篇13
1.對接渠道經(jīng)銷商客戶,接聽客戶計劃,對客戶進行有效跟蹤,做好售前、售后指導(dǎo)和服務(wù)工作。
2.熟練運用公司產(chǎn)品,解答客戶提問并落實問題。
3.服務(wù)客戶,維護好客戶關(guān)系。
4.協(xié)助處理部門內(nèi)部工作。
行政辦公室主要職責(zé) 篇14
行政人事部是負責(zé)本公司的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負責(zé)公司車輛的管理。
一、行政人事部主任主要工作職責(zé):
1、負責(zé)主持本部的全面工作。
2、制定人事行政管理各項規(guī)章制度,并負責(zé)落實。
3、組織并督促部門人員全面完成本職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);積極主動地完成上級公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事宜,負責(zé)公司董事會的日常事務(wù),認真將公司董事會的各項決定及時準確地下達、并落實到具體部門或人員;嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。
4、認真貫徹執(zhí)行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規(guī);做好人員的招聘和管理,做好人事檔案的管理;做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。
5、協(xié)調(diào)和加強各部門的工作聯(lián)系,搞好相關(guān)設(shè)備、器具、辦公用品的購置、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)管理。
6、負責(zé)車輛的管理,保養(yǎng)、維修,安排好車輛的使用。負責(zé)外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務(wù)安排。
7、搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。
8、全面負責(zé)部門內(nèi)部工作,積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮團隊的積極性,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證各項工作順利開展。
二、行政人事部辦公人員工作職責(zé): 具體分為行政管理和人事管理工作,工作職責(zé)如下:
1、行政工作管理職責(zé):
負責(zé)文件的收發(fā)管理,規(guī)范傳閱,按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責(zé)各種文件、材料的復(fù)印、打字工作,規(guī)范復(fù)印打字程序。
負責(zé)公司綜合性會議的的`籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀要的整理工作,配合其他部門做好專項會議的會務(wù)工作。負責(zé)公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。
負責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作,制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實施細則,并對固定資產(chǎn)使用情況實施指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。負責(zé)公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計工作,會同使用部門,做好公司固定資產(chǎn)的詢價、采購、驗收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。負責(zé)向上級部門提交重大資產(chǎn)購置和處置申請,受理各部門固定資產(chǎn)的購置、報廢申請,并辦理購置、處置、報廢等相關(guān)手續(xù)。負責(zé)公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和辦公自動化系統(tǒng)管理工作。負責(zé)公司后勤保障服務(wù)等工作。負責(zé)公司車輛的調(diào)度及日常維修管理工作,車輛的日常使用、維修等工作。
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
2、人事管理工作職責(zé):
貫徹執(zhí)行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關(guān)法律法規(guī),負責(zé)建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關(guān)勞動工資和統(tǒng)計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作負責(zé)公司人力資源規(guī)劃工作,制定人力資源管理各項規(guī)章制度,并負責(zé)各項制度落實情況的檢查、督辦。
負責(zé)公司員工隊伍建設(shè),組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作,指導(dǎo)各管理各部門做好人事管理的日常工作。
依法建立勞動關(guān)系,負責(zé)勞動合同管理。會同相關(guān)部門,做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調(diào)解工作。
負責(zé)公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負責(zé)員工人事檔案工作,負責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。
負責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
按制度負責(zé)審批辦理各類休假的期限。負責(zé)職工教育培訓(xùn)管理,開展教育培訓(xùn)工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
行政辦公室主要職責(zé) 篇15
崗位職責(zé)
1、負責(zé)辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;
2、負責(zé)參觀、來訪的貴賓接待,并要求場館現(xiàn)場講解;
3、負責(zé)企業(yè)文化活動的組織安排;
4、負責(zé)公司各項工商事務(wù)的辦理;
5、負責(zé)行政費用支出與管控;
6、負責(zé)公司戰(zhàn)略采購及各項招投評標,公司供應(yīng)商的收集、分類匯總及考察評估工作;
7、執(zhí)行公司采購計劃,保證物資供應(yīng),把控采購風(fēng)險。
行政辦公室主要職責(zé) 篇16
1.負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要
2.負責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的接待或出車任務(wù)
