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行政專員工作職責匯編

發(fā)布時間:2023-10-10

行政專員工作職責匯編(精選25篇)

行政專員工作職責匯編 篇1

  職位描述

  1、負責宣貫國家安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)和上級單位安全、環(huán)保等相關制度;

  2、負責編制公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等管理文件并嚴格監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負責檢查公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生的執(zhí)行情況;并糾正各部門違章行為,監(jiān)督、指導事故隱患整改;

  4、負責公司消防設施檢查、維護保養(yǎng)的監(jiān)督工作;

  5、負責公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓工作;

  6、負責公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作;

  7、負責監(jiān)督各部門“節(jié)能減排”工作的`實施情況;

  8、負責落實公司6S管理工作;

  9、負責行政后勤管理工作。

  崗位要求

  1、大專以上學歷,一年以上相關工作經(jīng)驗;

  2、具備良好的組織、溝通與協(xié)調(diào)能力;

  3、工作積極主動性強;

  4、良好的語言溝通及文字表達能力;

  5、熟練運用辦公軟件。

行政專員工作職責匯編 篇2

  一、每天須做事項:

  1、 對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查,包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等,監(jiān)督檢查相關規(guī)定的執(zhí)行效果,如有違規(guī)違紀現(xiàn)象開具罰款通知單;

  2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知;

  3、 日常后勤服務,門、窗、桌、椅,柜等維修搬遷,水、電等基礎設施維修,能自己想辦 法解決的就自己解決,需要其他部門協(xié)助的,找其他部門主管協(xié)商,需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應的供應商解決問題;

  4、 確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內(nèi)完成;

  5、 負責文書的流轉工作,檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項,盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作;

  6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協(xié)助同事處理好相關事宜,如接待、辦公用品領用;

  7、 及時完成上級臨時交待的事項;

  二、每周須做事項:

  1、 擬制部門周工作內(nèi)容,召開部門例會,并做好會議紀要與分發(fā)工作;

  2、 管理好行政部備用金,做好相關費用記錄、報銷、請款事宜;

  3、 采購日常生活用品(如需要);

  4、 及時更新網(wǎng)站內(nèi)容;

  三、每月須做事項:

  1、 協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格;

  2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽,并將電子檔分發(fā)至相關人員;

  3、 協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作;

  4、 起草所需相關人員的職務說明書;

  5、 根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應的設備(比較大型的電器設備)并安排好安裝事宜;

  6、 協(xié)助組織公司的相關活動;

  7、 做好月工作總結;

  四、每年須做事項:

  1、 工作年度總結與計劃;

  2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;

  3、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同;

行政專員工作職責匯編 篇3

  1.負責前臺電話的接聽及到訪客戶的接待;

  2.維護公司的辦公環(huán)境和前臺衛(wèi)生的整潔及綠植護養(yǎng);

  3.負責采購管理辦公用品及采購零食;

  4.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記;

  5.協(xié)助財務審核員工報銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等;

  6.負責傳達通知及組織集體活動與安排工作;

  7.負責招聘網(wǎng)站信息發(fā)布安排,辦理員工手續(xù);

  8.服從其他工作安排,協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。

行政專員工作職責匯編 篇4

  1、負責辦理同事的假期申請、外出手續(xù)的辦理。

  2、負責員工外出登記統(tǒng)計,定時向經(jīng)理匯報。

  3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

  4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。

  5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統(tǒng)計,如有需要,協(xié)助采購。

  6、如召開會議,負責會議通知、考勤、紀律監(jiān)督、違紀記錄,會后馬上整理會議記錄呈經(jīng)理審核,報會議主持人審閱、簽批,歸類、存檔。

  7、如辦公設施有損壞需維護,負責及時聯(lián)系相關業(yè)務單位解決問題。

  8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉正、簽訂勞動合同,為其辦理相關人事管理手續(xù)。

  9、如遇月末,負責收集部門月工作總結和協(xié)助經(jīng)理進行績效考核;如遇月初,負責收集各部門月工作計劃。

  10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試,不合適的發(fā)郵件說明原因。

  11、前臺臨時離開時為其頂崗。

  12、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

  13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。

行政專員工作職責匯編 篇5

  1. 負責公司的行政管理,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上傳下達。

  2. 負責公司各項制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布;

