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行政辦公室主要職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2024-05-02

行政辦公室主要職責(zé)(精選30篇)

行政辦公室主要職責(zé) 篇1

  1、熱情周到的接待服務(wù)(會(huì)員上課、游玩;非會(huì)員參觀、體驗(yàn);檢察機(jī)關(guān);媒體采訪等);

  2、日常電話接聽(來(lái)電咨詢;會(huì)員課程安排及調(diào)整;投訴反饋等);

  3、會(huì)員維護(hù)(會(huì)員入學(xué)課程安排規(guī)則及方法指導(dǎo);會(huì)員有效期內(nèi)定期線上及現(xiàn)場(chǎng)維護(hù);會(huì)員建議反饋及投訴的處理等);

  4、行政工作(校區(qū)環(huán)境創(chuàng)設(shè)及維護(hù)的輔助工作;衛(wèi)生監(jiān)督檢查;采買;維修;數(shù)據(jù)管理等);

  5、其他(服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作分配,協(xié)助其他部門完成市場(chǎng)、銷售等工作)。

行政辦公室主要職責(zé) 篇2

  1、負(fù)責(zé)制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;

  2、負(fù)責(zé)部門公文、PPT制作等文書工作,具備優(yōu)秀的文書寫作能力;

  3、負(fù)責(zé)管控項(xiàng)目合同的簽訂、進(jìn)度款的跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作;

  4、具有檔案管理專業(yè)知識(shí),負(fù)責(zé)建立及完善檔案管理系統(tǒng),紙質(zhì)、電子檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn),并制定檔案管理制度;

  5、行政年度費(fèi)用預(yù)算制定,費(fèi)用管控與數(shù)據(jù)分析;

  6、領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議會(huì)務(wù)工作、會(huì)議紀(jì)要擬寫及協(xié)助重要事項(xiàng)督辦;

  7、負(fù)責(zé)督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施資料收集及核對(duì)臺(tái)賬,定期盤點(diǎn);

  8、協(xié)助重大活動(dòng)跟進(jìn)及執(zhí)行工作;

  9、上司交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

行政辦公室主要職責(zé) 篇3

  1.接聽咨詢電話,接待來(lái)訪家長(zhǎng),給家長(zhǎng)和學(xué)生提供專業(yè)咨詢;

  2.按照課程管理流程對(duì)學(xué)員在中心的學(xué)習(xí)進(jìn)行管理,并與學(xué)生家長(zhǎng)及時(shí)有效溝通,與學(xué)生和家長(zhǎng)建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定、良好的關(guān)系

  3.日常學(xué)生管理(請(qǐng)假、調(diào)課、轉(zhuǎn)班)

  4.做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析;

  5.校區(qū)活動(dòng)組織及執(zhí)行及其他校區(qū)活動(dòng)配合

行政辦公室主要職責(zé) 篇4

  1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的進(jìn)行;

  2、公司行政相關(guān)制度及流程的建立、完善和執(zhí)行,并根據(jù)公司發(fā)展需要,不斷優(yōu)化完善;

  3、負(fù)責(zé)編制行政費(fèi)用預(yù)算,建立費(fèi)用控制指標(biāo),合理分析及時(shí)調(diào)整;

  4、負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)組織管理(包括年會(huì)、員工娛樂(lè)活動(dòng)、公司級(jí)會(huì)議)等;

  5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;

  6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳的搭建,公文撰寫、發(fā)布;

  7、負(fù)責(zé)公司相關(guān)通知/后勤保障管理;

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)及各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理。

行政辦公室主要職責(zé) 篇5

  1、院內(nèi)各項(xiàng)制度、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行

  2、院內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)、水電氣等設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)等工作的監(jiān)督管理

  3、院內(nèi)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、檔案管理、考勤管理等

  4、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),其他來(lái)訪人員的接待及拜訪

  5、院內(nèi)經(jīng)費(fèi)管理、預(yù)算控制、資產(chǎn)管理及調(diào)配

  6、院內(nèi)會(huì)議的組織召開、相關(guān)報(bào)告的制作

  7、和總部對(duì)接,以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

行政辦公室主要職責(zé) 篇6

  1、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

  2、負(fù)責(zé)日常行政工作和臨時(shí)事務(wù)性工作;

  3、對(duì)接政府及項(xiàng)目、榮譽(yù)申報(bào)工作;

  4、公司招聘相關(guān)工作;

  5、政府、高校、及其他相關(guān)方關(guān)系維護(hù)。

行政辦公室主要職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺(tái)管理工作;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購(gòu)及分發(fā)、登記、報(bào)銷、分?jǐn)偟裙ぷ?

