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行政辦公室崗位職責(zé)集合

發(fā)布時間:2025-02-10

行政辦公室崗位職責(zé)集合(通用28篇)

行政辦公室崗位職責(zé)集合 篇1

  1、在總經(jīng)理和分管院長領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,認真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

  2、負責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。

  3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會議,做好會議記錄,重要的會議決定(決議)應(yīng)及時整理并印發(fā)相關(guān)科室執(zhí)行,并對會議決定(決議)的執(zhí)行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

  4、負責(zé)行政文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準確。

  5、負責(zé)行政文件的'收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。

  6、負責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。

  7、負責(zé)行政公章的使用、管理工作。

  8、負責(zé)做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執(zhí)行保密制度。

  9、負責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。

  10、負責(zé)做好全院車輛管理工作。

  11、完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責(zé)集合 篇2

  1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運作;

  2、全面負責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

  3、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  4、全面負責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  5、全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

  6、全面負責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

  7、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

  8、全面負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

  9、全面負責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)集合 篇3

  行政人事部是負責(zé)本公司的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負責(zé)公司車輛的管理。

  一、行政人事部主任主要工作職責(zé):

  1、負責(zé)主持本部的全面工作。

  2、制定人事行政管理各項規(guī)章制度,并負責(zé)落實。

  3、組織并督促部門人員全面完成本職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);積極主動地完成上級公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事宜,負責(zé)公司董事會的日常事務(wù),認真將公司董事會的各項決定及時準確地下達、并落實到具體部門或人員;嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

  4、認真貫徹執(zhí)行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規(guī);做好人員的招聘和管理,做好人事檔案的管理;做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。

  5、協(xié)調(diào)和加強各部門的工作聯(lián)系,搞好相關(guān)設(shè)備、器具、辦公用品的購置、供應(yīng)、維修、保養(yǎng)管理。

  6、負責(zé)車輛的管理,保養(yǎng)、維修,安排好車輛的使用。負責(zé)外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務(wù)安排。

  7、搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。

  8、全面負責(zé)部門內(nèi)部工作,積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮團隊的積極性,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證各項工作順利開展。

  二、行政人事部辦公人員工作職責(zé): 具體分為行政管理和人事管理工作,工作職責(zé)如下:

  1、行政工作管理職責(zé):

  負責(zé)文件的收發(fā)管理,規(guī)范傳閱,按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責(zé)各種文件、材料的復(fù)印、打字工作,規(guī)范復(fù)印打字程序。

  負責(zé)公司綜合性會議的的`籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀要的整理工作,配合其他部門做好專項會議的會務(wù)工作。負責(zé)公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。

  負責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作,制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實施細則,并對固定資產(chǎn)使用情況實施指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。負責(zé)公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計工作,會同使用部門,做好公司固定資產(chǎn)的詢價、采購、驗收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。負責(zé)向上級部門提交重大資產(chǎn)購置和處置申請,受理各部門固定資產(chǎn)的購置、報廢申請,并辦理購置、處置、報廢等相關(guān)手續(xù)。負責(zé)公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和辦公自動化系統(tǒng)管理工作。負責(zé)公司后勤保障服務(wù)等工作。負責(zé)公司車輛的調(diào)度及日常維修管理工作,車輛的日常使用、維修等工作。

  完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

  2、人事管理工作職責(zé):

  貫徹執(zhí)行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關(guān)法律法規(guī),負責(zé)建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關(guān)勞動工資和統(tǒng)計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作負責(zé)公司人力資源規(guī)劃工作,制定人力資源管理各項規(guī)章制度,并負責(zé)各項制度落實情況的檢查、督辦。

  負責(zé)公司員工隊伍建設(shè),組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作,指導(dǎo)各管理各部門做好人事管理的日常工作。

  依法建立勞動關(guān)系,負責(zé)勞動合同管理。會同相關(guān)部門,做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調(diào)解工作。

  負責(zé)公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負責(zé)員工人事檔案工作,負責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

  負責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

  按制度負責(zé)審批辦理各類休假的期限。負責(zé)職工教育培訓(xùn)管理,開展教育培訓(xùn)工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

行政辦公室崗位職責(zé)集合 篇4

  1.接聽咨詢電話,接待來訪家長,給家長和學(xué)生提供專業(yè)咨詢;