  3. 控制公司行政預算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產(chǎn)及車輛等進行管理;

  4.負責制定招聘計劃和程序,開展招聘工作,實施人才發(fā)展儲備計劃。5.員工福利發(fā)放及年度活動的執(zhí)行,如端午節(jié)、中秋節(jié)、元旦、新年等傳統(tǒng)節(jié)日,大型年會的籌辦;

  5. 幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業(yè)知識及工作效率;

  6. 執(zhí)行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標準和管理規(guī)定;

  7. 公司團隊建設;

  8. 公司領導安排的其他各類事務

行政專員工作職責匯編 篇6

  1)協(xié)助銷售跟進客戶的報價,幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的溝通;

  2)助銷售為客戶制定物流方案,以便更好的完成銷售任務;

  3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;

  4)制作操作指令和月結對賬單;

  5)根據(jù)公司的KPI要求及時完成系統(tǒng)錄入和報表提交;

  6)開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶,維護日資及本地客戶;

  7)完成銷售經(jīng)理安排的其它相關工作。

行政專員工作職責匯編 篇7

  1、負責公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務工作、負責員工考勤管理工作;

  2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;

  3、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力;

  4、負責公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購工作合理性、準確性)

  5、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯(lián)活動。

  6、負責公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。

行政專員工作職責匯編 篇8

  職責描述

  1、 負責員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實施;

  2、 獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道;

  3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續(xù);

  4、 負責公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。

  職位要求

  1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業(yè),5年以上人力資源相關領域工作經(jīng)驗;

  2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規(guī)及政策,推進用工規(guī)范管理,解決勞動爭議;

  3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關知識;

  4、 會用釘釘;

  5、 完成領導交派的其它臨時任務。

  崗位要求

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政專員工作職責匯編 篇9

  1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作。

  2、協(xié)助制定完善公司制度和。

  3、切實執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內(nèi)容。

  4、嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領導出具數(shù)據(jù)分析結果。

  5、公司年會、員工活動及各類會議的準備工作。

  6、負責采購、物業(yè)服務等對外門聯(lián)系工作。

  7、公司行政通知的記錄,編寫及發(fā)布。

  8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

  9、承辦領導交辦的其他工作。

  10、上報公司固定資產(chǎn)采購、轉移、調(diào)撥、報廢申請。

  11、辦公用品采購、發(fā)放、盤點。

  12、員工福利項目物品的采購與發(fā)放。

行政專員工作職責匯編 篇10

  主要負責行政后勤事務:

  一、印章、資質及文件檔案管理

  1.印章資質上鎖管理,分類明晰,易找尋和使用;

  2.管理臺賬登記清晰,內(nèi)容完整,保存完好;

  3.合同及文件分別編號、歸檔封閉管理,查詢方便;

  4.臺賬登記清晰,及時更新;

  5.持續(xù)提升工作方法.

  二、車輛管理

  1.保證車輛審驗、保險的有效性;

  2.保證車輛油卡、ETC卡的有效性;

  3.車輛里程及油耗跟蹤數(shù)據(jù)明晰準確;

  4.保證車輛的`車況良好,堅持日常養(yǎng)護。

  三、會議及活動策劃組織

  1.會議組織及召集有序進行,做好會議紀要,跟蹤會議事項的落實情況;

  2.組織日常員工活動,豐富員工生活;3.處理公司內(nèi)外公文文案。

  四、接待管理

  1.來訪人員接待(訂票、訂餐、訂房、行程安排,內(nèi)部會議安排等)、禮品管理、飲用水;

  2.認真組織內(nèi)部接待餐工作,對來客做好接待記錄,對每一位來客作出分析記錄;

  五、物資管理

  1.盤點現(xiàn)有房產(chǎn)、設施等固定資產(chǎn),做到準確具體;

  2.負責辦公器具及用品的采購、保管及發(fā)放;

  3.做好禮品準備及接收統(tǒng)計工作;

