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行政辦公室的職責(zé)范圍

發(fā)布時(shí)間:2023-01-24

行政辦公室的職責(zé)范圍(精選17篇)

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇1

  1、負(fù)責(zé)辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購(gòu)管理;

  2、負(fù)責(zé)參觀、來(lái)訪(fǎng)的貴賓接待,并要求場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)講解;

  3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的組織安排;

  4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工商事務(wù)的辦理;

  5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用支出與管控;

  6、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略采購(gòu)及各項(xiàng)招投評(píng)標(biāo),公司供應(yīng)商的收集、分類(lèi)匯總及考察評(píng)估工作;

  7、執(zhí)行公司采購(gòu)計(jì)劃,保證物資供應(yīng),把控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇2

  i.熟悉招聘及日程管理程序,熟悉校區(qū)管理者優(yōu)先

  ii.做事耐心細(xì)心,具有較好服務(wù)意識(shí);

  iii.具有創(chuàng)業(yè)精神,自我激勵(lì)能力強(qiáng)

  iv.親和力好,協(xié)調(diào)能力強(qiáng);

  v.熱愛(ài)孩子,對(duì)孩子成長(zhǎng)有天生的責(zé)任心

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇3

  1.在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  2.做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  3.會(huì)務(wù)相關(guān)工作,包括會(huì)前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;

  4.對(duì)外及相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息等工作;

  5.協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等;

  6.完成上級(jí)交辦的其他行政工作。

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇4

  1.上門(mén)接待、校區(qū)瀏覽參觀、來(lái)電咨詢(xún)接聽(tīng)

  2.學(xué)員簽到,會(huì)員積分幣兌換等會(huì)員服務(wù)工作

  3.校區(qū)各項(xiàng)表格、采購(gòu)及報(bào)銷(xiāo)工作的處理及匯總

  4.每月物料進(jìn)銷(xiāo)存、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作

  5.校區(qū)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境維護(hù)工作

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇5

  1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責(zé)和各類(lèi)規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系;

  3、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

  4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

  5、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

  6、負(fù)責(zé)行政部門(mén)日常管理及部門(mén)員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

  7、外來(lái)文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類(lèi)文書(shū)檔案的歸檔、目錄維護(hù);檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;

  8、公共管理(協(xié)調(diào)對(duì)外政府、企業(yè)的關(guān)系);

  9、完成上級(jí)部門(mén)臨時(shí)交代的其他事宜。

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇6

  1、協(xié)助老師開(kāi)展教學(xué)工作,負(fù)責(zé)課前課后的工作籌備與執(zhí)行,做好開(kāi)課及課程安排的通知。

  2、跟蹤學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,關(guān)注學(xué)員成長(zhǎng),注重與學(xué)生和家長(zhǎng)的溝通。

  3、管理學(xué)生班級(jí)群年級(jí)群,及時(shí)和學(xué)生家長(zhǎng)溝通,解答學(xué)生家長(zhǎng)疑問(wèn)。

  4、與任課老師配合達(dá)成續(xù)班目標(biāo),積極配合學(xué)校的招生續(xù)讀活動(dòng)。

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇7

  1)負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)賓客接待,電話(huà)接聽(tīng),郵件、信件收發(fā)、文印工作;

  2)負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記,公司固定資產(chǎn)登記及管理,酒店票務(wù)預(yù)訂、會(huì)議室安排等;

  3)負(fù)責(zé)預(yù)約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動(dòng)就業(yè)登記、員工保險(xiǎn)登記等;

  4)負(fù)責(zé)每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  5)負(fù)責(zé)及時(shí)更新員工通訊錄、花名冊(cè)等檔案資料,保持公司內(nèi)部信息暢通;

  6)負(fù)責(zé)組織員工體檢,協(xié)助公司各類(lèi)團(tuán)體活動(dòng)、年會(huì)活動(dòng)的舉辦;

  7)負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)軟件著作權(quán)申請(qǐng),協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項(xiàng)目申報(bào)工作;

  8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇8

  1. 負(fù)責(zé)電梯安裝項(xiàng)目驗(yàn)收

  2. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的統(tǒng)計(jì)與管理

  3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工勘獎(jiǎng)金的審查及獎(jiǎng)金的監(jiān)管,工資表復(fù)核

