行政辦公室的職責(zé)范圍(精選17篇)
行政辦公室的職責(zé)范圍 篇1
1、負(fù)責(zé)辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購(gòu)管理;
2、負(fù)責(zé)參觀、來(lái)訪(fǎng)的貴賓接待,并要求場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)講解;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的組織安排;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工商事務(wù)的辦理;
5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用支出與管控;
6、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略采購(gòu)及各項(xiàng)招投評(píng)標(biāo),公司供應(yīng)商的收集、分類(lèi)匯總及考察評(píng)估工作;
7、執(zhí)行公司采購(gòu)計(jì)劃,保證物資供應(yīng),把控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
行政辦公室的職責(zé)范圍 篇2
i.熟悉招聘及日程管理程序,熟悉校區(qū)管理者優(yōu)先
ii.做事耐心細(xì)心,具有較好服務(wù)意識(shí);
iii.具有創(chuàng)業(yè)精神,自我激勵(lì)能力強(qiáng)
iv.親和力好,協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
v.熱愛(ài)孩子,對(duì)孩子成長(zhǎng)有天生的責(zé)任心
行政辦公室的職責(zé)范圍 篇3
1.在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
3.會(huì)務(wù)相關(guān)工作,包括會(huì)前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;
4.對(duì)外及相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息等工作;
5.協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等;
6.完成上級(jí)交辦的其他行政工作。
行政辦公室的職責(zé)范圍 篇4
1.上門(mén)接待、校區(qū)瀏覽參觀、來(lái)電咨詢(xún)接聽(tīng)
2.學(xué)員簽到,會(huì)員積分幣兌換等會(huì)員服務(wù)工作
3.校區(qū)各項(xiàng)表格、采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)工作的處理及匯總
4.每月物料進(jìn)銷(xiāo)存、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作
5.校區(qū)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境維護(hù)工作
行政辦公室的職責(zé)范圍 篇5
1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責(zé)和各類(lèi)規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系;
3、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
5、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
6、負(fù)責(zé)行政部門(mén)日常管理及部門(mén)員工的管理、考核、培訓(xùn)等。
7、外來(lái)文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類(lèi)文書(shū)檔案的歸檔、目錄維護(hù);檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;
8、公共管理(協(xié)調(diào)對(duì)外政府、企業(yè)的關(guān)系);
9、完成上級(jí)部門(mén)臨時(shí)交代的其他事宜。
行政辦公室的職責(zé)范圍 篇6
1、協(xié)助老師開(kāi)展教學(xué)工作,負(fù)責(zé)課前課后的工作籌備與執(zhí)行,做好開(kāi)課及課程安排的通知。
2、跟蹤學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,關(guān)注學(xué)員成長(zhǎng),注重與學(xué)生和家長(zhǎng)的溝通。
3、管理學(xué)生班級(jí)群年級(jí)群,及時(shí)和學(xué)生家長(zhǎng)溝通,解答學(xué)生家長(zhǎng)疑問(wèn)。
4、與任課老師配合達(dá)成續(xù)班目標(biāo),積極配合學(xué)校的招生續(xù)讀活動(dòng)。
行政辦公室的職責(zé)范圍 篇7
1)負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)賓客接待,電話(huà)接聽(tīng),郵件、信件收發(fā)、文印工作;
2)負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記,公司固定資產(chǎn)登記及管理,酒店票務(wù)預(yù)訂、會(huì)議室安排等;
3)負(fù)責(zé)預(yù)約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動(dòng)就業(yè)登記、員工保險(xiǎn)登記等;
4)負(fù)責(zé)每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5)負(fù)責(zé)及時(shí)更新員工通訊錄、花名冊(cè)等檔案資料,保持公司內(nèi)部信息暢通;
6)負(fù)責(zé)組織員工體檢,協(xié)助公司各類(lèi)團(tuán)體活動(dòng)、年會(huì)活動(dòng)的舉辦;
7)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)申請(qǐng),協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項(xiàng)目申報(bào)工作;
8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政辦公室的職責(zé)范圍 篇8
1. 負(fù)責(zé)電梯安裝項(xiàng)目驗(yàn)收
2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的統(tǒng)計(jì)與管理
3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工勘獎(jiǎng)金的審查及獎(jiǎng)金的監(jiān)管,工資表復(fù)核
4. 安裝項(xiàng)目的單位備案
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)程與監(jiān)管
行政辦公室的職責(zé)范圍 篇9
