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行政專員工作職責固定

發(fā)布時間:2023-02-21

行政專員工作職責固定(通用24篇)

行政專員工作職責固定 篇1

  (1)負責黨政文字材料的起草、審核。

  (2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。

  (3)負責董事會辦公室日常管理工作。

  (4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關(guān)系管理等人力資源管理。

  (5)負責黨支部建設(shè)日常工作。

  (6)負責辦公場所及設(shè)施日常維護、食堂用餐等后勤管理。

  (7)負責部門安全、費用、隊伍管理。

  (8)負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員工作職責固定 篇2

  1.負責辦公室日常工作

  2.組織危機管理工作及外部投訴處理

  3.協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系

  4.負責公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)

  5.負責工會日常工作

行政專員工作職責固定 篇3

  1. 各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。

  2.外來人員的接待工作,帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記,復(fù)工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。

  3. 公司各種印章、證件及復(fù)印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

行政專員工作職責固定 篇4

  1、在分管領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司辦公室的全面工作。

  2、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

  3、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

  4、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責。

  5、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

  6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

  7、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

  8、按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料統(tǒng)計、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

  9、按照公司總部工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項指標執(zhí)行情況上報工作負責。

  10、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

行政專員工作職責固定 篇5

  1.根據(jù)要求起草各類報告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件,做到文字通順流暢,符合行文規(guī)范;

  2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

  3.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動,并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

  4.協(xié)助行政部長做好公司各項會議的組織開展,整理編寫會議紀要;

  5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;

  6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的其它工作任務(wù)。

行政專員工作職責固定 篇6

  1,辦公室日常管理。

  2,數(shù)據(jù)、資料的收集和整理及上網(wǎng)發(fā)布帖子。

  3,人員招聘

  4,月底考勤整理、工資及傭金的核算

  5,協(xié)助經(jīng)理完成各項工作。

行政專員工作職責固定 篇7

  1、負責公司現(xiàn)有資質(zhì)證件(工程裝飾、建筑工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關(guān)工作;

  2、負責協(xié)助項目的內(nèi)檔案收集、臺賬及歸檔管理工作; 工程行業(yè)人員證書注冊、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。

  3、負責完成日常行政、協(xié)助人事完成相關(guān)工作;

  4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)。

行政專員工作職責固定 篇8

  1、負責多個物業(yè)服務(wù)項目行政工作;承辦服務(wù)中心各類會議的會務(wù)工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務(wù)以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;

  2、負責辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;

  3、負責服務(wù)中心各類人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規(guī)定時間提交公司;

  4、負責服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

  5、負責服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;

  6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。

行政專員工作職責固定 篇9

  1. 負責日常行政類管理工作,為公司經(jīng)營管理提供行政后勤服務(wù),負責一部份人事管理工作。

  2. 負責公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

  3. 負責公司資質(zhì)、證照年審維護工作。

  4. 負責各項活動(會務(wù)活動、員工活動等)的組織。

  5. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待工作,與有關(guān)機構(gòu)、協(xié)會聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

  6. 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員工作職責固定 篇10

  1、負責公司行政后勤統(tǒng)籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區(qū)物業(yè));

  2、負責制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。

  3、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。

  4、負責園區(qū)的物業(yè)管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理,定期監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)后勤日常管理工作,確保后勤工作有序進行。

  5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等),豐富員工生活,做好企業(yè)文化建設(shè)。

  6、負責公司行政費用管理,做好月度、季度、年度行政費用預(yù)算與成本控制。

行政專員工作職責固定 篇11

  1、負責考勤核算;

  2、負責日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、勞動合同簽訂等事項處理,實時更新花名冊;

  3、負責招聘協(xié)助工作;

  4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;

  5、下午茶活動組織,年度旅游、年會等活動策劃工作;

  6、部門培訓協(xié)助組織與跟進工作。

行政專員工作職責固定 篇12

  1、負責日常辦公室環(huán)境、公司宿舍、飯?zhí)玫木S護及管理;

  2、負責公司行政費用的預(yù)算及管理,公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購、盤點和管理;

  3、負責公司工商和證照的管理,辦理公司各類證件的申請及年檢,證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期;

  4、負責對外相關(guān)事務(wù)部門的溝通、商務(wù)來訪接待等,對內(nèi)協(xié)同策劃和組織企業(yè)文化活動;

  5、負責部門其他行政事務(wù)與臨時工作。

行政專員工作職責固定 篇13

  1.負責訪客、來賓的接待,指引來訪人員到達目的地并接待;

  2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作,及時提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;

  3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理;

  4.與物業(yè)對接,辦公設(shè)備保修、物業(yè)費、房租、電費每月付款;

  5.日常辦公室、會議室、實驗室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排;

  6.會議室預(yù)約、會議籌備、線上會議鏈接等事務(wù);

  7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

行政專員工作職責固定 篇14

  1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類活動的策劃及會務(wù)工作;

  3、負責文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;

  4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

  5、完成上級交代的其它工作。

行政專員工作職責固定 篇15

  1. 負責草擬公司行政后勤管理相關(guān)制度或指引并做好組織實施工作。

  2. 做好公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作。

  3. 做好總經(jīng)理辦公會的會議保障與服務(wù),負責會議紀要起草和會議事項的督辦工作。

  4. 負責公司辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護工作。

  5. 其他行政后勤保障工作。

行政專員工作職責固定 篇16

  1、負責總機電話接聽、咨詢和轉(zhuǎn)接;

  2、負責來訪客人的登記、咨詢和接待;

  3、負責會議室的使用安排與日常管理;

  4、負責通訊錄的修改、更新和維護;

