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行政專員工作職責(zé)固定

發(fā)布時(shí)間:2023-01-25

行政專員工作職責(zé)固定(精選16篇)

行政專員工作職責(zé)固定 篇1

  1.根據(jù)要求起草各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件,做到文字通順流暢,符合行文規(guī)范;

  2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級(jí)劃分工作。

  3.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng),并進(jìn)行重要事項(xiàng)記錄及宣傳稿件的擬定;

  4.協(xié)助行政部長(zhǎng)做好公司各項(xiàng)會(huì)議的組織開展,整理編寫會(huì)議紀(jì)要;

  5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;

  6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其它工作任務(wù)。

行政專員工作職責(zé)固定 篇2

  (1)負(fù)責(zé)黨政文字材料的起草、審核。

  (2)負(fù)責(zé)檔案、接待、證照辦理、綜合采購(gòu)、車輛、會(huì)議等管理。

  (3)負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室日常管理工作。

  (4)負(fù)責(zé)招聘、教育培訓(xùn)、薪酬福利、績(jī)效考核、勞動(dòng)關(guān)系管理等人力資源管理。

  (5)負(fù)責(zé)黨支部建設(shè)日常工作。

  (6)負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所及設(shè)施日常維護(hù)、食堂用餐等后勤管理。

  (7)負(fù)責(zé)部門安全、費(fèi)用、隊(duì)伍管理。

  (8)負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員工作職責(zé)固定 篇3

  1,辦公室日常管理。

  2,數(shù)據(jù)、資料的收集和整理及上網(wǎng)發(fā)布帖子。

  3,人員招聘

  4,月底考勤整理、工資及傭金的核算

  5,協(xié)助經(jīng)理完成各項(xiàng)工作。

行政專員工作職責(zé)固定 篇4

  1. 各類文件的擬寫、上傳下達(dá)公司各類文件(包括通知、請(qǐng)示、函件、會(huì)議紀(jì)要等)對(duì)資料進(jìn)行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。

  2.外來(lái)人員的接待工作,帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記,復(fù)工后員工進(jìn)出廠及體溫登記表的整理與匯總;會(huì)議管理工作(做會(huì)議簽到表、會(huì)議紀(jì)要、跟蹤反饋會(huì)議未盡事宜);協(xié)助行政部長(zhǎng)工作(包括商品采購(gòu)單的記錄、電子臺(tái)賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。

  3. 公司各種印章、證件及復(fù)印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對(duì)講機(jī)與儲(chǔ)物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

行政專員工作職責(zé)固定 篇5

  1、在分管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

  2、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作,并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。

  3、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

  4、及時(shí)收集各部門的工作信息,對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

  5、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

  6、對(duì)公司的來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。

  7、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對(duì)各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

  8、按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計(jì)、整理、歸檔工作,并對(duì)公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

  9、按照公司總部工作安排,組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,并對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。

  10、對(duì)公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

行政專員工作職責(zé)固定 篇6

  1.負(fù)責(zé)辦公室日常工作

  2.組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理

  3.協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系

  4.負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)

  5.負(fù)責(zé)工會(huì)日常工作

行政專員工作職責(zé)固定 篇7

  1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;

  6、負(fù)責(zé)員工的福利活動(dòng)的組織和籌備;

  7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);

  8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;

  9、員工關(guān)系處理(福利,活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理)

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政專員工作職責(zé)固定 篇8

  1、建立及檔案,完成相關(guān)銷售報(bào)表;

  2、及時(shí)跟蹤及處理客戶反饋,維護(hù)客戶關(guān)系;

  3、熟悉數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)挖掘理論;

  4、其它主管交辦事項(xiàng)。

行政專員工作職責(zé)固定 篇9

  1、負(fù)責(zé)多個(gè)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目行政工作;承辦服務(wù)中心各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,會(huì)議通知、議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)以及做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要工作;

  2、負(fù)責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購(gòu)、登記、分發(fā)、管理等工作;

  3、負(fù)責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤,嚴(yán)格考勤、考核制度,按規(guī)定時(shí)間提交公司;

  4、負(fù)責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

  5、負(fù)責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;

  6、協(xié)助上級(jí)完成行政服務(wù)支持等工作。

行政專員工作職責(zé)固定 篇10

  1、來(lái)訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);