3.負責(zé)車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時處于良好狀態(tài),保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作
4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)
行政辦公室主要職責(zé) 篇17
- 接收UPS進口報關(guān)的單證信息,審核報關(guān)單,確?蛻魣箨P(guān)單信息的完整性
- 依據(jù)收到的基本單證,完成報單歸類分析與錄入,并確保及時上傳至海關(guān)系統(tǒng)
- 確保報關(guān)單證錄入的準確與及時
- 與UPS其他地區(qū)保持聯(lián)系尋求差異解決方案
行政辦公室主要職責(zé) 篇18
1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制人員招聘計劃并實施招聘;
2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、負責(zé)每月考勤統(tǒng)計以及日常釘釘考勤系統(tǒng)處理、績效考核、五險一金匯繳等統(tǒng)計工作;
4、在行政工作、團建活動、員工培訓(xùn)等方面能協(xié)同落實;
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,與管理層、員工進行有效互動溝通,協(xié)調(diào)團隊成員工作,形成良性的內(nèi)部溝通機制;
6、協(xié)助部門經(jīng)理開展人事行政的各項工作。
行政辦公室主要職責(zé) 篇19
1、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與IT管理
2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;
3、負責(zé)公司車輛管理;
4、負責(zé)公司重要會議、重大活動的籌備工作;
5、負責(zé)來訪客人的接待
6、負責(zé)協(xié)助公司進行內(nèi)務(wù)、安全管理,對接物管,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
行政辦公室主要職責(zé) 篇20
1,負責(zé)擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制。
2,負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。
3,負責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。
4,負責(zé)公司各類證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。
5,負責(zé)撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。
6,負責(zé)公司各類基建項目的統(tǒng)籌,監(jiān)督和管理。
7,負責(zé)組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。
8,負責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作,統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)貫標工作。
9,負責(zé)組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。
10,負責(zé)上級交辦的其他工作。
行政辦公室主要職責(zé) 篇21
1、負責(zé)公司人員需求計劃的招聘工作;
2、負責(zé)公司新進員工的培訓(xùn)、考核;
3、負責(zé)員工人事變動管理;
4、負責(zé)公司人事資料的收集、整理、保管;
5、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
行政辦公室主要職責(zé) 篇22
崗位職責(zé):
1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的`組織工作和會議紀錄。
2、業(yè)務(wù)往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,
4、總經(jīng)理工作事項及日程事務(wù)安排;
5、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成其他臨時性任務(wù)。
任職要求:
1、?埔陨蠈W(xué)歷。
2、文筆好,具有扎實的文字功底和語言表達能力。
3、較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。
4、良好的團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關(guān)能力。
行政辦公室主要職責(zé) 篇23
負責(zé)建立和完善公司各類規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作。
建立企業(yè)培訓(xùn)體系。
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
行政辦公室主要職責(zé) 篇24
1、負責(zé)中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;
2、負責(zé)中心團隊建設(shè)和人員考核工作;
3、負責(zé)中心會議組織、公文管理、商務(wù)接待工作;
4、負責(zé)中心費用報銷相關(guān)工作;
5、負責(zé)檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;
6、負責(zé)公司、中心信息傳達與反饋工作。
行政辦公室主要職責(zé) 篇25
崗位職責(zé)
1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;
3、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
5、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
6、負責(zé)行政部門日常管理及部門員工的'管理、考核、培訓(xùn)等。
7、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;
8、公共管理(協(xié)調(diào)對外政府、企業(yè)的關(guān)系);
9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。
行政辦公室主要職責(zé) 篇26
1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構(gòu)團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。
2、對分支機構(gòu)資產(chǎn)安全負責(zé),做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團財務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等,定期進行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構(gòu)的資產(chǎn)安全。