  5、負責信件、報刊的分發(fā),報刊、雜志的訂閱及寄件事務(wù)的辦理;

  6、負責新入職、離職人員信息處理,識別卡發(fā)放與回收;

  7、負責物業(yè)備案手續(xù)辦理;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作

行政專員工作職責固定 篇17

  1.負責招聘。協(xié)助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;

  2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓及評估;

  3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度,流程標準,并監(jiān)督執(zhí)行。

  4.負責統(tǒng)籌公司績效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

  5.負責員工關(guān)系管理:員工入、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理,員工檔案的建立與更新,勞動合同簽訂、續(xù)簽與解除。

  6.負責社保公積金的申報與管理,外繳機構(gòu)對接。

  7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。

  8、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  9、負責公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

  10、負責公司日常行政事務(wù)管理及辦公室其他行政事務(wù)。

行政專員工作職責固定 篇18

  1、負責人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度;

  2、負責公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;

  3、負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;

  6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理;

  7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;

  8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。

行政專員工作職責固定 篇19

  (1)繳費與訓練協(xié)議管理

  ·負責學費的收繳、票據(jù)、日現(xiàn)金流記錄管理,嚴格遵守財務(wù)制度及流程。

  ·負責訓練協(xié)議與會員卡的領(lǐng)取、保管、發(fā)放。

  ·負責訓練協(xié)議的簽署,嚴格遵照協(xié)議管理制度。

  ·負責會員卡的刷卡校對,并核準教務(wù)軟件。

  (2)行政后勤

  ·負責校區(qū)各項規(guī)章制度及通知的執(zhí)行與監(jiān)督工作(包括考勤、會議、衛(wèi)生、水電管控等)。

  ·負責前臺接待工作及茶水間管理,對來訪家長及客人進行主動熱性的循環(huán)式服務(wù)。

  ·負責校區(qū)行政物質(zhì)采購及出入庫登記管理、固定資產(chǎn)及易耗品的盤點及維護。

  ·對中心校容校貌,日常衛(wèi)生的監(jiān)管與維護,動態(tài)宣傳欄的跟新與維護負全責。

  ·負責校區(qū)內(nèi)媒體定時播放,會議、活動及講座的現(xiàn)場支持。

  ·負責校區(qū)中午值日的安排與監(jiān)督。

  ·按時執(zhí)行公司“7S”管理制度檢查并監(jiān)督處罰

  (3)報表管理

  ·負責任課教師日授課人次的核準與記錄。

  ·負責日收費記錄表的登記與核對。

  ·負責每日校區(qū)來訪登記及月度數(shù)據(jù)對比分析。

  (4)教學輔助

  ·負責每日學員上課簽到工作。

  ·負責預(yù)約測試及試聽課安排(與教學主任確定)。

  (5)人事管理

  ·規(guī)范化建立校區(qū)人事檔案,負責勞動合同及培訓期協(xié)議的簽署,定期更新員工通訊錄。

  ·負責校區(qū)人事變動處理(轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、離職)。

  ·負責校區(qū)員工請休假手續(xù)的辦理及遲到早退曠工監(jiān)督。

行政專員工作職責固定 篇20

  1、協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

  2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  3、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),牽頭制定與完善各部門及崗位職能;

  4、組織制定完善公司各項管理制度;

  5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;

  6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

  7、建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;

  8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系;

行政專員工作職責固定 篇21

  1.全盤工業(yè)賬務(wù)處理、財務(wù)管理,及管理團隊工作經(jīng)驗;

  2.日常費用的審核與報銷及應(yīng)收應(yīng)付款的管理,會計憑證的制作,會計資料的整理、歸檔、保管工作以及每月財務(wù)報表及生產(chǎn)、銷售等數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的出具及分析建議;

  3.增值稅專用/普通發(fā)票的開具,納稅申報工作的完成;

  4.員工工資的核算工作,月度/季度績效考核,生產(chǎn)及銷售統(tǒng)計,制作各類報表;

行政專員工作職責固定 篇22

  1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定,對業(yè)務(wù)人員進行管理,包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價;

  2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的各類報告,并進行分析匯總;

  3、電話跟進業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開展情況,電話回訪客戶;

  4、負責與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);

  5、傳達總部下達的信息,作好跟進、反饋工作;

  6、定期撰寫人員管理分析報告;

  7、通過網(wǎng)絡(luò)、電話跟進等渠道收集市場信息,為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達的其他事務(wù)性工作。

行政專員工作職責固定 篇23

  1. 根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案,能夠獨立完成方案的推進及落實;

  2. 建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作,使之合理、精簡、高效;

  3. 負責部門人員的工作指導(dǎo)、培訓及經(jīng)驗分享,并與上級保持積極溝通;

  4. 負責資產(chǎn)管理工作,確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性;

  5. 負責后勤服務(wù)工作,包括但不限于總助、會務(wù)、費用報銷、采購等;

  6. 負責公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。

行政專員工作職責固定 篇24

  1、 根據(jù)客戶需求的具體要求,編制銷售合同及商務(wù)工作需要的各類單據(jù),確保合同條款的嚴謹性和及時性。

  2、負責銷售合同的及時回傳、發(fā)貨及物流跟進,及時準確的錄入銷售流水賬和ERP系統(tǒng),定時跟催客戶的貨物簽收、應(yīng)收賬款回款及___簽收,每月定期對銷售合同、貨物簽收單等單據(jù)進行整理歸檔。

  3、 負責貨物在運輸途中的異常情況處理。

  4、 定期更新客戶聯(lián)系表。

  5、 定期輸出銷售報表、核對各類銷售折扣等結(jié)余。

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    行政專員工作職責1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;2、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的...

  • 崗位職責