  4. 安裝項(xiàng)目的單位備案

  5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)程與監(jiān)管

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇9

  1、校區(qū)接待服務(wù),包括學(xué)員,家長(zhǎng)以及來(lái)訪(fǎng)賓客

  2、校區(qū)用品的采購(gòu)及管理,固定資產(chǎn)的維護(hù)

  3、支持校區(qū)節(jié)日活動(dòng)及俱樂(lè)部活動(dòng)開(kāi)展

  4、協(xié)助校長(zhǎng)校區(qū)組織校區(qū)員工 team-building 活動(dòng)

  5、協(xié)助完成校長(zhǎng)安排的其他事務(wù)

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇10

  1 負(fù)責(zé)工廠整體行政管理工作;

  2 負(fù)責(zé)工廠公章、合同章及相關(guān)工作歸檔處理;

  3 負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客人接待相關(guān)工作;

  4 負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作;

  5 負(fù)責(zé)組織部門(mén)例會(huì)及相關(guān)事宜;

  6 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇11

  1. 負(fù)責(zé)接聽(tīng)前臺(tái)總機(jī)電話(huà),做到電話(huà)的及時(shí)規(guī)范接聽(tīng)處理和資訊的傳達(dá);

  2. 負(fù)責(zé)傳真、信件、報(bào)刊雜志的收發(fā)和登記,及時(shí)送發(fā)到相關(guān)部門(mén),并做好簽收記錄;

  3. 負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)來(lái)訪(fǎng)接待工作,所有來(lái)訪(fǎng)人員都必須以親切、友好的態(tài)度接待;

  4. 負(fù)責(zé)公司所有辦公用品的登記、收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、盤(pán)點(diǎn)、費(fèi)用分析和庫(kù)存管理,建立庫(kù)存管理出入庫(kù)帳目,有效的控制不必要的浪費(fèi)行為;

  5. 及時(shí)整理所有公司往來(lái)資料,對(duì)公司內(nèi)部保密資料做到及時(shí)處理,具有較好的保密意識(shí);

  6. 負(fù)責(zé)公司花草綠色植物的灌溉護(hù)理,前臺(tái)區(qū)域(含接待室)的日常清潔衛(wèi)生,宣傳資料和報(bào)紙的整理存放,保持公司整潔規(guī)范的良好形象;

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇12

  1. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;

  2. 負(fù)責(zé)與其他部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達(dá);

  3. 負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理;

  4. 負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)辦理。

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇13

  1、負(fù)責(zé)幼兒園上報(bào)教育部門(mén)的各類(lèi)資料及年審;

  2、負(fù)責(zé)公眾號(hào)軟件及排版,并負(fù)責(zé)公眾號(hào)各類(lèi)推文;

  3、負(fù)責(zé)大活動(dòng)的組織和流程;

  4、負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)招生工作;

  5、配合參加教辦各類(lèi)會(huì)議;

  6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

  7、員工入職培訓(xùn)、績(jī)效考核、活動(dòng)團(tuán)建等組織工作;

  8、興趣班的開(kāi)發(fā)合作和管理。

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇14

  1、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

  2、負(fù)責(zé)日常行政工作和臨時(shí)事務(wù)性工作;

  3、對(duì)接政府及項(xiàng)目、榮譽(yù)申報(bào)工作;

  4、公司招聘相關(guān)工作;

  5、政府、高校、及其他相關(guān)方關(guān)系維護(hù)。

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇15

  1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、后勤用品的購(gòu)置、保管與發(fā)放;

  2、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理、車(chē)輛使用費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及公司車(chē)輛調(diào)度;

  3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);

  4、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)安排,福利用品的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放,分?jǐn)偧皥?bào)銷(xiāo)

  5、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)。

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇16

  1、全面開(kāi)展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的進(jìn)行;

  2、公司行政相關(guān)制度及流程的建立、完善和執(zhí)行,并根據(jù)公司發(fā)展需要,不斷優(yōu)化完善;

  3、負(fù)責(zé)編制行政費(fèi)用預(yù)算,建立費(fèi)用控制指標(biāo),合理分析及時(shí)調(diào)整;