  2.按照課程管理流程對學(xué)員在中心的學(xué)習(xí)進行管理,并與學(xué)生家長及時有效溝通,與學(xué)生和家長建立長期、穩(wěn)定、良好的關(guān)系

  3.日常學(xué)生管理(請假、調(diào)課、轉(zhuǎn)班)

  4.做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;

  5.校區(qū)活動組織及執(zhí)行及其他校區(qū)活動配合

行政辦公室崗位職責(zé)集合 篇5

  崗位職責(zé):

  1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的`組織工作和會議紀錄。

  2、業(yè)務(wù)往來函件的起草、打印、收發(fā)、分類、歸檔;

  3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,

  4、總經(jīng)理工作事項及日程事務(wù)安排;

  5、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成其他臨時性任務(wù)。

  任職要求:

  1、?埔陨蠈W(xué)歷。

  2、文筆好,具有扎實的文字功底和語言表達能力。

  3、較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。

  4、良好的團隊協(xié)作精神,具有獨立工作能力和公關(guān)能力。

行政辦公室崗位職責(zé)集合 篇6

  一、行政辦公室工作的重要性

  行政辦公室是公司內(nèi)部的核心管理部門,負責(zé)協(xié)調(diào)、溝通、管理、服務(wù),以確保公司各項業(yè)務(wù)能夠高效、有序地運行。作為行政辦公室工作人員,我們深知自身職責(zé)之重大,因此,我們必須以高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,全力以赴地履行我們的工作職責(zé)。

  二、工作職責(zé)范圍

  1. 日常事務(wù)管理:負責(zé)日常辦公環(huán)境秩序的維護,包括辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生、綠植擺放、設(shè)備維護等。負責(zé)接待來訪客人,并安排相關(guān)接待事宜。

  2. 文件檔案管理:負責(zé)各類文件的收發(fā)、傳閱、歸檔,以及公司重要文件、資料的保管和保密工作。負責(zé)建立并完善公司檔案庫,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

  3. 會議組織與管理:負責(zé)組織安排公司會議,包括會議通知、簽到、場地布置、會議記錄和紀要的'整理等。負責(zé)管理會議室的使用和安排,確保會議順利進行。

  4. 員工福利管理:負責(zé)員工福利制度的執(zhí)行,包括員工福利申請、審核、發(fā)放等。負責(zé)員工活動的策劃和組織,增強團隊凝聚力。

  5. 行政采購與資產(chǎn)管理:負責(zé)行政采購,包括辦公用品、設(shè)備、耗材等的采購。負責(zé)管理公司資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、庫存物品等,建立完善的資產(chǎn)管理制度和臺賬。

  6. 外部關(guān)系維護:負責(zé)與政府機構(gòu)、行業(yè)組織等保持良好關(guān)系,爭取政策支持。負責(zé)與其他企業(yè)、公司保持良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系,實現(xiàn)資源共享。

  7. 行政費用管理:負責(zé)控制行政費用開支,通過優(yōu)化工作流程、引入新技術(shù)等方式降低成本。定期進行費用分析,提出改進措施。

  8. 行政制度建設(shè)與執(zhí)行監(jiān)督:負責(zé)制定和完善公司行政管理制度,確保制度的執(zhí)行和監(jiān)督。定期檢查各部門執(zhí)行情況,及時反饋和糾正存在的問題。

  9. 文檔資料保存與管理:確保各類檔案資料的完整性和安全性,做好防火、防蟲、防潮、防曬等措施,方便隨時調(diào)閱和查詢。

  10. 其他臨時性工作:積極配合各部門工作,完成上級交辦的其他臨時性工作。

  三、工作要求

  1. 高效執(zhí)行力:行政辦公室是公司的中樞機構(gòu),各項指令和要求需要及時、準確地進行傳達和執(zhí)行。作為行政辦公室工作人員,我們必須具備高效的執(zhí)行力,確保公司各項政策能夠得到有效落實。

  2. 團隊協(xié)作:行政辦公室的工作需要各部門之間的協(xié)作與配合。作為行政辦公室工作人員,我們必須具備良好的團隊協(xié)作精神,與各部門保持良好的溝通和合作關(guān)系,確保工作順利進行。