3、對分支機構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時跟進應(yīng)收款的落實情況,督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時收款。
4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。
5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營造并建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。
行政辦公室主要職責(zé) 篇27
1、負責(zé)幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;
2、負責(zé)公眾號軟件及排版,并負責(zé)公眾號各類推文;
3、負責(zé)大活動的組織和流程;
4、負責(zé)配合各項招生工作;
5、配合參加教辦各類會議;
6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;
7、員工入職培訓(xùn)、績效考核、活動團建等組織工作;
8、興趣班的開發(fā)合作和管理。
行政辦公室主要職責(zé) 篇28
1、統(tǒng)籌行政費用,預(yù)算管理,費用分析,提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議
2、完善公司行政規(guī)章制度,推動規(guī)范化流程管理
3、全面負責(zé)職場管理,包括但不限于環(huán)境,工位管理,會議室管理等
4、建立固定資產(chǎn)制度及流程,并定期盤點、登記,確保賬實相符
5、供應(yīng)商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商
6、參與或主導(dǎo)辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目
7、完成上級安排的其它事務(wù)
行政辦公室主要職責(zé) 篇29
1、校區(qū)接待服務(wù),包括學(xué)員,家長以及來訪賓客
2、校區(qū)用品的采購及管理,固定資產(chǎn)的維護
3、支持校區(qū)節(jié)日活動及俱樂部活動開展
4、協(xié)助校長校區(qū)組織校區(qū)員工 team-building 活動
5、協(xié)助完成校長安排的其他事務(wù)
行政辦公室主要職責(zé) 篇30
一、行政辦公室工作的重要性
行政辦公室是公司內(nèi)部的核心管理部門,負責(zé)協(xié)調(diào)、溝通、管理、服務(wù),以確保公司各項業(yè)務(wù)能夠高效、有序地運行。作為行政辦公室工作人員,我們深知自身職責(zé)之重大,因此,我們必須以高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,全力以赴地履行我們的工作職責(zé)。
二、工作職責(zé)范圍
1. 日常事務(wù)管理:負責(zé)日常辦公環(huán)境秩序的維護,包括辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生、綠植擺放、設(shè)備維護等。負責(zé)接待來訪客人,并安排相關(guān)接待事宜。
2. 文件檔案管理:負責(zé)各類文件的收發(fā)、傳閱、歸檔,以及公司重要文件、資料的保管和保密工作。負責(zé)建立并完善公司檔案庫,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
3. 會議組織與管理:負責(zé)組織安排公司會議,包括會議通知、簽到、場地布置、會議記錄和紀要的'整理等。負責(zé)管理會議室的使用和安排,確保會議順利進行。
4. 員工福利管理:負責(zé)員工福利制度的執(zhí)行,包括員工福利申請、審核、發(fā)放等。負責(zé)員工活動的策劃和組織,增強團隊凝聚力。
5. 行政采購與資產(chǎn)管理:負責(zé)行政采購,包括辦公用品、設(shè)備、耗材等的采購。負責(zé)管理公司資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、庫存物品等,建立完善的資產(chǎn)管理制度和臺賬。
6. 外部關(guān)系維護:負責(zé)與政府機構(gòu)、行業(yè)組織等保持良好關(guān)系,爭取政策支持。負責(zé)與其他企業(yè)、公司保持良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系,實現(xiàn)資源共享。
7. 行政費用管理:負責(zé)控制行政費用開支,通過優(yōu)化工作流程、引入新技術(shù)等方式降低成本。定期進行費用分析,提出改進措施。
8. 行政制度建設(shè)與執(zhí)行監(jiān)督:負責(zé)制定和完善公司行政管理制度,確保制度的執(zhí)行和監(jiān)督。定期檢查各部門執(zhí)行情況,及時反饋和糾正存在的問題。
9. 文檔資料保存與管理:確保各類檔案資料的完整性和安全性,做好防火、防蟲、防潮、防曬等措施,方便隨時調(diào)閱和查詢。
10. 其他臨時性工作:積極配合各部門工作,完成上級交辦的其他臨時性工作。
三、工作要求
1. 高效執(zhí)行力:行政辦公室是公司的中樞機構(gòu),各項指令和要求需要及時、準確地進行傳達和執(zhí)行。作為行政辦公室工作人員,我們必須具備高效的執(zhí)行力,確保公司各項政策能夠得到有效落實。
2. 團隊協(xié)作:行政辦公室的工作需要各部門之間的協(xié)作與配合。作為行政辦公室工作人員,我們必須具備良好的團隊協(xié)作精神,與各部門保持良好的溝通和合作關(guān)系,確保工作順利進行。
3. 服務(wù)意識:行政辦公室的工作性質(zhì)決定了我們必須具備高度的服務(wù)意識。我們必須時刻關(guān)注員工的需求和問題,積極提供幫助和支持,努力提高。
4. 保密意識:行政辦公室涉及公司的機密信息和商業(yè)秘密,我們必須具備高度的保密意識,嚴格遵守保密規(guī)定,防止信息泄露和不當(dāng)使用。
5. 持續(xù)學(xué)習(xí):隨著公司的發(fā)展和外部環(huán)境的變化,行政辦公室的工作內(nèi)容和工作要求也在不斷變化。作為行政辦公室工作人員,我們必須具備持續(xù)學(xué)習(xí)的意識和能力,不斷更新知識和,以滿足公司發(fā)展的需要。
總之,作為行政辦公室工作人員,我們肩負著重要的職責(zé)和使命。我們將全力以赴地履行工作職責(zé),為公司的穩(wěn)健發(fā)展和團隊的成功做出積極貢獻。
行政辦公室主要職責(zé) 篇31
1、負責(zé)辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;
2、負責(zé)參觀、來訪的貴賓接待,并要求場館現(xiàn)場講解;
3、負責(zé)企業(yè)文化活動的組織安排;
4、負責(zé)公司各項工商事務(wù)的辦理;
5、負責(zé)行政費用支出與管控;
6、負責(zé)公司戰(zhàn)略采購及各項招投評標,公司供應(yīng)商的收集、分類匯總及考察評估工作;
7、執(zhí)行公司采購計劃,保證物資供應(yīng),把控采購風(fēng)險。