  3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;

  4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)相關(guān)工作及其他活動(dòng)的后勤支持工作;

  5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作,如差旅的安排,文件的整理,活動(dòng)的提醒等;

  6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

  7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政辦公室主要職責(zé) 篇8

  1.上門接待、校區(qū)瀏覽參觀、來(lái)電咨詢接聽

  2.學(xué)員簽到,會(huì)員積分幣兌換等會(huì)員服務(wù)工作

  3.校區(qū)各項(xiàng)表格、采購(gòu)及報(bào)銷工作的處理及匯總

  4.每月物料進(jìn)銷存、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作

  5.校區(qū)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境維護(hù)工作

行政辦公室主要職責(zé) 篇9

  崗位職責(zé)

  1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;

  2、進(jìn)行相應(yīng)招聘工作;

  3、社保及公積金管理;

  4、公司日常消耗品采購(gòu),節(jié)日禮品等采購(gòu)及監(jiān)督;

  5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)銀行往來(lái)業(yè)務(wù)登記,銀行轉(zhuǎn)帳、報(bào)銷對(duì)賬、___、月底準(zhǔn)備資料等工作;

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配的其他事務(wù);

行政辦公室主要職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲(chǔ)藏、借閱等管理工作。

  2、負(fù)責(zé)工作組OA流程提報(bào)及跟蹤工作。

  3、協(xié)助行政部工程組各項(xiàng)制度的執(zhí)行與監(jiān)督,促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

  4、協(xié)助工作組每月預(yù)算的執(zhí)行情況,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支。

  5、協(xié)助二次裝修工程的招投標(biāo)文件編制工作及工程概算的審核工作。

  6、協(xié)助公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作。

  7、協(xié)助職責(zé)內(nèi)突發(fā)事件的處理。

  8、完成上級(jí)及同級(jí)工作組布置的其他工作。

行政辦公室主要職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤用品的購(gòu)置、保管與發(fā)放;

  2、負(fù)責(zé)公司車輛管理、車輛使用費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及公司車輛調(diào)度;

  3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,并定期進(jìn)行盤點(diǎn);

  4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)安排,福利用品的購(gòu)買、發(fā)放,分?jǐn)偧皥?bào)銷

  5、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)。

行政辦公室主要職責(zé) 篇12

  1、公司有關(guān)審批流程的發(fā)起,過(guò)程控制和跟蹤;

  2、擬定有關(guān)合同并對(duì)合同進(jìn)行存檔和保管;

  3、辦公室有關(guān)賬務(wù)報(bào)銷;

  4、會(huì)議室預(yù)定及管理;

  5、會(huì)議紀(jì)要的撰寫;

  6、部分項(xiàng)目工作;

行政辦公室主要職責(zé) 篇13

  1.在院長(zhǎng)和分管副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

  2.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要?jiǎng)討B(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。

  3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄的整理和印發(fā),并對(duì)會(huì)議決定(決議)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

  4.負(fù)責(zé)行政文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

  5.負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管等工作,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請(qǐng)示辦理意見。

  6.負(fù)責(zé)做好來(lái)訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

  7.負(fù)責(zé)行政公章的.使用、管理工作。

  8.負(fù)責(zé)做好全院文書、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

  9.負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

  10.負(fù)責(zé)職工的出勤、考核工作。

  11.負(fù)責(zé)做好全院車輛管理工作。

  12.完成上級(jí)部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政辦公室主要職責(zé) 篇14

  1、負(fù)責(zé)公司人員需求計(jì)劃的招聘工作;

  2、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工的培訓(xùn)、考核;

  3、負(fù)責(zé)員工人事變動(dòng)管理;

  4、負(fù)責(zé)公司人事資料的收集、整理、保管;

  5、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

行政辦公室主要職責(zé) 篇15

  崗位職責(zé)

  1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

  3、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

  4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

  5、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

  6、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的'管理、考核、培訓(xùn)等。

  7、外來(lái)文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護(hù);檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;

