行政辦公室的職責范圍(精選35篇)
行政辦公室的職責范圍 篇1
1.在人事行政經(jīng)理的領導下,負責公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
3.會務相關工作,包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內(nèi)容收集等;
4.對外及相關部門聯(lián)絡接待,接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;
5.協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
6.完成上級交辦的其他行政工作。
行政辦公室的職責范圍 篇2
i.熟悉招聘及日程管理程序,熟悉校區(qū)管理者優(yōu)先
ii.做事耐心細心,具有較好服務意識;
iii.具有創(chuàng)業(yè)精神,自我激勵能力強
iv.親和力好,協(xié)調(diào)能力強;
v.熱愛孩子,對孩子成長有天生的責任心
行政辦公室的職責范圍 篇3
1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調(diào)各部門的工作關系;
3、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況;
5、組織重要來賓的接待工作和相關外聯(lián)工作;
6、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
7、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;
8、公共管理(協(xié)調(diào)對外政府、企業(yè)的關系);
9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。
行政辦公室的職責范圍 篇4
1、協(xié)助老師開展教學工作,負責課前課后的工作籌備與執(zhí)行,做好開課及課程安排的通知。
2、跟蹤學員的學習情況,關注學員成長,注重與學生和家長的溝通。
3、管理學生班級群年級群,及時和學生家長溝通,解答學生家長疑問。
4、與任課老師配合達成續(xù)班目標,積極配合學校的招生續(xù)讀活動。
行政辦公室的職責范圍 篇5
1、負責辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;
2、負責參觀、來訪的貴賓接待,并要求場館現(xiàn)場講解;
3、負責企業(yè)文化活動的組織安排;
4、負責公司各項工商事務的辦理;
5、負責行政費用支出與管控;
6、負責公司戰(zhàn)略采購及各項招投評標,公司供應商的收集、分類匯總及考察評估工作;
7、執(zhí)行公司采購計劃,保證物資供應,把控采購風險。
行政辦公室的職責范圍 篇6
1.上門接待、校區(qū)瀏覽參觀、來電咨詢接聽
2.學員簽到,會員積分幣兌換等會員服務工作
3.校區(qū)各項表格、采購及報銷工作的處理及匯總
4.每月物料進銷存、固定資產(chǎn)盤點工作
5.校區(qū)現(xiàn)場環(huán)境維護工作
行政辦公室的職責范圍 篇7
1、負責公司人員需求計劃的招聘工作;
2、負責公司新進員工的培訓、考核;
3、負責員工人事變動管理;
4、負責公司人事資料的收集、整理、保管;
5、公司領導安排的其他任務。
行政辦公室的職責范圍 篇8
一、主持本部門的日常工作,積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。
二、承辦集團領導和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關事項。
三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結(jié)、會議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。
四、負責制定集團公司改革發(fā)展規(guī)劃及實施方案。
五、負責企業(yè)規(guī)章制度管理
六、加強文件及檔案管理,建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的'合理高效的信息化管理運作流程。
七、負責集團公司的法律事務工作和合同管理。
八、參與安排集團全局性的會議準備、接待工作。
九、負責集團流程管理及信息化工作。
十、加強部門內(nèi)部管理,認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成;負責內(nèi)部員工績效考核工作。
行政辦公室的職責范圍 篇9
(一)辦公室崗位的設置
辦公室是期刊社行政管理與辦事機構(gòu),要堅持優(yōu)質(zhì)服務的原則和搞好協(xié)調(diào)工作,做到崗位確定,職責明確,認真履行崗位責任根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求,設辦公室主任一名,辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人,享受與學校規(guī)定的同等待遇,辦公室秘書的待遇視所聘者的`具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任
(二)辦公室主任崗位職責?