  3. 服務(wù)意識:行政辦公室的工作性質(zhì)決定了我們必須具備高度的服務(wù)意識。我們必須時刻關(guān)注員工的需求和問題,積極提供幫助和支持,努力提高。

  4. 保密意識:行政辦公室涉及公司的機密信息和商業(yè)秘密,我們必須具備高度的保密意識,嚴格遵守保密規(guī)定,防止信息泄露和不當(dāng)使用。

  5. 持續(xù)學(xué)習(xí):隨著公司的發(fā)展和外部環(huán)境的變化,行政辦公室的工作內(nèi)容和工作要求也在不斷變化。作為行政辦公室工作人員,我們必須具備持續(xù)學(xué)習(xí)的意識和能力,不斷更新知識和,以滿足公司發(fā)展的需要。

  總之,作為行政辦公室工作人員,我們肩負著重要的職責(zé)和使命。我們將全力以赴地履行工作職責(zé),為公司的穩(wěn)健發(fā)展和團隊的成功做出積極貢獻。

行政辦公室崗位職責(zé)集合 篇7

  1、負責(zé)公司印章保管、盤點工作;

  2、負責(zé)嚴格審查OA用印流程,執(zhí)行日常用印工作;

  3、負責(zé)監(jiān)督管控印章外借用印情況,督辦執(zhí)行公司印章外借工作;

  4、負責(zé)登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬;

  5、負責(zé)配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程,提出印章管理的相關(guān)建議,及時修訂更新《印章管理辦法》

行政辦公室崗位職責(zé)集合 篇8

  1、負責(zé)總部人事行政相關(guān)工作;

  2、負責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;

  3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;

  4、負責(zé)勞動合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;

  5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

  6、負責(zé)不定期組織員工活動及其它行政工作;

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項。

行政辦公室崗位職責(zé)集合 篇9

  1.負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常出行需要

  2.負責(zé)事業(yè)部接待工作及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的接待或出車任務(wù)

  3.負責(zé)車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時處于良好狀態(tài),保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作

  4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)集合 篇10

  1、負責(zé)制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;

  2、負責(zé)部門公文、PPT制作等文書工作,具備優(yōu)秀的文書寫作能力;

  3、負責(zé)管控項目合同的簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作;

  4、具有檔案管理專業(yè)知識,負責(zé)建立及完善檔案管理系統(tǒng),紙質(zhì)、電子檔案歸檔標準,并制定檔案管理制度;

  5、行政年度費用預(yù)算制定,費用管控與數(shù)據(jù)分析;

  6、領(lǐng)導(dǎo)層會議會務(wù)工作、會議紀要擬寫及協(xié)助重要事項督辦;

  7、負責(zé)督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施資料收集及核對臺賬,定期盤點;

  8、協(xié)助重大活動跟進及執(zhí)行工作;

  9、上司交辦的其他臨時任務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)集合 篇11

  1. 接待訪客并提供必要的幫助

  2. 接聽轉(zhuǎn)接電話,接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

  3. 負責(zé)預(yù)訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等

  4. 辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)

  5. 協(xié)助組織員工活動

  6. 經(jīng)理交辦的其它任務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)集合 篇12

  1、協(xié)助老師開展教學(xué)工作,負責(zé)課前課后的工作籌備與執(zhí)行,做好開課及課程安排的通知。

  2、跟蹤學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,關(guān)注學(xué)員成長,注重與學(xué)生和家長的溝通。

  3、管理學(xué)生班級群年級群,及時和學(xué)生家長溝通,解答學(xué)生家長疑問。

  4、與任課老師配合達成續(xù)班目標,積極配合學(xué)校的招生續(xù)讀活動。

行政辦公室崗位職責(zé)集合 篇13

  負責(zé)建立和完善公司各類規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

  全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作。

  建立企業(yè)培訓(xùn)體系。

  完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)集合 篇14

  崗位職責(zé)

  1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

  3、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

  4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

  5、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

  6、負責(zé)行政部門日常管理及部門員工的'管理、考核、培訓(xùn)等。

  7、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;

  8、公共管理(協(xié)調(diào)對外政府、企業(yè)的關(guān)系);

