行政專員工作職責(zé)固定（通用24篇）

行政專員工作職責(zé)固定 篇1

　　(1)負責(zé)黨政文字材料的起草、審核。

　　(2)負責(zé)檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。

　　(3)負責(zé)董事會辦公室日常管理工作。

　　(4)負責(zé)招聘、教育培訓(xùn)、薪酬福利、績效考核、勞動關(guān)系管理等人力資源管理。

　　(5)負責(zé)黨支部建設(shè)日常工作。

　　(6)負責(zé)辦公場所及設(shè)施日常維護、食堂用餐等后勤管理。

　　(7)負責(zé)部門安全、費用、隊伍管理。

　　(8)負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員工作職責(zé)固定 篇2

　　1.負責(zé)辦公室日常工作

　　2.組織危機管理工作及外部投訴處理

　　3.協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系

　　4.負責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)

　　5.負責(zé)工會日常工作

行政專員工作職責(zé)固定 篇3

　　1. 各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。

　　2.外來人員的接待工作，帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記，復(fù)工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。

　　3. 公司各種印章、證件及復(fù)印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

行政專員工作職責(zé)固定 篇4

　　1、在分管領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司辦公室的全面工作。

　　2、負責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

　　3、負責(zé)草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

　　4、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責(zé)。

　　5、負責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

　　6、對公司的來信來訪和對外交流工作負責(zé)。

　　7、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責(zé)。

　　8、按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責(zé)。

　　9、按照公司總部工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項指標執(zhí)行情況上報工作負責(zé)。

　　10、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責(zé)。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

行政專員工作職責(zé)固定 篇5

　　1.根據(jù)要求起草各類報告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規(guī)范;

　　2.負責(zé)集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責(zé)集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

　　3.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動，并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

　　4.協(xié)助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀要;

　　5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;

　　6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的其它工作任務(wù)。

行政專員工作職責(zé)固定 篇6

　　1，辦公室日常管理。

　　2，數(shù)據(jù)、資料的收集和整理及上網(wǎng)發(fā)布帖子。

　　3，人員招聘

　　4，月底考勤整理、工資及傭金的核算

　　5，協(xié)助經(jīng)理完成各項工作。

行政專員工作職責(zé)固定 篇7

　　1、負責(zé)公司現(xiàn)有資質(zhì)證件(工程裝飾、建筑工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關(guān)工作;

　　2、負責(zé)協(xié)助項目的內(nèi)檔案收集、臺賬及歸檔管理工作; 工程行業(yè)人員證書注冊、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。

　　3、負責(zé)完成日常行政、協(xié)助人事完成相關(guān)工作;

　　4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)。

行政專員工作職責(zé)固定 篇8

　　1、負責(zé)多個物業(yè)服務(wù)項目行政工作;承辦服務(wù)中心各類會議的會務(wù)工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務(wù)以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;

　　2、負責(zé)辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;

　　3、負責(zé)服務(wù)中心各類人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規(guī)定時間提交公司;

　　4、負責(zé)服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;

　　5、負責(zé)服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;

　　6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。

行政專員工作職責(zé)固定 篇9

　　1. 負責(zé)日常行政類管理工作，為公司經(jīng)營管理提供行政后勤服務(wù)，負責(zé)一部份人事管理工作。

　　2. 負責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

　　3. 負責(zé)公司資質(zhì)、證照年審維護工作。

　　4. 負責(zé)各項活動(會務(wù)活動、員工活動等)的組織。

　　5. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待工作，與有關(guān)機構(gòu)、協(xié)會聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

　　6. 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員工作職責(zé)固定 篇10

　　1、負責(zé)公司行政后勤統(tǒng)籌管理(保安、清潔、司機、前臺、食堂、園區(qū)物業(yè));

　　2、負責(zé)制定公司固定資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等)與辦公用品管理。

　　3、負責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作。

　　4、負責(zé)園區(qū)的物業(yè)管理、消防安全、清潔、公司食堂的管理，定期監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)后勤日常管理工作，確保后勤工作有序進行。

　　5、組織策劃舉辦各類員工活動(年會、生日會、旅游等)，豐富員工生活，做好企業(yè)文化建設(shè)。

　　6、負責(zé)公司行政費用管理，做好月度、季度、年度行政費用預(yù)算與成本控制。

行政專員工作職責(zé)固定 篇11

　　1、負責(zé)考勤核算;

　　2、負責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、勞動合同簽訂等事項處理，實時更新花名冊;

