公司行政辦公室崗位職責(zé)（通用6篇）
公司行政辦公室崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)大區(qū)公文管理(OA公文制發(fā)、信息及時(shí)有效上傳下達(dá)、月度獎(jiǎng)罰匯總、OA賬號(hào)管理、重要信息抽查反饋);
2、負(fù)責(zé)大區(qū)會(huì)務(wù)管理(會(huì)議通知、會(huì)務(wù)費(fèi)申請(qǐng)和報(bào)銷、會(huì)務(wù)籌備、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議資料歸檔);
3、負(fù)責(zé)大區(qū)現(xiàn)場管理 (含外來人員接待登記、消防安全、計(jì)算機(jī)信息管理等)和考勤管理;
4、負(fù)責(zé)大區(qū)固定資產(chǎn)管理(申請(qǐng)、登帳、記錄、付款等);
5、負(fù)責(zé)大區(qū)檔案管理(按照事業(yè)部檔案管理要求，完成大區(qū)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔);
6、負(fù)責(zé)大區(qū)商務(wù)車管理(燃油費(fèi)申報(bào)管控、用車規(guī)范流程、商務(wù)車衛(wèi)生及司機(jī)管控、資料檢核);
7、負(fù)責(zé)大區(qū)春雨計(jì)劃執(zhí)行、黨工團(tuán)活動(dòng)組織及大區(qū)文化宣傳;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.
公司行政辦公室崗位職責(zé) 篇2
1、 行政后勤供應(yīng)商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;
2、 公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;
3、負(fù)責(zé)公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào)，工位系統(tǒng)完善，)，設(shè)施管理(職場各區(qū)域的維修、報(bào)修、自修;空調(diào)、新風(fēng)、電路等職場設(shè)備的維修)及時(shí)完成，每日職場巡檢等;
4、 負(fù)責(zé)公司行政倉庫的管理與協(xié)調(diào)，(分配、盤點(diǎn)等);
5、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(hù)(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);
6、 協(xié)助完成公司級(jí)各類活動(dòng)組織，協(xié)同完成上級(jí)安排的其他行政部工作。
公司行政辦公室崗位職責(zé) 篇3
1. 全面推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行集團(tuán)、商場行政管理制度、流程和政策;
2. 根據(jù)商場行政管理工作要求，執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃，如：會(huì)務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;
3. 根據(jù)商場年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃，有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施，提高員工整體滿意度及歸屬感;
4.負(fù)責(zé)入庫產(chǎn)品、材料的驗(yàn)收，認(rèn)真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、品種，所有倉庫的物品登記賬冊(cè)，賬目與庫存實(shí)物一致，編制各種賬冊(cè)及各種報(bào)表，建立檔案并及時(shí)歸檔;
5.對(duì)倉庫場地應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)材料短缺或偷盜等現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量與憑證不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門人員聯(lián)系處理解決;
6. 負(fù)責(zé)倉庫的清潔衛(wèi)生，做到貨物堆放整齊，井井有條，熟悉各種貨物的存放地點(diǎn);
7. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政辦公室崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理;
2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員完成銷售跟單事宜;
3、新員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動(dòng)合同，為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù);
4、召開會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、考勤、，會(huì)后馬上整理會(huì)議記錄呈領(lǐng)導(dǎo)審核，后下發(fā)至各個(gè)同事傳閱;
5、月末，負(fù)責(zé)進(jìn)行績效考核，數(shù)據(jù)收集及整理;
6、負(fù)責(zé)對(duì)下載的應(yīng)聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析。提前一天通知合適的人才根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間前來公司面試;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
公司行政辦公室崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)日常辦公用品、 固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)的采購、入庫領(lǐng)取，維護(hù)和管理工作;
2、負(fù)責(zé)建立設(shè)備臺(tái)賬，做好臺(tái)賬管理工作;
3、負(fù)責(zé)單位年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
4、公司相關(guān)資質(zhì)的申請(qǐng)、年審;
5、具有良好的文筆功底，能起草公司的行政公文等;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政辦公室崗位職責(zé) 篇6
1 負(fù)責(zé)公司員工入離職辦理(五險(xiǎn)一金繳納、人員檔案整理);
2 負(fù)責(zé)員工合同的簽訂、續(xù)簽，調(diào)薪、調(diào)崗、調(diào)職等流程的辦理;
3 負(fù)責(zé)員工的招聘、面試安排;
4 負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍管理;
5 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)，公共設(shè)施的損壞維修，固定資產(chǎn)管理、盤點(diǎn);
6 負(fù)責(zé)外協(xié)部門的接洽安排(例如：網(wǎng)絡(luò)管理、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)修改);
7 負(fù)責(zé)政府事務(wù)的接洽、辦理(專利、專項(xiàng)基金、高新技術(shù)企業(yè)等);
8 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)需求分析、組織、落實(shí)等工作;
9 負(fù)責(zé)員工關(guān)系的維護(hù)，糾紛的處理工作;
10 遵守公司相關(guān)的制度及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作。