行政辦公室主要職責(zé)(通用19篇)
行政辦公室主要職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;
2、負(fù)責(zé)部門(mén)公文、PPT制作等文書(shū)工作,具備優(yōu)秀的文書(shū)寫(xiě)作能力;
3、負(fù)責(zé)管控項(xiàng)目合同的簽訂、進(jìn)度款的跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作;
4、具有檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),負(fù)責(zé)建立及完善檔案管理系統(tǒng),紙質(zhì)、電子檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn),并制定檔案管理制度;
5、行政年度費(fèi)用預(yù)算制定,費(fèi)用管控與數(shù)據(jù)分析;
6、領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議會(huì)務(wù)工作、會(huì)議紀(jì)要擬寫(xiě)及協(xié)助重要事項(xiàng)督辦;
7、負(fù)責(zé)督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施資料收集及核對(duì)臺(tái)賬,定期盤(pán)點(diǎn);
8、協(xié)助重大活動(dòng)跟進(jìn)及執(zhí)行工作;
9、上司交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
行政辦公室主要職責(zé) 篇2
1、院內(nèi)各項(xiàng)制度、文件的編寫(xiě)、發(fā)布與執(zhí)行
2、院內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)、水電氣等設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)等工作的監(jiān)督管理
3、院內(nèi)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、檔案管理、考勤管理等
4、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),其他來(lái)訪人員的接待及拜訪
5、院內(nèi)經(jīng)費(fèi)管理、預(yù)算控制、資產(chǎn)管理及調(diào)配
6、院內(nèi)會(huì)議的組織召開(kāi)、相關(guān)報(bào)告的制作
7、和總部對(duì)接,以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
行政辦公室主要職責(zé) 篇3
1、熱情周到的接待服務(wù)(會(huì)員上課、游玩;非會(huì)員參觀、體驗(yàn);檢察機(jī)關(guān);媒體采訪等);
2、日常電話(huà)接聽(tīng)(來(lái)電咨詢(xún);會(huì)員課程安排及調(diào)整;投訴反饋等);
3、會(huì)員維護(hù)(會(huì)員入學(xué)課程安排規(guī)則及方法指導(dǎo);會(huì)員有效期內(nèi)定期線上及現(xiàn)場(chǎng)維護(hù);會(huì)員建議反饋及投訴的處理等);
4、行政工作(校區(qū)環(huán)境創(chuàng)設(shè)及維護(hù)的輔助工作;衛(wèi)生監(jiān)督檢查;采買(mǎi);維修;數(shù)據(jù)管理等);
5、其他(服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作分配,協(xié)助其他部門(mén)完成市場(chǎng)、銷(xiāo)售等工作)。
行政辦公室主要職責(zé) 篇4
1.接聽(tīng)咨詢(xún)電話(huà),接待來(lái)訪家長(zhǎng),給家長(zhǎng)和學(xué)生提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún);
2.按照課程管理流程對(duì)學(xué)員在中心的學(xué)習(xí)進(jìn)行管理,并與學(xué)生家長(zhǎng)及時(shí)有效溝通,與學(xué)生和家長(zhǎng)建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定、良好的關(guān)系
3.日常學(xué)生管理(請(qǐng)假、調(diào)課、轉(zhuǎn)班)
4.做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析;
5.校區(qū)活動(dòng)組織及執(zhí)行及其他校區(qū)活動(dòng)配合
行政辦公室主要職責(zé) 篇5
1、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)日常行政工作和臨時(shí)事務(wù)性工作;
3、對(duì)接政府及項(xiàng)目、榮譽(yù)申報(bào)工作;
4、公司招聘相關(guān)工作;
5、政府、高校、及其他相關(guān)方關(guān)系維護(hù)。
行政辦公室主要職責(zé) 篇6
1、全面開(kāi)展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的進(jìn)行;
2、公司行政相關(guān)制度及流程的建立、完善和執(zhí)行,并根據(jù)公司發(fā)展需要,不斷優(yōu)化完善;
3、負(fù)責(zé)編制行政費(fèi)用預(yù)算,建立費(fèi)用控制指標(biāo),合理分析及時(shí)調(diào)整;
4、負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)組織管理(包括年會(huì)、員工娛樂(lè)活動(dòng)、公司級(jí)會(huì)議)等;
5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳的搭建,公文撰寫(xiě)、發(fā)布;
7、負(fù)責(zé)公司相關(guān)通知/后勤保障管理;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)及各類(lèi)突發(fā)事件的應(yīng)急處理。
行政辦公室主要職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員的來(lái)訪登記與接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作,如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護(hù)和管理工作
4、負(fù)責(zé)公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;
5、負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng);
6、協(xié)助上級(jí)其他臨時(shí)性任務(wù)。
行政辦公室主要職責(zé) 篇8
1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;
2、進(jìn)行相應(yīng)招聘工作;
3、社保及公積金管理;
4、公司日常消耗品采購(gòu),節(jié)日禮品等采購(gòu)及監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)銀行往來(lái)業(yè)務(wù)登記,銀行轉(zhuǎn)帳、報(bào)銷(xiāo)對(duì)賬、___、月底準(zhǔn)備資料等工作;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配的其他事務(wù);
行政辦公室主要職責(zé) 篇9
1.協(xié)助處理外勤人員各項(xiàng)項(xiàng)目資料、付款申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)資料的規(guī)范性的初審和系統(tǒng)填單上傳;
2.負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)辦公用品的需求申請(qǐng)和營(yíng)運(yùn)中心所屬工程物品管理;
3.臨時(shí)工人保險(xiǎn)增減系統(tǒng)更新及系統(tǒng)流程輔助申請(qǐng)工作;
4.根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)需求,協(xié)助施工負(fù)責(zé)人完成各項(xiàng)采購(gòu)需求的制單及申請(qǐng)流程;
5.負(fù)責(zé)工人考勤的統(tǒng)計(jì)、匯總、校核及系統(tǒng)上傳及發(fā)放相關(guān)工作;
6.協(xié)助完成各類(lèi)(銷(xiāo)售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤,并完成系統(tǒng)收票
行政辦公室主要職責(zé) 篇10