  4.做到臺賬及時更新,數(shù)據(jù)清晰,帳物對應。

  六、餐廳管理

  1.合理安排員工餐;

  2.認真組織內(nèi)部接待餐工作;

  3餐飲費用統(tǒng)計、控制;

  4.加強食堂衛(wèi)生、飲食管理提升飲食滿意度;

  七、外聯(lián)管理

  1.與物業(yè)保持良好溝通,協(xié)調(diào)處理水電等費用事宜;

  2.對接外部相關部門;

  3.溝通協(xié)調(diào)其他外聯(lián)事宜

  八、辦公環(huán)境

  嚴格按照《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》執(zhí)行,不定期檢查。

  九、其它

  協(xié)助行政人事專員完善人力資源工作。

行政專員工作職責匯編 篇11

  (1)負責黨政文字材料的起草、審核。

  (2)負責檔案、接待、證照辦理、綜合采購、車輛、會議等管理。

  (3)負責董事會辦公室日常管理工作。

  (4)負責招聘、教育培訓、薪酬福利、績效考核、勞動關系管理等人力資源管理。

  (5)負責黨支部建設日常工作。

  (6)負責辦公場所及設施日常維護、食堂用餐等后勤管理。

  (7)負責部門安全、費用、隊伍管理。

  (8)負責完成領導交辦的其他工作。

行政專員工作職責匯編 篇12

  1、負責公司科創(chuàng)中心前臺接待咨詢;

  2、負責公司內(nèi)部車輛調(diào)度,外部月租車位和客房管理;

  3、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  4、接待后勤支持工作協(xié)助;

  5、負責部門考勤相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員工作職責匯編 篇13

  1、安排標書制作計劃,招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;

  2、負責投標文件商務文件的編制、整體投標文件的排版等,不斷改進投標及標書制作工作;

  3、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作,跟蹤投標工作的后續(xù)進行;

  4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。

行政專員工作職責匯編 篇14

  行政部是公司公司領導班子行使管理公司權力的部門,是公司經(jīng)營管理和行政管理的中樞和指揮中心。行政部的中心任務是確定公司行政管理體系,組織制定公司人力資源和行政管理政策,對公司的日常行政工作作出決策,為公司日常運行提供基礎和后勤條件,促進公司經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。行政部人員包括行政經(jīng)理、行政專員、人事專員。

  行政專員主要工作為協(xié)助行政經(jīng)理完成日常管理事務,監(jiān)督執(zhí)行相關公司管理制度。具體崗位職責為以下幾點:

  1、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案,定期對本部門工作進行總結;

  2、執(zhí)行公司的各項行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督,使公司的管理工作規(guī)范化;

  3、負責辦公用品和固定資產(chǎn)管理,辦公的采購、發(fā)放管理,各部門所需的基本辦公設施、計算機的.采購、發(fā)放、維護、保養(yǎng);

  4、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理,公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。草擬各種行政文案通知等,并負責對各部門相關信息的傳達工作

  5、有序、妥善保管外部提供的文件資料;對各種針對公司的宣傳信息,注意收集、整理和保管,以備后期所用 。

  6、負責辦公區(qū)域的日常維護。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理,使

  公司有一個良好的工作環(huán)境;

  7、協(xié)助策劃、組織實施全公司員工大會、開展年度總結評比和表彰活動;各種員工福利活動,文體活動和公司慶典活動;協(xié)助對外聯(lián)誼活動;

  8、負責公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結;

  9、公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理;

  10、執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情,優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。協(xié)助、配合部門主管的各項工作,及時提供合力建議以推進相關工作,規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,應向領導說明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果。

  作為一名行政專員,還需具備以下基本工作素養(yǎng),才能高效高質的完成各項工作任務:

  1、較強責任心性

  作為一名行政專員首先必須具備較強的工作責任心,才能不斷的、時時刻刻的為公司利益著想,從而使公司其他部門順利開展其他工作,促進公司業(yè)務順利進行。

  2、主觀能動性

  主觀能動性也是行政崗位工作重要性質之一,它不僅體現(xiàn)了工作人員的思維靈活性,同時也顯現(xiàn)出人的主動執(zhí)行力,如果不具備這樣的本質特性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶,執(zhí)行能力微乎其微。