  9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

行政辦公室崗位職責(zé)集合 篇15

  1、負責(zé)公司辦公用品、后勤用品的購置、保管與發(fā)放;

  2、負責(zé)公司車輛管理、車輛使用費用的統(tǒng)計及公司車輛調(diào)度;

  3、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,并定期進行盤點;

  4、負責(zé)公司活動安排,福利用品的購買、發(fā)放,分攤及報銷

  5、完成上級交辦的其它事務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)集合 篇16

  崗位職責(zé)

  1、在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  3、會務(wù)相關(guān)工作,包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內(nèi)容收集等;

  4、對外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

  5、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

  6、完成上級交辦的其他行政工作。

行政辦公室崗位職責(zé)集合 篇17

  1、 負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、5S管理,保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

  2、 負責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

  3、物品管理:負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;

  4、考勤管理:每個月員工考勤情況;

  5、處理公司對外接待工作;

  6、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期集體活動,生日會、茶點、飲水等購買;

  7、出差人員機票、住宿等預(yù)訂,名片制作

  8、證照年檢:負責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;

  9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時更新;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代事務(wù)。

行政辦公室崗位職責(zé)集合 篇18

  1.負責(zé)校區(qū)行政工作范圍內(nèi)的工作研究和政策研究。圍繞中心工作進行調(diào)查研究,了解和掌握帶傾向性的問題和重大情況,及時收集、分析信息,提供調(diào)查報告和建議,供領(lǐng)導(dǎo)參考、決策,充分發(fā)揮參謀助手作用。

  2.負責(zé)校區(qū)辦公會、兩委聯(lián)席會、管委會、校區(qū)性行政會議、非專業(yè)性行政專題會議的組織、會議記錄、會議材料準備和會議紀要編發(fā)工作,督促、檢查會議決議及其他重要決策的執(zhí)行情況。

  3.根據(jù)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的指示和授權(quán),綜合協(xié)調(diào)校區(qū)行政及系、部的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,組織、協(xié)調(diào)校區(qū)重大事項和大型活動,督促檢查校區(qū)各行政職能部門工作進展及完成情況;開展對外聯(lián)絡(luò)工作;會同有關(guān)部門及時處理突發(fā)性事件。

  4.負責(zé)組織起草校區(qū)的發(fā)展規(guī)劃、行政工作計劃、總結(jié)、報告、請示、規(guī)劃、決議等文件;組織并協(xié)助各職能部門擬訂校區(qū)性規(guī)章制度,并檢查貫徹落實。

  5.負責(zé)校區(qū)行政公文處理工作。負責(zé)上級行政單位來文的批閱、傳閱、催辦和歸檔;負責(zé)以校區(qū)和行政辦公室名義上報或下發(fā)文件的審核、打印、送文及歸檔工作;負責(zé)處理校區(qū)內(nèi)單位、個人的請示、報告。

  6.負責(zé)校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的秘書工作,協(xié)調(diào)安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)與分管部門的聯(lián)系工作,安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)會議、出行、接待等事務(wù)工作, 做好校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)日常辦公和出差的服務(wù)與后勤保障工作。

  7.負責(zé)保管及按規(guī)定使用“山東科技大學(xué)濟南校區(qū)”印章,“山東科技大學(xué)濟南校區(qū)管理工作委員會”印章以及行政辦公室印章,負責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各行政單位印章的刻制及發(fā)放的管理,并對印章的使用進行監(jiān)督;負責(zé)審核、開具校區(qū)行政證明、介紹信、授權(quán)委托書等。

  8.負責(zé)上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導(dǎo)來校區(qū)的接待工作,安排校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)接待日程。

  9.負責(zé)信訪工作,做好上級和領(lǐng)導(dǎo)指示的重要信訪查辦工作,收發(fā)、傳遞、催辦、管理行政方面的群眾來信,代表或協(xié)助管委會主任受理群眾來信來訪。

  10.根據(jù)學(xué)校工作安排,落實校區(qū)作息制度、安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。

  11.在校友總會的`領(lǐng)導(dǎo)下,開展校區(qū)校友的日常聯(lián)絡(luò)、服務(wù)、協(xié)調(diào)工作。

  12.負責(zé)校區(qū)檔案、車輛、收發(fā)室等的管理工作。

  13.負責(zé)校區(qū)會議室、接待室的使用管理工作。

  14.完成校區(qū)和上級交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)集合 篇19

  1.低值易耗品的管理及造冊;

