部門行政專員的崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間：2023-10-24

部門行政專員的崗位職責(zé)（通用24篇）

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇1

　　主要工作職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備的完好和正常運(yùn)行；

　　2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的安全。定期進(jìn)行系統(tǒng)、數(shù)據(jù)備份、病毒消除，防止病毒、黑客入侵等；

　　3、負(fù)責(zé)機(jī)房的管理工作；

　　4、定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，保證辦公順利進(jìn)行。

　　任職資格：（包括學(xué)歷要求、專業(yè)要求和專業(yè)職位要求等）

　　1、35周歲以下；

　　2、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷；

　　3、熟練使用辦公自動(dòng)化軟件。

　　工作經(jīng)驗(yàn)要求：

　　1、兩年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)；

　　2、熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)及硬件，熟悉windows xp、windows20__等操作系統(tǒng)。

　　3、了解汽車廠商系統(tǒng)（DMS/CRM/NC等廠家系統(tǒng)）優(yōu)先考慮。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇2

　　1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;

　　2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作，辦公室用品申購、驗(yàn)庫、保管、領(lǐng)用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護(hù);

　　3、負(fù)責(zé)公司的行政管理相關(guān)工作：考勤統(tǒng)計(jì)、辦公內(nèi)務(wù)、環(huán)境、會(huì)務(wù)、車輛、機(jī)票酒店預(yù)訂、安全管理及協(xié)調(diào);

　　4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作，包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設(shè);

　　6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設(shè)

　　7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評(píng)估制度，建立流程評(píng)價(jià)體系和指標(biāo);

　　8、定期開展流程審計(jì)工作，監(jiān)控流程體系運(yùn)行;

　　9、提出公司流程管理的整體思路和建設(shè)方案內(nèi)容，撰寫流程管理報(bào)告;

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)編制、修訂公司組織架構(gòu)和部門職責(zé)，負(fù)責(zé)重新核定各部門定崗核編;

　　2、負(fù)責(zé)建立和完善績效考核體系，并組織實(shí)施績效管理;

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門流程制度梳理;

　　4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目性工作進(jìn)度跟進(jìn);

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇4

　　1、完成數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目過程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;

　　2、開發(fā)并持續(xù)完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析模型，確保其準(zhǔn)確性、實(shí)用性及可衡量性;

　　3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價(jià)值的信息，為公司運(yùn)營決策、產(chǎn)品方向、銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。

　　4、日常數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇5

　　(1) 來訪人員的接待、登記、引導(dǎo);

　　(2) 大堂及前臺(tái)5S管理;

　　(3)下發(fā)會(huì)議通知、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間、場地、會(huì)議室布置等;

　　(4) 配合完成節(jié)日福利、員工活動(dòng)、企業(yè)文化等建設(shè)工作;

　　(5)協(xié)助日常財(cái)務(wù)工作，發(fā)票整理、費(fèi)用報(bào)銷等;

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇6

　　1、帶領(lǐng)綜合行政團(tuán)隊(duì)，完成人員招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作，協(xié)助運(yùn)營部門達(dá)成其業(yè)績目標(biāo);

　　2、為業(yè)務(wù)部門提供足夠的可選人才，幫助其建立團(tuán)隊(duì);

　　3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門提高員工業(yè)績技能、管理技能，提高員工勞動(dòng)生產(chǎn)率和員工整體素質(zhì);

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定薪資績效考核方案，組織并執(zhí)行薪資的核算發(fā)放;

　　5、組織并執(zhí)行員工勞動(dòng)人事管理工作，并推進(jìn)員工關(guān)系建設(shè)，降低勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn);

　　6、組織并執(zhí)行員工活動(dòng)、福利項(xiàng)目落實(shí)，推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)，提高員工滿意度;

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)，辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù)，辦理員工考勤與變動(dòng)等各項(xiàng)人事手續(xù);

　　2、負(fù)責(zé)定期組織公司各類團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的策劃，統(tǒng)籌安排公司各種工作會(huì)議;