　　3、負責(zé)招聘協(xié)助工作;

　　4、負責(zé)日常辦公用品購買等行政類工作;

　　5、下午茶活動組織，年度旅游、年會等活動策劃工作;

　　6、部門培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進工作。

行政專員工作職責(zé)固定 篇12

　　1、負責(zé)日常辦公室環(huán)境、公司宿舍、飯?zhí)玫木S護及管理;

　　2、負責(zé)公司行政費用的預(yù)算及管理，公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購、盤點和管理;

　　3、負責(zé)公司工商和證照的管理，辦理公司各類證件的申請及年檢，證照、資質(zhì)證書的變更及續(xù)期;

　　4、負責(zé)對外相關(guān)事務(wù)部門的溝通、商務(wù)來訪接待等，對內(nèi)協(xié)同策劃和組織企業(yè)文化活動;

　　5、負責(zé)部門其他行政事務(wù)與臨時工作。

行政專員工作職責(zé)固定 篇13

　　1.負責(zé)訪客、來賓的接待，指引來訪人員到達目的地并接待;

　　2.郵件、信函、文件的收發(fā)工作，及時提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;

　　3.辦公用品、固定資產(chǎn)類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理;

　　4.與物業(yè)對接，辦公設(shè)備保修、物業(yè)費、房租、電費每月付款;

　　5.日常辦公室、會議室、實驗室衛(wèi)生、綠植、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排;

　　6.會議室預(yù)約、會議籌備、線上會議鏈接等事務(wù);

　　7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

行政專員工作職責(zé)固定 篇14

　　1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司行政管理相關(guān)的流程制度;

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類活動的策劃及會務(wù)工作;

　　3、負責(zé)文字秘書工作，撰寫各類公司公文、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;

　　4、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

　　5、完成上級交代的其它工作。

行政專員工作職責(zé)固定 篇15

　　1. 負責(zé)草擬公司行政后勤管理相關(guān)制度或指引并做好組織實施工作。

　　2. 做好公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作。

　　3. 做好總經(jīng)理辦公會的會議保障與服務(wù)，負責(zé)會議紀要起草和會議事項的督辦工作。

　　4. 負責(zé)公司辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護工作。

　　5. 其他行政后勤保障工作。

行政專員工作職責(zé)固定 篇16

　　1、負責(zé)總機電話接聽、咨詢和轉(zhuǎn)接;

　　2、負責(zé)來訪客人的登記、咨詢和接待;

　　3、負責(zé)會議室的使用安排與日常管理;

　　4、負責(zé)通訊錄的修改、更新和維護;

　　5、負責(zé)信件、報刊的分發(fā)，報刊、雜志的訂閱及寄件事務(wù)的辦理;

　　6、負責(zé)新入職、離職人員信息處理，識別卡發(fā)放與回收;

　　7、負責(zé)物業(yè)備案手續(xù)辦理;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作

行政專員工作職責(zé)固定 篇17

　　1.負責(zé)招聘。協(xié)助各部門負責(zé)人進行人員招聘滿足公司招聘需求;

　　2.負責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

　　3.負責(zé)制定和完善公司各項人事、行政制度，流程標準，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　4.負責(zé)統(tǒng)籌公司績效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

　　5.負責(zé)員工關(guān)系管理：員工入、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理，員工檔案的建立與更新，勞動合同簽訂、續(xù)簽與解除。

　　6.負責(zé)社保公積金的申報與管理，外繳機構(gòu)對接。

　　7.負責(zé)員工日常培訓(xùn)、活動策劃及安排。

　　8、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

　　9、負責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

　　10、負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理及辦公室其他行政事務(wù)。

行政專員工作職責(zé)固定 篇18

　　1、負責(zé)人事行政部管理和日常事務(wù)，協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度;

　　2、負責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求;

　　3、負責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　4、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預(yù)算與管理;

　　7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力;