1.在社領導的統(tǒng)一領導下,全面主持辦公室工作,具體領導和指導辦公室干事的工作
2.負責對外的聯(lián)系聯(lián)絡工作,并按要求報送有關統(tǒng)計資料
3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告
4.負責全社人員的考勤匯總及相關的考核工作
5.參加可以代替社領導出席的會議
6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。
7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作,并每月向社務會匯報財務收支情況
8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。
9.完成社領導交辦的其他有關工作。
10.虛心聽取群眾意見和建議,主動接受群眾監(jiān)督
(三)辦公室秘書崗位職責
1.負責期刊社資料室、閱覽室工作,認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作
2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作
3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作
4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。
5.負責復印、傳真及相關登記工作。
6.負責會議室、活動室的衛(wèi)生維護及全社的安全保障工作
7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。
行政辦公室的職責范圍 篇10
1、負責幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;
2、負責公眾號軟件及排版,并負責公眾號各類推文;
3、負責大活動的組織和流程;
4、負責配合各項招生工作;
5、配合參加教辦各類會議;
6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;
7、員工入職培訓、績效考核、活動團建等組織工作;
8、興趣班的開發(fā)合作和管理。
行政辦公室的職責范圍 篇11
1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運作;
2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務工作;
6、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
7、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
8、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
10、完成上級交辦的其它工作任務。
行政辦公室的職責范圍 篇12
1、統(tǒng)籌行政費用,預算管理,費用分析,提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議
2、完善公司行政規(guī)章制度,推動規(guī)范化流程管理
3、全面負責職場管理,包括但不限于環(huán)境,工位管理,會議室管理等
4、建立固定資產(chǎn)制度及流程,并定期盤點、登記,確保賬實相符
5、供應商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務需求及時篩選優(yōu)質(zhì)供應商
6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目
7、完成上級安排的其它事務
行政辦公室的職責范圍 篇13
崗位職責
1、負責分公司人員的日常招聘,招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;
2、負責公司員工勞動關系,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、負責公司員工考勤匯總,銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計;
4、辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,做好后勤保障工作;
5、完成上級領導臨時安排的其他工作。
行政辦公室的職責范圍 篇14
- 接收UPS進口報關的單證信息,審核報關單,確?蛻魣箨P單信息的完整性
- 依據(jù)收到的基本單證,完成報單歸類分析與錄入,并確保及時上傳至海關系統(tǒng)
- 確保報關單證錄入的準確與及時
- 與UPS其他地區(qū)保持聯(lián)系尋求差異解決方案
行政辦公室的職責范圍 篇15
1.負責公司領導日常出行需要
2.負責事業(yè)部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務
3.負責車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時處于良好狀態(tài),保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作
4.領導安排的其他行政事務
行政辦公室的職責范圍 篇16
1、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責日常行政工作和臨時事務性工作;
3、對接政府及項目、榮譽申報工作;
4、公司招聘相關工作;
5、政府、高校、及其他相關方關系維護。
行政辦公室的職責范圍 篇17
1.負責協(xié)助處理銷售在業(yè)務的對接工作支持,包括庫存統(tǒng)計,樣品發(fā)放,產(chǎn)品詢報價,訂單管理,交貨跟蹤和業(yè)務結(jié)算等;
2.處理訂單異常問題,如投訴、遲交等,并及時給予客戶反饋信息、解決方案。
3.負責與客戶建立良好的客情關系,了解客戶需求,提供專業(yè)咨詢
4.日常行政事務,以及領導交待的其他事情。
行政辦公室的職責范圍 篇18
崗位職責
1、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調(diào)各部門的工作關系;
3、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況;
5、組織重要來賓的接待工作和相關外聯(lián)工作;
6、負責行政部門日常管理及部門員工的'管理、考核、培訓等。
7、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;
8、公共管理(協(xié)調(diào)對外政府、企業(yè)的關系);
9、完成上級部門臨時交代的其他事宜。
行政辦公室的職責范圍 篇19
崗位職責
1、在人事行政經(jīng)理的領導下,負責公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
3、會務相關工作,包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內(nèi)容收集等;
4、對外及相關部門聯(lián)絡接待,接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;
5、協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
6、完成上級交辦的其他行政工作。
行政辦公室的職責范圍 篇20
職責描述:
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責收集各部門工作計劃提交至領導;負責制定部門工作計劃,經(jīng)領導審批后負責監(jiān)督實施;負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、其他行政類工作:負責辦公室預算的合理支配;負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學習培訓活動等。
5、投標工作:招標公告的.查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關工作。
6、完成領導交代的其他任務。
7、負責印章管理和監(jiān)印,辦理各種介紹信。