  2.協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù),確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

  3.負責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監(jiān)督,確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

  4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

  5.公司內(nèi)飲用水的管理;

  6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

  7.負責(zé)園區(qū)保安工作的管理;

  8.協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責(zé)集合 篇20

  崗位職責(zé)

  1、接待訪客并提供必要的幫助

  2、接聽轉(zhuǎn)接電話,接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

  3、負責(zé)預(yù)訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛,印刷名片、公司表格等等

  4、辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)

  5、協(xié)助組織員工活動

  6、經(jīng)理交辦的其它任務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)集合 篇21

  1、校區(qū)接待服務(wù),包括學(xué)員,家長以及來訪賓客

  2、校區(qū)用品的采購及管理,固定資產(chǎn)的維護

  3、支持校區(qū)節(jié)日活動及俱樂部活動開展

  4、協(xié)助校長校區(qū)組織校區(qū)員工 team-building 活動

  5、協(xié)助完成校長安排的其他事務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)集合 篇22

  1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;

  2、進行相應(yīng)招聘工作;

  3、社保及公積金管理;

  4、公司日常消耗品采購,節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督;

  5、負責(zé)公司各項銀行往來業(yè)務(wù)登記,銀行轉(zhuǎn)帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作;

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配的其他事務(wù);

行政辦公室崗位職責(zé)集合 篇23

  1、負責(zé)分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;

  2、負責(zé)公司員工勞動關(guān)系,員工入職及離職手續(xù)的辦理;

  3、負責(zé)公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計;

  4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,做好后勤保障工作;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責(zé)集合 篇24

  1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、前臺接待工作;

  4、完成經(jīng)理交代的其它工作。

行政辦公室崗位職責(zé)集合 篇25

  1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

  2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;

  3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

  4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

  5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

  6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議及應(yīng)酬等;

  7、策劃員工團建等工作。

行政辦公室崗位職責(zé)集合 篇26

  協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作,其具體職責(zé)是:

  1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責(zé)。

  2、負責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

  3、協(xié)助主任做好董事會、經(jīng)營層領(lǐng)導(dǎo)、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。

  4、參與公司有關(guān)會議、活動的.組織工作,指導(dǎo)后勤主管、行政秘書、會務(wù)員做好相應(yīng)的保障、服務(wù)工作。

  5、負責(zé)監(jiān)督公司印信的管理和使用。

  6、負責(zé)辦理公司相關(guān)經(jīng)營證照、公務(wù)證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

  7、負責(zé)安排節(jié)假日或重大活動期間的人員值班工作,編制值班表格。

  8、在建立工會組織機構(gòu)之前,負責(zé)履行工會職責(zé),豐富職工文體生活,關(guān)心職工訴求。

  9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

行政辦公室崗位職責(zé)集合 篇27

  1、統(tǒng)籌行政費用,預(yù)算管理,費用分析,提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議

  2、完善公司行政規(guī)章制度,推動規(guī)范化流程管理

  3、全面負責(zé)職場管理,包括但不限于環(huán)境,工位管理,會議室管理等

  4、建立固定資產(chǎn)制度及流程,并定期盤點、登記,確保賬實相符

  5、供應(yīng)商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商

  6、參與或主導(dǎo)辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目

  7、完成上級安排的其它事務(wù)

行政辦公室崗位職責(zé)集合 篇28

  1、 負責(zé)擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關(guān)的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序,隨要隨取;

  2、 負責(zé)工程部的會議記錄和其他有關(guān)會議的記錄;

  3、 在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下,收集、整理、保存各類建筑、設(shè)備和工程技術(shù)資料;

  4、 對工程部所有已完成的設(shè)備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設(shè)備的事故報告);

  5、 負責(zé)向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;

  6、負責(zé)有關(guān)工程部的一般性翻譯工作,管理工程部各類單據(jù)的支付及報銷事宜;

行政辦公室崗位職責(zé)集合(通用28篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 企業(yè)行政辦公室職責(zé)(精選29篇)

    1、統(tǒng)籌行政費用,預(yù)算管理,費用分析,提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議2、完善公司行政規(guī)章制度,推動規(guī)范化流程管理3、全面負責(zé)職場管理,包括但不限于環(huán)境,工位管理,會議室管理等4、建立固定資產(chǎn)制度及流程,并定期盤點、登記,確保...