  8、公共管理(協(xié)調(diào)對(duì)外政府、企業(yè)的關(guān)系);

  9、完成上級(jí)部門臨時(shí)交代的其他事宜。

行政辦公室主要職責(zé) 篇16

  協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作,其具體職責(zé)是:

  1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責(zé)。

  2、負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

  3、協(xié)助主任做好董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。

  4、參與公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的.組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、會(huì)務(wù)員做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作。

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印信的管理和使用。

  6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)證照、公務(wù)證件的檢、審、驗(yàn)、換、銷等工作。

  7、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日或重大活動(dòng)期間的人員值班工作,編制值班表格。

  8、在建立工會(huì)組織機(jī)構(gòu)之前,負(fù)責(zé)履行工會(huì)職責(zé),豐富職工文體生活,關(guān)心職工訴求。

  9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購(gòu)物貨到付款

行政辦公室主要職責(zé) 篇17

  崗位職責(zé)

  1、在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  3、會(huì)務(wù)相關(guān)工作,包括會(huì)前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;

  4、對(duì)外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

  5、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等;

  6、完成上級(jí)交辦的其他行政工作。

行政辦公室主要職責(zé) 篇18

  1、 負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、5S管理,保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

  2、 負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

  3、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;

  4、考勤管理:每個(gè)月員工考勤情況;

  5、處理公司對(duì)外接待工作;

  6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期或不定期集體活動(dòng),生日會(huì)、茶點(diǎn)、飲水等購(gòu)買;

  7、出差人員機(jī)票、住宿等預(yù)訂,名片制作

  8、證照年檢:負(fù)責(zé)辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢;

  9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時(shí)更新;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代事務(wù)。

行政辦公室主要職責(zé) 篇19

  1、在總經(jīng)理和分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

  2、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要?jiǎng)討B(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。

  3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,重要的會(huì)議決定(決議)應(yīng)及時(shí)整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行,并對(duì)會(huì)議決定(決議)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

  4、負(fù)責(zé)行政文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。

  5、負(fù)責(zé)行政文件的'收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回及保管等工作,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請(qǐng)示辦理意見。

  6、負(fù)責(zé)做好來(lái)訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

  7、負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。

  8、負(fù)責(zé)做好全院文書、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

  9、負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

  10、負(fù)責(zé)做好全院車輛管理工作。

  11、完成上級(jí)部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

行政辦公室主要職責(zé) 篇20

  - 接收UPS進(jìn)口報(bào)關(guān)的單證信息,審核報(bào)關(guān)單,確?蛻魣(bào)關(guān)單信息的完整性

  - 依據(jù)收到的基本單證,完成報(bào)單歸類分析與錄入,并確保及時(shí)上傳至海關(guān)系統(tǒng)

  - 確保報(bào)關(guān)單證錄入的準(zhǔn)確與及時(shí)

  - 與UPS其他地區(qū)保持聯(lián)系尋求差異解決方案

行政辦公室主要職責(zé) 篇21

  1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;

  2、進(jìn)行相應(yīng)招聘工作;

  3、社保及公積金管理;

  4、公司日常消耗品采購(gòu),節(jié)日禮品等采購(gòu)及監(jiān)督;

  5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)銀行往來(lái)業(yè)務(wù)登記,銀行轉(zhuǎn)帳、報(bào)銷對(duì)賬、___、月底準(zhǔn)備資料等工作;

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配的其他事務(wù);

行政辦公室主要職責(zé) 篇22

  1、前臺(tái)接待、辦公區(qū)管理;

  2、辦公區(qū)資產(chǎn)采購(gòu)、盤點(diǎn)、管理;

  3、對(duì)接幸福+體系,協(xié)助組織公司相關(guān)活動(dòng);

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政辦公室主要職責(zé) 篇23

  1、完成每周例會(huì)安排與會(huì)議記錄工作;

  2、協(xié)助完成公司公眾號(hào)、網(wǎng)站信息更新工作;

  3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

  4、協(xié)助完成公司日常辦公采購(gòu)等工作;

  5、安排公司日常辦公環(huán)境維護(hù)、員工下午茶或聚餐、辦公采購(gòu)等工作;

  6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會(huì)議及應(yīng)酬等;