8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。
任職要求
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識,掌握人力資源管理相關知識;
2、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;
3、語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;
4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力,有對外聯(lián)絡交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;
5、有帶領、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力;
6、行政管理、法律、公共關系等專業(yè)大學本科以上學歷。
行政辦公室的職責范圍 篇21
(1)來訪客人的接待;
(2)正確和及時地處理各種電話、傳達信息;
(3)收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等;
(4)辦公文具的申領及控制;
(5)其他日常行政工作。
行政辦公室的職責范圍 篇22
1 負責工廠整體行政管理工作;
2 負責工廠公章、合同章及相關工作歸檔處理;
3 負責來訪客人接待相關工作;
4 負責相關費用報銷等工作;
5 負責組織部門例會及相關事宜;
6 領導交代的其他事宜。
行政辦公室的職責范圍 篇23
1、 負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理,保持工作環(huán)境整潔、干凈等;
2、 負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;
3、物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;
4、考勤管理:每個月員工考勤情況;
5、處理公司對外接待工作;
6、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期集體活動,生日會、茶點、飲水等購買;
7、出差人員機票、住宿等預訂,名片制作
8、證照年檢:負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;
9、員工通訊錄、聯(lián)絡表等及時更新;
10、完成領導臨時交代事務。
行政辦公室的職責范圍 篇24
崗位職責
1、通過豐富的政、商人脈資源,能優(yōu)質(zhì)維護高端商務往來,為公司爭取更有利的資源或條件;
2、溝通協(xié)調(diào)及解決問題,在培訓指導后獨立完成新客戶開發(fā)等工作;
3、積極發(fā)展新客戶并與老客戶保持良好的關系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務渠道,做好聯(lián)絡、維護工作;
4、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和領導的指示完成工作范圍內(nèi)的`各種事項。
崗位職責
1、本科及以上學歷;
2、對業(yè)務拓展有較好的把握能力,具有極強的與客戶溝通的能力,執(zhí)行力強,能承受緊張的工作壓力,并具備強烈的團隊合作精神;
3、具備較強的溝通能力和談判能力,能準確的把握客戶,完成購買及后期維護;
4、具備較強的學習能力和領悟能力,能有效完成領導教派的各項任務。
行政辦公室的職責范圍 篇25
1、在辦公室主任和體育部主任助理的領導下,認真完成領導交給的各項工作任務。每天關注校園網(wǎng)上的相關信息,及時通報主管領導。
2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件,并進行登記及時送交主任處理。對文件內(nèi)容必須保守機密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章,任何人蓋章必須做記錄。
3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人,資料室的資料及時交資料室。
4、接收的網(wǎng)絡、電子郵件、電話通知要及時傳遞,領導不在時應登記交領導處理,遇緊急電話與文件,如領導不在時應及時處理。
5、管理好體育部的文具紙張,領發(fā)時應進行登記。
6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。
7、管理好體育部各類設備及家具,并登記造冊,負責與校國資處溝通與聯(lián)絡,如有損壞應及時報送學校維修管理科,并落實維修。設備與家具不得外借,借出必須經(jīng)主管領導批條方可借出。
8、負責體育部各類文件的.打印和統(tǒng)計工作。
9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設備及獎品的購置與發(fā)放工作。
10、協(xié)助辦公室做各種會議的會務工作。負責各類大型活動音響工作。
11、協(xié)助做好圖書資料室的購置與管理工作。負責財務聯(lián)絡與管理工作,負責部領導出差的報帳工作,負責與正式和臨時工人的聯(lián)絡,負責各教學與訓練點的設備配送工作。
12、負責湖北省大學生體育協(xié)會的財務和相關事務管理工作。
13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務。
14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負責。
15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領導負責。
行政辦公室的職責范圍 篇26
1、負責中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;
2、負責中心團隊建設和人員考核工作;
3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作;
4、負責中心費用報銷相關工作;
5、負責檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;
6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。
行政辦公室的職責范圍 篇27
1. 負責接聽前臺總機電話,做到電話的及時規(guī)范接聽處理和資訊的傳達;
2. 負責傳真、信件、報刊雜志的收發(fā)和登記,及時送發(fā)到相關部門,并做好簽收記錄;
3. 負責公司的前臺來訪接待工作,所有來訪人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待;
4. 負責公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計、盤點、費用分析和庫存管理,建立庫存管理出入庫帳目,有效的控制不必要的浪費行為;
5. 及時整理所有公司往來資料,對公司內(nèi)部保密資料做到及時處理,具有較好的保密意識;
6. 負責公司花草綠色植物的灌溉護理,前臺區(qū)域(含接待室)的日常清潔衛(wèi)生,宣傳資料和報紙的整理存放,保持公司整潔規(guī)范的良好形象;
行政辦公室的職責范圍 篇28
1.對接渠道經(jīng)銷商客戶,接聽客戶計劃,對客戶進行有效跟蹤,做好售前、售后指導和服務工作。
2.熟練運用公司產(chǎn)品,解答客戶提問并落實問題。
3.服務客戶,維護好客戶關系。
4.協(xié)助處理部門內(nèi)部工作。
行政辦公室的職責范圍 篇29
行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務,協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
一、行政人事部主任主要工作職責:
1、負責主持本部的全面工作。
2、制定人事行政管理各項規(guī)章制度,并負責落實。
3、組織并督促部門人員全面完成本職責范圍內(nèi)的各項工作任務;積極主動地完成上級公司領導交辦的各項事宜,負責公司董事會的日常事務,認真將公司董事會的各項決定及時準確地下達、并落實到具體部門或人員;嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。