  • 公司行政辦公室崗位職責(zé)(通用6篇)

    1、負責(zé)大區(qū)公文管理(OA公文制發(fā)、信息及時有效上傳下達、月度獎罰匯總、OA賬號管理、重要信息抽查反饋);2、負責(zé)大區(qū)會務(wù)管理(會議通知、會務(wù)費申請和報銷、會務(wù)籌備、會議紀要、會議資料歸檔);3、負責(zé)大區(qū)現(xiàn)場管理 (含外來人員接待登記、...

  • 行政辦公室文員崗位職責(zé)(通用4篇)

    1、負責(zé)硅膠廚具產(chǎn)品采購,下單及跟進,協(xié)調(diào)交貨期,負責(zé)發(fā)貨表的更新、貨期的詢問和物流的追蹤跟進;2、負責(zé)本部門考勤,KPI,事務(wù)管理;3、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。...

  • 行政辦公室職責(zé)范圍(精選29篇)

    1. 負責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;2. 負責(zé)與其他部門進行工作協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達;3. 負責(zé)公司文件和檔案的日常管理;4. 負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項辦理。...

  • 工程行政辦公室職責(zé)(精選28篇)

    1、負責(zé)中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;2、負責(zé)中心團隊建設(shè)和人員考核工作;3、負責(zé)中心會議組織、公文管理、商務(wù)接待工作;4、負責(zé)中心費用報銷相關(guān)工作;5、負責(zé)檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;6、負責(zé)公司、中心信息傳達與反饋工作...

  • 行政辦公室安全工作職責(zé)(精選29篇)

    - 接收UPS進口報關(guān)的單證信息,審核報關(guān)單,確?蛻魣箨P(guān)單信息的完整性- 依據(jù)收到的基本單證,完成報單歸類分析與錄入,并確保及時上傳至海關(guān)系統(tǒng)- 確保報關(guān)單證錄入的準確與及時- 與UPS其他地區(qū)保持聯(lián)系尋求差異解決方案...

  • 行政辦公室各崗位職責(zé)(通用33篇)

    1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;2、進行相應(yīng)招聘工作;3、社保及公積金管理;4、公司日常消耗品采購,節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督;5、負責(zé)公司各項銀行往來業(yè)務(wù)登記,銀行轉(zhuǎn)帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作;6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配的其他事務(wù)...

  • 行政辦公室崗位職責(zé)集錦(精選30篇)

    協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作,其具體職責(zé)是:1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責(zé)。2、負責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。...

  • 行政辦公室崗位職責(zé)(精選22篇)

    行政人事部是負責(zé)本公司的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)...

  • 行政辦公室崗位職責(zé)集合(精選34篇)

    1、在總經(jīng)理和分管院長領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,認真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。2、負責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要動態(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。...

  • 行政辦公室崗位職責(zé)集錦(精選32篇)

    1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作;2、負責(zé)草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務(wù)保障工作,保障總公司日常工作的'正常開展;4...

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    1、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導(dǎo)下,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息,及時通報主管領(lǐng)導(dǎo)。2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件,并進行登記及時送交主任處理。...

  • 行政辦公室崗位職責(zé)(精選34篇)

    職責(zé)描述:1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導(dǎo);負責(zé)制定部門工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負責(zé)監(jiān)督實施;...

  • 行政辦公室主要職責(zé)(精選30篇)

    1、熱情周到的接待服務(wù)(會員上課、游玩;非會員參觀、體驗;檢察機關(guān);媒體采訪等);2、日常電話接聽(來電咨詢;會員課程安排及調(diào)整;投訴反饋等);3、會員維護(會員入學(xué)課程安排規(guī)則及方法指導(dǎo);會員有效期內(nèi)定期線上及現(xiàn)場維護;會員建議反饋及投...

  • 行政辦公室的職責(zé)范圍(精選35篇)

    1.在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;3.會務(wù)相關(guān)工作,包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內(nèi)容收集等;4.對...

  • 崗位職責(zé)