  2、前臺(tái)快遞收發(fā)管理;

  3、辦公用品申購(gòu)領(lǐng)用管理,固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印;

  4、會(huì)議室管理與服務(wù);

  5、公司檔案管理;

  6、2號(hào)軟件平臺(tái)考勤管理;

  7、復(fù)印機(jī)的管理;

  8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;

  9、協(xié)助人事專員做好招聘管理,篩選簡(jiǎn)歷,邀約、填表等;

  10、背景音樂播放及其他臨時(shí)性事務(wù)。

  11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。

行政專員工作職責(zé)固定 篇11

  1、開展招聘工作,保證各部門需求人員的及時(shí)到位,跟進(jìn)員工入/離/轉(zhuǎn)/調(diào)等人事變動(dòng);

  2、執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;

  3、建立完善的招聘體系,加強(qiáng)人員甄別方法,提升招聘匹配度;拓展招聘渠道,完成關(guān)鍵崗位的招聘需求;

  4、完善公司薪資政策、薪資結(jié)構(gòu)、激勵(lì)制度,建立具有符合市場(chǎng)水平、內(nèi)部公平、有激勵(lì)性的可持續(xù)發(fā)展的薪酬績(jī)效體系;

  5、建立、健全團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、人才培養(yǎng);

  6、協(xié)助上級(jí)部門,安排行政日常相關(guān)工作,做好各部門的后勤保障;

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政專員工作職責(zé)固定 篇12

  1、負(fù)責(zé)招聘邀約、面試培訓(xùn)、辦理新員工入職與離職相關(guān)的工作;

  2、日?己、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  3、負(fù)責(zé)日常人事工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總;

  4、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,并不斷完善績(jī)效管理體系;

  5、負(fù)責(zé)公司各類社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納及管理;

  6、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  7、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作,擬寫相關(guān)文件;

  8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員工作職責(zé)固定 篇13

  1、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò);

  2、負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;負(fù)責(zé)公司車輛的管理;負(fù)責(zé)ISO質(zhì)量管理體系年審;

  3、管理公司辦公環(huán)境; 日常辦公用品采購(gòu),庫(kù)存管理;

  4、配合各部門組織參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作以及會(huì)務(wù)安排;年會(huì)籌劃組織。

行政專員工作職責(zé)固定 篇14

  1、協(xié)助上級(jí)建立、健全公司人事行政管理體系;

  2、根據(jù)公司發(fā)展需要,提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議

  3、實(shí)施人事行政具體業(yè)務(wù),包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;

  4、落實(shí)具體招聘工作,維護(hù)招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實(shí)施面試等;

  5、組織各類員工培訓(xùn);

  6、配合人力資源經(jīng)理開展績(jī)效考核管理,制定績(jī)效管理制度,設(shè)計(jì)考核內(nèi)容、指標(biāo),并進(jìn)行考核;

  7、及時(shí)收集反饋相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)、政策,并規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn),處理各類員工關(guān)系、勞動(dòng)糾紛。

行政專員工作職責(zé)固定 篇15

  1、負(fù)責(zé)公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;

  2、協(xié)助上級(jí)構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;

  3、進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測(cè)試、面試、篩選、錄用等工作;

  4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理、人員入職、離職、考勤、績(jī)效管理等工作;

  5、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);

  6、辦公用品采購(gòu)、辦公區(qū)域維護(hù)、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。

  7、負(fù)責(zé)公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計(jì)管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員工作職責(zé)固定 篇16

  1、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行制度建設(shè)、團(tuán)隊(duì)建設(shè),維系總分公司、分子公司之間的工作聯(lián)系;

  2、公文擬定、通知發(fā)布;

  3、員工福利申報(bào)采辦、員工活動(dòng)組織籌備、會(huì)議和培訓(xùn)籌備;

  4、后勤服務(wù)保障工作:日常費(fèi)用繳納、衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設(shè)備維修維護(hù)、用品采購(gòu)等;

  5、人事工作:人員招聘錄用、離職辦理、月度考勤、績(jī)效考核、勞動(dòng)合同簽訂、培訓(xùn)和會(huì)議組織;

  6、公眾號(hào)維護(hù),推文撰寫,微海報(bào)制作;

  7、其他部門經(jīng)理安排的工作。

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