1、校區(qū)接待服務(wù),包括學(xué)員,家長(zhǎng)以及來(lái)訪(fǎng)賓客
2、校區(qū)用品的采購(gòu)及管理,固定資產(chǎn)的維護(hù)
3、支持校區(qū)節(jié)日活動(dòng)及俱樂(lè)部活動(dòng)開(kāi)展
4、協(xié)助校長(zhǎng)校區(qū)組織校區(qū)員工 team-building 活動(dòng)
5、協(xié)助完成校長(zhǎng)安排的其他事務(wù)
行政辦公室的職責(zé)范圍 篇10
1 負(fù)責(zé)工廠整體行政管理工作;
2 負(fù)責(zé)工廠公章、合同章及相關(guān)工作歸檔處理;
3 負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客人接待相關(guān)工作;
4 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作;
5 負(fù)責(zé)組織部門(mén)例會(huì)及相關(guān)事宜;
6 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政辦公室的職責(zé)范圍 篇11
1. 負(fù)責(zé)接聽(tīng)前臺(tái)總機(jī)電話(huà),做到電話(huà)的及時(shí)規(guī)范接聽(tīng)處理和資訊的傳達(dá);
2. 負(fù)責(zé)傳真、信件、報(bào)刊雜志的收發(fā)和登記,及時(shí)送發(fā)到相關(guān)部門(mén),并做好簽收記錄;
3. 負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)來(lái)訪(fǎng)接待工作,所有來(lái)訪(fǎng)人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待;
4. 負(fù)責(zé)公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、盤(pán)點(diǎn)、費(fèi)用分析和庫(kù)存管理,建立庫(kù)存管理出入庫(kù)帳目,有效的控制不必要的浪費(fèi)行為;
5. 及時(shí)整理所有公司往來(lái)資料,對(duì)公司內(nèi)部保密資料做到及時(shí)處理,具有較好的保密意識(shí);
6. 負(fù)責(zé)公司花草綠色植物的灌溉護(hù)理,前臺(tái)區(qū)域(含接待室)的日常清潔衛(wèi)生,宣傳資料和報(bào)紙的整理存放,保持公司整潔規(guī)范的良好形象;
行政辦公室的職責(zé)范圍 篇12
1. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;
2. 負(fù)責(zé)與其他部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達(dá);
3. 負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理;
4. 負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)辦理。
行政辦公室的職責(zé)范圍 篇13
1、負(fù)責(zé)幼兒園上報(bào)教育部門(mén)的各類(lèi)資料及年審;
2、負(fù)責(zé)公眾號(hào)軟件及排版,并負(fù)責(zé)公眾號(hào)各類(lèi)推文;
3、負(fù)責(zé)大活動(dòng)的組織和流程;
4、負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)招生工作;
5、配合參加教辦各類(lèi)會(huì)議;
6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;
7、員工入職培訓(xùn)、績(jī)效考核、活動(dòng)團(tuán)建等組織工作;
8、興趣班的開(kāi)發(fā)合作和管理。
行政辦公室的職責(zé)范圍 篇14
1、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)日常行政工作和臨時(shí)事務(wù)性工作;
3、對(duì)接政府及項(xiàng)目、榮譽(yù)申報(bào)工作;
4、公司招聘相關(guān)工作;
5、政府、高校、及其他相關(guān)方關(guān)系維護(hù)。
行政辦公室的職責(zé)范圍 篇15
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤用品的購(gòu)置、保管與發(fā)放;
2、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理、車(chē)輛使用費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及公司車(chē)輛調(diào)度;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);
4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)安排,福利用品的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放,分?jǐn)偧皥?bào)銷(xiāo)
5、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)。
行政辦公室的職責(zé)范圍 篇16
1、全面開(kāi)展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的進(jìn)行;
2、公司行政相關(guān)制度及流程的建立、完善和執(zhí)行,并根據(jù)公司發(fā)展需要,不斷優(yōu)化完善;
3、負(fù)責(zé)編制行政費(fèi)用預(yù)算,建立費(fèi)用控制指標(biāo),合理分析及時(shí)調(diào)整;
4、負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)組織管理(包括年會(huì)、員工娛樂(lè)活動(dòng)、公司級(jí)會(huì)議)等;
5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳的搭建,公文撰寫(xiě)、發(fā)布;
7、負(fù)責(zé)公司相關(guān)通知/后勤保障管理;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)及各類(lèi)突發(fā)事件的應(yīng)急處理。
行政辦公室的職責(zé)范圍 篇17
1.負(fù)責(zé)部門(mén)人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;
2.負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;
3.協(xié)助部門(mén)日常工作及各類(lèi)項(xiàng)目,策劃安排各類(lèi)會(huì)議及行程、年會(huì)及部門(mén)活動(dòng);
4.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持,合同項(xiàng)目整理
5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。