1.負(fù)責(zé)協(xié)助處理銷(xiāo)售在業(yè)務(wù)的對(duì)接工作支持,包括庫(kù)存統(tǒng)計(jì),樣品發(fā)放,產(chǎn)品詢(xún)報(bào)價(jià),訂單管理,交貨跟蹤和業(yè)務(wù)結(jié)算等;
2.處理訂單異常問(wèn)題,如投訴、遲交等,并及時(shí)給予客戶(hù)反饋信息、解決方案。
3.負(fù)責(zé)與客戶(hù)建立良好的客情關(guān)系,了解客戶(hù)需求,提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)
4.日常行政事務(wù),以及領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事情。
行政辦公室主要職責(zé) 篇11
1.在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
3.會(huì)務(wù)相關(guān)工作,包括會(huì)前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;
4.對(duì)外及相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息等工作;
5.協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等;
6.完成上級(jí)交辦的其他行政工作。
行政辦公室主要職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵(lì)及部門(mén)資金的預(yù)算和控制等工作;
3、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督車(chē)間生產(chǎn)的安全,員工的安全培訓(xùn);
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政辦公室主要職責(zé) 篇13
1、完成每周例會(huì)安排與會(huì)議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號(hào)、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購(gòu)等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù)、員工下午茶或聚餐、辦公采購(gòu)等工作;
6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議及應(yīng)酬等;
7、策劃員工團(tuán)建等工作。
行政辦公室主要職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤用品的購(gòu)置、保管與發(fā)放;
2、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理、車(chē)輛使用費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及公司車(chē)輛調(diào)度;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)安排,福利用品的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放,分?jǐn)偧皥?bào)銷(xiāo)
5、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)。
行政辦公室主要職責(zé) 篇15
1.對(duì)接渠道經(jīng)銷(xiāo)商客戶(hù),接聽(tīng)客戶(hù)計(jì)劃,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行有效跟蹤,做好售前、售后指導(dǎo)和服務(wù)工作。
2.熟練運(yùn)用公司產(chǎn)品,解答客戶(hù)提問(wèn)并落實(shí)問(wèn)題。
3.服務(wù)客戶(hù),維護(hù)好客戶(hù)關(guān)系。
4.協(xié)助處理部門(mén)內(nèi)部工作。
行政辦公室主要職責(zé) 篇16
1、協(xié)助老師開(kāi)展教學(xué)工作,負(fù)責(zé)課前課后的工作籌備與執(zhí)行,做好開(kāi)課及課程安排的通知。
2、跟蹤學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,關(guān)注學(xué)員成長(zhǎng),注重與學(xué)生和家長(zhǎng)的溝通。
3、管理學(xué)生班級(jí)群年級(jí)群,及時(shí)和學(xué)生家長(zhǎng)溝通,解答學(xué)生家長(zhǎng)疑問(wèn)。
4、與任課老師配合達(dá)成續(xù)班目標(biāo),積極配合學(xué)校的招生續(xù)讀活動(dòng)。
行政辦公室主要職責(zé) 篇17
1、與分支經(jīng)理配合完成分支機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)搭建工作,做好人員的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核及員工關(guān)系管理,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、社保等相關(guān)人事手續(xù),按公司要求做好分支機(jī)構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。
2、對(duì)分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)安全負(fù)責(zé),做好財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理,現(xiàn)金、銀行日?qǐng)?bào)表的制作及各類(lèi)費(fèi)用的管控,配合分支會(huì)計(jì)做好納稅申報(bào)。督促倉(cāng)管員做好倉(cāng)庫(kù)管理、貨物收發(fā)等,定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),庫(kù)存核對(duì),確保分支機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)安全。
3、對(duì)分支機(jī)構(gòu)銷(xiāo)售合同及各類(lèi)業(yè)務(wù)手續(xù)進(jìn)行管理,保證規(guī)范操作,手續(xù)完整,及時(shí)跟進(jìn)應(yīng)收款的落實(shí)情況,督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時(shí)收款。
4、對(duì)客戶(hù)資源進(jìn)行有效的整理和分類(lèi)管理,為客戶(hù)分析及盤(pán)活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。
5、做好銷(xiāo)售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作,營(yíng)造并建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。
6、對(duì)公司制度、流程進(jìn)行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督,及時(shí)反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。
行政辦公室主要職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)公司人員需求計(jì)劃的招聘工作;
2、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工的培訓(xùn)、考核;
3、負(fù)責(zé)員工人事變動(dòng)管理;
4、負(fù)責(zé)公司人事資料的收集、整理、保管;
5、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
行政辦公室主要職責(zé) 篇19
1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制人員招聘計(jì)劃并實(shí)施招聘;
2、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)以及日常釘釘考勤系統(tǒng)處理、績(jī)效考核、五險(xiǎn)一金匯繳等統(tǒng)計(jì)工作;
4、在行政工作、團(tuán)建活動(dòng)、員工培訓(xùn)等方面能協(xié)同落實(shí);
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,與管理層、員工進(jìn)行有效互動(dòng)溝通,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員工作,形成良性的內(nèi)部溝通機(jī)制;
6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展人事行政的各項(xiàng)工作。