  性那么將會成為一個被人任意推挪的木偶,執(zhí)行能力微乎其微。

  3、忍耐性

  因為行政工作內(nèi)容涉及較多,看起來很繁雜,并且要確保所做之事要萬無一失,所以對工作人員來說可能會產(chǎn)生煩躁情緒。而要想做好做到位這項本職工作就必須具備這樣的心理素質——忍耐性。

  4、服務性

  行政工作本身就是為公司能夠順利開展各項工作而服務的一項后勤保障工作,所以工作人員應該具備較強的服務意識。

行政專員工作職責匯編 篇15

  1、開展招聘工作,保證各部門需求人員的及時到位,跟進員工入/離/轉/調(diào)等人事變動;

  2、執(zhí)行各項規(guī)章制度,并做好落實或監(jiān)督落實工作;

  3、建立完善的招聘體系,加強人員甄別方法,提升招聘匹配度;拓展招聘渠道,完成關鍵崗位的招聘需求;

  4、完善公司薪資政策、薪資結構、激勵制度,建立具有符合市場水平、內(nèi)部公平、有激勵性的可持續(xù)發(fā)展的薪酬績效體系;

  5、建立、健全團隊建設、企業(yè)文化建設、人才培養(yǎng);

  6、協(xié)助上級部門,安排行政日常相關工作,做好各部門的后勤保障;

  7、完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政專員工作職責匯編 篇16

  行政專員工作職責

  1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

  2、在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  4、全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

  5、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;

  6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

  7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

  9、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

  10、配合工務課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

  11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

  12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

  前臺文員的工作職責及要求

  1、負責公司前臺接待工作。

  2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

  3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

  前臺文員的技能要求

  1、對辦公室工作程序熟悉。

  2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

  3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;

  4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;

  5、熟練使用各種辦公自動化設備;

  6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

  行政文員的崗位職責

  一、負責辦理員工的.進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

  二、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

  三、全面負責員工考勤工作。

  四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

  五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。

  六、外來客人的接待和服務。

  七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

  八、復印機、傳真機的管理和使用。

  九、公司內(nèi)部其它事務性工作。

  十、領導交辦的其它工作

  平面設計的崗位職責

  1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置;

  2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新。

  3、協(xié)助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;

  4、協(xié)助網(wǎng)頁設計人員對公司網(wǎng)站風格的把握,色調(diào)搭配,布局合理性,圖片整理、企業(yè)徽標處理等等;

  5、公司其他PC及MAC設計文件的使用,修改、數(shù)碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;

  6、建立規(guī)范以保持設計執(zhí)行高品質、高可靠性和高安全性標準;

  7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況,確定并執(zhí)行質量和安全標準;

  8、與協(xié)作方溝通,保證各類平面項目的質量極其時間的把握,成功的驗收。

  9、負責設計控制的執(zhí)行和維護,不斷改進設計水平,以達到公司日益發(fā)展的要求。

  10、利用自身的行業(yè)背景和知識,在設計和制作上有效的控制成本。

  行政助理工作內(nèi)容

  1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

  3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;

  5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

  6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

  7、組織公司各種活動的策劃;

  8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

  行政助理崗位職責

  1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責傳真件的收發(fā)工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13、社會保險的投保、申領。

  14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16、接受其他臨時工作。

行政專員工作職責匯編 篇17

  崗位職責

  1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  3、協(xié)調(diào)會議室預定,合理安排會議室的使用;

  4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

  任職資格

  1、年齡在18-28歲,男女不限;

  2、大專及以上學歷,接受應屆畢業(yè)生;

  3、1年以上相關工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

  4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

  5、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件。

行政專員工作職責匯編 篇18

  1、負責公司信息化系統(tǒng)的建設、優(yōu)化及技術支持,對接集團信息化管理相關事務;

  2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

  3、負責辦公網(wǎng)絡規(guī)劃與日常安全維護;

  4、負責視頻會議、機房網(wǎng)絡等事項的IT支持;

  6、負責區(qū)域平臺日常行政事務的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;

  7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;