  4、負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)組織管理(包括年會(huì)、員工娛樂(lè)活動(dòng)、公司級(jí)會(huì)議)等;

  5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;

  6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳的搭建,公文撰寫(xiě)、發(fā)布;

  7、負(fù)責(zé)公司相關(guān)通知/后勤保障管理;

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)及各類(lèi)突發(fā)事件的應(yīng)急處理。

行政辦公室的職責(zé)范圍 篇17

  1.負(fù)責(zé)部門(mén)人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

  2.負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

  3.協(xié)助部門(mén)日常工作及各類(lèi)項(xiàng)目,策劃安排各類(lèi)會(huì)議及行程、年會(huì)及部門(mén)活動(dòng);

  4.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持,合同項(xiàng)目整理

  5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

  6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

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    1、在總經(jīng)理和分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。2、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要?jiǎng)討B(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。...

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    i.熟悉招聘及日程管理程序,熟悉校區(qū)管理者優(yōu)先ii.做事耐心細(xì)心,具有較好服務(wù)意識(shí);iii.具有創(chuàng)業(yè)精神,自我激勵(lì)能力強(qiáng)iv.親和力好,協(xié)調(diào)能力強(qiáng);v.熱愛(ài)孩子,對(duì)孩子成長(zhǎng)有天生的責(zé)任心...

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    一、行政辦公室工作的重要性行政辦公室是公司內(nèi)部的核心管理部門(mén),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通、管理、服務(wù),以確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠高效、有序地運(yùn)行。作為行政辦公室工作人員,我們深知自身職責(zé)之重大,因此,我們必須以高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,全...

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    1、統(tǒng)籌行政費(fèi)用,預(yù)算管理,費(fèi)用分析,提供未來(lái)可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議2、完善公司行政規(guī)章制度,推動(dòng)規(guī)范化流程管理3、全面負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括但不限于環(huán)境,工位管理,會(huì)議室管理等4、建立固定資產(chǎn)制度及流程,并定期盤(pán)點(diǎn)、登記,確保...

  • 公司行政辦公室崗位職責(zé)(通用6篇)

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  • 行政辦公室職責(zé)范圍(精選29篇)

    1. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及后期保障工作;2. 負(fù)責(zé)與其他部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達(dá);3. 負(fù)責(zé)公司文件和檔案的日常管理;4. 負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;5. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)辦理。...

  • 工程行政辦公室職責(zé)(精選28篇)

    1、負(fù)責(zé)中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;2、負(fù)責(zé)中心團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員考核工作;3、負(fù)責(zé)中心會(huì)議組織、公文管理、商務(wù)接待工作;4、負(fù)責(zé)中心費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)相關(guān)工作;5、負(fù)責(zé)檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;6、負(fù)責(zé)公司、中心信息傳達(dá)與反饋工作...

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    - 接收UPS進(jìn)口報(bào)關(guān)的單證信息,審核報(bào)關(guān)單,確?蛻(hù)報(bào)關(guān)單信息的完整性- 依據(jù)收到的基本單證,完成報(bào)單歸類(lèi)分析與錄入,并確保及時(shí)上傳至海關(guān)系統(tǒng)- 確保報(bào)關(guān)單證錄入的準(zhǔn)確與及時(shí)- 與UPS其他地區(qū)保持聯(lián)系尋求差異解決方案...

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    1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;2、進(jìn)行相應(yīng)招聘工作;3、社保及公積金管理;4、公司日常消耗品采購(gòu),節(jié)日禮品等采購(gòu)及監(jiān)督;5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)銀行往來(lái)業(yè)務(wù)登記,銀行轉(zhuǎn)帳、報(bào)銷(xiāo)對(duì)賬、___、月底準(zhǔn)備資料等工作;6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配的其他事務(wù)...

  • 行政辦公室崗位職責(zé)集錦(精選30篇)

    協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù),做好辦公室的管理工作,其具體職責(zé)是:1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責(zé)。2、負(fù)責(zé)草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。...

  • 行政辦公室崗位職責(zé)(精選22篇)

    行政人事部是負(fù)責(zé)本公司的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)...

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    1、在總經(jīng)理和分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。2、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要?jiǎng)討B(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)共同做好醫(yī)院綜合性行政管理工作。...

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