  7、策劃員工團(tuán)建等工作。

行政辦公室主要職責(zé) 篇24

  崗位職責(zé)

  1、接待訪客并提供必要的幫助

  2、接聽轉(zhuǎn)接電話,接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

  3、負(fù)責(zé)預(yù)訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等

  4、辦公及勞保用品的購(gòu)買、保管、分發(fā)

  5、協(xié)助組織員工活動(dòng)

  6、經(jīng)理交辦的其它任務(wù)

行政辦公室主要職責(zé) 篇25

  1、協(xié)助老師開展教學(xué)工作,負(fù)責(zé)課前課后的工作籌備與執(zhí)行,做好開課及課程安排的通知。

  2、跟蹤學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,關(guān)注學(xué)員成長(zhǎng),注重與學(xué)生和家長(zhǎng)的溝通。

  3、管理學(xué)生班級(jí)群年級(jí)群,及時(shí)和學(xué)生家長(zhǎng)溝通,解答學(xué)生家長(zhǎng)疑問(wèn)。

  4、與任課老師配合達(dá)成續(xù)班目標(biāo),積極配合學(xué)校的招生續(xù)讀活動(dòng)。

行政辦公室主要職責(zé) 篇26

  1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運(yùn)作;

  2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

  3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  4、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  6、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

  7、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

  8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

  9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  10、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

行政辦公室主要職責(zé) 篇27

  1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;

  2、負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;

  3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司級(jí)內(nèi)外活動(dòng)及各類會(huì)議;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

行政辦公室主要職責(zé) 篇28

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲(chǔ)備工作;

  2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系,員工入職及離職手續(xù)的辦理;

  3、負(fù)責(zé)公司員工考勤匯總,銷售人員績(jī)效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì);

  4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,做好后勤保障工作;

  5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。

行政辦公室主要職責(zé) 篇29

  行政人事部是負(fù)責(zé)本公司的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。

  一、行政人事部主任主要工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作。

  2、制定人事行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)落實(shí)。

  3、組織并督促部門人員全面完成本職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);積極主動(dòng)地完成上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜,負(fù)責(zé)公司董事會(huì)的日常事務(wù),認(rèn)真將公司董事會(huì)的各項(xiàng)決定及時(shí)準(zhǔn)確地下達(dá)、并落實(shí)到具體部門或人員;嚴(yán)格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

  4、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家法律法規(guī);做好人員的招聘和管理,做好人事檔案的管理;做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。

  5、協(xié)調(diào)和加強(qiáng)各部門的工作聯(lián)系,搞好相關(guān)設(shè)備、器具、辦公用品的購(gòu)置、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)管理。

  6、負(fù)責(zé)車輛的管理,保養(yǎng)、維修,安排好車輛的使用。負(fù)責(zé)外來(lái)參觀、考察人員的接待及各種會(huì)議的會(huì)務(wù)安排。

  7、搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。

  8、全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作,積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的積極性,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證各項(xiàng)工作順利開展。

  二、行政人事部辦公人員工作職責(zé): 具體分為行政管理和人事管理工作,工作職責(zé)如下:

  1、行政工作管理職責(zé):

  負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理,規(guī)范傳閱,按時(shí)清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負(fù)責(zé)各種文件、材料的復(fù)印、打字工作,規(guī)范復(fù)印打字程序。

  負(fù)責(zé)公司綜合性會(huì)議的的`籌備組織及會(huì)議提案、會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要的整理工作,配合其他部門做好專項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。

  負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作,制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實(shí)施細(xì)則,并對(duì)固定資產(chǎn)使用情況實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計(jì)工作,會(huì)同使用部門,做好公司固定資產(chǎn)的詢價(jià)、采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。負(fù)責(zé)向上級(jí)部門提交重大資產(chǎn)購(gòu)置和處置申請(qǐng),受理各部門固定資產(chǎn)的購(gòu)置、報(bào)廢申請(qǐng),并辦理購(gòu)置、處置、報(bào)廢等相關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)公司文書檔案管理、機(jī)要保密、對(duì)外接待、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理工作。負(fù)責(zé)公司后勤保障服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度及日常維修管理工作,車輛的日常使用、維修等工作。

  完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

  2、人事管理工作職責(zé):

  貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),負(fù)責(zé)建立健全人力資源管理體系。熟悉國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)工資和統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)保護(hù)、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃工作,制定人力資源管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度落實(shí)情況的檢查、督辦。

  負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè),組織開展員工選拔錄用、考核、獎(jiǎng)懲等工作,指導(dǎo)各管理各部門做好人事管理的日常工作。

  依法建立勞動(dòng)關(guān)系,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理。會(huì)同相關(guān)部門,做好勞動(dòng)合同糾紛和勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解工作。

  負(fù)責(zé)公司員工工資管理和社會(huì)保險(xiǎn)管理及社會(huì)保險(xiǎn)辦理工作。負(fù)責(zé)員工人事檔案工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

  負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。

  按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。負(fù)責(zé)職工教育培訓(xùn)管理,開展教育培訓(xùn)工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

行政辦公室主要職責(zé) 篇30

  1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

  2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  3、前臺(tái)接待工作;

  4、完成經(jīng)理交代的其它工作。

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  • 行政辦公室崗位職責(zé)(通用32篇)

    協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作,其具體職責(zé)是:1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責(zé)。2、負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。...

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    1、在總經(jīng)理和分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。2、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要?jiǎng)討B(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。...

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    1、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;2、負(fù)責(zé)日常行政工作和臨時(shí)事務(wù)性工作;3、對(duì)接政府及項(xiàng)目、榮譽(yù)申報(bào)工作;4、公司招聘相關(guān)工作;5、政府、高校、及其他相關(guān)方關(guān)系維護(hù)。...

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    i.熟悉招聘及日程管理程序,熟悉校區(qū)管理者優(yōu)先ii.做事耐心細(xì)心,具有較好服務(wù)意識(shí);iii.具有創(chuàng)業(yè)精神,自我激勵(lì)能力強(qiáng)iv.親和力好,協(xié)調(diào)能力強(qiáng);v.熱愛孩子,對(duì)孩子成長(zhǎng)有天生的責(zé)任心...

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    1、統(tǒng)籌行政費(fèi)用,預(yù)算管理,費(fèi)用分析,提供未來(lái)可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議2、完善公司行政規(guī)章制度,推動(dòng)規(guī)范化流程管理3、全面負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括但不限于環(huán)境,工位管理,會(huì)議室管理等4、建立固定資產(chǎn)制度及流程,并定期盤點(diǎn)、登記,確保...

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    1、負(fù)責(zé)中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;2、負(fù)責(zé)中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員考核工作;3、負(fù)責(zé)中心會(huì)議組織、公文管理、商務(wù)接待工作;4、負(fù)責(zé)中心費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)工作;5、負(fù)責(zé)檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;6、負(fù)責(zé)公司、中心信息傳達(dá)與反饋工作...

  • 行政辦公室安全工作職責(zé)(精選29篇)

    - 接收UPS進(jìn)口報(bào)關(guān)的單證信息,審核報(bào)關(guān)單,確保客戶報(bào)關(guān)單信息的完整性- 依據(jù)收到的基本單證,完成報(bào)單歸類分析與錄入,并確保及時(shí)上傳至海關(guān)系統(tǒng)- 確保報(bào)關(guān)單證錄入的準(zhǔn)確與及時(shí)- 與UPS其他地區(qū)保持聯(lián)系尋求差異解決方案...

  • 行政辦公室各崗位職責(zé)(通用33篇)

    1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;2、進(jìn)行相應(yīng)招聘工作;3、社保及公積金管理;4、公司日常消耗品采購(gòu),節(jié)日禮品等采購(gòu)及監(jiān)督;5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)銀行往來(lái)業(yè)務(wù)登記,銀行轉(zhuǎn)帳、報(bào)銷對(duì)賬、___、月底準(zhǔn)備資料等工作;6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配的其他事務(wù)...

  • 行政辦公室崗位職責(zé)集錦(精選30篇)

    協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作,其具體職責(zé)是:1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責(zé)。2、負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。...

  • 行政辦公室崗位職責(zé)(精選22篇)

    行政人事部是負(fù)責(zé)本公司的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)...

  • 行政辦公室崗位職責(zé)集合(精選34篇)

    1、在總經(jīng)理和分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。2、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要?jiǎng)討B(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。...

  • 崗位職責(zé)