　　3、負(fù)責(zé)與其它部門進(jìn)行日常性的工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目月度物資及辦公用品的采購，完成相關(guān)工作統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)申報(bào)及各項(xiàng)流程發(fā)起;

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇8

　　1、負(fù)責(zé)部門行政后勤類相關(guān)工作，處理部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政方面的工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng);

　　3、負(fù)責(zé)廠區(qū)綠化、保潔、門衛(wèi)管理(綠化衛(wèi)生跟蹤、辦公樓清潔衛(wèi)生管理、食堂管理);

　　4、協(xié)助推進(jìn)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

　　2、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

　　4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全；

　　5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

　　6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的.日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

　　9、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；

　　10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項(xiàng)工作；

　　11、負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象；

　　12、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇10

　　【崗位職責(zé)】：

　　1、執(zhí)行并完善公司人事管理制度；

　　2、負(fù)責(zé)公司員工入離職辦理，核算公司員工的考勤；

　　3、負(fù)責(zé)公司花名冊(cè)的更新，員工檔案的管理；

　　4、協(xié)助制定公司人力部門每月的工作報(bào)表；

　　5、協(xié)助人力經(jīng)理開展崗位職責(zé)職位要求工作，維護(hù)好員工關(guān)系；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

　　【職位要求】：

　　1、1-3年人事相關(guān)工作經(jīng)歷，本科及以上學(xué)歷；

　　2、具備優(yōu)秀的溝通，協(xié)調(diào)能力，執(zhí)行力強(qiáng)，做事有魄力；

　　3、性格開朗，善于溝通協(xié)調(diào)，有良好團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)；

　　4、做事踏實(shí)，有很強(qiáng)的責(zé)任心，耐心。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇11

　　制定和完善行政部相關(guān)管理制度;

　　擬定部門費(fèi)用和項(xiàng)目費(fèi)用，控制費(fèi)用開支;

　　負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù)工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;

　　負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)、年會(huì)、商務(wù)接待的組織與運(yùn)營;

　　行政業(yè)務(wù)各類數(shù)據(jù)的匯總和分析;

　　業(yè)務(wù)流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;

　　上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他業(yè)務(wù)。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇12

　　前臺(tái)文員的工作職責(zé)及要求：

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　技能要求：

　　1、對(duì)辦公室工作程序熟悉。

　　2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；

　　3、具有優(yōu)秀的'中英文書寫能力、表達(dá)能力；

　　4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí)；

　　5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；

　　6、具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇13

　　1、負(fù)責(zé)與統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境、行政物資、合同證照、費(fèi)用管理等行政工作;

　　2、協(xié)助做好公司內(nèi)部管理，擬定公司各項(xiàng)行政制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、統(tǒng)籌行政資產(chǎn)類管理及費(fèi)用審批相關(guān)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司員工類活動(dòng)策劃，組織公司各類接待、團(tuán)建、培訓(xùn)、旅游等活動(dòng);

　　5、協(xié)助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;

　　6、協(xié)助公司大型招聘活動(dòng)工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇14

　　辦公室事務(wù)(辦公室環(huán)境，辦公室公共資源購置配發(fā)管理)

　　公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后發(fā)文，歸檔

　　公司資料收集，整理，歸檔(學(xué)習(xí)資料，宣傳資料，參考資料等)

　　負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，定期盤點(diǎn)，維護(hù)及檢查

　　公司宣傳，形象制作

　　會(huì)議支持，會(huì)議資料制作

　　協(xié)助辦公室其他行政事務(wù)的安排及執(zhí)

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇15

　　1、負(fù)責(zé)公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;

　　2、協(xié)助上級(jí)構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;

　　3、進(jìn)行簡歷甄別及人才測(cè)試、面試、篩選、錄用等工作;

　　4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;

　　5、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);

　　6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護(hù)、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。

　　7、負(fù)責(zé)公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計(jì)管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇16