  8、負責公司工商設立、變更等相關事項。

行政專員工作職責匯編 篇19

  1、負責本廠區(qū)的日常行政事務,直接對行政科長負責。

  2、協(xié)助廠區(qū)主管工作,保證廠區(qū)日常工作有序開展。績效要求:

  1、辦事高效,任務完成率100%;

  2、信息資訊及時完整性,準確率100%;

  3、行政后勤服務確保干員滿意,內(nèi)部客戶滿意度100%。

行政專員工作職責匯編 篇20

  1、負責校區(qū)的行政專員管理工作;

  2、負責培訓各校區(qū)現(xiàn)有和新入職行政專員;

  3、監(jiān)督、巡查管理各校區(qū)行政專員工作;

  4、負責校區(qū)總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。

行政專員工作職責匯編 篇21

  全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略

  建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

  向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施

行政專員工作職責匯編 篇22

  1.負責公司證件的工商登記工作;

  2.負責公司日常行政工作;

  3.協(xié)助領導對各項事務的安排及執(zhí)行;

  4.負責公司的檔案及各類文件、資料的統(tǒng)計管理工作;

  5.完成上級領導交辦的其他任務。

行政專員工作職責匯編 篇23

  職責描述

  崗位職責

  1、協(xié)助上級建立公司制度建設;

  2、負責公司內(nèi)部日常行政事務,包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

  3、具備較強的公文撰寫功底;

  4、執(zhí)行公司各項制度流程;

  5、外部行政事務辦理;

  6、負責公司網(wǎng)絡管理和車輛管理。

  職位要求

  1、大專以上學歷,無專業(yè)限制;

  2、熟練使用各類辦公軟件,具備基本的.網(wǎng)絡知識;

  3、積極熱情、敬業(yè)愛崗、心理素質佳、有較強的抗壓能力和團隊協(xié)作精神;

  4、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:經(jīng)驗不限

行政專員工作職責匯編 篇24

  職位誘惑:

  辦公環(huán)境好,團隊氛圍佳,零食多多,年終獎金

  職位描述:

  任職要求

  1、協(xié)助落實完成公司裝修、搬遷前后的各項具體事宜,并持續(xù)打造健康、舒適的辦公環(huán)境;

  2、協(xié)助搭建并逐步建立本公司行政管理制度體系,并主要負責草擬及修訂完成各項公司行政管理制度以形成最終文本;

  3、監(jiān)督和協(xié)助內(nèi)部審核法務合同,并進行合同管理;

  4、協(xié)助公司進行外事接待;

  5、支持公司知識產(chǎn)權的申請及管理;

  6、支持公司登記變更,投融資相關資料文件協(xié)助統(tǒng)籌和對接執(zhí)行;

  7、配合主管安排的其他工作;

  任職要求

  1、1年以上行政相關管理工作經(jīng)驗,具備從互聯(lián)網(wǎng)早期創(chuàng)業(yè)型公司到C,D輪發(fā)展經(jīng)驗尤佳;

  2、大專及以上學歷,理工科、商務及法學背景優(yōu)先;

  3、親和力強,安全意識強,服務意識強;

  4、熟練使用辦公軟件,較強的數(shù)據(jù)分析能力;

  5、具備一定的公司法、合同法、民法等法律法規(guī)知識,能撰寫及協(xié)助審閱常規(guī)性合同者優(yōu)先;

行政專員工作職責匯編 篇25

  1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務管理規(guī)定,對業(yè)務人員進行管理,包括業(yè)務日常工作的監(jiān)督、追蹤和評價;

  2、收集、督導各地業(yè)務人員的各類報告,并進行分析匯總;

  3、電話跟進業(yè)務人員業(yè)務開展情況,電話回訪客戶;

  4、負責與業(yè)務人員事務性工作的溝通及協(xié)調(diào);

  5、傳達總部下達的信息,作好跟進、反饋工作;

  6、定期撰寫人員管理分析報告;

  7、通過網(wǎng)絡、電話跟進等渠道收集市場信息,為公司市場開發(fā)提供參考依據(jù);

  8、完成領導下達的其他事務性工作。

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