　　8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。

行政專員工作職責(zé)固定 篇19

　　(1)繳費與訓(xùn)練協(xié)議管理

　　·負責(zé)學(xué)費的收繳、票據(jù)、日現(xiàn)金流記錄管理，嚴格遵守財務(wù)制度及流程。

　　·負責(zé)訓(xùn)練協(xié)議與會員卡的領(lǐng)取、保管、發(fā)放。

　　·負責(zé)訓(xùn)練協(xié)議的簽署，嚴格遵照協(xié)議管理制度。

　　·負責(zé)會員卡的刷卡校對，并核準教務(wù)軟件。

　　(2)行政后勤

　　·負責(zé)校區(qū)各項規(guī)章制度及通知的執(zhí)行與監(jiān)督工作(包括考勤、會議、衛(wèi)生、水電管控等)。

　　·負責(zé)前臺接待工作及茶水間管理，對來訪家長及客人進行主動熱性的循環(huán)式服務(wù)。

　　·負責(zé)校區(qū)行政物質(zhì)采購及出入庫登記管理、固定資產(chǎn)及易耗品的盤點及維護。

　　·對中心校容校貌，日常衛(wèi)生的監(jiān)管與維護，動態(tài)宣傳欄的跟新與維護負全責(zé)。

　　·負責(zé)校區(qū)內(nèi)媒體定時播放，會議、活動及講座的現(xiàn)場支持。

　　·負責(zé)校區(qū)中午值日的安排與監(jiān)督。

　　·按時執(zhí)行公司“7S”管理制度檢查并監(jiān)督處罰

　　(3)報表管理

　　·負責(zé)任課教師日授課人次的核準與記錄。

　　·負責(zé)日收費記錄表的登記與核對。

　　·負責(zé)每日校區(qū)來訪登記及月度數(shù)據(jù)對比分析。

　　(4)教學(xué)輔助

　　·負責(zé)每日學(xué)員上課簽到工作。

　　·負責(zé)預(yù)約測試及試聽課安排(與教學(xué)主任確定)。

　　(5)人事管理

　　·規(guī)范化建立校區(qū)人事檔案，負責(zé)勞動合同及培訓(xùn)期協(xié)議的簽署，定期更新員工通訊錄。

　　·負責(zé)校區(qū)人事變動處理(轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、離職)。

　　·負責(zé)校區(qū)員工請休假手續(xù)的辦理及遲到早退曠工監(jiān)督。

行政專員工作職責(zé)固定 篇20

　　1、協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標，并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

　　2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

　　3、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu)，牽頭制定與完善各部門及崗位職能;

　　4、組織制定完善公司各項管理制度;

　　5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;

　　6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，負責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

　　7、建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系，負責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);

　　8、負責(zé)公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;

行政專員工作職責(zé)固定 篇21

　　1.全盤工業(yè)賬務(wù)處理、財務(wù)管理，及管理團隊工作經(jīng)驗;

　　2.日常費用的審核與報銷及應(yīng)收應(yīng)付款的管理，會計憑證的制作，會計資料的整理、歸檔、保管工作以及每月財務(wù)報表及生產(chǎn)、銷售等數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的出具及分析建議;

　　3.增值稅專用/普通發(fā)票的開具，納稅申報工作的完成;

　　4.員工工資的核算工作，月度/季度績效考核，生產(chǎn)及銷售統(tǒng)計，制作各類報表;

行政專員工作職責(zé)固定 篇22

　　1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定，對業(yè)務(wù)人員進行管理，包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價;

　　2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的各類報告，并進行分析匯總;

　　3、電話跟進業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開展情況，電話回訪客戶;

　　4、負責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);

　　5、傳達總部下達的信息，作好跟進、反饋工作;

　　6、定期撰寫人員管理分析報告;

　　7、通過網(wǎng)絡(luò)、電話跟進等渠道收集市場信息，為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達的其他事務(wù)性工作。

行政專員工作職責(zé)固定 篇23

　　1. 根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實;

　　2. 建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作，使之合理、精簡、高效;

　　3. 負責(zé)部門人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗分享，并與上級保持積極溝通;

　　4. 負責(zé)資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性;

　　5. 負責(zé)后勤服務(wù)工作，包括但不限于總助、會務(wù)、費用報銷、采購等;

　　6. 負責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。

行政專員工作職責(zé)固定 篇24

　　1、 根據(jù)客戶需求的具體要求，編制銷售合同及商務(wù)工作需要的各類單據(jù)，確保合同條款的嚴謹性和及時性。

　　2、負責(zé)銷售合同的及時回傳、發(fā)貨及物流跟進，及時準確的錄入銷售流水賬和ERP系統(tǒng)，定時跟催客戶的貨物簽收、應(yīng)收賬款回款及___簽收，每月定期對銷售合同、貨物簽收單等單據(jù)進行整理歸檔。

　　3、 負責(zé)貨物在運輸途中的異常情況處理。

　　4、 定期更新客戶聯(lián)系表。

　　5、 定期輸出銷售報表、核對各類銷售折扣等結(jié)余。