　　1、負(fù)責(zé)公司薪酬工作,包括工資表的編制,績效工資的`統(tǒng)計(jì)核算等。

　　2、負(fù)責(zé)公司招聘事務(wù),包括招聘渠道建設(shè),職位發(fā)布、簡歷篩選、通知并組織面試、復(fù)試等。

　　3、負(fù)責(zé)員工社保手續(xù)增減轉(zhuǎn)移辦理、人事檔案、勞動(dòng)合同管理、考勤管理等工作。

　　4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理、檔案的歸檔及相關(guān)表格的更新、保存、填報(bào)。

　　5、負(fù)責(zé)公司行政后勤保障工作。

　　6、總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇17

　　1、主要負(fù)責(zé)公司主要項(xiàng)目申報(bào)，跟進(jìn)，匯報(bào);

　　2、負(fù)責(zé)公司通知擬寫和公告工作;

　　3、負(fù)責(zé)跟政府主要部門進(jìn)行溝通，做好公司跟政府外聯(lián)工作;

　　4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代日常行政工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇18

　　1、負(fù)責(zé)釘釘后臺(tái)的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護(hù)等;

　　2、企業(yè)郵箱管理;

　　3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù);

　　4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

　　5、門禁卡管理;

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的`采購保管及分發(fā);

　　7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

　　8、工廠各類日常費(fèi)用結(jié)算;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇19

　　1. 負(fù)責(zé)草擬公司行政后勤管理相關(guān)制度或指引并做好組織實(shí)施工作。

　　2. 做好公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)管理工作。

　　3. 做好總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議保障與服務(wù)，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要起草和會(huì)議事項(xiàng)的督辦工作。

　　4. 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)工作。

　　5. 其他行政后勤保障工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇20

　　職位描述：

　　1、負(fù)責(zé)宣貫國家安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)和上級(jí)單位安全、環(huán)保等相關(guān)制度；

　　2、負(fù)責(zé)編制公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等管理文件并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、負(fù)責(zé)檢查公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生的執(zhí)行情況；并糾正各部門違章行為，監(jiān)督、指導(dǎo)事故隱患整改；

　　4、負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施檢查、維護(hù)保養(yǎng)的監(jiān)督工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作；

　　7、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門“節(jié)能減排”工作的`實(shí)施情況；

　　8、負(fù)責(zé)落實(shí)公司6S管理工作；

　　9、負(fù)責(zé)行政后勤管理工作。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　2、具備良好的組織、溝通與協(xié)調(diào)能力；

　　3、工作積極主動(dòng)性強(qiáng)；

　　4、良好的語言溝通及文字表達(dá)能力；

　　5、熟練運(yùn)用辦公軟件。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇21

　　1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽、咨詢和轉(zhuǎn)接;

　　2、負(fù)責(zé)來訪客人的登記、咨詢和接待;

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用安排與日常管理;

　　4、負(fù)責(zé)通訊錄的修改、更新和維護(hù);

　　5、負(fù)責(zé)信件、報(bào)刊的分發(fā)，報(bào)刊、雜志的訂閱及寄件事務(wù)的辦理;

　　6、負(fù)責(zé)新入職、離職人員信息處理，識(shí)別卡發(fā)放與回收;

　　7、負(fù)責(zé)物業(yè)備案手續(xù)辦理;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇22

　　1、負(fù)責(zé)公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務(wù)工作、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)各種行政費(fèi)用的控制及報(bào)銷、審核等工作;

　　3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力;

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準(zhǔn)確性)

　　5、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類外聯(lián)活動(dòng)。

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。

部門行政專員的崗位職責(zé) 篇23

　　崗位職責(zé)：

　　1、銷售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;

　　2、作為銷售前端與后臺(tái)的聯(lián)接樞紐，為區(qū)域銷售人員提供支持;

　　3、匯總各類銷售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計(jì)分析，匯報(bào)給區(qū)域銷售經(jīng)理;

　　4、銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)短信的撰寫和發(fā)布。