工程行政辦公室職責（通用26篇）

工程行政辦公室職責 篇1

　　1. 負責電梯安裝項目驗收

　　2. 負責項目資料的統(tǒng)計與管理

　　3. 負責項目工勘獎金的審查及獎金的監(jiān)管，工資表復核

　　4. 安裝項目的單位備案

　　5、負責項目的進程與監(jiān)管

工程行政辦公室職責 篇2

　　1.協(xié)助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規(guī)范性的初審和系統(tǒng)填單上傳;

　　2.負責部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;

　　3.臨時工人保險增減系統(tǒng)更新及系統(tǒng)流程輔助申請工作;

　　4.根據現場采購需求，協(xié)助施工負責人完成各項采購需求的制單及申請流程;

　　5.負責工人考勤的統(tǒng)計、匯總、校核及系統(tǒng)上傳及發(fā)放相關工作;

　　6.協(xié)助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤，并完成系統(tǒng)收票

工程行政辦公室職責 篇3

　　1、公司有關審批流程的發(fā)起，過程控制和跟蹤;

　　2、擬定有關合同并對合同進行存檔和保管;

　　3、辦公室有關賬務報銷;

　　4、會議室預定及管理;

　　5、會議紀要的撰寫;

　　6、部分項目工作;

工程行政辦公室職責 篇4

　　1、負責中心辦公區(qū)域管理和后勤保障工作;

　　2、負責中心團隊建設和人員考核工作;

　　3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作;

　　4、負責中心費用報銷相關工作;

　　5、負責檢查公司、中心行政管理制度執(zhí)行情況;

　　6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

工程行政辦公室職責 篇5

　　1.保證酒店設施設備安全，正常，經濟地運行;

　　2.針對各種設備、設施的技術要求和運行情況，負責制訂維修、保養(yǎng)、大修改造計劃;

　　3.負責組織員工實施公司各類設施設備故障的急修、搶修工作;

　　4.各部門設備的大修、技改、更新、改造項目的計劃編制、實施、驗收、移交工作;

　　5.制訂各種緊急、應急預案，當發(fā)生緊急狀況時，按預案要求實施。

工程行政辦公室職責 篇6

　　1、 負責擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序，隨要隨取;

　　2、 負責工程部的會議記錄和其他有關會議的記錄;

　　3、 在工程部經理的指導下，收集、整理、保存各類建筑、設備和工程技術資料;

　　4、 對工程部所有已完成的設備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設備的事故報告);

　　5、 負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;

　　6、負責有關工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類單據的支付及報銷事宜;

工程行政辦公室職責 篇7

　　1、 負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

　　2、 負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

　　3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每個月員工考勤情況;

　　5、處理公司對外接待工作;

　　6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;

　　7、出差人員機票、住宿等預訂，名片制作

　　8、證照年檢：負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;

　　9、員工通訊錄、聯絡表等及時更新;

　　10、完成領導臨時交代事務。

工程行政辦公室職責 篇8

　　1、根據公司現有編制及業(yè)務發(fā)展需要，編制人員招聘計劃并實施招聘;

　　2、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

　　3、負責每月考勤統(tǒng)計以及日常釘釘考勤系統(tǒng)處理、績效考核、五險一金匯繳等統(tǒng)計工作;

　　4、在行政工作、團建活動、員工培訓等方面能協(xié)同落實;

　　5、具備良好的溝通協(xié)調能力，與管理層、員工進行有效互動溝通，協(xié)調團隊成員工作，形成良性的內部溝通機制;

　　6、協(xié)助部門經理開展人事行政的各項工作。

工程行政辦公室職責 篇9

　　1、負責公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;

　　2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;

　　3、負責組織、協(xié)調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議;

　　4、負責辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理;

工程行政辦公室職責 篇10

　　1、負責制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;

　　2、負責部門公文、PPT制作等文書工作，具備優(yōu)秀的文書寫作能力;

　　3、負責管控項目合同的簽訂、進度款的跟蹤、圖檔管理、資質審查等業(yè)務支持工作;

　　4、具有檔案管理專業(yè)知識，負責建立及完善檔案管理系統(tǒng)，紙質、電子檔案歸檔標準，并制定檔案管理制度;

　　5、行政年度費用預算制定，費用管控與數據分析;

　　6、領導層會議會務工作、會議紀要擬寫及協(xié)助重要事項督辦;

　　7、負責督辦固定資產、行政資產及設備設施資料收集及核對臺賬，定期盤點;

　　8、協(xié)助重大活動跟進及執(zhí)行工作;

　　9、上司交辦的其他臨時任務。

工程行政辦公室職責 篇11

　　1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

　　2、負責公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負責部門的日常事務管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;

　　3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

　　4、負責監(jiān)督車間生產的安全，員工的安全培訓;

　　5、完成上級領導交辦的其他工作。

工程行政辦公室職責 篇12

　　(1)來訪客人的接待;

　　(2)正確和及時地處理各種電話、傳達信息;

　　(3)收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等;

　　(4)辦公文具的申領及控制;

　　(5)其他日常行政工作。

工程行政辦公室職責 篇13

　　1)負責來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發(fā)、文印工作;

　　2)負責購買和發(fā)放辦公用品及領用登記，公司固定資產登記及管理，酒店票務預訂、會議室安排等;

　　3)負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業(yè)登記、員工保險登記等;

　　4)負責每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

　　5)負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內部信息暢通;

　　6)負責組織員工體檢，協(xié)助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;