4、認真貫徹執(zhí)行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規(guī);做好人員的招聘和管理,做好人事檔案的管理;做好公司內(nèi)部人員的考核和工資發(fā)放工作。
5、協(xié)調(diào)和加強各部門的工作聯(lián)系,搞好相關設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養(yǎng)管理。
6、負責車輛的管理,保養(yǎng)、維修,安排好車輛的使用。負責外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務安排。
7、搞好辦公區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生、美化、工作。
8、全面負責部門內(nèi)部工作,積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關部門之間的關系,充分發(fā)揮團隊的積極性,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證各項工作順利開展。
二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作,工作職責如下:
1、行政工作管理職責:
負責文件的收發(fā)管理,規(guī)范傳閱,按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的復印、打字工作,規(guī)范復印打字程序。
負責公司綜合性會議的的`籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀要的整理工作,配合其他部門做好專項會議的會務工作。負責公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。
負責組織公司固定資產(chǎn)管理工作,制定公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度、辦法及實施細則,并對固定資產(chǎn)使用情況實施指導和監(jiān)督檢查。負責公司固定資產(chǎn)清理及統(tǒng)計工作,會同使用部門,做好公司固定資產(chǎn)的詢價、采購、驗收、登記、發(fā)放和調(diào)配等工作。負責向上級部門提交重大資產(chǎn)購置和處置申請,受理各部門固定資產(chǎn)的購置、報廢申請,并辦理購置、處置、報廢等相關手續(xù)。負責公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網(wǎng)絡技術支持和辦公自動化系統(tǒng)管理工作。負責公司后勤保障服務等工作。負責公司車輛的調(diào)度及日常維修管理工作,車輛的日常使用、維修等工作。
完成公司領導交辦的其它相關工作。
2、人事管理工作職責:
貫徹執(zhí)行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律法規(guī),負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關勞動工資和統(tǒng)計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作負責公司人力資源規(guī)劃工作,制定人力資源管理各項規(guī)章制度,并負責各項制度落實情況的檢查、督辦。
負責公司員工隊伍建設,組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作,指導各管理各部門做好人事管理的日常工作。
依法建立勞動關系,負責勞動合同管理。會同相關部門,做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調(diào)解工作。
負責公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負責員工人事檔案工作,負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。
負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
按制度負責審批辦理各類休假的期限。負責職工教育培訓管理,開展教育培訓工作。完成公司領導交辦的其它相關工作。
行政辦公室的職責范圍 篇30
1、前臺接待、辦公區(qū)管理;
2、辦公區(qū)資產(chǎn)采購、盤點、管理;
3、對接幸福+體系,協(xié)助組織公司相關活動;
4、完成領導交辦的其他工作
行政辦公室的職責范圍 篇31
1、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;
3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;
4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領導外出參加會議及應酬等;
7、策劃員工團建等工作。
行政辦公室的職責范圍 篇32
1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;
2、負責公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負責部門的日常事務管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;
3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;
4、負責監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全,員工的安全培訓;
5、完成上級領導交辦的其他工作。
行政辦公室的職責范圍 篇33
1、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作;
2、負責公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作;
3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作,如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作
4、負責公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;
5、負責組織員工活動;
6、協(xié)助上級其他臨時性任務。
行政辦公室的職責范圍 篇34
1、 負責公司機票預訂、辦公用品管理;
2、 負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。
3、 公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結(jié)賬核算、食品安全檢查等);
4、 協(xié)助處理相關政府審批和財政申報支持;
5、 國際間派遣人員相關事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。
6、 公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。
7、 公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結(jié)賬等等)。
8、 部門領導安排的其他工作。
行政辦公室的職責范圍 篇35
1、協(xié)助公司領導處理行政事務,做好辦公室的管理工作;
2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;
3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協(xié)調(diào)和服務保障工作,保障總公司日常工作的'正常開展;
4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、做好相應的保障、服務工作;
5、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;
6、完成領導交辦的其他工作。