　　7)負責公司計算機軟件著作權申請，協(xié)助完成其他資質及科技項目申報工作;

　　8)完成領導交辦的其他任務。

工程行政辦公室職責 篇14

　　1.在人事行政經理的領導下，負責公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

　　2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

　　3.會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會后會議紀要及內容收集等;

　　4.對外及相關部門聯絡接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

　　5.協(xié)助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等;

　　6.完成上級交辦的其他行政工作。

工程行政辦公室職責 篇15

　　1.對接渠道經銷商客戶，接聽客戶計劃，對客戶進行有效跟蹤，做好售前、售后指導和服務工作。

　　2.熟練運用公司產品，解答客戶提問并落實問題。

　　3.服務客戶，維護好客戶關系。

　　4.協(xié)助處理部門內部工作。

工程行政辦公室職責 篇16

　　1、校區(qū)接待服務，包括學員，家長以及來訪賓客

　　2、校區(qū)用品的采購及管理，固定資產的維護

　　3、支持校區(qū)節(jié)日活動及俱樂部活動開展

　　4、協(xié)助校長校區(qū)組織校區(qū)員工 team-building 活動

　　5、協(xié)助完成校長安排的其他事務

工程行政辦公室職責 篇17

　　1、負責總部人事行政相關工作;

　　2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續(xù)并存檔;

　　3、獨立完成每月人事及行政各類數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產表等等;

　　4、負責勞動合同及相關協(xié)議在簽訂、終止、解除;

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質及電子資料;

　　6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

　　7、領導安排的其它事項。

工程行政辦公室職責 篇18

　　1、負責辦公室后勤、固定資產、檔案、宿舍、采購管理;

　　2、負責參觀、來訪的貴賓接待，并要求場館現場講解;

　　3、負責企業(yè)文化活動的組織安排;

　　4、負責公司各項工商事務的辦理;

　　5、負責行政費用支出與管控;

　　6、負責公司戰(zhàn)略采購及各項招投評標，公司供應商的收集、分類匯總及考察評估工作;

　　7、執(zhí)行公司采購計劃，保證物資供應，把控采購風險。

工程行政辦公室職責 篇19

　　1、院內各項制度、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行

　　2、院內基礎建設、水電氣等設備設施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護等工作的監(jiān)督管理

　　3、院內人員的招聘、培訓、考核、檔案管理、考勤管理等

　　4、與政府、外包商之間的溝通聯絡協(xié)調，其他來訪人員的接待及拜訪

　　5、院內經費管理、預算控制、資產管理及調配

　　6、院內會議的組織召開、相關報告的制作

　　7、和總部對接，以及領導交代的其他工作

工程行政辦公室職責 篇20

　　1.負責協(xié)助處理銷售在業(yè)務的對接工作支持，包括庫存統(tǒng)計，樣品發(fā)放，產品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業(yè)務結算等;

　　2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，并及時給予客戶反饋信息、解決方案。

　　3.負責與客戶建立良好的客情關系，了解客戶需求，提供專業(yè)咨詢

　　4.日常行政事務，以及領導交待的其他事情。

工程行政辦公室職責 篇21

　　1、前臺接待、辦公區(qū)管理;

　　2、辦公區(qū)資產采購、盤點、管理;

　　3、對接幸福+體系，協(xié)助組織公司相關活動;

　　4、完成領導交辦的其他工作

工程行政辦公室職責 篇22

　　1、負責分公司人員的日常招聘，招聘渠道的開發(fā)、人員招聘、人員儲備工作;

　　2、負責公司員工勞動關系，員工入職及離職手續(xù)的辦理;

　　3、負責公司員工考勤匯總，銷售人員績效核算及各類假期的匯總、統(tǒng)計;

　　4、辦公用品、固定資產等管理，做好后勤保障工作;

　　5、完成上級領導臨時安排的其他工作。

工程行政辦公室職責 篇23

　　1.負責公司人員招聘

　　2.負責計劃公司員工績效考核、員工關系;

　　3.負責公司勞動合同、五險一金等常規(guī)人事業(yè)務

　　3.負責團建企劃

　　4.完成領導要求的其他業(yè)務

工程行政辦公室職責 篇24

　　1、全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的進行;

　　2、公司行政相關制度及流程的建立、完善和執(zhí)行，并根據公司發(fā)展需要，不斷優(yōu)化完善;

　　3、負責編制行政費用預算，建立費用控制指標，合理分析及時調整;

　　4、負責公司大型活動組織管理(包括年會、員工娛樂活動、公司級會議)等;

　　5、負責辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;

　　6、負責企業(yè)文化宣傳的搭建，公文撰寫、發(fā)布;

　　7、負責公司相關通知/后勤保障管理;

　　8、完成上級領導指派的其他工作任務及各類突發(fā)事件的應急處理。

工程行政辦公室職責 篇25

　　1、公司內部行政資料及人事檔案管理;

　　2、進行相應招聘工作;

　　3、社保及公積金管理;

　　4、公司日常消耗品采購，節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督;

　　5、負責公司各項銀行往來業(yè)務登記，銀行轉帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作;

　　6、協(xié)助領導分配的其他事務;

工程行政辦公室職責 篇26

　　1 負責工廠整體行政管理工作;

　　2 負責工廠公章、合同章及相關工作歸檔處理;

　　3 負責來訪客人接待相關工作;

　　4 負責相關費用報銷等工作;

　　5 負責組織部門例會及相關事宜;

　　6 領導交代的其他事宜。